Adatok bevitele a dokumentumba

Átírás

1 Adatok bevitele a dokumentumba A szövegszerkesztés egyik legfontosabb és legegyszerűbb lépése a szöveg begépelése. A szövegszerkesztő dokumentumablakában egy függőleges vonal villog. Ezt a jelet szövegkurzornak nevezzük. Ez a jel mutatja a begépelendő karakter helyét. A szöveg bevitelének kétféle módját használhatjuk. Az egyik a beszúró mód, a másik pedig az átíró mód. Ha a beszúrásos mód során begépelünk egy karaktert, akkor a szövegkurzortól eredetileg jobbra lévő szöveg egy karakterrel jobbra csúszik. Ekkor az eredeti szövegbe egy új karakter kerül. Az átírásos mód esetén azonban egy karakter begépelésekor a kurzortól jobbra elhelyezkedő karakter törlődik, vagyis a begépelt karakter felülírja az eredeti karaktert. A mai szövegszerkesztők alapértelmezésben beszúró módban dolgoznak. A megfelelő mód ellenőrzésére szolgál az állapotsor Átír eleme, amely ha szürke, vagyis inaktív, akkor beszúró módban vagyunk. Ha fekete, akkor aktív, így átíró módban dolgozunk. Az állapotot az Insert gomb lenyomásával lehet ki- és bekapcsolni. 1. ábra Szöveg bevitele beszúró üzemmódban lévő kurzorral A betűket, számjegyeket hasonló módon vihetjük be. A billentyűzetről alapesetben kisbetűket gépelhetünk. A nagybetűk beviteléhez nyomjuk meg a Shift billentyűt és tartsuk lenyomva, közben nyomjuk le például az R betűt. A folyamatos nagybetűs gépeléshez kapcsoljuk be a billentyűzeten található Caps Lock billentyűt. 2. ábra Shift billentyű használatával érjük el a nagybetűk gépelését. Bizonyos billentyűkön többféle jel is látható. E billentyűk esetében a Shift gomb lenyomásával a billentyűkiosztás legfelső karaktere hívható a szövegszerkesztőbe, amennyiben pedig az Alt Gr billentyűt tartjuk lenyomva, akkor a billentyű jobb alsó sarkában látható jelet juttatjuk a dokumentumunkba. 3. ábra A d billentyű használata önmagában, Shift billentyűvel és Alt Gr billentyűvel. A szóköz begépeléséhez használjuk a billentyűzet alsó sorában, középen elhelyezkedő, hosszú, Szóköz (Space) billentyűt. A szóköz jel begépelésekor nem jelenik meg karakterkép, de egy jel mindig bekerül a szövegbe. A Wordben a Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1

2 szóközök megjelenítéséhez kapcsoljuk be a Szokásos eszköztár Minden látszik gombját. Ekkor kis pontok jelölik a szóközöket, illetve a bekezdésjelek által látható, hogy a bekezdés meddig tart. Fontos! A szöveget soha ne szóközökkel igazítsunk a helyére! 4. ábra A Minden látszik gomb használatával láthatóak a szóközöket jelölő kis pontok A magyar nyelv helyesírási szabályai meghatározzák, hogy hol alkalmazhatunk szóközöket: írásjelek előtt soha, utánuk mindig kell szóközt ütnünk. (Kivéve a gondolatjel, és a zárójel. A gondolatjel előtt és után is szóközt kell ütni, de ha a gondolatjel után vessző, pontosvessző van, az tapad a záró gondolatjelhez. A nyitó zárójel előtt mindig van szóköz, utána a szöveg tapad, majd a lezáró zárójel után ismét szóközt kell ütni, kivéve, ha ez után mondatzáró írásjel vagy vessző/pontosvessző következik.) Folyamatos gépeléskor megfigyelhetjük, hogy a sor végére érve az újabb szöveg automatikusan átkerül az új sorba. Ezért az összefüggő, egybetartozó szöveg esetén nem kell Entert ütni a sorok, csak a bekezdések végén. Súlyos hiba szövegszerkesztéskor, ha folyamatos, teljes oldalszélességű szöveg esetében minden sor végén lenyomjuk az Entert. Csak indokolt esetben használjuk! Ha egy bekezdésen belül feltétlenül új sort kell kezdenünk, azt a a Shift Enter billentyűkombinációval tehetjük meg. Arra azonban figyeljünk, hogy ebben az esetben a bekezdésre ne használjuk a sorkizárt bekezdésformázást, mert az új sor előtti sor így nagyon csúnyán széteshet. 5. ábra Új sor egy bekezdésen belül Gyakorolja a gépelést beszúró móddal és átíró móddal is! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2

3 Speciális karakterek, jelek beillesztése Sok olyan karakter van, amely nem található meg a billentyűzeten. De ne ijedjünk meg, speciális karaktereket is elhelyezhetünk a szövegben. A legtöbb szövegszerkesztő tartalmaz egy karaktertáblát, amelyből kényelmesen kiválaszthatjuk a speciális jelet. A Word karaktertábláját a Beszúrás/Szimbólum paranccsal hívhatjuk elő. A kapott panelről kiválaszthatjuk a megfelelő karaktert. Ha nem találjuk a kívánt szimbólumot, akkor váltsunk betűtípust. Ha már kiválasztottunk egy szimbólumot, akkor a Beszúrás gombbal elhelyezhetjük a karaktert a szövegkurzor helyére. 6. ábra Beszúrás/Szimbólumok parancs ablaka Amennyiben különleges karaktert keres, kattintson a Szimbólum ablak Különleges karakterek fülére. Itt olyan jelek között válogathat, mint például a nem törhető kötőjel, nem törhető szóköz, copyright jel stb. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3

4 7. ábra Különleges karakterek kiválasztásához és beszúrásához használható ablak A nem törhető szóközt (Nonbreaking Space) akkor szoktuk alkalmazni, amikor a szóközzel elválasztott szövegrészeknek nem szabad elválniuk egymástól sortöréskor (pl. számok, dátum, név beírásakor) évi LXXXVIII. törvény a közérdekű önkéntes tevékenységről évi LXXXVIII. törvény Gépelje be az alábbi szöveget! a közérdekű önkéntes tevékenységről Az Országgyűlés elismeri a társadalom tagjainak szolidaritásán alapuló, az állampolgárok öntevékenységét kifejező, a személyeknek és közösségeiknek más vagy mások javára ellenszolgáltatás nélkül végzett önkéntes tevékenységét. Annak érdekében, hogy e jelentős társadalmi erőforrás a közcélok elérése érdekében is mind hatékonyabban mozgósíthatóvá váljon, az Országgyűlés a jelen törvény megalkotásával meghatározza a közérdekű önkéntes tevékenység alapvető szabályait, továbbá kedvezmények, és garanciák biztosításával ösztönözni kívánja az állampolgárok és szervezeteik részvételét a társadalom előtt álló feladatok megoldásában, a közcélok elérésében. A kitűzött célok elérése és a közérdekű önkéntes tevékenységben való társadalmi részvétel jogi feltételeinek megteremtése érdekében az Országgyűlés a következő törvényt alkotja: 1. (1) A törvény hatálya a) a 3. (1) bekezdése szerinti természetes személynél, jogi személynél, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságnál (a továbbiakban: fogadó szervezet) Magyarországon végzett, b) a magyar állampolgár által a 3. (1) bekezdésének a)-e) pontja szerinti fogadó szervezetnél a Magyar Köztársaság területén kívül (a továbbiakban: külföld) végzett közérdekű önkéntes tevékenységre terjed ki. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4

5 Szövegszerkesztés Alapvető műveletek Új oldal beszúrása a dokumentumba Ha begépelt szövegünk nem fér el egy oldalra, akkor a szövegszerkesztő szükség szerint több oldalon helyezi azt el, így a szöveg bevitelét végző személynek nem kell törődnie az új oldal beszúrásával. Ha azonban bizonyos szövegeket külön oldalra akarunk helyezni, akkor oldaltörést kell alkalmaznunk. A Wordben erre a Beszúrás/Töréspont parancs szolgál. Megnyitásával egy párbeszédablak jelenik meg. Itt jelöljük be az Oldaltörés előtti rádiógombot, majd nyomjuk meg az OK gombot. Ekkor egy új oldal jelenik meg a töréspont után. Új oldalt beszúrhatunk a Ctrl+Enter billentyűkombinációval is. A billentyűk lenyomása után a szövegkurzor az új oldalra kerül. 8. ábra Oldaltörés alkalmazásával egy új oldal beszúrása. Készítsen egy kétoldalas dokumentumot, majd mentse el! Nyissa meg újra és szúrjon be még egy oldalt! További hasznos információkat talál az alábbi oldalakon