Szövegszerkesztési alapismeret

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Szövegszerkesztési alapismeret"

Pál Jenő Katona
6 évvel ezelőtt
Látták:

1 A szövegszerkesztő program feladatai Szövegszerkesztési alapismeret A WORD szövegszerkesztő program a Microsoft Office integrált irodai programcsomagjának része, melyet szövegek, kiadványok szerkesztésére használhatunk. A szövegszerkesztő program feladatai A szövegszerkesztő programok lehetővé teszik a szöveg beírását, módosítását, megformázását, későbbi felhasználásra való elmentését, illetve karbantartását. A mai szövegszerkesztők WYSIWYG rendszerűek, tehát a képernyőn látott elrendezés megfelel a nyomtatási képnek. A Word nézetei A szerkesztendő dokumentumainkat különböző nézetekben láthatjuk a képernyőn. Ezt a Nézet menüben levő parancsokkal, vagy a szerkesztő képernyő jobb alsó sarkában levő ikonokkal változtathatjuk meg. Normál nézet Egyszerű képernyő, gépelésre és szerkesztésre használatos. Webes nézet A weben így fog kinézni a szerkesztett dokumentum. Nyomtatási kép Fájl -> Nyomtatás Ebben a "nézetben" látjuk a legpontosabban a nyomtatandó dokumentum elrendezését.

elmentett dokumentumokat. A CTRL billentyűt lenyomva, és egymás után több fájlnévre kattintva több fájlt is kijelölhetünk egyszerre.

2 Új dokumentum megnyitása Word 2010-ben a Fájl menü Új menüparancsával tudunk új dokumentumot kérni vagy a CTRL+N billentyűkombinációval. Dokumentum megnyitása Egy korábban már elkezdett és elmentett dokumentumot Word 2010-ben a Fájl menü Megnyitás menüparancsával nyithatjuk meg az elmentett dokumentumokat. A CTRL billentyűt lenyomva, és egymás után több fájlnévre kattintva több fájlt is kijelölhetünk egyszerre. A Megnyitás gomb megnyomásával így több dokumentum is megnyitható. Bármely fájlkezelőben, vagy az Asztalon egy dokumentum nevére vagy ikonjára kétszer kattintva is megnyithatjuk a dokumentumunkat.

A mentést a Fájl -> Mentés menüparanccsal, vagy a Szokásos eszköztár Mentés ikonjára ( ) való kattintással hajthatunk végre.

3 Dokumentum mentése Ha már begépeltünk néhány bekezdést, vagy szüneteltetni szeretnénk a munkát, el kell mentenünk addigi munkánkat egy háttértárolóra. Innen bármikor megnyitható és továbbfolytatható a szerkesztés. A mentést a Fájl -> Mentés menüparanccsal, vagy a Szokásos eszköztár Mentés ikonjára ( ) való kattintással hajthatunk végre. Ha először mentünk egy dokumentumot, mindig a Mentés másként. Párbeszédablak jelenik meg. Korábban elmentett és megnyitott dokumentum esetében a Mentés ikon és parancs a fájl felülírását eredményezi.

Ha más néven mentünk egy dokumentumot, akkor a régi dokumentum megmarad a háttértárolón. Az éppen szerkesztett dokumentumunk pillanatnyi állapota új néven lesz elmentve.

4 Ha más néven mentünk egy dokumentumot, akkor a régi dokumentum megmarad a háttértárolón. Az éppen szerkesztett dokumentumunk pillanatnyi állapota új néven lesz elmentve. A következő lehetőségek közül választhatunk: 1. Word-dokumentum: A dokumentum mentése az alapértelmezett fájlformátum-ban, ami Microsoft Word 2007 formátum. A kiterjesztése.docx lesz. 2. Word-sablon: Egyéni sablon elkészítése, amit később felhasználható a további dokumentumoknál. 3. Word verziójú dokumentum: Előző verziószámú szövegszerkesztő programok által felismerhető és használható formátum. A kiterjesztése.doc lesz. 4. Bővítmények keresése más fájlformátumokhoz: Információ olyan bővítményekről, amelyekkel más formátumokban, például PDF formátumba mentheted a dokumentumod. 5. Egyéb formátumok: Más fájltípusok kiválasztásához használható mentés. Bármelyik pont kiválasztása után a Mentés másként párbeszédpanel jelenik meg, csak a Fájltípus listában lesz az általunk kiválasztott formátumnak megfelelő elem kiválasztva. Helyesírás és elválasztás A nyelvhelyesség- és helyesírás-ellenőrzés alapesetben már a gépeléskor megtörténik. A Word hullámvonallal húzza alá a hibákat, pirossal a nyelvtani (helyesírási) és zölddel a nyelvhelyességi hibákat jelzi. A Nyelvi ellenőrzést azonban ki is kényszeríthetjük: A Véleményezés (Korrektúra) lap Nyelvi ellenőrzés csoport Helyesírás parancsa segítségével. A hibát a Csere gombra kattintással tehetjük meg. Hasznos lehet az automatikus elválasztás bekapcsolása, melynek hatására a program a sor végén található szavakat szükség esetén automatikusan elválasztja. Lap elrendezése menüszalag Oldalbeállítás csoportjában az Elválasztás gombra kattintva kapcsolhatjuk be az Automatikus vagy a Manuális elválasztást.

Oldalak Többféle szabványos papírméret létezik. Az egyik szabványos alapegység az A ív, ez 841 mm x 1189 mm. A hosszabbik oldal mentén megfelezve a papírt az A1 méretet kapjuk.

5 Oldalak Többféle szabványos papírméret létezik. Az egyik szabványos alapegység az A ív, ez 841 mm x 1189 mm. A hosszabbik oldal mentén megfelezve a papírt az A1 méretet kapjuk. A felezés hasonló módon folytatva, az A4-es papírlap szabványos mérete 210 mm x 297 mm. Ebből adódik, hogy egy A íven 16 db A4-es papírlap van. Többféle más szabványos papírméret is létezik, például a B5-ös, mely 182 mm x 257 mm.

6 Margók Mint tudjuk az oldal széleit négy margó határolja: alsó, felső, bal és jobb margó. A könyvek összefűzésére, összekötésére a kinyitott könyv közepén kötési sávot kell hagyni, ez a bal oldali lap jobb szélét, a jobb oldali lap bal szélét érinti. Ezeket a Lapelrendezés/ Margók menüpontban állíthatjuk be.

7 Szöveg bevitel A billentyűzet alapvetően három részre tagolódik - Az "írógép" (alfanumerikus) billentyűzet - A funkció billentyűk - A Numerikus és vezérlő billentyűk Az "írógép" (alfanumerikus) billentyűzet Az alfanumerikus billentyű részen, a betűkön és a számokon kívül találhatunk néhány speciális billentyűt is: Enter: ( kocsivissza ): a beírt parancsainkkal akkor kezd el foglalkozni a számítógép, amikor ezt a billentyűt megnyomjuk. Shift - átmeneti, csak a lenyomás ideje alatti betűváltó. Ctrl - ( Control billentyű): a gép számára kiadott vezérlőkódok segédbillentyűje. AltGr - más billentyűkkel együtt lenyomva a billentyűzet gombjain a jobb alsó sarokban levő karakterek megjelenítésére szolgál. (Pl.: AltGr +V Del, Delete - gépünk azt a karaktert törli a képernyőről, amelyik előtt a kurzor áll. Backspace - (balra mutató nyil ): A kurzortól balra lévő karakter törlése. Tab - (tabulátor): segítségével a képernyőn egy soron belül nagyobb távolságokat ugorhatunk. Caps Lock - csak kisbetűs/nagybetűs üzemmód kiválasztására szolgál. A funkció billentyűk A billentyűzet felső sorában 12 billentyű található, melyeken F betű és sorszám látható. Ezek a gép funkcióbillentyűi. Jelentésük nagyon sokféle lehet, mindig az éppen használt program definiálja. (Szövegszerkesztőben: F7 -> Helyesírás ellenőrzése) A Numerikus és vezérlő billentyűk A jobb oldalon találhatjuk gépünk ún. numerikus billentyűzetét. Itt az összes számjegy szerepel. Számok írására azonban csak akkor tudjuk használni őket, ha a NumLock billentyűt egyszer megnyomjuk. Megtalálhatjuk itt még a matematikai alapműveletek jeleit is. A számbillentyűknek nem numerikus módban más jelentésük is van, ezek általában kurzorvezérlő funkciók, amelyek a numerikus billentyűzet mellett külön is megtalálhatók: Home-End - jelentésük változó, általában a használt program definiálja, valamilyen egység (pl. menü, sor, vagy lista) elejére ill. végére helyezi a kurzort. PgUp-PgDn - ahol használható, ott lapozni lehet a képernyőn felfelé ill. lefelé ( page up /down). Nyilak - a megjelölt irányba mozgatják a kurzort vagy egy kijelölt objektumot. - Ins, Insert - segítségével a beszúrás ( Insert ) vagy felülírás ( Overwrite ) üzemmód között lehet választani.

8 Törlési lehetőségek a szövegben Billentyű BACKSPACE DELETE CTRL+BACKSPACE; CTRL+DELETE INSERT Funkció Egy karakter törlése kurzortól balra Egy karakter törlése kurzortól jobbra Törlés szóhatárig balra vagy jobbra Váltás beszúró és felülíró üzemmód között Kijelölések egérrel Egy begépelt szövegben a formázásokhoz a szöveget, szövegrészeket ki kell jelölnünk, ennek eszköze az egér. Feladat Tetszőleges hosszúságú szövegrész kijelölése Egy szó kijelölése Egy mondat kijelölése Egy sor kijelölése Több egymást követő sor kijelölése Egy bekezdés kijelölése Nem összefüggő szövegrészek kijelölése Művelet Végighúzzuk az egeret a szövegen lenyomott bal gombbal Dupla kattintás a szón CTRL+kattintás a mondaton Kijelölősávon sor mellett kattintás, mikor az egér jobbra dől és nyílra változik Kijelölősávon lenyomott bal gombbal sorok mellett végighúzás Kijelölősávon dupla kattintás Első kijelölése, majd CTRL+kattintás a következőn A szöveg szerkesztése Vágólap műveletek - másolás, mozgatás A vágólap a számítógép memóriájának egy része, ide kerülnek azok a kijelölt szövegrészek, objektumok, amelyeket másolunk, vagy kivágunk. Erről a memóriaterületről később beilleszthetjük ezeket a kiinduló dokumentum bármely részébe, vagy akár egy új dokumentumba is. Szöveg másolásának (mozgatásának) menete: Kijelöljük a szöveget a megtanult módok egyikével Másolás: o Jobb klikk másolás, vagy CTRL+C. Ekkor a kijelölt szövegrész a Vágólapra kerül. Kivágás (Mozgatás): o Jobb klikk kivágás vagy CTRL+X). Ekkor a kijelölt szövegrész a Vágólapra kerül. Vigyük a kurzort a szövegnek ahhoz a részéhez, ahová be akarjuk illeszteni a kijelölt szövegrészt. Beillesztés:

o Jobb klikk beillesztés vagy CTRL+V). Ekkor a szöveg az aktuális kurzorpoziciótól kezdődően beillesztődik. Kivágás esetén a szöveg az eredeti helyéről törlődik.

Keresés és csere Keresés Ha egy szó előfordulására vagyunk kíváncsiak, a papíralapú dokumentumokban a szöveg elolvasása közben ceruzával meg tudtuk jelölni.

9 o Jobb klikk beillesztés vagy CTRL+V). Ekkor a szöveg az aktuális kurzorpoziciótól kezdődően beillesztődik. Kivágás esetén a szöveg az eredeti helyéről törlődik. Ezeket a funkciókat a Kezdőlap menüszalagon is megtaláljuk. Keresés és csere Keresés Ha egy szó előfordulására vagyunk kíváncsiak, a papíralapú dokumentumokban a szöveg elolvasása közben ceruzával meg tudtuk jelölni. Az elektronikus dokumentumokban ezt a funkciót veszi át a keresés. Kezdőlap -> Keresés menüpont segítségével lehet elvégezni. A bal oldalon egy keresési sáv jelenik meg, ahova beírjuk a keresni kívánt szöveget, majd enter. Csere Kezdőlap -> Csere menüpont segítségével lehet elvégezni. A párbeszédablakban a Keresett szöveg mezőbe beírjuk a keresendő szót (szavakat), majd a Következő feliratú gombra kattintva megnézhetjük az előfordulásait a szövegben.

10 Alapesetben a Navigációs panel nyílik meg: Itt a keresett szót a dokumentum különböző részein kiemelve láthatjuk. A Csere eljárás hasonlóan működik. A Csere funkciót elindítva a megjelenő párbeszédablakban a Csere erre mezőbe kell beírni, hogy mire szeretnénk cserélni a keresendő szöveget.

Hasonló dokumentumok

3.óra Beviteli perifériák. Perifériák: A szg.-hez csatolt külső eszközök. A periféria illesztőkön keresztül csatlakoznak.

3.óra Beviteli perifériák. Perifériák: A szg.-hez csatolt külső eszközök. A periféria illesztőkön keresztül csatlakoznak. 3.óra Beviteli perifériák Perifériák: A szg.-hez csatolt külső eszközök. A periféria illesztőkön keresztül csatlakoznak. Csoportosításuk működési elv szerint: 1. Soros (serial) egy vezeték az előny, hátrány