Segédanyag a WORD használatához

Átírás

1 Segédanyag a WORD használatához Tartalom Kezdőlap:... 2 Beszúrás... 3 Tervezés... 3 Lapelrendezés... 4 Hivatkozás... 4 Objektumok saját menüi... 5 Táblázat... 5 Képek... 5 Alakzatok... 5 Menün kívüli tudnivalók (kiegészítés):... 6 Bekezdések... 6 Tartalomjegyzék és a Stílusok... 6 Ábrajegyzék... 8 Végjegyzet:... 8 Táblázat... 9

2 Kezdőlap: Formátummásoló Betűméret növelése/csökkentése Kiskapitális Nagybetűs Lista Új listajel/számformáztum megadása Szöveg igazítása Szegély Szinezés (szöveg, táblázat, bekezdés háttere) Stílusok A csere használata Betűtípus kiskapitális Betűtípus Nagybetűs vagy Shift +F3 A beállított formai beállításokat másolja. Egyszer az ikonra kattintva: egyszeri felhasználásra. Kétszer az ikonra kattintva: sokszori felhasználásra (kilépés: ESC) Az adott különböző betűméretű szövegek méretét növeli/csökkenti a saját méretnek megfelelően 2- vel pl.: Tartalom TARTALOM pl.: Tartalom TARTALOM Számozatlan és számozott listák létrehozása A felajánlott listajelek/számok közül egyik sem megfelelő, akkor újra tudunk beleillszteni A szöveg vízszintes igazításai (bal, jobb, közép, margóhoz való igazítás) Adott szöveg/táblázat szegélyezése Adott szöveg, bekezdés, táblázat hátterének kiszínezése Előre elkészített, de módosítható stílusok, amelyek a szöveg formai tulajdonságainak beállításai. Elég ezt egyszer beállítani és utána a megfelelő szöveg kijelölésével vagy bekezdésbe állással a stílusra való kattintással alkalmazható. Ezt követően csak a stílus beállításait kell módosítani, a szövegben (amire rákattintással hozzárendeltük az adott stílust) automatikusan változni fog. A cserélni/módosítani kívánt szó kijelölése és cseréje. Lehet formai cserére is alkalmazni az Egyebek -re kattintva cserélni kívánt szó formai beállításait módosíthatjuk.

3 Beszúrás Oldaltörés Táblázat vagy Ctrl+Enter Az adott szövegbe állva az oldaltörés, minden utána következő szöveget átvisz a következő oldalra (kivétel: minden olyan objektum, ami nem szöveggel egy sorban beállítás alatt van) Táblázat beszúrása (sor x oszlop) Szövegből táblázat Hivatkozás Élőfej Élőláb Oldalszám Szövegdoboz Tervezés Oldalszín vagy az oldal tetejére 2x kattintás vagy az oldal aljára 2x kattintás Olyan szöveg esetében, amelynél előre el van készítve a cellahatárolás (pl. tabulátor jelekkel van elválasztva), akkor a szövegből táblázat automatikusan értelmezni a táblázat felosztását és elkészíti azt. Adott szövegre hivatkozásokat tudunk tenni. Kijelöljük a szöveget és a kívánt oldal URL címét beillesztjük. Az oldal szövegétől független szövegrész beírása (pl.: cím, fejezet, készítő neve, stb) Az oldal szövegétől független szövegrész beírása (pl.: oldalszám) Oldalszám beszúrása. Előre választható pozíciók és formátum választható, de ezek utólag módosíthatóak. Ezzel illesztjük be az oldalszámot és nem kézzel írjuk be azt! Szöveget tartalmazó, mozgatható objektum. Saját menüjénél formázható. (Bővebben az alakzatoknál) Oldal színének/hátterének beállításai Oldalszegély Az oldal szegélyének beállításai (minden oldalra vonatkozik)

4 Lapelrendezés Margók Tájolás Nyomtatási elrendezésnél a szöveg helyzete a lap szélétől Álló vagy fekvő lap elrendezés Behúzás A kijelölt szöveg/bekezdés behúzása jobbról és balról a margóhoz viszonyítva. Térköz Első sor Függő sor balról és jobbról A kijelölt szöveg/bekezdés első sorának behúzása a beállított mértéknek megfelelően. A kijelölt szöveg/bekezdés/lista második sorától való behúzás a beállított mértéknek megfelelően. Bekezdések előtte/utána távolsága. Függ a szöveg betűméretétől. Azonos stílusú bekezdések között ne legyen térköz Hivatkozás Tartalomjegyzék Frissítés Lábjegyzet Végjegyzet Pipa esetén, a beállított térközt nem veszi figyelembe Csak stílusok alkalmazásával hozható létre. Formai beállításai módosíthatóak ezen a menüponton belül. Ha a szövegben történt módosítás stílusok segítségével, vagy tartalmai növekedés/csökkenés volt, akkor a tartalomjegyzéket ezzel lehet frissíteni. Jobb egérgombbal kattintva a tartalomjegyzékre érhető el. Adott oldalon lévő szó magyarázata/hivatkozás/stb. Automatikusan generálja le a számokat. A lap tetejétől számol. A teljes szövegben lévő szó magyarázata/hivatkozás/stb. a teljes szöveg végére generálódik. A teljes tartalom elejétől számol.

5 Objektumok saját menüi Táblázat Táblázat méretei Cellamagasság A táblázat méreteinek megadása. Az egész táblázat/sor/oszlop/cella beállításaira vonatkoztatva Adott cella magassága/szélessége Cellán belüli igazítás A cellán belüli szöveg térbeli elhelyezkedése (vízszintesen és függőlegesen) Képek Azonos méretek körbefuttatás Méret és Azonos oszlopszélesség/cellamagasság A kép és a körülötte lévő szöveg viszonya. Alapértelmezetten Szöveggel egy sorban (~olyan mint egy db karakter), a többi esetében a kép szabadon mozdítható Az adott kép magassága és szélessége Méretarány Alakzatok Alakzatváltás Kitöltés Körvonal Szöveg körbefuttatása Alakzatok sorrendje Igazítás Forgatás Alakzat méretei Ha ez be van kapcsolva, akkor a kép megtartja a szélesség/magasság arányát, tehát a kettő igazodni fog egymáshoz. Kikapcsolásával mindkét érték szabadon módosítható Az adott alakzat/szövegdoboz alakjának váltása Az adott alakzat/szövegdoboz belső színének megadása Az adott alakzat/szövegdoboz szegélyének színének megadása Az alakzat/szövegdoboz és a körülötte lévő szöveg viszonya. Alapértelmezetten Szöveggel egy sorban (=olyan mint egy db karakter), a többi esetében a kép szabadon mozdítható Az alakzatok egymáshoz viszonyított térbeli helyzete. Egymást takarhatják. A takarás sorrendjének beállításához alkalmazzák ezeket. Az adott alakzatok egymáshoz képest történő igazítása Alakzatok elforgatása Alakzat magassága/szélessége Csoportosítás Alakzatok csoportosítása. Itt a kijelölt alakzatokat egy objektummá lehet alakítani, ilyenkor egyszerre lehet őket mozdítani, DE mindegyik alakzat továbbra is egyedenként módosítható

6 Menün kívüli tudnivalók (kiegészítés): Bekezdések A bekezdések a leírt gondolati egységek enterrel való elválasztása. Elektronikus dokumentumokban a bekezdés a két Enter (, azaz Bekezdés vége jel) közötti szövegrész. Tartalomjegyzék és a Stílusok Bekezdések közötti távolság: TÉRKÖZ Bekezdéseken belüli sorok távolsága: SORKÖZ Tartalomjegyzéket a stílusok használatával hozhatunk létre. Ha nem használunk stílust, nem tudunk gyorsan generálni tartalomjegyzéket. A stílusok alapbeállításai módosíthatóak (jobb egérkattintás az adott stílusra és Módosítás ).

7 A bekezdésekre, felsorolásokra, szegélyekre, betűtípusokra, stb. vonatkozó bővebb beállításokat a Formátum menüponton belül találjuk. Az adott szövegbe/bekezdésbe kattintva/kijelölve adjuk hozzá a stílust. A szöveg azonnal változni fog. Ha a stílust utólag módosítjuk, akkor az összes szöveg, amely az adott stílussal rendelkezik, a módosítás elfogadása után azonnal módosulni fog. Így könnyebb a formázás. Tartalomjegyzéket a Hivatkozás menüpont bal szélén lévő Tartalom gombbal generálhatunk. A tartalomjegyzék a stílusokból dolgozik, de meg tudjuk határozni, hogy melyik stílusokat használja, illetve a formai tulajdonságokat is módosíthatjuk. Fontos tudni! A tartalomjegyzék nem aktualizálódik! Mindig frissíteni kell. A frissítést vagy a menüből vagy a jobb egérgombbal a Mezőfrissítés -re kattintva tehetjük meg.

8 Ábrajegyzék Ha minden ábra alá a Felirat beszúrása menüpont segítségével (jobb klikk) tesz feliratot, akkor annak a számozása automatikusan történik. Választhatunk ábra, egyenlet vagy táblázat elnevezések közül. A dokumentum elejétől számol. A szöveg végére a tartalomjegyzékhez hasonlóan ábrajegyzéket is beszúrhatunk, amely a feliratok alapján automatikusan generálódik. Hivatkozás Végjegyzet: Lábjegyzetek a dokumentum végére kerülnek. Hivatkozás

9 Táblázat Beszúrás menüpontból lehet táblázatot beszúrni. Ha az egerünket rávisszük az alábbi négyzetes részre, akkor megadhatjuk a táblázat adatait (sorainak, oszlopainak számát). Ez utólag módosítható. Megrajzolt táblázatnak saját menüje jelenik meg a menüsorban, ahol a táblázatra vonatkozó beállításokat módosíthatjuk. Sor/oszlop hozzáadása a táblázathoz: Vigye az egeret a sor/oszlop elé/fölé és megjelenik egy + jel, erre kattintva adható az új sor/oszlop. Törléssel kapcsolatos tudnivalók: Kijelöl sor/oszlop/cella/táblázat tartalmának törlése kijelölés után: DELETE gomb Kijelöl sor/oszlop/cella/táblázat törlése kijelölés után: BACKSPACE gomb Egyesítés/Felosztás: Kijelölt cellák egyesítése: jobb klikk a kijelölésre/menüsorból kikeresni: Cellák egyesítése Cella felosztása sorokra/oszlopokra: Cellák felosztása. Megadjuk a kívánt sor/oszlopszámot. Cella méretek változtatása: Megfogjuk egérrel a szegélyt és elmozdítjuk a kívánt szélességre/magasságra. DE ha előtte kijelöljük a cellát (kis fekete, vastag, dőlt egér), akkor csak annak a cellának a méreteit változtatjuk! Formázás alapok (kezdőlapról) Színezés Szegély