Szövegszerkesztés Fájlformátumok A szöveg egységei Dokumentumkészítés menete

Átírás

1 Szövegszerkesztés Fájlformátumok RTF: szövegformázási lehetőséget tartalmazó szövegformátum szabvány, a legtöbb szövegszerkesztő program képes olvasni és értelmezni TXT: bekezdésjellel tagolt szöveg, nem tartalmaz szövegformázást, formázás elvész, más program nem ismeri a doc-t PDF: hordozható dokumentumformátum, a teljes megjelenést tartalmazza nyomtatható formátumban HTM, HTML: interneten megjeleníthető szövegformátum DOC: Microsoft Word sajátformátum DOCX: Open XML-en alapuló Word dokumentum ODT: OpenDocument Szöveges dokumentum DOT: Microsoft Word Sablon Konvertálás: átalakítás különböző fizikai vagy logikai formátumok között Konverter: segítségével lehetőség van arra, hogy későbbi Office formátumban készült dokumentum olvasható legyen korábbi verziójú Office programban is (docx doc) A szöveg egységei Karakter: legkisebb önálló formázási egység: betű, írásjel, szám, szimbólum Szó Sor Mondat Bekezdés: bekezdésjelig tartó karaktersorozat Szakasz: legnagyobb önálló formázási egység, bekezdések sorozata Oldal Dokumentum Dokumentumkészítés menete Szövegszerkesztő program indítása Szöveg bevitele: billentyűzet, fájl, vágólap, szkennelés, letöltés Mentés Tartalmi ellenőrzés Helyesírás-ellenőrzés Formázás Mentés, nyomtatás 1

2 Szöveg bevitele szkenneléssel Szekennelő program indítása Photoshop: Fájl Behozatal Szkennelő ablak méretezése o Felbontás beállítása Olvasásra: 150 dpi Esztétikai célra: dpi o Szín beállítása: color, grayscale Szkennelés (dpi növelése csökkenti a hibákat, kézírást nem lehet) Mentés tiff formátumba Microsoft Office Document Imaging indítása 2

3 tiff file megnyitása Fájl küldése a szövegszerkesztőbe Word formátumban történő mentés (webformátumot ajánlja fel!) Szöveg bevitele letöltéssel Formázás törlése Küldés o o o 3.mego: txt fájlba először 3

4 Címsor Word 2003 felülete Menüsor Ablakvezérlő gombok Szokásos eszköztár Formázás eszköztár Dokumentumvezérlő gombok Megosztó sáv Görgetősáv Vonalzó Rajz eszköztár Nézetválasztó gombok Rajz eszköztár Böngésző objektum Állapotsor Címsor - Ablakvezérlő gombok Menüsor - Dokumentumvezérlő gombok Eszköztárak: Szokásos, Formázás, Rajz Elhelyezkedése, több eszköztár megnyitása, egyedi eszköztár Beállítása: Nézet Eszköztárak Megosztó sáv Kikapcsolás: duplaklikk a megosztó sávon Vonalzó: margó, behúzás, tabulátor Munkaterület 4

5 Görgetősávok: manőverezés a dokumentumban, böngésző objektumának kiválasztása Nézetválasztó gombok Állapotsor Megjelenés Nézetek, nagyítás Nézet Teljes képernyő Nézet Ablakok elrendezése Ablak Dokumentumműveletek Új dokumentum létrehozása Új dokumentum létrehozása sablonból: azonos szerkezetű dokumentumok gyűjteménye, típusdokumentum Dokumentum megnyitása Dokumentum mentése: mentés könyvtára: Eszközök Beállítások Alapkönyvtár automatikus mentés: programhiba, vagy áramkimaradás esetén (=szabálytalan leállás) biztosítja a mentést, nem helyettesíti a Mentés paranccsal elindított mentést idő: Eszközök Beállítások Mentés automatikus mentés helye: Eszközök Beállítások Alapkönyvtár jelszó Szöveg bevitele és módosítása Gépelési szabályok Enter shift enter Több szóköz egymás mellett nem használható Automatikus sortördelés Írásjelek után pontosan egy szóköz (kivétel: gondolatjel) előtte nem 5

6 Nem nyomtatható karakterek: Mindent mutat Jel Megnevezés Billentyűk bekezdés vége jel enter szóköz szóköz sortörés CTRL+enter tabulátor tab nem törhető szóköz CTRL+SHIFT+szóköz feltételes kötőjel CTRL+kötőjel - nem törhető kötőjel CTRL+SHIFT+ kötőjel Szimbólumok Jel Normál szöveg Symbol Webdings Wingdings Módosítás, javítás Jel Megnevezés BACKSPACE törlés vissza DELETE törlés INSERT beszúró/átíró üzemmód! 6

7 Kijelölési technikák Billentyűzet: SHIFT+kurzormozgatók Egér: Vonszolás: szöveg, kijelölősáv (jobb margó) Duplaklikk: szó Triplaklikk: bekezdés CTRL+klikk: mondat Nem összefüggő szövegrészek kijelölése: CTRL+vonszolás Teljes dokumentum kijelölése: CTRL+A Megjegyzés: bekezdésformázás esetén a bekezdés teljes kijelölése egyenértékű azzal, hogy a szövegbeviteli kurzor a bekezdés belsejében van kijelölt szövegre történő rágépelés=törlés Vágólap használata Másolás Kivágás Beillesztés Másolás és áthelyezés során az adatok vágólapra kerülnek, majd onnan illeszthetőek be a dokumentum megfelelő pontjára, vagy másik dokumentumba Munkaablak Funkciók elérhetősége Billentyűzet Jobbklikk Menüsor Eszköztár Vonszolás Műveletek visszavonása, ismétlés Fájlműveletek visszavonására nincs lehetőség Ismétlés: CTRL+Y 7

8 Keresés, csere Böngésző objektum 8

9 Formázás Alapvető szövegformátumok Karakter: legkisebb egység Betűformátum Bekezdés: dokumentum tagolásának alapeleme Bekezdésformátum Szakasz: a dokumentum tetszőleges nagyságú szövegrésze Szakaszformátum Formátumöröklés Oldalbeállítások Feladata: a globális megjelenés kialakítása Fájl Oldalbeállítás Margók: a szöveg lapszéltől mért távolsága Elrendezés Élőfej, élőláb Oldal igazítása Háttér Formátum Háttér Vízjel Betűformázás Formátum Betűtípus Betűtípus Típus: talpas (Times New Roman, Courier New), nem talpas (Arial) Térköz és pozíció 9

10 Bekezdésformázás Formátum Bekezdés Behúzás: a vonalzón is szabályozható Térköz: betűméret növeléskor az üres enter mérete is nő Szövegbeosztás Fattyú- és árvasorok: többsoros bekezdésekből soha ne kerüljön egyetlen sor külön oldalra, ill. ne maradjon az előző oldalon Együtt a következővel: a kiválasztott bekezdést a következő bekezdéssel azonos oldalra helyezi el Szövegkiemelő filc (Formázás eszköztár) Klikk: Kiemelendő szövegrész kijelölése Funkció kikapcsolása: ESC Formátummásolás (Szokásos eszköztár) Megformázott szövegrész kijelölése Klikk: Megformázandó szövegrész kijelölése Megjegyzés: ha többször egymás után akarjuk alkalmazni az eszközt, akkor a klikk helyett duplaklikk 10

11 További szövegformátumok: vonatkozhatnak karakterre, bekezdésre, szakaszra Szegély és mintázat Formátum Szegély és mintázat Iniciálé Formátum Iniciálé Felsorolás és számozás Formátum Felsorolás és számozás A szöveg bekezdésszintű formai jellemzője Lista: felsorolásjellel (sorszám) ellátott bekezdések sorozata Automatizmus Öröklés Beállítások: sorszám és szóköz begépelése automatikusan felsorolássá válik Eszközök Automatikus javítás Autoformázás beíráskor 11

12 Felsorolásjel beállítása Számozás beállítása Többszintű felsorolás Tabulátorok Formátum Tabulátorok Feladata: a vonalzó adott pozíciójához történő igazodás 12

13 Használata: oszlopos megjelenés, egy sorban több külön egység (különböző) igazítása, aláírásminta Tabulátor kiválasztása Tabulátorütköző Tabulátorütközők Áthelyezése: vonszolás Törlése: levonszolás a vonalzóról Tabulátorütközők pontos beállítása, kitöltő karakterek alkalmazása Táblázatok Lebegő eszköztár Használata: táblázat, többoszlopos lista, elhelyezés (pozícionálás) Jó tanács: a készítendő táblázat előtt és után kerüljön egy bekezdésnyi távolság Figyelmeztetés: felesleges bekezdések és nagy mértékű térköz a cellában Cella vége szimbólum: Kijelölés: cella, cellatartomány(összefüggő, nem összefüggő), sor(ok), oszlop(ok) Mozgás: kurzormozgatók, TAB Tabulálás táblázatban: CTRL+TAB Méretezés: kézi, pontos Cellaegyesítés, szétbontás Cellaigazítás Szövegirányváltás 13

14 Sorbarendezés Táblázat felosztása, egyesítése Számítások Mező Olyan szövegelem, melynek tartalmát képlet adja meg Frissítés Függvény visszaadott érték sum elemek összege average elemek átlaga max legnagyobb elem min legkisebb elem count elemek száma Konvertálás Hasábok Formátum Hasábok Újságból ismert formátum Szakaszformátum 14

15 Tördelés: Beszúrás Töréspont Hasábtörés Élőfej, élőláb Nézet Élőfej, élőláb Feladata: a margón elhelyezkedő ismétlődő szövegrészek, képek tárolása Formátum: szakasz, páros és páratlan oldal, első oldal Tartalom: statikus szöveg fejezetszám és fejezetcím oldalszám dátum, idő címszavak mezők: Beszúrás Mező Lábjegyzet, végjegyzet Beszúrás Hivatkozás Lábjegyzet Feladata: a dokumentum egyes részeinek magyarázata Megjelenítés: egérrel a hivatkozáshoz tartozó szóra mutatva 15

16 Képek beszúrása, rajzolás Beszúrás Kép Clipart: médiatár Kép: fájl (beszúrás vagy csatolás) Képjellemzők Áttetszőség Vágás Tömörítés Eredeti kép Fájlméret csökkentés: bmp jpg, word: tömörítés, csatolás Rajz Szövegdoboz Wordart Objektum Sorrend: kép és szöveg Körlevél, boríték, címke Eszközök Levelek és küldemények Körlevél 16

17 Körlevél: dokumentum, adatforrás (egyesített dokumentum) Adatforrás megnyitása Adatmező beszúrása Egyesítés új dokumentumba Hibás levelek esetén a törzsdokumentum javítható, majd újra elvégezhető az egyesítés Boríték Stílusok Formátum Stílusok és formázás Ismétlődő formátumkombinációk Előnyei megkönnyíti a formázás munkáját (stílusmenü vagy forróbillentyű) egyszerű az utólagos változtatás tartalomjegyzék készítése a címstílusok alapján készül nagyméretű dokumentumot vázlat nézetben könnyen kezelhetünk, ha "címsor" stílusokkal formázták 17

18 Tartalomjegyzék és tárgymutató Létrehozásának feltétele: címsor (egyéni) stílusok elhelyezése a dokumentumban Vázlat nézet Beszúrás Hivatkozás Tartalomjegyzék Nyomtatás Fájl Nyomtatás PDF dokumentum: ha képes szöveg -ből nyomtattunk, akkor a szöveg és a kép is elérhető, kijelölhető Többoldalas Oldaltörés Beszúrás Töréspont Automatikus Kézi 18

19 Korrektúra Eszközök Korrektúra Egy dokumentum tetszőleges felhasználói által végzett módosítások nyomon követése, utólagos áttekintése, jóváhagyása, elvetése Jelölések Állapotsor: KORR Korrektúra üzemmód bekapcsolása Módosítás: függőleges vonal Törölt szöveg: margón Beillesztett szöveg: aláhúzva Eszköztár Megjelenítés véleményezésre: korrektúrajeles vagy mentes megjelenés 2. Megjelenítés: megjelenítendő elemek ki-, bekapcsolása (pl.: véleményező). A kikapcsolt elemek a korrektúraablakban továbbra is nyomon követhetők (8.) 3. Mozgás a változtatások között 4. Jóváhagyás, elvetés 5. Megjegyzés 6. Szövegkiemelő filc 7. Korrektúra üzemmód ki- és bekapcsolása: jelszavas védelem a kikapcsolás ellen Eszközök Dokumentumvédelem 2. Módosítási korlátozások korrektúrák 3. Végrehajtás kezdeményezése FELOLDÁS 8. Korrektúraablak Dokumentumváltozatok összevetése Eszközök Dokumentumok összehasonlítása és egyesítése Nyelvtani segédeszközök Eszközök Nyelv Helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzése Elválasztás: automatikus és kézi 19

20 Szövegszerkesztés... 1 Fájlformátumok... 1 A szöveg egységei... 1 Dokumentumkészítés menete... 1 Szöveg bevitele szkenneléssel... 2 Szöveg bevitele letöltéssel... 3 Word 2003 felülete... 4 Megjelenés... 5 Dokumentumműveletek... 5 Szöveg bevitele és módosítása... 5 Gépelési szabályok... 5 Nem nyomtatható karakterek: Mindent mutat... 6 Szimbólumok... 6 Módosítás, javítás... 6 Kijelölési technikák... 7 Vágólap használata... 7 Műveletek visszavonása, ismétlés... 7 Keresés, csere... 8 Formázás... 9 Alapvető szövegformátumok... 9 Oldalbeállítások... 9 Háttér... 9 Betűformázás... 9 Bekezdésformázás Szövegkiemelő filc (Formázás eszköztár) Formátummásolás (Szokásos eszköztár) További szövegformátumok: vonatkozhatnak karakterre, bekezdésre, szakaszra Szegély és mintázat Iniciálé Felsorolás és számozás Tabulátorok Táblázatok Hasábok Élőfej, élőláb Lábjegyzet, végjegyzet Képek beszúrása, rajzolás Körlevél, boríték, címke Stílusok Tartalomjegyzék és tárgymutató Nyomtatás Oldaltörés Korrektúra Dokumentumváltozatok összevetése Nyelvtani segédeszközök