Alapok: Használd számológép helyett

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Alapok: Használd számológép helyett"

Nándor Pap
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Alapok: Használd számológép helyett Az Excelt ugyanúgy használhatod, mint a számológépet, vagyis bármit ki tudsz vele számolni. Egész egyszerűen csak írj egy egyenlőségjelet a sor elejére és aztán ugyanúgy, ahogy a számológépbe gépeld be a számokat és műveleteket, a végén nyomj Entert és megjelenik a végeredmény. Egyenlőségjel nélkül nem tudja az Excel, hogy számolni kell, és sima szövegnek veszi az általad beírt karaktereket, ezt látod a G1 cellában: (43+52)/5 Az H1 cellában ránézésre 19 van, de ha rákattintasz a cellára, akkor a szerkesztőlécen ezt látod: =(43+52)/5 A H2 cellában ugyanez hivatkozással: =(E2+F2)/G2 Használj hivatkozásokat Excelnek megvan az az előnye, hogy ha a számokat külön cellába rögzíted, akkor nem kell újra és újra beírnod egy-egy számításba, hanem elég arra cellára hivatkoznod, amelyikben a szám található. Így például az E2 cellában 43 található. Vagyis a 43 begépelése helyett hivatkozhatsz erre a cellára. Ez azért nagyon jó, mert gyakran menet közben változnak a számok, és könnyebb egy cellában átírni a 43-at 25-re, mint belekattintatni a szerkesztőlécbe és egy meglévő számítást korrigálni. Mivel sokkal áttekinthetőbb is, egyből észreveszed, ha módosítani kell. Továbbá az Excelben nagyon sokszor több egymás alatt lévő adatsorra (vagy egymás melletti oszlopra) kell ugyanazt az ismétlődő számítást elvégezni. A hivatkozásnak megvan az az előnye is, hogy ilyenkor a képleteket nem kell újra és újra beírnod, hanem átmásolhatod egyik helyről a másikra. ExcelTitok.hu Garantáltan megbarátkozol az Excellel 57

2 Ismételd át a matematikai alapművelteket Ahogy Newton is megmondta: Ha olyan kérdéseket akarunk megoldani, amelyek mennyiségek elvont viszonyára vonatkoznak, nem kell egyebet tennünk, mint a feladatot anyanyelvünkről az algebra nyelvére fordítani. Az első lépés tehát az, hogy matematikailag értelmezd a műveleteket. Utána már könnyen át tudod ültetni az Excel nyelvére is a parancsokat. A matematikai alapműveletek az összeadás, kivonás, osztás, szorzás. Emlékeztetőül: egy képletben nem a műveletek sorrendje határozza meg a számítás menetét, hanem először mindig a magasabb rendű műveleteket, vagyis az osztás és szorzást kell elvégezni. Abban az esetben, ha mégis az összeadást, kivonást akarod hamarabb kiszámítani, zárójelet kell használnod. A műveleti jeleket megtalálod a numerikus billentyűzeten, jobb oldalt, ha azonban ez hiányzik a gépedről, akkor az összeadás (+) a Shift 3, a kivonás (-) a jobb oldali Shift melletti kötőjel. Ugyanez a billentyű az AltGr billentyűvel a szorzás (*). Az osztás (/) pedig a Shift 6 billentyű. A zárójeleket a Shift 8 és 9 gombon találod. A művelet megkezdéséhez az egyenlőségjelet (=) használd, ami a Shift 7 kombináció. Azonban ha numerikus billentyűzeted van, akkor ezt egyszerűsítheted és használhatod a plusz (+) jelet. Ebben az esetben, az Excel utólag kiírja az egyenlőségjelet. Gyakorold a cellahivatkozásokat: kattintással Kattints a H4 cellába és számold ki az első sort! Írj egyenlőségjelet, majd kattints a B4 cellára. Legegyszerűbben ExcelTitok.hu Garantáltan megbarátkozol az Excellel 58

3 mindig kattintással hivatkozhatsz a cellára, ilyenkor pontosan tudsz célozni, hiszen csak a számra kell koncentrálnod, és a hivatkozás magától bekerül a képletbe. Láthatod, hogy ilyenkor egy villogó kék keret veszi körbe a kijelölt számot. Ez azt jelenti, hogy a hivatkozás még nem végleges. Ha véletlenül rossz helyre kattintottál, nyugodtan kattints máshová és korrigáld a kijelölést. Tehát mindig ellenőrizd, hogy jó helyen villog-e a keret. Ha igen, akkor továbbmehetsz és beírhatod a megfelelő műveleti jelet. Most összeadás, + jel. Láthatod, hogy ebben a pillanatban szilárd vonalakká alakultak az előző kék körvonalak, és ha most rákattintasz a következő számra, akkor már körülötte jelenik meg egy zöld színű vibráló keret. A - jel megnyomásával ez is állandó lesz és megadhatod az utolsó tagot. A harmadik cella már lilán villog. Ha végeztél nyomj Entert. Ha szeretnéd utólag leellenőrizni a képletet, akkor kattints rá, és nyomd meg az F2 billentyűt. Ezzel visszaugrasz a szerkesztőléc végére, és újra szerkesztési módba kerülsz, vagyis ismét látod a hivatkozások körül a különböző színű kereteket. Megfigyelheted, hogy egy-egy hivatkozás hasonló színnel szerepel a képletben, mint amilyen színű szegély keretezi. Ezt később segíthet abban, hogy könnyen beazonosítsd a hivatkozásokat, ha valamit javítani, módosítani szeretnél. ExcelTitok.hu Garantáltan megbarátkozol az Excellel 59

4 Cellahivatkozás az azonosítók begépelésével Mivel az egér használata mindig lassítja a munkafolyamatot, ezért ésszerű megoldás lehet az, ha a hivatkozásokat begépeled. Természetesen csak akkor, amikor a képleten belül olyan számhoz érkezel, amit hivatkozással szeretnél megadni. Kattints a H5 cellába és írj egyenlőségjelet. Majd írd be a B5-öt, mivel a B oszlop ötödik sorában szereplő 124-es értékkel szeretnél számolni. Ilyenkor nyugodtan használj kis betűket, felismeri a program, és egyből fix vonallal keretezi a cellát. Ha véletlenül rontottál, ebben az esetben a Backspace gombbal tudsz visszafelé törölni karakterenként. Írd be a műveleti jelet, majd hivatkozd be a következő cellát: D5, szorozva F5-el. A végén ugyanúgy Enter. Láthatod, hogy a műveleti jelek és az Enter mindig állandó. Magát a cellát hivatkozhatod kattintással az egérrel, és begépelve is. Ez a módszer azért lehet lassú, mert vannak olyan cellák, ahol nehéz leolvasni a hivatkozásokat. Például a T28 cellát viszonylag nehéz beazonosítani. Azonban javításkor nagyon hasznos, vagy amikor egy távoli cellára kell hivatkoznod, aminek pontosan tudod a helyét. ExcelTitok.hu Garantáltan megbarátkozol az Excellel 60

5 Gyakorold be a navigációs nyilakat! A harmadik leggyorsabb módszer a navigációs nyilak használata, amely egyesíti az előző kettő előnyét: pontosan céloz egér nélkül. A nyilakat használhatod a kurzor mozgatásához: ha a lefelé nyílra kattintasz, akkor eggyel lejjebb ugrik. Ugyanezt a mozgást használhatod a képleten belül is. A nyilakkal lépj a H7 cellára és az előzőekhez hasonlóan nyomj egyenlőségjelet, majd a balra nyíl segítségével lépdelj el az első számig, amíg nem látod a villogó keretet az 1500 körül. Mivel itt is villog a keret, tudsz rajta módosítani. Közben a képletben megjelent a B7. Ha meg vagy elégedve a pozícióval, írd be a műveleti jelet és fix lesz a keret, majd indulj el újra a nyilak segítségével. Mindig a képlet beírásának helyéhez, vagyis a H7 cellához kell viszonyítanod az irányt, azaz újra balra kell elindulnod. Ha véletlenül elrontod, semmi gond, a nyilak segítségével tudod korrigálni a pozíciódat. Ha elértél a jó cellához, akkor ismét műveleti jel, majd balra nyíl kétszer és a végén Enter. Ez a módszer azért nagyon gyors, mert nem kell használni az egeret. Illetve a képletekben használt számok, hivatkozások, általában közel vannak a beírás helyéhez, nem kell túl nagy távolságot megtenned. Viszont ennek is van hátránya, javításkor nem alkalmazhatod. Lépj vissza a H7 cellára, és nyomd meg az F2 billentyűt, vagyis ellenőrizd a képletet. Aktiválódott a szerkesztő funkció és ebben az esetben a jobbra-balra nyilak a képleten belül, a karakterek ExcelTitok.hu Garantáltan megbarátkozol az Excellel 61

6 között mozognak. Ha szeretnél még valamit beírni, akkor muszáj az egeret vagy a gépelést választanod. Fontos, hogy használni tudd mind a három módszert, hiszen mindegyikre szükség van. Mindig van olyan eset, amikor az egyik praktikusabb, mint a másik. A többi sornál gyakorold a különböző rögzítési módokat, illetve az alapműveleteket és a zárójelek használatát. ExcelTitok.hu Garantáltan megbarátkozol az Excellel 62

Hasonló dokumentumok

SZÁMÍTÁSOK A TÁBLÁZATBAN

SZÁMÍTÁSOK A TÁBLÁZATBAN Az Excelben az egyszerű adatok bevitelén kívül számításokat is végezhetünk. Ezeket a cellákba beírt képletek segítségével oldjuk meg. A képlet: olyan egyenlet, amely a munkalapon