AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna mb. Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Hibaelhárításhoz-, javításhoz szükséges anyagok szállítása az alábbi rész-ajánlattételi lehetıségekkel: A -rész: Vízszerelési-, és egyéb anyagok szállítása; 1648 db/12 hónap B -rész: Szellızı-berendezéshez szükséges szerelvények-, és egyéb alkatrészek szállítása; 109 db/12 hónap Összesen 1757 db/12 hónap mennyiségben. A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 1/A. és 1/B. számú melléklete tartalmazza. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztatásképpen kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. Mőszaki követelmények: A mőszaki követelményeket az 1. számú melléklet tartalmazza. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletekben meghatározott termékek szállítását kell elvégeznie a nyertes Ajánlattevınek. 5. A tejesítés és ütemezése: Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl munkanapokban, mely nem lehet több 30 napnál. A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. 1
A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek szállítását mőszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés 1. sz. melléklete ezen tételekkel kiegészül. Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követıen haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 6. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. M270. raktár 1002 Bp; Kıér u. 2/B. Nyitvatartási idı: hétfı-csütörtök 08.00-13.00 óra péntek 08,00-12.00 óra 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebbıl adódó károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. 8. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó ár magában foglalja a szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag-, szállítási-, és egyéb költséget - ideértve a hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérı a teljes szerzıdéses idıtartamra fix árak meghatározását kéri. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok. 9.1. Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ártáblázat a szállítási díj meghatározásához (1.sz. melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) d) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolata 2
Ajánlattevınek a kért nyilatkozatokat cégszerően aláírt bizonylati formában kell megadnia. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan (60) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 11. Az ajánlatok benyújtása (feltöltése): Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve, és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára kell feltölteni: (https://electool.com/sourcingtool/) Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012. április 06-i határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek 2012. április 06-ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. április 12. 09 óra 00 perc 13. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadni. 3
14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeinek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag E- mail-ben az alábbi címeken tehetı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 2 munkanappal, azaz 2012. április 10. 15 óra 00 percig gilyena@bkv.hu vagy http://www.electool.com/hu/ 17. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. A BKV Zrt fenntartja a jogot, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követıen tárgyalást tartson. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. május. 4
1. sz. melléklet Mőszaki követelmények Az anyagokat a jelenleg azonos célra alkalmazott alkatrészekkel azonos kialakításban és mőszaki paraméterekkel kell leszállítani. Az alkatrészeket olyan csomagolásban kell beszállítani, amely azok épségét a szállítás és a tárolás alatt megóvja. 5
A -rész: Vízszerelési-, és egyéb anyagok szállítása 1/A.sz. melléklet Sorszám Megnevezés Rajzszám ME Tervezett mennyiség db/év egységár Ft/db összérték Ft/év 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Fali tükör csiszolt keret nélküli fúrt + tükör gomb Tükörtartó garnitúra krómozott Egyenes radiátorszelep Thermo szelep+fej. HERZ Radiátor szelep sarok Thermo szelep+fej. HERZ Radiátor szelep egyenes hıfokszabályzós szelep+fej HERZ Hawle tolózár + kézi Hawle tolózár + kézi Hawle tolózár + kézi 60X39 CM db 10 318X318 cs 20 1/2" HERCZ db 5 3/4" HERCZ db 5 1" THERMO HERZ db 5 NA 50 25CM db 2 DN 100 PN 10 BAR db 5 PN 10 DN 150 db 5 9. Hawle tolózár + kézi DN 200 PN 10 db 2 10. Gömbcsap BB 1/4" 1/4" BB MOFÉM db 20 11. Gömbcsap BB ½ 1/2" BB MOFÉM db 265 12. Gömbcsap BB ¾ 3/4" BB MOFÉM db 200 13. Gömbcsap BB 1 1" BB MOFÉM db 150 14. Gömbcsap KB 1 1" KB MOFÉM db 35 15. Gömbcsap BB 5/4 5/4" MOFÉM db 10 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Gömbcsap BB 6/4 Gömbcsap BB 2 Gömbcsap BB 3/8 Gömbcsap KB ½ Gömbcsap KB ¾ Hawle tolózárhoz kézi Hawle tolózárhoz kézi 6/4" BB MOFÉM db 10 2" BB MOFÉM db 10 3/8" BB MOFÉM db 100 1/2" KB MOFÉM 3/4" KB MOFÉM db 70 db 50 NA 50 db 5 DN 100 PN 10 BAR db 20 6
Sorszám Megnevezés Rajzszám ME Tervezett mennyiség db/év egységár Ft/db összérték Ft/év 23. 24. 25. 26. 27. 28. Hawle tolózárhoz kézi Hawle tolózárhoz kézi PN 10 DN 150 db 10 DN 200 PN 10 db 5 Hawle tolózárhoz kézi DN 300 PN 16 BAR db 2 Lapradiátor acéllemez Dunafer DK 22 900X2500 DK 22 900X2500 db 14 egységcsomaggal Lapradiátor acéllemez Dunafer DK 22 900X2000 DK 22 900X2000 db 6 egységcsomaggal Bojler zárófedél K Hajdú 300L RÉGI TIPUSÚ 310x180 mm zománcos db 40 29. Bojler zárófedél K Hajdú ÚJ TIP.RÖVID 310x170 mm K-S UTÁN GYÁR db 40 30. Bojler főtıszáltömítés T319 db 50 31. WC öblítıszelep félfordulatos rövid 32 ÁTM db 60 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. Gyorscsatlakozó locsolótömlıre Gardena Tömités WC bekötı szimering Fali lengıszelep S 200kifolyócsövel hagy 20 CM 3/8" 25CM 3/8" 30 CM 3/8" 35 CM 3/8" 40 CM 3/8" 50 CM 3/8" 60 CM 3/8" Lengıkar mosogató csaptelephez alsó Lengıkar mosogató csaptelephez 18x150 Lengıkar mosogató csaptelephez hosszú 3/4" kl 2 40 ÁTM db 20 M 22X1 db 10 3/8" 20 CM KB db 10 3/8" 25 CM KB db 10 3/8" 30 CM KB db 10 3/8" 35 CM KB db 10 3/8" 40 CM KB db 10 3/8" 50 CM KB db 5 3/8" 60 CM KB db 5 minta szerint db 10 18X150 db 10 minta szerint db 10 45. Lengıkar mosogató csaptelephez 18x200 18X200 db 10 46. Müanyag ricsni MOFÉM db 50 7
Sorszám Megnevezés Rajzszám ME Tervezett mennyiség db/év egységár Ft/db összérték Ft/év 47. Ks pattintós fogantyú MOFÉM db 50 48. Gömbcsap BB 1/4" 1/4" BB MOFÉM db 75 49. Ellenanya hatszögő fekete 1/2" MOFÉM db 20 50. Ellenanya hatszögő fekete 3/4" MOFÉM db 20 51. Ellenanya hatszögő fekete 1" MOFÉM db 20 52. Ellenanya hatszögő horganyzott 1/2" MOFÉM db 50 Mindösszesen: 1648 db 8
1/B.sz. melléklet B -rész: Szellızı-berendezéshez szükséges szerelvények-, és egyéb alkatrészek szállítása Sorszám Megnevezés Rajzszám Tervezett mennyiség db/év egységár Ft/db összérték Ft/év 1. 2. 3. Vent-160L radiál csöventilátor tartóval Hangtompitó bilincs MK 160 Centrikus szükitı csı/csı16/160 minta darab 1 MK 160 2 minta darab 2 4. Thermo fiola-piros 68 C CO2-es patronhoz minta darab 16 5. Szivattyú köpeny b 2125 FLYGT 275.01.00 6 6. Keringetı szivattyú Wilo- Star -RS 25/6 230V 50HZ 4 7. Ventilátor 230W/50hz 150mm Votice V150/6" V150/6" M230V 50 HZ 10 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Fémházas csıventillátor CK 160 C BSV védı rács 160 0100403003 MK 160 hangtompitó bilincs 0100206005 VRS 1,0 U fordulatszabályzó 0100303004 Árasztásos befúvó rácselem VIGG5040 Árasztásos rácsbefogadó elem VIGL 5040 Elektromos légfőtı szabályzóval CV-16-15 Szobaérzékelı alapelállítóval TG-R430 Nyomáskapcsoló PS200 20-200 PA 0,1A/250V CK 160 C 2 0100403003 2 0100206005 4 0100303004 2 0800108002 2 0800502002 2 0400402063 1 TG-R430 1 1400503005 1 17. Flexibilis csı SEMIDEC 160 3FM=1DB 10000101046 4 18. Kasi bilincs 160 gumis 16002001005 10 19. Táskás szőrıbox STD- 16/EU4 0400202014 1 20. 22. 23. Táskás szőröbetét G4-294x295x300/3 Spirócsı SP-AIR 160/0,5-400 0900101009 Veriform idom csıkapcsoló NA 160 1600403200 5 0900101009 5 NA 160 5 9
Sorszám Megnevezés Rajzszám Tervezett mennyiség db/év egységár Ft/db összérték Ft/év 25. 26. 27. 29. SKönyök KP90 01.160 09000301005 Visszacsapó szelep DN 160 RSK Kézi állítású pillangószelep SP 160 Aluszalag 50MMX50MX50MIKRON 09000301005 6 DN 160 RSK 2 SP 160 2 50MMX50MX50MIKRON 1 Mindösszesen 109 db 10
2.sz.melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Hibaelhárításhoz-, javításhoz szükséges anyagok szállítása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya: A -rész: Vízszerelési-, és egyéb anyagok szállítása B -rész: Szellızı-berendezéshez szükséges szerelvények-, és egyéb alkatrészek szállítása össz-ár a teljes idıszakra [ Ft/12 hónap].. Ft/12 hónap.. Ft/12 hónap Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 11
Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Ajánlati felhívás 3.sz.melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt, mint Ajánlatkérı a BKV Zrt.. számú, Hibaelhárításhoz-, javításhoz szükséges anyagok szállítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 12
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Ajánlati felhívás 4.sz.melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 13