Szerzıdés száma: /2008. Témafelelıs: Pénzügyi Osztály Budapest Fıváros XV. kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzata amely létrejött egyrészrıl a S Z Á L L Í T Á S I S Z E R Z İ D É S Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat (1153 Budapest, Bocskai u. 1-3.) képviseli: Hajdu László polgármester adószám: 15515005-2-42 bankszámlaszáma: 11784009-15515005, mint megrendelı (továbbiakban Megrendelı), másrészrıl a ( ) képviseli: cégjegyzékszám: adószám: bankszámlaszáma:, mint szállító (továbbiakban Szállító) között az alulírott helyen és idıben, a következı feltételekkel. I. A SZERZİDÉS TÁRGYA 1. Szerzıdı felek rögzítik, hogy jelen szerzıdés tárgya a Megrendelı által a Szállítótól megrendelésre kerülı melegétel-utalványok megrendelésével, szállításával és elszámolásával kapcsolatos jogok és kötelezettségek rögzítése. 2. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerzıdésben rögzített feltételekkel a Szállító melegétel-utalványokat (továbbiakban: utalványok) bocsát a Megrendelı részére annak megrendelése alapján a kért címletekben és kivitelben. Az utalványok a rajtuk feltüntetett érvényességi határidıig válthatók be. 3. Felek jelen szerzıdést határozatlan idıre kötik. A szerzıdést bármelyik fél bármikor, a másik félhez intézett, ajánlott és tértivevényes levélben, indokolás nélkül felmondhatja (rendes felmondás). Rendes felmondás esetén a felmondási idı 3 hónap, mely idı alatt a szerzıdı felek kötelesek a jelen szerzıdésbıl fakadó kötelezettségeiknek eleget tenni, illetıleg megilletik ıket a szerzıdésbıl fakadó jogok. 4. Felek megállapodnak abban, hogy a Szállító az utalványok rendelkezésre bocsátásáért azok ellenértékén túlmenıen szolgáltatási díjat számít fel, melyet felek a Szállító által a közbeszerzési eljárás keretében megajánlott.,- Ft + ÁFA összegben állapítottak meg. 5. Felek megállapodnak továbbá abban is, hogy amennyiben Megrendelı a megrendelt utalványok Szállító általi kiszállítását kéri, úgy Szállító jogosult szállítási költséget felszámítani, melyet felek a Szállító által a közbeszerzési eljárás keretében megajánlott.,- Ft + ÁFA összegben állapítottak meg. 1
6. Összességében felek 2008. évre vonatkozóan a szerzıdés teljesítésének ellenértékét (4. és 5. pont összege).,- Ft + ÁFA összegben állapítják meg. 7. Jelen szerzıdés inflációkövetı, azaz évente a KSH által közzétett általános inflációs kulccsal Szállító automatikusan módosíthatja a díjat. 8. Megrendelı kötelezi magát arra, hogy a vételárat jelen szerzıdés alapján a Szállítónak közvetlenül kifizeti. II. MEGRENDELİ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 1. Megrendelı vállalja, hogy utalvány-megrendelését legkésıbb a kért szállítás idıpontja elıtt 5 munkanappal a Szállítónak eljuttatja. 2. Megrendelı gondoskodik arról, hogy az általa megjelölt szállítási idıpontig bezárólag az utalványok átvételére feljogosított alkalmazottja a szállítási helyként megjelölt címen tartózkodjon. Amennyiben az utalványokat a Szállító megbízottja a szállítási helyként megjelölt címen a Megrendelınek felróható okból nem tudja átadni, úgy Megrendelı az utalványokat a Szállító székhelyén (telephelyén) veheti át, vagy ismételt szállítást kérhet, mely esetben a Szállító jogosult szállítási díjat felszámítani a Megrendelıvel szemben - az I/5. pontban írtak figyelembevételével -, függetlenül attól, hogy a meghiúsult szállítás alkalmával felszámíthatott-e szállítási díjat vagy sem. Ebben az esetben a szállítási díj az utalványok átvételével egyidejőleg esedékes. 3. Megrendelı köteles a Szállító részére a szolgáltatási díjat megfizetni, amennyiben a leadott rendelésétıl olyan idıpontban áll el, amikor a Szállító a megrendelt utalványokat már legyártotta. Megrendelı az ebben az esetben esedékes fizetési kötelezettségének a Szállító ilyen tartalmú számlájának kézhezvételétıl számított 8 napon belül köteles eleget tenni. 4. Megrendelı, mint munkáltató vállalja, hogy az alkalmazottai figyelmét felhívja a mindenkor hatályos SZJA törvény vonatkozó rendelkezéseire. III. SZÁLLÍTÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 1. Szolgáltató köteles a Megrendelı jelen szerzıdésben rögzített idıben történı megrendelése alapján az abban foglalt utalványokat a kért idıpontig legyártani, illetve a megadott kiszállítási címre eljuttatni. 2. Szállító vállalja, hogy Megrendelı megrendelése alapján számlát állít ki 4 példányban és azt a Megrendelı által megadott címre megküldi olyan idıben, hogy Megrendelı a szerzıdésben rögzített fizetési kötelezettségének határidıre eleget tudjon tenni. 3. Szállító a Megrendelı elsı rendelésének leszállításakor köteles 10 fıként 1 db beváltóhely-listát díjmentesen a Megrendelınek átadni. 4. Szállító vállalja, hogy tıle telhetıen mindent elkövet az utalványokat elfogadó helyek hálózatának bıvítése érdekében. A beváltóhely-lista bıvülésérıl haladéktalanul köteles Megrendelıt tájékoztatni és a következı szállításkor a 3. pontban foglaltaknak megfelelıen eljárni. 2
5. Szállító a Megrendelı ajánlott levél, vagy telefax útján benyújtott kérése alapján, külön szolgáltatásként, költség- és díjmentesen vállalja, hogy - az utalványok eltőnése vagy ellopása esetén, a Megrendelı által megadott sorszámok alapján haladéktalanul megteszi a szükséges intézkedéseket a lehetséges beváltóhelyek felderítése érdekében és ajánlott levél vagy telefax útján közli Megrendelıvel azon beváltóhelyek nevét, ahol az utalványok elıfordultak, - 15 napon belül visszatéríti a tárgyévben fel nem használt jegyek értékét, amennyiben azokat a Megrendelı legkésıbb a tárgyévet követı év január 31-ig a Szállítónak megküldi oly módon, hogy azok a fent írt idıpontig a Szállítóhoz megérkeznek, - amennyiben a Megrendelınek pótlólagos utalványokra van szüksége, úgy azokat a Szállító a jelen szerzıdésben rögzített rendelési, fizetési és szállítási feltételek mellett leszállítja, vagy a raktárkészletébıl rendelkezésre bocsátja, - Megrendelınek biztosítja az azonnali kiszolgálás lehetıségét is, amelynek keretében Megrendelı a Szállító Budapesten levı irodáiban, pénztári órák alatt, elızetes rendelés nélkül is vásárolhat utalványokat készpénzfizetés ellenében az adott iroda raktárkészletének erejéig. 6. Szállító köteles az utalványt utalványra díjmentesen köteles kicserélni, ha - a cserére a Szállítónak felróható okból kerül sor, - a cserére az utalvány felhasználójának felróható okból kerül sor (pl.: kimosott, megrongált, rosszul szétválasztott, stb. utalvány esetében). A csereutalványok a cserélendı utalványok leadását követıen ugyanolyan címletekben a pénztári órákban átvehetık. A csere elıtt a cserélendı utalványok számítógépes beolvasásra kerülnek. Szállító csereutalványt kizárólag a beolvasás eredményével megegyezı értékben bocsát ki a Megrendelı számára. Lejárt és hamis jegyet a Szállító érvényes jegyre nem cserél. III. FIZETÉSI FELTÉTELEK 1. A jelen szerzıdés keretében Szállító felé teljesítendı fizetést a szerzıdéses ár pénznemében (HUF) kell teljesíteni. 2. A leszállított termékek ellenértékét (névérték összege + szolgáltatási díj + esetleges szállítási költség + ÁFA) Megrendelı az átadás-átvételtıl számított 30 banki napon belül banki átutalással teljesíti az alábbiakban felsorolt dokumentumok együttes bemutatása esetén: - a Szállító számlája 4 példányban cégszerően aláírva, - a szállítás teljesítését igazoló, a Megrendelı által aláírt átadás- átvételi jegyzıkönyv, vagy szállítólevél. Megrendelı elıleget nem ad. 3. Megrendelı késedelmes fizetése esetén a Szállítónak jogában áll a Ptk. 301. (1) bekezdésében meghatározott mértékő késedelmi kamatot felszámítani. 3
IV. JÓTÁLLÁS, SZAVATOSSÁG 1. A Szállító szavatolja, hogy az általa a szerzıdés keretén belül szállított termékek alkalmasak a rendeltetésszerő használatra, valamint mentesek mindenfajta tervezési, anyagbeli, kivitelezési, vagy olyan hibáktól, melyek a Szállító cselekedetébıl, vagy mulasztásából erednek. A Szállító a leszállított termékek minıségét tanúsítja. 2. A pótlást, vagy a hibás termékek cseréjét a Szállító vagy megbízottja a hibabejelentést követı 3 munkanapon belül Megrendelı telephelyén végrehajtja, amely magában foglalja a Megrendelı által megjelölt helyszínre történı díjmentes kiszállítást is. V. ELLENİRZÉSEK ÉS VIZSGÁLATOK 1. Megrendelınek jogában áll megvizsgálni a termékeket, hogy azok megfelelnek-e a szerzıdésben foglalt feltételeknek. E vizsgálatok elvégezhetık szállítás elıtt a Szállító telephelyén és/vagy a szállítás után a termékek rendeltetési helyén, illetve mindkét alkalommal is. A vizsgálat elvégzésére kijelölt szakember személyérıl Szállító írásos tájékoztatást kap. 2. Amennyiben a megvizsgált termékek nem felelnek meg a feltételeknek, úgy a Megrendelı azt visszautasíthatja, és a Szállító köteles térítésmentesen kicserélni a visszautasított termékeket annak érdekében, hogy azok megfeleljenek a feltételeknek. Ez nem mentesíti a Szállítót a jelen szerzıdés VII/2.) pontjában foglaltak alól. 3. A Megrendelı azon jogát, hogy leszállítás után megvizsgálja és hibás teljesítés esetén visszautasítsa a termékeket, semmilyen módon nem korlátozza vagy befolyásolja az a tény, hogy a Megrendelı a terméket szállításuk elıtt már megvizsgálta és elfogadta. 4. Az V/1.) - V/3.) pontokban foglaltak semmilyen módon nem mentesítik a Szállítót a szerzıdésben rögzített jótállási és egyéb kötelezettségei alól. VI. SZÁLLÍTÓ NEM SZERZİDÉSSZERŐ TELJESÍTÉSE 1. Szállítónak a termékek teljesítési helyre történı leszállítását jelen szerzıdés alapján kell elvégeznie. 2. Amennyiben a szerzıdés teljesítése során a Szállító számára olyan körülmény áll elı, amely akadályozza az idıben történı teljesítést, úgy a Szállítónak haladéktalanul értesítenie kell Megrendelıt a késedelem tényérıl, annak várható elhúzódásáról és okairól. 3. Szállító szerzıdésszegése esetén az alábbi szankciók érvényesíthetık: - késedelmi vagy meghiúsulási kötbér érvényesítése, - kártérítés érvényesítése, - a szerzıdéstıl történı elállás. 4. Vállalkozó szerzıdésszegı magatartásának minısül a szerzıdés tekintetében különösen: - szállítási határidı be nem tartása, - hibás teljesítés. 4
VII. KÁRTÉRÍTÉS, KÖTBÉR 1. Ha a Szállító a megrendelt utalványok leszállításával késedelembe esik - vis maior esetét kivéve - köteles Megrendelı részére késedelmi kötbért fizetni, melynek alapja a le nem szállított utalványok szerzıdéses ára, mértéke az eredménytelenül eltelt szállítási határidıtıl számítva napi 0,1 %, ezer forintra kerekítve. 2. Ha a Szállító hibás terméket szállít, a Megrendelı ugyanolyan mértékő kötbért követelhet, mint a szállítás késedelme esetén arra az idıre, mely a hiba bejelentését követıen a pótlás illetve csere végrehajtása határidejének (ld. IV/2.) pont) lejártától a kifogástalan minıségben történı leszállításig eltelt. 3. A Megrendelınek jogában áll az esedékessé vált kötbért a szolgáltatás ellenértékébıl visszatartani a Szállító egyidejő értesítése mellett. 4. Megrendelınek jogában áll elállni a szerzıdéstıl, amennyiben Szállító az elıírt szállítási határidıt 5 munkanappal túllépi, hibás teljesítés esetén a pótlásnak, kicserélésnek 3 napon belül nem tesz eleget vagy a szerzıdésbıl fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi. Ebben az esetben Megrendelı meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke 5.000.000,- Ft, azaz Ötmillió forint. 5. Megrendelı jogosult a kötbéren felüli kárát is érvényesíteni Szállítóval szemben. 6. Megrendelı kötbérigényének érvényesítése nem jelenti a Megrendelı egyéb igényeinek elvesztését. 7. Bármely nem szerzıdésszerő teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelı részérıl nem értelmezhetı joglemondásként azon igényrıl, vagy igényekrıl, amelyek a Megrendelıt a Szállító szerzıdésszegése következményeként megilletik. 8. Megrendelı kötbérigényét írásban köteles közölni Szállítóval, külön megjelölve annak jogalapját és összegét. VIII. VITÁS KÉRDÉSEK RENDEZÉSE A Szállítónak és a Megrendelınek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a szerzıdés kapcsán felmerül. Minden ezzel kapcsolatos tényrıl, akadályozó körülményrıl a felek kötelesek egymást kölcsönösen írásban tájékoztatni. IX. A SZERZİDÉS MÓDOSÍTÁSA A tárgyi szerzıdés mindennemő módosítása és kiegészítése írásos formában, a szerzıdı felek egyetértésével, a Polgári Törvénykönyv, valamint a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény rendelkezései alapján lehetséges. X. ÉRTESÍTÉSEK 1. Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseit írásban (levélben, táviratilag, telefaxon vagy e-mailen) köteles megküldeni és írásban vissza kell igazolni. 5
2. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek hatályba, amikor azt kikézbesítették, vagy az értesítés érvényességi napján, attól függıen, hogy melyik van késıbb. 15. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Jelen szerzıdés az aláírás napján lép hatályba. 2. A szerzıdés elválaszthatatlan részét képezi a Szállítónak a Szállítási szerzıdés a Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala részére adómentes természetbeni juttatás céljára adható melegétel- és ajándékutalványok beszerzésére és helyszínre szállítására tárgyban kiírt egyszerő közbeszerzési eljárásban 2008. február 7-én benyújtott ajánlata. 3. A szerzıdés értelmezésére és jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekre a Magyar Köztársaság hatályos jogszabályai az irányadók. 4. A szerzıdést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben egyezıt 6 eredeti példányban jóváhagyólag írják alá. Budapest, 2008. február 28.. Bp. Fıv. XV. ker. Önkormányzat képv.: Hajdu László polgármester Megrendelı. képv.: Szállító Ellenjegyezte:. Dr. Nagy Antal jegyzı Kapják: Pénzügyi Osztály Jegyzıi Titkárság Nyilvántartás (JOSZE) 6