SZÁLLÍTÁSI SZERZİDÉS

Átírás

1 SZÁLLÍTÁSI SZERZİDÉS Szerzıdı Felek (a továbbiakban: felek) egyrészrıl Név: Kenézy Kórház Rendelıintézet Egészségügyi Szolgáltató Kft. Cím: 4043 Debrecen, Bartók Béla u Képviseli: Dr. Lampé Zsolt ügyvezetı Levelezési címe: 4043 Debrecen, Bartók Béla u Számlavezetı pénzintézete: CIB Bank Zrt. Számlaszáma: Számlázási cím: 4043 Debrecen, Bartók Béla u Adószáma: Cégbíróság: Hajdú-Bihar Megyei Bíróság, mint Cégbíróság Cégjegyzék száma: Cg mint megrendelı másrészrıl Név:.. Johnson & Johnson Kft. Cím: Törökbálint, Tó Park Képviseli: Dr. Szokodi Csaba ügyvezetı igazgató. Levelezési cím: 2045 Törökbálint, Tó Park Számlavezetı pénzintézete: Citibank Europe plc Magyarországi Fióktelepe. Számlaszáma: Számlázási cím: Johnson & Johnson Kft Törökbálint, Tó Park Adószáma: Statisztikai jelzıszáma: Cégbíróság: Pest Megyei Bíróság Cégjegyzék száma: Cg mint szállító között, az alábbi feltételekkel: PREAMBULUM A Megrendelı a közbeszerzésekrıl szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján nemzeti rezsim szerinti, egyszerő közbeszerzési eljárást bonyolított le varróanyagok beszerzése tárgyában. A Szállító, aki részt vett az eljárásban, a benyújtott ajánlatokat megvizsgáló Bírálóbizottság javaslata alapján és a Megrendelı döntése szerint ezen eljárást megnyerte. 1. A szerzıdés tárgya 1.1. Az Ajánlat-kiírási dokumentációban (a továbbiakban: Dokumentáció) és jelen szerzıdésben meghatározott varróanyag termékek (a továbbiakban: Termékek) szállítása A Szállító jelen szerzıdés aláírásával jelen szerzıdésben meghatározott Termékek szállítására vállal kötelezettséget, a részvételi felhívásban, a részvételi dokumentációban, az ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban meghatározott feltételekkel Szerzıdı felek rögzítik, hogy jelen szerzıdésben meghatározott termékek vonatkozásában a megrendelésre kerülı mennyiség a szerzıdéses idıtartam alatt -30%-kal eltérhet Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerzıdés Mellékletében megnevezett termékek vonatkozásában készletfigyelı rendszert mőködtet, melyet jelen szerzıdés hatályba lépésétıl számított 1 napon belül bevezet. 1

2 2. Szállítási feltételek 2.1. Megrendelı a Termékeket a Megrendelı által esetenként faxon megküldött, s jelen szerzıdés mellékletében található Termékekre vonatkozó megrendelések alapján köteles a megrendelés kézhezvételét követı 8 napon belül, munkanaponként 8:00-15:00 óra közötti idıpontban leszállítani. A teljesítés helye: KENÉZY KÓRHÁZ Rendelıintézet Egészségügyi Szolgáltató Kft Debrecen, Bartók Béla út 2-26., Központi Raktár 2.2. Szállító faxszáma, melyre a rendeléseket le kell adni: 06-23/ Szállító garantálja, hogy a fenti faxszámot jelen szerzıdés idıtartama alatt fenntartja, illetve amennyiben a számváltozás történik, azt azonnal bejelenti a megrendelınek. A szállítónak biztosítania kell azt is, hogy a fenti faxszámra beérkezett üzeneteket figyelemmel kísérik. Ennek elmulasztása miatt szállítás nem maradhat el Megrendelı a szállítólevélen igazolja a termék átvételét. A számla kiállítására Szállító a ténylegesen teljesített szállítások, valamint a Megrendelı által aláírt szállítólevelek alapján jogosult. 3. Szerzıdéses ár 3.1. Az egyes Termékek árát jelen szerzıdés mellékletét képezı tételes árjegyzék (költségvetés) tartalmazza, s a megrendelı mellett az képezi az adott számla alapját Az egyes Termékekre vonatkozó ár az adott Termék ellenértékét, továbbá a Szállítót terhelı egyéb költségeket, így különösen a megrendelı székhelyére történı leszállítást és a fuvareszközökrıl történı lerakást is magában foglalja. A szállító a fentieken kívül semmilyen jogcímen nem jogosult Megrendelıtıl további díj- vagy költségtérítés igénylésére A felek kijelentik, hogy az árjegyzékben szereplı árak a szerzıdés fix idıtartama alatt, azaz az aláírást követı 12 hónapban változatlan maradnak. 4. Fizetési feltételek 4.1. Megrendelı elıleget nem biztosít A termékek ellenértékét Megrendelı az általa igazolt szállítólevél, mennyiségi átvétel, valamint szabályszerően kiállított, Megrendelı által leigazolt számla ellenében fizeti meg Szállító által kiállított számla alapján, jelen szerzıdésben foglaltaknak megfelelıen A számla három példányban készül el, amelybıl az elsı két példány a Megrendelınél marad, a harmadik példány a Szállítóé Megrendelı fizetési kötelezettségének csak akkor tesz eleget, ha a szállító a számla esedékességét megelızıen bemutat egy 15 napnál nem régebbi nemlegesnek minısülı együttes adóigazolást, mellyel igazolja, hogy az állami adóhatóságnál és a vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs. Amennyiben a szállító nem mutat be együttes adóigazolást, vagy az együttes adóigazolás köztartozást mutat, megrendelı az adózás rendjérıl szóló évi XCII. törvény (a továbbiakban. Art.) 36/A. (6) bekezdésére tekintettel a 36/A. (3)-(4) bekezdésének megfelelıen jár el Megrendelı a jelen szerzıdés alapján létrejövı szállítás ellenértékét a termékek leszállítását követıen, Szállító által kiállított számlák alapján, azok kiállításának napjától számított 30 napon belül a Szállítónak jelen szerzıdésben megjelölt bankszámlájára történı átutalással fizeti meg A számlázás és kifizetés pénzneme magyar forint A fizetés abban az idıpontban számít teljesítettnek, amikor Megrendelı bankja Megrendelı számláját a kifizetésre kerülı összeggel megterheli. A számla kiállítására a szerzıdés 2.3. és 4.2. pontjában foglaltak szerint kerülhet sor A számla késedelmes kiegyenlítése esetén megrendelı a Polgári Törvénykönyvrıl szóló módosított évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 301/A. (2) bekezdése szerinti késedelmi kamatot köteles megfizetni szállítónak. 2

3 4.9. A kamatfizetési kötelezettség esedékességére a Ptk. 301/A. (3) bekezdése az irányadó. 5. Csomagolás 5.1. A Szállító a leszállítandó Terméket az adott termékre vonatkozó módon, csomagolva szállítja le a Megrendelınek A csomagoláson fel kell tüntetni a termék forgalmazójának nevét, címét, a gyártás évét, illetve a csomag tartalmát. A Szállító olyan csomagolásról köteles gondoskodni, hogy győjtıcsomagolás esetén se kerüljön sor a megrendeltnél nagyobb mennyiségő Termék leszállítására. 6. A felek jogai és kötelességei 6.1. A felek a szerzıdés teljesítése során kötelesek fokozottan együttmőködni Ha a szerzıdés teljesítése során bármikor a szállító olyan feltételekkel találkozik, melyek akadályozzák a teljesítést, a megrendelıt azonnal írásban értesítenie kell a késedelem tényérıl és annak várható idıtartamáról. Az értesítés elmaradása vagy késedelmes közlés esetén annak minden következményét a szállító viseli Amennyiben ajánlatában jelezte, a szállító jogosult alvállalkozó(k) igénybevételére, az alvállalkozók tevékenységéért azonban úgy felel, mint a sajátjáért. Ennek ellénére a szállító köteles alvállalkozóját/alvállalkozóit tájékoztatni, hogy a közöttük fennálló szerzıdés közbeszerzés közvetlen megavalósításához kapcsolódik, továbbá arról is, hogy a szerzıdés és ennek teljesítése az Art. 36/A. -a alá tartozik. Amennyiben a fenti kötelezettségét elmulasztja, annak valamennyi következményét a szállítónak kell viselnie. Jelen pont tekintetében a felek alvállalkozó alatt nemcsak a Kbt pontja szerinti, hanem a Ptk. szerinti alvállalkozót is értik Megrendelı csak a szállítóval áll szerzıdéses kapcsolatban, az alvállakozókkal nem Szállító az ajánlatában megnevezett alvállalkozó(k) személyét csak a megrendelı egyetértésével továbbá a közbeszerzésekrıl szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) ában és a 304. (3) bekezdésében foglalt korlátozásokkal változtathatja meg A jelen szerzıdés szerinti szállítás teljesítése során a szállító elıtt ismert az a körülmény, hogy a megrendelı tevékenysége betegellátás, ezért a szállítás késedelmes és/vagy hibás teljesítése súlyos fennakadásokat és károkat okozhat, ennek nyomán vállalja, hogy a szerzıdés teljesítése során fokozott gondossággal jár el A szerzıdı felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerzıdés teljesítésével összefüggésben egymás tevékenységével kapcsolatban tudomásukra jutott minden információt bizalmasan, üzleti titokként kezelnek. Bármelyik fél csak az érintett fél elızetes tájékoztatása és írásbeli hozzájárulása alapján adhat harmadik személy részére információt, kivéve, ha arra a Kbt., vagy más jogszabály felhatalmazást ad A szállító a jelen szerzıdéssel kapcsolatban tudomására jutó valamennyi, a másik fél tulajdonát képezı és általa bizalmasnak tekintett információ, adat stb. tekintetében titoktartási kötelezettséggel tartozik, s egyben kijelenti, hogy bárminemő a feladat ellátásával kapcsolatosan megszerzett ilyen információt a másik fél elızetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem teszi hozzáférhetıvé, illetve nem bocsátja harmadik személy/szervezet rendelkezésére. Ezen tilalom körébe tartozik az is, ha bármelyik fél a tudomására jutó ilyen információkat a jelen szerzıdésben foglaltaktól eltérı módon hasznosítja. 7. Átadás-átvétel 7.1. A mennyiségi átvételre a szállítás alkalmával kerül sor. A Termékek leszállításakor Megrendelı képviselıje a termékeket átveszi. Az átvétel csomagolási egység darabszámának megszámlálásával történik A Termékek mennyiségi átvételének tényét, illetve az esetleges hiányokat megrendelı a szállítólevélre feljegyzi. A szállítólevélre fel kell jegyezni a termékben szemrevételezéssel megállapítható károsodást, minıségi kifogást is. 3

4 7.3. A szállítói győjtıcsomagoláson belüli mennyiségi hiány, eltérés, sérülés miatt a megrendelınek a Termék átvételétıl számított 3 munkanapon belül van lehetısége reklamációval élni A fentieknél késıbbi idıpontban utólagosan megállapított mennyiségi hiányokról a felek jegyzıkönyvet vesznek fel. A jegyzıkönyv felvételéhez Szállítót a kifogások és a szemle idıpontjának, valamint helyének egyidejő megjelölésével telefaxon a mennyiségi hiány észlelését követıen haladéktalanul meg kell hívnia Megrendelınek Amennyiben a jegyzıkönyv felvételénél Szállító nem kívánja magát képviseltetni, úgy Megrendelınek az illetékes önkormányzat szakigazgatási szervéhez kell fordulnia jegyzıkönyv felvételéhez alkalmas személy kijelölése érdekében, majd a kijelölt személyt a jegyzıkönyv felvételéhez kellı idıben meg kell hívnia. Amennyiben az illetékes önkormányzat szakigazgatási szerve ilyen személyt nem jelöl ki, vagy e személy a jegyzıkönyv felvételénél nem jelenik meg, Megrendelı jogosult a jegyzıkönyv önálló felvételére is Az utólagos mennyiségi kifogást a Szállítónak el kell fogadnia, ha azt képviselıje, illetıleg az önkormányzati megbízott aláírásával ellátott jegyzıkönyv tartalmazza. Amennyiben a szemlén sem a Szállító, sem pedig az önkormányzati megbízott nem tud megjelenni, a Megrendelı által felvett jegyzıkönyvben foglaltakat köteles elfogadni a Szállító Szállító a bejelentett, illetve az utólagos mennyiségi kifogás esetén a jegyzıkönyvben elismert mennyiségi kifogással érintett termékek 5 munkanapon belül köteles utánszállítással pótolni Téves áruszállítás, címezés esetén Megrendelı az eltérést a számla vagy szállítólevél másolatára rávezeti és Szállító megbízottjával aláíratva az árut eredeti csomagolásban visszaadja, utólagos észrevétel esetén pedig Megrendelı jelzésére Szállító az áru elszállításáról 3 napon belül köteles intézkedni A Termékek minıségi átvételét Megrendelı a felhasználás alkalmával végzi el. Megrendelı a termék leszállítását követıen, illetve felhasználása alkalmával észlelt minıségi kifogást haladéktalanul köteles írásban bejelenteni (felvett jegyzıkönyv megküldése) a Szállítónak. Minıségi kifogás alapján indult vita esetén a felek egyeztetnek, az egyeztetés alapján jegyzıkönyvet kell felvenni, melynek Szállító általi kézhezvételétıl számított 5 munkanapon belül saját költségére köteles az utánszállítást teljesíteni Amennyiben a Szállító a hibás teljesítést nem ismeri el, az erre vonatkozó vita közös megegyezéssel, független minıségvizsgáló szervezet vagy jogerıs bírósági határozattal történı elbírálásáig nem tarthat igényt a hibásnak minısített termék ellenértékére, amennyiben a hiba felfedezése a fizetési határidın belül megtörténik. Erre az idıszakra a Szállítót késedelmi kamat nem illeti meg Amennyiben a szerzıdı felek a hibás teljesítéssel kapcsolatban nem jutnak megegyezésre, úgy a bírói út igénybevétele helyett független minıségvizsgáló szervezetet bízhatnak meg a termék megvizsgálásával. A független vizsgálat eredményét a felek magukra nézve kötelezınek ismerik el. A vizsgálat költségeit annak a félnek kell viselnie, akinek kárára a bíróság ítélt. 8. Szavatosság 8.1. Szállító jelen szerzıdés aláírásával teljes körő szavatosságot vállal a leszállításra kerülı Termékek felhasználhatóságára, illetve arra, hogy azok megfelelnek a vonatkozó hatósági elıírásoknak A Szállító szavatol azért, hogy a Termékek folyamatosan alkalmasak a rendeltetésre használatra A szállító szavatol azért is, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a leszállított Termékek használatát akadályozza vagy korlátozza. 4

5 9. Szerzıdésszegés 9.1. Szerzıdésszegésnek minısül minden olyan magatartás vagy mulasztás, amelynek során bármelyik fél jogszabály, illetve a szerzıdés alapján ıt terhelı bármely kötelezettségének teljesítését elmulasztja Amennyiben a szállító a szerzıdést megszegi, kötbér és kártérítési felelıséggel tartozik, kivéve, ha bizonyítja, hogy a szerzıdés teljesítése során úgy járt el, ahogy az gazdálkodó szervezettıl az adott esetben elvárható A fenti szerzıdésszegés következményei alól nem menetesít az a körülmény, hogy a szerzıdésszegést a szállító, mint gazdálkodó szervezet irányítására, felügyeletére jogosult szerv intézkedése okozza Amennyiben Szállító jelen szerzıdés 2.1. pontjában megállapított határidın belül nem tudja a termékeket leszállítani (késedelmes szállítás), Szállító kötbér fizetésére köteles, melynek alapja a késve szállított Termékek áfás ellenértéke, mértéke pedig késedelem esetén naptári naponként napi 0,5 % A kötbér összegét a Megrendelı az adott szállításhoz kapcsolódó számla értékébıl jogosult visszatartani Késedelmes szállítás esetén a Megrendelınek jogában áll harmadik féltıl a megrendelt Terméke(ke)t beszerezni, és az esetlegesen felmerülı többletköltséget Szállítóval szemben érvényesíteni. Ebben az esetben a Megrendelı késedelmi kötbérre nem jogosult Amennyiben a Megrendelı szállításkor mennyiségi hiányt észlel, hibás teljesítési kötbérre jogosult. A hibás teljesítési kötbér alapja a hiányzó mennyiség értéke, mértéke pedig megegyezik a késedelmi kötbérével Ugyanígy hibás teljesítési kötbérre jogosult a Megrendelı 7.4. pont szerint utólagos mennyiségi hiány jegyzıkönyvben történı megállapítása esetén Nem jogosult viszont a Megrendelı késedelmi kötbérre, ha a Szállító jelen szerzıdés 7.7. pontja szerint a mennyiségi kifogással érintett Terméke(ke)t 5 munkanapon belül utánszállítással pótolja, a pótlólagos szállítás teljesítése az eredeti megrendelés idıpontjától számított 2 héten belül hiánytalanul megtörténik Jelen szerzıdés 7.9. pontja szerinti minıségi kifogás esetén a Megrendelı jelen szerzıdés 9.7. pontja szerinti hibás teljesítési kötbérre jogosult Nem jogosult viszont a Megrendelı hibás teljesítési kötbérre, ha a Szállító jelen szerzıdés 7.9. pontja szerint a minıségi kifogással érintett Terméke(ke)t 5 munkanapon belül utánszállítással pótolja, a pótlólagos szállítás teljesítése az eredeti megrendelés idıpontjától számított 2 héten belül hiánytalanul megtörténik Amennyiben a felek között a minıségi kifogás tekintetében vita támad, s a független minıségvizsgáló szervezet vagy jogerıs bírósági határozata a Megrendelı minıségi kifogásait megerısíti, a Megrendelı hibás teljesítési kötbérre jogosult, melynek mértéke a minıségi kifogással érintett Termék(ek) bruttó értékének 50%-a A Szállító nem teljesítés (a teljesítés Szállítónak felróható lehetetlenné válása, meghiúsulása, illetıleg a szerzıdés teljesítésének Szállító általi megtagadása) esetén Megrendelı a bruttó szerzıdéses ár 10 %-ának megfelelı kötbért számít fel A kötbér megfizetése nem érinti a Megrendelı azon jogát, hogy a szerzıdésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. 10. A szerzıdés hatálya Jelen szerzıdés határozott idıre jött létre Jelen szerzıdés a felek által történı aláírását követıen, a szerzıdéskötés napját követı elsı napon lép hatályba, és 12 hónapig marad hatályban A szerzıdés közös megállapodással bármikor megszüntethetı vagy felbontható, illetve a szerzıdés idıbeli hatályának lejártával megszőnik A közös megegyezésen, illetve a szerzıdés idıbeli hatályának lejártával történı megszőnésén túlmenıen a felek a szerzıdést egyoldalú jognyilatkozattal (rendkívüli felmondás) is 5

6 megszüntethetik a sérelmet szenvedett fél kártérítési igényének fenntartása mellett, amennyiben a másik fél a szerzıdésben meghatározott és vállalt kötelezettségeit ismételten nem teljesíti és a felek 30 napon belül tárgyalásos úton sem tudnak megegyezni a szerzıdésszegés megítélésének tekintetében A pontban szereplı rendkívüli felmondás esetében a felmondást ajánlott levél útján is meg kell küldeni Amennyiben jelen szerzıdés egy rendelkezése teljes egészében vagy részben érvénytelen lenne vagy érvénytelenné válna, a szerzıdés érvényessége egyebekben azonban fennmarad, kivéve, ha e rész nélkül a felek a szerzıdést nem kötötték volna meg. 11. Szerzıdésmódosítás A szerzıdést mindkét fél belegyezésével kizárólag a Kbt ában foglaltak alapján írásban lehet módosítani Nem minısül szerzıdésmódosításnak a felek cégjegyzékben nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselıiben, bankszámlaszámában, illetve fax-vagy telfonszámában bekövetkezı változás, továbbá a szerzıdéskötés és teljesítés során a kapcsolattartók adataiban bekövetkezı változás. Az említett változásokról az érintett fél a másik felet az eset körülményeitıl függıen vagy elızetesen írásban 10 napos határidıvel vagy a változás bekövetkezését (bejegyzését) követı 10 napon belül köteles értesíteni, kivéve jelen szerzıdés 2.2. pontját, melyre az abban foglaltak az irányadók A felek szintén nem minısítik szerzıdésmódosításnak, ha a Megrendelı él opciós jogával, s szerzıdés idıtartamát 12 hónappal meghosszabbítja. 12. Sterilitás Azon termékek vonatkozásában, melyek sterilitási idıvel rendelkeznek, Megrendelı kéri a sterilitási lejárati idı pontos feltüntetését, mivel leszállításkor kizárólag olyan termékeket vesz át, melyek a leszállítás idıpontjától számítva még legalább 12 hónap sterilitással rendelkeznek. 13. Engedélyek Szállító jelen szerzıdés alapján kizárólag a hatályos szabványoknak, minıségi elıírásoknak megfelelı, a forgalomba hozatalra vonatkozó engedélyekkel rendelkezı Terméket szállíthat a megrendelı részére Amennyiben bármely tennék tekintetében az elıírt engedélyeket visszavonják, a termék forgalmazásának lehetıségét felfüggesztik, vagy megszüntetik, a szállító köteles a körülményekrıl megrendelıt haladéktalanul írásban értesíteni A fentiekkel kapcsolatban keletkezett igazolt költségek a szállítót terhelik Amennyiben van olyan termék, amely a kiesett árucikket pótolhatja, a felek errıl esetenként közösen állapodnak meg. 14. Alkalmazandó jog Jelen szerzıdést a Magyar Köztársaság jogrendje szerint kell értelmezni. A szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben elsısorban a következı jogszabályokat kell figyelembe venni: a Ptk., a Kbt. 15. Eljárás jogvita esetén Jelen szerzıdés végrehajtásával kapcsolatos minden vitás kérdést a felek békés úton kísérelnek megoldani. A békés úton nem rendezhetı vitás kérdések eldöntésére a szerzıdı felek értékhatártól függıen a Hajdú-Bihar Megyei Bíróság, illetve a Debreceni Városi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 6

7 16. Egyéb Jelen szerzıdés gyorsított meghívásos közbeszerzési eljárás lefolytatása után jött létre, mely közbeszerzési eljárás árubeszerzésre irányult Minden jelen szerzıdés keretében a felek által egymásnak küldött értesítések írott formában (elsısorban telefaxon, illetve ajánlott levélben) kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történı kézbesítéskor áll be A következı dokumentumok a szerzıdés elválaszthatatlan részét képezik és ezzel együtt kezelendık: - Ajánlattételi felhívás, - Ajánlat-kiírási Dokumentáció, - Szállító ajánlata A fenti dokumentumok és a szerzıdés egymást elválaszthatatlanul értelmezik, azaz amenynyiben a jelen szerzıdés és a fenti dokumentumok tartalma között ellentmondás van, akkor a jelen szerzıdés az irányadó. A jelen szerzıdésben nem érintett kérdésekben amennyiben azokra vonatkozóan a felsorolt dokumentumok tartalmaznak rendelkezéseket a felsorolt dokumentumokban foglaltak érvényesülnek. A tartalmuk közötti ellentmondás esetén a dokumentumok felsorolásuk sorrendjében irányadóak Jelen szerzıdés 4 db egymással szó szerint megegyezı példányban készült. A szerzıdés 2 db eredeti példánya a megrendelıt és 2 eredeti példánya pedig a szállítót illeti meg Alulírott felek a jelen szerzıdést akaratukkal megegyezınek találták, és jóváhagyólag aláírták. Melléklet: 1 db Tételes ártáblázat Debrecen, augusztus Megrendelı Dr. Lampé Zsolt Kenézy Kórház Rendelıintézet Egészségügyi Szolgáltató Kft. Szállító Dr. Szokodi Csaba Johnson & Johnson Kft. 7