BKV Zrt. MEGBÍZÁSI SZERZİDÉS cégnév BKV Zrt. 15/V-311/12. BKV Zrt.

Átírás

1 BKV Zrt. MEGBÍZÁSI SZERZİDÉS A jelen megbízási szerzıdés (a továbbiakban: Szerzıdés) az alulírott helyen és idıpontban jött létre egyrészrıl a Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Székhely: 1980 Budapest, Akácfa utca 15. Cégjegyzékszám: Adószám: mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó), másrészrıl a Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: mint megbízott (a továbbiakban: Megbízott), (a továbbiakban együttesen: Felek) között az alábbi feltételek szerint. 1. A SZERZİDÉS TÁRGYA 1.1. A jelen Szerzıdés tárgya a Megbízó által lefolytatott 15/V-311/12 számú versenyeztetési eljárás ajánlati felhívásában meghatározott feladatnak, azaz a BKV Zrt. Vizsgáló állomásainak MSZ EN ISO 9001:2009 szerinti minıségbiztosítási rendszerének Megbízott általi auditálása a Megbízó utasításainak megfelelıen a Megbízó részére, a Megbízottól elvárható szakértelemmel, gondossággal (a továbbiakban: Megbízás) A Megbízott a jelen Szerzıdés aláírásával elfogadja a Megbízást a jelen Szerzıdésben foglalt feltételek szerint. 2. A FELEK NYILATKOZATAI 2.1. A Felek kijelentik, hogy nincs tudomásuk olyan tényrıl vagy körülményrıl, amely a jelen Szerzıdés érvényességét és hatályát részben vagy egészben érinthetné A Felek kijelentik, hogy a jelen Szerzıdés megkötésére és teljesítésére teljes jogkörrel rendelkeznek A Megbízott kijelenti és szavatolja, hogy a jelen Szerzıdés teljesítéséhez szükséges képességekkel és tapasztalatokkal, szakmai képzettséggel, szakértelemmel és jogosultsággal rendelkezik. 1

2 3. A MEGBÍZOTT KÖTELEZETTSÉGEI 3.1. A Felek megállapodnak abban, hogy Megbízott a Megbízást a Megbízó székhelyén vagy a Megbízó által írásban meghatározott más helyen a jelen Szerzıdés aláírását követıen a Megbízó utasításai szerint, a Megbízó üzleti érdekeinek figyelembevételével köteles teljesíteni A Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott a Szerzıdés teljesítésével kapcsolatban folyamatosan konzultál, egyeztet, és együttmőködik a Megbízóval. A Szerzıdés megszőnésekor a Megbízott köteles elszámolni és ennek keretében a Megbízónak mindazt kiadni, amihez a Megbízás teljesítése céljából vagy eljárása eredményeképpen jutott, kivéve, amit abból a Megbízás folytán jogosan felhasznált A Megbízott köteles gondoskodni arról, hogy a jelen Szerzıdés alapján létrejött szellemi alkotásokkal kapcsolatban sem a Megbízottnak, sem harmadik személynek nincs és idıbeli, területi és egyéb korlátozás nélkül a jövıben sem lesz olyan szerzıi vagy egyéb, a szellemi alkotások körébe tartozó joga, amely a Megbízót bármilyen módon vagy mértékben akadályozná a szellemi alkotások kizárólagos felhasználásában, ideértve a sokszorosítást, a számítógéppel és elektronikus adathordozóra történı másolást, valamint az átdolgozást is. A jelen pontban foglalt rendelkezés nem vonatkozik azokra a szerzıi jogokra, amelyek átruházása, illetve átszállása jogszabály erejénél fogva kizárt. A fenti kijelentés valóságáért, illetve kötelezettség teljesítéséért a Megbízott kártérítési felelısséget vállal, egyben idıbeli, területi és egyéb korlátozás nélkül hozzájárul a mőveknek a Megbízó általi felhasználásához (beleértve a fentiek szerinti felhasználási módokat is). A jelen pontban meghatározott kötelezettség teljesítésének, illetve a hozzájárulás megadásának ellenértékét a megbízási díj (a továbbiakban: Megbízási Díj) magában foglalja A Megbízott kijelenti, hogy a Megbízást a szakmailag elvárható legnagyobb gondossággal látja el Amennyiben a Megbízott neki felróható okból késedelmesen, nem vagy nem szerzıdésszerően teljesít, a Megbízót jogfenntartással az ebbıl eredı, kötbéren felüli kártérítési igényére az alábbiak szerint meghatározott mértékő kötbér illeti meg. a) A Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Megbízott bármely okból kivéve vis maior esetét a jelen Szerzıdés teljesítésével késedelembe esik, a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvérıl szóló évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) a alapján kötbért köteles fizetni a Megbízó részére, amelynek mértéke a jelen Szerzıdés 5.1 pontjában meghatározott teljes nettó Megbízási Díj 0,5 %-a a késedelem minden megkezdett napjára vonatkozóan, de maximum a Megbízási Díj 15 %-a. b) A Megbízott a jelen Szerzıdés 5.1 pontjában meghatározott teljes nettó Megbízási Díj 15%- ával megegyezı mértékő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, ha neki felróható okból nem teljesít. c) A Megbízott a jelen Szerzıdés 5.1 pontjában meghatározott teljes nettó Megbízási Díj 15%- ával megegyezı mértékő hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles, ha neki felróható okból nem a jelen Szerzıdésben foglaltaknak megfelelıen, azaz nem szerzıdésszerően teljesít A Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott hozzájárul ahhoz, hogy a Megbízott által benyújtott számlán megjelölt összegbıl levonásra kerüljön a jelen Szerzıdésben meghatározott, esetlegesen felmerülı kötbér illetve többletköltség összege Megrendelı kötbérigényét érvényesítheti (a kötbér esedékessé válása) különösen: 2

3 Megbízott késedelme esetében amennyiben a Megbízó írásban póthatáridıt ad, annak eredménytelen elteltével, póthatáridı hiányában a kötbér megfizetésére való írásbeli felszólítással, továbbá, amennyiben a kötbér összege a késedelmes teljesítés esetére kikötött maximális kötbérösszeget elérte; Megbízott nem teljesítése esetében, amennyiben a Megbízott neki felróható módon nem teljesít és Megbízó írásbeli felszólítására sem áll szándékában teljesíteni; Megbízott nem teljesítése esetében, amennyiben a Megbízó bizonyítható érdekmúlásra hivatkozva a teljesítésre nem tart igényt, a kötbér megfizetésre való írásbeli felszólítással és a számla megküldésével; Megbízott hibás teljesítése esetén, amennyiben a Megbízó írásban póthatáridıt ad a hiba kijavítására, annak eredménytelen elteltével, póthatáridı hiányában a kötbér megfizetésére való írásbeli felszólítással. 4. A MEGBÍZÓ KÖTELEZETTSÉGEI 4.1. A Felek megállapodnak abban, hogy Megbízó a Megbízás szerzıdésszerő ellátását követıen a Megbízott Megbízási Díját a jelen Szerzıdés 5. pontja szerint megfizeti a Megbízott részére A Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízó megfelelı idıben tájékoztatja a Megbízottat minden olyan körülményrıl, amely a Szerzıdésben foglaltak teljesítésére kihatással van. 5. A MEGBÍZÁSI DÍJ 5.1. A Felek által megállapított és kölcsönösen elfogadott megbízási díj (a továbbiakban: Megbízási Díj) az alábbiak szerint kerül megállapításra: Megújító audit díja (2013 évben): Ft + ÁFA, azaz forint plusz általános forgalmi adó Felügyeleti audit díja (2014 évben): Ft + ÁFA, azaz forint plusz általános forgalmi adó Felügyeleti audit díja (2015 évben): Ft + ÁFA, azaz forint plusz általános forgalmi adó 5.2. A Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízási Díj a Megbízott valamennyi költségét magában foglalja Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott Megrendelésenként 5 db (telephelyenként egyenlı arányban elosztott) szabályszerően kiállított számla (a továbbiakban Számla) kibocsátására jogosult a jelen Szerzıdés szerint teljesített Megbízás alapján A Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott Számla kibocsátására a Megbízásnak a Megbízó által szerzıdésszerően igazolt, maradéktalan, szabályszerő teljesítése után jogosult. Megbízó ezúton tájékoztatja Megbízottat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés igazolására jogosult személy Megbízó részérıl ellenkezı írásbeli értesítésig a 6.1 pontban megjelölt személy A Felek megállapodnak abban, hogy a Számla a Megbízó beszerzési megrendelési számának (a továbbiakban: BMR szám), valamint jelen Szerzıdés számának feltüntetésével az alábbi címre küldendı (a borítékon feltüntetve, hogy számláról van szó): BKV Zrt. Pénzügyi Fıosztály Folyószámla Osztálya 3

4 1980 Budapest, Akácfa u. 15. A BMR szám, valamint a Szerzıdés számának feltüntetése hiányában a Megbízó jogosult a Számlát azonosítatlanként visszaküldeni, az ebbıl eredı késedelem esetére a Megbízót késedelmi kamatfizetési kötelezettség nem terheli A Felek megállapodnak abban, hogy a Számla elengedhetetlen mellékletét képezi a teljesítési igazolás A Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízó a Számla kézhezvételétıl számított 60 (hatvan) napon belül, banki átutalás útján teljesíti a fizetési kötelezettségét. A banki átutalás a Számlán megjelölt bankszámlára történik. A fizetés pénzneme az a pénznem, amelyben a jelen Szerzıdés a Megbízási Díjat meghatározza. A fizetési kötelezettséget a Megbízó bankszámlájának terhelésekor kell teljesítettnek tekinteni. A késedelmi kamat mértéke megegyezik a mindenkori jegybanki alapkamat mértékével 5.8. A Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott hozzájárul ahhoz, hogy a Számlán megjelölt összegbıl levonásra kerüljön a jelen Szerzıdésben meghatározott, esetlegesen felmerülı kötbér illetve többletköltség összege Megbízó kijelenti, hogy elıleget nem fizet. 6. A KAPCSOLATTARTÓK, TELJESÍTÉSI SEGÉDEK/SZAKEMBEREK 6.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Megbízásra vonatkozóan az alábbiakban megjelölt személyek útján tartják a kapcsolatot: A Megbízó kapcsolattartója: tel.: fax: A Megbízott kapcsolattartója: tel.: fax: A Felek megállapodnak abban, hogy egymással a fent meghatározott kapcsolattartóik útján tartják a kapcsolatot, és minden lényeges kérdésrıl haladéktalanul tájékoztatják egymást. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Megbízásra vonatkozóan a Felek által meghatalmazott vagy megbízott személyek is tarthatják a kapcsolatot, és felvilágosítást kérhetnek a) A Szerzıdés teljesítése során Megbízott Teljesítési Segédet nem vesz igénybe. Megbízott a Szerzıdés hatálya alatt Teljesítési Segéd(ek) igénybevételére kizárólag a Megbízó kifejezett írásbeli hozzájárulása esetén jogosult.. VAGY 4

5 A Szerzıdés teljesítése során Megbízott az ajánlatában megjelölt, alábbi Teljesítési Segédeket veszi igénybe: 1.) Teljesítési Segéd neve: Székhelye: Adószáma: Bankszámlaszáma: 2.) Teljesítési Segéd neve: Székhelye: Adószáma: Bankszámlaszáma: Megbízott a megjelölt Teljesítési Segédeken kívül/helyett más Teljesítési Segéd(ek) igénybevételére kizárólag a Megbízó kifejezett írásbeli hozzájárulása esetén jogosult. ÉS/VAGY: b) A Szerzıdés teljesítése során Megbízott Szakembereket nem vesz igénybe. Megbízott a Szerzıdés hatálya alatt Szakember(ek) igénybevételére kizárólag a Megbízó kifejezett írásbeli hozzájárulása esetén jogosult. VAGY A Szerzıdés teljesítése során Megbízott az ajánlatában megjelölt alábbi Szakembereket veszi igénybe:.. Megbízott a megjelölt Szakembereken kívül/helyett más Szakember(ek) igénybevételére kizárólag a Megbízó kifejezett írásbeli hozzájárulása esetén jogosult. 7. A TITOKTARTÁS 7.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerzıdést, valamint az annak teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott, a másik Felet érintı minden olyan információt beleértve a másik fél know-how-jába tartozó információkat is, amelyet a másik Fél még nem hozott nyilvánosságra, és amelynek közlése a másik Félre vagy a vele kapcsolatban álló más jogalanyra hátrányos következménnyel járna, ezek hátrányos megítélését eredményezhetné, vagy gazdasági érdekeiket sértené vagy veszélyeztetné üzleti titokként (a továbbiakban: Titok) kötelesek kezelni és azokat kizárólag a jelen Szerzıdés teljesítése céljából használhatják fel, és illetéktelen személyek tudomására nem hozhatják A Felek megállapodnak abban, hogy ennek megfelelıen minden Titkot szigorúan megtartanak, és a másik Fél elızetes, írásbeli engedélye nélkül nem hoznak nyilvánosságra, illetéktelen személynek nem szolgáltatnak ki, és ilyen személy számára nem tesznek hozzáférhetıvé sem a jelen Szerzıdés hatályának fennállása alatt, sem azt követıen A Felek megállapodnak abban, hogy kötelesek gondoskodni arról, hogy a Titkot a velük jogviszonyban álló más személyek (például: munkavállalók, üzleti partnerek stb.) is üzleti titokként kezeljék, mind a jelen Szerzıdés hatálya alatt, mind azt követıen A Felek megállapodnak abban, hogy a Feleket a jelen Szerzıdés bármely okból történı megszőnése esetén a jogviszony utolsó napjától számított meghatározatlan ideig terheli a titoktartási kötelezettség. 8. A MÓDOSÍTÁS 5

6 8.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerzıdést csak közös megegyezéssel, írásban módosíthatják. 9. A SZERZİDÉS IDİTARTAMA ÉS MEGSZŐNÉSE 9.1. A jelen Szerzıdés a Felek aláírásával jön létre és december 31. napjáig tartó határozott idıre szól, de legalább a kiadott tanúsítvány érvényességi idejéig hatályban marad A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerzıdést a másik Fél súlyos szerzıdésszegése esetén írásban azonnali hatállyal felmondhatják. A Felek megállapodnak abban, hogy súlyos szerzıdésszegésnek tekintik, ha bármelyik Fél - Megbízó oldaláról különösen a jelen Szerzıdés 9.3 pontjában meghatározott esetek - a jelen Szerzıdésbıl fakadó lényeges kötelezettségét súlyosan és/vagy ismételten megszegi, kötelezettségei teljesítésével ismételten késedelembe esik vagy egyébként olyan magatartást tanúsít, amely a további együttmőködést kizárja A Megbízó, anélkül, hogy elveszítené jogát a szerzıdésszegés esetében ıt megilletı egyéb igényekre, a Megbízottnak megküldött írásbeli nyilatkozattal egyoldalúan, azonnali hatállyal felmondhatja a jelen Szerzıdést a Megbízott kártérítése nélkül különösen: Hibás teljesítés esetén, amennyiben a Megbízott a Megbízó felszólítására a jelen Szerzıdés 10. pontjában megjelölt határidın, illetve a Megbízó által meghosszabbított határidın belül a hibát nem javítja ki, vagy a hibát nem lehet kijavítani, Ha a Megbízott késedelembe esik és a Megbízó által írásban adott (vagy elfogadott) póthatáridı eredménytelenül járt le, Ha a Megbízott a késedelmes teljesítésének esetére kikötött maximális kötbérösszeget elérte, Ha a Megbízott a Megbízó erre vonatkozó elızetes, a következményekre történı írásbeli figyelmeztetése ellenére nem teljesíti bármely más, szerzıdéses kötelezettségét, Ha a Megbízottal szemben csıdeljárást indítanak, vagy felszámolási, végrehajtási, illetve végelszámolási eljárás alatt áll Jelen Szerzıdést a Felek jogosultak 30 napos felmondási idı betartásával rendes felmondás útján megszüntetni A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerzıdés bármely okból történı megszőnése esetén a Felek a jelen Szerzıdés megszőnésével kapcsolatban is kötelesek együttmőködni. Erre tekintettel a jelen Szerzıdés megszőnésétıl számított 1 (egy) héten belül a Megbízott köteles a Megbízó részére átadni minden, a jelen Szerzıdés teljesítéséhez a Megbízó vagy harmadik személy által esetlegesen átadott, rendelkezésre bocsátott dokumentációt és egyéb adatot, anyagot, dolgot, stb. 6

7 10. ZÁRÓ ÉS EGYÉB RENDELKEZÉSEK A Felek megállapodnak abban, hogy a közöttük esetlegesen felmerülı vitás kérdéseket tárgyalások útján rendezik. Amennyiben ez nem vezet eredményre, a Felek a Polgári Perrendtartásról szóló évi III. törvény (a továbbiakban: Pp.) általános hatásköri és illetékességi szabályai szerint járnak el A jelen Szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó, mindenkor hatályos rendelkezései az irányadóak A Felek rögzítik továbbá azt, hogy Megbízott a Szerzıdésben vállalt kötelezettségeinek teljesítése során valamennyi vonatkozó jogszabályi rendelkezést köteles betartani, ezen belül különös figyelemmel köteles betartani, illetve munkája során figyelembe venni és az érdekében eljáró valamennyi személlyel betartatni, illetve figyelembe vetetni a hatályos környezetvédelmi elıírásokat A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerzıdés által megkívánt minden írásbeli értesítést a Felek mindenkori székhelyének / és a Megbízott levelezési címére ( ) kell megküldeni. Az erre a címre ajánlott, tértivevényes küldeményként postára adott értesítést, a kézbesítés megkísérlését követı 3. (harmadik) munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni akkor is, ha a tértivevény szerint a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett ismeretlen, ismeretlen helyre költözött, az iratot nem vette át, vagy az átvételt megtagadta A Felek rögzítik, hogy kölcsönös együttmőködésükkel összefüggı bármely lényeges információról haladéktalanul írásban (faxon, illetve ben), visszaigazolható módon (postai úton történı kézbesítés esetében feladóvevénnyel és tértivevénnyel; személyes kézbesítés esetén átvételi elismervénnyel, amely az átvevı személy olvasható nevét és aláírását és az átvétel keltét tartalmazza) kötelesek a másik Felet értesíteni A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerzıdés megkötésének alapjául az alábbi dokumentumok szolgáltak: -a 15/V-311/12 sz. beszerzési eljárásban készült ajánlati felhívás, illetve annak mellékletei; -a Megbízott... napján kelt ajánlata; -a Megbízottnak a beszerzési eljárás során benyújtott módosított árajánlata Megbízott a jelen Szerzıdés alapján a Megbízóval szemben fennálló követeléseit kizárólag a Megbízó elızetes írásbeli hozzájárulása esetén jogosult harmadik személyre engedményezni A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerzıdés értelmezése és a Szerzıdés szövege közötti ellentmondás esetén a Szerzıdés szövegében foglaltakat, majd az ajánlati felhívásban/dokumentációban, majd a Megbízott végleges ajánlatában foglaltakat (ebben a sorrendben) tekintik irányadónak. Felek a jelen Szerzıdéssel kapcsolatos kérdésekben a fent felsorolt dokumentumokat tekintik hivatkozási alapnak. 11 ZÁRADÉK Megbízott nyilatkozik, hogy tudomása van arról, hogy a Megbízónál a fıvárosi közösségi közlekedési intézményrendszer, valamint az autóbusz-ágazat átalakítását célzó új szervezeti struktúra kialakítása van folyamatban, melyhez minden támogatást, segítséget és nyilatkozatot megad, továbbá hozzájárul ahhoz, hogy a Megbízó egyoldalú jognyilatkozatával a BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörően Mőködı Részvénytársaságot, illetve az esetlegesen 7

8 létrehozandó, a Megbízó tömegközlekedés-üzemeltetı, illetve az autóbusszal végzett közforgalmú személyszállítási feladatát átvevı gazdasági társaságot a jelen Keretszerzıdésben saját helyébe léptesse A Felek kijelentik, hogy a jelen Szerzıdést és a mellékleteit elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben egyezıt, cégszerően, szabályszerően, az aláírásra jogosult képviselıik útján db magyar nyelvő eredeti példányban jóváhagyólag aláírták. Budapest, napja. Budapest, napja... (titulus) (titulus) Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Megbízó (titulus). Megbízott 8