EMIR azonosító: Szakmai beszámoló a 6. számú Projekt-Végrehajtási Üléshez Kedvezményezett neve: Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége Időszak, amire a beszámoló vonatkozik: 2010. február 10. 2010. március 10. Projektgazda neve és címe Támogatási szerződés aláírása: 2009. augusztu s 5. Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége 1111 Budapest, Karinthy Frigyes út 4-6. II. 1. Megvalósítás kezdete: Tervezett befejezés: 2009. június 4. 2011. október 31. Projekt kódja, címe Projektmenedzser/ Kapcsolattartó neve és elérhetősége Projekt összköltsége eft 697.895.829 Bajor Péter bajor.peter@tehetsegpont.hu 30-835-8878 Támogatás (eft): Önerő (eft) 697.895.829 A jelentést készítette 0 Jelentés sorszáma 7. Bajor Péter Jelentés dátuma: Lefedett időszak: 2010. márciu s 10. 2010. február 10. 2010. márciu s 10. Projektmenedzsment költségek adatai Tervezett PM létszám (fő) 3 Összes tervezett PM költség (Ft) A jelentés dátumáig kifizetett PM költségek 41.271.168 9.768.450 1
Kérjük, mutassa be az indikátorok teljesülését a célértékekhez képest. Az elért eredmények szakmai értékelése. Kimenet (output) indikátor 1. Indikátor megnevezése: Sikeres, új tehetségprogramok száma db 0 100 2011.11. 1. Elkészült "A legjobb tehetségsegítő gyakorlatokat, programokat összegyűjtő kérdőívek értékelési rendszere". 2. Megkezdődött a tehetségpontokon, a körülöttük kialakuló hálózatokon keresztül az új tehetségprogramok összegyűjtése, levélben. szóbeli adatgyűjtéssel, e-mail-ben. 3. Megkezdődött a beérkező új tehetségsegítő programok regisztrálása. 2. Indikátor megnevezése: Tehetségsegítő programok példatárában szereplő best practices -ek száma db 0 10 2010.12. A példatár elkészítésének célja a Magyarországon és határon túl elkészített, alkalmazott tehetségsegítő programok gyakorlatok összegyűjtését követően azok értékelése, valamint az értékelt, minősített, mások számára átvehető, adaptálható programok példatárba rendezése, honlapon történő megjelenítése. A megvalósítás üteme: 1. Megkezdődött a beérkező, regisztrált tehetségsegítő gyakorlatok értékelése. 2. A A legjobb gyakorlatok kiválogatása jelenleg is zajlik. 3. A legjobb gyakorlatok példatárban történő megjelentetésének előkészítése megkezdődött. 3. Indikátor megnevezése: Kiváló (best practice) Tehetségpontok száma db 0 100 2011.11. A Kiváló (best practice) Tehetségpontok konkrét szakmai tartalmi igényeinek, a minősítési rendjüknek a tervezete elkészült. Korábbi felhívásunkra 2009 végéig 152 Tehetségpont első körös akkreditációja megtörtént. A Kiváló Tehetségpontok minősítési rendszere az akkreditáció második körös értékelésének rendjével szinkronban határozza meg a feltételeket. 1. Indikátor megnevezése: Magyarország tehetségtérképe a www.tehetsegpont.hu honlapon és kiadványokban db 0 1 2010.06. 3
2. Indikátor megnevezése: A Tehetségtérkép szakmai definíciója és tartalmi elemeinek meghatározása megtörtént. A működéshez szükséges adatbázis- és honlap-tervezéseket részben saját erőből, részben külső erőforrások bevonásával elindítottuk. A tehetségtérképet kiszolgáló háttér-adatbázisok és adatgyűjtések egy része már a megvalósítás fázisában van. A támogatott tehetségsegítő programokban részt vevő fiatalok száma fő 0 20.000 2011.11. A most épülő informatikai rendszereket felkészítjük arra, hogy alkalmasak legyenek a tehetségsegítő programokban résztvevő fiatalok nyilvántartásához szükséges adatok biztosítására. Az adatbázis műszaki specifikációja zajlik. 3. Indikátor megnevezése: Létrejövő Tehetségpontok száma db 0 100 2011.11. A Tehetségpontok folyamatos regisztráció folytatódik, és jelenleg 200 regisztrált Tehetségpont működik, amelyek közül 152 akkreditációba vonása is megtörtént. A Tehetségpontok hálózatba szerveződésének a megalapozása megkezdődött. Tehetségpontok akkreditációjához szükséges 4. Indikátor megnevezése: követelményrendszer alkalmazásának száma (akkreditációk) Elérésének időpontja (év, Mértékegység: Kiindulási érték: Célérték hó): db 0 70 2009.12. Az indikátor 184%-os mértékben teljesült. 5. Indikátor megnevezése: Tehetségsegítő Tanácsok működéséhez kidolgozott módszertan alapján működő Tanácsok száma db 0 20 2010.12. A Tehetségsegítő Tanácsok funkciójának, szerepének és feladatkörének a meghatározását megalapozó tanulmány készítésére megbízást adtunk ki és szakértői csoportot hoztunk létre. A Tehetségsegítő Tanácsok térségi megalakulására eddig konkrét alapítási szándék a Semmelweis (Budapest), a Debreceni és a Szegedi Egyetemeken jelent meg, de hasonló szándék érzékelhető Pécsen is. A Tehetségsegítő Tanácsok feladat meghatározó koncepciójának kidolgozásához felhasználjuk a megalakított Tanácsok eddigi tapasztalatait. 6. Indikátor megnevezése: Hazai és EU Tehetségnapok száma db 0 50 2011.09 4
7. Indikátor megnevezése: A Tehetségnapok tartalmi igényeire vonatkozó megalapozó tanulmány kidolgozására megbízást adtunk ki, valamint a feladat szakmai támogatására szakértői csoportot hoztunk létre. A szakértői feladatokra vonatkozó megbízással párhuzamosan elkészült a Központi Tehetségnap programjavaslata (www.tehetsegpont.hu), amit mintaként ajánlunk a helyi és a térségi tehetségnapokat szervezők számára. A központi Tehetségnapra 2010. március 26-27-én kerül sor. Tehetségsegítők képzéséhez szükséges szakmai dokumentációt felhasználó képző intézmények, szervezetek száma db 0 10 2010.12. Februárban sor került új helyszínen a felnőttképzési iroda kialakítása. Két új főállású felnőttképzési szakember alkalmazása segíti a kidolgozott 83 képzési program FAT ill. PAT akkreditációs dokumentumainak beadásra előkészítését, a jövőben a képzések szervezését. 16 db 10 órás képzés FAT akkreditációra beadása megtörtént. A jövőbeni, szakmai dokumentációt felhasználó intézmények együttműködési feltételeinek kidolgozása megkezdődött. Az indikátort az együttműködési megállapodások száma fogja mutatni, valamint a fejlesztés alatt lévő képzési adatbázis. Tehetséges fiatalok vezetői, innovációs, és menedzseri 8. Indikátor megnevezése: készségeit fejlesztő program szakmai anyagai (módszertani kézikönyv) db 0 1 2010.12. Folyamatban van az országos helyzetkép feltárása a tehetséges fiatalok vezetői, innovációs és menedzseri készségeit fejlesztő programok és szakmai, módszertani anyagok területén. A munkát Dr. Bodnár Gabriella irányításával egy szakmai csoport végzi. Megbízást adtunk előkészítő tanulmány írására a módszertani kézikönyvhöz. Elkészült 3 db 30 órás képzési program karrier tanácsadás témában, valamint 1db 30 órás képzési program kortárs csoportok részére a témában (a módszertani kézikönyv anyagába is bekerülnek a képzési programok részei). 9. Indikátor megnevezése: A Tehetségbónusz programban résztvevők száma fő 0 1000 2011.11. Az indikátorszámot a Fenntarthatósági munkacsoport munkáját előkészítő 4 alkalomra tervezett műhelymunkasorozat fogja leírni. Az első műhelyre január 18-án, a másodikra február 18-án került sor. Az elvi és gyakorlati előkészítést követően az indikátor számszerűsíthető havonkénti mérése várhatóan 2011 januárjától lesz megvalósítható. 10. Indikátor megnevezése: A Tehetségbarátok Köre tagjainak a száma 5
fő 0 1000 2011.11. Az indikátorszámot a Fenntarthatósági munkacsoport munkáját előkészítő 4 alkalomra tervezett műhelymunkasorozat fogja leírni. Az első műhelyre január 18-án, a másodikra február 18-án került sor. Az indikátorszámot várhatóan 2010 szeptemberétől kezdődően lehet majd számszerűen mérni, havi gyakorisággal. Kérjük, hogy foglalja össze a projekt megvalósítása során végrehajtott saját tevékenységét, értékelje a szolgáltatók által elvégzett szolgáltatási tevékenységet. Tevékenységem fókuszában a következő kiemelt feladatok voltak: - Kiemelt feladatom volt az 1. számú Szerződésmódosítás módosulásai szerinti feladatok gyakorlati megvalósítása, ezek elindítása, például: képzési programok megíratása, az akkreditációk előkészítése; a Szövetség felnőttképzési intézményi akkreditációja, melynek részeredményeként a Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége február 11-én sikerrel zajlott le a Felnőttképzési intézményi akkreditációs auditja; a képzésszervezési iroda megtalálása (szerződéskötés); a humánerő biztosítása (két új munkatárs). - A március 26-27-én megtartandó Országos Tehetségnap nevű rendezvényünk előkészítése gőzerővel zajlik. Az első központi Tehetségnap rendezvényünk, amelyre mintegy 700 főt várunk, részben képzés, részben ünnepi konferencia, részben Tehetségfesztivál lesz. Az eseményre a Tehetségpontok képviselőit, a hazai tehetségsegítő szervezetek delegáltjait (és a fesztivál rész esetében a nagyközönséget) várjuk. - Fontos feladatom volt ebben az időszakban is a projekt munkacsoportjainak projektirodai támogatása. A Fenntarthatósági munkacsoport esetében megtörtént a második műhelybeszélgetés 2010. február 18-án. A résztvevők listáját mellékeljük, a résztvevők társadalmi munkában, díjazás nélkül vesznek részt a műhelybeszélgetéseken. A beszélgetésen egyre világosabban körvonalazódnak azok a területek, melyekre a munkacsoport tagjai specializálódhatnak: Tehetségbarátok Köre, Tehetséghitel, valamint Tehetségbónusz Program. További strukturálódások várhatóak a márciusi találkozóra. Kérjük, mutassa be a forrásfelhasználást a szakmai megvalósulással összefüggésben. 6
Forrásfelhasználásunkat a szakmai megvalósulás lehetőségeinek biztosítása mellett a képzési programok fejlesztésére kötöttük le (felhasználói szerződések). Ezek a kifizetések nagy részben pénzügyileg realizálódtak (de a PAT-os programok 2. részletének kifizetése márciusra és áprilisra várható. Február 18-án akkreditáció céljából a FAT-hoz beadásra került 16 felnőttképzési programunk. Március és április folyamán további kb. 45 képzési program akkreditációra való beadását tervezzük (hivatali költségek, szakértői díjak). Emellett a gyakorlati szakmai feladatok első háttértanulmányait és kutatásait készíttettük és készíttetjük el. Februárban két kiemelkedő kutatást indítottunk el: A tehetséggondozás hazai és nemzetközi komparatisztikai kutatása, valamint Kutatás végzése és javaslatok készítése a tehetséggondozás és a tehetséggondozással kapcsolatos hálózatképzés közben fellép konfliktusok mediációs technikáira és ennek bevezetésére, megvalósítási formáira címmel A márciusi nagyrendezvényünk helyszíni, szállodai szolgáltatásaira és étkezési költségeire, valamint egyéb költségeire (konferenciacsomag, reklámanyagok stb.) előlegeket fizetünk. A megbízási szerződéseket közvetlenül a projekt feladatainak megvalósulását segítő szakemberekkel kötjük (hálózatszervezés, elmélet, képzés stb.). Kéjük, hogy mutassa be a tájékoztatással és a nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését. 7
A tájékoztatás érdekében jelentős lépés volt a honlap főszerkesztő kolléganő munkába állása január 11-től. Február 24-én a Lánchíd rádióban Balogh László, a Projekt szakmai vezetője 50 perces beszélgetésben vett részt, melynek témája a magyar tehetséggondozás eddig még nem tapasztalt támogatottsága, mely a Magyar Géniusz Projekten keresztül valósul meg. A március 26-27-én megrendezésre kerülő Országos Tehetségnap beharangozójaként március 23-án sajtótájékoztatót szervezünk a média képviselői részére. A tájékoztatás érdekében februárban új portál koncepciója került kidolgozásra: A Magyar Géniusz Projekt keretében készülő új tehetségportál célja, hogy a hazai és a határon túli tehetségsegítés és tehetséggondozás meghatározó internetes portáljává váljon, mely a webes technológiában rejlő lehetőségeket kihasználva szolgálja a tehetségsegítő hálózat kiépülését és működését. A honlap információt nyújt a tehetségsegítésben érdekelt fiataloknak, tanáraiknak, mentoraiknak, szüleiknek, valamint a tehetségsegítés intézményrendszerének, ide értve a közoktatási és a nonprofit szférát is. A portál informatikai megoldásokat kínál a tehetségsegítésben érdekeltek egymás közötti kommunikációjához, információcseréjéhez és a tehetséggondozással kapcsolatos tudományos kutatómunka eredményeinek közkinccsé tételéhez. A portál hozzájárul a tehetséggel és a tehetséges emberekkel kapcsolatos pozitív társadalmi kép megerősítéséhez, a tehetségsegítés fontosságának tudatosításához, egy tehetségbarát társadalom kialakításához. Az új portál szerkezete és fő szolgáltatásai a fejlesztés első ütemében: A portál keretében továbbra is önálló, saját arculattal (logo) bíró honlapokon jelennek meg a Nemzeti Tehetségsegítő Tanács, a Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Országos Szövetsége és a Nemzeti Tehetségügyi Koordinációs Fórum dokumentumai és hírei, hasonló módon elkészül a Magyar Géniusz Projekt dokumentációját, szervezeti kereteit és projektirodáját bemutató oldal is. A portál fő szolgáltatásai a TÁMOP-projekt keretében megvalósuló kezdeményezéseket támogatják, így a képzések, a konferenciák, az elektronikus szakmai kiadványok, és a projekt során létrehozandó adatbázisok (Tehetségpontok, Tehetségtérkép, stb.) jelennek meg a jelenleginél lényegesen hangsúlyosabban. A fejlesztés ütemezése: A portál informatikai tervezése elkészült, a dokumentáció alapján árajánlatokat kértünk. A szervezeti honlapok szerkezetét a jelenlegi honlapon meglévő anyagok felhasználóbarát átsrukturálásával alakítjuk ki. A Géniusz projekt fő szolgáltatásainak honlapjait a projektiroda és a munkacsoportok érdemi közreműködésével, instrukciói alapján hozzuk létre. A fejlesztés február 22-én indul, és a március 26-27-i Országos Tehetségnapon reményeink szerint már be tudjuk mutatni az új portált. Az új honlapra való teljes átállás áprilisban folytatódik. Kérjük, foglalja össze a menedzsment által végzett tevékenységeket. 8
A menedzsment kiemelt feladata volt, hogy február végén sikeresen beadta a projekt első elszámolását és az első PEJ-t. A menedzsment jelentős szerepet vállal a márciusi nagyrendezvény előkészítésében. A menedzsment ebben az időszakban megkezdte a tárgyalásokat a közbeszerzési szakértővel, valamint a védjegyek tekintetében szintén felvette a kapcsolatot egy szerzői jogvédelemre szakosodott irodával. Folyamatos feladatunk a munkacsoportok (6 szakmai+3 operatív) segítése: ennek érdekében a munkacsoport ülésein is folyamatosan részt veszünk, minden fölmerülő kérdésben biztosítjuk a feladatok és döntések megvalósulását. Fontos feladatunk a gyakorlati képzési feladataink szakszerű előkészítése: ez jelenleg a képzési programok korrekt formai és tartalmi követelményeinek követését jelentette és jelenti: a képzési programok íróit mintegy 100 kollégát egyetemek (Debreceni Egyetem, ELTE, BME, Nyugat-Magyarországi Egyetem) szerinti koordinátor munkatárs segítségével fogtuk össze. (A menedzsment ebben a munkában a projekt vezető szakembereire és felnőttképzési szakemberre támaszkodik.) Kérjük, sorolja fel, hogy a projekt megvalósításának elkövetkező szakaszában milyen kockázatokkal számol. Ismertesse, mit terveznek tenni a negatív következmények mérséklésére, elkerülésére. A következő időszakban nem számolunk kockázattal - Kérjük, mutassa be a következő időszak feladatait, prioritásait, eseményeit (pl. tervezett közbeszerzés kiírása, tervezett konferencia, sajtótájékoztató, stb.). 9
Márciusi nagyszabású rendezvényünk három nagy részből fog állni: Képzés: március 26-27., mintegy 350 fő részére, ezzel elindulnak a Géniusz Képzések Konferencia: március 27., mintegy 700 fő részvételével; Köztársasági Elnök Úr részvételével, Tehetségfesztivál: március 27. délután; nyitott, színes Tehetségnap-típusú rendezvény. Ez az eseménysor a projekt szakmai nyitánya is lesz, jelentős tájékoztatási funkcióval a Tehetségpontok és más tehetségsegítő szervezetek meghívott delegáltjai irányában. A projekt vezető munkatársai országszerte és külföldön (Bécs, Szingapúr stb.) több Tehetségnapon és Tehetségpont-rendezvényen tartanak tájékoztatást a kiemelt projektről és a kapcsolódási lehetőségekről. Prioritás a közbeszerzési szakértőnk által megnevezett területeken közbeszerzési eljárás kiírása és mielőbbi eredmény megkapása. A költségterületek pl.: rendezvényszervezés, kiadói/nyomdai tevékenységek, fordítás, szakkönyvbeszerzés. Ezeknek a kiírása (műszaki specifikálása) kiemelt feladatunk. Kérjük, ismertesse a helyszíni ellenőrzések alapján megtett intézkedéseket (amennyiben volt helyszíni ellenőrzés a beszámolási időszakban). Ebben a beszámolási időszakban nem volt helyszíni ellenőrzés. Kérjük mutassa be röviden a projektfejlesztés megvalósult lépésit: Mérföldkő vagy, főbb ütemezési sor Rövid leírás 10 Megvalósítás dátuma Tehetségtérkép Tehetségpontok adatbázis kialakítás kezdete 2009.10 2009.10 Tehetségtérkép + jó gyakorlatok kiadványok 2010.06 a honlapon Külföldi példák Kutatási terv indul 2009.10 2009.10 Kutatás-összegzés 2010.07 Tehetségsegítő példatár elkészül, 2010.12 Best practice adatbázisban 2011.03 B.p. disszemináció 2011.09 Tehetségpontok Kísérleti Tehetségpontok 2009.08 2009.07 Kísérleti akkreditáció 2009.12 2009.12 Kiváló Tehetségpontok 2010 2010.06 Kiváló Tehetségpontok 2011 2011.06 Tehetségnapok Tehetségnap2010 2010.03 Tehetségnapok 2011-ben előkészítés 2010.12 Tehetségnap 2011 2011.03 Tehetségnap 2011+ 2011.09 Terv Tény
Hálózatképzás Formális-informális tehetséggondozás indul 2010.04 Tapasztalatrendszer 2010 összefoglalás 2010.12 Tapasztalatrendszer 2011 összefoglalás 2011.10 Tehetségsegítő Tehetségsegítő Tanácsok adatbázisa, 2010.03 Tanácsok T.T. módszertan a honlapon 2010.12 Határon túli tehetségsegítés Tehetségsegítői képzés Tehetséges fiatalok vezetői képzése Tehetségbarátok Köre Tehetségeket segítő kezdeményezések T.T. szakmai támogatás az ajánlások alapján 2011.10 Határon túliak kapcsolattartás (meglévő), 2009.09 2009.09 Határon túliak adatbázisban (összesítve), 2010.09 Tapasztalatok megosztása 2011.09 Képzési terv elkészül 2010.01 2010.01 Képzési anyagok elkészülnek, terjesztés, 2010.12 Képzések karbantartása, implementálásuk 2011.10 Vezetői képzés beindítása 2010.09 Képzési anyagok elkészülnek (honlapon) 2010.12 Tehetségbarátok köre megalakítás 2010.09 Tehetségbarátok köre kiterjesztés 2011.01 Tehetségbónusz és Tehetséghitel kialakítás, 2010.11 Tehetségalap működés Tehetségbónusz, Tehetséghitel, Tehetség Rt bevezetés 2011.06 Kelt; 2010. március 10... Kedvezményezett 11