VESZPRÉM MEGYEI LEVÉLTÁR Címhely: 8200 Veszprém, Török Ignác u. 1. Levélcím: 8202 Veszprém 2, Pf. 835 Tel..: (88) 887-200, Fax: 887-206 e-mail: leveltar@veml.hu Iktatószám: 172-1/2009. lvt. sz. A Veszprém Megyei Levéltár 2008. évi munkabeszámolója Bevezetés Az elmúlt 2008-as év jelentős változásokat hozott a Veszprém Megyei Levéltár [a továbbiakban: Levéltár] életében. Az igazgatóváltás, korábbi években, évtizedekben meghatározó szerepet betöltő kollégák nyugdíjba vonulása mintegy utolsó felvonásként lezárta azt a 2002-ben megkezdett folyamatot, amely az intézmény külső és belső átalakulásával, megújulásával fémjelezhető. Az igazgatóváltásra év közben, április 12-én került sor, az igazgató személyéről azonban már 2007. december 13-án megszületett a fenntartó megyei önkormányzat döntése. Ennek, valamint a pályáztatás eseményeinek ismeretében nem csodálható, hogy 2008 áprilisáig a Levéltár ügyvezető vezetése csupán az intézmény napi feladatainak ellátására törekedett. A Levéltár hivatalba lépő új vezetése Hermann István igazgató, valamint a májustól igazgatói megbízással, októbertől kinevezéssel a szakmai igazgatóhelyettesi feladatokat ellátó Márkusné Vörös Hajnalka, kiegészülve a májustól a pápai részleg munkájának megszervezésével megbízott Somfai Balázs igazgatóhelyettessel az intézmény helyzetének áttekintését követően az alábbi területeken határozott meg feladatokat: az intézmény működésére vonatkozó szabályzatok áttekintése; az intézmény gazdálkodásának áttekintése; az intézmény szakmai munkájának áttekintése. Mielőtt rátérnék a részletes szakmai beszámolóra, szükségesnek tartom, hogy röviden bemutassam e három terület legfontosabb kihívásait és az azokra adott válaszokat. Az intézményi működés szabályozása A három megjelölt terület között rangsorbeli különbséget nem állítottunk fel, ugyanakkor legelőször a Levéltár működésére vonatkozó szabályzatokat tartottunk fontosnak megvizsgálni és a szükséges lépéseket megtenni. Az intézmény átadás átvételekor nyilvánvalóvá vált, hogy az intézményi működés alapvető feltételeiként meghatározható szabályzatok nem állnak az intézményvezetés rendelkezésére. Ezek pótlására az év folyamán elkészült a Levéltár Szervezeti és Működési Szabályzata (ezt a nyár folyamán a fenntartó megyei önkormányzat elfogadta), átdolgozásra került az Iratkezelési Szabályzat, valamint a Tűzvédelmi Szabályzat, elkészült a Munkavédelmi Szabályzat és a levéltári szakfelügyelet által hiányolt Veszélyelhárítási Szabályzat. Ez utóbbi három szabályzatot elfogadás előtt véleményeztettük az illetékes szervekkel (tűzoltóság, katasztrófavédelmi igazgatóság, munkavédelmi szakember). Az év őszén sor került az intézmény Kockázatelemzésére és az ehhez kapcsolódó hatósági bejelentések megtételére, amelyek hiányára a Levéltár foglalkozás-egészségügyi orvosa hívta fel az intézmény vezetésének figyelmét. Az új munkatársak felvételéhez kapcsolódóan kezdődtek meg egy Gyakornoki Szabályzat előmunkálatai, ennek azonban csupán a kerete készült el az elmúlt évben. Ezen a területen szándék mutatkozik egy összlevéltári szabályozás elkészítésére Budapest Főváros Levéltára koordinálásával, amelyben felkérésre a Levéltár is tevőlegesen kíván közreműködni. A jogszabályok által megkövetelt szabályozások mellett megalkotásra kerültek mind az intézmény életét általánosságban szabályozó igazgatói utasítások (Könyvtárhasználati Szabályzat, Házirend, stb.), mind a szakmai munka végzését részleteiben szabályozó igazgatói utasítások (Referencia Szabályzat, Munkarend, Tudományos munka végzésének rendje, stb).
A fenti munkával párhuzamosan folyt a közalkalmazotti kinevezések felülvizsgálata, szükség esetén megtörtént a kinevezések hatályos jogszabályoknak megfelelő módosítása. A Levéltár gazdálkodása 2007 2008-ban a gazdálkodás területén is jelentős változások történtek. 2007. július 1-jétől az intézmény önálló gazdálkodása megszűnt, részben önálló státuszban működik tovább. Erre hivatkozva a Levéltár korábbi gazdasági igazgatóhelyettese megvált az intézménytől, s ez magával vonta a gazdasági alkalmazottak teljes lecserélődését. Az újonnan felvett munkatársak azonban próbaidejük leteltével távoztak, így fél éven belül ismételten kicserélődött a Levéltár gazdasági csoportja. Ennek köszönhető, hogy 2008-ban a napi feladatok ellátásával párhuzamosan kellett a gazdasági munkatársaknak időt szakítaniuk az intézmény helyzetének alaposabb megismerésére, s ennek tükrében a szükséges lépések megtételére. Ebben segítségükre volt az év őszén a fenntartó által elrendelt belső ellenőrzés, amely alapvető vagyongazdálkodási hiányosságokat tárt fel. Ezek megszüntetése folyamatban van. Ugyancsak folyamatban van a gazdálkodásra vonatkozó belső szabályzatok intézményre szabása. Ebben segítséget jelent, hogy részben önállóan gazdálkodó intézményként alapvetően a fenntartó által alkotott szabályzatok vonatkoznak a Levéltárra, a szükséges jogharmonizációt azonban így sem lehet elkerülni. A Levéltár szakmai munkája A 2008-as év legfontosabb feladata az intézményben folyó szakmai munka értékelése volt. Ennek során vizsgáltuk az egyes munkafolyamatok hatékonyságát, a befektetett munka megtérülését, ütköztetve mindezt a jogszabályok megfogalmazta követelményekkel, valamint a levéltárakban folyó gyakorlattal. Nagy segítséget jelentett számunkra a Levéltár szakmai munkájának értékelésében a fenntartó által kért rendkívüli szakfelügyeleti vizsgálat, amelynek tanulságait beépítettük az elképzeléseinkbe. Az eredmények tükrében a munkafolyamatok jelentős részében ősztől változásokat eszközöltünk. A változtatások egy része csupán munkaszervezeti jellegű, más részében gyökeresen eltértünk az eddig követett gyakorlattól. Jelentős átalakuláson ment keresztül a Levéltárban folyó belső feltáró feldolgozó munka, amely referencia alapon került újragondolásra. Úgyszintén jelentős átalakulás zajlott le a gyűjtőterületi munkában, ahol az intézmény tevékenységét a jogszabályok megszabta követelményekhez igazítottuk. Az egyes munkafolyamatokban eszközölt változtatások magukkal hozták a munkaszervezet, az intézményi struktúra megváltozását is. A korábbi osztályszerkezet helyett egy, az intézmény méreteinek jobban megfelelő, egyben rugalmasabb csoportszerkezet került kialakításra. A Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott szakmai csoportok vezetői felelnek az egyes munkafolyamatok szervezéséért és végrehajtásáért, ugyanakkor az intézmény vezetésében az eddigi gyakorlattól eltérően közvetlenül nem vesznek részt. Önálló szervezeti egységként csatlakozott 2008 augusztusától a Levéltárhoz annak területi alapon szerveződött Pápai Levéltára, amely a lehetőségeihez képest a levéltári feladatok teljességét igyekszik ellátni a központ szakmai felügyeletével. A Levéltár anyagi ellátottsága A Levéltár költségvetésének 2006 és 2008 közötti alakulását az alábbi táblázatban foglaltam össze (ezer forintban): ÖSSZESEN (EREDETI) SZEMÉLYI JUTTATÁS JÁRULÉK DOLOGI ÖSSZESEN (MÓDOSÍTOTT) ÖSSZESEN (TELJESÍTÉS) 2
2006. 134 466 75 860 23 829 34 777 145 459 135 750 2007. 132 090 74 744 23 253 34 093 140 976 129 269 2008. 134 673 77 255 24 065 33 353 163 590 154 995 Megjegyzések a táblázathoz: Az eredeti és módosított előirányzatok közti különbséget az elnyert és előre nem tervezett pályázatok, valamint pl. 2008. esetében ez kimondottan jelentős tétel a 13. havi bér és a jubileumi jutalom magyarázza meg, amelyek a felhalmozási célú kiadásokkal egyetemben az eredeti előirányzatban nem szerepeltek. Úgyszintén növeli a 2008. évi költségvetés módosított előirányzatának összegét az augusztus 1-jétől biztosított két és fél fő létszámfejlesztés költségvonzata. A 2008. évi teljesítés a 2008. december 31-i adatokat tükrözi. A 2008-ban fennmaradt pénzösszegnek közel 70%-a kötelezettségvállalással terhelt, s a fennmaradó mintegy 30% jelentős része pedig november-december hóban befolyt tervezhetetlen intézményi bevételből, elsősorban iratképző szervek részére történő levéltári doboz eladásából származik. A táblázatból látható a dologi kiadások kismértékű, de folyamatos csökkenése, amely a növekvő energiaárakkal és az inflációval összevetve jelzi az intézmény szűkülő mozgásterét. Ennek ellenére elmondható, hogy takarékos gazdálkodással, valamint a 2007. évi pénzmaradvány felhasználásával az intézmény működtetése 2008-ban megoldható volt. A napi kiadások mellett elsősorban a már említett pénzmaradvány terhére több fejlesztést is megvalósítottunk. A megnövekedett kutatói igényeket két új mikrofilmolvasó üzembe állításával elégítettünk ki (az egyiket pályázati forrásból szereztük be). Megtörtént a beinduló Pápai Levéltár számítástechnikai eszközökkel történő felszerelése. A reprográfiai műhely részére új digitális fényképezőgépet vásároltunk, a korábban használt fényképezőgépet pedig a Pápai Levéltárban helyeztük el. A 2008. évi szervezeti és munkaszervezési változtatások előreláthatólag az intézmény dologi kiadásainak újragondolását teszik szükségessé. A 2008 augusztusától rendeltetésszerűen üzemelő Pápai Levéltár működtetéséből adódó többletköltségek tekintetében csupán előzetes számítások állnak a rendelkezésünkre. Az intézmény 2008-ban is jelentős pályázati forrásokhoz jutott, elsősorban a Nemzeti Kulturális Alap Levéltári Szakmai Kollégiuma által kiírt pályázatokon. A pályázatok alakulását az alábbi táblázatban foglaltam össze: átvett 2008. évi pályázatok pénzeszközök (pályázatok) OKM 20898/2008 honlapfejlesztés 450 000 OKM levéltári reneszánsz 2 796 000 NKA Esterházy iratok feltárása 174 400 NKA Székely Hadosztály konferencia 350 000 NKA iratvásárlás 200 000 NKA családtörténeti kötet 500 000 VMÖK Kulturális, Vallásügyi és Kisebbségi Bizottsága Székely Hadosztály konferencia 200 000 Veszprém Megye Kultúrájáért Alapítvány Székely Hadosztály konferencia 120 000 Összesen 5 290 400 Az intézmény műszaki ellátottsága Az intézmény műszaki ellátottsága jónak, bizonyos területeken kiemelkedőnek mondható. Az épületeken csupán néhány apróbb ugyanakkor, tekintetbe véve az épületek 2005-ös átadását felettébb bosszantó javításokat kellett elvégezni. Kiemelendő ezek közül a pápai épület 3
ablakainak beázása következtében szükségessé vált utólagos szigetelés, amely 2008 folyamán a veszélyeztetettebb, Széchenyi István utcára néző homlokzaton valósult meg. Az udvari homlokzaton szükséges munkálatokat anyagi lehetőségek hiányában 2009-re kellett ütemeznünk. Úgyszintén a pápai épületben került sor a kialakított szolgálati lakás leválasztására a telephely egészének gázellátásáról. Folyamatos problémaként jelentkezik a veszprémi épület elégtelen esőcsatornázottsága, ennek megoldása a jövő feladata. A fentieken kívül állagmegóvási karbantartási feladatok jelentkeztek mindkét épületen, ezek azonban véleményem szerint az elfogadható mértéken belül maradtak. Jó az intézmény eszközellátottsága, külön is kiemelendő a számítástechnikai eszközállomány, amely a levéltárak között országosan is megállja a helyét. Ez nem utolsó sorban annak köszönhető, hogy a 2005. évi beszerzéseket követően folyamatosan mód nyílt az eszközpark szinten tartására, az elhasználódott berendezések cseréjére, a fejlesztésre. 2008-ban megvalósult a Pápai Levéltár számítástechnikai eszközökkel való felszerelése, ehhez kapcsolódóan egy új szerver munkába állítása, valamint a mindennapi munkához szükséges eszközök, kiegészítő berendezések üzembe helyezése. Fontos felhívni ugyanakkor a figyelmet arra, hogy az eszközállomány tekintetében, különösen a számítástechnika területén elengedhetetlen a folyamatos fejlesztés. Ugyancsak jónak mondható a restaurátor-, valamint a reprográfiai műhely felszereltsége. A kutatók kényelmét két új mikrofilmolvasó-berendezés munkába állítása szolgálta. A működés személyi feltételei A Levéltár 2008. január elsején engedélyezett létszáma 34,5 fő volt. Év közben jelentős személyi változások történtek. Az intézmény igazgatóján kívül nyugalomba vonult a Levéltár öt további dolgozója (két fő szakmai és két fő technikai munkakört betöltő alkalmazott, valamint a fél álláshelyen lévő ügyviteli munkatárs). Ez, valamint a fenntartó megyei önkormányzat 2,5 fő létszámbővítést engedélyező határozata lehetővé tette a munkakörök és feladatok átgondolását, az alkalmazotti összetételnek a munkahelyi igényekhez történő igazítását. Ennek eredményeként a távozó technikai munkakört betöltő munkatársak helyébe szakmai alkalmazottakat vett fel az intézmény. A szakmai munkakörök bővülésével ősztől megoldhatóvá vált a Levéltár Pápai Levéltárának rendes üzemmódban történő működtetése. A megyei önkormányzat által biztosított 2 és fél álláshely mellett az intézmény további másfél álláshelyet csoportosított át a veszprémi központból Pápára, minek következtében a pápai részleg működtetéséhez szükséges minimális szakmai gárda felállhatott. Az év folyamán a Levéltár alkalmazottainak számában és a munkakörök arányaiban a következő változások történtek: 2008. JANUÁR 1-JÉN SZAKMAI MUNKAKÖR GAZD. TECHNIKAI ÖSSZESEN VESZPRÉMBEN 22 fő 10,5 fő 32,5 fő PÁPÁN 2 fő 2 fő ÖSSZESEN 22 fő (64%) 12,5 fő (26%) 34,5 fő (100%) 2009. JANUÁR 1-JÉN SZAKMAI MUNKAKÖR GAZD. TECHNIKAI ÖSSZESEN VESZPRÉMBEN 23 fő 8 fő 31 fő PÁPÁN 4 fő 2 fő 6 fő ÖSSZESEN 27 fő (73%) 10 fő (17%) 37 fő (100%) Az év folyamán a Levéltár három érettségizett munkatársa levéltári kezelői (OKJ) végzettséget, az intézmény segédrestaurátora pedig könyvkötő (OKJ) képesítést szerzett. Ezzel leszámítva az újonnan felvettek közül három főt valamennyi szakmai munkatársunk szakirányú képesítéssel rendelkezik. Folytatódott a rendszergazda szakirányú másoddiplomás főiskolai 4
képzése, ennek befejezése 2009 tavaszára várható. Egy levéltáros felvételt nyert az Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának történettudományi doktori iskolájába PhD képzésre, míg a segédrestaurátort emelt szintű könyv- és papírrestaurátor tanfolyamra iskoláztuk be. A gyűjtőterület felügyelete 2008-ban a gyűjtőterület vezetését január 1-jétől augusztus 31-ig Boross István osztályvezető, szeptember 1-jétől Nagy Szabolcs csoportvezető látta el. A levéltári munkafolyamatok közül talán a gyűjtőterületen történt 2008 folyamán a legjelentősebb változtatás. A tavasz végén a levéltárban lefolytatott szakfelügyelői vizsgálat elmarasztalta a gyűjtőterületet bizonyos munkafolyamatok (iratselejtezési jegyzőkönyvek záradékolása, átvételi jegyzékek készítése, külső munkák túlsúlya) terén. A megfogalmazott kritika megerősítette az intézményvezetés változtatási szándékát. Augusztus végéig a már megkezdett ügyek lezárását, valamint a gyűjtőterületi feladatok átadásának előkészítését határoztuk meg feladatként. Eddig az időpontig az osztályvezető hat önkormányzati szervnél végzett szervellenőrzést párhuzamosan a Közigazgatási Hivatallal. Ennek kapcsán április 17-én a Közigazgatási Hivatal által szervezett jegyzői értekezleten tíz perces szereplési lehetőséget kaptunk. Iratátvétel terén előző évi munkánk folytatása és befejezése volt a Veszprém megyei Sütőipari Vállalat mérlegeinek és az Állatkert iratainak átvétele. A Veszprémi Közgazdasági Szakközépiskolától az intézmény költözése miatt vettünk át levéltárérett iratokat. Több megszűnt oktatási intézmény iratainak átvételét magunk végeztük el (pl. Balatonkenesei Nevelőotthon, Lókút Óbányai Nevelőotthon, Hárskúti Német Nemzetiségi Iskola). A Megyei Földhivataltól több részletben jelentős mennyiségű térkép és hozzá tartozó térképszerkesztési munkarész érkezett. Iratselejtezés ellenőrzést a helyszínen hat szervnél összesítve 50 nap erejéig végeztünk. (Az iratselejtezések helyszíni ellenőrzésében részt vettek: Balogh Elvira, Boross István, Jakab Réka, Karika Tímea, László Erika, Márkusné Vörös Hajnalka, Pozsgai Mónika.) Ebben az időszakban összesen 24 iratképző szerv iratselejtezési jegyzőkönyvét 28 alkalommal hagytuk jóvá. Több szerv selejtezését helyszínen tett látogatás során készítettük elő. A fent említett munkákkal párhuzamosan haladt a gyűjtőterületi munkák átadásának előkészítése. Ennek során megtörtént a szervnyilvántartás aktualizálása, valamint az ügyirathátralékok felmérése. Nagy Szabolcs levéltáros a gyűjtőterületi munkára való felkészülése során látogatást tett több intézményben, részt vett több vonatkozó konferencián, megbeszélésen. A munkaterület átadása augusztus szeptemberben zökkenőmentesen történt. Szeptembertől az ügyirathátralékok felszámolása egyértelmű prioritást élvezett. A határidőben lévő iratselejtezési jegyzőkönyvek felülvizsgálata, a szervnyilvántartás adatainak pontosítása az év hátralévő négy hónapjában két személy munkaidejének jelentős részét igénybe vette. Több mint száz szerv esetében volt egy éve vagy annál hosszabb ideje indult befejezetlen ügyünk, ezek közül nem egy aktát nem is ebben az évtizedben nyitottunk, de volt a rendszerváltás előtt érkezett megválaszolatlan levelünk, záradékolatlan selejtezési jegyzőkönyvünk is. Az érintett szerveknek nem elhanyagolható részénél ez több, akár tucatnyi elintézetlen ügyet is jelentett. A hátralék 2009. évre áthúzódó felszámolásának köszönhetően azonban lehetővé vált, hogy a 2009-es évtől kezdődően a jogszabályi követelményekhez igazodva megkezdjük az iratképző szervek tervszerű látogatását. Ez az eddigi évi 6-7 szerv meglátogatásával szemben 60-70 szerv ellenőrzését fogja jelenteni. A látogatások során az iratképzőkkel szemben támasztott követelmények teljesülésén kívül a Levéltár munkatársai szakmai tanácsaikkal segítik az iratkezeléssel foglalkozó kollégák munkáját. Jelentős változás a gyűjtőterületen folytatott korábbi gyakorlathoz képest, hogy a Levéltár hátralékának felszámolását követően az iratátvételeket a jogszabályokban foglalt feltételek szerint kívánja végezni. Ez a gyakorlatban a szabályszerűen átselejtezett, savmentes levéltári dobozokba elhelyezett és megfelelően jegyzékelt iratanyag Levéltárban történő átvételét jelenti. Segítségképpen felaján- 5
lottuk a szerveknek, hogy a Levéltár közreműködik dobozvásárlásaikban, amely lehetőséggel már több iratképző is élt. 2008. év egészében 52 iratképző szerv iratselejtezési jegyzőkönyvét 71 alkalommal hagytuk jóvá, és 24 szerv esetében 53 alkalommal ellenőriztük az iratkezelés folyamatát. Iratfelderítés, iratgyarapítás A Levéltár 2008-ban országos jelentőségű dokumentummal gyarapodott. Pálffy Géza veszprémi születésű történész (MTA Történettudományi Intézetének főmunkatársa) közreműködésével és a Nemzeti Kulturális Alap anyagi támogatásával sikerült megvásárolni a veszprémi káptalan 1635 és 1654 között vezetett felvallási jegyzőkönyvét, az iratsorozat első kötetét. A több, mint ezer oldalt számláló kötet tartalmazza a veszprémi káptalan mint hiteleshely előtt tett bevallások másolatait egyedülálló forrásegyüttest alkotva. A jegyzőkönyv Veszprémbe kerülését tudományos konferenciával tettük emlékezetessé. A korábban nedvességet kapott, kötés nélküli kötet restaurálása a Magyar Országos Közjegyzői Kamara által felajánlott forrásból valósult meg 2008-ban. A helyreállított kötet bemutatását 2009 májusában tervezzük. A hiteleshelyi jegyzőkönyvön kívül további iratok kerültek a Levéltárban vásárlás és ajándékozás útján. Az intézmény kiemelt feladatának tartja a magántulajdonban lévő, mindenkori Veszprém megyére vonatkozó történeti értékű iratok felderítését és lehetőség szerinti megszerzését. Itt kell megemlíteni az illetékességből más levéltárnak átadott irategyütteseket. A Veszprém megyétől a rendszerváltást követően Győr Moson Sopron megyéhez átkerült települések anyakönyvi másodpéldányainak átadása évek óta húzódó folyamat volt, amelyet tekintettel a győri levéltárba érkező anyakönyvi utólagos bejegyzések bevezetésének égető szükségességére nem lehetett tovább halogatni. Az átadandó anyakönyveket digitalizálásukat követően átadtuk a Győr Moson Sopron Megyei Önkormányzat Győri Levéltárának (kb. 11 ezer oldal, mintegy 5800 felvétel). Ugyancsak zajlott a Veszprém megyei volt ferences rendházak Levéltárban őrzött iratainak digitalizálása, az iratanyag átadására 2009-ben a munka befejeződését követően történik meg a Magyar Ferences Könyvtár és Levéltár részére. Állományvédelem Tekintettel arra, hogy a Levéltár restaurátor műhelye jelenleg egy fővel működik, aki 2008-ban lett emelt szintű könyv- és papírrestaurátor képzésre beiskolázva, s ez munkaidejének jelentős hányadát lefoglalja, az állományvédelem területén elsősorban a napi feladatok ellátását igyekeztünk megoldani. Ebbe a raktárhelyiségek klimatikus viszonyainak folyamatos, előírások szerinti ellenőrzése éppúgy beletartozik, mint a sürgős beavatkozást igénylő iratanyagok fertőtlenítése, esetenként restaurálása. 2008-ban tervezett nagyobb munkák közül az izraelita anyakönyvek restaurálása, valamint az Erdődy család iratainak fertőtlenítése és kihajtogatása érdemel említést, ugyanakkor olyan előre nem látható beavatkozásokat is el kellett végezni, mint például a penészedésnek indult tanácsi iktatókönyvek fertőtlenítése (1265 kötet). Belső feltárómunkák 2008-ban a rendezési munkák vezetését január 1-jétől augusztus 31-ig Jakab Réka osztályvezető, szeptember 1-jétől Boross István csoportvezető látta el. A Levéltár 2008-as munkatervének megfelelően folytattuk és befejeztük az előző évről áthúzódó feltárómunkákat, a megyei tanács egyes osztályainak, Veszprém és Balatonfüred város és községek iratanyagának rendezését. Kifejezetten törekedtünk arra, hogy az 1990 előtti tanácsi szervezet újonnan átvett iratait rendezzük annak érdekében, hogy a már levéltárban lévő és az újonnan begyűjtött fondrészeket egyesítsük, a fondokat lezárhassuk és a szakmai követelményeknek megfelelően azok használhatóságát (a kutatók és az ügyfélszolgálat 6
számára) biztosíthassuk. Ezzel párhuzamosan megtörtént a községi önkormányzatok irattárából átvett, de egyéb fondokba tartozó iratok rendezése, így néhány község földnyilvántartási iratainak, gazdálkodó szervének (GAMESZ) és egy tűzoltóegyesült dokumentumainak kutathatóvá tétele. Az év folyamán több olyan rendezést végeztünk, amelyek aprólékos munkát és speciális ismereteket igényeltek. Így került rendezésre a Szent Benedek Rend Tihanyi Apátságának gazdasági levéltára és Kratochvil Károly irathagyatéka. Segédletkészítési munkánkban igyekeztünk figyelembe venni a felhasználói oldal (kutatás, ügyfélszolgálat) igényeit. Darabszintű elektronikus segédletet készítettünk a kéziratos térképekhez, a mikrofilmgyűjtemény egyes sorozataihoz és Veszprém Vármegye Állítmányi Bizottmányának 1809. évi jegyzőkönyvéhez, hozzájárulva a napóleoni háborúk 200 éves évfordulójának tudományos kutatásához. Mivel a magyar mariánus ferences rendtartomány a Veszprém megyei rendházak levéltárunkban őrzött iratanyagát visszakéri, megkezdtük az iratanyag digitalizását és darabszintű jegyzékelését. A Pápai Levéltár szeptemberi megnyitása előtt jelentős raktárrendezési munkák is történtek. Augusztus utolsó hetében kiszállítottuk a még Veszprémben őrzött pápai vonatkozású iratokat. A szállítás befejezése után az új munkatársak bevonásával megtörtént az iratok új raktári helyének, topográfiai adatainak felvétele, majd pedig az adatbázisba való betöltése. A Pápai Levéltárban első rendezési munkaként Pápa Városi Tanács iktatott iratainak befejezésére került sor valamint befejeződött az aprólékosabb munkát igénylő Tapolcafői Nagy- és Kis-Ódorhegyi hegyközség iratainak rendezése. A szakfelügyeleti vizsgálat kifogásolta, hogy raktári jegyzékeink kéziratos, illetve Word formátumban készülnek levéltárunkban. Az év második felében jutott időnk arra, hogy tapasztalatot gyűjtsünk az adatbázis-építésben élen járó Budapesti Főváros Levéltárában. Útmutatásaikat hasznosítva november végére Boross István kollégánk elkészítette a tanácsi iratok raktári jegyzékeihez használható mintát, amely már alkalmas az elektronikus adatbáziskezelő rendszerben való rögzítésre. A belső feltáró feldolgozó munkát is érintette a referenciarendszerre való áttérés. A referenciamunka első szakaszában meghatározásra került az adott levéltárosokhoz és segédlevéltárosokhoz tartozó levéltári anyagok köre, majd megindult az egyes referenciákhoz tartozó fondokkal kapcsolatos adatok és szöveges információk aktualizálása. Részben elkészült az a belső fejlesztésű metatár, amely több összekapcsolható adatbázisban tartalmazza a Levéltárban őrzött iratanyag legfontosabb adatait. A már működő raktári topográfia mellett az év végére elkészült a törzskönyvi- és szervnyilvántartás és tervezési szakaszban van a Tervezési statisztikai segédlet. Ezek összekapcsolásával a Levéltár munkájának jobb tervezhetősége, a feladatok áttekinthetősége mellett lehetővé válik az anyag egészére vagy egyes részeire vonatkozóan lekérdezések, statisztikák készítése is. Az új adatbázisok feltöltését 2009 október 31-ig tervezzük befejezni. Kutatószolgálat 2008-ban a kutatószolgálat vezetését január 1. és augusztus 31. között Márkusné Vörös Hajnalka osztályvezető, szeptember 1-jétől Jakab Réka csoportvezető látta el. A Levéltár kutatószolgálati munkája tekintetében többszörösen is elmondható, hogy kísérleti év áll mögöttünk. Január közepétől üzemel a kutatók és a kutatószolgálati iratforgalom számítógépes nyilvántartása. A levéltár rendszergazdája által Márkusné Vörös Hajnalka kutatószolgálati osztályvezető szakmai útmutatásával a kutatószolgálati igényeknek megfelelően elkészített program igazodik a jogszabályok által előírt, eddig papíralapon vezetett nyilvántartásokhoz. A program törzskönyvi részében a kutatók adatait tároljuk, egy másik modulban az általuk kikért iratanyag jelzetét, raktári egységét és a forgalmát lehet pontosan követni. Nagyban megkönnyíti a kutatószolgálatos kollégák munkáját, hogy a kikért iratanyag adatainak bevitelével egyben 7
őrjegyet is nyomtathatnak. Ezen felül többféle statisztika elkészítéséhez szükséges adatok lekérdezésére is alkalmas. Az év első részében a kutatószolgálati nyilvántartást párhuzamosan vezettük papíralapon, illetve számítógépen, majd a próbaüzemelés után az iratforgalom dokumentálására kizárólag a jól működő számítógépes nyilvántartást vezettük. Kutatói törzskönyvünket és kutatótermi naplónkat továbbra is vezetjük papíron is. 2008. január 1 augusztus 31. között a kutatótermi feladatokat Jakab Réka, Lichtneckert András, Márkusné Vörös Hajnalka, Nagy Szabolcs, Pozsgai Mónika levéltárosok és Bónis Józsefné, Horváth Éva, Malina Tiborné, Mészáros Istvánné, Pozsgai Judit kezelők heti, illetve kétheti váltásban látták el. Szeptember 1-től kutatószolgálatunk új munkarend szerint működik. Ez változást jelent mind a munka tartalmi részében, mind a nyitva tartásban. Kutatóink többször megfogalmazott igényéhez igazodva, a hét egyik napján, csütörtökön 16 18 óra között ügyeleti nyitva tartásunkkal lehetővé tesszük a kutatást azon kutatóink részére is, akik egyébként munkabeosztásuk miatt nem tudnának levéltárunkba jönni. Péntek kutatótermi szünnap. A kutatószolgálati munkát két állandó kutatótermi munkatárs, Bónis Józsefné és Nagy Balázs Vince levéltári kezelő látja el Jakab Réka csoportvezető felügyeletével és segítségével. Szeptember 1-től új kutatótermi szabályzat lépett érvénybe, mely a változásoknak megfelelően részletesen szabályozza a kutatósok és a kutatók munkáját. Ezzel irányított kutatószolgálati rendet vezettünk be, melynek lényege, hogy a kutatók kiszolgálását előzetes bejelentkezéshez és témamegbeszéléshez kötöttük. A kutatók részletes kutatási tájékoztatásakor megtervezzük és ütemezzük munkájukat azzal, hogy a kért iratanyagot egy előre megállapodott időpontra emeljük ki és készítjük elő kutatásra. Ezzel a munkarenddel levéltárunk számára is tervezhetőbbé válik a kutatószolgálati munka. A változásokkal összefüggésben lehetővé tettük a kutatók e-mail-en keresztül történő bejelentkezését. Honlapunkon elérhetők az ehhez szükséges alapvető információk, így fondjegyzékünk és kutatótermi szabályzatunk is, melyek segítségével kutatóink részben akár önállóan is megtervezhetik munkájukat. Ez a lehetőség még csak az első lépése azon tervünknek, hogy a majd honlapunkról elérhető raktári jegyzékek és különböző adatbázisok segítségével kutatóink on-line kérőlapon konkrét iratanyagot is kikérhessenek. A 2008. év folyamán beiratkozott kutatók száma 377 fő volt, akik közül 14-en külföldről érkeztek, többségük Németországból. Ők együtt összesen 1247 esetben vették igénybe kutatótermi szolgáltatásainkat. Naponta átlagosan 8 fő kutatott, de csütörtökönként nem ritkán 15 20 kutató is érkezett. A kutatók részére mintegy 1200 digitális felvétel készült, a fénymásolatok száma megközelíti a 10 ezret. A Levéltárban kutatott témák között továbbra is kiugróan vezet a családtörténeti kutatás, mely elsősorban az anyakönyvi másodpéldányok forgalmát jelenti. Anyakönyvi mikrofilmgyűjteményünk szisztematikus gyarapításával sikerült a felekezeti anyakönyveket teljesen, a polgári anyakönyveknek pedig egy részét mikrofilmmel kiváltani. A családtörténeti kutatást számban a helytörténeti kutatások követték, majd a különböző társadalomtörténeti kutatások, épületek, intézmények (elsősorban iskolák) történetére vonatkozó kutatások. Ügyfélszolgálat 2008-ban az ügyfélszolgálat vezetését január 1. és augusztus 31. között Márkusné Vörös Hajnalka osztályvezető, szeptember 1-jétől Balogh Elvira csoportvezető látta el. Az írásban történt megkeresések száma valamivel csökkent az előző évhez viszonyítva. Idén 347 esetben adtunk tájékoztatást az ügyfelek számára. Az ügyintézések típusai szerint a legtöbb megkeresés építési üggyel (építési és lakhatási engedély, tervrajz), föld- és ingatlannyilvántartással, hagyatéki- és gyámügyekkel kapcsolatban történt. Gyakran szolgáltatunk adatokat jogviszony-igazolások és személyes adatokkal kapcsolatos megkeresések esetén. 8
A Levéltár ügyfeleinek, valamint az ügyfélszolgálati feladatokat ellátó munkatársak munkájának megkönnyítése érdekében a leggyakrabban keresett ügytípusok lekérdezéséhez formanyomtatványokat készítettünk, amelyek a Levéltár honlapján elérhetők. Az ügyfélszolgálati munkában Balogh Elvira, Karika Tímea, Mészáros Istvánné és Pozsgai Judit vett részt. A kutatószolgálattal kapcsolatos írásbeli megkereséseket Boross István, Jakab Réka, dr. Lichtneckert András, Márkusné Vörös Hajnalka, Pozsgai Mónika és Somfai Balázs végezte. Tudományos tevékenység és közművelődés A levéltárakban őrzött iratanyag kutathatóvá tétele nem csupán azok rendezését, segédletekkel való ellátását, valamint a kutatók és ügyfelek kiszolgálását jelenti, hanem magában foglalja az intézmény tudományos munkakörben foglalkoztatott munkatársainak tervszerű forrásfeltáró és -értelmező tevékenységét is. Sajnos 2008-ban az elvégzendő feladatok nagy száma és fontossága miatt nem volt lehetőség az intézmény tudományos tervének elkészítésére, azonban figyelembe véve a munkatársak már számba vehető tudományos eredményeit, illetve terveit 2008 júliusától intézményi szinten is lehetőséget biztosítottunk tudományos munka végzésére, elsődlegesen a közkeletűen kutatónapnak nevezett munkaidőkeret utasításban szabályozott biztosításával. A fél éves tapasztalat alapján elmondható, hogy a igénybevételre jogosult munkatársak többségének elsősorban a munkaszervezeti változásokból fakadó feladatok ellátása miatt nem volt lehetősége a kutatónapok maradéktalan igénybevételére. Ugyanakkor jól látszik az igény és a törekvés arra, hogy egy körvonalazódó intézményi munkaterv mentén az egyes munkatársak bekapcsolódjanak a tudományos közéletbe. Jelentős esemény volt a Levéltár életében még ha az igazgatóváltással történt egybeesése miatt nem is kapta meg az azt megérdemlő figyelmet Lichtneckert András kollégánk doktori (PhD) értekezésének summa cum laude megvédése a Debreceni Egyetemen. Lichtneckert András az intézmény történetének második tudományos fokozattal rendelkező munkatársa. Külön említést érdemel az intézmény munkatársai által a Szlovák Nemzeti Levéltárban végzett hungarikakutatás, amelyre immár második éve került sor. Ennek során a Veszprém vármegyében is birtokos Esterházy-család cseszneki ágának levéltárában található dokumentumokat tárta fel Boross István, Jakab Réka és Márkusné Vörös Hajnalka. 2008-ban két konferenciának is otthont adott a Levéltár. Ezek egyike a már említett veszprémi káptalan felvallási jegyzőkönyvének felbukkanásához kapcsolódó felolvasóülés volt, ahol két vendégelőadó (Pálffy Géza és Bilkei Irén) mellett a Levéltár két munkatársa is szerepet kapott (Jakab Réka és Márkusné Vörös Hajnalka). A májusban tartott rendezvényen mintegy 70-en vettek részt. Másik tudományos konferenciánkat június végén tartottuk. Ennek témája a Székely Hadosztály és Kratochvil Károly szerepe a két világháború közti Magyarországon volt. Az előadáson hazai és erdélyi előadók mellett intézményünket a szervező Nagy Szabolcs levéltáros képviselte előadásával. A konferencia előadásai Veszprémet követően Csíkszeredában is elhangzottak. Ezen, valamint Székelyudvarhelyen a honvéd emlékműnél tartott koszorúzásnál a Levéltárat egy 16 főből álló delegáció képviselte. Mindkét konferenciához a Levéltár anyagából összeállított kamarakiállítás is kapcsolódott: A veszprémi káptalan hiteleshelyi levéltára és a Székely Hadosztály és a Székely Hadosztály Egyesület szerepe Erdély XX. századi történelmében címmel. Ezen kívül közreműködtünk Győrben a Pillanatképek a régió iskoláinak állomosításából című kiállítás elkészítésében, amely a Nyugat Magyarországi Egyetem Apáczai Csere János Karának rendezésében megvalósuló Az iskolák államosítása 1948 című konferencia kísérőrendezvénye volt, valamint a veszprémi Eötvös Károly Megyei Könyvtárban megrendezett Régmúlt idők veszprémi mesterei című közös kiállításban és az alsóörsi török házban megrendezett törökmagyar kettős adóztatás helyi dokumentumait bemutató kamarakiállítás megrendezésében. 9
Négy munkatársunk, Jakab Réka, Márkusné Vörös Hajnalka, Nagy Szabolcs és Szűts István Gergely vett részt a Győr Megyei Jogú Város Levéltára által koordinált kutatásban, amelynek célja az 1809-es évben lezajlott francia megszállás forrásainak feltárása volt. Az év folyamán a Levéltár több alkalmazottja is jegyzett tanulmányokat szakmai folyóiratokban (Jakab Réka, Lichtneckert András, Márkusné Vörös Hajnalka, Nagy Szabolcs, Somfai Balázs). A Levéltár munkatársai közül többen vettek részt más intézmények által szervezett konferenciákon előadóként: Somfai Balázs a szlovákiai Vágsellyén a Levéltár épületeiről tartott vetítéssel színesített előadást, Jakab Réka az előkerült jegyzőkönyvet mutatta be a Magyar Levéltárosok Egyesületének Zalaegerszegen tartott vándorgyűlésén, Márkusné Vörös Hajnalka pedig a családtörténeti kutatások levéltári forrásairól tartott előadást a Városi Múzeum és a Vajdasági Magyar Művelődési Intézet szervezésében Zentán megrendezett Vajdasági Magyar Helytörténészek III. Szemináriumán. Levéltárunk 2008-ban is tartott levéltári forrásokat feldolgozó és bemutató történelemórákat és szakmai továbbképzéseket. Ebben az évben megnőtt az igény egy-egy korszak bemutatását és feldolgozását igénylő foglalkozások tartására. A Hittudományi Főiskola neveléstörténeti, a német nemzetiségi általános és középiskolák a Veszprém megyei német nemzetiség történetének forrásait, a középiskolások az Árpád-kori, kora újkori Veszprém forrásaiba igényeltek betekintést. Augusztusban egy egyetemi hallgató töltötte szakmai gyakorlatát levéltárunkban. November közepén a vajdasági levéltárak (Zenta, Újvidék, Nagybecskerek) és a somorjai Bibliotheca Hungarica magyar levéltárosainak, összesen öt főnek tartottunk öt napos szakmai továbbképzést. Szakkönyvtár A Levéltár szakkönyvtára a 2008. évben egy új kiszolgáló hellyel bővült a pápai részlegen. Ez magyarázza, hogy a 2008. évi gyarapodás ugrásszerűnek tűnik a korábbi évekhez képest. A könyvtár összesített állománya a december 31-i állapot szerint: 26.998 dokumentum. A könyvtárhasználat szempontjából folytatódott a korábbi évek növekvő tendenciája, mind a használat, mind a dokumentumok számában. A kutatók egyre gyakrabban veszik igénybe a kutatószolgálat mellett a könyvtár szolgáltatásait. Ez is motivált bennünket abban, hogy megindítottuk az eljárást, hogy könyvtárunk bekerüljön a nyilvános könyvtárak jegyzékbe. Az általunk használt integrált könyvtári rendszer (TextLib) bővítése lehetővé tette, hogy a könyvtár elektronikus katalógusa felkerüljön a belső hálózatra. Informatika Kiemelt fontossága miatt külön szükséges szólni a Levéltár számítástechnikai ellátottságáról, a szakmai munka informatikai hátteréről. Mint a bevezetőben említettem, az eszközellátás jónak mondható. A Levéltárak számára kötelezővé tett Egységes Elektronikus Nyilvántartó Rendszer, közkeletű nevén az e-archivum használata a jogszabályban előírt mélységben 2008-ban sem valósult meg. Ennek oka elsősorban a szoftver alkalmatlansága. Ugyanebből fakad, hogy az őrzött iratanyag megfelelő mélységű nyilvántartásához saját fejlesztésű adatbázisokat kellett munkába állítani. A már említett kutatótermi adatbázis mellett a szervnyilvántartást szeptember óta egy Access alapú adatbázisban vezetjük, s fejlesztés alatt áll több más adatbázisunk is (tervezési statisztikai segédlet, stb.) Ezek feltöltését követően lehetőség nyílik az egyes adatbázisok összekapcsolására, ami jelentősen megkönnyíti a szakmai munka végzését. Az intézményen belül belső hálózat működik, s az ősz folyamán megoldottá vált a Pápai Levéltár biztonságos csatlakoztatása is a rendszerhez. Segédleteink ősztől Excel alapú adatbázisban készülnek. Ezek megtervezésekor a szakmai ajánlások mellett figyelembe vettük a számítástechnika által támasztott követelményeket is. 10
A Levéltár honlapjára megkezdtük mindazoknak az adatoknak a feltöltését, amelyeknek a megjelenését a 2005. évi XC. törvény előírja (jelenleg a gazdálkodásra vonatkozó adatok hiányoznak a honlapról, ezeket a 2009. évi adatok tekintetében azok elfogadását követően pótolni fogjuk). A feltöltés formailag nem felel meg a 18/2005. (XII. 27.) IHM rendeletben foglaltaknak, ezen azonban addig nem kívántunk változtatni, amíg a Budapest Főváros Levéltára által koordinált egységes levéltári honlap program meg nem valósul. A tervek szerint 2009 tavaszára az ország közlevéltárai számára egységes szerkezetű honlapváz kerül kialakításra. A Levéltár vállalta ennek átvételét és intézményre szabását. Ennek elkészültéig a formai változtatásokat nem állt módunkban megtenni. Mellékletek 1. 2008. évről szóló statisztikai adatszolgáltatás az Oktatási és Kulturális Minisztérium részére 2. A Veszprém Megyei Levéltár költségvetési adatai (2008) 3. A Veszprém Megyei Levéltár 2008. évi iratgyarapodása 4. Kimutatás a Veszprém Megyei Levéltár 2008. évben rendezett iratokról 5. Kimutatás a Veszprém Megyei Levéltár 2008. évben készített segédletekről 6. Kimutatás a Veszprém Megyei Levéltárban 2008. évben végzett iratselejtezésekről 7. A Veszprém Megyei Levéltár munkatársainak 2008. évben végzett tudományos és közművelődési tevékenysége 8. A Veszprém Megyei Levéltár 2008. évi sajtója Veszprém, 2009. február 26. Hermann István igazgató 11
1. számú melléklet (ad 172-1/2009 lvt. sz) A Veszprém Megyei Levéltár 2008. évről szóló statisztikai jelentése az Oktatási és Kulturális Minisztérium részére Veszprém Megyei Levéltár Státusz: Véglegesített (kitöltő) Alapadatok Az adatszolgáltató teljes neve: Veszprém Megyei Levéltár Az adatszolgáltató székhelye: 8200 Veszprém Utca, házszám: Török Ignác utca 1. Vezetőjének neve: Hermann István Telefon: 88887200 Fax: 88887206 E-mail címe: leveltar@veml.hu Honlap címe: www.veml.hu Kitöltő neve: Boross István Telefon: 704577884 Adószám (első 8 jegy): 15430788 Működési módja: működő Működés jellege: egész évben Működési, nyitvatartási idő heti óraszáma:
34 Gazdálkodás módja: részben önálló Fenntartó típusa: megyei,fővárosi önkormányzat Levéltár típusa: Közlevéltár - általános megyei önkormányzati A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én a1446t1_a A fondfőcsoport Rendezett fm Tárgyévi rendezett Előző évi rendezett fmelőző évi rendezetlen fmtárgyévi rendezetlen fm alapszintenközépszintendarabszinten fm Ssz. Száma megnevezése 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.=4.+5.+6. 1. I. Az államhatalom felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 2. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 207,26 0 0 4,74 137,90 65,06 207,70 5. V. Városok és községek 375,22 22,02 22,02 71,24 228,80 77,96 378 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei18,66 2,96 2,96 14,22 3,75 0,70 18,67 7. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 371,62 11,07 11,07 12,86 328,48 30,28 371,62 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 139,11 1,14 1,14 20,59 33,57 84,97 139,13 9. IX. Testületek 20,17 3,66 3,63 9,92 8,26 5,34 23,52 10. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 26,90 0 0 25,71 0,58 0,83 27,12 11. XI. Gazdasági szervek 82,66 89,94 89,94 65,86 10,70 10,24 86,80 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 65,54 0 0 27,25 28,73 9,66 65,64 13. XIII. Családok 30,37 7,48 7,48 24,15 6,26 0,60 31,01 14. XIV. Személyek 23,43 0,70 0,70 33,98 2,46 0,06 36,50 15. XV. Gyűjtemények 390,48 26,26 29,13 181,20 215,28 29 425,48 16. I-XV. összesen (1.+2.+3.++15.) 1 751,42 165,23 168,07 491,72 1 004,77 314,70 1 811,19 A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) a1446t1_b A fondfőcsoport Rendezett fm Tárgyévi rendezett Előző évi rendezett fm Előző évi rendezetlen fmtárgyévi rendezetlen fm alapszintenközépszintendarabszinten fm Ssz. Száma megnevezése 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.=4.+5.+6. 1. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. Forr. Szervei0 0 0 0 0 0 0 2. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz 128,69 0,24 0,24 0,99 122,14 5,56 128,69 3. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 4. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 5. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 98,58 2 2 8,97 78 11,61 98,58 7. XXII. Megyei városok és községek 16,93 0,03 0,03 1,72 12,28 2,93 16,93 8. XXIII. Tanácsok 5 230 205,95 220,74 2 301,50 2 762,20 192,31 5 256,01 9. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 822,46 87,51 87,51 1 059,11 109,77 11,03 1 179,91 10. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 884,73 0 0 618,44 263,37 14,46 896,27 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 971,02 13,57 13,57 789,18 169,84 33,38 992,40 12. XXVII. Testületek 63,07 53,59 53,59 53,38 6,77 0,28 60,43 13. XXVIII. Egyesületek 48,41 7,56 7,56 4,25 43,48 0,56 48,29 14. XXIX. Vállalatok 1 434,47 469,66 469,66 1 334,96 98,75 4,89 1 438,60 15. XXX. Szövetkezetek 299,83 395,33 398,53 294,24 7,22 0,09 301,55 16. XXXI. Családok és személyek 33,27 4,50 4,50 32,65 0,62 0 33,27 17. XXXII. Gyűjtemények 16,28 2,87 0 0 0 0 0 18. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 104,90 0 0 6,49 18,43 79,98 104,90 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 0 0 0 0 0 0 0 20. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 391,72 129,90 129,90 233,92 157,80 0 391,72 21. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 2 0 0 2 0 0 2 22. XXXVII.Mj. városi, városi, községi önkormányzatok 2,11 0 0 2,37 0 0 2,37 23. XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.++22.) 10 548,50 1 372,71 1 387,83 6 744,17 3 850,67 357,08 10 951,90 24. Nem bontható tételek összesen 0 0 0 0 0 0 0 25. I-XXXVII. összesen (1/a. tábla 16.+1/b. tábla 23.) 12 299,90 1 537,94 1 555,90 7 235,89 4 855,44 671,78 12 763,10 26. Tárgyévi összesen: (tárgyévi rendezett + rendezetlen) 14 319 A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) a1446t1_c A fondfőcsoport Raktári jegyzékkel RepertóriummalLajstrommalMutatóval Elektronikus segédlettel ellátott (fm) Száma megnevezése 1. 2. 3. 4. 5. 1. I. Az államhatalom felsőbb szervei 0 0 0 0 0 2. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 192,14 0 16,24 145,43 90,16 5. V. Városok és községek 323,24 0 90,63 101,99 18,78 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei5,81 0 3,28 2,35 2,26 7. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 358,76 0 129,12 83,42 53,76 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 136,98 0 5,35 3,08 2,44 9. IX. Testületek 16,12 0 2,51 6,01 0,19 10.X. Egyesületek, szervezetek, pártok 1,73 0 0 0 0,15 11.XI. Gazdasági szervek 62,49 0 16,42 0,87 9,65 12.XII. Egyházi szervezetek, intézmények 43,20 0 16,12 19,47 14,44 13.XIII. Családok 10,42 0 0,64 0 18 14.XIV. Személyek 2,51 0 0,02 0 1,44 15.XV. Gyűjtemények 189,72 0 24,11 220,22 172,46 16.I-XV. összesen (1.+2.+3.++15.) 1 343,12 0 304,44 582,84 383,73 A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) a1446t1_d
A fondfőcsoport Raktári jegyzékkel RepertóriummalLajstrommalMutatóval Elektronikus segédlettel ellátott (fm) Száma megnevezése 1. 2. 3. 4. 5. 1. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. Forr. Szervei0 0 0 0 0 2. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz 128,40 0 90,99 12,77 0 3. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 0 0 0 0 0 4. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 5. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 94,40 0 68,85 66,48 20,85 7. XXII. Megyei városok és községek 16,79 0 10,33 7,62 0 8. XXIII. Tanácsok 3 017,57 0 1 450,58 1 183,47 435,11 9. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 191,03 0 61,34 66,38 9,30 10.XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 277,83 0 209,63 88,93 21,66 11.XXVI. Tanintézetek, intézmények 150,91 0 79,78 53,87 0 12.XXVII. Testületek 7,16 0 1,13 0,06 0 13.XXVIII. Egyesületek 44,16 0 10,69 1,83 0 14.XXIX. Vállalatok 195,75 0 5,73 0 0 15.XXX. Szövetkezetek 17,45 0 0,14 0,14 0 16.XXXI. Családok és személyek 0,62 0 0,53 0 0 17.XXXII. Gyűjtemények 0 0 0 0 0 18.XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 96,96 0 0 0 0 19.XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 0 0 0 0 0 20.XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 0 0 43,49 0 0 21.XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 0 0 0 0 0 22.XXXVII. Mj. városi, városi, községi önkormányzatok0 0 0 0 0 23.XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+ +22.) 4 239,03 0 2 033,21 1 481,55 486,92 24.Nem bontható tételek összesen 0 0 0 0 0 25.I-XXXVII. összesen (1/c. tábla 16.+1/d. tábla 23.) 5 582,15 0 2 337,65 2 064,39 870,65 A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben a1446t2_a Ssz A fondfőcsoport Állomány Állomány a tárgyév dec.31- Állomány az előző év dec.31-én gyarapodás csökkenés én fondok (db) terj. (fm) fondok (db)terj. (fm)fondok (db)terj. (fm) fondok (db) terj. (fm). Száma megnevezése 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. I. Az államhatalom felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 2. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 42 207,26 0 0,44 0 0 42 207,70 5. V. Városok és községek 242 397,24 0 2,78 0 0 242 400,02 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei9 21,62 1 0,01 0 0 10 21,63 7. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 19 382,69 0 0 0 0 19 382,69 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 401 140,25 0 0,02 0 0 401 140,27 9. IX. Testületek 184 23,83 2 3,32 0 0 186 27,15 10. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 63 26,90 3 0,22 0 0 66 27,12 11. XI. Gazdasági szervek 80 172,60 1 4,14 0 0 81 176,74 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 20 65,54 0 0,10 0 0 20 65,64 13. XIII. Családok 89 37,85 2 0,64 0 0 91 38,49 14. XIV. Személyek 55 24,13 6 13,31 0 0,24 61 37,20 15. XV. Gyűjtemények 24 416,74 16 37,87 0 0 40 454,61 16. I-XV. összesen (1.+2.+3.++15.) 1 228 1 916,65 31 62,85 0 0,24 1 259 1 979,26 A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben (folyt.) a1446t2_b Ssz Száma. A fondfőcsoport megnevezése Állomány Állomány a tárgyév dec.31- Állomány az előző év dec.31-én gyarapodás csökkenés én fondok (db) terj. (fm) fondok (db)terj. (fm)fondok (db)terj. (fm) fondok (db) terj. (fm) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. Forr. Szervei0 0 0 0 0 0 0 0 2. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz 139 128,93 0 0 0 0 139 128,93 3. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 4. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 5. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 27 100,58 0 0 0 0 27 100,58 7. XXII. Megyei városok és községek 12 16,96 0 0 0 0 12 16,96 8. XXIII. Tanácsok 426 5 435,95 0 52,09 0 11,29 426 5 476,75 9. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 246 909,97 1 358,23 0 0,78 247 1 267,42 10. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 47 884,73 0 11,54 0 0 47 896,27 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 508 984,59 4 21,38 0 0 512 1 005,97 12. XXVII. Testületek 94 116,66 0 0 1 2,64 93 114,02 13. XXVIII. Egyesületek 60 55,97 0 0 1 0,12 59 55,85 14. XXIX. Vállalatok 271 1 904,13 0 4,13 0 0 271 1 908,26 15. XXX. Szövetkezetek 100 695,16 0 4,92 0 0 100 700,08 16. XXXI. Családok és személyek 22 37,77 0 0 0 0 22 37,77 17. XXXII. Gyűjtemények 15 19,15 0 0 15 19,15 0 0 18. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 3 104,90 0 0 0 0 3 104,90 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 0 0 0 0 0 0 0 0 20. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 49 521,62 0 0 0 0 49 521,62 21. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 1 2 0 0 0 0 1 2 22. XXXVII.Mj. városi, városi, községi önkormányzatok 1 2,11 0 0,26 0 0 1 2,37 23. XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+ +22.) 2 021 11 921,20 5 452,55 17 33,98 2 009 12 339,80 24. Nem bontható tételek összesen 0 0 0 0 0 0 0 0 25. I-XXXVII. összesen (2/a. tábla 16.+2/b. tábla 23.) 3 249 13 837,80 36 515,40 17 34,22 3 268 14 319 A levéltári anyag feldolgozása a tárgyévben a1446t2_c Rendezés Selejtezés Segédletkészítés A fondfőcsoport Elektr. Mintaállványozás (fm) Raktári jegyzékrepertóriumlaistrommutató középszintű (fm)darabszintű (fm)tételszintű (fm)darabszintű (fm) segédlet Ssz készült fm-hez. Száma megnevezése 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. I. Az államhatalom felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0,05 5. V. Városok és községek 0,27 0,04 0 0 0,31 0,31 0 0 0 0,31 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9. IX. Testületek 0,09 0,10 0 0 0,03 0,19 0 0 0 0,19 10. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 0,06 0 0 0 0,06 0,06 0 0 0 0,06 11. XI. Gazdasági szervek 5,43 1,70 0 0 7,85 3,90 0 0 0 9,65 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0,65 13. XIII. Családok 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14. XIV. Személyek 1,44 0 0 0 1,44 1,44 0 0 0 1,44 15. XV. Gyűjtemények 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6,91 16. I-XV. összesen (1.+2.+3.++15.) 7,29 1,84 0 0 9,69 5,90 0 0 0 19,26
A levéltári anyag feldolgozása a tárgyévben (folyt.) a1446t2_d Ssz Száma. A fondfőcsoport megnevezése Rendezés Selejtezés Segédletkészítés Elektr. Mintaállványozás (fm) Raktári jegyzékrepertóriumlaistrom Mutató középszintű (fm) darabszintű (fm)tételszintű (fm)darabszintű (fm) segédlet készült fm-hez 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. Forr. Szervei0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7. XXII. Megyei városok és községek 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8. XXIII. Tanácsok 121,91 18,95 0 28,73 127,93 127,24 0 0 0 280,89 9. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12. XXVII. Testületek 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13. XXVIII. Egyesületek 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14. XXIX. Vállalatok 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15. XXX. Szövetkezetek 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16. XXXI. Családok és személyek 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 17. XXXII. Gyűjtemények 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22. XXXVII.Mj. városi, városi, községi önkormányzatok 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 23. XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.++22.) 121,91 18,95 0 28,73 127,93 127,24 0 0 0 280,89 24. Nem bontható tételek összesen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 25. I-XXXVII. összesen (2/c. tábla 16.+2/d. tábla 23.) 129,20 20,79 0 28,73 137,62 133,14 0 0 0 300,15 Pénzügyi adatok a1446t3 Bevételek 1. 1. Intézmények működési bevétele: 2 844 ezer Ft 2. Felhalmozási és tőkejellegű bevételek: 0 ezer Ft 3. Támogatások, kiegészítések és átvett pénzeszközök: 152 150 ezer Ft 4. -ebből felügyeleti szervtől kapott támogatás: 137 732 ezer Ft 5. -ebből pályázati támogatás: 5 090 ezer Ft 6. =ebből EU támogatás: 0 ezer Ft 7. Egyéb bevételek: 0 ezer Ft 8. Bevételek összesen: 154 994 ezer Ft Kiadások 9. Személyi juttatások:
86 446 ezer Ft 10. Munkaadókat terhelő járulékok: 25 581 ezer Ft 11. Dologi kiadások: 34 164 ezer Ft 12. Felújítási kiadások: 850 ezer Ft 13. Felhalmozási kiadások: 7 953 ezer Ft 14. Egyéb kiadások: 0 ezer Ft 15. Kiadások összesen: 154 994 ezer Ft Egyéb pénzügyi adatok a1446t4 A tevékenységet ellátó szervezet bevételéből kiemelt adatok 1. 1. Büfé, kávézó: 0 ezer Ft 2. Bolt (Ajándék, kiadványok, szakmai anyagok, katalógusok, műsorfüzetek stb.): 0 ezer Ft 3. Rendezvények: 0 ezer Ft 4. Reklám: 0 ezer Ft 5. Mecenatúra, szponzoráció: 0 ezer Ft 6. Automaták: 0 ezer Ft 7. Időszaki kiállításokhoz kapcsolódó vásár: 0 ezer Ft 8. Egyéb szolgáltatások (ruhatári díj, parkolási díj stb.):
0 ezer Ft Munkaügyi létszámadatok a1446t5 Munkavégzésre irányuló jogviszonban állók Munkakör Teljes munkaidősrészmunkaidős Együtt az Együttből vezető 1. 2. 3.=1.+2. 4.(3.-ból) 1. Felsőfokú végzettséggel rendelkezők szakmai munkakörökben Együtt 14 0 14 8 2. középfokú végzettséggel12 0 12 0 3. Felsőfokú végzettséggel nem rendelkezők szakmai munkakörökben egyéb végzettséggel 0 0 0 0 4. Együtt (2.+3.) 12 0 12 0 5. Szakmai munkakörben Összesen (1.+4.) 26 0 26 8 6. felsőfokú végzettséggel 3 0 3 2 7. középfokú végzettséggel2 0 2 0 Egyéb (nem szakmai) munkakörökben (működést, ügyvitelt ellátó dolgozók) 8. egyéb végzettséggel 5 0 5 0 9. Együtt (6.+7.+8.) 10 0 10 2 10.Mindösszesen (5.+9.) 36 0 36 10 Irattáros képzés a1446t6 Jellege Résztvevők Száma (fő) 1. 2. 1.Saját szervezésű tanfolyam 0 0 2.Más szerv által, a levéltár közreműködésével szervezett tanfolyam0 0 3.Tanfolyamon külön előadások 0 0 Az anyakönyvi másodpéldányok kezelése a1446t7 UB értesítések Szám a 1. 1.Előző évi hátralék 0.000 2.Tárgyévben érkezett 5 561 3.Tárgyévben bevezetett 5 561 4.Hátralék tárgyév december 31-én 0 Használatban lévő helyiségek adatai a1446t8 Megnevezés Alapterület (m 2 )Állványzat (polcfm) Tárolt iratanyag (iratfm) 1. 2. 3. 1.Iroda 441 0 0 2.Kutatóterem 209 0 0 3.Előadó- és kiállítóterem 220 0 0 4.Műhely 155 0 0 5.Folyosó és egyéb helyiség 2 353 337 0 6.Raktár 4 811 21 189 14 319 7.-ebből nem megfelelő 0 0 0 8.Levéltár összesen: (1.+2.+3.+4.+5.+6.)8 189 21 526 14 319 Az iratképző szervek felügyelete a tárgyévben a1446t9 Iratselejtezés Iratkezelés ellenőrzése Ssz S jóváhagyása Az iratképző szervek fondfőcsoprtszáma és megnevezése zervek száma. szerv alkalom szerv alkalom 1. 2. 3. 4. 5. 1. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 0 0 0 0 0 2. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 3. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 0 0 0 0 0 4. XXIV Az államigazgatás területi (szak)szervei 49 4 9 12 23 5. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 16 1 1 6 7 6. XXVI. Tanintézetek, intézmények 150 8 10 12 12 7. XXVII. Testületek 4 0 0 0 0 8. XXVIII. Egyesületek 5 0 0 0 0 9. XXIX. Vállalatok 34 1 1 12 13 10. XXX. Szövetkezetek 2 0 0 0 0 11. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 1 1 5 1 3 12. XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 108 9 27 9 13 13. Nem bontható tételek összesen 0 0 0 0 0 14. Összesen: (1.+2.+3.++12.) 369 24 53 52 71 A speciális levéltári anyag mennyiségének változása a1446t10 Anyag jellege Előző év záróadatagyarapodás Csökkenés Tárgyév dec. 31-i mennyiség 1. 2. 3. 4.=1.+2.-3. 1. 1526 előtti oklevél (db) 340 1 0 341 2. -ebből eredeti 330 1 0 331 3. -ebből fénymásolat 10 0 0 10 4. Térkép (db) 1 029 0 0 1 029 5. Tervrajz (db) 77 0 0 77 6. Fénykép (db) 68 737 0 0 68 737 7. Hangfelvétel (tekercs) 0 0 0 0 8. Mozgófilm (tekercs) 39 0 0 39 9. Mikrofilm (felvétel) 1 059 184 118 893 0 1 178 077 10.Digitalizált másolat (felvétel) 0 7 890 0 7 890 11.Számítógépes adathordozó (db)2 2 0 4 A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység a tárgyévben a1446t11
Saját műhelyben Az anyagvédelem jellege Máshol végeztetett Összesen levéltár saját anyagábólmás levéltárak anyagából 4.=1.+2.+3 1. 2. 3.. 1.Fertőtlenített (ifm) 38 0 0 38 2. Oklevél (db) 0.000 0.000 0.000 0.000 3. Irat, kötet (folio) 0.000 0.000 1032.000 1032.000 4 Restaurált. Térkép (db) 3.000 0.000 0.000 3.000 5. Tervrajz (db) 2.000 0.000 0.000 2.000 6. Pecsét 0.000 0.000 0.000 0.000 7.Levéltári anyag kötése (kötet) 21.000 0.000 0.000 21.000 8.Biztonsági mikrofilmezés (felvétel) 0.000 0.000 118841.000 118841.000 9.Digitalizálás (felvétel) 7890.000 0.000 0.000 7890.000 A levéltár biztonsági filmezett iratanyaga a1446t12 1. 1. Előző év december 31-én 54,90 ifm 2. Tárgyév december 31-én 58,20 ifm A levéltár digitalizált anyaga a1446t13 Mikrofilm Iratok (ifm)speciális anyag (db) (felv.) 1. 2. 3. 1.Előző év december 31-én 0 0 0 2.Tárgyév december 31-én 2,79 615 0 A fondokhoz készített áttekintő raktári jegyzék/repertórium a1446t14 1. 1. A tárgyév dec. 31-ig áttekintő raktári jegyzék/repertórium készült 2 109 fondhoz 2. - Ebből digitálisan készült 0 fondhoz Kutatószolgálat a1446t15 Kutatószolgálat Hazai Külföldi Összese kutatók esetében n 1. 2. 3.=1.+2. 1.Benyújtott kutatási kérelmek száma 369 14 383 2.-ebből elutasított kérelem 0 0 0 3.Kutatók száma 369 14 383 4.Kutatási esetek száma 1 250 27 1 277 5.Kutatóknak adott írásbeli felvilágosítások száma 103 8 111 6.Kutatóknak kiadott másolatok száma 2 758 0 2 758 Ügyfélszolgálat a1446t16 1. 1. Ügyfelek száma 347 fő
2. Ügyfelek számára kiadott másolatok száma 67 db Levéltári iratok kölcsönzése a1446t17 1. Kölcsönzési esetek száma 1. Levéltár részére 3 2. Államigazgatási szerv részére 15 3. Jogszolgáltató szerv részére 7 4. Társadalombiztosítási igazgatóság részére 0 5. Egyéb szerv részére 2 A tárgyévben végzett közművelődési feladatok a1446t18 A tárgyévben végzett közművelődési feladatok Esetek száma Látogatók száma 1. 2. 1. Kiállítások rendezése Önállóan 2 600 2. más intézménnyel 3 350 3. Iratkölcsönzés hazai kiállításra 1 4. külföldi kiállításra 0 5. Digitálisan publikált kiadványok (CD, DVD) száma 0 6. Csoportos levéltár-látogatás 2 45 7. Iskolai szakköri foglalkozások, levéltári órák 14 267 8. Oktatási szemléltető forráspublikációk, ismeretterjesztő levéltári kiadványok 1 (db) Informatikai ellátottság a1446t19 1. 1. Internetkapcsolat Szélessávú (1 Mbit/s-től) 2. Van-e saját honlapja? Összetettebb struktúra, rendszeresen frissülő tartalom 3. Van-e belső hálózata (LAN)? Van 4. Hálózatba kötött munkaállomások (számítógépek) száma: 42
5. Nyilvános Internet-terminálok száma: 2 6. Van-e helyben nyilvános Internet elérési pont (pl WLAN Hotspot)? Van 7. Saját, elérhető digitalizált tartalom, szakmai adatbázis van, csak helyben elérhető 8. Rendelkezik-e informatikai szakszemélyzettel? Informatikus/rendszergazda/üzemeltető 9. Saját készítésű adatbázisok száma 4 db A levéltár elektronikus anyagához való hozzáférés (a tárgyév dec. 31-én) a1446t20 A hozzáférés Az anyag jellege Online Offline (CD,DVD) 1. 2. 1.Elektronikus fondjegyzék Igen Nem 2.Elektronikus segédletek (db) 153 0 3.Digitalizált iratállomány (ifm)0 2,79