AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR SZÖVEGES BESZÁMOLÓJA A 2007. ÉVRŐL



Hasonló dokumentumok
Szöveges beszámoló. az O.I.K évi gazdasági tevékenységéről

KÖZLEKEDÉSI MÚZEUM KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓ SZÖVEGES INDOKLÁSA

Szöveges beszámoló. a évi költségvetés végrehajtásáról, teljesüléséről

AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR DIGITALIZÁLÁSI TEVÉKENYSÉGE

A Felsőoktatási Regisztrációs Központ ÉVI KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓJÁNAK SZÖVEGES INDOKLÁSA

PEST MEGYEI LEVÉLTÁR ÉVI SZÖVEGES BESZÁMOLÓ

A jog útvesztőjében, avagy hogyan legyünk naprakészek a könyvtárakat érintő törvények változásaiban

A Csorba Győző Megyei Könyvtár évi éves gazdasági beszámolója

11. Gazdálkodás. A 2014-es év nehéz, de eredményes év volt intézményünk szempontjából.

MUNKANAPLÓ A KÖNYVTÁRAK RÉSZÉRE A 20 ÉVRE NEM SELEJTEZHETŐ! A KÖNYVTÁR NEVE: SZÉKHELYE: (MINDENNAPOS)

Az Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala évi költségvetésének végrehajtása

NÉPRAJZI MÚZEUM 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér /2008. A NÉPRAJI MÚZEUM ÉVI BESZÁMOLÓJÁNAK SZÖVEGES INDOKLÁSA

Előterjesztés a Képviselő-testület április 25. napján tartandó ülésére

Előterjesztés a Képviselő-testület április 26. napján tartandó ülésére

A Baranya Megyei Levéltár évi gazdasági beszámolója

Egy könyvtár három alapfunkció. Dippold Péter

A Bibliotheca Hungarica és a Szlovákiai Magyar Adatbank. Roncz Melinda. MKE 49. Vándorgyűlése, Miskolc, 2017.

Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer Gyor-Moson-Sopron megyében

Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Közgyűlésének 16/2019. (V.24.) önkormányzati rendelete a évi zárszámadásról

Különgyűjtemények a könyvtárakban

3501 Miskolc, Zsolcai kapu 32. Pf.:161 Telefon: (46) /20-52, fax: ÉVI KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓ SZ Ö V E G E S É R T É K E L É S E

KÖLTSÉGVETÉSI ALAPOKMÁNY

27. számú melléklet. Szöveges indokolás Óbarok Község Önkormányzata évi költségvetésének teljesítéséről

Státusz: Véglegesített (kitöltő) 2014

Beszámoló a Mátrai Önkormányzati Társulás Tevékenységéről

Ludwig Múzeum - Kortárs Művészeti Múzeum. Költségvetési alapokmánya évre

Balatonfenyves Község Önkormányzatának. 7/2009. (II.13.) számú rendelete Balatonfenyves Község Önkormányzat évi költségvetéséről

A BRÓDY SÁNDOR MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR MUZEÁLIS ÉRTÉKŰ HELYI SAJTÓTERMÉKEINEK DIGITALIZÁLÁSA ÉS INTERNETES KÖZZÉTÉTELE

Magyar Nemzeti Levéltár Nógrád Megyei Levéltára Zárt Forgalmú Tudományos Szakkönyvtára Státusz: Véglegesített pénzügyi adatok nélkül (kitöltő) 2014

ORSZÁGOS MŰSZAKI MÚZEUM KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓ SZÖVEGES INDOKLÁSA

A József Attila Megyei és Városi Könyvtár gyűjtőköri szabályzata

Könyvtárhasználati és szolgáltatási díjak a Berzsenyi Dániel Megyei és Városi Könyvtár Központi Könyvtárában

Könyvtárhasználati és szolgáltatási díjak a Berzsenyi Dániel Könyvtár Központi Könyvtárában

Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Közgyűlésének 15/2018. (V.25.) önkormányzati rendelete a évi zárszámadásról

A Veszprémi Érseki Hittudományi Főiskola Könyvtárának Szervezeti és működési szabályzata

2012 Elemi költségvetés

A Baranya Megyei Levéltár évi gazdasági beszámolója

Magyar Tudományos Akadémia Rényi Alfréd Matematikai Kutatóintézet. Szöveges Indoklás évi Beszámolóhoz

Előterjesztés a Képviselő-testület május 09. napján tartandó ülésére

6. sz. melléklet: Szolgáltatások a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárban. Az igénybevétel feltételei és díjai

A Dunántúli Református Egyházkerület Tudományos Gyűjteményeinek SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Könyvtári munkafolyamatok

KÖZLEKEDÉSI MÚZEUM KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓ SZÖVEGES INDOKLÁSA 2008.

Baranya Megyei Gyermekvédelmi Központ Pécs, Egyetem u. 2. BESZÁMOLÓ év. Készítette: Illés Tiborné Gazd. vez.

Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár

* * NÓGRÁD MEGYE ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZLÖNYE A KÖZGYŰLÉS VI. 5-ÉN TARTOTT ÜLÉSÉN HOZOTT RENDELETE ÉS HATÁROZATAI

Szindbád Kht.-Krúdy Gyula Városi Könyvtár Státusz: Véglegesített (kitöltő)

HATÁROZAT. Szám: 2/2014. (II.21.) MNÖ határozat Tárgy: A Veszprém Megyei Német Önkormányzat évi költségvetésének módosítása

II. KÖZTÁRSASÁGI ELNÖKSÉG

a Komárom-Esztergom Megyei Közgyűlés április 30-ai ü l é s é r e

A Szent István Egyetem Alkalmazott Bölcsészeti és Pedagógiai Kar Jászberényi Könyvtár. Könyvtárhasználati és Szolgáltatási Szabályzat

Szöveges beszámoló. Gazdálkodáshoz kapcsolódó rész év

ÁLLATORVOS-TÖRTÉNET MINDENKINEK

Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testületének 1/2016.(II.01.) RENDELETE. az Önkormányzat évi költségvetéséről

Könyvtárhasználat. Szerző: Sallai András, 2010 Sallai András 2010

zárszámadási rendelete

2009. évi költségvetési beszámoló szöveges értékelése

Budai Sándor Kulturális Központ. Státusz: Végleges (feldolgozó központ) Alapadatok. A könyvtár adatai. A könyvtár szolgáltatásai. Az adatszolgáltató

Az NKA Igazgatósága évi szöveges beszámoló jelentése

Kitöltési útmutató a települési könyvtárak évi beszámolójának elkészítéséhez

ELŐTERJESZTÉS a társulás évi beszámolójáról és a évi költségvetéséről

3. sz.melléklet BESZÁMOLÓ A ÉVI GAZDÁLKODÁSRÓL

BERZENCE NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK /2014.(II.11.) önkormányzati rendelete

2016. ÉVRE SZÓLÓ MUNKATERVE

Az MTA Földrajztudományi Kutatóintézet Könyvtárának Könyvtárhasználati Szabályzata

A MOKKA és az ODR rendszerek kapcsolata

Gárdonyi Géza Tagiskola. Bevételi források és azok teljesülése. viszonyítva 53%-os teljesülést mutat.

BESZÁMOLÓ. Sóly Község Önkormányzatának háromnegyed éves gazdálkodásáról

25/2008. SZÁMÚ MEGYEI MÚZEUMIGAZGATÓI UTASÍTÁS Közlési szabályzat a Pest Megyei Múzeumok Igazgatósága intézményeiben

zárszámadási rendelete

DIGITALIZÁLÁSI STRATÉGIÁJA

1/2015. (I.27.) számú rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

AZ EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

1. NAPIREND Ügyiratszám: 5/71-1/2019. E L Ő T E R J E S Z T É S

E l ő t e r j e s z t é s A Képviselő-testület 2017.május 30-án tartandó ülésére.

(1) Az önkormányzat költségvetési szervei az alábbiak: Egyek Nagyközség Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Tárkányi Béla Könyvtár és Művelődési Ház

2016. évi Elemi költségvetés

ORSZÁGOS MŰSZAKI MÚZEUM KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓ SZÖVEGES INDOKLÁSA

Magyar Nemzeti Levéltár Nógrád Megyei Levéltára Zárt Forgalmú Tudományos Szakkönyvtára Státusz: Véglegesített pénzügyi adatok nélkül (kitöltő) 2013

GYÖNGYÖK VACHOTT SÁNDOR VÁROSI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

KÖLTSÉGVETÉSI ALAPOKMÁNY

A Baranya Megyei Levéltár évi éves gazdasági beszámolója

Szöveges értékelés a évi intézményi beszámolóhoz

2012. évi költségvetés összeállítása

Budakalász Város Polgármestere E L ŐT E R J E S Z T É S. A Képviselő-testület szeptember 27-i ülésére

IV. Alapvető Jogok Biztosának Hivatala

Tájékoztató. Pér Község Önkormányzata 2011.I.félévi gazdálkodásáról

IV. ALAPVETŐ JOGOK BIZTOSÁNAK HIVATALA

A Csorba Győző Megyei Könyvtár évi gazdasági beszámolója

KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK

VESZPRÉM MEGYEI ROMA NEMZETISÉGI ÖNKORMÁNYZAT HATÁROZAT

2011 Elemi költségvetés

ELŐTERJESZTÉS. Oroszlányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat Elnökétől

r r JONAS KAROLY VEREDY KATALIN rr r TÖRTÉNETE Budapest

KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓ

Zala megyei közgyűjteményi szakmai napok Előadó: Sebestyénné Horváth Margit igazgatóhelyettes

2012 Elemi költségvetés

Az Országos Széchényi Könyvtár programja

I. Országgyűlés Nemzeti Emlékezet Bizottságának Hivatala

A évi intézményi keretszámok meghatározása

Átírás:

AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR SZÖVEGES BESZÁMOLÓJA A 2007. ÉVRŐL Budapest, 2008. április 15. Dr. Monok István főigazgató Dr. Gertner László gazdasági igazgató 1

Bevezető Az OSZK 2007-ben is teljesítette nemzeti és nyilvános könyvtári alapfeladatait, valamint országos feladatait. A könytárlátogatások száma szinten maradt, ugyanakkor a könyvtár távfelhasználása ugrásszerűen megnövekedett. Ennek körébe tartozik az OSZK honlapjának látogatottsága, az online katalógus, Magyar Elektronikus Könyvtár és a LibInfo használata is. Mindent összevetve a könyvtár távoli elérése egy év alatt több, mint másfélszeresére emelkedett, ami jól mutatja a várható trendeket is. Érdemes összevetni a hagyományos látogatottság számait a megemelkedett virtuálissal: a növekvő elektronikus használat ellenére a hagyományos olvasói kör is hű marad a könyvtárhoz. A szolgáltatásokat tekintve kiemelendő az elektronikus szolgáltatások számának és használtságának növekedése. A könyvtár csatlakozott az Európai Unió EOD (E-books on demand) projektjéhez, és a MATARKA konzorciummal kötött együttműködési szerződés keretében a szerzői jogi rendelkezések figyelembe vételével, a kiadók engedélyével bevezettük cikkmásolat-küldő szolgáltatásunkat. A LibInfo-megkeresések száma nagyságrendileg a korábbi évhez hasonlóan alakult. Az emelt szintű tartalomszolgáltatások bővítésére új, tematikus honlapokat hoztunk létre, a teljesség igénye nélkül pl. a Lázár Ervin virtuális kiállítást, Nyugat honlapot és az Országos Széchényi könyvtár történeti honlapját. A más könyvtárakkal kötendő konzorciumi szerződések kidolgozása után megkezdte üzemszerű működését a Humántudományi Tanulmányok és Cikkek Adatbázisa (HUMANUS), amely szakma és az olvasóközönség régi igényét, a cikkek, tanulmányok bibliográfiai adatainak online megtalálhatóságát biztosítja. Az új szolgáltatásoknak köszönhetően a könyvtár bevételei jelentősen növekedtek, amely nagyban hozzájárult a 2007. év túléléséhez. Különösen népszerűvé vált a használók körében a születésnapi csomag, amely egy adott évben és napon megjelent hírlapcikkek másolatait tartalmazza, megmutatva, milyen események történtek aznap. A könyvtár reprográfiai tevékenysége a hagyományos fénymásolatok készítése helyett egyre inkább eltolódik a digitális másolatok felé. A könyvtár állománygyarapodása egyéb anyagi lehetőségek hiányában döntően a kötelespéldányok beérkezésére épült. 2007-ben kevesebb új dokumentumot küldtek be a nyomdák és a kiadók. Ennek egyik oka lehet a hagyományos hordozón megjelenő kiadványok számának csökkenése, de hozzájárulhat az is, hogy a beszállítók nehezebben tudták megközelíteni az OSZK-t (mélygarázsépítés, budavári rendezvények). A 2006. évhez hasonló, közel azonos mértékű könyv- és zeneműgyarapodás számadatai mögött az intenzívebb reklamálás áll: 2007-ben nagyon sok korábban megjelent dokumentumot küldtek be a kiadók felszólításra. A videodokumentumok terén tapasztalható növekedés oka, hogy az eddig ORTT-letétként őrzött televíziós műsorfelvételek az OSZK tulajdonába kerültek. 2

A 2007. év eredménye a kurrens nemzeti bibliográfia webes szolgáltatásának bővítése (öt sorozat, archiválás 2002-ig visszamenőleg), valamint a Magyar Nemzeti Bibliográfia egységes honlapjának létrehozása, amelynek segítségével közös felületen válik kereshetővé a nemzeti bibliográfia elektronikus formában elérhető retrospektív és kurrens folyamainak gyűjteménye. A honlapot, illetve annak tartalmát folyamatosan bővítjük. Jelentős eredmény az állomány feltárásában, hogy 2007-ben befejeződött az időszaki kiadványok 2003-ban elkezdett retrospektív konverziója. Ezzel a nemzeti könyvtár teljes folyóirat-katalógusa elérhetővé vált a Web-en. Az így létrejött adatbázis alapját képezi a tervezett retrospektív nemzeti sajtóbibliográfiának is. A nemzeti könyvtár megújuló feladatrendszerének megfelelően edoku néven a könyvtár szinte valamennyi részlegét érintő, hálózatszerűen működő program indult. A digitális formában keletkezett és az eredeti művek digitális másolatait is magában foglaló elektronikus dokumentumok számának robbanásszerű növekedése, kezelésük megszervezése világszerte nagy feladatot ró a nemzeti könyvtárakra. Az edoku program nem kisebb feladatra vállalkozik, mint az elektronikus dokumentumok kezelésével és szolgáltatásával kapcsolatos valamennyi tevékenység koordinálására (begyűjtés, digitalizálás, feldolgozás, tárolás, szolgáltatás). 2007 februárjában az Oktatási és Kulturális Minisztérium valamint a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség felkérésére munkatársaink részvételével tanulmány készült a digitalizálással kapcsolatos könyvtári teendők országos megvalósítására. Ennek nyomán kapta meg az OSZK a lehetőséget az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretei között induló országos közgyűjteményi digitalizálást előkészítő program tervezésére. Elkészült a kiemelt projekt előzetes megvalósíthatósági tanulmánya. A program mielőbbi indítása érdekében széles körű előzetes tárgyalásokat folytattunk a múzeumok és a levéltárak képviselőivel. A különgyűjtemények tevékenységére 2007-ben a tervszerű és rendszeres feldolgozói munka végzése, illetve az arra való felkészülés nyomta rá a bélyegét. A feldolgozó munkatársak valamennyi tárban elvégezték az AMICUS tanfolyamot, elkészültek a tervek a feldolgozandó állományrészek kijelölésére. Az évek óta AMICUS-ban dolgozó Térképtár mellett sikerült beindítani a feldolgozást a Régi Nyomtatványok Tárában, a Kisnyomtatványtárban és a Zeneműtárban. Intenzíven folytatódott az AMICUS-szal még nem dolgozó tárak felkészítése is (Kézirattár, Színháztörténeti Tár). Folytatódott a még hiányzó szabályzatok kidolgozása is (Képi dokumentumok, Régi nyomtatványok). Megkezdte működését a 2007 májusában létrehozott Fénykép- és Fotóművészeti Tár, amelynek fő feladata az állományvédelmi szempontból veszélyeztetett, a könyvtár különböző részlegeiben található archív fotóanyag egységes tárolása és megőrzése. Lassú ütemben, de megkezdődött a veszélyeztetett fotók kivonása a különböző gyűjteményekből. A tárak gyűjteményeinek és nyilvántartásainak digitalizása az anyagi lehetőségek függvényében alakult. Az elvégzett munkák közül kiemelkedik a Térképtár kéziratos térképeinek digitalizálása, valamint a Zeneműtár kéziratos kottakatalógusa retrokonverziójának megkezdése. A különgyűjtemények aktívan részt vettek a könyvtár kiállításainak szervezésében is. A Nemzeti Ereklyehely kiállítótérben négy kiállítás került megrendezésre: Kölcsey Ferenc Erkel Ferenc: Himnusz; Festetics kódex,; Lázár térkép; Árpád-házi Szent Erzsébet 3

emléke régi könyvek lapjain. Ezeken kívül számos kamarakiállítás is nyílt a tárak folyosóin. A Múzeumok éjszakája rendezvényen a könyvtár több kiállítással és egyéb programmal vett részt. A rendkívül sikeres eseménysorozat a nemzeti könyvtár számára öt millió forint bevételt jelentett. Nagy kiállításaink 2007-ben a következők voltak: Kék vér, fekete tinta arisztokrata könyvgyűjtemények 1500 1700; 125 éves a Gyomai Kner Nyomda nyomdatörténeti kiállítás; Veszedelmes olvasmányok erotikus illusztrációk a 18. századi francia irodalomban. Az informatikai tevékenység az AMICUS üzemeltetést, a LibriVision fejlesztését, az OSZK Digitális Könyvtár (OSZKDK) és az ISBN-adatbázis fejlesztését fedte le. 2007-ben nem volt mód jelentős informatikai infrastruktúra fejlesztésre. Az OSZK önállóan és más kiadókkal közösen 2007-ben mintegy 40 könyvet, időszaki- és elektronikus kiadványt adott ki. A számos értékes forráskiadvány, bibliográfia, módszertani kötet mellett igényes színvonalon jelentek meg a Kner nyomda és a Veszedelmes olvasmányok kiállításainak katalógusai. Nagy sikert aratott a Kossuth Kiadó és az OSZK közös kiadásában megjelent Mátyás graduálé-kötet. A korábbi évekhez hasonlóan a Könyvtári Intézet 2007. évi tevékenysége hármas irányultság jegyében zajlott, azaz az ágazati szakmapolitikai irányítás, a könyvtári rendszer (beleértve az egyes könyvtárakat és a könyvtárosokat), valamint a fenntartók, a partnerek, a társadalom igényeinek és elvárásainak megfelelően. A Könyvtári Intézet kiemelt feladatai: a 2003 2007-es könyvtári stratégiai időszak kulcsterületein elért eredmények összegzése; közreműködés a 2008 2013 közötti időszak könyvtári stratégiai tervének előkészítésében; közreműködés a Portál program projektjeinek kidolgozásában; közreműködés az Új Magyarország Fejlesztési Terv könyvtári operatív programjainak megismertetésében, a pályázati felkészítésben. 2007-ben készült el az intézet új honlapja, amely könnyen áttekinthető struktúrája mellett a szakmai hírek gyors közvetítésével válik egyre inkább népszerűvé. Az említett szakmai munkák némely vonatkozását az alábbi, kiragadott táblázatok teszik szemléletesebbé: 4

Az OSZK teljes állományának adatai 2007. év végén Állomány 2006. dec. 31. Gyarapodás 2007-ben Fogyaték 2007-ben Állomány 2007. dec. 31. Könyv 2 601 247 35 374 1 002 2 635 619 Időszaki kiadvány évf. 403 554 9 090 266 412 378 Kézirat 1 068 425 5 930 1 074 355 Zenemű 200 873 1 871 202 744 Kartográfiai dokumentum 201 585 1 191 202 776 Kisnyomtatvány 2 877 134 34 110 2 911 244 Szabvány 47 476 0 47 476 Szabadalmi leírás 1 521 0 1 521 Kép, metszet 320 209 3 268 323 477 Mikrofilm negatív (címl. 144 802 44 144 846 egys.) Mikrofilm pozitív (címl. 346 067 789 346 856 egys.) Oktató diafilm 13 828 13 828 Hanglemez, CD, hangszalag 60 796 1 211 62 007 Egyéb dok. (fotó, xerox) 78 467 1 111 79 578 Video dokumentum 16 384 34 763 51 147 DVD 2 123 7 727 9 850 MEK 3 558 1 195 4 753 Összesen: 8 388 049 137 674 1 268 8 524 455 Az elektronikus dokumentumok a könyvek, illetve időszaki kiadványok adataiban szerepelnek. Szabványt, szabadalmi leírást a könyvtár az érvényes gyűjtőköri szabályzat értelmében nem gyűjt. Kötelespéldány Szolgálat statisztikai jelentése 2007 Kötelespéldányként beérkezett dokumentumok számszerű adatai Dok. típusok szerint Mű Példány Könyv soron indított kiadványok* 15825 90704 Időszaki (új indulás) 774 - Csoportos anyag (tankönyv stb.) 4777 28638 Bérmunka 1187 4156 Zenemű, kotta 306 1422 Térkép 776 5114 Műszaki apró 6738 45428 Telefonkönyv, menetrend 158 947 Plakát 536 3231 Támogatott könyvek 73 388 Külföldi könyvek** 197 415 MC (magnókazetta) 48 142 CD (zenei) 464 1390 Hangoskönyv 112 338 VHS 2 2 DVD, VVD 1524 1841 5

Blue Ray Disc (BRD) 11 11 Floppy 29 62 Összes 33537 184229 *A kötelespéldány-rendelet alapján egyes könyvekből (utánnyomás, kiadás-, kötésill. nyelvi változat) csak 3 példányt kell beszolgáltatni, ezért a példányszám kevesebb, mint a beérkezett művek hatszorosa. **Csak a Kötelespéldány Szolgálaton keresztül a Gyarapítási Osztály Külföldi Csoportjához érkezett kiadványok. Beiratkozási statisztika Beiratkozók Dátum A B Diák Őssz. Fő Össz. Ft Féléves Éves Díjmentes 2007. 1340 2434 3580 7354 15,321,000 4176 3178 1505 Látogatójegyesek A B Diák Össz. Fő Össz. Ft Díjmente s 202 2018 1834 4054 1,990,600 492 Mindösszesen Előkészítés Fő Db x 100Ft Ft Beir.+Látogatójeg y +Előkészítés Díjmentes 387 38,700 11408 17,350,300 1997 A könyvtárba éves kártyával belépők száma Dátum A B C D VIP Összesen Január 8528 5379 2924 6199 504 23.534 Február 7918 4964 1599 3522 514 18.517 Március 7130 4673 1606 4550 473 18.432 1. negyedév 23.576 15.016 6129 14.271 1491 60.483 Április 7530 4506 1924 4098 485 18.543 Május 7496 4829 2597 4934 532 20.388 Június 7673 4531 2603 4747 544 30.098 2. negyedév 22.699 13.866 7124 13.779 1561 59.029 I. Félév 46.275 28.882 13.253 28.050 3052 119.512 6

Július 4560 2534 675 1473 211 9.453 Augusztus 2861 1438 596 785 192 5.872 Szeptember 8517 4813 1315 3719 509 18.873 3. negyedév 15.938 8785 2586 5977 912 34.198 Október 10.977 6281 2232 6695 630 26.815 November 10.135 5626 2440 6568 424 25.193 December 6992 4305 2132 5234 272 18.935 4. negyedév 28.l04 16.212 6804 18.497 1326 70.943 II. Félév 44.042 24.997 9390 24.474 2238 105.141 2007. 90.317 53.879 22.643 52.524 5290 224.653 Olvasói forgalom Dátum Éves kártyával belépők Napijegyet váltók Összesen Január 23.534 914 24.448 Február 18.517 854 19.371 Március 18.432 1125 19.557 1. negyedév 60.483 2893 63.376 Április 18.543 173 18.713 Május 20.388 138 20.526 Június 20.098 125 20.223 2. negyedév 59.029 436 59.465 I. Félév 119.512 3329 122.841 Július 9.453 92 9.545 Augusztus 5.872 66 5.938 Szeptember 18.873 153 19.026 3. negyedév 34.198 311 34.509 Október 26.815 192 27.007 November 25.193 140 25.333 December 18.935 82 19.017 4. negyedév 70.943 414 71.357 II. Félév 105.141 725 105.866 2007. 224.653 4054 228.707 Nyitvatartási napok száma: 220 7

A Mikrofilm és digitalizáló osztály 2007. évi teljesítménymutatók: Dokumentumok 2006 tény 2007 terv 2007 tény Változás % Állományvédele m Negatív 502.103 500.000 103.673-80,6 mikrofilm Pozitív mikrofilm 490.000 600.000 791.930 61,6 Digitalizálás Mikrofilmről 25.545 OZA másolat 150 tek. 110 tek. 116 tek -7,7 Feldolgozás 538.515. 500.000. 515.859-5 Szolgáltatás Negatív mf. 27.506 10.426-38 Pozitív mf. 8.168 10.200 24 Ff. xerox másolat 309.191 221.838-26 Színes xeroxm. 3.436 4.857 14 Canon másolat 105.868 126.795 19 Digitalizálás mfről 20.267 18.565-9.8 Digitalizálás 12.092 12.324 19.1 eredetiről Digitális felvétel 10.136 12.869 12.6 Nyomtatások - 26.381 20.140-7.63 Mikrofilmes Olvasószolgálat Olvasók száma 9.635 7.495-23 Tekercsek száma 59.961 51.954-14 Tájékoztatás 8.003 3.643-55 Digitalizálás 16.492 14.190-14 8

EDSZ Gyűjteményi- és olvasószolgálati statisztika Gyűjteményi számok Gyarapodás Nyilvántartásba vétel Raktári elhelyezés és annak előkészítése (címkenyomtatás, felcímkézés, raktárban való elhelyezés, raktári munkák) Polcépítés/raktárhelyiség kialakítása Adatmentés/ más típusú adathordozóra mentés Adatbázisok/rekordszám Gyászjelentések adatbázisa Mikrofilmek adatbázisa Digitalizálási tevékenység Borítók digitalizálása Digitalizálás látássérültek számára Dokumentum-szolgáltatás Videótári anyag CD-hálózat (dolgozói és Multimédia Olvasó) Cd-hálózat (OPM) Olvasótermi és dolgozói CD-használat (offline) Látogatottság Látogatók száma Olvasótermi tájékoztatás Telefonos tájékoztatás 2500 db. 2500 db. 2500 db. ~120 polcfolyóméter 100 GByte 77609 rekord 84627 rekord ~1600 oldal ~ 800 oldal 650 db. 13800 látogatás 22300 látogatás 1900 db. ~ 10000 látogató ~ 4000 alkalom ~ 1000 alkalom 9

A Különgyűjteményi és Tudományos Igazgatóság statisztikái Másolatok Másolatok Kézirattár 3.039 Kisnyomtatványtár RNYT 478 Színháztörténeti tár 2.246 Térképtár 462 Zeneműtár 3.000 Zirci Műemlékkönyvtár Olvasó- és dokumentumforgalom Dokumentum feltárás 2006. év 2007. év dokumentum feltárás katalógusszerkesztés T.I.T. 310 (VHS) 265 (DVD) 3.617 3.617 Kézirattár 12.255 12.500 383 Térképtár 6.016 4.266 3.825 (kat.rekonstrukció) RNYT 1.629 475 1.123 Színháztörténeti tár 2.401 1.760 1.296 Zeneműtár 2.776 1.867 2.583 Kisnyomtatványtár 20.932 21.537 5.172 Fénykép- és Fotóművészeti Tár 402 248 248 Zirci Műemlékkönyvtár 25.354 1.235 2.470 Olvasóforgalom Dokumentumforgalom 2006. év 2007. év 2006. év 2007. év T.I.T. 87 1.250 475 Kézirattár 2.000 1.909 147.000 117.000 Térképtár 1.047 1.128 22.871 16.971 RNYT 1.036 1.036 5.813 3.600 Színháztörténeti tár 681 774 52.450 60.090 Zeneműtár 861 711 80.000 4.200 Kisnyomtatványtár 1.293 1.029 400.000 370.000 Fénykép- és 118 cím 49 cím 280 Fotóművészeti Tár 1.842 egység 899 egység Zirci Műemlékkönyvtár 19.204 látogató 158 kutató 16.017 látogató 52 kutató 1.519 264 10

A szakmai munka pénzügyi hátterét az éves költségvetési gazdálkodás keretein belül kell biztosítani. Ezen munka főbb számait mutatja az alábbi összefoglaló táblázat: KIMUTATÁS az Országos Széchényi Könyvtár 2007. évi főbb előirányzatainak alakulásáról 2006. évi tényleges teljesítés 2007. évi eredeti előirányzat érték: ezer forintban 2007. évi 2007. évi módosított teljesítés előirányzat Kiadások összesen: 3.169.842 2.480.300 3.264.845 3.218..760 Működési kiadások összesen: 2.882.211 2.439.000 2.0844.839 3.058.870 - ebből személyi juttatások 1.494.360 1.504.300 1.631.071 1.613.583 dologi kiadások 880904 423.000 833.274 827.873 Felhalmozási kiadások összesen: 132.695 41.300 165.104 157.449 - intézményi beruházási kiadások 48.435 19.800 73.491 65.938 - központi beruházás 48.674 22.268 22.268 - felújítás 35586 21.500 69.345 69.243 - egyéb intézményi felhalmozási kiadások 2006. évi tényleges maradvány 187.485 0 187.485 187.485 2007. évi előírt maradvány 0 0 23.000 2007. évi tényleges maradvány 29350 Bevételek összesen: 3.357.327 2.480.300 3.264.845 3.264.596 Támogatás 2.691.663 2.347.300 2.668.133 2.668.133 Működési bevételek 171.518 133.000 207.776 204.611 Átvett pénzeszközök 97.245 161.230 161.230 - működési célra 92.693 129.786 129.786 - felhalmozási célra 4.552 31.444 31.444 Egyéb bevétel 110.711 17.900 17.900 Pénzmaradvány igénybevétele 286.220 0 187.485 187.485 Létszám (fő) Engedélyezett létszám (35. űrlap 13. sor) Átlagos statisztikai állományi létszám (35. űrlap 18. sor) Tartósan üres álláshelyek száma (35. űrlap 17. sor) 552 532 532 552 532 532 0 0 0 11

Az eredeti és módosított előirányzat közötti eltérést, azaz a módosításokat jogcímenként, és feladatonkénti bontásban mutatják ki az 1. 2. 3. 4. 5. számú mellékletek Az évközben meghatározott feladatra kapott, egyszeri jellegű támogatásokat minden esetben határidőre, megfelelő szakmai beszámolóval alátámasztottan pénzügyileg is elszámoltuk, mellékelten csatoljuk ezen elszámolási táblázatainkat is, 6/a. 10/b. számú mellékletek A létszám és bérgazdálkodást jellemző adatok: Teljes munkaidősök Bére 953.382 eft (159.215 Ft/hó) Beállási szintje 128 % Illetménynövelés 1,01 % 49.864 eft Pótlékai. Nyelvpótlék 1 fő 500 eft Vezetői pótlék 79 fő 24659 eft Egészségügyi pótlék 94 fő 22.611 eft Tudományos pótlék 28 fő 3.173 eft A Könyvtár bevételeinek szerkezete az előző évihez hasonlóan alakult, jelentős forrást tesznek ki: Beiratkozási díjak Szolgáltatások bevételei Áfa visszatérülés A több éves összehasonlító elemzés grafikus ábrázolása a beszámoló 11. sz. mellékletében található. A 2006. évi maradvány teljes egészében felhasználásra került az év végi terv szerint. Problémát okozott az ún. F képzés hétéves ciklusának pénzügyi zárása, tekintettel a a maradványok elszámolására, melyek egyeztetve az OKM illetékeseivel a meghatározott módon visszautalásra kerültek a felügyeleti szervünk számlájára. A 2007. évi maradványképzést az előírtakhoz képest csak kisebb eltéréssel, de teljesítettük. Dologi kiadásaink vonatkozásában az eredeti előirányzatok a napi működtetés fedezetét is csak igen szűken biztosítsák, az átcsoportosítások és a saját bevételeink többletének jelentős részét is az üzemeltetés biztosítására kell felhasználnunk. Az igazi szakmai kiadások tekintetében a pályázatok, átvett pénzeszközök és a többletbevételek fennmaradó része jelent, bizonytalan fedezetet, melyre több éven áthúzódó feladatokat bátran tervezni, elkezdeni nem lehet. A jelzett kiadások szerkezete (több éven keresztül bemutatva) a 12. sz. mellékletben található. Az Országos Széchényi Könyvtár több ponton kapcsolódik a Magyar Államkincstárhoz, és ezen pontok fajtája határozza meg a minőségét is: 12

- banki kapcsolataink zökkenőmentesek, minden oldalról jól működik az információáramlás. Tárgyévben már végig az elektronikus utalási rendszer üzemelt, mely nagyban elősegítette a feldolgozást és csökkentette a költségeket is. - illetmény számfejtési kapcsolataink a Magyar Államkincstár ezen részlegeivel, és azok működésével sok nehézséget takarnak, melyek megszüntetése érdekében a 2008. évben lépéseket teszünk a számfejtési rendszer - KIR) Könyvtárunkhoz történő telepítése érdekében. Könyvtárunk ugyan rendelkezik a vállalkozási tevékenység folytatásához szükséges jogosítvánnyal, de azok minimális volumene miatt a külön szakfeladatra történő elkülönítés nélkül a szabad kapacitás kihasználása révén az alap szakfeladaton kerültek elszámolásra. Általános gazdasági értékelés Intézményünk az előző időszakhoz hasonlóan dologi kiadások tekintetében jelentősen alulfinanszírozott, illetve alultervezett volt. Ennek oka a tárca számára is ismeretes és nem csak a saját, hanem kivétel nélkül a többi társintézményre is érvényes. Fenti tényhez hozzájárult a beruházási és a felújítási keret alultervezettsége is, amely igen nehéz helyzetbe hozta intézményünket. Az OSZK számos intézkedést hozott, amely a költségek visszafogására irányult, valamint a bevételek növelése irányába hatottak. A szakmai feladatok ellátásához biztosítani tudtuk azt a minimumot ami feltétlenül szükséges volt a nyitva tartáshoz. Az évközi plusz terhek kompenzálása az igen visszafogott működés mellett sem volt elérhető. (infláció növekedése, adminisztrációs terhek bővülése, járulékos költségek emelkedése, stb.) A gazdasági év túléléséhez nagymértékben hozzájárult a saját bevétel növelése, a bérmegtakarítás átcsoportosítása, az adó visszaigénylés ténye, szponzori támogatások valamint a különböző pályázatokból nyert összegek realizálódása. A racionális gazdálkodáson kívül sikeres üzleti évet könyvelhettünk el 2007-ben. Sajnálatos tény, hogy az Országos Széchényi Könyvtár az OKM kiemelt nemzeti intézménye, évről évre úgy indul neki az adott gazdasági évnek, hogy az állami támogatás mértéke a fenntartás 50 %-át alig haladja meg. Perspektivikusan is gondot jelent saját bevételeink korlátozott volta a múzeumi területekhez képest. Megjegyezzük még, hogy nagyobb mértékű létszám leépítés nem jöhet szóba Könyvtárunkban, úgy az abból származó bérmegtakarítás nem nyújt fedezetet a jelentős, kb. 400 mft-os dologi, beruházási, felújítási kiadásokhoz kapcsolódó állami támogatás hiányához. Összefoglalásul megállapíthatjuk, hogy a gazdálkodásunk biztonsága továbbra sincs meg, részben a megfelelő állami támogatás hiányában, részben külső és belső tényezők negatív hatásai miatt. 13