Miskolci Gábor Áron Művészeti Szakközépiskola a Miskolc, 2013. augusztus 31.
Tartalom SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ELFOGADÁSA...4 A GÁBOR ÁRON MŰVÉSZETI ISKOLA SZAKKÖZÉPISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK VÉLEMÉNYEZÉSE ÉS ELFOGADÁSA...4 DIÁKÖNKORMÁNYZAT...4 SZÜLŐI VÁLASZTMÁNY...4 NEVELŐTESTÜLET...4 ZÁRÓ RENDELKEZÉS...5 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA, MÓDOSÍTÁSA, TARTALMI ÖSSZEFOGLALÓ...6 SZEMÉLYI HATÁLYA...6 TERÜLETI HATÁLYA...6 IDŐBELI HATÁLYA...6 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT NYILVÁNOSSÁGA...6 HATÁSTANULMÁNY...7 ELJÁRÁSREND...7 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK...8 1. 1. A SZMSZ CÉLJA, TARTALMA...8 1. 2. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR...9 2. INTÉZMÉNYI ALAPADATOK...10 2. 1. AZ INTÉZMÉNY NEVE ALAPÍTÓ OKIRATA...10 2. 2. AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐ ADATAI, TEVÉKENYSÉGE...10 2. 3. ALAPTEVÉKENYSÉGE...10 3. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK JELLEMZŐI...12 3. 1. ELLÁTANDÓ FELADATOK...12 3. 2.SZEMÉLYZETI- ÉS ÜGYVITELI FELADATOK...12 4. AZ ISKOLA SZERVEZETE, FELÉPÍTÉSE, VEZETÉSE...13 4.1 AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE...13 4.1.2 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend...13 4.1.3 Az intézményvezető hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök...14 4.2 KIADMÁNYOZÁS ÉS KÉPVISELET SZABÁLYAI, AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ KÖZVETLEN MUNKATÁRSAINAK FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE, MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK...14 4.2.1.A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája...18 4.3 AZ ISKOLA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSÉNEK VÁZRAJZA...18 4.4 AZ INTÉZMÉNY VEZETŐI TESTÜLETE, IGAZGATÓ TANÁCS...20 4.5 A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE...21 5. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK...22 5.1.ALAPÍTÓ OKIRAT...22 5.2.PEDAGÓGIAI PROGRAM...22 5.3 AZ ÉVES MUNKATERV...23 5.4 AZ ISKOLAI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA...23 6. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE...24 6. 1. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐI MUNKARENDJÉNEK SZABÁLYOZÁSA...24 6. 2. A PEDAGÓGUSOK MUNKARENDJE...24 6. 2. 1. A pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások...24 1
6.2.2 A pedagógusok munkaidejének kitöltése...24 6.2.2.1 A kötött munkaidőben ellátott feladatok...25 6.2.2.2 A munkaidő többi részében ellátott feladatok...25 6.2.2.3 Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok...26 6.3 PEDAGÓGUSOK MUNKARENDJÉVEL KAPCSOLATOS ELŐÍRÁSOK...26 6.3.7 A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje...27 6.4 AZ INTÉZMÉNY NEM PEDAGÓGUS MUNKAVÁLLALÓINAK MUNKARENDJE...27 6.5 KÖTELEZŐ PEDAGÓGIAI ÉS ADMINISZTRATÍV FELADATOK - MUNKAKÖRI LEÍRÁS-MINTÁK...28 6.5.1 Tanár munkaköri leírás-mintája...28 6.5.2 Testnevelő munkaköri leírás-mintája...30 6.5.3 Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás-mintája...31 6.5.4 Takarító munkaköri leírás-mintája...33 6.6 A TANÍTÁSI ÓRÁK, ÓRAKÖZI SZÜNETEK RENDJE,IDŐTARTAMA...34 6. 7. AZ INTÉZMÉNY NYITVA TARTÁSA, A TANULÓK ISKOLÁBAN TARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE...34 6.8. AZ INTÉZMÉNNYEL JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓK BELÉPÉSI ÉS BENT TARTÓZKODÁSI RENDJE...36 6.9. AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK ÉS HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI RENDJE...36 6.10 INTÉZMÉNYI VÉDŐ ÓVÓ ELŐÍRÁSOK, A TANULÓBALESETEK MEGELŐZÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK...36 6.10.1. A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárás...37 6.11.A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE...39 6.11.1. Az igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere...40 6.11.2 Az iskolai védőnő feladatai...40 6.12.RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ STB. ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK...41 6.12.1.Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje...41 6.13 A TANÍTÁSI ÓRÁN KÍVÜLI EGYÉB FOGLALKOZÁSOK CÉLJA SZERVEZETI FORMÁI...42 6.14.ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYÁPOLÁSSAL KAPCSOLATOS FELADATOK...43 6.15. A FELNŐTTOKTATÁS FORMÁI...44 7. AZ INTÉZMÉNY NEVELŐTESTÜLETE ÉS A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEI...45 7.1 AZ INTÉZMÉNY NEVELŐTESTÜLETE...45 7.1.1 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, a beszámoltatás rendje...45 7.1.2 Pedagógusok munkájához biztosítandó informatikai eszközök...46 7.2. A NEVELŐTESTÜLET ÉRTEKEZLETEI, OSZTÁLYÉRTEKEZLETEI...46 7.3 A NEVELŐTESTÜLET SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEI EGYÜTTMŰKÖDÉSE...47 7.4 A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK KAPCSOLATTARTÁSA, PEDAGÓGUSOK MUNKÁJÁNAK SEGÍTÉSE...47 7.4.1 A szakmai munkaközösség feladatai...48 7.5 A KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS SZEMPONTJAI...HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. 8. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI ÉS RENDJE...49 8.1. AZ ISKOLAKÖZÖSSÉG...49 8.2. A MUNKAVÁLLALÓI KÖZÖSSÉG...49 8.3. SZÜLŐI VÁLASZTMÁNNYAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS...49 8.4. AZ ISKOLASZÉK...49 8.5. AZ INTÉZMÉNYI TANÁCS...50 8.6. A DIÁKÖNKORMÁNYZAT MŰKÖDÉSI FELTÉTELEI...50 8.6.1.A DÖK kel való kapcsolattartás rendje...51 8.7. AZ ISKOLAI SPORTKÖR ÉS AZ ISKOLAVEZETÉS KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS...51 8.8. A SAJÁTOS NEVELÉSI IGÉNYŰ TANULÓK INTEGRÁLT ISKOLAI NEVELÉSE ÉS OKTATÁSÁT SEGÍTŐ TEVÉKENYSÉG TARTALMA, SZERVEZETI FORMÁI, KERETEI...52 8.9. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE ÉS FORMÁJA...56 8.9.1. Gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás...57 8.9.2. Kapcsolat a Fazola Henrik TISZK intézményeivel...57 8.9.3. Azok az ügyek, amelyekben a szülői szervezetet, közösséget a SZMSZ véleményezési joggal ruházza fel...58 8.10.AZ INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGÁVAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK...58 8.11. A PEDAGÓGIAI PROGRAMRÓL KÉRHETŐ TÁJÉKOZTATÁS HELYE ÉS IDEJE...59 9. A TANULÓK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK...59 2
9.1 A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATOTT FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI...59 9.2 A FEGYELMI ELJÁRÁST MEGELŐZŐ EGYEZTETŐ ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI...60 9.3.A TANKÖNYVRENDELÉS BELSŐ RENDJE...61 9.3.1 A tankönyvellátás célja és feladata...61 9.3.2. A tankönyvfelelős megbízása...62 9.3.3. A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése...62 9.3.4 A tankönyvtámogatás módjának meghatározása...63 9.3.5 A tankönyvrendelés elkészítése...63 9.4 AZ ELEKTRONIKUS ÉS AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT NYOMTATVÁNYOK KEZELÉSI RENDJE...63 9.4.1 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje...63 9.4.2 Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje...64 10. GÁBOR ÁRON MŰVÉSZETI ISKOLA SZAKKÖZÉPISKOLA KÖNYVTÁRA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA TANKÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT...65 10. 1. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS ADATOK...65 10. 2. A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA...66 10. 3. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA...66 10. 4. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR FELADATAI...66 10. 5. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ TÖRVÉNYEK, RENDELETEK:...67 10. 6. KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNYALAKÍTÁS, GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS...67 10. 6. 1. Állománygyarapítás...67 10. 6. 2. Állományapasztás...69 10. 7. ÁLLOMÁNY JOGI VÉDELME...71 10.8. AZ ÁLLOMÁNY FIZIKAI VÉDELME...71 10. 9. A KÖNYVEK ELHELYEZÉSE...71 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK MELLÉKLETEI...73 I.GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT...73 II. KÖNYVTÁRHASZNÁLATI REND...76 III. KATALÓGUSSZERKESZTÉSI SZABÁLYZAT...79 IV. TANKÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT...81 11.IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT, AZ IRATKEZELÉS SZERVEZETI RENDJE...82 SZMSZ MELLÉKLETE: ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT...88 3
Szervezeti és működési szabályzat elfogadása A Miskolci Gábor Áron Művészeti Szakközépiskola Szervezeti és működési szabályzatának véleményezése és elfogadása A Szervezeti és működési szabályzat az igazgató előterjesztése alapján, a nevelőtestülettel, a Szülői választmánnyal és a Diákönkormányzattal folytatott megbeszélés után, a két érdekelt fél egyetértése és a nevelőtestület elfogadó határozatával született meg. Diákönkormányzat Az iskolai Szervezeti és működési szabályzatot az iskolai Diákönkormányzat 2013. év március 27-ik napján tartott ülésén megtárgyalta, és a benne foglaltakat véleményezte, tartalmával egyetértett. A véleménynyilvánítást jegyzőkönyv rögzíti. Kocsis Barbara DÖK titkára Virágné Antal-Boza Ajra a DÖK segítő tanára Miskolc, 2013. március 27. Szülői Választmány Az iskolai a Szervezeti és működési szabályzatot a Szülői választmány a 2013. év március 27. napján tartott ülésén véleményezte, és elfogadásra javasolta. A véleményezést jegyzőkönyv rögzíti. Gömbicz Zsoltné Szülői Választmány elnöke Bakos Pálné a Szülői Választmány segítő tanára Miskolc, 2013. március 27. Nevelőtestület Az iskola Szervezeti és működési szabályzatát az iskola nevelőtestülete 2013. év március 27. napján tartott ülésén elfogadta. Az elfogadást jegyzőkönyv rögzíti, az elfogadást a humán munkaközösség-vezető és a közalkalmazotti tanács elnöke aláírásukkal igazolják. Kiss Ferenc Lászlóné munkaközösség-vezető Miskolc, 2013. március 27. Györffy Erika Közalkalmazotti tanács elnöke 4
Záró rendelkezés Ez a Szervezeti és működési szabályzat 2013. év szeptember hó 1. napján az iskola nevelőtestületének elfogadásával és az igazgató jóváhagyásával lépett hatályba. Miskolc, 2013. március 27. P.H.. Csordásné Bereczki Ildikó igazgató 5
A Szervezeti és működési szabályzat hatálya, módosítása, tartalmi összefoglaló Személyi hatálya A Szervezeti és működési szabályzat személyi hatálya kiterjed az iskolával tanulói jogviszonyban lévő tanulókra, az iskola összes alkalmazottjára, a szülőkre, egyes részei az átmenetileg az iskolában tartózkodó idegenekre, valamint az iskolával szerződéses kapcsolatban lévő, itt munkát végzőkre. Területi hatálya Minden, a tanítási időben és tanítási időn kívül szervezett program esetében a házirend területi hatálya kiterjed: az iskola területére, a belépéstől az elhagyásáig; az iskolai élet különböző helyszínei közötti közlekedésre; az iskolán kívüli az iskola által, vagy a tanulók, szülők által de az iskola érdekében szervezett rendezvényekre. minden olyan helyen ahol az iskola képviseletében, nevében hivatalosan van jelen a személyi hatály alá tartozó érintett Időbeli hatálya A Szervezeti és működési szabályzatban foglalt szabályokat a jóváhagyástól kezdve a Szervezeti és működési szabályzat következő módosításáig kell alkalmazni. A Szervezeti és működési szabályzat felülvizsgálata kötelező törvény vagy rendelet változása miatt ha az érintett felek kezdeményezik A Szervezeti és működési szabályzat nyilvánossága A Szervezeti és működési szabályzat előírásai nyilvánosak, azt minden érintettnek (tanulónak, szülőnek, valamint az iskola alkalmazottainak) meg kell ismernie, kérésre hozzáférhetővé kell tenni. A Szervezeti és működési szabályzat egy-egy példánya megtekinthető az iskola igazgatójánál a titkárságon az iskola honlapján A Szervezeti és működési szabályzat készült Az 2011. évi CXC. Köznevelési Törvény (Nkt), és a 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet előírásai alapján A Szervezeti és működési szabályzat mellékletét képezi az adatkezelési szabályzat. 6
Hatástanulmány Az új SZMSZ nem tartalmaz olyan szabályozási területeket, amely többlet költséggel járna a fenntartóra nézve a jelenleg hatályos dokumentumhoz képest. Eljárásrend A Miskolci Gábor Áron Művészeti Szakközépiskola Szülői Választmánya, a Diákönkormányzata és az iskola nevelőtestülete élt véleményezési illetve egyetértési jogával, hét nappal a vélemény nyilvánítási értekezletek előtt megkapták az SZMSZ és melléklete az Adatkezelési szabályzat tervezetet nyomtatott vagy elektronikus formában. 7
1. Általános rendelkezések A 2011. évi CXC. törvény A nemzeti köznevelésről 25. (1) bekezdése alapján a Miskolci Gábor Áron Művészeti Szakközépiskola OM 029301 3533 Miskolc Bolyai Farkas u. 10. belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. 1. 1. A SZMSZ célja, tartalma A SZMSZ célja, hogy a törvényben foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott közoktatási intézményben. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. 1.1. A szervezeti és működési szabályzat feladata, hogy megállapítsa a Gábor Áron Művészeti Iskola Szakközépiskola működésének szabályait, a szervezeti felépítését az iskola működésének belső rendjét, külső kapcsolatait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok, annak érdekében, hogy az iskola pedagógiai programban rögzített cél-és feladatrendszer megvalósuljon. 1.2. A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása feladata és kötelessége az iskola minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjainak, az iskola tanulóinak. A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladataik megoldásában, illetve igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. 1.3. A szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megsértése esetén 1.3.1. Az alkalmazottakkal szemben az igazgató, illetve helyettesei - munkáltatói jogkörben eljárva - hozhatnak intézkedést; 1.3.2. A tanulóval szemben fegyelmező intézkedés, illetőleg fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség. 1.3.3. A szülőt, vagy más, nem az iskolában dolgozó, illve tanuló személyt az iskola dolgozójának tájékoztatni kell a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását. 8
1. 2. Jogszabályi háttér A SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: - 2011. évi CXC. Törvény: A nemzeti köznevelésről - 2013. évi CXXXVII. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról - 326/2013. (VIII. 30.) A pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról - 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról - 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról - 2012. évi CXXIV. törvény A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról - 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről - 2012. évi CXXV. törvény A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról - 23/2004 (VIII. 27.) OM rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről - 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet A nevelési oktatási intézmények működéséről - 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola egészségügyi ellátásról - 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet az Államháztartásról 9
2. Intézményi alapadatok 2. 1. Az intézmény neve alapító okirata A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 21. (3) bekezdése szerinti tartalommal, figyelemmel a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 123. (1) bekezdésében leírtakra, az alábbi alapító okiratot adom ki: 2. 2. Az intézmény jellemző adatai, tevékenysége Adatok: A köznevelési intézmény 1. Hivatalos neve: Miskolci Gábor Áron Művészeti Szakközépiskola 1.1. Idegen nyelvű megnevezése: - 1.2. Rövid neve(i):- 2. Feladatellátási helye(i) 2.1. Székhelye: 3533 Miskolc, Bolyai Farkas utca 10. telephelye(i):3533 Miskolc Kabar utca 12. 2.2. Tagintézmény(ek) megnevezése, címe(i) 2.2.1. ügyvitel címe: - 2.2.2. telephely (ei) : - 3. Alapító és fenntartó neve és székhelye: 4. Típusa: szakközépiskola 5. OM azonosító: 029 301 2. 3. Alaptevékenysége 6. Alapfeladata (feladatellátási hely szerinti bontásban): 6.1. Köznevelési alapfeladatok: szakközépiskolai nevelés-oktatás Országos Képzési Jegyzékben meghatározottak szerint a szakképesítés megnevezése és azonosító száma, szakmacsoportos bontásban (lásd mellékletben) szakágazgat (lásd mellékletben) Országos Képzési Jegyzékben meghatározottak szerint a szakképesítés megnevezése és azonosító száma, szakmacsoportos bontásban (lásd mellékletben) többi tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű tanulók iskolai nevelése-oktatása felnőttoktatás nappali oktatás esti levelező 10
6.2. Átvállalt alapfeladat(ok): - 6.3. nevelési, oktatási feladatot ellátó feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám: 650 fő 6.4. Iskolatípusonként az évfolyamok számát közismereti és szakképzési bontásban 4 évfolyamos szakközépiskola 1 és 2 éves szakképzési évfolyammal 4 évfolyamos Informatika ágazati szakképzés 4 évfolyamos Környezetvédelem-vízgazdálkodás ágazati szakképzés 4 évfolyamos Képző és iparművészet ágazati szakképzés 6.5. Gyakorlati képzés megszervezésére: 6.6. Iskolai könyvtár ellátásának módja: 1. saját szervezeti egységgel 6.7. Különleges pedagógiai célok megvalósítása: - 6.8. Speciális jellemzők: - Együttműködés a Fazola Henrik Térségi Integrált Szakképző Központtal (TISZK)) - párhuzamos oktatás formájában szakközépiskolai nevelés és oktatás négy általános műveltséget megalapozó évfolyammal 6.9. Iskolarendszeren kívüli képzésben való részvétel esetén: Nyilvántartási szám:- szabad kapacitás terhére valósítja meg : 7. A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga: feladatellátási 1.pontos cím: Miskolc, Bolyai Farkas utca 10. helyrajzi szám: 234667/5 hasznos alapterület: 7524 nm jogkör: vagyonhasználati jog KLIK 2.pontos cím: Miskolc, Kabar utca 12. helyrajzi szám: 23467/7 hasznos alapterület: 7410 nm jogkör: vagyonhasználati jog KLIK működtető neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. 8. Vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 11
3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői Az iskola önálló jogi személyiség, de nem költségvetési szerv, így önálló gazdálkodást nem folytat. 3. 1. Ellátandó feladatok - Kis- és nagyértékű eszközök nyilvántartása és értékcsökkenésének elszámolása - Költségvetés összeállítása - Számlák összegyűjtése - Vagyon nyilvántartás - Analitikus nyilvántartások vezetése - Szabályzatok elkészítése és aktualizálása - Szigorú számadású bizonylatok érvényesítése, kezelése - Pályázatok kezelése, nyilvántartása, könyvelése - Leltározás és selejtezés 3. 2.Személyzeti- és ügyviteli feladatok - Kinevezések nyilvántartása, intézése - Átsorolások nyilvántartása, intézése - Továbbképzések nyilvántartása - Jubileumi jutalmak nyilvántartása, intézése - Nem rendszeres kifizetésekhez kapcsolódó lejelentése - Változó bér, távolléti díjak lejelentése - Megbízási díjak intézése - Útiköltség intézése - Munkába járás költségtérítésének lejelentése - Létszámadatok nyilvántartása (pedagógus, egyéb dolgozói) - Kereseti igazolások kiállítása - Betegszabadság nyilvántartás - Utazási kedvezményre jogosultság kezelése, nyilvántartása (pedagógus igazolvány) - Normatíva igénylés alapjául szolgáló kimutatások elkészítése - Ingyen tankönyvre való jogosultság nyilvántartása Beszámoló készítésével kapcsolatos feladatok Belső ellenőrzési tevékenység 12
4. Az iskola szervezete, felépítése, vezetése 4.1 Az intézmény vezetője 4.1.1 A közoktatási intézmény vezetője a Köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. A munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A Közoktatási intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyetteseire átruházhatja. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettesek minden ügyben, a gazdasági ügyintéző és az iskolatitkár a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az osztályfőnök és az érettségi vizsgabizottság jegyzője az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. 4.1.2 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend A távollévő igazgató helyettesítése A távollévő igazgatót (szabadság, betegség, hivatalos távollét) általános helyettesítési jogkörrel megbízott szakmai igazgatóhelyettes helyettesíti. Ha az általános helyettesítési jogkörrel megbízott igazgatóhelyettes is akadályoztatva van, a vezetői feladatok ellátásában helyettesítési feladatokat a nevelési igazgatóhelyettes látja el. A nevelési igazgatóhelyettes akadályoztatása esetén a vezetői jogkör tekintettel az ellátandó feladat egész iskolát érintő összetettségére és sokrétűségére automatikusan tovább nem ruházható, de az igazgató hosszabb idejű akadályoztatása esetén és indokolt esetben írásban részleges jogkörökkel átruházhatja. A részleges jogköröket az igazgató dönti el. Az igazgatóhelyettesek helyettesítése A vezető helyettesek helyettesítésében a tanítás előtti felügyelet ellátásakor közreműködnek a kijelölt pedagógusok. Szakmai helyettesítők a nevelési igazgatóhelyettesnél a kijelölt munkaközösség vezető a szakmai igazgatóhelyettesnél a szakmai gyakorlat oktatásvezető a szakmai vezetőnél a kijelölt munkaközösség vezető 13
Ez a helyettesítés a távollévő igazgató helyettesítése címen a kijelölt igazgatóhelyettes helyettesítési és aláírási jogköréből nem ad átruházódó jogokat, csupán az adott szakterületen az azonnali intézkedést igénylő szakmai ügyekre, feladatokra és általánosan a tanulók biztonságainak megóvásával összefüggő kérdésekre terjed ki. 4.1.3 Az intézményvezető hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat. - A szakmai igazgatóhelyettes számára a tanulók felvételi ügyeiben való döntést, - A szakmai igazgatóhelyettes számára az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát, - a nevelési igazgatóhelyettes számára az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, 4.2 Kiadmányozás és képviselet szabályai, az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre, munkaköri leírások Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: - az igazgatóhelyettesek, - szakmai vezető Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az intézményvezető kiemelt feladatai: a nevelőtestület vezetése; a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése; a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása; az iskolaszékkel (hiányában a Szülői Szervezettel), a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, illetve szülői szervezetekkel (közösségekkel) való együttműködés; a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése; a gyermek- és ifjúságvédelmi munka irányítása; a tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása. 14
Az intézményvezető át nem ruházható hatáskörei: dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy Közalkalmazotti Szabályzat nem utal más hatáskörébe, egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében felelős: a pedagógiai munkáért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. rendkívüli szünetet elrendelése, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési-oktatási intézmény működtetése nem biztosítható, képviseli az intézményt. Az intézmény vezetője (igazgatója) személyében felelős: a szakszerű és törvényes működésért, az észszerű és takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért, a nevelő- és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és a gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszerének működéséért Az igazgatóhelyetteseket a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával az igazgató bízza meg. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. Az igazgatóhelyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során az intézmény igazgatójával egyeztetve bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollévő igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. Szakmai igazgatóhelyettes hatásköre Általános helyettesi jogkörrel rendelkezik. Feladata a szakmai elméleti oktatással kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása, az informatika és környezetvédelmi valamint a művészeti szakok gyakorlati képzésének, valamint a szakmai hatáskörébe tartozó tanárok tanórán kívüli 15
tevékenységének irányítása. A törvényben meghatározott szakképesítéssel rendelkezik. Munka-, tűzvédelmi és balesetvédelmi feladatokat lát el. Egyéb feladatait a munkaköri leírása határozza meg. - A nevelő-oktató munka szakterület szerinti, a szakmai képzés színvonalának ellenőrzése. - A gazdálkodó szervezetekkel fenntartott kapcsolatok folyamatos ápolása szakképzési hozzájárulás gyűjtése. - Megbeszélést tart az érintett pedagógusok csoportjával s az elhangzott javaslatok alapján előterjesztést tesz az intézmény igazgatójának. - Az értékelő, összefoglaló és egyéb jelentésekhez anyagot szolgáltat, az igazgató felkérése alapján jelentéseket készít, ellenőrzi a szakterületéhez tartozó statisztikai adatokat. - Felelős a különbözeti, az osztályozó, a pót- és egyéb vizsgák előkészítéséért, megszervezéséért és zavartalan lebonyolításáért. - Ellátja a beiskolázással kapcsolatos feladatokat, irányítja a pályaválasztási felelőst. - Kapcsolatot tart a Fazola Henrik TISZK -el - Irányítja és ellenőrzi a szakmai alapozó oktatást, a szakképzést. - Felelős a szakmai vizsgák, a felvállalt területi versenyek előkészítéséért, megszervezéséért és zavartalan lebonyolításáért. - Elkészíti a szakképző évfolyam tantárgyfelosztását. - Szervezi a műszaki tanárok helyettesítését. - Részt vesz a szakképző évfolyamra való beiskolázási feladatokban. - Irányítja a szakmai versenyeket, vizsgákat. - Kapcsolatot tart a kamarával, Nemzeti Munkaügyi Hivatal Szakképzési és Felnőttképzési Igazgatóságával, más szakképző intézményekkel, vállalatokkal. - Pályázatot ír - Felügyeli és irányítja a rendszergazda munkáját. - Véleményezi a pedagógusok munkáját. - Írásbeli beszámolót készít félévente szakterülete tevékenységéről Közismereti és nevelési igazgatóhelyettes hatásköre Irányítja a közműveltségi oktatást, valamint a tanórán kívüli nevelési tevékenységet. A törvényben meghatározott szakképzettséggel rendelkezik. Egyéb feladatait munkaköri leírása határozza meg. - A felügyelete és irányítása alá tartozó szakterületen saját hatáskörben az alábbi ügyekben jár el: - A közismereti tantárgyak oktatása területén - az érvényben lévő tantervek alapján irányítja a tanmenetek elkészítését és az érintettek bevonásával elvégzi azok bírálatát. - A tantárgyfelosztás alapján gondoskodik az órarend elkészítéséről, elkészíti az ügyeletesi és helyettesítési rendet, valamint az órabeosztásokat. - Javaslatot tesz a korszerű oktatási módszerek megvalósítására, egyedi szemléltető eszközök készítésére és használatára. - Fejleszti az iskola, az intézmény pedagógusi munkáját, szükség szerint pályázatokat készít, illetve készíttet. 16
- Megbeszélést tart az érintett pedagógusok csoportjával s az elhangzott javaslatok alapján előterjesztést tesz az intézmény igazgatójának. - Az értékelő, összefoglaló és egyéb jelentésekhez anyagot szolgáltat, az igazgató felkérése alapján jelentéseket készít, ellenőrzi a szakterületéhez tartozó statisztikai adatokat. - Figyelemmel kíséri az iskola tanulóinak tankönyvellátását. - Az iskolai munkaterv alapján megtervezi, irányítja és koordinálja a tanórán kívüli nevelési formákat és megszervezi: a szakkörök, diákkörök munkáját, a központi felhívások alapján szervezendő tanulmányi és kulturális versenyek, vetélkedők, rendezvények iskolai fordulóit, a tanórán kívüli sporttevékenységet. - Eseménynaptárt készít, amelyben az iskolai programokat naprakészen vezeti. - Támogatja az iskolai hagyományok ápolását, kezdeményezi az új hagyományok kialakítását. - Gondoskodik az előírt iskolai ünnepségek, megemlékezések alkalomhoz illő, színvonalas kulturális programjáról. - A testedzési és sportolási igények kielégítése érdekében segíti és ellenőrzi az iskolai sportkör tervezési, szervezési és lebonyolítási munkáit. - Irányítja és ellenőrzi a szülőkkel való kapcsolattartást. - Gondoskodik a távollevő nevelők helyettesítéséről, az órák szakszerű ellátásáról. Vezeti a helyettesítési naplót, és nyilvántartja a dolgozókat. - Felelős az érettségi, a különbözeti, az osztályozó, a pót- és egyéb vizsgák előkészítéséért, megszervezéséért és zavartalan lebonyolításáért. - Ellenőrzi a hatáskörébe tartozó közismereti tantárgyakat oktató pedagógusok munkáját, látogatja óráit és arról óralátogatási feljegyzéseket készít. - Az alkalmazottak munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében egyeztetést kezdeményez. - Kapcsolatot tart a kollégiumokkal. - Kapcsolatot tart az egészségügyi felügyeletet és ellátást biztosítóintézményekkel. - Véleményezi a pedagógusok munkáját - Elvégzi mindazt amivel alkalomszerűen az igazgató megbízza, - Írásbeli beszámolót készít félévente szakterülete tevékenységéről Szakmai vezető hatásköre Feladata a gyakorlati képzés megszervezése és irányítása külön tekintettel a művészeti képzés szakmai és tartalmi irányítása. A törvényben meghatározott szakképzettséggel rendelkezik. Egyéb feladatait munkaköri leírása határozza meg. Intézkedik mindazon ügyekben, amelyek ellátásával a jelen szabályzat, illetve esetenként vagy állandó jelleggel az igazgató megbízza, így a következőkben: - Irányítja a szakmai tanmenetek elkészítését, az érintett felek bevonásával elvégzi a tanmenetek elbírálását. - Megszervezi, irányítja és ellenőrzi az intézményi tanműhelyekben és egyéb helyeken /gazdálkodó szervezeteknél, egyéni vállalkozóknál/ folyó gyakorlati képzést. - Javaslatot tesz a korszerű oktatási módszerek megvalósítására, szemléltető eszközök készítésére és használatára. 17
- Rendszeresen látogatja az irányítása alá tartozó szaktanárok munkáját és arról minden esetben feljegyzést készít. - Ellenőrzi az intézményi laborokat, berendezéseinek, felszereléseinek és egyéb anyagi eszközeinek ésszerű felhasználását, javaslatot tesz a szükséges eszközök, anyagok vásárlására. - Rendszeresen beszámol az intézmény igazgatójának a gyakorlati oktatásról és a szakképzés aktuális feladatainak végzéséről, távlati céljairól. - Felelős az intézmény biztonságtechnikai feladatainak megvalósításáért, a munka- és balesetvédelmi szabályok betartásáért. - Felelős a szakmai vizsgák, a felvállalt területi versenyek előkészítéséért, megszervezéséért és zavartalan lebonyolításáért. - Az értékelő, összefoglaló és egyéb jelentések készítéséhez anyagot szolgáltat, az igazgató megbízása alapján jelentéseket, pályázatokat készít, illetve készíttet, ellenőrzi a szakképzés területéhez tartozó statisztikai adatokat. - Kapcsolatot tart a TISZK vezetésével, részt vesz a közös órarend kialakításában. - Véleményezi a pedagógusok munkáját. - Elvégzi mindazt, amivel alkalomszerűen az igazgató megbízza, - Írásbeli beszámolót készít félévente szakterülete tevékenységéről 4.2.1.A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája Az intézményben működő egységek kapcsolattartási rendjét és az információáramlást az értekezletek rendje és rendszere határozza meg Értekezlet/megbeszélés Résztvevők Időbeli gyakorisága vezetői igazgató hetente 1 igazgatóhelyettesek gazdasági vezető Közalkalmazotti Tanács elnöke (alkalomszerűen) munkaközösségi igazgató kéthavonta 1 igazgatóhelyettes szakmai vezető nevelőtestületi nevelőtestület tagjai kéthavonta 1 egy osztályban tanító tanárok érintett pedagógusok alkalomszerűen Az értekezletekről írásban emlékeztető készül, amit egy példányban az irattárban helyezünk el és iktatószámmal látjuk el. Az emlékeztetőnek tartalmaznia kell a megbeszélés témáját az ott született állásfoglalásokat, döntéseket, jelenléti ívet. 4.3 Az iskola szervezeti felépítésének vázrajza 18
IGAZGATÓTANÁCS állandó résztvevők - munkaközösség vezetők - DÖK pedagógus vezetője - Közalkalmazotti Tanács Elnöke eseti jelleggel meghívottak - gyermek-és ifjúságvédelmi felelős - Szülői Szervezet pedagógus vezetője - DÖK diák vezetője IGAZGATÓ ISKOLATITKÁR adminisztrátor SZÜLŐI SZERVEZET - irányító tanár - elnök SZAKMAI IGAZGATÓHELYETTES általános igazgatóhelyettesi megbízással NEVELÉSI IGAZGATÓHELYETTES SZAKMAI VEZETŐ GAZDASÁGI -ÜGYINTÉZŐ Szakmai munkaközösség vezetők Munkaközösség vezetők Szakmai munkaközösségek vezetői Munkaügyi előadó Beosztott pedagógusok Beosztott pedagógusok Szakmai tanárok Számlaügyintéző pénztáros Osztályfőnöki munkaközösség vezető Analitikus nyilvántartó Környezetvédelmi elméleti/gyakorlati oktatók Informatikai elméleti/gyakorlati oktatók Művészeti elméleti/gyakorlati oktatók DÖK segítő tanár Gyakorlati oktatók Takarítók Könyvtáros tanár Vagyonőrök Rendszergazda Védőnő Karbantartók Tankönyvfelelős Iskolaorvos Kapcsolattartási szinten Üzemorvos, kapcsolattartási szinten Az iskola irányítása, szervezeti rendszere 1. Az iskola szervezete, vezetése 1.1. Az intézmény szervezeti vázrajza
4.4 Az intézmény vezetői testülete, igazgató tanács Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai: - az igazgató, - az igazgatóhelyettesek, - szakmai vezető - a gazdasági ügyintéző, - a szakmai munkaközösségek vezetői. - KT elnöke Az intézmény vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így az iskolaszék képviselőivel, a szülői munkaközösség választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal való kapcsolattartás az igazgató és a DÖK patronáló tanár feladata. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni. Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egy személyben jogosult. Az intézmény aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. Kibővített iskolavezetés: igazgatói tanács Tagjai a szűkített vezetőség, a szakmai munkaközösségek vezetői, DÖK pedagógus vezetője, Közalkalmazotti Tanács elnöke. Eseti jelleggel (problémától függően) meghívott résztvevő lehet a gyermek-és ifjúságvédelmi felelős. Az iskola kibővített vezetősége (az igazgatói tanács) az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik és közreműködik azokban az ügyekben, amelyekben az igazgató szükségesnek látja. Az iskolát érintő nagyobb horderejű fontos feladatokban az igazgató kikéri a tanács véleményét, akik kialakítják közös álláspontjukat és ezt tanácsként, javaslatként adják az igazgatónak. Az igazgatói tanács tanácsával, javaslatával képviselheti a tantestület véleményét, de nem gyakorolhatja a tantestület egészét érintő törvényben rögzített jogokat. A munkatervben rögzített rendszerességgel tart megbeszéléseket, melyről emlékeztető készül. A megbeszélést az igazgató vezeti Rendkívüli kibővített vezetői, azaz igazgató tanácsi értekezletet az igazgató az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. 20
4.5 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: - az oktatási igazgatóhelyettes, - a nevelési igazgatóhelyettes, - a gazdasági ügyintéző - a munkaközösség-vezetők, - az osztályfőnökök, - a pedagógusok. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén az igazgató külön megbízására ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség a meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: - tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők), - tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával, - az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése, - az SzMSz-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán, - a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése. 21
5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 1. Alapító okirat 2. Pedagógiai program 3. Szervezeti és működési szabályzat 4. Házirend 5. Éves munkaterv (beszámolókkal) 6. Belső szabályzatok gyűjteménye Az iskola alapdokumentumainak nyilvánossága A törvényes működés alapdokumentumai A törvényes működés alapdokumentumai nyilvánosak, megtalálhatóak az iskola honlapján, illetve megtekinthetők az igazgatói iroda titkárságán. A házirendet a tanuló beiratkozáskor megkapja. 5.1.Alapító okirat Az Alapító okirat tartalmazza az intézmény jellemzőit, jogszerű működését, azt hogy az intézmény nyilvántartásba van véve. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el és szükség esetén módosítja. 5.2.Pedagógiai program A közoktatási intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: - Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. - Az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. - Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. - Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. 22
- a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, - a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, - a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, - a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, - a középszintű érettségi vizsga témaköreit. - a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az igazgató jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. 5.3 Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni az iskolaszék, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján és az iskolai hirdetőtáblán is el kell helyezni. 5.4 Az iskolai dokumentumok nyilvánossága Az intézmény alapvető dokumentumai az alábbiak: - alapító okirat, - pedagógiai program, - minőségirányítási program, - szervezeti és működési szabályzat, - házirend. A fenti dokumentumok nyilvánosak, azok az igazgatói irodában szabadon megtekinthetők, illetve (az alapító okirat kivételével) megtalálhatók az iskola honlapján. A hatályos alapító okirat a www.kir.hu honlapon található meg. A fenti dokumentumok tartalmáról munkaidőben az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek adnak tájékoztatást. A házirendet minden tanítványunk és szülei számára a beiratkozáskor illetve a házirend lényeges változásakor átadjuk. 23
6. Az intézmény munkarendje 6. 1. Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettesei közül legalább egyikük hétfőtől csütörtökig 7.20 és 15.00 óra között, pénteken 7.20 és 14.00 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. 6. 2. A pedagógusok munkarendje 6. 2. 1. A pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. Munkanapokon a rendes munkaidő hossza legalább 4 óra, de nem haladhatja meg a 12 órát. A pedagógusok napi munkaidejét az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem előtt tartásával állapítják meg. Az értekezleteket, fogadóórákat általában csütörtöki napokon tarjuk, ezért ezeken a napokon a napi átlagban 8-órásnál hosszabb, legfeljebb azonban 12 órás munkaidőre kell számítani. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg. Szükség esetén elő lehet írni a napi munkaidő-beosztást egy pedagógus esetén, vagy pedagógusok meghatározott csoportja esetén is. A munkaidő-beosztás kihirdetésére ebben az esetben is a fentiek az irányadók. Június hónapban a szóbeli érettségi vizsgák lebonyolítása érdekében a pedagógusok négyhetes munkaidő-keretben dolgoznak, négyheti munkaidő-keretük általában 160 óra. A június havi munkaidő-keret kezdő időpontja a június 1-jét követő első hétfői nap, befejező napja az ezt követő negyedik hét pénteki napja. A szóbeli érettségi vizsgák ideje alatt a szóbeli érettségi vizsgán részvevő pedagógusok napi munkaidő-beosztását napi 12 órában határozzuk meg. 6.2.2 A pedagógusok munkaidejének kitöltése A nevelési-oktatási intézményekben pedagógus-munkakörökben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (a továbbiakban: kötött munkaidő) az intézményvezető által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. A teljes munkaidő ötvenöt hatvanöt százalékában (a továbbiakban: neveléssel-oktatással lekötött munkaidő) tanórai és egyéb foglalkozások megtartása rendelhető el. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés-oktatást előkészítő, nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést lát el. 24
A gyakornoknak a neveléssel-oktatással lekötött munkaideje középiskolai tanárok esetében a teljes munkaideje ötven százaléka lehet. Az iskolai könyvtáros tanár a neveléssel-oktatással lekötött munkaidő keretében biztosítja a könyvtár nyitva tartását, a könyvtári órákat. Munkaköri feladatként a kötött munkaidő többi része hetven százaléka a könyvtár zárva tartása mellett a munkahelyen végzett könyvtári munkára (az állomány gyarapítása, gondozása, könyvtári kutatómunka), iskolai kapcsolattartásra, a további harminc százaléka a munkahelyen kívül végzett felkészülésre, könyvtári kapcsolatépítésre, állománygyarapításra, továbbá a pedagógus-munkakörrel összefüggő más tevékenység ellátására szolgál. 6.2.2.1 A kötött munkaidőben ellátott feladatok a) a tanítási órák megtartása b) a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása, c) osztályfőnöki feladatok ellátása, d) iskolai sportköri foglalkozások, e) szakkörök vezetése, f)differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, előkészítők stb.), g) magántanuló felkészítésének segítése, h) könyvtárosi feladatok. A pedagógusok kötött munkaidőben ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb.) Ezért a kötelező óraszám keretében ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt óránként 60 perc időtartammal kell számításba venni. A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. 6.2.2.2 A munkaidő többi részében ellátott feladatok a) a tanítási órákra való felkészülés, b) a tanulók dolgozatainak javítása, c) a tanulók munkájának rendszeres értékelése, d) a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése, e) érettségi, különbözeti, felvételi, osztályozó vizsgák lebonyolítása, f) kísérletek összeállítása, g) dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése, h) a tanulmányi versenyek lebonyolítása, i) tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, j) felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken, k) iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése, l) a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok) ellátása, m) az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, n) szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, 25
o) részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, p) részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, q) a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, r) tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése, s) iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel, t) részvétel a munkaközösségi értekezleteken, u) tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, v) részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, w) iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, x) szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása, y) osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása. 6.2.2.3 Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok A pedagógusok a munkaidő tanítási órákkal, foglalkozásokkal le nem kötött részében az alábbi feladatokat az iskolában kötelesek ellátni: - a 6.2.2.1 szakaszban meghatározott tevékenységek mindegyike - a 6.2.2.2 szakaszban meghatározott tevékenységek, kivéve az a, b, d, g, p, w pontokban leírtak. Az intézményen kívül végezhető feladatok: - a 6.2.2.2 szakaszban meghatározott tevékenységek közül az a, b, d, g, p, w pontokban leírtak. Az intézményen kívül ellátható munkaköri feladatoknak az intézmény a fentiek szerint határozza meg a kereteit. Ennek figyelembe vételével az iskolán kívül végezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról figyelembe véve a köznevelési törvény 62. (5) bekezdésében 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásait és a munkáltató ezzel kapcsolatos döntéseit a pedagógus maga dönt. 6.3 Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 6.3.1 A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgató vagy az igazgatóhelyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyébszempontok, kérések figyelembe vételére. 6.3.2 A pedagógus köteles 10 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.20 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni a gazdasági irodában. 6.3.3 Rendkívüli esetben a pedagógus az igazgatótól vagy az igazgatóhelyettestől kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú 26