Intralog 2. v2.4.4 Leltározás. IntraLOG Rendszerház Kft. 2009. szeptember 17.

Hasonló dokumentumok
Leltár, leltárazás. Készlet leltár, leltárazás

Készlet mennyiség és lokátor korrekció cikk kartonról

Az Intrastat modul használata

Leltározás a DOAS rendszerben

Leltárív karbantartás modul

A Szoftvert a Start menü Programok QGSM7 mappából lehet elindítani.

Nem gyári alkatrészek raktári betárolása modul

4028 Debrecen, Rózsahegy u. 26. Tel.: SZERVIZ Készletkezelési modul 1


TÁJÉKOZTATÓ A CCN V VERZIÓHOZ Változások a V verzió kiadása után

HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ. Készletérték feladás modul

EGYSZERŰSÍTETT LELTÁR, ROVANCS ÉS TELJES LELTÁR FOLYAMATA e-tabak 06 00

Alkatrészböngésző modul

ENTERsys Integrált Információs Rendszer

Bizonylatok felvitele mindig a gazdasági eseménnyel kezdődik, majd ezután attól függően jelennek meg dinamikusan a további adatmezők.

Gyári alkatrészek raktári betárolása modul

PÉNZTÁR FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

EGYSZERŰSÍTETT LELTÁR ÉS TELJES LELTÁR, ROVANCS FOLYAMATA e-tabak 06 00

Képzési projektterv felvétele Képző Szervezetek részére Kitöltési útmutató

Hogyan rögzítsünk bejövő számlát?

Polár kezelési segédletek. Egyéb készletmozgások rögzítése a Polár Trafik Rendszerben

Mi az F-ÜHG Raktár. Hol található az F-ÜHG Raktár

Verzió Dátum Szerkesztő Módosítás leírása CLIPPER verzió

Értékesítési számla könyvelése

Bevezetés. 1. Feladat-ellátási helyek adatainak rögzítése. Feladatellátási hely felvitele

Mercedes felhasználói leírás

Polár kezelési segédletek

Kézikönyv. Különbözet lista nyomtatása, leltár zárás

Órarendkészítő szoftver

Számla /ALT-S/ COMMADE SOFTWARE KFT PÉCS, TOMPA MIHÁLY U. 31.

Partner. kezelési útmutató

ÚTMUTATÓ ELŐTÖLTÖTT BERENDEZÉSEK ÉS TELEPÍTÉSI TANÚSÍTVÁNY RÖGZÍTÉSÉHEZ A KLÍMAGÁZ ADATBÁZISBAN

1/5 oldal. Valutapénztár

Backup Premium Rövid útmutató

D2ÉTTEREM v DELPHI 2000 Bt. D2ÉTTEREM v2.20

Kézikönyv. Cikkcsoport

Évváltási teendők

FŐMENÜ... 2 BEVÉTELEZÉS...

PAS számlázó szoftver Használati útmutató

A program telepítése

Kézikönyv. Szelekciós jegyzék 2.

Jövedéki termékek kezelése

Kézikönyv. Leltárív létrehozása, nyomtatása, nyitása

VEGA ÚJ FUNKCIÓK. 1 Karton áthelyezés a Vegában. 1.1 Követelmények, megszorítások. VEGA v LeloSoft Kft.

Telepközi alkatrész átadás több telephelyes DOAS rendszerben

Nyomtató telepítése. 1. ábra Nyomtatók és faxok Nyomtató hozzáadása

Kísérő okmányok felvitele

Fakitermelések ütemezése és dokumentálása

Útmutató önkéntesek számára v.1

Invitel levelezés címek esetén

Netlock Kft. által kibocsátott elektronikus aláírás telepítése Windows XP SP3 Internet Explorer 8 böngészőbe

Kompenzáló levél. Kompenzáló levél (Pénzügy modul-folyószámla) Pénzügy modul/ Folyószámla

GLS címke kezelő bővítmény GLS online-hoz

Szaftex I. Felhasználói kézikönyv 1.0 Szakdolgozók részére

CLEAN-PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszer. T25. Előleg és végszámla kezelése

Gyári alkatrészek rendelése modul

Iparűzési adó az egyszeres könyvvitelben

Kézikönyv. Beszerzési bizonylat könyvelése

BXWH91 Kezelési leírása. v

Vizsgalap létrehozása az ETRben

Program verzió:

Tisztelt Ügyfelünk! Főkönyv modult érintő változások

Kézikönyv. Hónapzárás funkció hivatkozással

Nevelési év indítása óvodák esetén

Folyamatos teljesítésű számlák tömeges generálása időszakonként, egyedi tételek kezelésének lehetőségével

Teszt autók mozgatása modul

ÚTMUTATÓ ELŐTÖLTÖTT BERENDEZÉSEK ÉS TELEPÍTÉSI TANÚSÍTVÁNY RÖGZÍTÉSÉHEZ A KLÍMAGÁZ ADATBÁZISBAN

Diákigazolvány. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés

Előleg számlák feladása RAXLA-ból NTAX rendszerbe

Tisztelt Ügyfelünk! Pénzügy modult érintő változások. Pénztár modult érintő változások

2009. évi adatszolgáltatás javítása

BIT-SOFT KFT. BITHEGYEZİ BITWIN ÜGYVITELI RENDSZER HÁZIPÉNZTÁR MODUL FUNKCIÓK. Verziószám: Bithegyezı Házipénztár modul január 26.

Óranyilvántartás (NEPTUN)

I-SZÁMLA KFT. VEVŐI FELHASZNÁLÓI FIÓK HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

A Windows az összetartozó adatokat (fájlokat) mappákban (könyvtárakban) tárolja. A mappák egymásba ágyazottak.

Leltárérték meghatározás, standolás

Informatikai rendszerek Vállalati információs rendszerek

Útmutató szivárgásvizsgálatra kötelezett berendezések telepítéséhez

Fatömegbecslési jegyzőkönyvek

Banki export leírás. A modul egy erre használatos termékszám aktiválása után érhető el.

BOLTI FOLYAMATOK e-tabak 03 00

Nem gyári alkatrészek rendelése modul

ÁRAJÁNLAT TELEPRE RENDELÉS VEVŐI RENDELÉS KÉSZLET BEVÉTEL OBJEKT ÁRUKIADÁS SZÁLLÍTÓLEVÉL SZÁMLA B G E D 4 5 I 6 7

Raktár 3K internetes készletkezelő és számlázó program dokumentáció szeptember. Raktár 3K internetes készletkezelő

Gázolaj Készletnyilvántartó

Felhasználói. kézikönyv. Forint házipénztár rendszer Szerkesztés lezárásának ideje: március 1.

Gépjármű kiegészítő biztosítások kötésének menete

ElektrO-ParT elektronikai alkatrész nyilvántartó program leírás.

KÉSZLETEK LELTÁROZÁSA az Apolló program felhasználásával.

1) Kontírozás megkezdését megelőző lépések a Készlet modulban. A kontírozást a Készlet a főkönyvnek egy menüpont futtatásával adja át:

Bankkivonatok feldolgozása modul

A Statisztikai adatszolgáltatás menüpont alatt végezhető el az adatlap kitöltése. 3 Statisztikai adatszolgáltatás menetének részletes bemutatása

Fatömegbecslési jegyzőkönyvek

Ügyfélforgalom számlálás modul

O365 és felhő szolgáltatások igénybevételéhez szükséges beállítások

Bankszámlakivonat importer leírás

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Útmutató a évi szabadidősportos pályázatok elektronikus beadásához

Microsec Zrt. által kibocsátott elektronikus aláírás telepítése Windows 7 (x86/x64) Internet Explorer 9 (32 bites) böngészőbe

Felhasználói kézikönyv

Átírás:

Intralog 2 v2.4.4 Leltározás IntraLOG Rendszerház Kft. 2009. szeptember 17.

1 Tartalom 1 Tartalom... 2 2 Áttekintés... 2 2.1 Leltározás célja... 2 2.2 Leltározás menete... 2 3 Leltározással kapcsolatos programrészek... 3 3.1 Bizonylatok... 3 3.2 Listák... 3 3.3 Rendszerbeállítások... 3 3.4 Egyéb funkciók... 3 4 Fontos tudnivalók... 3 4.1 Készletmozgás leltározás közben... 3 5 Leltározás menete... 3 5.1 Készletlista... 3 5.2 Ellenőrző készletlista... 4 5.3 Több készletlista összevonása... 4 5.4 Leltározási jegyzőkönyv... 4 2 Áttekintés 2.1 Leltározás célja A leltározás célja, hogy a program által nyilvántartott készletmennyiség és a valóságban raktáron lévő áru mennyisége között kialakult eltéréseket felderítsük, és nyilvántartásban szereplő téves mennyiséget korrigáljuk. 2.2 Leltározás menete Leltározás során megszámoljuk a raktáron lévő árut, majd az így kapott mennyiségeket rögzítjük a programban (KÉSZLETLISTA bizonylat), ezután a program összehasonlítja a megszámlált mennyiséget a nyilvántartásban szereplő mennyiséggel, és a talált eltérések alapján javaslatot tesz a nyilvántartás korrigálására (LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV bizonylat). A készletnyilvántartás korrekcióját a program a javaslat áttekintése és az esetleges módosítások elvégzése után végrehajtja.

3 Leltározással kapcsolatos programrészek 3.1 Bizonylatok Anyagmozgás/Leltár/Készletlista Anyagmozgás/Leltár/Leltározási jegyzőkönyv 3.2 Listák FÜT/Félbehagyott bizonylatok Lista/Leltár/Készletlisták Lista/Leltár/Leltározási jegyzőkönyvek 3.3 Rendszerbeállítások Leltár/Rákérdezés a készletlistán nem szereplő anyagokra 3.4 Egyéb funkciók Anyagmozgás/Leltár/Félbehagyottak összevonása Anyagmozgás/Leltár/Félbehagyottak összehasonlítása 4 Fontos tudnivalók 4.1 Készletmozgás leltározás közben Fontos, hogy a KÉSZLETLISTA elkészítése és a LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV elkészítése között az érintett termékek készlete ne változzon, vagyis ne vételezzünk be, és ne adjunk ki olyan árut, amit már megszámoltunk. Ha mégis erre kerülne sor, akkor a LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV elkészítése előtt korrigálnunk kell a már elkészített KÉSZLETLISTÁT. Készletet nem érintő műveletek szabadon végezhetők (pl. ÁRAJÁNLAT, FOGLALÁS, BESZERZÉS). 5 Leltározás menete 5.1 Készletlista A KÉSZLETLISTA bizonylat célja, hogy rögzítse az árukészlet megszámlálása során talált mennyiségeket. A bizonylat készítése az Anyagmozgás/Leltár/Készletlista menüponttal indítható. A tételek felvitele ugyanúgy zajlik, mint bármely más bizonylatnál. A KÉSZLETLISTÁN szereplő ár csak ellenőrzési célt szolgál, a készlet korrekciója során nem kerül felhasználásra. Lehetőség van arra, hogy az összes raktáron lévő terméket nulla mennyiséggel hozzáadjuk a készletlistához, így a mennyiségek rögzítésekor nem kell egyenként kikeresni és hozzáadni a

termékeket a terméktörzsből, csak be kell írni a mennyiségeket a megfelelő tételekhez. Ez a funkció a Készleten lévő termékek hozzáadása menüpontból érhető el. Az elkészült KÉSZLETLISTA bizonylatot ne zárjuk le, ha más készletlistákkal szeretnénk összevonni, vagy ellenőrző készletlistával szeretnénk összehasonlítani! Lezárás után a KÉSZLETLISTA nem módosítható! 5.2 Ellenőrző készletlista Lehetőség van arra, hogy ugyanazokat a termékeket többször is megszámoljuk, az eredményeket külön KÉSZLETLISTA bizonylatokon rögzítsük, és a számlálás során történt tévesztéseket a bizonylatok összehasonlításával kiszűrjük és korrigáljuk. Figyelem! A funkció csak a KÉSZLETLISTÁK lezárása előtt használható, már lezárt KÉSZLETLISTÁKKAL nem működik. Lezárás előtt a bizonylatoknak még nincsen sorszáma, ezért ez alapján nem tudjuk őket megtalálni. A funkció a sorszám helyett a "Bizonylatra kerülő megjegyzés" mezőt jeleníti meg, ezért érdemes ezt a mezőt kitöltenünk, hogy meg tudjuk találni az összehasonlítandó KÉSZLETLISTÁKAT. A bizonylatok összehasonlítása az Anyagmozgás/Leltár/Félbehagyottak összehasonlítása menüponttal indítható. A megjelenő ablakban jelöljük ki a két összehasonlítandó KÉSZLETLISTÁT (Ctrl+Bal egérgomb), majd nyomjuk meg az Összehasonlítás gombot. A program az ablak alsó részében megjeleníti a két kiválasztott KÉSZLETLISTA közötti eltéréseket. Számláljuk meg újra az érintett árut, zárjuk be ezt az ablakot, majd korrigáljuk a KÉSZLETLISTÁKON a mennyiségeket. Ezután a biztonság kedvéért ismételten elvégezhetjük az összehasonlítást, és ha nincs eltérés, akkor sikerrel jártunk. 5.3 Több készletlista összevonása Leltározás során több KÉSZLETLISTÁT is készíthetünk, amiket összevonással egyesíthetünk egy KÉSZLETLISTÁVÁ. A bizonylatok összevonása az Anyagmozgás/Leltár/Félbehagyottak összevonása menüponttal indítható. A megjelenő ablakban válasszuk ki az összevonni kívánt készletlistákat (Ctrl+Bal egérgomb), majd kattintsunk az Ok gombra. Az összevont KÉSZLETLISTÁN minden termék csak egyszer fog szerepelni. Ha egy termék több KÉSZLETLISTÁN is szerepelt, akkor a mennyiségek összeadódnak. 5.4 Leltározási jegyzőkönyv A LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV bizonylat végzi el a készlet korrekcióját. Leltározási jegyzőkönyv egy lezárt KÉSZLETLISTA alapján készíthető. A bizonylat elkészítéséhez nyissuk meg a lezárt KÉSZLETLISTÁT, majd válaszuk az Anyagmozgás/Leltár/Leltározási jegyzőkönyv menüpontot. A "Leltár/Rákérdezés a készletlistán nem szereplő anyagokra" rendszerbeállítástól függően a program megkérdezi, hogy a KÉSZLETLISTÁN nem szereplő termékeket felvegye-e a jegyzőkönyv kiadási oldalára. Ha igennel válaszolunk, akkor a program úgy értelmezi a KÉSZLETLISTÁT, hogy az azon nem szereplő termékek nincsenek raktáron, ezért nullára kell korrigálni a készletüket, így a teljes mennyiséget ráteszi a kiadási oldalra (ezért ennek a funkciónak csak teljes leltár esetén van értelme,

vagyis ha a KÉSZLETLISTÁN a teljes raktárkészlet szerepel). Ha nemmel válaszolunk, vagy a rendszerbeállítás nincs bekapcsolva, akkor a program kizárólag a KÉSZLETLISTÁN szereplő termékeket veszi figyelembe. A LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV rendelkezik egy kiadási és egy bevételi oldallal, hasonlóan az EGYÉB RAKTÁRBIZONYLATHOZ. A bizonylat indításakor a program az elkészítés alapjául szolgáló KÉSZLETLISTÁN és az aktuális készletnyilvántartásban szereplő mennyiségek alapján felviszi a megfelelő termékeket a megfelelő oldalra a megfelelő mennyiségekkel. A kiadásra kerülő tételek ára a bizonylat lezárásakor a készletérték alapján automatikusan kerül meghatározásra, ezért a kiadási oldal áraival nem kell törődnünk. (Ügyeljünk arra, hogy a bizonylat jobb alsó részén található FIFO ár lezáráskor gomb legyen benyomva!) A bevételezendő tételek árát nekünk kell beírnunk, itt használhatjuk a jobb gombos menüben található Árak átírása árlista szerint funkciót is. A program a bizonylat indításakor alapértelmezés szerint a KÉSZLETLISTÁN található árakat írja be a bevételezésre kerülő tételek árához. A tételeket szabadon módosíthatjuk, törölhetünk belőle, illetve hozzáadhatunk új tételeket. A kiadás és a bevétel, vagyis a készlet korrekciója a Leltározási jegyzőkönyv lezárásakor történik meg, előtte érdemes átnézni a tételeket, különös tekintettel a bevételezendő tételek árára. A LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV lezárás után nem módosítható.