w w w. m u n k a v e d e l e m a z i r o d a b a n. h u Oldal 1

w w w. m u n k a v e d e l e m a z i r o d a b a n. h u Oldal 1

Tisztelt Cégvezető! 2 0 1 1. S Z E P T E M B E R Bizonyára Ön is tisztában van azzal, hogy a vállalkozás jogszerű működéséhez számos szabálynak kell megfelelni az adózástól kezdve az alkalmazottak szerződéseinek megfogalmazásán át egészen a munkavédelmi előírások betartásáig. Az építőiparral kapcsolatban sokszor eszünkbe jutnak a munkabalesetek, munkavédelmi előírások. De az irodának mi köze van a munkavédelemhez? Egy irodában nem foglalkoznak tűzveszélyes anyagokkal, nem használnak hatalmas, komoly baleseteket okozni képes munkagépeket. A munkavédelmi szabályok betartása, az előírásoknak való megfelelés a legtöbb esetben egy iroda életében, működésében csak a prioritáslista alján szerepel. Figyelem! A munkavédelem - pontosabban annak hiánya ennél jóval komolyabb felelősség 2010-es években. A munkavédelmi jogszabályok be nem tartása vagy nem megfelelő alkalmazása akár 10.000.000 forintos büntetést is jelenthet egy-egy munkaadó számára! Ha Ön úgy gondolja, hogy ez az összeg belefér a költségvetésébe és kockáztat, akkor ne olvassa tovább az anyagunkat! De ha Ön számára nem mindegy, mikor kell egy váratlan munkahelyi balesettel, egy hosszadalmas jogi procedúrával szembenéznie, akkor jó helyen jár. Összegyűjtöttük azokat a TIPIKUSAN IRODAI MUNKAVÉDELMI bakikat, melyekbe 10 cégből legalább 8 belefut. A döntés az Ön kezében van: kockáztatja vállalkozása jövőjét? Felkészül arra, hogy elkerülje a munkavédelmi szabálytalanságokat és egy esetleges ellenőrzésen még a legszőrösebb szívű ellenőrök rostáján is minden probléma nélkül átmenjen? w w w. m u n k a v e d e l e m a z i r o d a b a n. h u Oldal 2

Ezért bünteti leggyakrabban a hatóság az irodákat: 1. Munkavédelmi oktatás hiánya 2. Munkavédelmi kockázatértékelés hiánya 3. Egyéni védőeszköz juttatás elmulasztása 4. Orvosi vizsgálat elmulasztása 5. Megelőzési stratégia el nem készítése 6. Saját munkavédelmi szakember hiánya 7. Egyéb apróságok 1. A munkavédelmi oktatás kötelező! Munkáltatóként köteles valamennyi alkalmazottja számára munkavédelmi oktatást tartania - és azt DOKUMENTÁLNIA! Még egy átlagos, pénzügyi szolgáltatást nyújtó iroda sem képez ez alól kivételt. Az alkalmazottakat minden esetben tájékoztatni kell, milyen munkavédelmi alapszabályokat kell figyelembe venniük a munkavégzés során. Az oktatás pedig nem egy A/4-es, egy oldalas általános leírás átadását jelenti. Az oktatás során köteles felhívni dolgozóinak figyelmét valamennyi lehetséges veszélyforrásra, a balesetek esetén felmerülő intézkedésekre. w w w. m u n k a v e d e l e m a z i r o d a b a n. h u Oldal 3

Emellett Önnek, mint cégvezetőnek bármikor, bármilyen ellenőrzés során tudnia kell igazolni, hogy munkavállalói részt vettek ezen az oktatáson. Sajnos a legtöbb esetben az irodák ezt elfelejtik megtenni, holott ezek hiányában nem bizonyítható, hogy a munkavállalók valóban részt vettek az előírt tájékoztatón. Tévedés azt gondolni, hogy ilyen munkavédelmi oktatásra csak a nagy multiknál lenne szükség. A törvényi előírások értelmében már legalább 1 fő alkalmazott esetén alkalmazni kell ezt a szabályt, így ez a hazai kis-és középvállalkozások 99%-ra igaz. Tévhit, hogy megfelel a szabályoknak, ha egy új munkavállalóval elintézik a papírügyeket, majd utána ráérnek foglalkozni a munkavédelmi kérdésekkel is. Az előírások értelmében mindaddig, amíg a munkavállaló nem részesül a szükséges munkavédelmi oktatásban, azt pedig aláírásával nem hitelesíti, Ön TÖRVÉNYT SZEG, ha munkába állítja. 1. Munkavédelmi aranyszabály A munkavédelmi oktatás tényleges megtartása KÖTELEZŐ, Önt munkáltatóként védi munkabaleset esetén! 2. Munkavédelmi kockázatértékelés A munkavédelmi kockázatértékelés szempontjából nem számít, hogy építkezéseken foglalkoztat nehézgépeket üzemeltető munkavállalókat vagy nyolc alkalmazott ül egy szép irodában. Figyelem! w w w. m u n k a v e d e l e m a z i r o d a b a n. h u Oldal 4

A munkavédelmi kockázatértékelés megléte TEVÉKENYSÉGI KÖRTŐL FÜGGETLENÜL ÉS MÁR EGY FŐ ALKALMAZOTTI LÉTSZÁMTÓL kötelező! Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a cég vezetője köteles mind minőségileg, mind mennyiségileg értékelni az alkalmazottak munkavégzése során felmerülő veszélyhelyzeteket. Sok cégvezető nem sorolván ezt az igazán fontos napi teendők közé egyszerűen csak a titkárnőjét kéri meg, nézzen utána a neten, mire kell esetleg figyelni. Ám a megvalósítás során elsikkad az a tény, hogy ezt a kockázatértékelést minden körülmények között munkabiztonsági és foglalkozás-egészségügyi képesítéssel rendelkező SZAKEMBEREKNEK kell elkészítenie. A házon belül összeírt kockázatértékelés bármennyire igyekszik alaposnak lenni, nem pótolhatja a munkavédelmi szakember által készített hivatalos kockázatértékelést. Vagyis egy munkavédelmi ellenőrzés vagy egy esetleges munkahelyi baleset során, a munkavédelmi felügyelővel szemben biztosan nem állja meg a helyét. 2. Munkavédelmi aranyszabály A munkavédelmi kockázatértékelés elkészítése, minden vállalkozás számára kötelező, ha már 1 munkavállalót foglalkoztat. A kockázatértékelés elmulasztása esetén 50.000 10.000.000 forintig terjedő bírságot is kaphat cége! 3. Egyéni védőeszköz juttatás Ha vállalkozása védőeszköz használatához kötött tevékenységet folytat, akkor Ön köteles ezekről pontos listát, kimutatást készíteni. Ahogyan a törvény fogalmaz: Az egyéni védőeszköz juttatásának belső rendjét a munkáltató írásban határozza meg. E feladat ellátása munkabiztonsági és foglalkozásegészségügyi szaktevékenységnek minősül. w w w. m u n k a v e d e l e m a z i r o d a b a n. h u Oldal 5

Például sok vállalkozás nem adja ki az iroda takarítását külsős cégnek, hanem egy alkalmazottja végzi el ezt a feladatot némi pluszpénzért cserébe. Figyelem! Ha a takarítást saját munkatársa végzi, akkor az ő számára köteles meghatározott védőfelszerelést (védőkesztyűk, védőszemüveg, akár speciális lábbeli) biztosítania és ezt dokumentálnia. Nem elegendő egyszerűen egy excel fájlban vagy más formátumban gyűjtenie, melyik alkalmazott milyen rendszerességgel, milyen védőfelszerelést kapott, mert ennek elkészítése szakfeladat, meg kell felelnie a munkabiztonsági és munkaegészségügyi előírásoknak és csak e két szakember együtt készítheti el. Figyelem! Sokan hallottak a speciális, az éleslátást biztosító monitorszemüvegről, amit a munkaadó köteles biztosítani. Ez azonban nem jár automatikusan minden dolgozónak és nem minősül egyéni védőeszköz juttatásnak. Összegezve tehát: Ha vállalkozása alkalmazottjai védőeszközt használnak a munkavégzésük során, akkor ennek dokumentációját is munkavédelmi szakemberrel készítesse el, ha meg akar felelni a törvényi kötelezettségeknek! 3. Munkavédelmi aranyszabály Minden valószínűség szerint legalább egy főnek jár egyéni védőeszköz! Ha nem akar büntetést, akkor dolgoztassa ki és dokumentáltassa, milyen védőeszközt kell biztosítania akár a takarító számára is. w w w. m u n k a v e d e l e m a z i r o d a b a n. h u Oldal 6

4. Orvosi vizsgálat Talán ez az a kötelezettség, mellyel a legtöbb munkaadó tisztában van. Az alkalmazottakat el kell küldeni üzemorvosi vizsgálatra arra azonban szintén kevesen ügyelnek, hogy a munkaalkalmassági vizsgálatot MÁR A MUNKÁBA ÁLLÁS ELŐTT el kell végeztetni. Jogilag teljesen érthető a helyzet, hiszen amíg az egészségügyi szakember nem mondja ki, hogy az adott munakvállaló alkalmas az adott pozíció betöltésére, addig hogyan is vehetnénk fel? A legtöbb esetben a cégvezetők kockáztatnak. Az átlagirodába felveszik a megfelelőnek tűnő jelöltet, majd néhány nap után (hiszen a munkakör betöltése elsőbbséget élvez egy esetleges büntetéssel vagy ellenőrzéssel szemben) elküldik üzemorvosi vizsgálatra. Persze még gyakrabban fordul elő, hogy az új állásában leterhelt, bizonyítani akaró jelöltnek erre nem marad kapacitása és hetekig, akár hónapokig húzódik az orvos felkeresése. Önnek cégvezetőként tisztában kell lennie azzal, hogy amennyiben ezen időszak alatt éri egy meglepetésszerű ellenőrzés, akkor vállalkozása büntethető. Figyelem! Fontos kiemelni, hogy az irodák esetében még nagyobb hangsúlyt kap a számítógépekkel történő munkavégzés. Az úgynevezett képernyő előtti munkavégzés esetében kétévente szükséges kontrollvizsgálaton megjelenni. 4. Munkavédelmi aranyszabály: Munkába állás előtt küldje el munkaalkalmassági vizsgálatra alkalmazottait! w w w. m u n k a v e d e l e m a z i r o d a b a n. h u Oldal 7

5. Megelőzési stratégia Ezzel az előírással már jóval kevesebb iroda van tisztában. Minden irodának rendelkeznie kell megelőzési stratégiával. A megelőzési stratégia kiterjed a munkafolyamatokra, az alkalmazott technológiára, a munkaszervezésre, a munkafeltételekre, a titokzatos pszichoszociális kockázatokra és a munkakörnyezeti tényezők hatására. Nem szempont tehát, hány fős a cége és milyen tevékenységet folytat ha nincs dokumentált megelőzési stratégiája, akkor az Ön cége is büntethető! Vállalja a büntetés kockázatát vagy inkább elkészítteti szakemberrel vállalkozása megelőzési stratégiáját? 5. Munkavédelmi aranyszabály: Készítessen megelőzési stratégiát mert ha nincs, szabályt szeg! 6. Munkavédelmi szakember KÖTELEZŐ FOGLALKOZTATÁSA? Tevékenységi körtől függetlenül előfordulhat, hogy az Ön vállalkozása KÖTELES SAJÁT munkavédelmi szakembert foglalkoztatni! Amennyiben cége minimum 50 fős létszámmal rendelkezik, akkor a hatályos jogszabályok értelmében saját munkavédelmi szakembert kell foglalkoztatnia. De ez a szakember nem feltétlenül kell, hogy az Ön alkalmazottja legyen! w w w. m u n k a v e d e l e m a z i r o d a b a n. h u Oldal 8

Mit is jelent ez? Ha Ön nem akar egy saját munkavédelmi szakembert alkalmazni, annak minden egyéb következményével együtt, keressen egy megbízható, erre szakosodott céget, aki ellátja ezt a feladatot. 6. Munkavédelmi aranyszabály: Ha az alkalmazotti létszáma eléri az 50 főt, köteles munkavédelmi szakembert foglalkoztatnia! 7. Egyéb apróságok Érintésvédelem a feszültségmentes irodai légkörért A veszélyes eszközök kifejezésről legtöbbünknek elsőként a nagy, nehéz daruk, futószalagok, vágó- és marógépek jutnak eszébe. Ilyenkor már-már evidens, hogy magunktól is gondoljunk arra, ezek használata esetén biztosan van valamilyen betartandó szabály. Mi a helyzet egy irodában, ahol számítógépek, telefonok, internetkábelek, jó esetben saját szerverszoba gondoskodik a folyamatos, profi informatikai háttérről? Az érintésvédelem ellenőrzése: Anélkül, hogy a részletekbe elmerülnénk, fontos tudni, hogy meghatározott időközönként szükség van érintésvédelmi w w w. m u n k a v e d e l e m a z i r o d a b a n. h u Oldal 9

szerelői ellenőrzésre és érintésvédelmi szabványossági felülvizsgálatra. Fontos tudnivaló az is, hogy ezeket a méréseket csak szakember végezheti és az eredményeket természetesen, megfelelően dokumentálni kell. Tűzvédelem - az erősáramú berendezések felülvizsgálata A felülvizsgálatok alapvető célja a villamos berendezések által okozott tűzveszély, ill. robbanásveszély kiküszöbölése. Ezen túlmenően a tűzveszélyt ugyan nem, de balesetveszélyt okozó villamos berendezések kiszűrése. A felülvizsgálat, illetve a megfelelő dokumentumok meglétét a Tűzoltóság szigorúan ellenőrzi. Villámvédelem A villámvédelem azoknak a védelmi berendezéseknek és intézkedéseknek az összessége, melyeknek célja és feladata az emberi élet és a vagyontárgyak védelme a villám közvetlen és közvetett káros hatásaival szemben. Mint minden esetben, a villámvédelem megfelelőségéről is rendelkezni kell minősítő irattal. Összességében elmondható, hogy az egyéb apróságok alatt felsorolt felülvizsgálatokra és azok dokumentálására egy átlagos irodai tevékenységet végző társaságnál 3-6 évente van szükség. 7. Munkavédelmi aranyszabály: A villamos biztonságtechnikai vizsgálatok megléte alapvető fontosságú egy iroda életében. A meghatározott időszakonként készítesse el a megfelelő dokumentumokat. Ne feledje, amennyiben akár csak 1 elem is hiányzik a felsorolásból, az Ön irodája munkavédelmi szempontból bármikor büntethető! w w w. m u n k a v e d e l e m a z i r o d a b a n. h u Oldal 10

Ha szeretne mielőbb megszabadulni az irodáját fenyegető munkaügyi büntetéstől, akkor kérje tanácsadóink segítségét. Hívja MOST munkavédelmi szakértőnket - Stróbl Zoltán várja hívását! Tel.: +36 1 243 05 56 E-mail: info@mkvki.hu w w w. m u n k a v e d e l e m a z i r o d a b a n. h u Oldal 11