FlexTrade kiskereskedelmi rendszer Rendszerünk tökéletes megoldást nyújt a legkisebb üzletektől a nagyobb forgalmú kereskedelmi egységekig mindenki számára. A vonalkódok teljeskörű támogatása, a kézi-számítógépek használata, a boltban működő pénztárgépek és eszközök vezérlése, az utazó ügynökök teljes kiszolgálása, valamint teljeskörű ellenőrzési és leltározási rendszer adja az Ön kezébe a könnyű és teljes körűen támogatott kereskedelmi megoldást. A programcsomag megvalósít egy integrált rendszert, amelyben minden funkcionalitás megvalósítható, amelyre vállalkozásának szüksége lehet a kereskedelem és készletgazdálkodás területén. Az egyes modulok flexibilitása, valamint egymáshoz illeszthetősége garantálja, hogy az egyes alrendszerek együttműködése zökkenőmentes és rugalmas. A modularitás biztosítja, hogy az Ön számára olyan verziót állítsunk össze, mely teljes mértékben kiszolgálja igényeit és üzletmenetét. Alkalmazásaink segítségével összeállítjuk és testre szabjuk az Önnek legmegfelelőbb csomagot, telepítjük azt vállalkozása telephelyén, valamint folyamatos terméktámogatást nyújtunk az általunk készített termékekhez, melynek során a törvényi változásokat, valamint az újonnan beépített funkcionalitásokat is automatikusan integrálhatóvá tesszük az Ön számára. A kéziszámítógépek használata valamint a pénztárgépek támogatása flexibilissé és rendkívül gyorssá varázsolja az üzleti folyamatokat, ezek forgalmazásával és támogatásával is szívesen állunk rendelkezésére.
A FlexTrade programcsomag az alábbi funkciókat valósítja meg: Törzsadatkezelés A cikktörzs kezelés rendkívül sokrétű. A program támogatja az alapvető, cikkekhez tartozó információk tárolását és keresését, valamint további fontos és jól használható tulajdonság megjelenítését. Teljeskörű vonalkódtámogatást nyújtunk minden törzsadatra, beleértve a cikkeket is, lehetőség nyílik egy elsődleges és tetszőleges számú további vonalkód nyilván tartására. Több cikkszámot is rendelhetünk egy cikkhez, árképzése pedig történhet haszonkulcsos vagy egyedi megadás alapján. A cikkcsoportok besorolása fa struktúrából oldható meg, így nem csak egy statikus listából választhat, hanem Ön alakíthatja ki az Önnek megfelelő struktúra szerint a csoportokat. Minimum készlet megadás és figyelés is rendelkezésre áll a programban. Egy cikkhez több gyártót vagy beszállítót is rendelhetünk, tetszőleges számú képet rendelhetünk hozzá, valamint lehetőségünk nyílik egy flexibilis, több paraméter alapján beállítható engedménykezelési módszer alkalmazására. A cikkeket vonalkód (vonalkód-olvasó segítségével) vagy cikkszám alapján gyorskereséssel is leválogathatjuk, az eredményeket kinyomtathatjuk és exportálhatjuk más alkalmazásokba. Komplex keresési műveleteket is végrehajthatunk paraméterezéssel. A partnertörzsben rögzíthetjük vevőinek, beszállítóinkat és egyéb partnereinket. Minden partnerhez rögzíthetünk több címet, web illetve e-mail címeket is. Lehetőség van minden elérhetőségi információ tárolására, valamint banki adatok rögzítésére.
További információként mutatjuk a partnerhez kapcsolódó utolsó forgalmi adatokat is. Vonalkódot rendelhet partnereihez, s ehhez kapcsolódóan gyorskeresési funkció is rendelkezésre áll, valamint teljes körűen paraméterezhető további keresés is. Itt is fa struktúrába rendezheti a partnercsoportokat, melyek segítenek könnyebben átláthatóvá tenni kapcsolatait. A raktárak kezelése is a többi törzsadathoz hasonló, hiszen a program egészére vonatkozóan elmondható, hogy egységes felület szolgál minden adat kezelésére. A törzsadatkezelés kiterjed a fizetési módok, devizák, áfa értékek, vtsz számok, csoportok, engedmények szerkesztésére is.
Folyamatirányítás A folyamatok kezelését széles körben támogatja rendszerünk. Ahhoz, hogy ön hatékonyan tudja a programot használni és üzletmenetét vinni, az alábbi funkciókkal támogatjuk: Bevételezés Ennek segítségével tudja a vállalkozás által beszerzett termékeket raktárba vételezni. Az átláthatóság és csoportosítás érdekében több bizonylattömböt is definiálhat, melyekre a bevétet elvégezheti. A művelethez szükséges adatokat könnyen és gyorsan rögzítheti, amennyiben új dolgokat kell felvinnie, azt erről az ablakról is könnyen elintézheti. A bevételezés során meglévő cikkek adatait megjelenítjük a jobb átláthatóság érdekében, valamint gyorskereséssel (vonalkódolvasó használata, cikkszám keresése) támogatjuk. A bevételezéskor tetszőleges számú rögzített megrendelési tételt vihetünk a rendszerbe, így a bevételezés a rendelési adatokkal párosítva rendkívül hatékony és gyors rögzítést tesz lehetővé. A bevételezés minden tételmozgása rögzítésre kerül és természetesen módosítja a program a készletadatokat is. A programhoz opcionálisan kapható FlexMobile modul segítségével egy vonalkódolvasóval ellátott kéziszámítógép segítségével gyorsan leolvashatjuk és rögzíthetjük az érkezett termékeket, így időt és energiát spórolhatunk meg a bevételezés során.
Raktárközi mozgatás A raktárközi mozgatás során egyik raktárból a másikba tehetünk át cikkeket. Ezt a funkciót használjuk selejtezésre is. Itt is megtalálhatók a standardnak mondható keresési, rögzítési és egyéb funkciók. Értékesítés, kiszállítás A program háromféle szállítólevél kiállításával, vagy számlakészítéssel tud a raktárból kivételezni. Ezeknek leírását alább találja a bizonylatok ismertetésénél. Vevői, szállítói rendelések Lehetőségünk van arra, hogy vevőinktől érkező megrendelést rögzítsünk a rendszerbe. Ennek informatív jellegén túl ott is jelentősége van, hogy amikor ezt teljesítjük, akkor az itt felvitt tételeket egyszerűen beilleszthetjük a kiadási bizonylatba, így jelentős sebességnövekedést érhetünk el a bizonylatok készítésekor. Saját rendeléseinket is rögzíthetjük a rendszerben, ezt kinyomtathatjuk vagy elküldhetjük partnereinknek. Lehetőséget biztosítunk arra, hogy egy partner egyenlegét lekérdezzük, azaz mindig tudhatjuk, hogy egy beszállítónk milyen elmaradással rendelkezik, illetve hogyan teljesítettük vevőink igényeit. Leltározás A program támogatja a raktárak leltározását is, amelyet gyorsan elvégezhetünk. Ezt még könnyebbé teheti a FlexMobile modul részeként forgalmazott PDA segítségével történő raktározás.
Bizonylatok A bizonylatok készítése során készíthetünk árajánlatot partnereink számára, szállítólevelet a raktárból kivett termékek kíséretéhez, valamint számlát partnereink részére. Mindhárom bizonylat hasonló felülettel rendelkezik, kezelésük is szinte megegyező. Minden esetben ki kell választanunk, hogy melyik bizonylattömbbel kívánunk dolgozni. A bizonylattömbök kezelése a törzsadatok között megtalálható. Minden bizonylattömbhöz saját devizanem tartozik (ahol értelmezhető), így az első tétel felvitele után ezen már nem változtathatunk. Meghatározhatjuk partnerünket, annak címét, fizetéssel és szállítással kapcsolatos adatokat, valamint ahol szükséges, a raktárt is. Megjegyzési is fűzhetünk a bizonylatokhoz, illetve a bizonylat készítés során folyamatosan láthatjuk a bizonylat nettó és bruttó összértékét. A bizonylat készítése során lehetőségünk van arra, hogy vevői megrendelést, vagy egyéb más bizonylatot, illetve annak tételeit beillesszük a bizonylatba, így könnyen és gyorsan végezhetjük el a partnerekkel kapcsolatos feladatokat. Opcionálisan rendelhető olyan modul is szoftverünkhöz, amelynek segítségével a partnereinknél használt informatikai rendszerhez tudjuk illeszteni programunkat, azaz különböző bizonylatok (pl. vevői rendelések, saját megrendelések) adattartalmát egységes formátumba konvertálva (XML, EDI, ) különböző rendszerek közti adatcserét valósíthatunk meg, ezzel növelve kiszolgálási fokunkat, illetve partnereink elégedettségét.
Lekérdezések, kimutatások A kimutatások segítségével egyrészt visszakereshetjük és megtekinthetjük a bizonylatok által generált mozgásokat, másrészt forgalmi illetve készletkimutatásokat készíthetünk. Lekérdezéseinket tetszőlegesen, illetve az adott lekérdezéshez kapcsolódóan értelmezhető paraméterek felhasználásával futtathatjuk. A rendszer támogatja az alapvető lekérdezéseket, mint bevételezések, raktárközi mozgások, eladások, kiszállítások folyamatainak listázását, valamint a standard kimutatásokat (készletellenőrzés, forgalmi ellenőrzés, áfa statisztika, stb..). Partnereink kiszolgálását elsőrendű célunknak tartjuk, ezért rendelkezésre állunk a standard lekérdezéseken kívül is megvalósítható egyéb kimutatásokkal, ezeket partnereink kérése alapján egyedi fejlesztés keretében végezzük el. Kontrolling, döntéstámogatás Rendszerünkhöz opcionálisan illeszthető a FlexControl modul, melynek ismertetőjében további információkat kaphat arra vonatkozóan, hogy milyen lehetőségekkel bővítheti a FlexTrade rendszert. Néhány kérdés, amelyre választ kaphat a döntéstámogatási és kontrolling rendszer segítségével: - melyek a legforgandóbb cikkek adott periódusban? - melyek a tartósan mozgás nélküli, elfekvő cikkek? - mely cikkek raktárkészlete mutat felesleget, melyek hiányt? - milyen cikkekből érdemes készletet tartani, melyek fogynak? - mely cikkek készlete van a minimális készlet alatt? - mely cikkek készletfedezete megfelelő vagy éppen kevés, túlzott? - mely cikkek rendelkeznek készletcsökkentési potenciállal?
Felhasználókezelés A program lehetőséget nyújt felhasználók felvitelére, illetve azokhoz kapcsolódó szerepkörök és jogosultságok kezelésére. Ennek segítségével szabályozható, hogy mely felhasználók végezhetnek adott feladatokat a program használata során. A felhasználók jogainak kiosztását a rendszergazda végzi el, a szerepkörök definiálása személyre szabottan készülhet el. Pénztárgép támogatás Programunk lehetőséget biztosít arra, hogy amennyiben a hatályos jogszabályoknak megfelelően APEH engedélyes pénztárgépet tudunk beszerezni és a programmal összekapcsolni, akkor az eladásoknál a számítógép blokkot is tud nyomtatni, ezzel a pénztári feladatokat is teljes körűen el tudja látni programunk segítségével. A támogatott pénztárgépek egyeztetéséért keressen bennünket bizalommal. Kéziszámítógép (PDA) támogatás A FlexMobile modul segítségével az alábbi feladatokat tudja a kiskereskedelmi rendszer segítségével végrehajtani: - értékesítés számla kiállításával - árajánlat készítése - szállítólevél kiálltása - komissiózási (kiszedési) lista készítése - leltározás A modul teljes leírása tartalmazza ezeknek a feladatoknak és a hozzájuk tartozó feltételeknek az ismertetését. Amennyiben PDA támogatást kér, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot a támogatott eszközök listájára vonatkozón. PDA-k és mobil nyomtatók beszerzésével kapcsolatban is szívesen állunk rendelkezésére.
A FlexTrade rendszer teljesen moduláris felépítésű. Ez azt jelenti, hogy személyre tudjuk szabni az Ön számára szükséges alkalmazást, tehát Ön olyan verziót vásárolhat, amelyben az Ön számára fontos és elengedhetetlen funkciók vannak megvalósítva. Ezt természetesen később bővítheti, illetve a közben megvalósításra került és elérhető modulokat is integrálhatja a rendszerbe. Az általános felhasználási területekhez igazodva az alábbi előre kialakított verziókat kínáljuk: FlexTrade Standard Az alapverzió, amely a kiskereskedelemhez kapcsolódó funkciók széleskörű lehetőségeivel rendelkezik, kisebb üzletek, kiskereskedelmi egységek megbízható kiszolgálására alkalmas. Tartalmaz minden törzskezelést, folyamatkezelést (bevételezések, raktárközi mozgatások, bizonylatok, valamint a lekérdezések és kimutatások alapvető halmazát. FlexTrade Professional Tartalmazza a standard változat valamennyi elemét, emellett tartalmazza a PDA támogatást is, valamint további lekérdezési és vizsgálati lehetőségeket. További lehetőségei között szerepel a sablonok használata, felhasználó-kezelés, valamint opcionálisan a pénztárgép támogatása. FlexTrade Enterprise A program teljes verziója, amely az előző verziók teljes funkcionalitásával rendelkezik, emellett a jelentéskészítésre és időszakos kontrollingra alkalmas modult is tartalmazza. Segítségével nem csak a napi munkánkat tudjuk magas fokon végezni, hanem egy döntéstámogatási rendszert is kapunk rendszerünkbe integrálva. A szoftver licenszelése felhasználóalapon történik. Ennek biztonságossá tételéről hardverkulcsos védelmi rendszer gondoskodik. Rendszerünk kiválóan alkalmas több telephellyel rendelkező vállalkozások kezelésére is, interneten keresztül történő közös munkavégzés és ellenőrzés céljára. Segítségével a vállalat vezetője nyomon követheti és ellenőrizheti az összes telephely forgalmát és eseményeit.