PÁLYÁZATI FELHÍVÁS a Gazdaságfejlesztési Operatív Program Projekt előkészítés c. pályázati konstrukcióhoz Kódszám: GOP-2011-1.5.1 1
A. ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK A.1. A PÁLYÁZATI KIÍRÁS CÉLJA Jelen konstrukció az összetett kidolgozási igényű, EU-s szinten is kiemelkedő fontosságú és összköltségű, a GOP-1.4-es intézkedésben támogatható, az ESFRI (European Strategy Forum on Research Infrastructures) által készített európai kutatási infrastruktúrák stratégiai tervében szereplő kutatási nagyberendezés projektek tervezési és előkészítési munkáinak finanszírozását szolgálja. A támogatás célja továbbá a projekt előkészítés színvonalának javítása, a fejlesztések megalapozottságának növelése, az előkészítési fázis felgyorsítása az előkészítési feladatok időbeli és minőségi elvégzésével. Az ESFRI által készített európai kutatási infrastruktúrák stratégiai tervében szereplő kutatási nagyberendezés projektek előkészítése jelentős költség- és időigényű, jellemzően speciális szakértelmet igényel. A projekteket megvalósító kedvezményezettek jellemzően csak korlátozott forrásokkal rendelkező non-profit szervezetek. A konstrukció keretében a projektdokumentáció kidolgozásához, a hatékony és biztonságos megvalósításhoz szükséges szervezeti háttér kialakításához és menedzseléséhez kaphatnak támogatást, ami jelentősen segíti a megfelelő minőségű előkészítést, és így hozzájárul a sikeres projekt megvalósításhoz. A.2. RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ FORRÁS ÉS A TÁMOGATHATÓ PÁLYÁZATOK VÁRHATÓ SZÁMA A pályázat meghirdetésekor a támogatásra rendelkezésre álló tervezett keretösszeg 3.000 millió forint 2011. évre. A támogatott pályázatok várható száma a 2011-13. években: 1-2 db. A.3. TÁMOGATÁS ÖSSZEGE A pályázati kiírás keretében az igényelhető vissza nem térítendő támogatás összege: minimum 100.000.000 Ft, maximum 3.000.000.000 Ft, de maximum a jelen Pályázati Felhívás A.4. pontjában meghatározott támogatási mértéknek megfelelő arányban. A.4. TÁMOGATÁS MÉRTÉKE A támogatás mértékének számítására vonatkozó szabályokat illetően a GOP Részletes Pályázati Útmutató D.2. fejezetében foglaltak irányadóak. Az elnyerhető támogatás mértéke maximum az összes elszámolható költség 100%-a. 2
A.5. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA, HELYE ÉS HATÁRIDEJE A pályázatot (kitöltött projekt adatlapot és a felhívásban, valamint az útmutatóban előírt mellékleteket) elektronikus adathordozón (kizárólag nem újraírható, írásvédett CD lemezen) a pályázati kiírás részét képező, kinyomtatott és cégszerűen aláírt nyilatkozattal együtt zárt csomagolásban kell benyújtani személyesen az alábbi címen: MAG - Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Zrt. (Közreműködő Szervezet) Center Point II. Irodaház 1139 Budapest, Váci út 83. kizárólag az alábbi időpontokban: Hétfőtől-csütörtökig: 10.00-15.00 óra között Pénteken: 10.00-12.00 óráig. Kérjük, hogy a személyes benyújtás időpontját előzetesen a MAG Zrt. ügyfélszolgálatán, az alábbi telefonszámon jelezni szíveskedjék: +36 40 200 617 A személyes átvételről átadás-átvételi jegyzőkönyv készül. Kérjük, hogy a csomagoláson és a CD lemez tokján jól láthatóan tüntesse fel a Pályázati felhívás kódszámát (GOP-2011-1.5.1), a pályázó nevét és címét. Kérjük, ellenőrizze a kitöltött adatokat, illetve győződjön meg a kitöltés sikerességéről, az adathordozó épségéről! A pályázati feltételekkel, tudnivalókkal kapcsolatban információkat www.ujszechenyiterv.gov.hu honlapon talál. Személyesen, telefonon és e-mailen további felvilágosítás kérhető: Ügyfélszolgálat Cím Telefonon (kék szám) 1077 Budapest, Nemzeti Fejlesztési Wesselényi u. +36-40-638- Ügynökség 20-22. 638 E-mailen ujszechenyiterv@nfu.gov.hu A pályázatok benyújtása 2011. június 13. napjától 2011. augusztus 15. napjáig lehetséges. B. PÁLYÁZÓK KÖRE B.1. JOGI FORMA, MÉRET, SZÉKHELY Jelen pályázati konstrukcióra pályázhatnak: kettős könyvvitelt vezető nonprofit közhasznú gazdasági társaságok, amelyekben központi költségvetési szerv többségi befolyással rendelkezik, vagy amelyekben többségi állami részesedés van. Jelen pályázati kiírásra kizárólag a GOP 1.4-es intézkedés keretén belül meghirdetendő konstrukciókban támogatandó nagyprojektek előkészítését végző olyan nonprofit 3
közhasznú gazdasági társaságok pályázhatnak, amelyekben központi költségvetési szerv többségi befolyással rendelkezik, vagy amelyekben többségi állami részesedés van. A pályázónak meg kell felelnie A kutatáshoz, fejlesztéshez és innovációhoz nyújtott állami támogatások közösségi keretrendszere című 2006/C 323/01 közösségi keretszabály 3.1.1 pontja szerinti kutatási szervezet fogalmának, és a jelen projekt keretében gazdasági tevékenységet nem végez. A pályázati kiírásra a Magyarországon székhellyel rendelkező kettős könyvvitelt vezető gazdasági társaság, vagy az Európai Gazdasági Térség területén székhellyel és Magyarországon fiókteleppel rendelkező kettős könyvvitelt vezető gazdasági társaság fióktelepe pályázhatnak. B.2. PÁLYÁZÓRA VONATKOZÓ ADMINISZTRATÍV FELTÉTELEK Nem nyújtható támogatás azon pályázó részére, amely nem felel meg a GOP Részletes Pályázati Útmutató B.3.1. Adminisztratív korlátozások és B.3.3. Kockázati szempontok fejezeteiben foglaltaknak. Fentieken túl nem nyújtható támogatás azon pályázó részére: amely nem vállal közvetlen felelősséget a projekt előkészítéséért és megvalósításáért, azaz pusztán közvetítő szervezetként működik; amely nem biztosítja a projektmenedzsmentet, különösképpen a partnerek és alvállalkozók szerződtetését, tevékenységük nyomonkövetését, a projekt megvalósításának koordinálását, a partneri együttműködés szervezését és fenntartását, a pénzügyi és szakmai menedzsmentet, valamint az adminisztrációt. B.3. PÁLYÁZÓ GAZDÁLKODÁSÁRA VONATKOZÓ FELTÉTELEK Nem nyújtható támogatás azon pályázó részére, amely nem felel meg a GOP Részletes Pályázati Útmutató B.3.2. Pályázó gazdálkodására vonatkozó feltételek fejezetében foglaltaknak. B.4. A PÁLYÁZÓ TEVÉKENYSÉGE (IPARÁG) A pályázó tevékenységéhez kapcsolódó korlátozások vonatkozásában a GOP Részletes Pályázati Útmutató B.2. fejezetében foglaltak irányadók. C. A PÁLYÁZAT TARTALMA C.1. TÁMOGATHATÓ TEVÉKENYSÉGEK KÖRE A GOP-1.4-es intézkedésben támogatható, az ESFRI (European Strategy Forum on Research Infrastructures) által készített európai kutatási infrastruktúrák stratégiai tervében szereplő kutatási célt szolgáló nagyberendezési projektek alábbiak szerinti előkészítése: 1. Az 1828/2006 EK rendelet XXI. melléklete szerinti támogatási kérelem és mellékleteinek összeállítása, megalapozó tevékenységek és megvalósíthatósági tanulmány elkészítése 2. Tervezés és engedélyeztetés 3. Kiviteli terv elkészítése 4. Építés előkészítés 5. Területszerzéssel kapcsolatos tevékenységek 4
6. Egyéb 7. Projektmenedzsment Bármely pályázónak jelen támogatási konstrukció keretében összesen maximum kétszeri alkalommal van lehetősége támogatást elnyerni, ugyanakkor a támogatott projektek vonatkozásában teljes átfedés-mentességet kell biztosítania, vagyis minden előkészítési projektelem, ill. tevékenység csak egyszer támogatható. Pályázó a projekt adatlap részeként, a fenti támogatható tevékenységek kategóriáihoz illeszkedő tevékenységlistát készít, amely pozitív támogatási döntés esetén a támogatási szerződés részét képezi. Pályázó a projekt adatlapon feltüntetett tevékenységlistában megjelöli azokat a tevékenységeket, amelyeket az adott pályázata keretében tervez megvalósítani. Pozitív támogatói döntés esetén a tevékenységlistának pályázó által kijelölt elemei kerülnek támogatásra azzal, hogy a tevékenységlista bármely eleme csak egyszeri alkalommal részesülhet támogatásban. C.2. ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK KÖRE Általános elszámolhatósági feltételek: Az előkészítés teljes elszámolható költsége nem haladhatja meg a nagyprojekt pályázó által benyújtott és a támogató által elfogadott költségtervében meghatározott összköltségének 6%-át, de nem lehet magasabb, mint jelen Felhívás A.3. pontjában meghatározott összeg. A fejlesztés eredményének a 6 konvergencia régió területén kell jelentkeznie. A Kedvezményezettnél ténylegesen felmerült költségek, melyek teljesülése (számlával, bevallással, egyéb számviteli bizonylattal) és jogalapja (szerződéssel, megrendelővel, közigazgatási határozattal stb.) igazolható. Közvetlenül kapcsolódnak a támogatott projekthez, nélkülözhetetlenek annak elindításához és/vagy végrehajtásához és a projekt elfogadott költségvetésében, illetve annak hatályos módosításában betervezésre kerültek. A költségszámítás alapjául szolgáló egységárak nem haladják meg a szokásos piaci árat (vagy a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésben rögzített árat) és a projekt költségvetésének megfelelően részletezettnek és ily módon ellenőrizhetőnek kell lenni ahhoz, hogy meghatározható legyen az elszámolható költség besorolása. A piaci árat meghaladó összeg nem minősül elszámolható költségnek. Közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések esetén, amennyiben a beszerzés értéke - az egybeszámítás elvének betartásával meghaladja az 1 millió forintot, legalább három ajánlatot kell bekérni, melyek tartalmukban azonosak és összehasonlíthatóak egymással. A 3 beérkezett ajánlatot és az ezek alapján megkötött szerződést a kifizetési kérelemhez be kell nyújtani. Nem fogadható el olyan árajánlat, megrendelő, szerződés, egyéb kötelezettségvállalás olyan szolgáltatótól, amelyben a projektgazda szervezet tulajdonosa/fenntartója, vagy nevében nyilatkozatra jogosult személy vagy mindezeknek a Ptk. 685.. b) értelmében közeli hozzátartozója tulajdonosi/fenntartói jogokat gyakorol, és fordítva: amely szervezet tulajdonosa vagy nevében nyilatkozatra jogosult személy vagy mindezek közeli hozzátartozója a projektgazda szervezetben tulajdonosi/fenntartói jogokat gyakorol. Ennek a feltételnek a projekt benyújtástól a fenntartás időszak végéig teljesülnie kell. A költségek csak olyan mértékben számolhatók el, amilyen mértékben a támogatott projekthez kapcsolódnak, ill. amilyen mértékben annak célját szolgálják. 5
Az egyes költségek elszámolása során kizárólag a projekt megvalósításához közvetlenül kapcsolódó költségek számolhatók el, valamint a projekt megvalósítása során közvetlenül közreműködő személyek munkabére. A projekt előkészítésében résztvevő, kizárólag projekt előkészítési feladatokat ellátók munkájához kapcsolódó személyi jellegű költségek számolhatók el, olyan mértékben, amilyen mértékben a projekt előkészítésével összefüggő feladatokat látnak el a munkaidejükben, munkaköri leírással és munkaidő-nyilvántartással alátámasztva. A projekt előkészítésében résztvevő személyeket tételesen, a szervezeti egység és munkaidő ráfordításuk százalékos feltüntetésével meg kell adni a projektjavaslatban, ami az elszámolhatóság alapját fogja képezni. Az egyes költségek elszámolása alkalmával nem valósulhat meg kettős finanszírozás. Az elszámolásra kerülő egyes költségek nem szerepelnek releváns hazai vagy közösségi jogszabály, vagy a pályázati felhívás és útmutató által nem elszámolhatónak minősített költségek között. Csak olyan vállalkozói szerződések számolhatóak el, amelyek a projekt végrehajtásához feltétlenül szükségesek és arányos hozzá adott értéket képviselnek. A program végrehajtásába alvállalkozó bevonása megengedett, a feladatokat specifikáló, megbízás időtartamát rögzítő szerződéssel, amelyben az alvállalkozó hozzájárul a későbbi ellenőrzéshez is. Nem számolhatóak el az olyan közvetítőkkel vagy tanácsadókkal kötött vállalkozói szerződéssel kapcsolatban felmerült költségek, amely szerződés a kifizetést a tevékenység összköltségének a százalékos arányában határozza meg, kivéve, ha a részteljesítés lehetőségét a szerződés vagy hatályos módosítása tartalmazza, és az ilyen ténylegesen felmerült és kiegyenlített részköltségeket a végső Kedvezményezett alátámasztja a munka vagy a szolgáltatás tartalmára és valóságos értékére való hivatkozással, részletes teljesítésigazolással. Az immateriális javak csak abban az esetben számolhatók el, ha: o kizárólag a támogatásban részesülő létesítményben/létesítményhez használják fel, o leírható eszközöknek tekinthetők, o piaci feltételek mellett, harmadik féltől kell őket megvásárolni, o a vállalat eszközei közé kerülnek besorolásra. Az elszámolás a Kedvezményezett egyéb nyilvántartásától elkülönítetten történik, ahol munkaszám/forrásszám alapján kerülnek rögzítésre az elkülönített költségek, az eredetivel mindenben megegyező, hitelesített számlamásolattal alátámasztva, az eredeti bemutatása mellett. Nem számolható el a hitelkamat, kamattartozás kiegyenlítése, deviza-átváltási jutalék, árfolyamveszteség, bírságok, kötbérek, perköltség, hiteltúllépés költsége, egyéb pénzforgalmi költség. Az elszámolást alátámasztó és elszámolási bizonylatok a szerződések, illetve a számlák, vagy azzal egyenértékű okmányok. Az elszámolást alátámasztó, és a kifizetések alapjául szolgáló dokumentumok részletes jegyzéke az NFÜ, illetve a MAG Zrt. honlapjáról letölthető. Amennyiben a kedvezményezett a projektelőkészítés, illetve a projektelőkészítés hasznosítása során általános forgalmi adó levonására nem jogosult, akkor a támogatás számításának alapja a projektelőkészítés ÁFÁ-val növelt, bruttó összköltsége, azaz a projektelőkészítés költségvetését bruttó módon kell megterveznie. Amennyiben a kedvezményezett ÁFA adóalany, vagy még nem ÁFA adóalany de a projektelőkészítés, illetve a projektelőkészítés hasznosításával azzá válik és az általános 6
forgalmi adó levonására jogosult, akkor a támogatás alapja a projektelőkészítés levonható ÁFA nélkül számított nettó összköltsége. 1. A 1828/2006 EK rendelet XXI. melléklete szerinti támogatási kérelem és mellékleteinek összeállításának költsége, megalapozó tevékenységek és megvalósíthatósági tanulmány elkészítésének költségei a) támogatási kérelem és mellékleteinek összeállítása elkészítésének költsége b) megvalósíthatósági tanulmány (amely megfelel az NFÜ honlapján közzétett megvalósíthatósági tanulmány készítési útmutatóban foglalt elvárásoknak) elkészítésének költsége, c) ütemterv elkészítésének költsége, d) költség-haszon elemzés a megvalósíthatósági tanulmány alternatíva elemzéséből az IH által kijelölt felügyelő mérnök/ih által kijelölt felügyelő által kiválasztott változatra vagy az IH egyetértésével kiválasztott változatra e) környezetvédelmi hatástanulmány, illetve hatásvizsgálat elkészítésének költsége, f) pénzügyi terv elkészítésének költsége g) tanulmányterv elkészítésének költsége, örökségvédelmi hatásvizsgálat elkészítésének költsége, 2. Tervezés és engedélyeztetés költségei a) koncepció terv elkészítésének költsége b) engedélyezési tervdokumentáció elkészítésének költsége, c) szükség szerint tervfelülvizsgálat elkészítésének költsége, d) engedélyeztetéshez kapcsolódóan felmerülő egyéb vizsgálatok elvégzésének és szakértői tevékenységek költsége, e) tervellenőrzési feladatok ellátásának költsége, f) jogerős építési/létesítési engedély megszerzésének költsége, g) jogerős hatósági engedélyek (Pl. környezetvédelmi engedély) megszerzésének költsége, h) közműengedélyek megszerzésének (pl. bányakapitánysági engedély, vízjogi létesítési engedély) költsége. 3. Kiviteli terv elkészítésének költsége a) tender- és/vagy kiviteli tervek elkészítésének költsége, b) tervellenőrzési feladatok ellátásának költsége. 4. Építés előkészítés költsége a) régészeti terv készítése, régészeti feltárás költségei, b) lőszermentesítés költségei, c) szükséges közműkiváltások tervezésének és elvégzésének költségei, d) szükséges szeizmológiai vizsgálatok költségei. e) telekhatáron belüli vonalas infrastruktúra tervezés költségei. 5. Területszerzéssel kapcsolatos tevékenységek költségei a) területszerzéssel kapcsolatos tervezési és tanácsadási költségek (ügyvédi, értékbecslési, hatósági, kisajátítási díjak és illetékek, kártalanítási költségek) 7
6. Egyéb a) közbeszerzési eljárások lefolytatásának, közbeszerzési dokumentációk készítésének, közbeszerzési szakértői feladatok ellátásának költségei, hirdetési költségek, b) szakhatósági eljárások költségei és az egyes előkészítési tevékenységekhez kapcsolódó tervtanácsi eljárások költségei, c) egyéb, az előkészítéshez kapcsolódóan felmerülő hatósági eljárási és adminisztratív költségek, d) kommunikációs (PR) tevékenység költsége, e) tervezői művezetés költsége f) egyéb szükséges és kapcsolódó szakértői tevékenység ellátásának költsége, g) nemzetközi jogi és üzleti konstrukció koncepcióinak kialakítása, maximum az összes elszámolható költség 5%-áig. 7. Projektmenedzsment költségek A projekt céljának megvalósításában és/vagy szakmai felügyeletében közvetlenül közreműködő személyzet: a) munkavállalók munkaszerződés szerinti bére és azok járulékai; b) személyi jellegű egyéb kifizetései (projekt kapcsán felmerült hivatalos kül-, és belföldi kiküldetések utazási, szállás költségei és napidíjai;) c) szakértői díj, amennyiben a projekt menedzsmentet nem munkavállalóként, hanem megbízási szerződés keretében látják el, megbízási szerződés szerinti díja és járulékai; Bérköltség és személyi jellegű kifizetések és azok járulékai a Kedvezményezettnél munkaviszonyban, vagy megbízási viszonyban lévő munkavállaló munkabérét, munkaviszonya, vagy megbízási viszony alapján járó járandóságokat (betegszabadság, szabadság, stb.) értjük. A bérek a hazai jogszabályok (adó, társadalombiztosítás stb.) szerint fizetendő adókkal és járulékokkal együtt számolhatóak el, amennyiben az elszámolni kívánt jövedelem személyi jövedelemadó- és járulékköteles. Külföldi kiküldetés: A projekt megvalósításához közvetlenül köthető, a támogatott tevékenységekhez kapcsolódó, külső helyszínen történő munkavégzés, a projekt megvalósításával összefüggő továbbképzés miatt felmerülő utazási és szállásköltségek elszámolhatóak. Ezen címszavak alatt számolhatóak el a munkavállalók, valamint tolmácsok költségei. Az utazást a legcélszerűbb útvonalon és költségkímélő módon kell megtervezni és teljesíteni. Ideiglenes a külföldi kiküldetés akkor, ha annak a kiküldő által meghatározott időtartama 3 hónap vagy annál rövidebb. Az ideiglenes kiküldetésben lévőket az útiköltség, napidíj, szállás költség és dologi költségtérítés illeti meg. Napidíj megállapítása: A kiküldöttet az Kedvezményezettnél mindenkor érvényben lévő besorolási kategóriák szerinti napidíj táblázat által meghatározott napidíj illeti meg. A napi díj bruttó összegének utalása forintban történik. A napi díj összegének kiszámolásánál a napok számát a napidíj táblázat alapján meghatározott összeggel kell megszorozni. A megállapított összeg forintosítása a tárgyhót megelőző hó 15-i MNB deviza-középárfolyamával történik. Továbbá elszámolhatók a napidíjak után fizetendő járulékok. 8
A napidíj a mindenkor hatályos személyi jövedelemadó jogszabályoknak megfelelően adóköteles. Szállás igénybevétele és költségtérítése: A kiküldöttet szállásköltség-térítés illeti meg, melynek mértéke 150/Euró/fő/éjszaka. A szállásköltség térítés az adott ország számviteli és adójogszabályainak megfelelő számla, illetve számlát helyettesítő okmány ellenében számolható el. A számlát az Kedvezményezett nevére kell kiállíttatni, és mindenképpen szerepeltetni kell rajta az utazó nevét. Szállásköltségként a számlában szállásként feltüntetett összeget, valamint az utazási irodák szállásfoglalásként felszámolt kezelési költségét, illetve a szállásköltséghez közvetlenül kapcsolható helyi-, és idegenforgalmi adókat lehet elszámolni. A Kedvezményezett terhére a szállodaszámlában foglalt magáncélú fogyasztás - úgymint minibár költsége, mosatás, vasalás, magántelefon, egyéb - nem számolható el. Közlekedési eszköz igénybevétele és költségtérítése: A kiküldött turista osztály igénybevételére jogosult (ha az időtényező egyébként nem igazolja a business osztály szükségességét). Az Európán kívüli utazások esetében business osztályú repülőjegyre jogosultak a vezérigazgató és az igazgatók. (ettől eltérni kizárólag írásos vezérigazgatói engedéllyel lehet). Vasúton történő utazás esetén a kiküldött I. osztályú vonatjegyre jogosultak, éjszakai utazás esetén a hálókocsi igénybevételére jogosult. A külföldi utazás lebonyolításához kapcsolódó vízumdíj, repülőtéri használati díj, személyi és poggyászbiztosítás költsége elszámolható. Gépjármű igénybevételének elszámolása: Céges gépkocsi költségének elszámolása a hiánytalanul kitöltött kiküldetési rendelvény költség-elszámolási lapján, üzemanyag számla alapján történik. A külföldi kiküldetéshez kapcsolódó saját személygépkocsi-használattal kapcsolatos költségek elszámolására a vonatkozó törvényi és kormányrendelet előírásainak megfelelően van lehetőség, melynek feltétele, hogy a munkavállaló a saját tulajdonú vagy házastársa tulajdonában lévő gépjármű tulajdonjogát igazolni tudja. Az igazolás bizonylata a forgalmi engedély és a kötelező gépjárműfelelősségbiztosítás befizetését igazoló szelvény. (Gépkocsi balesetből származó bármilyen kártérítési igényt jelen szerződés keretein belül nem lehet elszámolni!) A 9 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség bizonylat nélkül érvényesíthető. A kiküldetéssel összefüggő, valamint a gépkocsi-használathoz kapcsolódó egyéb költségek (parkolási díj, garázsdíj stb.) nem elszámolhatóak. Dologi költségtérítés: Dologi költségtérítésként a reptéri transzfer költsége, tömegközlekedési eszközön felhasznált menetjegy, és taxi szolgáltatás költsége számolható el. Belföldi kiküldetés: A projekt megvalósításához közvetlenül köthető, a támogatott tevékenységekhez kapcsolódó, külső helyszínen történő munkavégzése, a projekt megvalósításával összefüggő továbbképzése miatt felmerülő utazási és szállásköltségei elszámolhatóak. Ezen címszavak alatt számolhatóak el a 9
munkavállalók, valamint tolmácsok költségei. Az utazást a legcélszerűbb útvonalon és költségkímélő módon kell megtervezni és teljesíteni. Belföldi kiküldetésben lévőket az útiköltség, napidíj, szállás, illetve dologi költségtérítés illeti meg. Napidíj megállapítása: Törvényi előírásoknak megfelelően kerül megállapításra. A napidíj összege adott hónapra vonatkozóan egy alkalommal, utólag a bér kifizetésének napján kerül átutalásra a kiküldött részére. Szállás igénybevétele és költségtérítése: A kiküldöttet szállásköltség-térítés illeti meg, melynek mértéke maximum 15.000,- Ft/fő/éjszaka, Áfa nélkül. A szállodaszámlában feltüntetett minibár fogyasztás, egyéb egyéni célú szolgáltatás nem számolható el. Közlekedési eszköz igénybevétele és költségtérítése: Vasúton történő utazás esetén a kiküldött I. osztályú vonatjegyre jogosultak. Gépjármű igénybevételének elszámolása: Céges gépkocsi költségének elszámolása a hiánytalanul kitöltött kiküldetési rendelvény költség-elszámolási lapján, üzemanyag számla alapján történik. A belföldi kiküldetéshez kapcsolódó saját személygépkocsi-használattal kapcsolatos költségek elszámolására a vonatkozó törvényi és kormányrendelet előírásainak megfelelően van lehetőség, melynek feltétele, hogy a munkavállaló a saját tulajdonú vagy házastársa tulajdonában lévő gépjármű tulajdonjogát igazolni tudja. Az igazolás bizonylata a forgalmi engedély és a kötelező gépjárműfelelősségbiztosítás befizetését igazoló szelvény. (Gépkocsi balesetből származó bármilyen kártérítési igényt jelen szerződés keretein belül nem lehet elszámolni!) A 9 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség bizonylat nélkül érvényesíthető. A kiküldetéssel összefüggő, valamint a gépkocsi-használathoz kapcsolódó egyéb költségek (parkolási díj, garázsdíj stb.) nem elszámolhatóak. Dologi költségtérítés: Dologi költségtérítésként tömegközlekedési eszközön felhasznált menetjegy, és taxi szolgáltatás, illetve hivatalos telefon költsége számolható el. Iroda és eszközbérlet: A menedzsment tevékenységhez kapcsolódó anyag és kis értékű eszközök költsége (dologi költség) (pl. nyomtató, számológép, papír, írószer, irodaszerek). Bérleti díjat a Kedvezményezett arányos négyzetméter/fő nagyságrendben számolhatja el. A ténylegesen használt terület 100%-a kerül elszámolásra. A munkavállalókra jutó hasznos iroda alapterület 12,00 m2/munkavállaló. Azon munkavállalók esetében, akik munkaidejüknek egy meghatározott részét fordítják a projekt megvalósítására, a munkabér elszámolásához hasonlóan az egy főre jutó hasznos iroda alapterületet is arányosítani szükséges. Projektmenedzsmentként a pénzügyi-könyvelési, jogi, műszaki és adminisztratív feladatokat ellátó munkaviszonyban, megbízási jogviszonyban, munkatársaknak 10
járó (betegszabadság, szabadság) járandóságát, illetve az ő projekt menedzselésére fordított munkaidejükkel arányos része vehető figyelembe. Itt kell elszámolni az egyéb jogviszonyban a projektmenedzsment tevékenységhez kapcsolódó költségeket is. 8. Általános (rezsi) költségek A projekt előkészítéshez közvetlenül kapcsolódó általános (rezsi) költségek számolhatóak el. Az általános költségek elszámolása valós költség alapú elszámolással történik. Az általános költségek mértéke a projekt előkészítés összes elszámolható költségének maximum 5%-a lehet: közüzemi díjak és szolgáltatások (víz, gáz, elektromos áram, telefon, fax, internet telekommunikációs költségek), postaköltségek, takarítás, szemétszállítás, őrzés, állagmegóvás/karbantartás, ide értve az irodatechnikai és informatikai eszközök karbantartását is, biztosítási költség (a kedvezményezett irodájának biztosítása). Az irodatechnikai és informatikai eszközök esetében az alkatrészek cseréje, pótlása, új alkatrészek fel és beépítése, a számviteli törvényben meghatározottak szerint az anyagköltségek vagy tárgyi eszközök soron számolható el). A rezsi elszámolása számlaösszesítővel történik. Egyéb, az elszámolható költségekkel kapcsolatos előírások: o A projekt keretében kizárólag a projekt előkészítés futamideje alatt felmerült költségek számolhatóak el. o A projektben közreműködőnek tekintendő az a munkavállaló, aki munkaköri leírása szerint a projekt megvalósításában részt vesz. A munkaköri leírásban meg kell határozni a projekt megvalósításban való részvétel arányát az összes munkavégzéshez képest. o Kedvezményezettnek kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a projekt megvalósítása során sem közvetlen sem közvetett tulajdonosi érdekeltségben nem áll a Kedvezményezett illetve annak munkavállalói a projektbe bevont partnerekkel, szolgáltatókkal, szállítókkal. o Gépkocsi üzemanyag költség csak a fent meghatározott bel- vagy külföldi kiküldetés kapcsán számolható el. A Projekt megvalósítását célzó, utolsó közbeszerzési eljárás befejezését követően, vagy amennyiben az egyes beszerzésekre jutó támogatást a projekt adatlapban meghatározták, bármely közbeszerzési eljárás lefolytatását követően, amely a projekt elszámolható összköltségének 10%-át meghaladó mértékű csökkentést eredményez a Közreműködő Szervezet kezdeményezheti a megítélt támogatás csökkentését a szállítói szerződéssel le nem fedett támogatás összegével. Nem kerül sor a szállítói szerződéssel le nem fedett támogatás elvonására, ha a Közreműködő Szervezet erre irányuló felszólításában megjelölt határidőben és módon a Kedvezményezett indokolja, hogy a szállítói szerződéssel le nem fedett 11
támogatás felhasználása a Projekt céljainak elérése érdekében szükséges és az indoklást a Közreműködő Szervezet elfogadja. C.3. NEM ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK KÖRE A pályázati kiírás keretében nem elszámolható semmilyen a jelen Pályázati Felhívás C.2. pontjában nem szereplő költség. C.4. PROJEKT IPARÁGI KORLÁTOZÁSA Jelen pályázati kiírás esetében nem értelmezett. C.5. PROJEKT TERÜLETI KORLÁTOZÁSA A fejlesztés megvalósulásának helyszíne a pályázó bejegyzett magyarországi székhelye, telephelye vagy fióktelepe lehet. A megvalósulási helynek a pályázat benyújtásáig kell bejegyzésre kerülnie. Nem támogatható a Közép-Magyarországi régió területén megvalósuló projekt előkészítés. C.6. A PROJEKT MEGKEZDÉSE A projekt megkezdésének időpontja nem lehet 2011. május 15. napját megelőző. A projektelőkészítés megkezdésénél figyelembe kell venni, hogy a projekt előkészítésnek legkésőbb a jelen Felhívás C.7 pontjában jelzett végső pénzügyi elszámolási határidőig meg kell valósulnia. C.6.1. Megkezdettség A projektelőkészítés részét képező bármely szolgáltatás beszerzéséről, megrendeléséről szóló számla, egyszerűsített számla vagy előlegszámla kiállításának dátuma nem lehet korábbi a jelen Pályázati Felhívás C.6. pontjában rögzített napnál. A támogatott projektek megkezdésének időpontjának az alábbi időpontok minősülnek: a) kisértékű eszközbeszerzés esetén az első beszerzendő eszköz írásbeli megrendelése, vagy amennyiben írásbeli megrendelés nem áll rendelkezésre az előkészítésre megkötött első szerződés megkötésének dátuma; b) a kedvezményezettel munkaviszonyban álló, a projekt keretében foglalkoztatott munkavállaló munkaköri leírásának módosítási időpontja, míg a projekt által létrehozott munkahely esetén az új munkavállaló munkába állásának időpontja. Természetes személlyel kötött megbízási szerződés esetén a megbízás kezdő napja; c) egyéb tevékenységhez kapcsolódó projekt esetén, amennyiben a szerződéskötést megelőzően megrendelésre kerül sor, ennek időpontja, előzetes megrendelés hiányában pedig az előkészítésre megkötött első szerződés létrejöttének napja; A Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 213. (1) bekezdése alapján A szerződés jelenlevők között abban az időpontban jön létre, amikor az ajánlatot elfogadják, távollevők között pedig akkor, amikor az elfogadó nyilatkozat az ajánlattevőhöz megérkezik. 12
Amennyiben a pályázatban ismertetett projektet több költségtípusra kiterjedően valósítják meg, a projekt megkezdésének időpontja az egyes célterületeknek megfelelő költségtípusok kezdési időpontjai közül a legkorábbi időpont. A pályázó a projektelőkészítést a jelen pályázati felhívás C6. pontjában meghatározott időponttól saját felelősségére megkezdheti, de a projektelőkészítés megkezdése nincs befolyással a pályázat értékelésére és nem jelent semmiféle előnyt annak elbírálása során, továbbá nem garantálja az igényelt támogatás elnyerését. C.7. A PROJEKTELŐKÉSZÍTÉS BEFEJEZÉSE ÉS A PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS VÉGSŐ HATÁRIDEJE Az egy pályázatban foglalt előkészítési projekt befejezésének az alábbiak közül a legkésőbbi minősül a jóváhagyott pályázatban foglaltaknak megfelelően: tervezési feladatok teljesítésigazolással történő lezárása az összes hatósági engedély rendelkezésre áll a terület előkészítés lezárult: kisajátítási tervre vonatkozó szerződés teljesítésigazolással történő lezárása és megszerzett kisajátítási határozat közbeszerzés előkészítése megtörtént az 1828/2006 EK rendelet XXI. melléklete szerinti támogatási kérelem a szükséges mellékletekkel együtt elkészült. Jelen projektelőkészítési konstrukció keretében kétszeri nyertes pályázás esetén a projekt előkészítés adott fázisa befejezésének a támogatási szerződés részét képező tevékenységlista legkésőbb befejezésre kerülő tevékenységének befejezése minősül. A támogatott tevékenység akkor tekinthető befejezettnek, ha a támogatott tevékenység a támogatási szerződésben meghatározottak szerint teljesült, a megvalósítás során keletkezett számlák kiegyenlítése megtörtént, a költségvetésből nyújtott támogatással létrehozott vagy beszerzett eszköz aktiválásra került, és a kedvezményezettnek a támogatott tevékenység befejezését tanúsító, hatósági engedélyekkel és bizonylatokkal alátámasztott beszámolóját, elszámolását a támogató jóváhagyta és a költségvetésből nyújtott támogatás folyósítása az igazolt támogatás-felhasználásnak megfelelő mértékben megtörtént. A projektelőkészítés befejezésének meg kell történnie az előkészítendő kivitelezési projekt megkezdéséig, de legkésőbb a Támogatási Szerződés hatályba lépését követő 24 hónapon belül. A pályázónak a projektelőkészítéssel kapcsolatos utolsó pénzügyi elszámolását legkésőbb a befejezést követő 90 napon belül be kell nyújtani. A pénzügyi elszámolás benyújtásának végső határideje 2013. március 31. A projektelőkészítés akkor tekinthető lezártnak, ha a Támogatási Szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség - hatósági engedélyhez kötött tevékenység esetén a hatósági engedélyekben foglaltaknak megfelelően - teljesült, és a Kedvezményezett a kötelezettségek megvalósulásának eredményeiről szóló beszámolója (záró beszámoló) benyújtását követően annak Közreműködő Szervezet általi jóváhagyása megtörtént. C.8. FENNTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG Jelen pályázati konstrukcióban nem releváns. 13
C.9. EGYÉB KORLÁTOZÁSOK A PROJEKT TARTALMÁVAL KAPCSOLATBAN Nem részesülhet támogatásban az a projektelőkészítés, amelynek tartalma a jelen Pályázati Felhívásban megfogalmazott célokkal nincs összhangban. Jelen pályázat keretében a projekt előkészítési javaslat költségvetését reális és takarékos módon kell a pályázónak összeállítania. Jelen projekt előkészítési konstrukció keretében támogatásban részesülő projektelemek az előkészítendő kivitelezési projektre vonatkozó konstrukció keretén belül nem támogathatóak, azaz egy projektelem csak egyszer, egy konstrukció keretében támogatható (kettős finanszírozás tilalma). Jelen projekt előkészítési konstrukció keretében támogatásba részesülő projektelemek semmilyen egyéb uniós, illetve hazai forrásból nem támogathatóak (pl. KTIA Alap terhére kiírt konstrukciók, FP programok, egyéb közvetlen uniós források, stb.). Nem nyújtható támogatás olyan projekt előkészítéshez, amely esetében a pályázó nem tesz eleget a szellemi tulajdonra vonatkozó jogtisztasági követelményeknek. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 24. (5) bekezdése alapján a projektjavaslat csökkentett elszámolható összköltséggel, vagy csökkentett támogatási összeggel történő támogatására kell javaslatot tenni, ha a projektjavaslat tervezett elszámolható költségei között olyan költségtétel szerepel, amely nem elszámolható, nem szükséges a projekt céljának teljesítéséhez, vagy aránytalanul magas. A Kedvezményezettnek kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a projekt Támogató általi lezárásáig a tisztességtelen piaci magatartás és versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. Tv. 23. (2) bekezdésének megfelelően közvetlen irányítása alatt tartja, így többek között közvetlen és közvetett tulajdonosi struktúráját a Támogató előzetes tájékoztatás nélkül nem változtatja meg. A Kedvezményezettnek kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a társaság vezetőjének és közvetlen helyetteseinek személyében bekövetkező változásokról 5 (öt) munkanapon belül írásban tájékoztatja a Támogatót és a Közreműködő Szervezetet. A Kedvezményezettnek kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a projekt előrehaladásáról a Támogatási Szerződésben meghatározottak szerint beszámol. A Kedvezményezett tudomásul veszi a projekt megvalósításával kapcsolatos szerződések hatályba lépéséhez az Irányító Hatóság előzetes jóváhagyása szükséges. A Kedvezményezett tudomásul veszi a projekttel összefüggésben az értékesítésből, szolgáltatásból, bérbeadásból, regisztrációs díjból és egyéb bevételből a megvalósítás időszakát magában foglaló teljesítési időponttal számlázott bevétel a teljesesítés időpontját is tartalmazó elszámolási időszakban csökkenti a projekt elszámolható költségeinek összegét. A pályázó a projektelőkészítés tárgyában tűri az IH által megbízott felügyelő szakértő folyamatba épített ellenőrzését és tudomásul veszi, hogy az időszakos beszámolók és a kifizetési kérelmek benyújtásának a feltétele a felügyelő szakértő jóváhagyása (IB-k és teljesítések ellenjegyzése) minden benyújtott tétel esetében A Kedvezményezettnek vállalnia kell, hogy a projekt előkészítési pályázata keretében megvalósítja azokat a tevékenységeket, amelyeket a Projekt adatlapban feltüntetett tevékenységlistában megjelölt. 14
A Kedvezményezettnek kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a projektelőkészítés kezdetét megelőzően készült a projekt tárgyára vonatkozó, ill. a projekttel kapcsolatos teljes és tételes szakmai, tervezési, műszaki, gazdasági, pénzügyi, kutatási dokumentáció másolati példányát a támogatási szerződés megkötéséig a KSz részére átadja. A Kedvezményezettnek kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy az IH által megbízott felügyelő szakértő tevékenységét a projekt előkészítés tárgyában a projekt befejezéséig tűri, vele együttműködik az F.10. Helyszíni szemle és ellenőrzések pontban foglaltaknak megfelelően. A felügyelő szakértő a pályázattal és a támogatással összefüggő bármely dokumentumot, objektumot vizsgálhat, arról információt kérhet. D. PÉNZÜGYI FELTÉTELEK ÉS AZ ÁLLAMI TÁMOGATÁSI SZABÁLYOK D.1. TÁMOGATÁS FORMÁJA Jelen pályázati kiírás keretében A kutatáshoz, fejlesztéshez és innovációhoz nyújtott állami támogatások közösségi keretrendszere című 2006/C 323/01 közösségi keretszabály 3.1.1 pontja szerinti kutatási szervezet nem gazdasági tevékenységének állami finanszírozása valósul meg. A kutatási szervezet nem gazdasági tevékenységének állami finanszírozása nem minősül az Európai Unió működéséről szóló szerződés (EUMSZ) 107. cikke szerint állami támogatásnak. A támogatás jogcíme a Gazdaságfejlesztési Operatív Program K+F és innováció a versenyképességért prioritására és a Regionális Operatív Programok K+F és innováció tárgyú konstrukcióira rendelt források felhasználásának részletes szabályairól és a támogatás jogcímeiről szóló 22/2007. (VIII.29) MeHVM rendelet 3. a) pontja szerinti K+F projekthez nyújtott támogatás. A támogatás formája működési támogatásnak nem minősülő, visszafizetési kötelezettség nélküli végleges juttatás (a továbbiakban: vissza nem térítendő támogatás). A kedvezményezett köteles a támogatással kapcsolatos okiratokat és dokumentumokat a támogatói döntéstől számított 10 évig, de legalább 2020. december 31-ig megőrizni. Az elszámolható költségek felmerülését megfelelő dokumentumokkal kell alátámasztani, áttekinthetően és tételesen részletezve. Az egyes, azonos elszámolható költségekkel rendelkező projektekhez nyújtható, bármely államháztartási forrásból származó összes támogatás intenzitása nem haladhatja meg a jelen Pályázati Felhívás A.4 pontjában meghatározott mértékeket. D.2. ÖNRÉSZ Jelen kiírás keretében a támogatás mértéke 100%, ezért nem szükséges az önrész igazolása. D.3. EGYÉB PÉNZÜGYI ESZKÖZÖK Jelen kiírás keretében nem releváns. 15
D.4. BIZTOSÍTÉKOK KÖRE Jelen pályázati kiírás keretében a pályázónak a megvalósítás időszakra nem szükséges biztosítékot nyújtania. D.5. ELŐLEG IGÉNYLÉSE Jelen pályázati konstrukció keretében indokolt esetben előleg nyújtható a támogatás 75%- a (de maximum 450 millió forint) erejéig. Az előlegigénylés részletes szabályait illetően a GOP Részletes Pályázati Útmutató D.5 fejezete irányadó. E. NYOMONKÖVETÉS A jelen Pályázati konstrukció esetében nem releváns. F. PÁLYÁZATKEZELÉS F.1. PROJEKTKIVÁLASZTÁS A projektkiválasztásra vonatkozó részletes szabályokat a GOP Részletes Pályázati Útmutató F.4. fejezete tartalmazza. F.1.1. Eljárásrend A jelen pontban nem szabályozott eljárásrendi kérdések esetében a pályázatok értékelése és elbírálása a GOP Részletes Pályázati Útmutató F.3.2. fejezete szerint egyfordulós eljárásrendben történik a GOP Részletes Pályázati Útmutató F.3.2.1. fejezete szerinti folyamatos elbírálással. A kiválasztási folyamat során a GOP Részletes Pályázati Útmutató F.4.3. fejezete szerint van lehetőség hiánypótlásra. Befogadási kritériumok vizsgálata A pályázót a Közreműködő Szervezet elektronikus levélben és postai úton is értesíti a pályázat beérkezéséről. Az értesítő levél tájékoztatást ad a projektjavaslat azonosító számáról. A beérkezést követően 5 munkanapon belül megvizsgálásra kerül: a pályázat a jelen Pályázati felhívásban meghatározott módon került benyújtásra; a Pályázati felhívás szerint készített Projekt adatlap benyújtásra került; a pályázat a benyújtási határidőn belül került benyújtásra; az igényelt támogatás összege nem haladja meg a maximálisan igényelhető támogatási összeget és eléri a minimálisan igényelhető támogatást, továbbá az igényelt támogatási arány nem haladja meg a kiírásban megjelölt maximális támogatási intenzitást; a pályázati kiírás részét képező, kinyomtatott és cégszerűen aláírt nyilatkozat az arra jogosult által a megfelelő módon aláírásra került. 16
Amennyiben a benyújtott pályázat nem felel meg a fenti feltételeknek, a pályázat érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerül. A pályáztatás ezen szakaszában hiánypótlásra nincs lehetőség. F.1.2. Kiválasztási kritériumok A támogatásban részesülő projekteket a jelen Pályázati felhívás A, B, C, D, F és G pontjaiban foglalt kritériumok, valamint a tartalmi értékelés szerint választja ki a Közreműködő Szervezet. Nem támogathatók azok a pályázatok, amelyek esetében a fenti kritériumrendszer bármelyik pontjának nem felel meg a pályázó vagy a projekt. A pályázatok tartalmi vizsgálata az alábbi kritériumok alapján történik: Abban az esetben, ha a projekt értékelési előfeltételek (igen/nem) bármelyikének nem felel meg, a pályázat elutasításra kerül. Szempont A pályázó szervezet működése és irányítási struktúrája: A projektelőkészítés megvalósításához rendelkezésre állnak-e, vagy külső partnerek bevonásával biztosítottak-e a szükséges erőforrások? (menedzsment és humánkapacitás, szolgáltatások igénybevétele, a menedzsmenthez szükséges pénzeszközök reálisan betervezésre kerültek.) Projektmenedzsment erőforrások és referenciák: (1) A projekt előkészítést megvalósító szervezet(ek) képes(ek) rendelkezik(nek) a projekt előkészítés eredményes megvalósításához szükséges tapasztalatokkal (intézményi, illetve személyes tapasztalat, referencia)? (2) A pályázó átgondoltan és részletesen bemutatja a projekt előkészítés menedzsmentjéhez kapcsolódó feladatokat (kapcsolattartás/ szakmai koordináció a pályázó- intézmény- KSZ között; adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása stb.)? A pályázó közvetlen felelősséget vállal a projekt előkészítéséért és megvalósításáért, azaz nem pusztán közvetítő szervezetként működik A pályázó biztosítja a projektmenedzsmentet, különösképpen a partnerek és alvállalkozók szerződtetését, tevékenységük nyomonkövetését, a projekt előkészítés megvalósításának koordinálását, a partneri együttműködés szervezését és fenntartását, a pénzügyi és szakmai menedzsmentet, valamint az adminisztrációt. Kapcsolódik-e a projektelőkészítés a Gazdaságfejlesztési Operatív Program valamint a Pályázati felhívás céljaihoz? A projektelőkészítés hozzájárul a GOP 1.4 intézkedés céljainak megvalósításához. A projektelőkészítés megvalósítható? (a tulajdonviszonyok és egyéb projekt területhez kötődő jogviszonyok alapján) A költségvetés megalapozottsága, részletezettsége, indokoltsága, realitása: Reális-e projekt költségvetése? (pl. a költségvetés nem alul, felül, vagy hiányosan tervezett) Az egyes tevékenységek megvalósítására tervezett költségek megfelelnek-e a piaci árnak (költséghatékonyság)? (Figyelembe véve a végrehajtás ütemezését, ami a projekt javaslat Értékelés 17
benyújtását követő években tervezett inflációt is figyelembe veszi) A pályázat tervezett kezdését követő első negyedévre kibontott részletes, ütemezett tevékenység terv szakmailag megfelelő? Azonosításra és megfelelően értékelésre kerültek-e a projektelőkészítés megvalósítása szempontjából legfontosabb külső-belső kockázati tényezők/feltételek és megfelelő kezelési módokat tervez a projektgazda ezekre? Reálisan megvalósítható-e a tervezett projektelőkészítés a projekt javaslatban jelzett teljes projekt-ütemterv és az egyes tevékenységek egymáshoz viszonyított tervezett ütemezése alapján? Nem támogathatók azok a pályázatok, amelyek esetében bármelyik kérdés esetén a tartalmi vizsgálat alapján az értékelésre adott válasz Nem. F.2. KIFOGÁSKEZELÉS A pályázó a pályázat benyújtásának időpontjától a támogatási jogviszony időtartama alatt a közreműködő szervezet döntése ellen a közreműködő szervezetnél az NFÜ-nek címzett, az NFÜ döntése ellen az NFÜ-nél a fejlesztéspolitikáért felelős miniszternek címzett kifogást nyújthat be, ha a pályázati eljárásra, a támogatási igény befogadására, a támogatási döntés meghozatalára, a támogatói okiratok kiadására vagy a támogatási szerződések megkötésére, a költségvetésből nyújtott támogatás folyósítására, visszakövetelésére vonatkozó eljárás jogszabálysértő, vagy a felhívásba, illetve a támogatási szerződésbe ütközik. A kifogás benyújtására a kifogásolt intézkedésről való tudomásszerzéstől számított 10 napon belül, de legfeljebb a kifogásolt intézkedéstől számított 60 napon belül egy alkalommal, az indokok megjelölésével van lehetőség. A kifogások kezelésének részletes szabályait illetően a GOP Részletes Pályázati Útmutató F.8. fejezete irányadó. F.3. A TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS A részletes szabályokat illetően a GOP Részletes Pályázati Útmutató F.5. fejezetben foglaltak irányadóak. F.4. A PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS, FINANSZÍROZÁS A részletes szabályokat illetően a GOP Részletes Pályázati Útmutató F.6. fejezetben foglaltak irányadóak. Felhívjuk a figyelmet, hogy olyan szerződéshez nyújtható be kifizetési kérelem, melyet a KSz ellenjegyzett. F.5. HELYSZÍNI SZEMLE ÉS ELLENŐRZÉSEK Felhívjuk a figyelmet, hogy a pályázat benyújtását követően az ellenőrzésre feljogosított szervek megkezdhetik a projekt ellenőrzését! A pályázó/kedvezményezett köteles a helyszíni szemlét (előellenőrzést), illetve a helyszíni ellenőrzést tűrni, valamint az ellenőrökkel együttműködni. 18
A helyszíni ellenőrzések részletes szabályait illetően a GOP Részletes Pályázati Útmutató F.10. fejezetben foglaltak irányadóak. F.6. TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG A kedvezményezett a projekt megvalósítása során köteles a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni, a projektről és a támogatásról az ott meghatározott módon és tartalommal információt nyújtani. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (www.ujszechenyiterv.gov.hu) honlapjáról letölthető Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című dokumentum, valamint az Arculati Kézikönyv tartalmazza. A kommunikációs tevékenységek megkezdése előtt javasoljuk, egyeztetés céljából vegye fel a kapcsolatot a közreműködő szervezet kommunikációs munkatársával. Az előírt kommunikációs tevékenységek elhagyása vagy részleges teljesítése, illetve az előírtaktól eltérő formában történő megvalósítása a megítélt támogatás kommunikációra elszámolható részének csökkentését vonja maga után. G. A PÁLYÁZÓ ÁLTAL CSATOLANDÓ MELLÉKLETEK LISTÁJA Az egyes csatolandó dokumentumokra vonatkozó részletes szabályokat illetően a GOP Részletes Pályázati Útmutató G. fejezetben foglaltak irányadóak. Csatolandó dokumentum megnevezése 1. A pályázó hivatalos képviselőjének aláírási címpéldánya /vagy ügyvédi által hitelesített aláírásminta, aláírási jogosultságot bizonyító dokumentum másolata. Pályázathoz csatolandó A GOP Részletes Pályázati Útmutató G. fejezetének f) pontjában foglaltak szerint 2. Társasági szerződés Másolat vagy eredeti 3. Árajánlat (kivéve közbeszerzéssel érintett tételek, továbbá a kiküldetéshez kapcsolódó költségek és a hatósági díjak költsége) A GOP Részletes Pályázati Útmutató G. fejezetének e) pontjában foglaltak szerint. Támogatási Szerződés aláírásához csatolandó Amennyiben a pályázatához csatolt aláírási címpéldányhoz képest megváltozott az aláírásra jogosult személye, az új aláírásra jogosult személy ügyvéd vagy közjegyző által 30 napnál nem régebben hitelesített aláírási címpéldánya, ennek hiányában a számlavezető banknál nyilvántartott aláírás-bejelentő karton bank által hitelesített másolata. 19
H. A PÁLYÁZATI FELHÍVÁS MELLÉKLETEI A mellékletek megtalálhatóak külön dokumentumban a www.ujszechenyiterv.gov.hu honlapon. I. Projekt adatlap II. Segédlet a Projekt adatlap kitöltéséhez (kitöltési útmutató) III. Támogatási Szerződés minta IV. GOP Részletes Pályázati Útmutató V. Tájékoztató a pénzügyi elszámoláshoz - GOP-2011-1.5.1 20