A Társaság szervezeti egységei Vezérigazgatói kabinet Feladatai igazgatási területen - az igazgatósági, felügyelő bizottsági ülések előkészítése, anyagok előkészítése, jegyzőkönyvek készítése, nyilvántartások (igazgatósági és felügyelő bizottsági határozatok, valamint a határozatok könyvének) a vezetése; - a Társaság szabályzatainak és utasításainak nyilvántartása, szétosztása, és a tartalékpéldányok tárolása; - képviselő-testületi és bizottsági jegyzőkönyvek beszerzése, nyilvántartása, szétosztása és tárolása. A cég számára végrehajtandó feladatot jelentő határozatok végrehajtási határidejének ellenőrzése, a határozatok végrehajtásáról, ill. állásáról a szükséges tájékoztatások elkészítése; - a központi iktatás és ügyiratkezelés ellátása, postázási, szállítási és egyes beszerzési feladatok lebonyolítása; - a Zrt. papír alapon történő iratkezelése, valamint az elektronikus úton iktatásra megküldött iratok iktatása; - az Iratkezelési Szabályzat rendszeres felülvizsgálata; - az irattári-, a selejtezési terv előkészítése, valamint a levéltárba megküldendő iratok összeállítása; - a cég munkája során használható és használandó bélyegzők kiadása, a vonatkozó nyilvántartás vezetése; - határidős ügyiratok végrehajtásának ellenőrzése; - képviseleti, aláírási jogosultság nyilvántartásának rendezett vezetése; - selejtezési javaslatok készítése, szakvéleményezés. Feladataik Közbeszerzési területen: - közbeszerzési terv elkészítése; - közbeszerzési eljárások előkészítése és lebonyolítása a társosztályokkal való együttműködésben, így különösen - hirdetmények előkészítése, megjelentetése; - leadások, bontások bonyolítása, - értékelések bonyolítása, jegyzőkönyvek készítése; - közbeszerzéssel kapcsolatos nyilvántartások, kimutatások készítése, levelezés bonyolítása; - jogszabályok, határidők, belső szabályzatok, utasítások betartatása; - közbeszerzéssel kapcsolatos törvények, módosítások folyamatos figyelése, nyilvántartása, továbbképzéseken való részvétel. Feladatai informatikai területen: - a Társaság informatikai hálózatának felépítése, megszervezése és a számítástechnikai rendszerek felügyelete, biztonságos működtetése, - internetes honlapok üzemeltetése; telefonhálózattal kapcsolatos üzemeltetési feladatok (külső szakértővel) történő ellátása; - a Társaság számítógépes rendszereinek (szoftver és hardver) kialakítása, üzemeltetése, bővítése és folyamatos karbantartása, bizonyos részrendszerek tekintetében (TIR, Babylon, Jurta, Monolit, Jusztícia, Armada, stb.) külső programozók igénybevételével; - a rendszerek közötti átjárhatóság igény és lehetőség szerinti biztosítása. Eseti és rendszeres adatszolgáltatások készítése. Informatikai szaktanácsadás igény szerint. A számítógépes-, pénzügyi kapcsolatú nagy rendszerek (számlázási, közös költség utalási, apport és ezek kapcsolódó részeinek) zavartalan, határidő üzemeltetésének felügyelete; - a nyilvántartási rendszerek feltöltése, fejlesztése, felügyelete. Adatmentések (rendszeres) megoldása, vírusellenőrzés; - PDA eszközök szoftverfrissítése, karbantartása, szervízelése; - szoftverfejlesztések tesztelése; - külső informatikai rendszerek (banki kommunikációk, KEKKH, MOKK, VIEKR) programozóival való kapcsolattartás; - mobilkommunikációs szolgáltatókkal kapcsolattarás, előfizetések kezelése, karbantartása, SIM kártyák cseréje. Vezető Jogász (külsősként, megbízási jogviszonyban) feladatai A Vezető Jogász az alábbi feladatait a Jogi Irodával együttműködve látja el: - szervezi és irányítja jogi szakmai szempontból a megbízott jogi képviselők munkáját;
- a vezérigazgató, az Igazgatóság, valamint a Felügyelő Bizottság megbízása alapján az Igazgatósági és FEB ülésekre jogi szakmai beszámolók, előterjesztések készítése; - a Társaság peres ügyeinek képviselete, intézése a vagyonkezelési szerződéssel érintett területeken. Bérleti díj hátralék behajtására és kiürítésre irányuló peres és nem peres eljárások, fizetési felszólítás, bérleti jogviszony felmondása, felmondás utáni egyeztető tárgyalások lefolytatása, megállapodás elkészítésében való közreműködés, (részletfizetés, fizetési halasztás, stb.), végrehajtási eljárás kezdeményezése. űtési díj hátralék behajtásával kapcsolatos perek, egyéb peres eljárások (kártérítési perek, tulajdonjog megállapítási perek, munkaügyi perek, bérleti díj megállapítási perek, szerződés érvénytelensége iránti perek, stb.); - a Zrt. feladatkörébe tartozó ingatlan-adásvételi szerződések teljes körű jogi ügyintézése, (közreműködés az okiratszerkesztésben, ellenjegyzés, földhivatali eljárásban történő közreműködés és képviselet); - társasházi alapító okiratok készítésében, módosításában való közreműködés; - A Vezérigazgató eseti megbízása alapján a fentieken kívül egyéb jogi képviselet ellátása, ill. jogi szakmai előterjesztés elkészítése. Jogi Iroda Az Irodavezető feladatai - az általa irányított szervezeti egység folyamatos munkavégzéséhez szükséges eszközök beszerzésének engedélyezése nettó 100.000,- Forintos összeghatárig; - a Zrt. szervezeti egységei részére jogi szaktanácsadás nyújtása, jogi állásfoglalások elkészítése; - a Zrt. által kötendő szerződések kivéve az Önkormányzat képviseletében kötendő ingatlan-adásvételi szerződések felülvizsgálata, szakmai véleményezése, ill. szükség szerint elkészítése; - az igazgatósági és FEB ülésekre jogi szakmai előterjesztések, beszámolók készítése; - a Zrt. számviteli beszámolójához szükséges jogi teljességi nyilatkozat elkészítése; - a Zrt., mint ajánlatkérő közbeszerzési eljárásainak teljes körű és általános koordinációja és az eljárásokban a jogi szakértelem biztosítása; - a Zrt. Szabályzatainak elkészítésében való közreműködés; - munkajogi tanácsadás; - a Zrt. társasági jogi eljárásaiban (különösen alapító okirat módosításában, esetleges átalakulásban) való közreműködés; - Zrt. által-, ill. a Zrt.-vel szemben kezdeményezett peres és nemperes eljárásokban jogi képviselet ellátása. Az Iroda feladatai - a Pénzügyi és Számviteli Főosztály által nyilvántartott hátralékos lakásbérlők és helyiségbérlők bérleti-, és egyéb díjhátralékának, ill. egyéb, a Zrt. által nyilvántartott követelés behajtására a peres és nemperes, valamint végrehajtási eljárások megindításához szükséges, valamint az eljárásokban benyújtandó iratok előkészítése, rendszerezése a Díjbeszedési és Követeléskezelési Szabályzatban meghatározott paraméterek szerint; - peres képviseletet ellátó ügyvédekkel való rendszeres kapcsolattartás, koordinációs és adminisztrációs feladatok ellátása, helyszíni szemlék kérése, lakcímnyilvántartó megkeresése; - igazságügyi szakértő kirendeltetése közjegyző előtti eljárásban; - a végrehajtókkal való kapcsolattartás végrehajtást kérői minőségben; - a jogi lépésekről a Pénzügyi és Számviteli Osztály és az Ingatlankezelési és Létesítményüzemeltetési Osztály tájékoztatása a Díjbeszedési és Követeléskezelési Szabályzatban foglaltak szerint; - Kapcsolattartás a Családsegítő Szolgálattal, a Hálózat Alapítvánnyal; - a Vagyongazdálkodási és Műszaki főosztály feladatkörébe tartozó licites pályázatok lebonyolításában és a benyújtásra kerülő ajánlatok érvényességi feltételrendszerének vizsgálatában való közreműködés, az érdeklődők által feltett jogi kérdésekben szükséges felvilágosítások megadása, az árverés levezetésében történő részvétel, ügyfél átvilágítás és azonosítás; - egyéb jogi feladatokhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások teljesítése; - TAKARNET rendszerhez tartozó előírás szerinti nyilvántartás vezetése; - az Igazgatási Csoport értesítése alapján a felszámolás, csődeljárás, végelszámolás alatt lévő aktív és inaktív bérlők esetében a hitelezői igények bejelentése, nyilvántartásba-vételi díj megfizetése iránti intézkedés, felszámolóval történő kapcsolattartás, levelezés; - az Áht-ben szabályozottak szerint a díjhátralékok leírási javaslatának előkészítése a Pénzügyi és Számviteli Főosztállyal közösen az Igazgatóság és a tulajdonos Önkormányzat felé ezen leírási javaslatok összesítése és az előterjesztés előkészítésében való részvétel; - a tulajdonos Önkormányzat által értékesített ingatlanok tekintetében a vételár kiegyenlítése esetén az Önkormányzat javára bejegyzett elidegenítési és terhelési tilalom vonatkozásában az Önkormányzat képviseletében a töréshez történő hozzájáruló nyilatkozat elkészítése és eljárás az illetékes földhivatal előtt
- ügyfelekkel való kapcsolattartás. Pénzügyi és Számviteli Főosztály - a jogszabályi, a hatósági és alapítói előírások szakterületén való betartása; - a társaság könyvvitele; - az éves üzleti tervre, gazdasági (gazdálkodási) és pénzügyi tervek elkészítése vonatkozó javaslatok elkészítése; - a társaság belső pénzügyi rendjének kialakítása, a szabályszerű pénzkezelés megszervezése; - a bizonylati és számlarend, valamint a számlatükör kialakítása; - a leltározási kötelezettség teljesítése; - a kettős könyvvitelt vezető társaság leltáron alapuló mérlegének, kiegészítő mellékletének, a beszámolónak és az üzleti jelentésnek és az adóbevallások elkészítése, a mérlegadatok szabályszerűségének, valódiságának biztosítása, leltárral történő alátámasztása; - a létszám- és bérgazdálkodás, a dolgozói érdekeltségi rendszer javaslatának kialakítása a humánpolitikai feladatok koordinálása, munkaügyi tevékenység irányítása és a Munkaügyi Szabályzat döntésre előkészítése; - az Igazgatóság által a felügyelő bizottság részére készítendő gazdasági (pénzügyi) jelentések tervezetének elkészítése; - döntéseket megalapozó és ellenőrzést biztosító információs rendszer kialakítása, - az előírt és szükséges statisztikai jelentések elkészítése; - a hitelügyek előkészítése, illetve lebonyolítása; - kontírozási feladatok elvégzése, a kontírozott adatok főkönyvi könyvelésben történő rögzítése (külön a Zrt. saját, ill. az ún. önkormányzati alrendszerben, a bevételeket a Pénzügyi Osztály feladása alapján a Jurta rendszerből); - a tárgyi eszköz kartonok értékadatainak folyamatos vezetése, amortizációszámítás; - az analitikus számlák szintetikus számlákkal való egyezőségének biztosítása az analitikus nyilvántartások vezetése; - a pénztár záró-egyenleg helyességének egyeztetése, ellenőrzése; - a bankszámlák záró-egyenlegeinek egyeztetése, ellenőrzése, a bank értesítése alapján a pénzügyi teljesítésekről az idősoros és szállítónkénti analitikus nyilvántartás vezetése; - a társaság banki forgalmának bonyolítása, az átvezetési, átutalási megbízások teljesítése, a társaság pénzügyi követeléseinek és tartozásainak rendezése, a bank terhelési értesítésének ellenőrzése, egyeztetetése; - szabályzatok elkészítésében és aktualizálásában való közreműködés; - az adók és egyéb azzal kapcsolatos kötelezettségek egyeztetése, teljesítése; - a költségvetéssel és adóhatósággal, társadalombiztosítással, családvédelmi és szociális központtal kapcsolatos elszámolások, illetve ezek pénzügyi bonyolítása; - személyi használatra kiadott eszközök nyilvántartása, főkönyvi feladások készítése, rögzítése; - önkormányzati bevételek és kiadások analitikus nyilvántartásainak vezetése; - havi önkormányzati ÁFA-analitikák és átszámlázások elkészítése; - a Gt. alapján az előírt -az Igazgatóság által az FB részére készítendő- negyedéves értékelő, elemző anyagok elkészítése, negyedéves és éves elszámolások elkészítése az Önkormányzat részére; - selejtezés előkészítése, lebonyolítása; - a beérkezett számlák szakmai igazolásra, ellenőrzésre való továbbítása az illetékes egységekhez, a visszaérkezett ellenőrzött számlák alaki, formai, számszaki ellenőrzése; - jogi eljárások kezdeményezése, statisztikai adatszolgáltatás; - esetlegesen a késedelmes számla kiegyenlítésből eredő kamat és egyéb viták pénzügyi rendezése; - vevőszámlák kiállítása, kiküldése, kiegyenlítések nyilvántartása; - a Vagyonkezelési megbízási szerződéshez kapcsolódó számlázáshoz szükséges adatok nyilvántartása, egyeztetése a Kezelési Osztály állományával, csoportos előírásképzés és számlakiállítás havi rendszerességgel az érvényes díjtételek alapján; - megrendelés és szerződés állomány nyilvántartása, likviditási tervek készítése; - az önkormányzati költségvetéshez tervezési adatok, információk szolgáltatása; - munkabérek és ellátmányok felvétele, kifizetése és elszámolása; - a beszedett összeg nyilvántartása és a pénzügyi elszámolás elkészítése, BHT (beszedés, hátralék, túlfizetés), havi támogatások, kompenzációk; - a hátralékos lakásbérlők és lakáshasználók adatainak és a tartozások összegének nyilvántartása, rendszeres adatszolgáltatás; - a 30 napon túli kintlévőségekre késedelmi kamat felszámítása és beszedése; - bérleti díjakkal kapcsolatos kérelmek elbírálása, engedélyezési javaslat elkészítése;
- részletfizetési megállapodások megkötése, (a Jogi Irodával egyeztetve) nyilvántartása, teljesítés figyelése; - ügyfélfogadás, igazolások kiadása, nyilvántartása, befizetések egyeztetése, pénztárbizonylatok rögzítése; - Cégközlöny figyelése, az üzleti partnereket érintő hirdetmények Jogi Iroda részére történő átadása, bírósági ítéletek pénzügyi részének értelmezése, végrehajtása, inkasszók benyújtása; - évente egyenlegközlő kimutatások és fizetési felszólítások kiküldése; - behajthatatlan követelések bizonylati alátámasztása, közreműködés a leírási javaslat elkészítésében; - humánpolitikai, személyügyi, képzési-továbbképzési, foglalkoztatáspolitikai feladatok ellátása, oktatás, továbbképzés tervezésére javaslattétel; - kilépő dolgozók elszámolása, a kilépő dolgozók tartozásainak nyilvántartása; - SZJA levonásával, nyilvántartásával, feladásával kapcsolatos évközi munkák éves adóbevallások, elszámolások készítése, elszámolása; - a dolgozók éves szabadságának megállapítása és kiközlése, szükséges igazolások kiadása; - béremelések kiközlése, munkakör változások átvezetése, statisztikai jelentések készítése. Vagyongazdálkodási és Műszaki Főosztály - a főosztályhoz tartozó osztályok osztályvezetőinek szakmai irányítása, ellenőrzése, felügyelete; - közvetlen és rendszeres kapcsolattartás az önkormányzati intézmények vezetőivel; - közvetlen és rendszeres kapcsolattartás az Önkormányzat és a PMH illetékeseivel, szakterülete szerinti közreműködés közbeszerzési eljárások lebonyolításában. I. Vagyongazdálkodási és Létesítményüzemeltetési Osztály Feladatai: - a jogszabályi, a hatósági és alapítói előírások szakterületén való betartatása; - Idegen kezelésű minoros és majoros társasházakban az Önkormányzati tulajdon képviselete (érdekérvényesítés, döntéshozókhoz információadás, működtetési kontroll, közgyűléseken való részvétel, jelentések készítése, stb.), az Önkormányzatot terhelő közös költségek, felújítási alapok, egyéb társasházi befizetési kötelezettségek teljesítése. A társasházi közgyűléseken a tulajdonos nevében történő vállalások, értékelések. A közös képviselők munkájának közvetett, szúrópróbaszerű kontrollálása. A közgyűlési jegyzőkönyvekben foglaltak teljesítésének ellenőrzése; - az idegen kezelésű társasházak közös képviselőivel kapcsolattartást, tevékenységük kontrollja; - ingatlankezelési tevékenységgel, közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatos intézkedések műszaki előkészítése és a döntést igénylő végrehajtásban való közreműködés (pl.: bérleti díjemelés és egyéb változások); - az Önkormányzat felé történő épületgazdálkodási tevékenységgel összefüggő adatszolgáltatás biztosítása; - az ingatlanok műszaki állapotának helyszíni felmérése és a vagyonkataszterhez szükséges adatok aktualizálása, kataszteri műszaki adatok nyilvántartásának vezetése, majd rendszeres jelentések megtétele az Önkormányzat irányába; - üres helyiségek állapot megőrzésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása, rendszeres ellenőrzése - bérleményellenőrzési tevékenység ellátása; - tulajdonosi hozzájárulások műszaki előkészítése; - 100%-os Önkormányzati tulajdonú ingatlanok kezelési-és üzemeltetési feladatainak ellátása; - az Önkormányzat tulajdonosi döntése szerint a lakások bérbe-vagy használatba adása (bérleti-vagy használati szerződések megkötése, birtokbaadás-birtokbavétel, szerződések felmondásának kezdeményezése a Jogi Iroda felé jogellenes magatartás tapasztalásakor, stb.); - lakásállomány időszakos adategyeztetése a tulajdonos Önkormányzat illetékes osztályával; - a szakmai területtel kapcsolatos ügyfélfogadás biztosítása; - helyiségek birtokba adás-vétele; - bérleményellenőrzések lebonyolítása ütemterv alapján, lakás és helyiség gazdálkodáshoz, kezeléséhez szükséges helyszíni szemlék megtartása; - bérleményellenőrzések lebonyolítása rendkívüli igény felmerülése esetében; - bérleményellenőrzések dokumentálása, archiválása és nyilvántartás vezetése, aktualizálása; - bérleményellenőrzéskor tapasztalt rendellenesség esetében további intézkedés kérése a társrészlegektől; - az önkormányzati tulajdonú ingatlanok műszaki állapotának hasznosítással összefüggő helyszíni felmérése; - az önkormányzati tulajdonban lévő lakás és nem lakás céljára szolgáló helyiségekben és a Hunyadi téri Piac és Vásárcsarnokban elvégezendő hibaelhárítás jellegű karbantartási munkák elvégzése; - hibabejelentések jogosságának elbírálása, a szükséges intézkedések megtétele; - bérlemény-nyilvántartás vezetése, bérlőkkel kapcsolatos adatszolgáltatás végzése, ügyfélkapcsolat biztosítása;
- díjszámlázáshoz, elidegenítéshez szükséges adatok biztosítása, indokoltság esetén a bérleti jogviszony felmondásának kezdeményezése; - tevékenységi körén belül munkakapcsolat és együttműködés fenntartása a PMH illetékes egységeivel; - a közgyűlési jegyzőkönyvekben foglaltak teljesítésének szúrópróbaszerű ellenőrzése; - az Önkormányzat képviseletében eljárva tulajdonosi, ill. résztulajdonosi hozzájárulási ügyek intézése; - a Hunyadi téri Piac- és Vásárcsarnok üzemeltetési és hasznosítási feladatainak ellátása, helyiségpályáztatás bonyolítása, bérleti/használati szerződések megkötése, aktualizálása tulajdonosi döntés alapján, továbbá a Hunyadi téri Piac- és Vásárcsarnokban végzendő hibaelhárítás-jellegű karbantartási munkálatainak elvégzése; - a tulajdonos Önkormányzat egyedi megbízása alapján egyéb más létesítmények üzemeltetési feladatainak ellátása; - együttműködés a társosztályokkal a számlázási, adatszolgáltatási, hátralékos stb. ügyekből fakadó feladatok ellátásában; - közös képviselői és társasházkezelői feladatok teljes körű ellátása a társasházi törvényben előírtak szigorú megtartásával, ezen belül a jogi, műszaki és gazdasági feladatok ellátása a szakági, jogi szabályozások szerint; - a közös képviselt és kezelt társasházakkal a jogviszonyt a társasházi közgyűlés megbízó határozata hozza létre; - a közös képviselői és társasház kezelési munkák részletezése külön szabályzatban kerül rögzítésre; - a Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzat és a Zrt tulajdonában álló, kijelölt ingatlanok őrzés-védelme; - a Hunyadi téri Piac és Csarnok területén történő, árusok által végzett ki- és berakodás figyelemmel kísérése, az épület nyitása és zárása az üzemidő kezdetén és végén; - üzemi idő végén annak ellenőrzése, hogy az épületben tartózkodnak-e illetéktelen személyek; - a Zrt. irodaépületében levő helyiségek hasznosítása-bérbeadása és ezzel összefüggő minden feladat elvégzése (szerződéskötés, birtokba adás-vétel, stb.); - a Zrt. irodaépületében nyílászárók üzemidőn túli zárt állapotának, a látható közművek, továbbá az objektum sértetlenségének ellenőrzése; - a Zrt. irodaépületének nyitása munkavégzés kezdetekor, zárása munkavégzés végeztével; - portaszolgálat ellátása; - a Zrt. irodaépületébe történő ki- és belépő személy- és gépjárműforgalom ellenőrzése; - a Zrt. irodaépületének helyiségkulcsainak felvételének és leadásának írásos módon történő nyilvántartása; - a Zrt. irodaépületében az ügyfelek eligazítása; - a Zrt. irodaépületén belüli esetleges rendbontások megszüntetésében történő közreműködés a szakmai protokoll szerint; - a Zrt. irodaépületének portahelyiségébe bekötött belső kamerarendszert folyamatosan kontroll alatt tartása és szükség esetén azonnali intézkedés a szakmai protokoll szerint; - a Zrt. irodaépületében munkaidőn kívül a belépők ellenőrzése és kontrollálása, erről írásos nyilvántartás vezetése; - a Zrt. irodaépületében a lift és teherlift meghibásodása esetén az illetékes karbantartó cég értesítése, a liftben rekedt személyek megnyugtatása, illetve lehetőség szerint kimenekítése a fülkéből; - a Zrt. irodaépületében keletkező tűz esetén a tűzoltóság értesítése, az épületben maradt személyek menekülésének segítése, az oltási feladat megkezdése; - a Zrt. ingatlankezelési portfóliójába tartozó, önálló lakóépületek heti három alkalommal történő takarítása, félévente nagytakarítása és a téli időszakban a hó és csúszásmentesítés; - a Zrt. Rózsa u. 81-83. és Szív u. 40. sz. alatti irodaház bérbe nem adott helyiségeinek és közös használatú területeinek napi takarítása, félévente nagy takarítása és a téli időszakban a hó és csúszásmentesítés; - közüzemi szerződések megkötésének előkészítésében való közreműködés; - közüzemi normák kidolgozása, közüzemi számlák épületenkénti szétbontása; - egyéb energetikusi feladatok ellátása; - önkormányzati és ZRt. tulajdonú ingatlanok közműszámláinak ellenőrzése, kollaudálása; - éves vagy többletszámlázások megállapítása, többletfogyasztások okainak kivizsgálása; - fogyasztásmérők ellenőrzése, átírások feladatkörének ellátása; - központi fűtés elszámolás ügyintézése. Feladatai a vagyongazdálkodási területen: - előkészíti az ingatlanértékesítési tevékenységet, egyedi - önkormányzati vagy idegen - megbízások alapján; - ingatlanforgalmi értékbecslések megrendelése bérbeadás, vagy egyéb ingatlankezelési probléma megoldása érdekében; - vételi-bérleti-használati igények befogadása és továbbítása döntéshozatal céljából az Önkormányzat felé.
- Hasznosítási javaslatok továbbítása döntéshozatal céljából az Önkormányzat felé. Az elidegenítési döntések előkészítése és a végrehajtás lebonyolítása (bérlői vagy licites). Az értékesítéssel kapcsolatos adatszolgáltatás irányítása. Adásvételi szerződéstervezetek összeállítása és ellenjegyzésre való átadása; - koordinálja a helyiséggazdálkodási és lakásgazdálkodási (képviselő testületi, bizottsági, polgármesteri) döntések előkészítését. Feladatai a Térfigyelő Rendszer Üzemeltetési területen: - a térfigyelő rendszer megbízható, folyamatos üzemeltetéséhez szükséges feltételek megteremtése; - a rendszer karbantartása; - a kábel, és egyéb jeltovábbító rendszer biztosítása; - a kamerák és jelzőtáblák ellenőrzése, azok javíttatása, tisztíttatása; - a kamerák által közvetített jelzések hasznosíthatóságának megteremtése az Önkormányzat számára; - a rendszer fejlesztéséhez szükséges műszaki, gazdasági, jogi tevékenység ellátása; - a rendszerhez kapcsolódó szerződések szükség szerinti módosítása. II. Műszaki Osztály Feladatai: - az önkormányzati intézmények szakszerű karbantartásáról, szinten tartó beruházásáról, felújításáról történő javaslattétel a költségkeretek betartása mellett; - költségkereten felüli - külön Önkormányzati megbízás alapján végeztetett munkák költségbecslése, szükség esetén pályáztatása, kivitelezés megszervezése, műszaki ellenőrzése; - közreműködik az önkormányzati, illetve egyéb vagyonnal kapcsolatos vállalkozási tevékenység szervezésében és lebonyolításában egyedi megbízások alapján; - a hatósági határozatos karbantartási és hibaelhárítási munkák bonyolítása; - méltányossági kérelmek minősítése, javaslattétel; - üres helyiségek újrahasznosításával kapcsolatos műszaki feladatok ellátása a társosztályok javaslata alapján; - fentiekkel kapcsolatos meglévő műszaki nyilvántartás aktualizálása; - TVVNZRT tulajdonában lévő létesítmények karbantartási és szinten tartó beruházási munkáinak bonyolítása - szükség szerint közreműködés a más szervezeti egységeknél felmerülő, műszaki ügyeket érintő tevékenységek ellátásában; - éves karbantartási terv készítése az intézményi karbantartáshoz - éves költségbecslés készítése a lakás és nem lakás céljára szolgáló helyiségek karbantartásához - közbeszerzési kiírásokhoz pályázati anyag műszaki tartalmának, költségvetésének és egyéb feltételrendszerének összeállítása - részvétel a pályázatok lebonyolításában és elbírálásában, beérkezett árajánlatok véleményezése, vizsgálata; - építési munkákhoz kapcsolódó tervek és engedélyek beszerzése; - közbeszerzésen kívüli munkák árajánlatainak bekérése, átvizsgálása, véleményezése - szerződések előkészítése, aláírattatása, ellenjegyeztetése, iktattatása; - a szinten tartó beruházási, felújítási, karbantartási, hibaelhárítási és egyéb megbízás alapján végeztetett munkák (pld. önkormányzati pályázattal készülő munkák műszaki ellenőrzése a Társasházak és az Önkormányzat által 50-50%-ban biztosított külön forrásokból) műszaki ellenőrzése (munkaterület átadása, építési-, ill. felmérési naplók ellenőrzése, észrevételek rögzítése, felmérési napló ellenőrzése, dokumentumok ellenőrzése, műszaki átvétel) - külső kivitelezők számláinak ellenőrzése, kollaudálása - a Zrt. irodaépületének üzemeltetése, működtetése; - a Zrt. irodaépület gépészeti rendszereinek folyamatos működtetése, a hibák elhárítása, ill. javíttatása; - a Zrt. irodaépület a szociális blokkok üzemképességének biztosítása, karbantartásának megszervezése; - a Zrt. irodaépület tűzvédelme és biztonságtechnikai felügyelete megszervezése.
Parkolás Üzemeltetési Főosztály Feladatai: - a jogszabályi, a hatósági és alapítói előírások szakterületen történő betartása; - a Parkolás Üzemeltetési Főosztály tevékenységének megszervezése és ellenőrzése a jogszabályok, határidők, belső szabályzatok előírásainak maradéktalan érvényre juttatása érdekében; - közreműködés, adatszolgáltatás a parkolási közfeladattal összefüggő tulajdonosi döntések előkészítése körében; - közreműködés, adatszolgáltatás, előterjesztés készítés a parkolás-üzemeltetési feladat ellátásával összefüggő menedzsment-döntések előkészítése körében; - együttműködés és kapcsolattartás a parkolási szakmai szervezetekkel, szakmai tömörülésekkel (HUNGAROPARK, Parkolókat Üzemeltetők Egyesülete), valamint a fővárosi önkormányzatok parkolásüzemeltető szervezeteivel. I. Ügyfélkapcsolati és Követeléskezelési Osztály A szervezeti egységet az osztályvezető vezeti, aki tevékenységét a főosztályvezető felügyelete és irányítása mellett látja el. Az osztályvezető jogállását, döntési hatáskörét, irányítási jogkörét, valamint a felelősségi és feladatkörének részletes leírását a munkaköri leírás tartalmazza. Munkaköri leírását a Vezérigazgató bocsátja ki. Az osztályvezető feladata továbbá a jogszabály által előírt fogyasztóvédelmi referensi feladatok ellátása, valamint a főosztály folyamatos munkavégzéséhez szükséges eszközök beszerzésének előkészítése, és távollétében ellátja a főosztályvezető helyettesítésének feladatait. Ügyfélkapcsolati Csoport - ügyfélfogadás biztosítása az ellenőrök által kihelyezett pótdíj értesítőkkel összefüggő panaszok fogadása, kezelése és feldolgozása, valamint a díjak és pótdíjak telepi pénztáron keresztül történő megfizetésének biztosítása érdekében; - pótdíj értesítőkkel összefüggő ügyfélpanaszok azonnali, vagy legkésőbb 30 napon belüli kivizsgálása és a döntések közlése; - a meg nem fizetett díjak és pótdíjak vonatkozásában fizetési felszólítások küldése a törvény által előírt 60 napos elévülési határidőn belül; - a felszólításokra érkező első panaszok kezelése; - a visszaérkező postai küldemények feldolgozása, friss ügyféladatok felkutatása, felszólítások újraküldése; - telepi pénztár működtetése díjak és pótdíjak helyszínen történő megfizetésének biztosítása érdekében. Követeléskezelési Csoport - a parkolási feladatokkal kapcsolatos jogi szakmai terület megszervezése, jogi irányítása, - a követelés-kezelés megbízott ügyvéd(ek) által történő jogi ellátása teljes körűen (fizetési meghagyásoknál, perekben, valamint a végrehajtási eljárásban képviselet); - a díj- és pótdíjköveteléssel kapcsolatos - - fizetési meghagyásos, - - peres, - - nemperes és - - végrehajtási eljárások megindítása, - az eljárásokban benyújtandó iratok előkészítése, feladása, valamint az ügyek nyilvántartása.
II. Műszaki és Ellenőrzési Osztály A szervezeti egység működése a főosztályvezető közvetlen irányítása alatt történik. Műszaki Csoport - parkolójegy-kiadó automaták napi karbantartási és hibaelhárítási feladatainak ellátása; - parkolójegy-kiadó automaták szükség szerint történő pénzkazetta cseréje, valamint a megtelt pénzkazetták készpénzfeldolgozóhoz szállítása és a folyamat adminisztrálása; - a karbantartáshoz szükséges eszközök javítása, pótlása, illetőleg az automaták fennakadás-mentes működéséhez szükséges alkatrészek és anyagok folyamatos beszerzése és készletezése; - automata alkatrészek javítása; - a parkolás üzemeltetési tevékenységgel összefüggésben használt gépjárművek műszaki állapotának figyelemmel kísérése, valamint az azokkal kapcsolatos javítási és karbantartási feladatok megszervezése; - kapcsolattartás alkatrész beszállítókkal és műszaki szolgáltatókkal. Ellenőrzési Csoport - a várakozási területen a díjfizetés, illetőleg a díjfizetés nélküli várakozások jogcímének ellenőrzése; - a díjfizetés, vagy egyéb jogcím nélkül várakozó gépjárművek vonatkozásában a pótdíj kiszabásáról szóló értesítések kiállítása és elhelyezése az érintett gépjárműveken; - együttműködés a kerületi közterület-felügyeleti szervezettel. Projektszervezet - A Cégvezető utasítására több osztály vagy szervezeti egység közös tevékenységével megoldandó feladatok ellátására projektszervezet hozható létre. A Cégvezető projektvezetőt nevez ki, aki szervezeti egység vezetőjét felkéri a projektben közreműködő munkatárs kijelölésére. A projektben végzett tevékenység keretében a közreműködő csak a projektvezetőnek van alárendelve. A projektvezető a Cégvezetőnek számol be a feladatok végrehajtásáról illetve annak eredményéről.