GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI KORMÁNYHIVATAL MUNKAÜGYI KÖZPONT

Átírás

1 GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI KORMÁNYHIVATAL MUNKAÜGYI KÖZPONT A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központjának feladatai 1.1. Szervezési Osztály 1. A Szervezési Osztály koordinációs feladatai tekintetében: a) Véleményezi és igazgatói jóváhagyásra előkészíti a kiadványok megjelenését, tanácskozások, konferenciák szakmai anyagait, b) Szervezi a Munkaügyi Központ rendezvényeit; c) Ellátja az igazgatói titkársági feladatokat; d) Naprakészen vezeti Győr-Moson-Sopron megye munkaerő-piaci helyzetével kapcsolatos statisztikai nyilvántartásokat, ezzel kapcsolatos elemzéseket, tájékoztatókat, valamint a munkaerő-piaci kereslet-kínálat alakulására vonatkozó elemző anyagokat készít; e) Folyamatosan nyomon követi a térség gazdasági-társadalmi folyamatainak alakulását, elemzi ezek kölcsönhatását a megye munkaerő-piaci folyamataival; f) Statisztikai információkat szolgáltat a szervezeten belüli és kívüli egységek és szervezetek, intézmények részére, a tájékoztatásra vonatkozó előírások betartásával; g) Ellátja a negyedéves munkaerő-gazdálkodási felmérés (NMF) megyei tevékenységéhez kapcsolódó koordinációs és elemzési feladatokat, kapcsolatot tart a fekvése szerinti kiemelt hatáskörrel és illetékességgel rendelkező munkaügyi központ munkatársaival; 9021 Győr, Városház tér Győr Pf.: Telefon: +36 (96) Fax: +36 (96) gyormk@lab.hu - Honlap:

2 h) Közreműködik a fekvése szerinti kiemelt hatáskörre és illetékességgel rendelkező munkaügyi központ munkaerő-gazdálkodási felmérésének (NMF) megyei szintű értékelésében; i) Ellátja a minőségirányítással kapcsolatos tevékenységet. 2. A Szervezési Osztály funkcionális feladatai tekintetében: a) Ellátja a munkáltatói intézkedések előkészítésével kapcsolatos feladatokat. b) Gondoskodik a Munkaügyi Központ feladatkörének ellátásához szükséges adminisztrációs tevékenység ellátásáról, az ügyintézéshez, ügykezeléshez szükséges nyomtatványok, irodaszerek, technikai eszközök megrendeléséről és pótlásáról, iratok sokszorosításáról. c) Vezeti a Munkaügyi Központ szigorú számadású nyomtatványainak nyilvántartását. d) Ellenőrzi a jelenléti íveket, vezeti a szabadság kiadásával kapcsolatos szabadság nyilvántartást, elkészíti a munkából való távolmaradásról és a tárgyhóban igénybevett szabadságokról szóló jelentést. e) Ellátja az ügyiratkezeléssel, iktatással, irattározással, selejtezéssel kapcsolatos feladatokat. f) Koordinálja a hivatali gépkocsik elosztását. g) Ellátja a szakmai munkát támogató szoftverek működését biztosító informatikai feladatokat. 3. A Szervezési Osztály egyéb feladatai tekintetében ellátja a munkaügyi központ vezetőjének munkáltatói jogkör gyakorlásából adódó, a vezető által meghatározott feladatokat. 4. A Szervezési Osztály átmeneti jelleggel ellátja a Munkaerő-piaci Eszközök Osztály feladatai közül az alábbiakat: a) A közfoglalkoztatás rendszerének kialakítása, működtetése érdekében együttműködik a megye területén résztvevő szervezetekkel, közreműködik a feladatok koordinálásában; b) A megye munkaerő-piaci helyzetének javítása érdekében a fekvése szerinti kiemelt hatáskörre és illetékességgel rendelkező megyei munkaügyi központtal együttműködik az európai uniós forrásból támogatott, foglalkoztatáspolitikával összefüggő pályázatok megvalósításában; c) Egyéb, európai uniós forrásból támogatott, foglalkoztatáspolitikával összefüggő pályázatokban résztvevő szervezetekkel történő együttműködés, a vállalt konzorciumi partnerség keretén belüli feladatok koordinációja; d) A TÁMOP programhoz kapcsolódó pénzügyi feladatokat lát el. e) A TÁMOP program könyvelési feladatait látja el f) Nyilvántartások, analitikák vezetése és egyeztetése, az ezekkel kapcsolatos tájékoztatás, jelentések összeállítása, elszámolások felülvizsgálata, könyvelése, 2

3 g) Munkaerő-piaci Alap keretfigyelés, pénzellátás tervezése, leltározás, minőségirányítás vonatkozó részének felügyelete h) Közreműködik a Vezetői Információs Rendszer (VIR) működtetésében 1.2. Hatósági Osztály 1. A Hatósági Osztály kodifikációs feladatai tekintetében elkészíti a Munkaügyi Központ központi szervezeti egységének ügyrendjét, a működéshez kapcsolódó belső szabályzatait, munkajogi tanácsadást végez. 2. A Hatósági Osztály koordinációs feladatai tekintetében: a) Elősegíti az egységes jogértelmezést, közreműködik a közösségi normák alkalmazásában; b) A felmerülő jogalkalmazási problémák esetén szakmai véleményt ad, szükség szerint kéri a hatáskörrel rendelkező szervek állásfoglalását; c) Véleményezi a Munkaügyi Központ részére megküldött jogszabálytervezeteket. 3. A Hatósági Osztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai tekintetében: a) Elbírálja a harmadik országbeli munkavállalók illetékességi területén történő munkavállalásának engedélyezésére irányuló kérelmeket; b) Ellátja a foglalkoztatók harmadik országbeli állampolgárok engedélymentes foglalkoztatásának bejelentésével kapcsolatos igazolás kiadására és nyilvántartás vezetésére vonatkozó feladatokat; c) Ellátja a rendbírsággal kapcsolatos feladatokat; d) Nyilvántartja a munkaerő-kölcsönző és magán-munkaközvetítői tevékenységet folytató szervezeteket, végzi az ehhez kapcsolódó ügyintézést. Ellátja a munkaerő-kölcsönzés és magán-munkaközvetítés szolgáltatások felügyeletét; e) A fekvése szerinti kiemelt hatáskörre és illetékességgel rendelkező Munkaügyi Központ számára szakmai véleményt ad a fekvése szerinti megyében található kirendeltségek határozatai ellen benyújtott fellebbezések elbírálásához; f) Illetékességi területén ellátja a védintézkedés kezdeményezésének megalapozásához szükséges információgyűjtéssel és elemzéssel kapcsolatos feladatokat. 4. A Hatósági Osztály egyéb feladatai tekintetében: a) Illetékességi területén ellátja a munkaerő-piaci ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat; b) Közreműködik a panaszok, közérdekű bejelentések kivizsgálásában; 3

4 c) A fekvése szerinti kiemelt hatáskörre és illetékességgel rendelkező Munkaügyi Központ számára szakmai véleményt ad a fekvése szerinti megyében található kirendeltségek által visszakövetelt támogatások ügyében a méltányosság gyakorlásával összefüggő döntésekhez; d) Adatszolgáltatást teljesít a Kormányhivatal és az egyes szakigazgatási szervek felé, ideértve a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendeletek alapján történő megtérítési igények érvényesítéséhez szükséges, havi rendszerességgel esedékes adatszolgáltatást is. 5. A Hatósági Osztály átmeneti jelleggel ellátja a Munkaerő-piaci Eszközök Osztály feladatai közül az alábbiakat: a) Kapcsolatot tart, együttműködik a megye területén működő helyi önkormányzatokkal, a kisebbségi önkormányzatokkal, más hatóságokkal és egyéb szervezetekkel; b) A fekvése szerinti kiemelt hatáskörre és illetékességgel rendelkező megyei munkaügyi központ által nyújtott támogatások kiajánlása, a megyei munkaerő-piac sajátosságainak figyelembe vétele érdekében közreműködik a kiemelt megyei munkaügyi központok által meghirdetett pályázatok, ajánlattételi felhívásokra érkezett ajánlatok megyét érintő véleményezésében; c) Együttműködik a fekvése szerinti kiemelt hatáskörrel és illetékességgel rendelkező megyei munkaügyi központtal a foglakoztatás elősegítését szolgáló támogatások szakmai koordinációjában a megyei munkaerő-piaci helyzet javítása és a foglalkoztatottság növelése érdekében; d) A megyei munkaerő-piaci helyzet javítása érdekében kapcsolatot tart a megye területén működő magán munkaközvetítőkkel; e) A megye munkaerő-piaci helyzetének javítása érdekében a fekvése szerint kiemelt hatáskörrel és illetékességgel rendelkező megye területileg érintett kirendeltségeivel folyamatos kapcsolatot tart, együttműködik. f) A szakképzési hozzájárulást a saját munkavállalói részére szervezett képzéssel teljesítő hozzájárulásra kötelezett költségei elszámolásával kapcsolatos feladatkörében a benyújtott adatszolgáltatásról nyilvántartást vezet, az adatszolgáltatásra kötelezetteket tájékoztatja az eljárási szabályokról, ellenőrzi az adatszolgáltatás megfelelő teljesítését, valamint a benyújtott dokumentumokban szereplő adatok tartalmát és az ellenőrzés során feltárt szabálytalanságok esetén megteszi a szükséges intézkedéseket; g) A megyei munkaerő-piaci helyzet figyelembe vételével közreműködik a fekvése szerinti kiemelt hatáskörrel és illetékességgel rendelkező megyei 4

5 munkaügyi központ foglalkoztatás elősegítését szolgáló munkaerő-piaci képzésekkel, szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatainak ellátásában (képzések lebonyolításának szervezésében, igényfelmérésben, véleményezésben); h) A foglalkoztatáspolitikai eszközök tekintetében figyelemmel kíséri a Munkaerőpiaci Alap megyei forrásainak szakmai tevékenység alapján történő felhasználását, azokról statisztikai összegzéseket, jelentéseket készít; i) Adatszolgáltatással segíti elő a kiemelt megyei munkaügyi központ feladatainak ellátását; j) A megye munkaerő-piaci jellemzőit figyelembe véve tájékoztatást, adatszolgáltatást készít a fekvése szerinti kiemelt hatáskörrel és illetékességgel rendelkező megyei munkaügyi központ számára a képzési és a humán szolgáltatási tevékenység elősegítése érdekében. k) A munkáltatók kérdőívvel történő mintavételes megkérdezése nyomán rövid távú munkaerőpiaci prognózist készít. l) Közreműködik a fekvése szerinti kiemelt hatáskörre és illetékességgel rendelkező munkaügyi központ munkaerő-gazdálkodási felmérésének (NMF) megyei szintű értékelésében. m) Részt vesz a Megegyezéses Eredménycélokkal való Vezetési (a továbbiakban: MEV) rendszerrel kapcsolatos tervezési és értékelési feladatokban. n) Foglalkoztatási szakértői feladatokat lát el. o) A csoportos létszámcsökkentési bejelentésekkel kapcsolatos tanácsadói és nyilvántartási feladatokat lát el. p) Illetékességi területén ellátja a bérgarancia támogatással kapcsolatos ügyintézési feladatokat. q) Informatikai feladatokat lát el. r) Statisztikákat, elemzéseket készít. s) Részt vesz a MÁK munkájában. t) Ellátja a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló évi LXXVI. törvény, a felnőttképzésről szóló évi CI. törvény, valamint a 2/2010. (II. 16.) SZMM rendelet alapján a felnőttképzési tevékenységet folytató nyilvántartási feladatait. u) Közreműködik azoknak a felnőttképzésről szóló évi CI. törvény 3. - a (1) bekezdésének b) pontjában meghatározott felnőttképzést folytató intézményeknek a jegyzékének összeállításában és nyilvánosságra hozatalában, amelyek képzési ajánlata a 6/1996. (VII. 16.) 3. -a (2) bekezdésben foglaltaknak megfelel. 5

6 v) Közreműködik a Munkaügyi Központ által támogatandó képzési szakirányok éves meghatározásában, a képzési ajánlattétel kiírásában, az ajánlatok feldolgozásában. w) Ellátja a Regionális Fejlesztési és Képzési Bizottság (RFKB) titkársági feladatait a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló évi LXXXVI. törvény értelmében (az RFKB hatáskörébe tartozó döntések, javaslatok állásfoglalások előkészítésével és végrehajtásával, valamint a működtetési költségek felhasználásával kapcsolatos feladatok) Munkaerő-piaci Eszközök Osztály Az osztály feladatait átmenetileg megosztva a Szervezési és a Hatósági Osztály látja el. 6