Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közigazgatási Hivatal Miskolc Koordinációs és Belső Igazgatási Főosztály

Átírás

1 Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közigazgatási Hivatal Miskolc Koordinációs és Belső Igazgatási Főosztály Székhelye: 3525 Miskolc, Városház tér 1. szám Levelezési cím: 3541 Miskolc, Pf.:184 Telefonszám: 46/ Fax: 46/ üzenetküldés Feladatai: 1. A koordináció és szervezés területén: - Közremûködik a koordinációs és szervezési fõosztály által a régió illetékességi területére kiterjedõen végzett feladatok ellátásában. - Gondoskodik az ügykezelõi, közigazgatási alapvizsgák, közigazgatási szakvizsgák, alkotmányos alapismeretek vizsgák, továbbá külön jogszabály által meghatározott egyéb vizsgák elõkészítésére szolgáló konzultációk megszervezésérõl és a vizsgák lebonyolításáról. - Gondoskodik a köztisztviselõk tervszerû továbbképzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, beleértve az éves és középtávú továbbképzési terv, valamint a ROP. programok végrehajtását is. - Gondoskodik az alkalmazottak munkavédelmi oktatásának megszervezésérõl, a munkavédelmi helyzet folyamatos figyelemmel kísérésérõl és az elõírt beszámolók elkészítésérõl. - Ellátja a közigazgatási hivatalvezetõ, illetve hivatalvezetõ-helyettes mellett a titkársági feladatokat. - Ellátja a magánszemélyek, civil szervezetek kérelmeivel, panaszaival összefüggõ, valamint közérdekû bejelentésekkel és a hivatal ügyfélbarát, gyors és hatékony ügyintézését elõsegítõ javaslatokkal, észrevételekkel kapcsolatos feladatok intézését. - Összeállítja a közigazgatási hivatal munkatervét, ellenõrzési tervét továbbá mindazokat az összefoglaló anyagokat, melyek több szervezeti egység közremûködésével készülnek. - Összeállítja az államigazgatási feladatot ellátó szervek köztisztviselõinek képzésére, továbbképzésére vonatkozó éves tervet. 1 / 8

2 - Közremûködik a Miniszterelnöki Hivatalt vezetõ miniszternek a régióban foglalkoztatott köztisztviselõk képzésével, továbbképzésével, valamint a szakember-utánpótlás megszervezésével kapcsolatos feladatainak ellátásában, elemzi a képzés, továbbképzés színvonalát és eredményességét, kezdeményezi az érintett szerveknél a szükséges intézkedéseket. - Közremûködik a helyi önkormányzatok, valamint a kisebbségi önkormányzatok tisztségviselõinek, képviselõinek képzésében. - Közremûködik az Európai Uniós Programok keretében végrehajtandó képzések lebonyolításában. - Gondoskodik az alkalmazásban álló köztisztviselõk és munkavállalók elõzetes és idõszakos munkaegészségügyi alkalmassági vizsgálatáról. - Gondoskodik a közigazgatási munka racionalizálása és teljesítményorientáltságának növelése érdekében az éves teljesítménykövetelmények kitûzésérõl, továbbá a közigazgatási hivatali egységek által elkészített egyéni teljesítmény értékelésérõl. 2. Informatikai szakterületen: Közremûködik a Közigazgatási Hivatal informatikai tevékenység összehangolása érdekében végzett feladatainak ellátásában, ennek érdekében: - Kezdeményezi az ügyviteli tevékenység összehangolását, elõmozdítja annak egységes program szerinti ellátását, és a közigazgatási informatikáért felelõs miniszter irányítása mellett és az általa biztosított feltételeknek megfelelõen biztosítja az ügyviteli és informatikai feladatok szolgáltatás alapú ellátásának kereteit. - Elõmozdítja a központi közszolgálati nyilvántartás hatékony mûködését és adattartalmának a területi államigazgatási szervek feladatával összefüggõ használatát, illetve ellenõrzi a nyilvántartás adatainak védelmére vonatkozó szabályok érvényesülését. - Gondoskodik arról, hogy az önkormányzati törzsadattárat, az önkormányzati törvényességi és hatósági statisztikai rendszer adatait a területi államigazgatási szervek használhassák. - A Kollégium közremûködésével gondoskodik a közigazgatási informatika fejlesztésének összehangolásáról, kezdeményezheti ennek érdekében az ágazati miniszter intézkedését. - A közigazgatási informatikáért felelõs miniszter irányítása mellett és az általa biztosított feltételek keretei között gondoskodik a területi államigazgatási szervek, valamint igény esetén az önkormányzatok és kistérségek informatikai rendszereinek távfelügyeleti rendszerben történõ mûködtetésérõl, ennek érdekében központi rendszergazdai és segítségnyújtó szolgáltatást biztosíthat. 2 / 8

3 Szervezi a Közigazgatási Hivatal informatikai koordinációs feladatainak ellátását, módszertani segítséget nyújt az önkormányzatoknak, területi államigazgatási szerveknek feladataik informatikai feladatellátásukhoz. Ennek keretében: - A Miniszterelnöki Hivatalt vezetõ miniszter által meghatározottak szerint közremûködik a központi közszolgálati nyilvántartás mûködtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában. - Gondoskodik a közigazgatás korszerûsítésével, az elektronikus közigazgatás kialakításával kapcsolatos feladatok területi összehangolásáról, szervezésérõl. - Kezdeményezheti a területi államigazgatási szervek ügyfélfogadási, ügyfélszolgálati rendszerének összehangolását, továbbá szakmai támogatást nyújt az ügyfélszolgálati tevékenység bõvítéséhez. - Gondoskodhat a területi elektronikus ügyféltájékoztatási rendszer koordinálásáról, ennek keretében elõsegíti annak naprakész mûködését. Közremûködik a Közigazgatási Hivatal ellenõrzési feladat- és hatáskörében végzett tevékenységének ellátásában, ennek érdekében: - Ellenõrzi a területi államigazgatási szervek által alkalmazott informatikai programok jogtisztaságát. - Ellenõrzi a közigazgatási informatikáért felelõs miniszter irányítása mellett és az általa biztosított feltételek keretei között a területi közigazgatási szervek infokommunikációs rendszereinek üzemeltetési, üzemmenet-folytonossági szabályait, ezek jogszabályoknak való megfelelõsségét, illetve a személyi, szakmai feltételek meglétét. Kialakítja és mûködteti a Közigazgatási Hivatal számítógépes informatikai rendszerét, végzi annak folyamatos karbantartását, szakmai segítséget nyújt a számítógépes rendszerek használóinak, terveket dolgoz ki az informatikai hálózat továbbfejlesztésére. Gondoskodik a Közigazgatási Hivatal informatikai feladataihoz kapcsolódó szabályozási, védelmi feladatok ellátásáról, különös tekintettel az egységes ágazati szintû informatikai biztonsági szabályzatra, valamint az Internet kijáratok és végpontok engedélyezésére. Gondoskodik a Közigazgatási Hivatal számítógépes fejlesztési- és védelmi tervének kidolgozásáról és közremûködik annak megvalósításában. Véleményezi a számítógépes informatikai rendszer kialakítását, szakmai javaslatot készít a számítógépes rendszerek 3 / 8

4 felhasználására. Gondoskodik a Közigazgatási Hivatal számítógépes fejlesztési tervének kidolgozásáról és közremûködik megvalósításában. Véleményezi az informatikai vonatkozású jogszabálytervezeteket. Közremûködik az informatikával kapcsolatos eseti statisztikák, adatgyûjtések, valamint a beszámolók, munkatervek készítésében. Ellátja a kirendeltség illetékességi területén mindazokat az alábbi feladatokat, melyeket az informatikai fõosztály a régiószékhely a megye tekintetében lát el: Ellátja a választásokkal, a népszavazásokkal összefüggõ informatikai feladatokat, ennek keretében: - Ellátja az Országos Választási Iroda szakmai irányítása alapján a Területi Választási Iroda informatikai feladatait. - Elkészíti a Helyi Választási Iroda megbízása alapján a névjegyzéket, értesítõket. Települések részére átadja a választójoggal nem rendelkezõ nagykorú polgárok jegyzékét. - Szervezi, oktatással egybekötve telepíti a választással kapcsolatos számítógépes rendszereket az okmányirodával nem rendelkezõ Helyi Választási Irodák népesség-nyilvántartási számítógépeire. - Szervezi és irányítja az Országos Választási Iroda által kiadott forgatókönyvben elõírtak alapján a választási informatikai próbákat, a szavazást megelõzõ és a szavazás napi informatikai feladatokat. Közremûködik az önkormányzati rendeletek elektronikus közzétételében. 4 / 8

5 Segíti a társfõosztályokkal együttmûködve a törvényességi ellenõrzési infor-mációs rendszert, a területi államigazgatási szervek törzsadattárának üzemeltetését, a törvényességi ellenõrzéssel és a hatósági munkával kapcsolatos adatok statisztikai jelentéseinek elkészítését és továbbítását. Ellátja a központi közszolgálati nyilvántartás mûködtetésével kapcsolatos feladatokat. Ellátja a Közigazgatási Hivatal illetékességi területén az adatgyûjtõi tevékenységet, az ehhez kapcsolódó koordinációs, ellenõrzési feladatokat. Rendszergazdaként üzemelteti a polgárok személyi adatainak és lakcímének területi számítógépes rendszerét, elvégzi a területi nyilvántartás adatainak feldolgozását, ennek keretében: - Karbantartja a megyei népesség-nyilvántartási adatbázist, teljesíti az engedélyezett adatszolgáltatást. - Gondoskodik a népesség-nyilvántartás helyi és területi számítógépes rendszereinek üzemeltetéséhez szükséges számítástechnikai eszközök és program-rendszerek üzembe állításáról. - Gondoskodik a népesség-nyilvántartás területi adatgyûjtõ és adatszétosztó, valamint a kommunikációs és felügyelõ rendszerek üzemeltetésérõl. - Biztosítja a népesség-nyilvántartás országos, területi, valamint a helyi rendszerei közötti információáramlást. - Ellátja a helyi népesség-nyilvántartás informatikai szakmai irányítását, technikai felügyeletét. - Közremûködik a helyi önkormányzatok népesség-nyilvántartással foglalkozó ügyintézõinek oktatásban. Ellátja a Közigazgatási Hivatal az interneten adatszolgáltatóként és felhasználóként - történõ megjelenésével kapcsolatos informatikai feladatokat. 5 / 8

6 A Hatósági Fõosztállyal együttmûködve segíti az állampolgárok személyi adatainak és lakcímének helyi nyilvántartásával, s az adatvédelemmel kapcsolatos felügyeleti tevékenységet. Részt vesz az okmányirodák munkájának ellenõrzésében, kiemelt figyelmet fordítva a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi adatbázisának karbantartására. Az ellenõrzési tapasztalatok alapján javaslatot tesz szakmai felügyeleti in-tézkedésre, képzésre és egyéb segítségnyújtásra. Ellátja a Közigazgatási Hivatal illetékességi területén mûködõ okmányirodák technikai és alkalmazási HelpDesk felügyeletét a fórumalkalmazás és az okmányirodai levelezõrendszer használatával. Üzemelteti az okmányirodai számítógépes hálózat területi informatikai rendszerét. Módszertani segítséget nyújt az önkormányzatoknak feladataik informatikai támogatásához. Közremûködik a Közigazgatási Hivatal oktatási tevékenységének ellátásában, végrehajtja az oktatással kapcsolatos telepítési és üzemeltetési feladatokat. A Hatósági Osztállyal együttmûködve végzi a helyi önkormányzatok anyakönyvi informatikai rendszereinek (ASZA) felügyeleti tevékenységét: - Biztosítja a helyi anyakönyvi hivatalok jogosultság-nyilvántartási rendszereinek az üzemeltetését, a SMART kártyák kiadását és cseréjét, a kártyák életút követését. - Ellátja az anyakönyvi informatikai rendszerek folyamatos informatikai, alkalmazási és igazgatási Help-Desk feladatait. - Végzi az anyakönyvi informatikai rendszerek üzemeltetéséhez tartozó képzési és továbbképzési feladatokat. Ellátja az eszközök üzembe helyezésével, karbantartásával kapcsolatos koordinációs feladatokat. - Gondoskodik a területi tagozódást nem érintõ közigazgatás-szervezési (körjegyzõség alakítása, megszûnése, körjegyzõséghez való csatlakozás, illetve kiválás) változás és ezek idõpontjainak az ASZA rendszerben történõ átvezetésérõl. - Helyettesítõ anyakönyvvezetõ kijelölése esetén biztosítja a helyettesítõ 6 / 8

7 anyakönyvvezetõnek az ASZA rendszer használatához szükséges hozzáférési jogosultságot. - Rendszeresen figyelemmel kíséri az ASZA levelezõ- és Fórum rendszert. Felügyeli és karbantartja a Közigazgatási Hivatal számítástechnikai eszközeit és a helyi hálózatot. Segíti a Közigazgatási Hivatal vezetõit, ügyintézõit és ügykezelõit a számítástechnikai alkalmazások üzemeltetésében. Üzemelteti a törvényességi ellenõrzési, hatósági és pénzügyi információs rendszereket, gondoskodik az alkalmazások mûködõképességének biztosításáról. Ellátja az ügyiratkezelõ program informatikai felügyeletét, üzemeltetését. Ellátja a Közigazgatási Hivatal külsõ és belsõ honlapjának mûködtetését, a szükséges frissítések rendszeres átvezetését, adatközlõi feladatokat. Közremûködik a közérdekû adatok elektronikus közzétételében. Üzemelteti a minisztériumok és a Közigazgatási Hivatal közötti adatátviteli információs rendszert (elektronikus levelezés, adatszolgáltatás-adatátvitel). Részt vesz a közigazgatási eljárásról szóló törvény (KET) által elõírt informatikai, technikai feltételek kialakításában az elektronikus ügyintézési rendszer bevezetése érdekében. Teljesíti az információszabadságról szóló törvényben elõírt közzétételi kötelezettségeket. 7 / 8

8 Pénzügyi szakterületen a gazdasági szervezet ügyrendjében meghatározott módon: - Közremûködik a Pénzügyi Fõosztály (gazdasági szervezet) régió területére kiterjedõ feladatainak ellátásban. - A Titkárság arra feljogosított, pénzügyi szakirányú végzettséggel rendelkezõ köztisztviselõje a kirendeltség számára biztosított elõirányzaton belül ellenjegyzi a kirendeltség-vezetõ hivatalvezetõ-helyettes kötelezettségvállalását. - Biztosítja saját területére kiterjedõen a költségvetési tervezési, végrehajtási és beszámolási feladatok ellátásához kapcsolódó a pénzügyi fõosztály által kért adatszolgáltatásokat. - Felelõs a Közigazgatási Hivatal költségvetésében részére elõírt bevételek beszedéséért, a rendelkezésére tartott mûködési, felhalmozási célú elõirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybevett szolgáltatás mennyiségéért, mértékéért, az elvárható takarékosság betartása mellett. 8 / 8