HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: november 1.

Átírás

1 1/6 KÉSZÍTETTE: dr. Tölli Katalin al ELLENİRIZTE: Horváthné Seregély Jolán osztályvezetı HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: november 1.

2 2/6 I. 1. Osztályvezetı 2. Ügykezelı titkárnı I. 3. Ügykezelı titkárnı II. Az osztályon ellátandó feladatokhoz tartozó munkakörök Városüzemeltetési csoport 4. Városüzemeltetési csoportvezetı, városüzemeltetési ügyintézı I. 5. Városüzemeltetési ügyintézı II. 6. Útügyi ügyintézı 7. Energetikai ügyintézı 8. Környezet és természetvédelmi ügyintézı I. 9. Környezet és természetvédelmi ügyintézı II. Közútkezelıi csoport 10. Közútkezelıi csoportvezetı, közútkezelı I., 11. Közútkezelı III. 12. Útfelügyelı I. 13. Útfelügyelı II. Közterületi csoport 14. közterületi csoportvezetı, közútkezelı II. 15. Közterület-felügyelı I. 16. Közterület-felügyelı II. 17. Közterület-felügyelı III. 18. Közterület-felügyelı IV. 19. Közterület-felügyelı V. 20. Közterület-felügyelı VI. 21. Közterület-felügyelı VII. Vagyongazdálkodási csoport 22. Vagyongazdálkodási ügyintézı I. 23. Vagyongazdálkodási ügyintézı II. 24. Vagyongazdálkodási ügyintézı III. 25. Vagyongazdálkodási ügyintézı IV. 26. Vagyongazdálkodási ügyintézı V. 27. Vagyongazdálkodási ügyintézı VI.

3 3/6 II. Az osztály feladatai A részletes feladat leírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák. A fıbb feladatok csoportonkénti és munkakörönkénti bontásban a következık. Osztályvezetı az osztály munkaszervezésének, minıségi munkavégzésének biztosítása. információáramlás biztosítása, értekezleteken részvétel, értekezletek tartása közgyőlési és bizottsági elıterjesztések készítése, véleményezése, döntések végrehajtása az osztály által készített szerzıdések ellenırzése, kezelése az osztály által végzett közbeszerzési feladatok ellátása Ügykezelı titkárnı levelezés, posta intézése, határidık figyelemmel kísérése tárgyalásokról, értekezletekrıl emlékeztetı, könyv készítése ügyiratok iktatása, kezelése eszközök, anyagok, készletek, bélyegzık, belsı szabályozó dokumentumok kezelése Városüzemeltetési csoport Városüzemeltetési csoportvezetı, városüzemeltetési ügyintézı I. a csoport tevékenységének irányítása parkok fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátása Városüzemeltetési ügyintézı II. közterület tisztítással, szobrok, emlékmővek, nyilvános illemhelyek fenntartásával kapcsolatos feladatellátás koordinálása behajtási engedélyek kiadása Útügyi ügyintézı útfenntartással, útfelújítással, lakossági útépítéssel kapcsolatos feladatellátás koordinálása Energetikai ügyintézı lakóépület felújítással, közvilágítással, intézményi energetikával kapcsolatos feladatellátás koordinálása

4 4/6 Környezet és természetvédelmi ügyintézı I-II.: környezetvédelemmel, növényvédelemmel kapcsolatos hatósági munka, környezetvédelmi program készítése, végrehajtás koordinálása Közútkezelıi csoport Közútkezelıi csoportvezetı, közútkezelı I. csoport munkájának irányítása tervegyeztetések Közútkezelı III. útfelbontások engedélyezése, egyeztetése közútkezelıi hozzájárulások kiadása építéshatósági eljáráshoz útvonal engedélyek kiadása közutak lezárásának engedélyezése Útfelügyelı I-II. úton folyó nem önkormányzati beruházású - munkák ellenırzése Közterület-felügyeleti csoport Közterületi csoportvezetı, közútkezelı II. csoport munkájának irányítása bontással nem járó közterület használat engedélyezése Közterület-felügyelı I-VII. közterület jogszerő használatának, rendjének és tisztaságának ellenırzése, a szükséges intézkedések megtétele, közremőködés az épített környezet, az önkormányzati vagyon, a közrend és közbiztonság védelmében Vagyongazdálkodási csoport Vagyongazdálkodási ügyintézı I. éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése önkormányzati ingatlanokat érintı tulajdonosi hozzájárulások, elıvásárlási jognyilatkozatok készítése. önkormányzati társaságok, Kht-k mőködésével kapcsolatos tulajdonosi döntések elıkészítése önkormányzati portfolióval kapcsolatos döntések elıkészítése

5 5/6 Vagyongazdálkodási ügyintézı II. önkormányzati ingatlanok értékesítésének lebonyolítása nem lakáscélú helyiségek, beépítetlen területek, belé és külterületek, mg. ter. bérbeadásával kapcsolatos ügyek Gazdasági Bizottsági döntést igénylı ügyek elıterjesztésének elkészítése Vagyongazdálkodási ügyintézı III. önkormányzati bérlakások bérlıinek kijelölése, bérlakásba történı befogadáshoz, albérletbe adásához szükséges iratok elkészítése, bérlakások cseréjével kapcsolatos feladatok, bérleti szerzıdés megszüntetéséhez kapcsolódó feladatok bérlakások pályázat útján történı hasznosítása lakástámogatási kérelmek bizottsági ülésre történı elıkészítése, lakáshoz jutási támogatások, igazolások, egyéb ügyiratok elkészítése Vagyongazdálkodási ügyintézı IV. tulajdonosi hozzájárulások, elıvásárlási jognyilatkozatok elıkészítése önkormányzati ingatlanokat érintı telekalakítási eljárásokban való részvétel éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése részvétel pályázatok, licittárgyalások lebonyolításában Vagyongazdálkodási ügyintézı V. éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése önkormányzati ingatlanok pályáztatásának lebonyolítása, mezıgazdasági területek értékesítésével kapcsolatos adásvételi szerzıdés elkészítése ingatlanvagyon-kataszter vezetéséhez adatszolgáltatás telekalakítással kapcsolatos feladatok ellátása Vagyongazdálkodási ügyintézı VI. a Városgazdálkodási Osztály feladatköréhez kapcsolódó jogászi feladatok ellátása: telekértékesítés elıkészítése, az adásvételi szerzıdések megkötése során a jogszerőség biztosítása, közremőködés a vállalkozói szerzıdések megkötésében, az önkormányzat gazdasági társaságai ügyeinek ellátása (cégalapítás, átalakulás, alapító okirat módosítás stb.).

6 6/6 III. Helyettesítés, kiadmányozás Az osztályvezetıt távollétében az általa kijelölt köztisztviselı helyettesíti. A köztisztviselık helyettesítését az egyes csoportokon belül kell megoldani, de biztosítani kell elsısorban adminisztratív munkakörben a csoportok közötti helyettesítés feltételeit is. A kiadmányozási jogot az osztály feladatkörében az osztályvezetı, távollétében a helyettesítésre jogosult gyakorolja. Önálló kiadmányozási jogot gyakorol: - minden ügyintézı az idézések, hiánypótlásra felhívások, adatkérés, helyszíni szemle kiírása jogerısítés esetében - a közútkezelı a díjmentes közterület-használatok, az egy évnél rövidebb határidejő és 2 m 2 és annál kisebb területre vonatkozó, burkolatbontással nem járó alakszerő engedélyek kiadása, az útfelbontással járó hibajavítások valamint a közterülethasználati díj meghatározása tekintetében a határozatlan idejő engedélyek esetében - a közterület-felügyelı a feladatkörébe utalt intézkedések, és ezek iratai tekintetében. IV. Hatályba lépés Jelen ügyrend november 1-jén lép hatályba, egyidejőleg a Városgazdálkodási Osztály október 1-jén kiadott 5. változatú ügyrendje hatályát veszti.

7 /2000. MELLÉKLET: 1 Dr. Gimesi Szabolcs Dátum: november 10. Koltai Miklósné dr.