Terít-autós rendszer Basic rendszer 1. A RENDSZER FELÉPÍTÉSE: A rendszer alapját az autókon elhelyezésre kerül Psion mobil számítógépek alkotják. A kéziszámítógépeken egy speciális program fut, mellyel szállítólevél, számla, partnerlista, árutörzs, raktárkészlet, útvonalterv nyomtatása lehetséges. Minden autóba kerül egy kéziszámítógép, egy tartó egység, és egy mobil nyomtató. A központban szükség van egy asztali számítógépre mellyel az adatok fel és letöltése történik. A berendezések autóba szerelését ajánlatunk nem tartalmazza. A készlet kézitáskába szerelve is alkalmazható. Az erre vonatkozó szerelést, a kézitáska és a nyomtató 220V-os tápellátásának költségeit ajánlatunk opcionálisan tartalmazza. 2. A RENDSZER MKÖDÉSE: A központban az autók áruval történ feltöltése után, az autón lev áruk listája felkerül a kéziszámítógépre. Lehetség van elre elkészített szállítók feltöltésére is. A vevnél az autó vezetje a kész szállító alapján rakodik le, vagy a lelerakodott anyagok alapján készíti a szállítót, vagy számlát. A központba történ visszatéréskor a kéziszámítógépbl letölthetek az adatok. Ezek alapján elkészíthetk a számlák, valamint megfelel program segítségével nyilvántartások, kimutatások készíthetk az autók, termékek mozgásáról. Ezek a kimutatások az opcionálisan ajánlott számlázó, nyilvántartó rendszerrel készíthetk el. A rendszer illesztését az esetlegesen meglév számlázó, raktári programhoz, vállalatirányítási rendszerhez vállaljuk, ennek költségeit ajánlatunk nem tartalmazza.
Expert rendszer 3. A RENDSZER FELÉPÍTÉSE: A rendszer alapját ugyancsak az autókon elhelyezésre kerül Psion mobil számítógépek alkotják, de modulárisan kiegészíthet chipkártyás azonosító felülettel, ipari GSM telefonos kommunikációs modullal, központi tranzakciós szerver modullal. Teljes kiépítésben minden adat, mint például a cikktörzs, partnertörzs, egy központi tranzakciós szerveren található, a mobil terminálok úgynevezett vékony kliensként mködnek. A kézi számítógépeken egy speciális program fut, mely kommunikál a tranzakciós szerverrel, értékesítési tranzakciót kezdeményez, valamint kinyomtatja a végeredményt, a szállítólevelet, számlát, raktárkészletet, útvonaltervet. Minden esetben bröndbe szerelve szállítjuk az Expert rendszert, így könnyen mobilizálhatóvá tettük azt. 4. A RENDSZER MKÖDÉSE: Az alap mködés megegyezik a Basic rendszerrel a következ lehetségekkel: Minden mvelet eltt chip kártyás azonosítás az illetéktelen számlázás meggátolására. Központi adatnyilvántartás egy tranzakciós szerveren, ennek következtében megvalósítható az adat integráció több telephelyes cég esetében is. További elny, hogy a mobil terminál felhasználója nincs birtokában a teljes ügyfél listának, árlistáknak, stb. SMS alapú kommunikációs modul, az alacsony kommunikációs költségek érdekében, Akár tömeges program frissítési lehetség annak érdekében, hogy esetleges újabb program verziók esetén ne kelljen összegyjteni az összes eszközt. Lézerszkenneres leolvasó, amellyel az áru vonalkódos azonosítását biztosítjuk. A rendszer illesztését az esetlegesen meglév számlázó, raktári programhoz, vállalatirányítási rendszerhez vállaljuk, ennek költségeit ajánlatunk nem tartalmazza. A tranzakciós szoftver MS SQL adatbáziskezelt igényel, amelyet ajánlatunk nem tartalmaz. Javasolt a szoftvert elkülönített szerveren futtatni!
5. RENDSZERTÁMOGATÁS: A rendszerhez 2 éves rendszertámogatási szerzdést ajánlunk mely a következket tartalmazza: Telefonos szoftver és hardvertámogatást vállalunk napi 24 órában. A jogszabályok rendeletek változtatásával az elírásoknak megfelelen frissítjük a szoftvereket (szállítólevél-, számlaformátum). Hardvertámogatást és szervizt biztosítunk garantált javítási idkkel. 1 db csereeszközt (mobil terminál, perifériákkal, táskában) biztosítunk a saját raktárunkban.
6. MINDKÉT RENDSZER FUNKCIONÁLIS LEÍRÁSA A rendszer a következ mveleteket támogatja: 1. Adatok átvétele a központi rendszerbl 2. Túraterv 3. Adatok felvitele 4. Értékesítés, rendelésfelvétel az átvett és felvitt adatok alapján 5. Készletnyilvántartás, pénztár 6. Rendelés felvétel 7. Árképzés 8. Listák nyomtatása (bizonylattípusra, fizetési módra) 9. Módosult törzsadatok, készlet-, pénztár-, bizonylatadatok átadása központi rendszerbe Kéziszámítógép Kezeli felület Feltételrendszer Adatbázis kezelés Adatátvitel Modem/soros port Központi rendszer Adatátvitel Feltételrendszer Adatbázis kezelés 6.1. Adatok átvétele a központi rendszerbl Funkció célja: elektronikus adatáttöltés a PC-s rendszerbl. A központi rendszer az aktuális törzsadatokat meghatározott idközönként egy megosztott mappába exportálja. File-ok formátuma: szeparált text. Áttölthetek a vev és cikk adatok, készletadatok és igény szerint az elre elkészült szállítók. A kommunikáció történhet: - soros vonalon keresztül un. dokkoló egységgel - modemes behívással, kéziszámítógép oldali híváskezdeményezéssel 6.2. Túraterv Funkció célja: értékesítési útvonal áttöltése központi rendszerbl és annak kezelése. A PC-s rendszerben összeállított túraterv áttölthet. A rendszerben paraméterezhet a túraterv használatának módja: - kötelezen betartandó - módosítható Amennyiben a túraterv szerinti vevfelkeresés nem kötelez, megjelölhet kötelezen felkeresend vev. A túratervbe új vev a helyszínen is felvehet.
6.3. Adatok felvitele Funkció célja: adatfelvitel új vev rögzítése esetén vagy autók közötti készletátadás esetén. - Készlet felvitele: Az adatokat nem elektronikus kommunikációval vesszük fel, hanem manuálisan. Vonalkód rendszer bevezetése esetén történhet a vonalkód alapján is. A mveletet kézi bizonylat kíséri. - Vevtörzs/Új vev felvitele: Elkülönítve kezelend az átvett törzstl, a bizonylatoláshoz szükséges minimális mezk felvitelét követeli meg. A rendszer nem alkalmas kiterjesztett vevinformáció rögzítésére. Az új vevk átadásra kerülnek a központi rendszerbe. 6.4. Értékesítés Funkció célja: az értékesítés helyszíni bizonylatolása. A bizonylatoláshoz szükséges adatok bevitele legördül listákból történ választással vagy vonalkód alapján, illetve új törzsadat beviteli lehetség kiajánlásával. A rendszer külön táblában tárolja a vevi telephely és számlafogadó adatokat. Szállítólevél készítésekor telephely, számla készítésekor számlafogadó táblát ajánl ki. Egy számlafogadóhoz tetszleges számú telephely tartozhat, a kéziszámítógép összerendelést nem végez. Helyszínen készül bizonylatok: szállítólevél, kp-s számla, átutalásos számla, visszáru szállítólevél, számla másolat és sztornó számla. Értékesítéskor nem szolgálható ki az aktuális készletet meghaladó mennyiség 6.5. Készletnyilvántartás, pénztár Funkció célja: folyamatos készletfigyelés megvalósítása. A bizonylat jellege alapján meghatározott eljellel mozgatja a készletet és a pénztárt. A mozgások rögzítését nem tartalmazza, a mennyiségi értékek felülíródnak. Az adatok alapján bármikor nyomtatható készletlista. 6.6. Rendelés felvétel Funkció célja: Rendelés rögzítése helyszínen. Helyszíni rendelés rögzíthet a következ adatokkal: vev neve, telephely azonosítója, cikk neve, darabszáma és a szállítás dátuma. A rendelési adatok áttöltdnek a PC-s rendszerbe.
6.7. Árképzés Funkció célja: Egyedi árképzési metódusok, ügyfélhez és cikkhez kötd kedvezmények kezelése. Egy adott tétel ára az árutörzsben lev ár és a vevi kedvezmény szorzata. A számla teljes összege a tétel összege módosítva az eseti engedménnyel. A rendszer 2 árral dolgozik: listaár és készpénzes ár. Vevhöz rendelt kedvezmény, amit a vevtörzsben tárolunk Amennyiben az ár akciós, akkor a vevi kedvezmény nem vehet figyelembe Eseti engedménnel a kiszámolt kedvezményes ár csökkenthet, de csak a megadott korlát mértékéig. A korlát egy százalékban meghatározott érték. A módosított ár nem lehet kisebb mint a listaár csökkentve a megadott korláttal. Amennyiben a megadott korlát 0%, akkor eseti engedmény nem adható. 6.8. Listák nyomtatása (bizonylattípusra, fizetési módra) Funkció célja: Forgalmi adatok lekérdezése. Az értékesítés során bármikor nyomtathatóak az adatátadás után felvitt bizonylatok listája. A lekérdezésben külön választhatók a bizonylatok típus és fizetési mód alapján. A rendszerben bármikor elérhetek az aktuális készlet és pénztár adatok is. 6.9. Módosult törzsadatok, készlet-, pénztár-, bizonylatadatok átadása központi rendszerbe Funkció célja: Adatok átadása a központi rendszerbe Áttöltésre kerülnek az 1. pontban megadott módon az elkészült bizonylatok, az új vevk és a rendelés állomány, zárókészlet, túraútvonal, készpénzelszámolás.
7. A HARDVER A hardver eszközök kiválasztásánál az üzembiztonság és a mobilizálhatóság volt a f szempont. Minden eszköz a túláram védett tápegységen keresztül 12 V-os akkumulátorról üzemeltethet. A csatlakozást az autó feszültség forrásához szivargyújtó csatlakozóval biztosítjuk. A mechanikai védelmet táskába szerelés esetén a merev falú diplomata táska védettségén felül 2 réteg szivacs és egy 4 mm-es manyag lemez biztosítja. A táska elrendezésének sematikus rajzát a következ ábra szemlélteti: 4 7 8 5 3 6 1 2 9 1. Mátrix nyomtató 2. Chipkártya olvasó 3. Tápegység 4. Mágnestalpas antenna 5. Ipari GSM adapter 6. Ipari Palm kéziszámítógép 7. Szivargyújtó aljzat 8. Küls antenna csatlakozó 9. Soros port többszöröz
8. MSZAKI ADATOK Feszültség: Tápfeszültég: 12 V DC +30% -20% Mechanikai jellemzk: Méretek: 48x38x12 cm Súly: 7,8 kg Mködési hmérséklet tartomány: -10 +45 0 C Kéziszámítógép mechanikai védettsége: IP54 Nyomtatási jellemzk: Alkalmazható papírszélesség: max 11,5 cm Példányszám: max. 3 db Nyomtatási szín: 2 (fekete és piros) Kommunikációs jellemz: Frekvencia: 900 MHz és 1,8 GHz