A Doki For Vets állatorvosi nyilvántartó software számlázó modul részletes felhasználói leírása

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "A Doki For Vets állatorvosi nyilvántartó software számlázó modul részletes felhasználói leírása"

Szebasztián Nagy
5 évvel ezelőtt
Látták:

1 A Doki For Vets állatorvosi nyilvántartó software számlázó modul részletes felhasználói leírása 1. Általános fogalomtár - A NAV megfelelőség biztosítása érdekében ez a dokumentum tartalmazza a Doki For Vets (továbbiakban - DFV) állatorvosi nyilvántartó software számlázó moduljának részletes felhasználói leírását. - A DFV névjegye A DFV névjegye a következő: A névjegy tartalmazza a program nevét (1), verziószámát (2) és a számlázó modul működtethetőségének állapotát (3). 1

2 - Számlázó modul: A DFV az állatorvosi kisállat praxis teljeskörű nyilvántartását végzi, ennek egy opcionális modulja a számlázó modul, mely a vevői számlák kezelését valósítja meg, és a cash-flow folyamatos figyelését végzi. A számlázó modul biztosítja, hogy a számla folyamatos sorszámozású, nem ismételhető, nem törölhető, utólag nem irható át. Minden példányon megjelölésre kerül, hogy hányadik példányként került nyomtatásra. Az első számlapéldányra a következő felirat kerül: Számla- Eredeti példány. - A számlahelyesbítés módja: kizárólag sztornó számlával, és utána a helyes számla kiállításával. - A számlák megőrzése, reprodukálása: a számlákat a rendszer elektronikus úton tárolja, azok a software-rel nem törölhetők, nem módosíthatók, de az első, eredi példány (mely szigorú számadású pénzügyi bizonylat) kivételével tetszőleges (szükséges) számú másolati példány nyomtatható. Ezek a példányok ÁFA-visszaigénylésre alkalmatlanok. - Fizetési mód: A számla ellenértéke megfizetésének módja: készpénz kártya csekk átutalás. - Nettó számlázás: A DFV számlázó modul minden esetben nettó árazással készíti a számlákat. - Árjegyzék törzs A DFV a számlára kerülő tételeket az árjegyzék törzs szükséges tételének kiválasztásával képzi. Az árjegyzék törzs (cikktörzs) tartalmazza a nettó egységárat és az esetleges kedvezmény értékét egységárra vetítve. - Fizetendő Általános Forgalmi Adó: A vevői számlák árjegyzéke tételei után a számlán megjelenik a fizetendő ÁFA, melynek alapja a tételsor nettóösszege, mértéke pedig a évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról 1 és a 2014-es módosításainak megfelelően a Vámtarifaszám alapján kerül meghatározásra. 2

2. A DFV számlázó modul működésének leírása képernyőkivágásokkal - A számla a számla nyitott tételek adattáblából készíthető, mely az állattulajdonos és az

3 2. A DFV számlázó modul működésének leírása képernyőkivágásokkal - A számla a számla nyitott tételek adattáblából készíthető, mely az állattulajdonos és az állat sorszámával van összekötve: - Amikor befejeztük a nyitott tételek felvitelét a számlázás gombra kattintva felajánlja a rendszer a számla elkészítését: 3

4 A számla nyomtatása a következő képernyőn valósítható meg: Számla lezárása és nyomtatás; példányszám; fizetési mód, számlánként beállítható. 4

5 Kinyomtatott számlapéldány, nem valós adattartalom, pénzügyi bizonylatként nem használható. Az első számlapéldányra a következő felirat kerül: Számla- Eredeti példány. 5

6 Hiteles számlamásolat nyomtatása; befizetés; törlés inaktív; sztornó számla; számlatétel másolása új számlára. A számlákról hiteles másolat készíthető, kivéve az első példányt: A számlahelyesbítés menete: 6

A sztornó számla ikonra kattintva a helyesbítő számla ablakban megadjuk a sztornózás okát. A kinyomtatott sztornó számla: Ezután kiállítjuk a helyes számlát.

7 A sztornó számla ikonra kattintva a helyesbítő számla ablakban megadjuk a sztornózás okát. A kinyomtatott sztornó számla: Ezután kiállítjuk a helyes számlát. A sztornó számla, majd a helyes számla is új sorszámot kap, a törvény szerint. 3. A számlázó programok "adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás" funkciója A funkció biztosítja adott időintervallumban és/vagy adott számlasorszám tartományban a számlaadatok 7

8 exportálását Excel-táblázatba. Rákattintunk a Testreszabható lekérdezés gombra: Ezután a következő képernyő jelenik meg: A legördülő menüből kiválasztjuk a megfelelő lekérdezést: 8

9 A Start gombra kattintva beírhatjuk a dátumtól ig értékeket, és a rendszer kigyűjti a megfelelő tételeket: 9

10 Exportálás Excelbe: 10

11 A kigyűjtött adatokat a rendszer vágólapra teszi, onnan beillesztjük: Lehetőség van számlasorszám-intervallum lekérdezésére is: Ezután az eljárás ugyanaz, mint az időintervallumból való lekérdezés esetén. 11

12 4. Forgalmazói nyilatkozat Az Alpha-Vet Kft (adószám: , cégjegyzékszám: /69) tanúsítja, hogy az általa a megrendelő részére fejlesztett / forgalmazott számlázó modul (DFV (D4V Clinic) rendszer, verziószám 8, 9) működése megfelel a 24/1995. (XI.22.), valamint a 34/1999.(XII.26.) PM rendeletben előírtaknak. Székesfehérvár, november 9. hitelesítő aláírás és pecsét 12

Hasonló dokumentumok

PAS számlázó szoftver Használati útmutató

PAS számlázó szoftver Használati útmutató 1 Bevezetés 1.1.1 A PAS számlázó szoftver (a továbbiakban számlázó ) a magyar jogszabályoknak megfelelő számla kibocsátására alkalmas, interneten keresztül használható