Tisztelt Ügyfelünk! Főkönyv modult érintő változások, módosítások

Átírás

1 Tisztelt Ügyfelünk! Ezúton szeretnénk tájékoztatni a Servantes Hatékony Integrált Vállalatirányítási Rendszer Főkönyv, Pénzügy, Eszköz, Pénztár, Univerzális Számla, Aqua Számla, Kommunális Számla, Készlet, Menetlevél és Iktató, moduljait érintő frissítésekről. Főkönyv modult érintő változások, módosítások A Főkönyv modulban az eddigi Posta költség elnevezéseket Hátralékkezelési költségre módosítottuk a képernyőkön. Az adatbázisoknál lehetőség van ezentúl azokat újraindexelni, elősegítve ezzel azok gyorsaságát. Az újraindexelés bármelyik modulba való bejelentkezéskor érhető el. - Új partner felvitelekor az egyszerűsített partner felviteli képernyőn (Karbantartás/Globális rendszeradatoknál állítható) a kurzor egyből a partner nevéhez fog ugrani. A könyvelt tételekről nyomtatható Köteg fsz. egyenlege nyomtatványon ezentúl megjelenik a köteg sorszáma is. Nyomtatás/Egyéb/Költségbontás/Költségbontás karton nyomtatványon ezentúl megjelenik a belső bizonylat oszlop is.

2 A Zárás, Nyitás/Költségfelosztás menüpontban ezentúl nem csak a közvetlen, hanem a közvetett költségekre is fel lehet osztani a közvetett költségeket. Az import struktúra kibővült a párosító bizonylat felviteli lehetőségével. Pénzügy modult érintő változások, módosítások A Posta költség megnevezéseket Hátralékkezelési költségre módosítottuk a képernyőkön és a nyomtatványokon. Nyomtatás/Pénzügyi nyomtatványok/kamatszámítás/csoportos kamat számítás.../adóirodás lista nyomtatványokon az excelbe nyomtatásnál kibővítettük a táblázatot a Bizonylatszám és Cégjegyzékszám oszlopokkal. Banki kapcsolatok/utalások előkészítése menüpontban a Bizonylatok keresése képernyőn ezentúl Belső bizonylatszámra is lehet keresni. Pénztár modult érintő változások, módosítások Nyomtatás/Időszaki pénztárjelentés nyomtatványon több tételes bizonylat esetén a Tételes nyomtatás opció jelölésével minden kiegyenlített tétel/bizonylat meg fog jelenni. Nyomtatás/Napló nyomtatvány kibővült a tranzakció kódjával és a könyvelődés állapotával (a könyvelődött tételeket * jelzi). Eszköz modult érintő változások, módosítások A Beruházás és Eszköz felviteli képernyőkön a Gyűjtőeszköz listájában szereplő elemek abc sorrendben jelennek meg ezentúl. A Nyomtatás/Leltárív nyomtatványon a Nyilvántartási helyek abc sorrendben jelennek meg ezentúl. A Nyomtatás/Eszközök listája nyomtatványon abc sorrendben fognak megjelenni a gyűjtőeszközök.

3 Beruházás/Értékváltozás/Növekedés/Tárgyi eszköz menüpontban az Adóalapot nem képező tétel rögzítésénél is van lehetőség áfa főkönyvi szám módosítására. Eszköz módosításnál csak a Felelős személy változása esetén is készül átadás átvételi jegyzőkönyv, akkor is ha a Nyilvántartási hely nem változik. Értékváltozás aktiválás/növekedés/immateriális javaknál lehetőség van az áfa főkönyvi számok módosítására. Nyomtatás/Főkönyvi napló nyomtatványra rákerült a tranzakció kódja és új szűrési feltételként megjelent a Tranzakciónként legördülő mező. Nyomtatás Leltárív nyomtatványon ha nincs nyilvántartási helyre szűrés, akkor automatikusan nyilvántartási helyenként új oldalon jelennek meg az adatok. Univerzális Számla modult érintő változások, módosítások A Gyakori tételeknél módosíthatóvá vált az Árbevétel főkönyvi száma. A sztornó számlát abban az adómegállapítási időszakban lehet elszámolni, amelyikben a bizonylat kiállításra került. Ehhez a teljesítés és az áfa dátumát módosíthatóvá tettük. A szállítólevélről készíttet számlázásnál a mennyiséget ezentúl át lehet írni, ha csak részben szeretnék értékesíteni. Így egy szállítólevélről akár két részletben is állíthatunk ki számlát, mennyiség alapján. Iktató modult érintő változások, módosítások Nyomtatás/Iktatások/Iktatókönyv menüpontban, ha egy iktatásban több címzett van, akkor is csak egyszer jelenik meg a dokumentum. Feldolgozás menüpontban egy iktatott válaszra váró dokumentum megválaszolásának beiktatásakor (Füzér fülön össze kell kötni a két dokumentumot) a Válaszra váró státusz ezentúl automatikusan Rendben státuszt kap és a Kész dátum is kitöltésre kerül.

4 Menetlevél modult érintő változások, módosítások Az üzemóra elszámolású járműveknél egy tizedesjegyet kezel a rendszer, eszerint módosítottuk az összes képernyőt és nyomtatványt, ahol az üzemóra szerepel. Az Alapadatok/Dolgozó törzsadatok/vezetői engedély kategóriák új menüpontba lehet felvinni a különböző járművezetői és gépkezelői vizsgákat, majd ezeket Dolgozó felvitelekor/módosításakor lehet hozzárendelni a dolgozókhoz. A sor végén található kapcsolók segítségével lehet új sort felvinni, vagy kijelölt sort törölni. A Régi adatok kapcsoló segítségével behívhatjuk megtekintésre a korábban rögzített adatokat és ez alapján feltölthetjük az új módszer szerint az engedélyeket. Ezentúl vezető nélkül is lehetőség van a rendszer által generált menetleveleket kinyomtatni. Ehhez jelöljük be a Karbantartás/Globális rendszeradatok/menetlevél fülön a mezőt.

5 Készlet modult érintő változások, módosítások Nyomtatás/Forgalom/Forgalom szállítónként nyomtatványon azon cikkek forgalmát lehet megjeleníteni szállítónként, amelyeket az Alapadatok/Partnerhez rendelt cikkszámok menüpontban az adott szállítóhoz rendeltünk. A nyomtatvány célja, hogy így nyomon lehet követni szállítónként az adott cikkekből mennyi van készleten, és miből kell rendelést leadni. Nyomtatás/Grafikon/Forgalmi adatok nyomtatványon bővítettük a Nézőpontban kiválasztható elemeket, eszerint mennyiség, nettó és bruttó érték, árrés és árrés százalék alapján is lekérhető a nyomtatvány, valamint ezek a nézőpontok nemcsak a teljes nyomtatványhoz, hanem annak egyes soraihoz is paraméterezhetőek. Lehetőség van továbbá az összeállított nyomtatvány mentésére, így az egy későbbi időpontban is lekérhető lesz. A mentéshez majd a nyomtatvány újbóli betöltéséhez használjuk az alábbi kapcsolókat, és a Nyomtatvány neve mezőt. A szállítólevelet a szigorú számadása miatt nem lehet törölni, csak sztornózni, ezért eszerint módosítottuk a Törlés menüpontot Sztornóra. Egy Vevői rendelést a Készletcsökkenés képernyőre az Adatgyűjtő kapcsoló segítségével át lehet emelni. A Cikktörzsben új lehetőségként jelölni lehet az adott cikknél, hogy inaktív-e,

6 és ezek után a jelölés alapján fog megjelenni a cikkek keresésénél: illetve a nyomtatványokon: Egy leltár zárása után a leltár dátumánál korábbi dátumra nem lehet készlet mozgást rögzíteni. Azokban a menüpontokban, ahol tranzakciót kell választani, már a tranzakció választás képernyőjéről ki lehet lépni az Esc billentyűvel vagy a jobb felső sarokban lévő x kapcsolóval. (Nem kell előbb továbblépni a felviteli képernyőre.) Alapadatok/Cikkek csoportosítása/alcsoport képernyőn lehetőség van a cikkszám struktúrát kinyomtatni a Nyomtatás kapcsoló segítségével. Készletcsökkenés felvitelekor egy rendszeradat beállítása után (Karbantartás/Lokális rendszeradatok/készlet fül Kötelező raktárhely szűrés választás a csökkenés bizonylathoz) figyelmeztető üzenet ad a rendszer a választás elmaradásáról. Ezt az adatot a Készletcsökkenés módosításánál lehet módosítani is. A Kiegészítő adatoknál megadott raktárhely a bizonylat valamennyi tételére, míg a Részletek fülön megadott választás csak az adott tételre vonatkozik.

7 Vevő rendelések esetén, amennyiben a tételek felvitele után megváltoztatjuk az ártípust, úgy az árak automatikusan újraszámolódnak valamennyi tételnél. Nyomtatás/Főkönyvi feladás nyomtatványon ezentúl lehetőség van Számviteli teljesítés dátuma szerint is megjeleníteni az adatokat. Bevételezés iktatása menüpontban átlagáras elszámolású cikkek esetén lehetőség van az adott cikk átlagárának megtekintésére. A Részletek fülön a cikk mellett lévő kapcsoló megnyomásával az alábbi képernyőn láthatjuk ezt az információt. Átmozgatás/Raktáron belül/betekintés menüpontban a Raktári átmozgatás keresése képernyőn lehetőség van ezentúl Raktárhelyre is keresni. Nyomtatás/Egyéb/Összesítő árlista nyomtatványon egy cikkhez tartozó összes ártípus szerinti árakat meg lehet ezentúl jeleníteni. Átlagár elszámolású cikkek esetén, a nyitó bevételezésben való módosítás után figyelmeztető üzenetet ad a program, az átlagár újraszámításának szükségességéről.

8 Az árajánlat és a szállítólevél készítéskor ezután lehetőség van árréstömeget és árrést számolni %-ban.

9 Aqua Számla modult érintő változások, módosítások Minden számlakészítési menüpontban ezentúl figyelmeztetni fog a rendszer, amennyiben a legnagyobb dátummal kiállított számla kelténél korábbi dátummal szeretnénk számlát kiállítani. Ilyenkor a számlázáshoz felajánlja a program azt a legkorábbi dátumot, amellyel készíthető számla. A nyomtatványok szűrőképernyőit átalakítottuk úgy, hogy az eddig legördülő menüből választható szűrési feltételek ezentúl pipával választhatók, így egyszerre több feltétel együttes találatai szerint is megjeleníthetjük az adatokat a listákon.

10 Nyomtatás/Vízórák/Óracserelap excelbe való nyomtatásakor ezentúl plusz információként megjelenik a két plombaszám, valamint a vízóra utcájának típusa. Kommunális Számla modult érintő változások, módosítások Egyedi számla rögzítésénél a számla sorszámát megjeleníti a rendszer nyomtatás előtt.

11 Minden számlakészítési menüpontban ezentúl figyelmeztetni fog a rendszer, amennyiben a legnagyobb dátummal kiállított számla kelténél korábbi dátummal szeretnénk számlát kiállítani. Ilyenkor a számlázáshoz felajánlja a program azt a legkorábbi dátumot, amellyel készíthető számla.

12 A Servantes modulok legújabb verziója a web oldalon a Letöltés, majd a Servantes frissítés feliratokra kattintva megtalálható és letölthető. Amennyiben a frissítéssel kapcsolatos technikai kérdése van, kérje informatikus kollégánkat a telefonszámon. Amennyiben a program használatával kapcsolatos kérdése van, forduljon az ügyfélszolgálatunkhoz ugyanezen telefonszámon. További jó munkát kíván a Parallel Kft.! Tisztelettel: Czinege Gábor szoftvertanácsadó Budapest, Parallel Számítástechnikai, Ügyviteli Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. parallel@parallel.hu Bemutatóterem: 1161 Budapest, XVI. kerület József utca 18. Tel.: (1) , Fax: (1) , Mobil (20)