ÜZLETI MAGATARTÁSI KÓDEX
TARTALOMJEGYZÉK Jövőkép Az elnök-vezérigazgató levele 1. oldal 2. oldal I. Áttekintés 3. oldal II. Megfelelés a Magatartási Kódexnek, a kormányzati 3. oldal törvényeknek, szabályoknak és jogszabályoknak III. Titoktartás 4. oldal IV. Vállalati lehetőségek; Összeférhetetlenség 4. oldal V. Megfelelés az értékpapírtörvényeknek 7. oldal VI. Tisztességes kereskedelem 8. oldal VII. Trösztellenes és versenytörvények 9. oldal VIII. Vagyontárgyak védelme és megfelelő használata 11. oldal IX. Köztisztviselők és egyéb állami alkalmazottak 11. oldal X. Külföldi korrupciós törvény 12. oldal XI. Nyilvánosságra hozatal 13. oldal XII. Politikai hozzájárulások 13. oldal XIII. Különbözőség és azonos lehetőség 13. oldal XIV. Megtorlás tilalma 14. oldal XV. Személyes adatok 14. oldal XVI. Drogokkal és alkohollal történő visszaélés 15. oldal XVII. A Barr által nyújtott számítógépek 15. oldal internet és e-mail elérhetőségek használata XVIII. Megfelelőségi szabványok, jelentések és 16. oldal fegyelmi eljárás
Jövőkép A Barr csoport célja, hogy a világ vezető specializált gyógyszercége legyen, azáltal, hogy képes: Innovatív módon minőségi gyógyszereket gyártani az ügyfelek és a betegek részére Minőségi ügyfélszolgálatot nyújtani Hatékony jogi/szabályozási stratégiát alkalmazni a termékek vonatkozásában Vonzó karrierlehetőséget kínálni alkalmazottainak Kiemelkedő megtérülést biztosít részvényeseinek A fentieket feddhetetlen módon és maximális társadalmi felelősségvállalás mellett teljesítjük. 1
A BARR CSOPORT MINDEN ALKALMAZOTTJÁNAK: A sikerhez vezető utat egyértelműen meghatároztuk. Hogy teljesítsük a célt, mindenben, amit teszünk, a legmagasabb fokú feddhetetlenséget kell tanúsítanunk. Elkötelezettségünk kollégáink, ügyfeleink és munkakörnyezetünk vonatkozásában megingathatatlan kell, hogy legyen. Elkötelezettségünk a legmagasabb szintű etikai értékek-, valamint az egyéni és kollektív megfelelőség mellett, a tevékenységünket szabályozó törvények és irányelvek iránt mind rendkívül fontos a sikerhez és a vállalat piacvezető hírnevéhez. Ezáltal lesz a Barr kiváló munkahelly. A Magatartási Kódexben irányelvek találhatók, hogy milyen magatartást tanúsítsunk napi tevékenységeink elvégzésekor, és miként viszonyuljunk ügyfeleinkhez, beszállítóinkhoz, üzleti partnereinkhez, az állami alkalmazottakhoz és munkatársainkhoz. Mivel a Magatartási Kódex nem fed le minden üzleti helyzetet, és nem határozza meg az összes elfogadható magatartásformát, hagyatkozzon a józan észre és ítélőképességre, ha a Magatartási Kódex egy adott helyzetre vagy szituációra vonatkozóan nem nyújt iránymutatást. Ha olyan szituációba kerül, amelyhez a Magatartási Kódex nem nyújt iránymutatást, kérjen tanácsot a felettesétől vagy forduljon a HR osztályhoz. További útmutatásért, vagy ha a Magatartási Kódexben szereplő szabványok lehetséges vagy tényleges megsértését kívánja bejelenteni, létrehoztunk egy telefonvonalat és egy biztonságos internet elérhetőséget. A telefonszám vagy a webes jelentési eszköz eléréséhez használja a Barr csoport Intranetét vagy látogassa meg a következő weboldalt: http://www.barrethics.com. Kérdéseire ezekkel a névtelen jelentési eszközökkel a nap 24 órájában, a hét minden napján, szinte minden nyelven választ kaphat. Az összes Ön által elküldött információt bizalmasan kezeljük, kivéve, ha az információk közzétételét törvény, szabály vagy jogszabály írja elő vagy jogi eljárás követeli meg. A Barr csoport irányelvei szigorúan tiltják a megtorlás minden formáját azon személyek ellen, akik jóhiszeműen jelentik a vállalati irányelvek vagy a vonatkozó törvények megsértését. Elkötelezettek vagyunk a legmagasabb színvonalú magatartási sztenderdek mellett. Mindannyiunknak fontos szerepe van a magas színvonal elérésében és egy olyan környezet megteremtésében, amely megfelel a követelményeknek, fenntartja a Barr jó hírnevét és megalapozza a hosszú távú sikert. Bruce Downey Elnök-vezérigazgató 2007. december 20. 2
A Barr Pharmaceuticals, Inc. Üzleti Magatartási Kódexe I. Áttekintés A Barr Pharmaceuticals, Inc. Igazgatótanácsa ( Tanács ) a következő Üzleti Magatartási Kódexet fogadta el ( Magatartási Kódex ). A Magatartási Kódex a Barr Pharmaceuticals, Inc. összes közvetlenül vagy közvetetten irányított leányvállalatánál dolgozó igazgatóra, tisztviselőre és alkalmazottra vonatkozik. A Barr Pharmaceuticals, Inc. közvetlenül vagy közvetetten irányított leányvállalatait a későbbiekben Barr -ként említjük. A Magatartási Kódexet további irányelvek, szabályozások, eljárások és gyakorlatok egészítik ki, támogatják és/vagy tisztázzák a benne szereplő irányelveket. Egyetlen kódex vagy a benne szereplő irányelvek sem válaszolhatnak meg minden felmerülő kérdést. Ennek megfelelően ez a Magatartási Kódex főleg az igazgatók, tisztviselők és alkalmazottak munkakörében előforduló etikai kockázatokra koncentrál. Útmutatást nyújt az igazgatók, tisztviselők és alkalmazottak számára, hogy miként ismerjék fel az etikai problémákat, és miként kezeljék őket, hogy miként alakítsanak ki egy eljárási rendet a nem megfelelő magatartás jelentésére, valamint hogy támogassák a Barr értékeit és működési irányelveit. Ha kétségük akad a legmegfelelőbb cselekvési móddal kapcsolatban, az alkalmazottakat arra bátorítjuk, hogy osszák meg az adott helyzettel kapcsolatos kérdéseiket felettesükkel, a HR osztállyal és/vagy a telefonos segélyvonalon vagy biztonságos internetkapcsolaton keresztül. A segélyvonal (a Megfelelőségi segélyvonal ) vagy a webes jelentési eszköz eléréséhez használja a Barr csoport Intranetét, vagy látogassa meg a következő weboldalt: http://www.barrethics.com (a Megfelelőségi weboldal ), lásd a Magatartási Kódex XVIII. részét. A Tanács tagjai az elnökvezérigazgatóval vagy ügyvezetővel lépjenek kapcsolatba. II. Megfelelés a Magatartási Kódexnek, jogszabályoknak, egyéb előírásoknak,és rendeleteknek A Barr vezetőségének feladata, hogy a Magatartási Kódexet és a benne lévő szabványokat a Barr vállalaton belül kommunikálják, hogy a megfelelőség kommunikálására és ellenőrzésére eljárásokat dolgozzanak ki, és hogy a Magatartási Kódex megsértésekor megfelelő intézkedéseket foganatosítsanak. A vezetőség tagjainak vezető szerepet kell vállalnia a Magatartási Kódex ismertetésében, de minden alkalmazott együttműködése és aktív részvétele szükséges a sikeres alkalmazáshoz. Minden alkalmazottnak meg kell ismernie a Magatartási Kódex tartalmát, és ahogyan az megvalósítható - rendszeresen tanúsítaniuk (az ilyen tanúsítás a továbbiakban: Tanúsítvány ) kell, hogy ez megtörtént és a Magatartási Kódexnek megfelelően járnak el. A Barr vállalatnak biztosítania kell, hogy a Magatartási Kódex minden alkalmazott számára elérhető legyen. Ha az alkalmazottnak kérdése merül fel a Magatartási Kódex egy adott alapelvének értelmezésével vagy alkalmazásával kapcsolatban, az alkalmazott felelőssége, hogy segítséget kérjen a következő személyektől, ha szükséges: a saját felettesétől; 3
a HR osztály egy helyi vagy vállalati tagjától, vagy a http://www.barrethics.com weboldalon megtalálható Megfelelőségi segélyvonalon és/vagy a Megfelelőségi weboldalon keresztül. A Barr irányelvei megkövetelik, hogy megfeleljünk minden vonatkozó törvénynek, szabálynak és jogszabálynak. A Barr elvárja, hogy az igazgatók, tisztviselők és alkalmazottak felelősségüknek tekintsék, hogy a Barr nevében végzett feladataik elvégzése során megfeleljenek minden vonatkozó jogszabálynak, más előírásnak és rendeletnek, és a nem megfelelő vagy törvénytelen magatartástól tartózkodjanak. Nem várjuk el senkitől, hogy minden vonatkozó jogszabályt, előírást vagy rendeletet ismerjen. Viszont, ha valakinek kérdése akad, hogy egy adott szituáció kapcsán merülhet-e fel nem megfelelő vagy törvénytelen magatartás, kérjenek segítséget a helyi vagy a vállalati jogi osztály valamely tagjától. A Barr mindenkit bátorít, aki jóhiszeműen jelenteni kívánja a Magatartási Kódex irányelveinek megsértését felettesnél, a HR osztályon, a Megfelelőségi segélyvonalon vagy a Megfelelőségi weboldalon. A linkek a Magatartási Kódex utolsó oldalán találhatóak. A Magatartási Kódex alkalmazásával, lehetséges és tényleges megsértésével kapcsolatos információkat bizalmasan kezeljük, kivéve ha az információk közzétételét jogszabály, egyéb előírás vagy rendelet írja elő vagy jogi eljárás követeli meg. A jóhiszeműen jelentést tevők védelme érdekében a Barr irányelvei szigorúan tiltják a megtorlást azokkal szemben, akik nem megfelelő magatartás észlelése miatt jelentést tesznek. III. Titoktartás Az igazgatók, tisztviselők és alkalmazottak kötelessége, hogy a Barr által rendelkezésükre bocsátott nem nyilvános információkat, és a bármilyen más forrásból származó bizalmas információkat bizalmasan kezeljék munkafeladataik végzése közben, kivéve, ha a közzétételt engedélyezi a helyi vagy vállalati jogi osztály egy tagja vagy a közzétételt jogszabály, egyéb előírás vagy rendelet írja elő, vagy jogi eljárás követeli meg. Ha egy alkalmazott nem biztos abban, hogy adott információ bizalmasnak számít-e vagy sem, akkor tekintse és kezelje bizalmasként. A Barr szervezetén belül keletkező információk, amelyek üzleti titoknak vagy bármi módon bizalmas információknak minősülnek, nem tehetők közzé a Barr szervezetén kívül megfelelő engedélyezés vagy jogszabályi alap nélkül, ezeket a Barr alkalmazottak nem használhatják, vagy tehetik hozzáférhetővé harmadik személyek számára, sem közvetett sem közvetlen módon, sem munkaviszonyuk alatt, sem azt követően A Barr alkalmazottai továbbá kötelesek a harmadik személyektől szerzett információkat is bizalmasan kezelni. IV. Vállalati lehetőségek; Összeférhetetlenség Az igazgatóknak, tisztviselőknek és alkalmazottaknak tilos olyan lehetőségeket kihasználni, amelyekben értelemszerűen, vagy vélhetően a Barr érdekelt lehet. A vállalati lehetőség egy olyan üzleti lehetőség, amelyet a Barr ki kíván használni, és amely (i) közvetlen vagy közeli kapcsolatot jelent egy üzlet vagy üzletág számára, amelyben a Barr 4
jelenleg kötelezettségeket vállalt, vagy (ii) amely kapcsán a Barr bejelentette, hogy abban részt kíván venni (vagy amelyről az ügyvezető vagy az érintett alkalmazott tudja, hogy abban a Barr kötelezettségeket kíván vállalni). A fenti irányelvek alól csak néhány esetben tehető kivétel, a tényeknek a lenti Megfelelőségi szabványok, jelentések és fegyelmi eljárás című fejezetben szereplő eljárásoknak megfelelően történt felderítését, továbbá a Főtitkár vagy egy megbízottja jóváhagyását követően azzal, hogy a kivétel nem sérti a Magatartási Kódexet vagy a helyi szabályokat és irányelveket. A Barr irányelvei közé tartozik, hogy az igazgatók, tisztviselők és alkalmazottak mindig a Barr érdekében cselekedjenek, tartózkodjanak továbbá attól, hogy versenyhelyzetbe kerüljenek a Barr vállalattal, valamint az olyan helyzetektől, amelyek összeférhetetlenséget eredményezhetnek. Az összeférhetetlenség esete akkor áll fenn, amikor adott egyén személyes érdekei akadályozzák a Barr érdekeit, vagy ennek látszatát keltik. Egy alkalmazott sem törekedhet pozícióját felhasználva profitszerzésre a Barr érdekeinek ellentétesen, sem közvetlenül, sem közvetetten, sem saját maga, sem más személyek haszonszerzése céljából. Az alkalmazottaknak kerülniük kell az olyan helyzeteket, ahol személyes, pénzügyi és üzleti érdekeik ütközhetnek a Barr érdekeivel vagy a Barr felé fennálló saját kötelezettségeikkel. Az összeférhetetlenség számtalan területen jelentkezhet, a lenti példák nem kizárólagosak. A Barr vállalatnál dolgozó igazgatók, tisztviselők és alkalmazottak kerüljék a következőket: olyan cselekedetek vagy olyan érdekek, amelyek megnehezítik a Barrnál végzett objektív és hatékony munkavégzést. olyan közvetlen vagy közvetett érdekek (a tőzsdén lévő cégekhez kapcsolódó nem anyagi jellegű érdekektől eltekintve) egy olyan tranzakcióban, amelyben a Barr résztvevő fél lehet; egy olyan ingatlanban, amelyet a Barr meg kíván vásárolni; vagy egy olyan entitásban, amellyel a Barr üzleti kapcsolatban áll vagy fog állni; kivéve, ha a tényeket megosztotta a Barr vállalattal, az alábbi Megfelelőségi szabványok, jelentések és fegyelmi eljárás című fejezetben szereplő eljárásoknak megfelelően. közvetlen hozzátartozóik jussanak valamely jogosulatlan előnyhöz igazgatói, tisztviselői vagy beosztotti pozíciójuknál fogva. olyan személyes vagy családi érdekük van, ami egy adott Barr tranzakcióhoz kapcsolódik. olyan személyes vagy családi érdekek (a tőzsdén lévő cégekhez kapcsolódó nem anyagi jellegű érdekektől eltekintve), amelyek egy beszállítóhoz, ügyfélhez, versenytárshoz vagy Barr partnerhez kapcsolódnak: közvetlenül vagy közvetetten részesedése van egy ilyen vállalatban; képes befolyásolni a döntéshozatalt; igazgatói vagy szenior menedzseri állással rendelkezik egy ilyen vállalatnál. a közvetlen vagy közvetett befolyásolást olyan módon, ami árt a Barr érdekeinek; a Barr üzleti kapcsolatait olyan beszállítóval, akivel személyes, családi vagy pénzügyi kapcsolatban állnak; munkavégzés ügyfélnek vagy beszállítónak. képviselete ügyfélnek vagy beszállítónak a Barr üzleti kapcsolataiban. olyan előnyös részvények elfogadása a Barr vállalattal üzleti kapcsolatban álló vállalatoktól, amelyek nem nyilvánosak a befektetők számára (pl. a családi részvény programok); 5
a Barr nevének vagyontárgyainak, információinak használata, a munkavállaló munkaidejét külső tevékenységek végzéséhez felhasználása, mint a másodállás, az önkéntes munka vagy a szociális munka olyan célra, amelyet a Barr nem kifejezetten támogat vagy hagy jóvá. Az ilyen jellegű tevékenységeket mindig kezelje elkülönítve a Barr vállalatnál végzett munkájától. Gyakori kérdések: A húgomnak saját cége van és szeretne beszállítani a Barr vállalatnak. Odairányíthatom a megfelelő személyhez a Barr vállalaton belül? A vonatkozó törvényektől függően odairányíthatja. Ugyanakkor a Barr vállalaton belüli döntéshozót értesíteni kell a rokoni kapcsolatról, és a rokonnak meg kell felelnie a vonatkozó beszerzési stratégiáknak és eljárásoknak. Továbbá Ön nem vehet rész a döntéshozatali folyamatban, és semmilyen más módon nem befolyásolhatja azt. Valamint azonnal értesítenie kell felettesét a rokoni kapcsolatról, amit meg kell említenie a Tanúsítványában is. A feleségemmel van egy grafikák tervezésével foglalkozó cégünk. A saját cégemben végzett munkám semmilyen mértékben sem kapcsolódik a Barr vállalatnál végzett munkámhoz. Biztos vagyok benne, hogy az én kis cégem jobb és olcsóbb terméket tudna szállítani a Barr vállalatnak. Lehetek egyszerre Barr alkalmazott és beszállító? Ön elsődlegesen a Barr alkalmazottja, ezért a beszállítói tevékenység összeférhetetlenségnek minősülhet. A vonatkozó törvényektől függően tehet ajánlatot Barr munkákra, ha: 1) az ajánlattételt nem befolyásolja az Ön munkaviszonya a Barr vállalattal; 2) ha Ön nem vesz részt a munka elvégzésében és értékelésében; és végül 3) a rokoni kapcsolatot felettese tudomására hozza, és megemlíti a Tanúsítványában is. Van-e bármiféle korlátozás arra vonatkozóan, hogy másodállásom legyen a Barr vállalaton kívül? Igen. A saját idejét mindenki függetlenül, saját belátása szerint használja fel. Ugyanakkor a Barron kívüli másodállások nem vezethetnek a Barr jogos gazdasági érdekeinek sérelméhez. Másodállását tartsa teljesen elkülönítve a Barr vállalatnál végzett munkájától. Semmilyen esetben sem használhatja a Barr nevét, információit, idejét, vagyontárgyait vagy más erőforrásait a másodállás elvégzéséhez, néhány kivételtől eltekintve, melyeket a Magatartási Kódex VIII. fejezetében ( Vagyontárgyak védelme és megfelelő használata ) tekinthet meg. Minden alkalmazottat, aki a Barr vállalaton kívül is dolgozik, köt a Barr vállalattal kötött titoktartási szerződés. Az alkalmazottak nem végezhetnek munkát, nem folytathatnak tanácsadói tevékenységet a Barr versenytársai számára, és azok üzleti tevékenyésgét más formában sem támogathatják. A Barr egy beszállítója felajánlotta, hogy vásároljak részvényt a beszállító részvényeinek elsődleges nyilvános forgalomba hozatalakor (IPO). Vehetek a részvényekből? 6
Nem. Ebben az esetben személyes gyarapodásra tenne szert,a Barr vállalatnál betöltött pozíciója és Barr beszállítói kapcsolatának köszönhetően. Ezért nem vásárolhat a beszállító részvényeiből. Az alkalmazottak lépjenek kapcsolatba felettesükkel, és kérjenek segítséget olyan esetekben, amikor összeférhetetlenség esete állhat fenn. A Tanács tagjai ilyen esetekben forduljanak közvetlenül a Barr Pharmaceuticals, Inc. elnökvezérigazgatójához és/vagy ügyvezetőjéhez. Egy beszállító meghívott egy három napos konferenciára egy híres üdülőhelyre, ahol a program részeként többek között meghívtak a Daytona 500-ra is. Elfogadhatom a meghívást? Elfogadhatja a meghívást, ha részvételének a konferencián üzleti céljai vannak, a cél fontos a Barr vállalatnak üzleti szempontból, ha a konferencia elsődlegesen üzlethez kapcsolódó és a menedzsment előzetesen jóváhagyta a részvételét, amely összhangban áll a Barr Jóváhagyási mátrixával és az Utazási irányelvekkel. Szintén fontos, hogy az ilyen jóváhagyás ne okozzon összeférhetetlenséget, ne keltse összeférhetetlenség látszatát, és ne befolyásolja megítélését és üzleti döntéseit. V. Megfelelés az értékpapírtörvényeknek A Barr Pharmaceuticals, Inc. az.egyesült Államok és egyéb törvényhozók értékpapírtörvényeinek értelmében gyakran köteles nyilvánosságra hozni a Barr vállalattal kapcsolatos fontos információkat. Minden ilyen tájékoztatásnak, mint ahogy a nyilvános kommunikációnak is, teljes körűnek, tisztességesnek, pontosnak és érthetőnek kell lennie, és a megfelelő időben kell történnie. Az az igazgató, tisztviselő vagy alkalmazott, aki a Barr válalattal kapcsolatban olyan fontos információk birtokában van, amelyet még nem tettek nyilvánossá, (a továbbiakban Nem nyilvános anyag ) bizalmasan kell, hogy kezelje az ilyen jellegű információkat. Törvényellenes a Barr Pharmaceuticals, Inc. értékpapírjait ilyen anyagi jellegű, nem nyilvános információkra alapozva megvásárolni vagy eladni. Az igazgatók, tisztviselők vagy alkalmazottak sem tehetnek így, és nem is adhatnak át másoknak ilyen jellegű információkat ilyen, illetve akármilyen más célból sem. Az igazgatók, tisztviselők vagy alkalmazottak más vállalatok értékpapírjait sem vásárolhatják meg, vagy adhatják el anyagi jellegű, nem nyilvános információkat felhasználva, melyekhez a szolgálatuk teljesítése során jutottak hozzá, és a másoktól kapott információkat sem használhatják fel ilyen módon. Ennek az irányelvnek a megsértése polgári vagy büntetőjogi felelősségre vonást is maga után vonhat. Nem lehet minden információt kategóriákba sorolni, hogy melyik használata vezethet helytelen értékpapír-kereskedelemhez. Ugyanakkor nem nyilvános információnak tekintendő az olyan információ, amelyet egy befektető fontosnak tarthat a befektetési döntéshozatal során adott részvények megvételekor vagy eladásakor, vagy amelynek nyilvánosságra hozatala befolyásolná a részvények árfolyamát. A következő példák mind nem nyilvános 7
információnak minősülnek: pénzügyi eredmények, jövőbeni nyereség vagy veszteség előre jelzése, vagyontárgyak vagy üzleti egységek megvétele és eladása, pénzügyi és likviditási problémák, fontos beszállító megszerzése vagy elvesztése, fontos új termékfejlesztések nyilvánosságra hozatala, új részesedési- és hitellehetőségek stb. Az alkalmazottaknak saját felelőssége tisztában lenni a Barr belső kereskedelmi irányelvével, ezért mindig kérjen tanácsot, mielőtt elkötelezné magát egy olyan ügyletben, amely érinti a Barr Pharmaceuticals, Inc. értékpapírjait is. VI. Tisztességes kereskedelem A Barr cégei tisztességes és nyílt versenykörülmények között kívánnak sikeresek maradni. A Barr elsődleges célja a kiváló teljesítmény, de ezt nem etikátlan vagy törvénybe ütköző üzleti tevékenységen keresztül kívánja elérni. Az igazgatóknak, tisztviselőknek és alkalmazottaknak törekedniük kell arra, hogy tisztességesen járjanak el az ügyfelekkel, beszállítókkal, versenytársakkal és a többi alkalmazottal. Senki sem szerezhet tisztességtelen előnyt másik személlyel szemben fontos információk manipulálásával, eltitkolásával vagy azokkal történő visszaéléssel, valamint a tények torzításával. A Barr alapvető irányelve az üzleti titok és a saját tulajdonú információ tiszteletben tartása. A nyilvános forrásból származó információk legitim forrásnak minősülnek, a kétes módszerekkel megszerzett üzleti titok viszont nem. Ha egy versenytárs üzleti titkait gyanús körülmények között felajánlják egy alkalmazottnak, vagy ha egy alkalmazottnak kétsége merül fel a versenyre vonatkozó információk megszerzésének törvényességével kapcsolatban, azonnal lépjen kapcsolatba a helyi jogi osztály egy tagjával. A Barr termékek és szolgáltatások értékesítése, valamint a beszállítók termékeinek és szolgáltatásainak megvásárlása csak a minőségen, a versenyképes áron és a szolgáltatáson alapulhat, és soha nem olyan tényezőkön, mint a pénzbeli juttatások, az ajándékok, a vendéglátás vagy a szívességek. A Barr források, vagyontárgyak és információk nem használhatók törvénybe ütköző célokra. Az alkalmazottak nem vásárolhatnak kiváltságokat vagy különleges előnyöket megvesztegetéssel, törvénytelen politikai hozzájárulással, más tiltott kifizetéssel. Nem adható semmilyen érték kormányzati tisztviselőknek bármely intézkedés vagy döntés befolyásolása céljából. Rejtett és a nyilvántartásban nem szereplő pénzeszközök semmilyen célból sem hozhatók létre. A Barr könyvelésében és nyilvántartásaiban semmilyen célból sem szerepelhet hibás vagy mesterséges bejegyzés. Az alkalmazottak főnökük utasítására sem vehetnek részt olyan tevékenységben, amely ilyen törvénybe ütköző cselekedethez vezet. Nem hagyható jóvá olyan kifizetés, amely olyan megállapodás vagy egyezség jegyében született, amely arra utal, hogy a kifizetést bármely részét a kifizetést hátterében álló dokumentumban szereplő céloktól eltérően kívánják felhasználni. 8
Gyakori kérdés: Kapcsolatba léphet a Barr egy alkalmazottja a versenytársakkal, hogy a piaci versennyel összefüggő információkat szerezzen? Az adott szituációtól függ. A Barr alkalmazottaknak nem tilos olyan versenyre vonatkozó információkat gyűjteni adott versenytársról, amelyek már nyilvánosan elérhetők, viszont a Barr alkalmazottak sosem kereshetnek meg egy versenytársat, hogy szabadalmas vagy bizalmas versenyre vonatkozó információhoz jussanak, beleértve az árakra vonatkozó információkat is. A versenytársakkal történő kapcsolatteremtés egyes formái azonban megengedettek. A Barr alkalmazottak például gyűjthetnek információkat a nyilvánosságnak szánt anyagok közül, például egy kiállításon. Ugyanakkor a versenytárs személyzetével történő beszélgetéskor, a Barr alkalmazottak nem fedhetik fel személyazonosságukat és kilétüket, és kerülniük kell a versenyre érzékeny témákat, amelyek részletes listája később, A trösztellenes és versenytörvények című fejezetben található meg. A Barr alkalmazottak a versenytársakkal történő kapcsolatteremtéskor nem tanúsíthatnak féltevezető magatartást (pl. nem adhatják ki magukat vevőnek), hogy versenyre vonatkozó információkat szerezzenek a Barr számára. VII. Trösztellenes- és versenytörvények A Barr alapvető irányelve, hogy megfeleljen azon országok trösztellenes- és versenytörvényeinek, ahol üzleti tevékenységet folytat. A Barr alkalmazottai nem vehetnek részt olyan tevékenységekben, amelyek antitröszt- vagy versenytörvény-ellenesek. Bizonyos típusú megállapodások (formális és informális) teljesen törvényellenesek. Így például, a Barr megtiltja alkalmazottainak, szerződött feleinek, tanácsadóinak, ügynökeinek vagy bárkinek, aki a Barr képviseletében dolgozik, hogy ilyen típusú megállapodásokat kössön. A Barr irányelveit sértő, ilyen jellegű megállapodások például az alábbiak: Versenytársakkal kötött ármegállapodások; A vevők, termékek, szolgáltatások vagy területek felosztására vonatkozó, versenytársakkal kötött megállapodások; Ajánlat-manipuláció (pl., előzetes megállapodás a versenytársakkal, és így ajánlattételi eljárásban történő győzelem) vagy megállapodás kötése, megegyezés a versenytársakkal arról, hogy valamelyik fél nem vesz részt magán- vagy közbeszerzési eljárásokban; és Megállapodás a versenytársakkal más versenytársak hátrányos helyzetbe juttatására. Azok, akik ilyen típusú megállapodásokat kötnek, büntetőeljárás indulhat, ami folytán jelentős büntetéseket kell fizetni a cégeknek, a részt vevő alkalmazottak pedig pénz- és börtönbüntetést kaphatnak. Az árra vonatkozó törvénytelen megállapodások köre kiterjed a versenytársak megállapodásainak széles körére, amelyek közvetlenül vagy közvetve hatással 9
vannak a termékek vagy szolgáltatások áraira. Ilyenek például az ártartományokra, minimális árra, listaárakra, meghirdetett árakra, árazási formulákra, kedvezményekre, árengedményekre, profitrátákra, hitel- és garancia-feltételekre vagy egyéb eladási feltételekre vonatkozó megállapodások. Az egyezménynek vagy megállapodásnak nem kell írásban történnie ahhoz, hogy törvénytelennek minősüljön. Lehet szóbeli, vagy bizonyítható a felek magatartásából, például az alábbi esetekben: Egy versenytárs megfigyelése a vállalat lehetséges jövőbeli áraira vonatkozóan; Egy versenytárs felé tett megjegyzések az iparág kívánatosságára egy áremelkedést követően; vagy Egy versenytárs felé tett megjegyzések arra vonatkozóan, hogy kívánatos lenne bizonyos ügyfelek kedvezményeinek szüneteltetése. Ezen helyzetek mindegyike (egyéb bizonyító körülményekkel) szolgált már vállalatok vagy egyének ármanipuláció miatti megbírságolásának alapjául. Ezért jobb, ha elkerül bármilyen olyan cselekvést vagy magatartást, formálisat és informálisat is, amely nem megfelelő magatartásra enged következtetni. A helytelenség látszatának elkerülésére való szüntelen törekvés kötelezettsége jelen van mind az üzleti tevékenységekben, mind a versenytársakkal folytatott kötetlen szociális eseményeken (golfozás, városi események stb.). Továbbá aki beszállító az egyik piacon, az lehet versenytárs egy másikon. Olyan beszélgetések, melyek teljesen megfelelőek egy beszállítóval való viszonyban, helytelenek lehetnek, ha a párbeszéd a versennyel kapcsolatos témákra terelődik. Vannak egyéb tevékenységek, melyek - bizonyos körülmények között - sérthetnek több trösztellenes törvényt, és ezért a helyi vállalati jogi osztály képviselője át kell, hogy tekintse azokat. Ezek például: Szállítókkal és ügyfelekkel kötött egyezmények arra vonatkozóan, hogy másokkal ne folytasson üzleti tevékenységet; Néhány kizárólagos kereskedelmi megállapodás; Jelentős különbségek az egyes ügyfelek vagy egymással versenyző terjesztők számára kínált árat illetően; A költségeknél kisebb ár felszámítása azért, hogy egy versenytárs eltűnjön a piacról; Maximális viszonteladói árak megszabása; vagy Bizonyos termékek vagy szolgáltatások eladásának függővé tétele attól, hogy a vásárló egy másik terméket vagy szolgáltatást is megvegyen. Mivel ez a jogi terület bonyolult és a megsértéséért járó büntetések szigorúak, lépjen kapcsolatba a helyi vállalati jogi osztály képviselőjével, ha kérdése van olyan országok trösztellenes törvényeivel kapcsolatban, ahol a Barr üzleti tevékenységet folytat. 10
Gyakori kérdés: Mely témák azok, melyeket sosem lehet megbeszélni a versenytársakkal? Általában a vállalat irányelvei és a jogi követelmények megtiltják, hogy - egyebek mellett - az alábbi témákról folytassanak párbeszédet a versenytársakkal: árak, profitráták, költségek, ajánlatok, eladási feltételek, értékesítési területek, ügyféllisták, előállítási szintek vagy kapacitás, felszereltség, ajánlott új termékek vagy szolgáltatások, piaci tervek, piaci részesedés és terjesztési megállapodások. VIII. Vagyontárgyak védelme és megfelelő használata A vállalat vagyontárgyai, mint pl. az információ, raktári készletek, felszerelés, anyagok, szellemi tulajdon, szoftver- és hardverfelszereltség - egyéb Barr tulajdonok és vagyontárgyak mellett - olyan, a Barr tulajdonát képező, értékes források, melyek használata kizárólag vállalati célokra megengedett. Minden alkalmazott felelőssége, hogy megvédje ezt a tulajdont elvesztéstől, károsodástól és lopástól. A Barr vagyontárgyainak személyes használata senki számára nem megengedett, továbbá nem lehet a Barr tulajdonait megfelelő engedély nélkül másnak adni vagy eladni. A számítógépek és egyéb berendezések, telefonok és egyéb eszközök esetleges és jelentéktelen használata, valamint a jóváhagyott irányelvek szerinti személyes használat kivételt képez e szabályok alól. IX. Köztisztviselők és egyéb állami alkalmazottak Általános szabályként semmiféle fizetség, fizetési ajánlat, ígéret nem adható semmilyen hivatalos vagy költségvetési szerv alkalmazottjának vagy hivatalnokának. Ennek az irányelvnek az értelmezésében állami alkalmazottnak számít az a személy, aki a kormánytól kapja a fizetését. Különös figyelemmel kell eljárni akkor, ha egy olyan állami alkalmazottal lép kapcsolatba, akinek befolyása van az engedélyezési, jóváhagyási, árazási, visszatérítési, nagytételű vásárlási folyamatokra. Az Egyesült Államok kormánya, és a világon sok más kormány is nagyon szigorú előírásokkal szabályozza az ajándékozást, szórakoztatást, étkezési meghívást, szívességek tételét és bármi olyan nyújtását, amely értéket jelent alkalmazottai számára. Ezek a szabályok a kormányzattal szerződésben állókra és az alvállalkozókra szintén érvényesek. A Barr elhivatott abban, hogy ezeknek az alkalmazandó szabályoknak megfeleljen. Pontosabb iránymutatásért lásd ennek a Magatartási Kódexnek az X. szekcióját ( Külföldi korrupciós törvény ) és a Barr létező irányelveit az ajándékozásról és szórakoztatásról, vagy lépjen kapcsolatba a helyi vállalati jogi osztály képviselőjével. Gyakori kérdés: Meghívhatok egy kormányalkalmazottat egy olyan munkaebédre, melyet a Barr fizet? 11
Igen. Az Egyesült Államok kormányának szabályai azonban előírják, hogy a kormányzati alkalmazott fizesse vissza a Barr vállalatnak az ebéd árát. Vannak olyan speciális szabályok, melyeket a Barr alkalmazottaknak és alvállalkozóiknak is be kell tartaniuk, ha bármely egyesült államokbeli kormányalkalmazottal vagy alvállalkozóval dolgoznak. További iránymutatásért lépjen kapcsolatba a helyi vállalati jogi osztály képviselőjével. X. Külföldi korrupciós törvény A Külföldi korrupciós törvény ( KKT ) megvesztegetés ellenes rendelkezései törvénytelennek minősítik a kormányalkalmazottaknak üzletszerzésre -megtartásra, vagy üzletkötés befolyásolására irányuló pénzfizetést. Sem a Barr, sem annak alkalmazottai vagy ügynökei és egyéb képviselői nem kísérelhetik meg, közvetve vagy közvetlenül, üzletek befolyásolását illegális pénzfizetések, megvesztegetések, jutalékok vagy egyéb etikátlan eszközök által. A Barr irányelvei megtiltják, hogy a képviseletében állók bármilyen értékben adjanak vagy ajánlanak kormányalkalmazottaknak, politikai pártoknak, vagy politikai tisztségek jelöltjeinek, azzal a céllal, hogy maguk és/vagy a vállalat számára üzletet szerezzenek, vagy üzletet megtartsanak, vagy hogy ezáltal bármilyen nem megfelelő előnyt biztosítsanak az üzleti életben. Az ügynökökön, képviselőkön, tanácsadókon vagy más harmadik félen keresztül történő korrupt pénzkifizetések szintén tilosak. Számos a Barr tevékenységével érintett országban, a vállalattal együttműködő egészségügyi szakemberek kormányalkalmazottnak minősülnek. Az egészségügyi szakemberekkel való közreműködés, ezen belül pl. az orvosi vagy tudományos konferenciák vagy szimpóziumok szponzorálása, vagy bármely egyéb szerződéses viszony is az irányelv hatálya alá tartozik. A KKT könyvelésre vonatkozó rendelkezései előírják, hogy olyan könyvelést vezessenek, amely megfelelően és korrektül tükrözi a vállalat ügyleteit, és hogy alakítsanak és tartsanak fenn egy megfelelő belső számviteli ellenőrzési rendszert. Ez azt jelenti, hogy kifizetések nem szerepelhetnek helytelenül egy számlán vagy egyéb dokumentumon. A Barr vállalatnak és alkalmazottainak, ügynökeinek és képviselőinek olyan könyvelést kell vezetniük, amely megfelelően tükrözi a vállalat ügyleteit és a Barr vagyontárgyakkal való rendelkezését, és megfelelő belső számviteli ellenőrzési rendszert kell létrehozniuk és fenntartaniuk, hogy biztosítsák a pontos könyvelést. Mivel a Barr számos országban folytat tevékenységeket, az alkalmazottaknak ismerniük kell azokat a törvényeket, melyek a kormányzati alkalmazottaknak való pénzfizetéseket szabályozzák, és be is kell tartaniuk ezeket a törvényeket, köztük a megvesztegetés-ellenes és korrupcióellenes irányelveket, melyeket a Barr az Egyesült Államokon kívüli vállalataiban is alkalmaz a Barr globális KKT megfelelési program keretében. A helyi jogszabályok büntetik a - közvetlen vagy közvetett - korrupt pénzkifizetéseket olyan kormányalkalmazottak számára, akik valamilyen nem megengedett üzleti előnyt biztosítanak a vállalat számára. E törvények közül számos területen kívüli hatállyal rendelkezik, ami azt jelenti, hogy a bűntény akkor is az adott ország joga alá tartozik, ha maga a bűntény nem abban az országban történt. Azért, hogy elkerülhető legyen a törvény megszegése, és a hozzá kapcsolódó súlyos következmények - mint a pénzbüntetések és öt évig terjedő szabadságvesztés - a Barr 12
alkalmazottainak meg kell felelniük ennek az irányelvnek. Az irányelv be nem tartása súlyos fegyelmi eljárást vagy akár az alkalmazott elbocsátását vonhatja maga után. Ha bármi kérdése van a külföldi ország alkalmazandó jogával kapcsolatban, vagy ha valamelyik törvény ellentétben áll az Egyesült Államok jogával vagy a Barr irányelveivel, akkor lépjen kapcsolatba a helyi vállalati jogi osztály képviselőjével, vagy a Belső Ellenőrzés alelnökével. XI. Nyilvánosságra hozatal A Barr alkalmazottai felelősek azért, hogy időben, pontosan és teljes körű tájékoztatást nyújtsanak a pénzügyi és egyéb információkról, saját felelősségi területükön belül. Azok a jelentések és dokumentumok, melyeket a Barr Pharmaceuticals iktat, vagy az Értékpapír és Devizabizottságához és más szervekhez nyújt be, teljes körű, tisztességes, pontos, megfelelő időben történő és érthető tájékoztatást tartalmazzanak. Hamis jelentések vagy információk nyújtása, a Barr vállalaton belül és kívül, ezen belül valótlan könyvelés vezetése szigorúan tilos. Ez nemcsak a pontatlan jelentésre vonatkozik, hanem arra is, ha az információkat oly módon alakítják, hogy azok félrevezetők vagy félretájékoztató jellegűek legyenek. A Barr irányelve az, hogy a kormányzati vizsgálódó személyeknek a jogosultságaiknak megfelelően teljes körű segítséget kell nyújtani, a törvényes kereteken belül. Ha egy kormányzati vizsgálódó személy vagy ügynökség információt keres, vagy hozzáférést a Barr bizonylataihoz vagy egyéb anyagaihoz, vagy ha bármilyen olyan jogvita lehetősége forog fenn, amely érinti a Barr bármely egységét, akkor azonnal lépjen kapcsolatba a helyi vállalati jogi osztály képviselőjével. XII. Politikai hozzájárulások A Barr arra biztatja alkalmazottait, hogy vegyenek részt személyesen a helyi eseményeken és a politikai ügyekben. Azonban egy alkalmazott sem használhatja közvetlenül vagy közvetve a Barr tőkéjét vagy vagyonát arra, hogy politikai pártokat, jelöltet vagy kampányt támogasson, kivéve, ha ilyen hozzájárulás elfogadott a gyakorlatban és jogszerű az adott országban és a Jogi Osztály (a Főtitkárral egyeztetve) és a Befektetői Kapcsolatok Osztály is jóváhagyta. További információkért lásd a Barr Politikai Közreműködési Irányelvét a www.barrlabs.com oldalon a Befektetők címsor alatt. XIII. Különbözőség és azonos lehetőség A Barr támogatja a különbözőséget szervezete minden szintjén, és nem tolerálja az olyan jellegű diszkriminációt, amely olyan tényezőkön múlik, mint pl. az illető kora, bőrszíne, fogyatékossága, vallása, neme, szexuális beállítottsága, vagy egyéb olyan kategóriákon, melyeket az adott ország, állam vagy helyi szabályozók állítanak fel. Továbbá bármely típusú munkahelyi zaklatás, például, de nem kizárólag, szexuális zaklatás, nemi hovatartozáson, szexuális beállítottságon, családi állapoton, faji-, nemzeti vagy szociális hovatartozáson, valláson vagy politikai hitvalláson, kultúrán, koron, fizikai állapoton alapuló, vagy bármely egyéb zaklatás, amely egy társadalmi vagy az üzleti közösség számára elfogadhatatlan, a Barr alapvető értékeivel szemben áll, és ezért nem elfogadható. A Barr elkötelezett abban, hogy minden esetben kövesse a vonatkozó munkahelyi és munkavállalói törvények előírásait. A fentebb említett elvekkel ellentétes magatartás megfelelő korrekciós lépéseket és/vagy fegyelmi eljárást von maga után, mely akár elbocsátással is végződhet, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. Ha egy alkalmazott 13
tudomást szerez a fentebb említett irányelvek vagy alapelvek megsértéséről, akkor az azonnali, elfogulatlan és bizalmas vizsgálat érdekében azonnal jelentenie kell az eseményt és körülményeit a helyi vagy a vállalati HR osztály képviselőjének, felettesének, és/vagy a Megfelelőségi segélyvonalon vagy a Megfelelőségi weboldalon keresztül. XIV. Megtorlás tilalma A Barr megtiltja a megtorlást olyan egyén ellen, aki bejelent egy olyan cselekményt, melyet jóhiszeműen egy jogszabály, irányelv, szabályozás vagy e kézikönyv megsértésének vél. Az alkalmazottak elleni megtorlás a Kézikönyv megsértésének tekintendő. Az az alkalmazott, aki úgy gondolja, hogy bármilyen formájú megtorlás áldozata, jelentse azt a felettesének, a helyi HR osztály képviselőjének, vagy pedig a Megfelelőségi segélyvonalon vagy a Megfelelőségi weboldalon keresztül. Más jogszabályok szerint a megtorlás bűnténynek minősül (tekintet nélkül az alkalmazásukra) olyan személy ellen, aki igaz információkat szolgáltat egy rendészeti ügynökségnek vagy hivatalnoknak bármely bűntény elkövetésével kapcsolatban. XV. Személyes adatok Sok ország már alkalmaz, vagy tervezi olyan, a személyes adatok védelmére szolgáló jogszabályok alkalmazását, melyek meghatározzák a személyes adatok (vagyis bármely az azonosításra, kapcsolatba lépésre vagy egy egyén tartózkodási helyének meghatározására alkalmas információ) megfelelő kezelésének követelményeit. A Barr elkötelezett abban, hogy az ésszerű keretek között megfeleljen azon személyek vagy jogi személyek adatvédelmi elvárásainak, akikkel üzleti kapcsolatban van, így például az ügyfeleknek, a fogyasztóknak és az alkalmazottaknak. Úgy gondoljuk, hogy az egyéneknek megvan a joguk arra, hogy eldöntsék, mikor lehet személyes adataikat összegyűjteni, felhasználni vagy közzétenni. Azt is gondoljuk, hogy a személyes adatokkal való felelősségteljes bánásmód kritikus eleme a Barr márkában való bizalom fenntartásának, és biztosítja azt, hogy az egyének biztonságot érezzenek a tekintetben, hogy a Barr tiszteli az adatvédelemhez fűződő jogukat. Ennek következtében minden, a Barr vállalat birtokában lévő információt a következő elvek szerint kell védeni: A személyes adatokat megfelelő elővigyázattal kell összegyűjteni, feldolgozni, tárolni és továbbítani, biztosítva azok bizalmas voltát és azt, hogy csak olyan egyének férhessenek hozzájuk, akik jogilag jogosultak rá vagy hivatalosan van hozzáférésük. Ha helyénvaló és/vagy szükséges, az alkalmazottaktól és más személyektől hozzájárulást kell kérni személyes adataik összegyűjtéséhez, feldolgozásához, átmásolásához és tárolásához. Az alkalmazottaknak lehetőségük van átnézni a Barr által tárolt személyes adataikat, és kijavíthatják a talált hibákat. 14
Ha kérdései merülnek fel, lépjen kapcsolatba a helyi vagy a vállalati HR osztály képviselőjével, felettesével, és/vagy tegye fel kérdéseit a Megfelelőségi segélyvonalon vagy a Megfelelőségi webes elérhetőségen keresztül. Gyakori kérdés: Egy globális felelősségekkel rendelkező menedzser vagyok, és 20 különböző országból jelentenek nekem az alkalmazottaim. Helyes lenne megkérni őket, hogy személyes aktáikról küldjenek nekem másolatot? Az adatvédelmi törvények nagyban különbözhetnek egymástól az egyes országokban, ahol tevékenységet folytatunk, és az ilyen információ megosztása lehet, hogy nem helyes. Konzultáljon a helyi HR osztály képviselőjével, vagy tegye fel kérdéseit a Megfelelőségi segélyvonalon vagy a Megfelelőségi webes elérhetőségen keresztül. XVI. Drogokkal és alkohollal történő visszaélés Miközben a Barr tiszteletben tartja a magánszférát, felismerjük azt is, hogy az ilyen szerek használata komoly egészségügyi és biztonsági kockázatokat rejt magában a munkahelyen. A Barr elkötelezettje a kábítószermentes környezet kialakításának az alkalmazottaink jólléte és egészsége érdekében, és a versenyképes pozíciónk erősítéséért. A Barr irányelve a káros szerek használatának kiküszöbölését szolgálja. Az alkalmazás előtti drogteszteken kívül az alkalmazottakon hasonló teszteket bármikor végezhetünk - a vonatkozó jogszabályok által megengedett kereteken belül - akkor is, ha valaki szokatlan magatartást mutat, vagy ha megalapozott módon sejthető, hogy az illető alkoholt vagy drogot fogyaszt. Gyakori kérdés: A gyártóüzemi egység egy munkása látszólag leromlott állapotban jön dolgozni, és aggódom a saját és munkatársaim biztonságáért. Félek a vele való szembesítéstől. Mit kell tennem? Ha a munkatársa úgy jön dolgozni, hogy közben alkoholos- vagy más befolyásoltság alatt áll, akkor ez az alkalmazott kockáztatja az Ön és munkatársai biztonságát, valamint hatással van a csoport munkahelyi teljesítményének minőségére. Ha oka van azt hinni, hogy ez az egyén drog vagy alkohol hatása alatt áll, akkor kérjük, azonnal értesítse felettesét vagy a helyi HR osztály képviselőjét. XVII. A Barr által nyújtott számítógépek, internet- és e-mail elérhetőségek használata A Barr alkalmazottai számára üzleti célokra nyújt internet-elérhetőséget. Ezen erőforrások személyes használata megfelelő körültekintéssel és korlátok között történhet. A Barr korlátozza a vállalati erőforrások személyes használatát, ha az negatívan befolyásolja az alkalmazott produktivitását vagy a hálózat és a számítógépes erőforrások általános elérhetőségét. Ha nem biztos benne, hogy megfelelően használja az internetet, akkor beszélje 15
meg ezt a problémát a felettesével. Az alkalmazottaknak mérlegelniük kell a Barr hálózatára gyakorolt negatív hatását annak, ha nagyméretű fájlokat töltenek le a csúcsidőszakokban. Ezeknek az eszközöknek a használata, akár az irodában, akár otthon történik, nem minősül magánügynek. A Barr vállalatok figyelhetik és figyelik is a hálózati szolgáltatások egyéni használatát, így például speciális honlapok látogatását és az e-maileket, a törvényeknek, szabályozásoknak és útmutatásoknak megfelelő keretek között. A személyes használat figyelemmel követése kiterjed a Barr hálózat személyi számítógépekről történő távoli elérésére is. A Barr vagyontárgyait és erőforrásait - mely magában foglalja a számítógéphasználatot, a telefonálást, a faxolást és a hálózati erőforrás-használatot - tilos az alábbiak elérésére vagy terjesztésére használni: Szexuális tartalmak; Rágalmazó tartalmak; Fenyegető vagy zaklató üzenetek, vagy körlevelek; Bármely, a törvényeket vagy a Barr irányelveket sértő információ; vagy Egyéb olyan tartalmak, melyek ésszerűen nem megfelelőnek minősíthetők. Azokkal az alkalmazottakkal szemben, akik ezt az irányelvet megsértik, fegyelmi eljárást indíthatunk, mely akár elbocsátással is járhat. Ha kérdése merül fel, hogy egy bizonyos használat engedélyezhető-e, forduljon a feletteséhez. Gyakori kérdés: Tölthetek le olyan szoftvert az internetről, amely hasznos lehet a Barr vállalatnál végzett munkámhoz? Nem. Az internetről letöltött szoftverek vírusok veszélyének teszik ki a Barr vállalatot, és egyéb olyan rosszindulatú kódoknak, amelyek veszélyeztetik a Barr rendszereinek és hálózatainak integritását és elérhetőségét. A Barr számítógépein lévő összes szoftvernek vásároltnak kell lennie, és rendelkeznie kell a megfelelő engedéllyel és licenccel. XVIII. Megfelelőségi szabványok, jelentések és fegyelmi eljárás A Barr elkötelezett abban, hogy magas üzleti színvonalon működjön, ahogy azt ebben az Üzleti Magatartási Kódexben előre meghatározta. Minden igazgatótól, tisztviselőtől és alkalmazottól elvárható, hogy jelentse, amit jóhiszeműen az alkalmazandó jogszabályok lehetséges vagy létező megsértésének tart, vagy ha azt tapasztalja, hogy egy igazgató, tisztviselő vagy alkalmazott nem tartja be jelen Üzleti Magatartási Kódex előírásait. Általánosságban a Barr HR osztálya felelős ennek az Üzleti Magatartási Kódexnek a kezeléséért a tisztségviselők és az alkalmazottak vonatkozásában. Az Igazgatótanács Felügyelőbizottsága (vagy annak kijelöltje) felelős általánosságban azért, hogy ezt az Üzleti magatartási kódexet a Barr vállalatok tanácsi tagjaival végrehajtassa. A Felügyelőbizottság, ha azt szükségesnek tartja, kijelölheti egy másik tanács bizottságát, vagy a teljes tanácsot, hogy biztosítsa a kódex egy bizonyos részének betartatását, ha az egy tanács tagjaira vonatkozik. 16
Az alkalmazottak a felettesüknek, a helyi HR osztály képviselőjének, vagy a Megfelelőségi weboldalon (www.barrethics.com) illetve a Megfelelőségi weboldalon megadott ingyenesen hívható Megfelelőségi segélyvonalon keresztül kötelesek bejelenteni, ha egy Bar tisztviselő vagy alkalmazott megsértette vagy potenciálisan megsértheti a Magatartási Kódex rendelkezéseit. A Megfelelőségi segélyvonal és a Megfelelőségi weboldal a nap 24 órájában, heti 7 napon a legtöbb nyelven elérhető, és válaszol a hívásokra. Minden olyan információt, amelyet a Megfelelőségi segélyvonalon vagy a Megfelelőségi weboldalon keresztül adnak meg, bizalmasan kezelünk, és esetükben szigorúan véve alkalmazzuk a megtorlásellenes irányelvet, hogy megvédjük azokat az alkalmazottakat, akik jóhiszeműen bejelentik a vállalati irányelvek és alkalmazandó jogszabályok lehetséges megszegésének eseteit. A tanács tagjainak jelenteniük kell ezeket az eseteket a Barr Pharmaceuticals, Inc Elnök-vezérigazgatójának és/vagy az ügyvezetőjének, vagy pedig a Megfelelőségi segélyvonalat vagy a Megfelelőségi weboldalt kell használniuk. Alternatív lehetőségként, ha egy könyvelési vagy könyvvizsgálati problémáról van szó, a lehetséges szabályszegésekről szóló jelentéseket el lehet juttatni a tanács Felügyelőbizottsági vezetőjének közvetlenül írásban, vagy pedig a Megfelelőségi segélyvonalon vagy a Megfelelőségi weboldalon keresztül. A közleményeket anonim módon is elő lehet terjeszteni, és bizalmasan kezeljük azokat, kivéve, ha a kihirdetést törvények, szabályok vagy jogi folyamatok írják elő. A Magatartási Kódexben foglaltak alól a Barr vállalatnál dolgozó igazgatókat és a vezérigazgatókat a tények kötelező közzétételét követően kizárólag csak az Igazgatótanács vagy a Felügyelőbizottság mentheti fel, és erről a részvényeseket a törvény által előírt keretek között értesíti. A Magatartási Kódexben foglaltak alól az összes többi Barrnál dolgozó személyt a HR Osztály ügyvezető alelnöke vagy az általa megbízott személy vonhatja ki, ha az adott személy a jelen dokumentum negyedik fejezetének összes feltételét teljesítette. Ha a Magatartási Kódex rendelkezéseinek sérelmét megtörténtnek nyilvánítják, megfelelő korrekciós és fegyelmi lépésekre kerül sor, mely az alábbiak közül akár többet is tartalmazhat, ha alkalmazhatók, és ha megfelelnek a vonatkozó jogszabályoknak, illetve egyéb szabályozásnak és a gyakorlatnak: (i) tanácsadás; (ii) figyelmeztetés; (iii) megrovás, melyet az alkalmazott személyes aktájába is feljegyzünk; (iv) próbaidőszak; (v) változtatás, például a felelősségben, a felhatalmazásban vagy a betöltött pozícióban; (vi) átmeneti felfüggesztés fizetéssel; (vii) elbocsátás vagy a Barr vállalattal való egyéb kapcsolat megszakítása; (viii) eltávolítás az igazgatói vagy tisztviselői pozícióból; (ix) a szabálysértés következményeiből adódó veszteségek vagy károsok megtérítése, vagy (x) büntetőjogi eljárásra vagy polgári perre való felterjesztés. A vállalat bizonyos időközönként új irányelveket és iránymutatásokat ad hozzá ehhez a Magatartási Kódexhez, annak fényében, ahogy azt a jogszabályi változások, szabályozások vagy az üzleti gyakorlat megkövetelik. Minden alkalmazott saját felelőssége, hogy megfeleljen az összes megjelent irányelvnek. 17