8. szám 126. évfolyam 2011. április 22. ÉRTESÍTŐ magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság TARTALOM Utasítások 11/2011. (IV. 22. MÁV Ért. 8.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatáról, valamint a MÁV Zrt. Döntési és Hatásköri Listájáról... A MÁV Zrt. 2010. 01. 29. napjától hatályos Alapító Okirata a Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztérium által megállapított 2010. 09. 30. napi (1) és 2011. 03. 07.napi (2) módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva.... Oldal 433 583 Utasítások 11/2011. (IV. 22. MÁV Ért. 8.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatáról, valamint a MÁV Zrt. Döntési és Hatásköri Listájáról A MÁV Zrt. Igazgatósága 62/2011.(03.24.) számú határozatával elfogadta a A MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatának módosítása című előterjesztést. A MÁV Zrt. Igazgatóságának határozata értelmében a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatának I. és II. kötetét, a Döntési Hatásköri Listát és a Szakmai alkalmassági függeléket az utasítás mellékleteként egységes szerkezetben teszem közzé. A Működési és Szervezeti Szabályzat egységes szerkezetben, letölthető formátumban a http://www.mav.hu/mszsz2/mszszatm.phtml címen érhető el. A Társaság MSZSZ I. kötetében, az Általános adatok és rendelkezések szabályaiban az alábbiak változások történtek: A 6. A munkaszervezet belső tagolása, a működés alapelvei részben A munkáltatói jogkörök gyakorlása fejezet törlésre kerül 6. A munkaszervezet belső tagolása, a működés alapelvei fejezet A Társaság irányítása, A Társaság munkaszervezetének felépítése és Az irányítási rendszer elemei részek pontosításra kerülnek, és a társaság munkaszervezetét bemutató szervezeti ábra is aktualizálásra kerül a munkaszervezet változásának megfelelően A 6. A munkaszervezet belső tagolása, a működés alapelvei fejezetből A vezetőkre vonatkozó általános rendelkezések rész kiegészítésre kerül. 7. Általános működési szabályok fejezet A közadatok része módosításra kerül. A Társaság MSZSZ II. kötetében, a munkaszervezet felépítésében az alábbi változások történnek: Elnök-vezérigazgatói kabinet: A változás eredményeként az igazgatási ügyviteli tevékenység átcsoportosításra kerül az Elnök-vezérigazgatói kabinet feladataihoz. Jogi igazgatóság: Megszűnik a szervezet struktúrája, az újonnan létrehozott Jogi iroda biztosítja a gazdasági tevékenységhez, a társaságirányítás és portfólió-kezeléshez, valamint az infrastruktúra-támogatás és vasúti működéshez kapcsolódó jogi ügyek kezelését. Továbbra is ellátja a szerződésállomány, a nem selejtezhető iratanyagok kezelését, a központosított tervtári dokumentációs feladatokat, illetve a szabálysértési, büntető ügyek kezelését.
434 A MÁV Zrt. Értesítője 8. szám Szabályozás és kockázatmenedzsment (Compliance): A fő feladatai mellett az új szervezet látja el a továbbiakban a belső utasítás nyilvántartás működtetéséhez, utasítás kezeléséhez kapcsolódó feladatokat, a panaszügyintézéssel kapcsolatos tevékenységet, valamint az információvédelmi feladatkört. Humánerőforrás igazgatóság: A Humánerőforrás igazgatóság feladataihoz átcsoportosításra kerül a munkajogi szankciós feladatkör, valamint kialakításra kerül új szervezeti egységként a Humán támogatás és működéskoordináció. A Folyamatés működésfejlesztés szervezet megnevezése az ellátott tevékenységének megfelelően pontosításra kerül: Béren kívüli-, jóléti-, és szociális javadalmazások Biztonsági igazgatóság: A Biztonsági igazgatóság az Elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alá kerül. A feladat-, felelősség-, hatáskörbővítés eredményeként a Vagyonvédelmi osztály, Vagyonvédelmi és portfólióbiztonság szervezetté kerül átalakításra. A szervezetmódosítás eredményeként, az információvédelmi tevékenységet a Szabályozás és kockázatmenedzsment (Compliance) szervezet látja el. Létrejön a Személyszállítás-biztonság, mely a jövőben a MÁV-START Zrt-től fogja átvenni a feladatokat. A Védelmi csoport feladat-, felelősség-, hatáskörbővítéssel Gazdaságvédelem szervezetté kerül átalakításra. Infokommunikációs igazgatóság: Új szervezeti struktúrával az Elnök-vezérigazgató irányítása alá kerül. Az átalakítás keretében megtörténik a MÁV Informatika Zrt. közvetlen felügyeletének kialakítása. Ingatlangazdálkodási igazgatóság: Az Elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alá kerül, a feladatok pontosítása, kiegészítése mellett. Az igazgatóság belső szervezeti bontása változatlan, az osztály és csoport megnevezések megszüntetésre kerülnek. Pénzügyi igazgatóság: Megszűnik a Treasury és pénzgazdálkodási főosztály. A Kockázatkezelés és kontroll, valamint a Pénzgazdálkodási szervezeteket a Pénzügyi igazgató közvetlenül irányítja. Pontosításra, kiegészítésre kerülnek a Pénzügyi igazgatóság és a Számvitelhez tartozó szervezetek feladatai, felelősségei és hatáskörei. A Beszámoló készítés MÁV szervezettől átadásra kerül a Kontrolling igazgatósághoz az utókalkuláció készítése és az önköltségszámítás végzése Kontrolling igazgatóság: A változás eredményeként a főtevékenységi körök utókalkuláció készítés és önköltségszámítás feladatai átcsoportosításra kerülnek a Kontrolling igazgatóság szervezeteihez. Társasági szolgáltatás igazgatóság (TÁSZ): A Vasúti mérnöki- és mérésügyi szolgáltató központ végzi a változás eredményeként a vasúti szakkönyvtári és szabványügyi, a szakfordítási, valamint a fotó- és filmarchívummal kapcsolatos tevékenységeket. A Mérésügyi és vizsgálati osztály tevékenység-módosítása következtében, Járművizsgálat szervezetként látja el feladatait a jövőben. Kialakításra kerül új szervezeti egységként a Működéstámogatás, amelynek fő feladata a Basware rendszer működésének biztosítása, az igazgatóságra vonatkozó folyamatszabályozások, minőségbiztosítás, katalógus menedzsment működtetésének biztosítása. Az EBK főosztály változatlan szervezeti struktúrával a TÁSZ irányítása alá kerül. Megszűnik a Beruházási szolgáltató egységhez tartozó Területi koordináció. A Beszerzési és készletgazdálkodási szolgáltató egység feladatai kiegészülnek az ellátási-kiszolgálási tevékenységgel. Az átalakítás során létrejön a Csoport NON CORE beszerzési divízió, mely a MÁV Csoport tagvállalatai részére biztosítja az anyagok, tárgyi eszközök és szolgáltatások beszerzését. Portfólió-gazdálkodási igazgatóság: A változás eredményeként megszűnik a szervezeten belüli osztály-tagozódás, a szervezet által ellátott feladatok változatlanok maradnak. Értékesítési főosztály: Az Értékesítési főosztály szerepe és működése újradefiniálásra kerül. A szervezet tevékenységében az ügyfélorientált szemlélet kialakításának eredményeképpen létrejön az Ügyfélkapcsolat és értékesítés szervezeti egység, és alárendelt szervezeteiként a Kereskedelem és az Ügyfélkapcsolat.
8. szám A MÁV Zrt. Értesítője 435 Fejlesztési főosztály: A jelenlegi feladatok és határkörök pontosításra kerülnek a főosztály és szervezeteinek működésének megfelelően. Döntési Hatásköri Lista Az Alapító Okiratban bekövetkezett változások kerültek átvezetésre a DHL-ben: az Alapító, az Igazgatóság és az Elnök-vezérigazgató hatásköre módosításra, az egyes döntésekhez tartozó értékhatárok változtatásra kerülnek. A társaság munkaszervezetének változásaiból eredő módosítások is átvezetésre kerültek a Döntési és hatásköri listában. Szakmai alkalmassági függelék A MÁV Zrt. munkaszervezetének, szervezeti struktúrájának változásaiból eredő módosítása következtében szükségessé vált pontosítások átvezetésre kerülnek Hatályba lépés: Jelen utasítás rendelkezéseit 2011. április 1. napjától kell alkalmazni Hatályon kívül helyezések: Az utasítás hatályba lépésével egyidejűleg az alábbi utasítások hatályukat vesztik: 15/2010. (MÁV Ért.9.) EVIG számú a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatáról és Döntési Hatásköri Listájáról szóló Elnök-vezérigazgatói utasítás 29/2010. EVIG sz. utasítás a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatáról valamint a MÁV Zrt. Döntési és Hatásköri Listájáról szóló 15/2010. (III.19. MÁV Ért. 9.) utasítás 1. számú módosítása 75/2010. EVIG sz. utasítás a Kommunikációs igazgatóság szervezet módosításáról Szarvas Ferenc s.k. Elnök-vezérigazgató Működési és Szervezeti Szabályzat I. kötet Általános adatok és rendelkezések 1. A MűKöDÉSI ÉS SZERVEZETI SZABÁLyZAT HELyE, SZEREPE A MÁV ZRT. SZABÁLyOZÁSI ÉS IRÁnyíTÁSI REnDSZERÉBEn A Magyar Köztársaság Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztériuma, mint a Magyar Állam tulajdonosi jogának gyakorlója (Alapító) a tartósan állami tulajdonban maradó vállalkozói vagyon kezeléséről és hasznosításáról szóló 1992. évi LIII. törvény, valamint a koncesszióról szóló 1991. évi XVI. törvény rendelkezései alapján 1993. június 30. napján megállapította a Magyar Államvasutak Részvénytársaság mint egyszemélyes részvénytársaság Alapító Okiratát. Az Alapító a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény, a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény, a vasúti közlekedésről szóló 2005. évi CLXXXIII. törvény és az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény rendelkezéseinek megfelelően a Társaság Alapító Okiratát 2011. március 7. napján állapította meg. Az Alapító Okirat tartalmazza a MÁV Zrt. működésére, szervezetére, irányítási rendszerére vonatkozó alapvető rendelkezéseket, meghatározza az Alapító, a Társaság Igazgatóságának, Elnök-vezérigazgatójának, általános vezérigazgató-helyetteseinek, Felügyelő Bizottságának és Könyvvizsgálójának feladatait, hatáskörét, az Igazgatóság és a Felügyelő Bizottság működésére vonatkozó alapvető rendelkezéseket. Az Alapító Okirat rendelkezései a Társaság valamennyi szervezeti egysége, tisztségviselője, vezetője és munkavállalója számára kötelezőek, azokkal ellentétes határozat, döntés, intézkedés nem hozható. A Társaság ügyvezető szerve az Igazgatóság. Az Igazgatóság testületként látja el a Társaság ügyvezetését, az Alapító Okiratban meghatározott keretek között és az Alapító eseti határozataiban foglaltaknak megfelelően. Az Igazgatóság ügyrendjét az Alapító hagyja jóvá.
436 A MÁV Zrt. Értesítője 8. szám Jelen Működési és Szervezeti Szabályzat I. kötetének (Általános adatok és rendelkezések) jóváhagyása az Igazgatóság hatásköre. A Társaság munkaszervezetét az elnök-vezérigazgató irányítja az általános vezérigazgató-helyettesek részvételével a Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötetének (A munkaszervezet működési rendje) és a hozzá csatolt döntési hatásköri lista (DHL) előírásai alapján. 2. A TÁRSASÁG ADATAI, TEVÉKEnySÉGI KöRE Az Alapító Okirat tartalmazza a Társaság adatait (magyar és idegen nyelvű megnevezések, székhely, alaptőke és szerkezete, stb). A Társaság Alapító Okiratban rögzített tevékenységi körei: A Társaság főtevékenysége: Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás A Társaság további főbb tevékenységi köreit az Alapító Okirat 3.2. pontja tartalmazza. 3. A TÁRSASÁG IRÁnyíTÁSA, FELüGyELETE A Társaság Alapítója A Társaság tulajdonosa a Magyar Állam. A tulajdonosi jogok gyakorlója Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (továbbiakban: Alapító). A Társaság a Gt. 172. -ának (2) bekezdése alapján zártkörűen működik. Az Alapító a Társaság valamennyi kibocsátott részvényét átvette. Az Alapítót a jogszabályokban és az Alapító Okiratban meghatározott jogok és kötelezettségek illetik meg, illetve terhelik. Az Alapító Okirat tartalmazza az alapítói jogok gyakorlásának rendjét és az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozó döntéseket. A Társaság Igazgatósága Ha a Gt. eltérően nem rendelkezik az Igazgatóság a Társaság ügyvezető szerve, képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, bíróságok és más hatóságok előtt. Az Alapító Okirat tartalmazza az Igazgatóság tekintetében az alábbiakat: A Társaság Igazgatóságának tagságáról Az Igazgatóság feladatairól, döntési jogköréről Az Igazgatóság tagjainak jogáról és kötelezettségéről Az Igazgatóság elnökének feladatairól és hatásköréről, jogáról és kötelezettségéről szóló szabályokat. Az Igazgatóság tagjainak névsorát, továbbá megbízatásuk időtartamát az Alapító Okirat 1. számú melléklete tartalmazza. Az Igazgatóság működési rendjének részletes szabályait az Igazgatóság Ügyrendje tartalmazza. A Társaság Felügyelő Bizottsága A Felügyelő Bizottság az Alapító részére ellenőrzi a Társaság ügyvezetését. Az Alapító Okirat tartalmazza a Felügyelő Bizottság tekintetében az alábbiakat: A Társaság Felügyelő Bizottságának létszámáról, összetételéről a Felügyelő Bizottsági elnök jelölésének rendjéről és hatásköréről A Felügyelő Bizottság feladatáról és hatásköréről A Felügyelő Bizottság tagjainak kötelezettségeiről szóló szabályokat. A Felügyelő Bizottság tagjainak névsorát, továbbá megbízatásuk időtartamát az Alapító Okirat 2. számú melléklete tartalmazza. A Felügyelő Bizottság működési rendjének részletes szabályait a Felügyelő Bizottság Ügyrendje tartalmazza. Felügyelő Bizottság Titkársága A Felügyelő Bizottság Titkársága (Titkárság) közvetlenül a Felügyelő Bizottság Elnökének felügyelete alatt áll. A Titkárság, tekintettel a MÁV Zrt. Igazgatóságának, illetve a MÁV Zrt. elnök-vezérigazgatói értekezletének munkatervére, elkészíti az FB aktuális féléves munkatervét, amelyet az FB jóváhagyását követően tájékoztatásul megküld az Alapítónak, az Igazgatóság Elnökének. A Titkárság szervezi az FB rendes, illetve rendkívüli üléseinek lebonyolítását, az FB megbízásából, az ülések napirendi pontjainak megfelelően bekéri az írásos anyagokat. A Titkárságnak az FB munkatervben szereplő témakörök megtárgyalása, illetve az FB ellenőrzési feladatai végrehajtása elősegítése érdekében koordinációs kötelezettsége van az Elnök-vezérigazgatatói Kabinet, illetve a MÁV Zrt. munkaszervezete irányában. A Titkárság az FB tagjainak megbízásából konzultációs megbeszéléseket szervez a MÁV Zrt. vezetői és az FB tagjai között, amelyeken igény szerint rész vesz. A Titkárság az FB által kijelölt témavizsgálatokkal kapcsolatban, a Belső ellenőrzési főosztály által készített
8. szám A MÁV Zrt. Értesítője 437 vizsgálati anyagok összeállításában koordinációs, a komplett előterjesztések vonatkozásában döntés előkészítő szerepet tölt be. A Titkárság az FB tagjai részére a Titkárságon fellelhető anyagok alapján teljes körű tájékoztatást köteles adni. A Társaság munkaszervezetének, egyéb MÁV szervezetek képviselőinek, illetve MÁV-on kívüli szerveknek, személyeknek a titoktartási szabályok betartása mellett -, az FB-től, illetve az FB Elnökétől kapott információk alapján szolgáltat információkat. A Felügyelő Bizottság Ügyrendje az 1-6. pontokhoz kapcsolódóan részletes szabályokat állapíthat meg. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti A feladatok szakszerű és határidőre történő ellátásáért. Tevékenységi körébe tartozó dokumentumok elkészítéséért, azok megfelelőségéért, minőségéért. Az FB működését támogató tevékenységek időben és koordináltan történő megvalósulásáért. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. Együttműködés a MÁV Zrt. kijelölt szervezeti egységeivel. Koordinációs tevékenység folytatása. A felelősségi körébe tartozó tájékoztatás, információk szolgáltatása. A Társaság könyvvizsgálója A könyvvizsgáló feladata, hogy gondoskodjon a számviteli törvényben meghatározott könyvvizsgálat elvégzéséről, és ennek során mindenekelőtt annak megállapításáról, hogy a gazdasági társaság számviteli törvény szerinti beszámolója megfelel-e a jogszabályoknak, továbbá megbízható és valós képet ad-e a Társaság vagyoni és pénzügyi helyzetéről, működésének eredményéről. Az Alapító Okirat tartalmazza: A Társaság könyvvizsgálójának jelöléséről és megválasztásáról A könyvvizsgáló jogairól, feladatáról és felelősségéről A könyvvizsgáló személyére, tevékenységére és feladatára vonatkozó tilalmakról szóló szabályokat. A Társaság könyvvizsgálójának nevét, továbbá megbízatása időtartamát az Alapító Okirat 3. számú melléklete tartalmazza. A Társaság elnök-vezérigazgatója A Társaság elnök-vezérigazgatóját az Alapító nevezi ki. Az elnök-vezérigazgató az igazgatóság elnöke. A Társaság elnök-vezérigazgatójának feladata annak biztosítása, hogy a Társaság tevékenysége a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az alapítói és igazgatósági határozatoknak megfeleljen. Az Alapító Okirat tartalmazza az elnök-vezérigazgató irányítási-, ellenőrzési- és tájékoztatási kötelezettségére vonatkozó jogait és az elnök-vezérigazgató hatáskörét. Az elnök-vezérigazgató a tevékenységéről az Igazgatóságnak rendszeresen beszámol. Az elnök-vezérigazgató jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat a Működési és Szervezeti Szabályzat keretei között a Társaság további munkavállalóira átruházni. Infrastruktúra általános vezérigazgató helyettes A Társaság infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesének kinevezéséről és a rá vonatkozó munkáltatói jogok szabályzásáról az Alapító Okirat rendelkezik. Az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes főbb feladatait és hatáskörét a Szervezeti Szabályzat II. kötete tartalmazza. Gazdasági általános vezérigazgató helyettes A Társaság gazdasági általános vezérigazgató-helyettesének kinevezéséről és a rá vonatkozó munkáltatói jogok szabályzásáról az Alapító Okirat rendelkezik. A gazdasági általános vezérigazgató-helyettes főbb feladatait a Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötete tartalmazza. A Munka törvénykönyve 188. -ának (1) bekezdése szerinti vezetőnek minősülnek a következő munkaköröket betöltő munkavállalók: Elnök-vezérigazgató Infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes, Gazdasági általános vezérigazgató-helyettes. 4. A TÁRSASÁG KÉPVISELETE A cégképviselet, és a cégjegyzés részletes szabályai Cégképviselet A cégképviselet a Társaság képviselete harmadik személyek, hatóságok, bíróságok előtt, a Társaság képviseletben jognyilatkozatok tétele. A jognyilatkozat a Társaság részére jogok szerzését, kötelezettségek vállalását tartalmazó bármilyen nyilatkozat, szerződés, megállapodás, meghatalmazás, jog elismerése, jogról való lemondás, harmadik személytől érkező megkeresésre adott nyilatkozat stb. tétele, aláírása.
438 A MÁV Zrt. Értesítője 8. szám A képviselő eljárása alapján a cég válik jogosulttá, illetve kötelezetté. A cégjegyzés A Társaság vezető tisztségviselői és munkavállalói cégjegyzési jogának módját a mindenkor hatályos Alapító Okirat határozza meg. A cégjegyzési jog a cég írásbeli képviseletére, a cég nevében történő aláírásra való jogosultságot jelenti. A cégjegyzés a társaság nevében tett írásbeli jognyilatkozatnak a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény által meghatározott formában történő aláírása. A cégjegyzésre jogosultnak a cég nevében olyan módon, illetve formában kell aláírnia, ahogyan azt a hiteles cégaláírási nyilatkozat (címpéldány) illetve meghatalmazás tartalmazza. A közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányon az Alapító Okiratban foglaltakkal egyezően - fel kell tüntetni a cég nevét, a cégjegyzésre jogosult nevét, születési adatait, személyigazolvány számát, lakóhelyét, anyjának leánykori nevét, a cégjegyzésre jogosult tisztségét, a cégjegyzés módját, valamint a cégjegyzésre jogosult aláírási mintáját. A meghatalmazáson alapuló képviselet joghatására a Polgári Törvénykönyv képviseletre vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni. A meghatalmazásban a képviseleti jogosultság kereteit egyértelműen meg kell határozni. A cégjegyzés módja önálló vagy együttes. Egy személy csak egyféleképpen jegyezheti a céget - vagy önállóan, vagy mással együttesen. Az önálló cégjegyzési jogosultság azt jelenti, hogy a cégjegyzésre jogosult személy más cégjegyzésre jogosulttól függetlenül, egyedül írhat alá a cég nevében, jognyilatkozatának érvényességéhez nem szükséges más személyek hasonló cselekménye, nyilatkozata. Az együttes cégjegyzés két cégjegyzési joggal rendelkező személy együttes aláírását feltételezi. Ilyenkor egyik jogosult sem írhat alá egyedül a cég nevében, mert a jognyilatkozat érvényességéhez szükség van a másik jogosult cégjegyzésére is. Cégjegyzésre jogosultak köre és a cégjegyzési jog gyakorlása A cégjegyzési jogosultság gyakorlásának hatásköri kereteit és korlátait a döntési és hatásköri lista (DHL), a cégjegyzésre jogosultak körét az Alapító Okirat és a Társaság Igazgatósága által hozott Határozat szabályozza. A bankszámla feletti rendelkezési jog A bankszámla feletti rendelkezési jog gyakorlására a cégjegyzésre vonatkozó eljárási szabályok érvényesek. A cégjegyzésről szóló Igazgatósági Határozat nevesíti a cégjegyzési joggal rendelkező munkavállalók körén túl a bankszámla feletti rendelkezésre feljogosított munkavállalók körét. A bankszámla feletti rendelkezésre és egyéb bankügyletekkel kapcsolatos aláírásra jogosultak körét az illetékes bankhoz be kell jelenteni. A jogi képviselet A Társaság jogi képviseletére a Fővárosi Bíróságnál és a megyei bíróságoknál vezetett jogtanácsosi névjegyzékben nyilvántartott, és a Társasággal munkaviszonyban álló jogtanácsosok, valamint ügyvédi meghatalmazás alapján ügyvédi irodák, egyéni ügyvédek jogosultak. A jogi képviselet kívülálló harmadik személyekkel szemben és az eljáró hatóság illetve bíróság előtt a jogtanácsosok esetében korlátlan, egyéb esetben a meghatalmazásban foglalt korlátokkal érvényes. Az eljáró jogi képviselő kötelezettsége, hogy nyilatkozattétel előtt a döntéshozatalra a DHL szerint illetékes döntéshozó előzetes jóváhagyását beszerezze. A jogtanácsosok szerződéskötésnél betöltött szerepét (szerződések jogi szignálása) külön utasítás tartalmazza. Vezetésben való munkavállalói képviselet, érdekképviselet A Társaság biztosítja a Munka Törvénykönyvében, a munkaviszonyra vonatkozó egyéb szabályokban meghatározott jogokat az üzemi tanácsoknak, a munkavédelmi képviselőknek és a társaságnál képviselettel rendelkező érdekképviseleti szervezeteknek. A belső kapcsolattartás rendje A Társaság működése, az egyes feladatok eredményes végrehajtása érdekében a kapcsolattartás a Társaság teljes szervezetén belül korlátozás nélkül szabad. A Társaságon belül érvényesülnie kell azon elvnek, hogy az egyes szervezeti egységek vezetői, dolgozói a szervezeti egység MSZSZ-ben rögzített feladata és hatásköre által meghatározott körben kezdeményezhetik és tarthatják fenn a kapcsolatot más szervezetek vezetőivel, képviselőivel. A Társaság valamennyi vezetője és munkavállalója köteles a belső szervezeti egységektől érkező megkereséseket megválaszolni, a kért segítséget vagy véleményt elvárható időn belül megadni, az információkat megosztani.
8. szám A MÁV Zrt. Értesítője 439 Külső kapcsolatok rendje Tájékoztatási kötelezettség a közszolgáltatási személyszállítás körében A MÁV Zrt. által nyújtott közszolgáltatás körébe tartozó személyszállítás szolgáltatásairól kötelezően adandó utastájékoztatás rendszerének kialakításáért és annak folyamatos naprakész fenntartásáért a keskeny nyomközű vasút személyszállítási vezetője felelős. A Társaság erre illetékes valamennyi munkavállalójának kiemelt kötelezettsége a pontos és teljes körű utastájékoztatás. A téves, nem időbeni vagy nem pontos tájékoztatással okozott kárért a mulasztó munkavállaló kártérítési felelősséggel tartozik. Kapcsolattartás a médiával, a sajtónyilatkozatok rendje A média kapcsolatok és a sajtónyilatkozatok rendjének kialakításáért és a Társaság média-kommunikációjának felügyeletéért a kommunikációs igazgató felelős. Sajtó részére nyilatkozatot a MÁV Zrt. nevében csak az erre feljogosított munkavállaló tehet. A sajtónyilatkozatok során minden nyilatkozónak gondoskodni kell az üzleti titok védelméről, és köteles a Társaság érdekeit tiszteletben tartani, a Társaság jó hírnevét nem csorbítani. A sajtónyilatkozatok rendjére vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza. Kapcsolattartás a tulajdonosi joggyakorlóval A tulajdonosi jogokat gyakorló Minisztérium szervezeteivel és döntéshozatali fórumaival fő szabályként az adott kérdésben illetékes főtevékenységi kör vezetők tarthatnak közvetlen hivatalos kapcsolatot a Társaság elnök-vezérigazgatójának felhatalmazása alapján. 5. UTASíTÁSI ÉS SZABÁLyOZÁSI REnDSZER A normatív utasítások hierarchiája és kiadásának rendje A normatív utasítás olyan társasági szabályozás, amely tartósan illetve átmeneti jelleggel jogokat és kötelezettségeket állapít meg a társaság egésze vagy annak egy, illetve több szervezete, a munkavállalók meghatározott csoportja tekintetében. A normatív utasítások jelentőségükre tekintettel túlmutathatnak a MÁV Zrt. szabályozási körén. Ilyen esetben jogszabályi szintre emeléssel, szerződéssel vagy leányvállalat esetében tulajdonosi döntéssel kerülhet kiterjesztésre az utasítás hatálya. A leányvállalatok irányításának szabályait a Portfoliókezelési Szabályzat tartalmazza. A normatív utasítás a társaság üzleti és funkcionális folyamatait szabályozza a folyamat- szervezés általános követelményeinek megfelelően. Normatív utasítás kiadására jogosultak az elnök-vezérigazgató, az infrastruktúra és a gazdasági általános vezérigazgató helyettesek az alábbiak szerint. Az elnök- vezérigazgatói utasítás kerül kiadásra, ha: a szabályozás tárgya az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alatt álló több főtevékenységi kört érinti, a szabályozás tárgyát nem lehet egyetlen főtevékenységi körhöz kötni, a szabályozás az infrastruktúra és a gazdasági általános vezérigazgató-helyettesek irányítása alá tartozó szervezeti egységeket egyaránt érinti, a szabályozást az elnök-vezérigazgató így rendeli el. Infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesi utasítás kerül kiadásra, ha a: a szabályozás tárgya az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes irányítása alatt álló főtevékenységi köröket érinti. az adott tárgy szabályozására vonatkozó hatáskörét az elnök-vezérigazgató az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesre delegálja. (a szabályozást az elnökvezérigazgató így rendeli el.) Gazdasági általános vezérigazgató-helyettesi utasítás: azon normatív szabályzatok összessége, amelyeknél a szabályozás tárgya a gazdasági általános vezérigazgató-helyettes irányítása alatt álló főtevékenységi köröket érinti. az adott tárgy szabályozására vonatkozó hatáskörét az elnök-vezérigazgató a gazdasági általános vezérigazgató-helyettesre delegálja. (a szabályozást az elnök-vezérigazgató így rendeli el.) Az Alapító Okiratban, illetve a DHL-ben meghatározott körben az utasítások jóváhagyása az Alapító, illetve az Igazgatóság hatáskörébe tartozik. A korábbi általános vezérigazgató-helyettesi utasításokat az elnök-vezérigazgató jogosult módosítani, illetve újra kiadni, és ezen általános vezérigazgató-helyettesi utasításokat elnök-vezérigazgatói utasításként kell kezelni, kivétel azon utasítások, melyeket az elnök- vezérigazgató az infrastruktúra illetve a gazdasági általános vezérigazgató-helyettesek számára delegál. A normatív utasítások nem lehetnek ellentétesek jogszabállyal, az Alapító Okirat előírásaival, az Alapító határozataival, az Igazgatóság határozataival és jelen MSZSZ előírásaival. A társasági normatív utasítások hierarchiája követi a kiadásra jogosultak közötti hierarchiát. Ennek megfelelően az infrastruktúra illetve a gazdasági általános vezérigazgató-helyettesi utasítások rendelkezései nem lehetnek ellentétesek az elnök-vezérigazgatói utasításokban leírtakkal.
440 A MÁV Zrt. Értesítője 8. szám A normatív utasítások közzétételéért, nyilvántartásáért és belső normarendszer konzisztenciájáért a szabályozás és kockázatmenedzsment vezető felelős. A normatív utasítások kiadásának részletes szabályait elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza. A szerződéskötések rendje A Társaság nevében szerződéses kötelezettségeket, illetve szerződéses jogokat csak cégjegyzési és képviseleti joggal felruházott munkavállaló vállalhat, illetve szerezhet. A szerződés megkötésére vonatkozó jogosultságok Társaságon belüli korlátozásait az Alapító Okiraton alapuló MSZSZ (DHL) tartalmazza. Ha a szerződést kötő munkavállaló a hatásköri korlátozásokat megsérti, vele szemben a munkáltatói jogkör gyakorlója vizsgálatot rendelhet el, és a vétkes kötelezettségszegést szankcionálhatja az erre vonatkozó szabályok szerint. Szerződésben vállalható fizetési kötelezettség mértékét a szerződést megkötő szervezeti egység üzleti tervben meghatározott, és még fel nem használt kerete (beruházási keret, jóváhagyott projekt keret, költségkeret) is meghatározza. Olyan, a Társaság számára kötelezettségvállalást, tartalmazó szerződést tilos megkötni, mely kötelezettségvállalás teljesítésére, a jóváhagyásra előterjesztett illetve jóváhagyott üzleti tervben nincs szabad fedezet. A szerződéses partnert főszabályként versenyeztetés útján kell kiválasztani, különösen, ha a Társaság a megkötendő szerződés alapján: szolgáltatást, árut, berendezést, anyagot, tárgyi eszközt, egyéb vagyonelemet kíván beszerezni, vagy ilyen vagyonelem használati jogát kívánja megszerezni, ingatlant, tárgyi eszközt, társasági részesedést vagy egyéb vagyonelemet kíván értékesíteni, vagy annak használati jogát átengedni. Ettől eltérő kivételes eljárásra az Igazgatóság egyedi döntése alapján kerülhet sor. Valamennyi szerződés előkészítése során az elvárható gondossággal és körültekintéssel kell eljárni, és a szerződés feltételeit a Társaság üzleti érdekeinek elsődlegességét érvényesítve kell kialakítani. A szerződéskötések előkészítése során maradéktalanul érvényesíteni kell a közbeszerzésre és a tisztességes piaci magatartásra vonatkozó jogszabályi előírásokat. A szerződéskötésekre, illetve a szabályozást igénylő egyes szerződéstípusokra (ügyvédi, szakértői szerződések stb.) a szerződéskötéseknél a közbeszerzési rendelkezések alkalmazására vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítások tartalmazzák. A megkötött szerződéseket, illetve azok módosítását a nyilvántartás érdekében valamennyi egység köteles a Jogi iroda részére megküldeni. 6. A MUnKASZERVEZET BELSő TAGOLÁSA, A MűKöDÉS ALAPELVEI A működés és a szervezet alakításának és szabályozásának elvei A szervezet a stratégia megvalósításának eszköze. A szervezet kialakítását a folyamatokra kell építeni. A folyamatok összefüggő rendszert kell, hogy alkossanak. A folyamatok résztevékenységekből épülnek fel, melyeket a végrehajtásuk eljárási rendje és a végrehajtás szakmai szabályai vezérelnek. A folyamatokat alkotó résztevékenységekből összefüggő tevékenységköröket kell létrehozni. A tevékenységi körökre bontás adja a társasági feladat-, hatáskörés felelősség-megosztás, vagyis a szervezeti egységek azonosításának alapját. Ennek a felbontásnak az eredményeként alakul ki a társasági tevékenység struktúra váza, fő szabályként az alábbiak szerint: főtevékenységi kör, tevékenységi kör, feladatkör, munkakör. Az irányíthatóság biztosítása érdekében több, összekapcsolódó tevékenységi kört is össze lehet vonni közös irányítás alá. Ez az elv a struktúra alsóbb szintjein is érvényesíthető. A szervezeti egység fentiek szerint kialakított tevékenységi és feladatköre az egyén munkaköri leírásának alapja. Nagy, komplex, több főtevékenységi kör szakmai kompetenciáját igénylő, nem a napi rutinhoz tartozó egyedi feladatok végrehajtására feladatorientált projektszervezetet kell létrehozni. Ez a szervezeti forma nem állandó, a feladat megoldása után megszűnik. A projekt meghatározott célok elérése érdekében elvégzendő, előre definiált eredményt létrehozó, megtervezett időütemezéssel, és erőforrás ráfordítással meghatározott, összehangolt cselekvés sorozat a hozzárendelt erőforrásokkal együtt. A kiemelt projektek végrehajtásához szükséges munkaerőt teljes, vagy részmunkaidőben kell a projekt szervezethez helyezni a projekt idejére. A projektszervezet feladatokat végző alapegysége a team. A team a Társaság vezetőinek, munkatársainak, előadóinak céljellegű munkacsoportja, a szakértői munka érvényesülésének, kibontakozásának biztosítéka. A MÁV Zrt. vezetőinek kezdeményezniük kell a team munkát minden olyan kérdésben, mely alapvetően funkciójukhoz tartozik, de a kidolgozáshoz szükség van további szakértők és vezetők egymást kiegészítő, összehangolt munkájára is. A projektek előkészítésére, jóváhagyására és működésére vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza.
8. szám A MÁV Zrt. Értesítője 441 A Társaság irányítása A társaság irányításának feladata, hogy összehangolja a MÁV Zrt. stratégiájának kialakítását, elősegítse az üzleti egységek stratégiáinak megvalósítását, ezzel növelje a Társaság üzleti értékét, hatékonyságát és a szolgáltatás színvonalát. Az elnök-vezérigazgató feladata a társaság külső környezetének, kiemelten a kormányzati kapcsolatok proaktív menedzselése, a költségvetési kapcsolatok fenntartása valamint az átalakítási folyamat, a stratégiai célok megvalósításának felügyelete. Továbbá az elnök-vezérigazgató irányítja a Társaság munkaszervezetét a gazdasági és az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesek részvételével. Az elnök-vezérigazgató feladata az üzleti tevékenységek és a kapcsolódó funkciók irányítása az üzleti érték növelése, a hatékonyság javítása és a szolgáltatás színvonalának növelése céljából. A munkaszervezet működési rendje és belső irányítási rendszere alapján a Társaság működését nagymértékben meghatározó szakterületek vezetői: stratégiai igazgató, vezető jogtanácsos szabályozás és kockázatmenedzsment vezető kommunikációs igazgató, humánerőforrás igazgató, belső ellenőrzési főosztályvezető, pályavasúti üzletágvezető fejlesztési főosztályvezető, ügyfélkapcsolat és értékesítés vezető forgalmi főosztályvezető, pályalétesítményi főosztályvezető, távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési főosztályvezető, pályavasúti területi központvezető, biztonsági igazgató, infokommunikációs igazgató egészség-, biztonság, környezetvédelmi főosztályvezető, pénzügyi igazgató, számviteli vezető kontrolling igazgató, portfólió-gazdálkodási igazgató ingatlangazdálkodási igazgató, társasági szolgáltatás igazgató beruházási szolgáltató egység vezető, beszerzési és készletgazdálkodási szolgáltató egység vezető. A Társaság munkaszervezetének előzőekben felsorolt nagyobb egységeit főtevékenységi köröknek nevezzük. A Társaság munkaszervezetének felépítése
442 A MÁV Zrt. Értesítője 8. szám A Pályavasút fő feladata a pályavasúti szolgáltatások megtervezése, a szolgáltatások nyújtása, valamint a szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódó értékesítési és vevőgondozási feladatok ellátása. A pályavasút szolgáltatása a vasúti közlekedéshez szükséges infrastruktúra működtetése, karbantartása, valamint a vasúti közlekedés lebonyolítása. A Fejlesztés fő feladata a pályavasúti fejlesztéspolitika kialakítása, a vasúti fejlesztést célzó programokra vonatkozó javaslatok kialakítása, a vasúti fejlesztések öszszehangolása. Az Ügyfélkapcsolat és értékesítés fő feladata a teljesítmények megtartása és növelése érdekében szövetségi rendszerek működtetése és együttműködési megállapodások megkötése, a pályavasúti ügyfélkapcsolati és értékesítési rendszer kialakítása, a folyamatos vevőgondozás, a hálózat-hozzáférési díjstratégia kialakítása, a pályahasználattal kapcsolatos szolgáltatások elszámolásának és az ügyfélkapcsolati rendszernek működtetése. A Pályalétesítményi szakterület fő feladata a hálózati pálya- híd- és alépítmények felügyeleti, karbantartási, felújítási és fejlesztési tevékenységének szakmai szabályozása és felügyelete. A TEB szakterület fő feladata a hálózati távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési felügyeleti, karbantartási, hibaelhárítási, felújítási és fejlesztési (nagyjavítás) tevékenység szakmai szabályozása és felügyelete. A Forgalom fő feladata a vasúthálózaton a vonatközlekedés lebonyolításának biztosítása, az egységes szabályozási környezet kialakítása, valamint a vonatközlekedés folyamatosságának és minőségének ellenőrzése. A Pályavasúti területi központ fő feladata vonatforgalom lebonyolítása, forgalomszabályozás, vonatközlekedéssel kapcsolatos feladatok végzése. Pályafelügyelet és karbantartás, TEB berendezések üzemeltetése, felügyelete, hiba- és zavar elhárítás. Technológia kidolgozása, rendkívüli események kezelése, szakmai oktatás. Végrehajtó egységek irányítása, felügyelete. A Stratégia fő feladata a MÁV Csoport érdekeinek megfelelő, a vasúti főtevékenységek, üzleti területek és egységek összehangolt, hatékony működését biztosító, a társaság üzleti értékét maximalizáló fejlesztési és stratégiai javaslatok kidolgozása, stratégiai célok kialakításának irányítása. A Kommunikáció fő feladata a MÁV Csoport külső és belső kommunikációs tevékenységének ellátása, a MÁV Csoport vállalatai egységes megjelenésének biztosítása. A Jog fő feladata a Társaság működéséhez szükséges jogi feladatok, jogi képviselet ellátása, a Társaság hatályos jogszabályok szerinti működésének biztosítása. Szabályozás és kockázatmenedzsment fő feladata a kockázatmenedzsment rendszer működtetése, az információvédelmi tevékenység ellátása, belső eljárások kialakítása és betartatása a Társaság törvényes működésének szabályozása és ellenőrizhetővé tétele érdekében. A Humánerőforrás gazdálkodás fő feladata a Társaság működéséhez szükséges munkaerő biztosítása, valamint korszerű humán rendszerek alkalmazása a munkaerőállomány hatékony foglalkoztatása érdekében. A Belső ellenőrzés fő feladata a Társaság működésének, gazdálkodásának ellenőrzése, a kockázatot jelentő területek ellenőrzése, értékelése. A Pénzügy fő feladata a MÁV Csoport pénzgazdálkodási, pénzügyi kockázatkezelési és számviteli rendszereinek kialakítása és működtetése. A Számvitel fő feladata a Társaság számviteli és adózási szabályzatainak, számviteli rendszerének kialakítása, működtetése, a Társaság számviteli- és adó jogszabályok szerinti működésének biztosítása. A Kontrolling fő feladata a Társaság kontrolling feladatainak teljes körű ellátása, a portfolióba tartozó leányvállalatok feletti tulajdonosi kontroll biztosítása a kontrolling eszközrendszerének alkalmazásával. A Portfolió-gazdálkodás fő feladata a Társaság tulajdonát képező portfolió kezelése. A Társasági szolgáltatás fő feladata központosított szolgáltatások biztosítása a MÁV Csoport tevékenységének ellátásához. A központosított szolgáltatások a beszerzés-készletezés, közbeszerzések lebonyolítása, energiagazdálkodás, a vasúti működéshez szükséges mérnöki szolgáltatások biztosítása, a Társaság tulajdonában levő gördülőállomány-gazdálkodás, valamint a beruházások lebonyolítása. A Beszerzési és készletgazdálkodási szolgáltató egység (BKSZE) fő feladata a beszerzési akciók lebonyolítása, a beszerzett anyagokkal és egyéb készletekkel való gazdálkodás. A Beruházási szolgáltató egység (BSZE) fő feladata a beruházások lebonyolítása, a beruházásokhoz kapcsolódó műszaki és pénzügyi bonyolítói feladatok ellátása.
8. szám A MÁV Zrt. Értesítője 443 Az Ingatlangazdálkodás fő feladata az egységes ingatlan nyilvántartási, fejlesztési, gazdálkodási, üzemeltetési rendszer működtetése a Társaság ingatlanvagyonának eredményes menedzselése érdekében. Egészség-, biztonság, környezetvédelem fő feladata a Társaság egészségvédelmi, munkabiztonsági és környezetvédelmi rendszereinek kialakítása és működtetése. Az Infokommunikáció fő feladata a MÁV Csoport üzleti és funkcionális folyamataihoz szükséges infokommunikációs szolgáltatások biztosítása,az ezzel kapcsolatos értékesítési és vevőgondozási feladatok ellátása, a folyamatokat támogató informatikai és távközlési rendszerek kialakításának irányítása; az informatikai és távközlési fejlesztések koordinálása, szabályozás és az infokommunikációs biztonsági felügyelet ellátása. A Biztonság fő feladata a MÁV Csoport vagyonvédelmi, üzembiztonsági, tűzbiztonsági, veszélyes árufuvarozás biztonsági, gazdaságvédelmi, katasztrófavédelmi, minősített adatvédelmi, üzleti titok védelmi, honvédelmi és polgári védelmi, valamint a hatáskörébe tartozó más védelmi, biztonsági feladatainak ellátásával a MÁV Csoportba tartozó társaságok létesítményeinek, eszközeinek, szellemi javainak megóvása. A munkaszervezet részletes működési és szervezeti rendjét a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzata (MSZSZ) II. kötete tartalmazza az alábbiak szerint: A munkaszervezet működési rendje főtevékenységi körönként: szervezeti ábra (belső munkamegosztás), szervezeti egységek főtevékenységi kör, tevékenységi kör és feladatkör szintű egységek feladat- felelősségi kör és hatásköri megoszlása. A vezetőkre vonatkozó általános rendelkezések A társaság valamennyi vezetői feladatokat ellátó munkavállalója köteles elsődlegesen a társaság stratégiai célkitűzéseinek és éves üzleti tervének megvalósulása érdekében végezni saját, valamint irányítani a vezetése alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét. Ennek keretében legfontosabb feladatai: a vezetése alatt álló szervezeti egység(ek) munkájának megszervezése, szükség szerinti szabályozása, szakmai irányítása és ellenőrzése, a munkavállalók feladatainak általános és operatív meghatározása, munkaköri leírásban vagy munkaköri leírásban való rögzítése, azok kiadása és éves felülvizsgálata, az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása, a vagyon- és tűzbiztonsági szabályok betartása és betartatása, megfelelő munkamegosztás biztosítása, a feladatköréhez tartozó belső és külső tájékoztatási, valamint egyéb kapcsolattartási kötelezettségek teljesítése, az üzleti titok megőrzése, titokban tartásának biztosítása, a döntés-előkészítő adatok nyilvánosságra kerülésének megakadályozása a hatályos jogszabályok, belső szabályzatok, rendelkezések, utasítások, valamint a bizonylati fegyelem betartása és betartatása, ennek körében kiemelten a Kollektív Szerződés és a Működési és Szervezeti Szabályzat előírásainak betartása, az irányítása alá tartozó munkavállalók munkájának folyamatos ellenőrzése, minősítése, értékelése, és a munkavállalók képességeinek fejlesztése, saját szakmai tudásának folyamatos fejlesztése, vezetői beosztása megszűnésekor munkakörének a Működési és Szervezeti Szabályzatban rögzítettek szerinti átadása, a szervezeti egység tevékenységi körébe tartozó vagy eseti utasítás alapján végzendő feladatok határidőben történő hibamentes és gazdaságos elvégzése, az egyes szervezeti egységek, illetve munkavállalók között az együttműködés biztosítása, az egymásra épülő feladatok határidőben történő elvégzése érdekében a társasági érdekek maximális biztosítása mellett. az üzleti tervekben szereplő, az egyes folyamatok továbbvitele érdekében időben döntéseket hozni, hatáskör hiányában döntést előkészíteni és kezdeményezni. felel a vezetése alatt álló szervezeti egység(ek)nél felmerült (beazonosított) kockázatok kezeléséért a hatályos utasításban foglaltaknak megfelelően A Társaság valamennyi vezetői munkakört betöltő munkavállalója munkajogilag, büntetőjogilag, anyagilag felelős az előírt munkafeladatok körültekintő, megfelelő gondossággal történő elvégzéséért, intézkedéseiért, utasításaiért, ellenőrzési kötelezettségének megfelelő teljesítéséért, valamint mindazokért az intézkedésekért, amelyeket munka-, és hatáskörének megfelelően megtett, illetve megtenni elmulasztott. Anyagi felelősségének körét és mértékét az Mt. és az elnök-vezérigazgató és helyettesei, valamint az Mt. 188/A -ának hatálya alá tartozó vezetők kivételével - a Kollektív Szerződés határozza meg. Vezetői munkakör betöltésének főbb szabályai Vezetői munkakör betölthető: az erre irányuló munkaszerződés kötésével, érvényes MÁV munkaszerződés módosításával határozatlan időre lehet. Határozott időre tölthető be a munkakör: a munkakör ellátására irányuló megállapodáson alapuló megbízással, kivételes esetben (elnök-vezérigazgatói engedéllyel)
444 A MÁV Zrt. Értesítője 8. szám munkaszerződés kötésével, illetőleg hatályos munkaszerződés meghosszabbításával, módosításával. A már MÁV Zrt. munkaviszonyban álló munkavállalóval kötött megállapodásnak tartalmaznia kell a megbízás visszavonásának lehetőségét, illetőleg a megbízás időtartamának leteltét követően a munkavállaló munkajogi helyzetével kapcsolatos kérdéseket is (eredeti vagy más munkakörbe helyezés, munkaviszony megszüntetés). A munkáltatói jogkört gyakorló a vezetői munkakör betöltésére pályázatot ír ki. A megbízást a megbízó a munkavállaló előzetes, az indokokat tartalmazó és írásbeli értesítését követően vonhatja vissza. A vezetői munkakörök betöltésével kapcsolatos, illetőleg a mérlegelést igénylő ügyek döntésre való előkészítése az illetékes személyügyi tevékenységet ellátó szervek feladata. A munkakör átadás-átvétel szabályai A vezetői munkakört betöltő munkavállalók munkaviszonyuk megszűnése vagy más munkakörbe történő helyezésük esetén a munkakörüket átadás-átvételi eljárás keretében kötelesek átadni az új vezetőnek, ha a vezető felmentésével egyidejűleg új vezetőt neveztek ki, vagy bíztak meg. Amennyiben az új vezető kinevezésére vagy megbízására még nem került sor, a munkakör átadás-átvételi eljárás másik résztvevője a szolgálati felettes által meghatározott személy. A munkakör átadás-átvétel során maradéktalanul figyelembe kell venni az ügyviteli rendelkezésben foglaltakat. A munkaviszony megszűnését, illetőleg más munkakörbe helyezést tartalmazó munkáltatói intézkedésben vagy közös megegyezésben a munkakör átadásának idejére és körülményeire utalni kell. A munkakör átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni, és a kinevező elé kell terjeszteni jóváhagyásra. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az átadás-átvételben szereplő személyeket és az eljárás időpontját, az átadott munkakörrel kapcsolatos általános jellegű tájékoztatást, az átadott konkrét ügyek és az azokban teendő intézkedések megnevezését, valamint az azokkal kapcsolatos megjegyzéseket, az átadó nyilatkozatát az átadott iratok, adathordozók és információk teljeskörűségéről, egyéb részletes adatokat, körülményeket, az átadó-átvevő aláírását. Az átadás-átvételi eljárást a vezető felmentésének hatályba lépését megelőzően be kell fejezni. A beosztott munkavállalók személyében bekövetkezett változások esetén ezeket a szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni azzal, hogy az átadás-átvételi jegyzőkönyvet a közvetlen szolgálati felettes részére kell jóváhagyásra benyújtani. A helyettesítés szabályai A távollévő vagy az adott szerv, szervezeti egység vezetésében akadályozott vezetőt az általa megbízott munkavállaló helyettesíti. Ilyen rendelkezés hiányában a közvetlen szolgálati felettes jogosult a helyettesítő személyének írásban történő megbízással való kijelölésére. Az irányítási rendszer elemei Vezetői együttműködési fórumok A vezetők nem egyszerűen területük szakmai vezetői, hanem a vezetői team tagjai, ezért velük szemben alappal elvárható követelmény, hogy a különböző vezetői értekezletek elé kerülő témákkal kapcsolatban felelősen foglaljanak állást. Véleményalkotásuk során elsődlegesen a MÁV Zrt. érdekeit kötelesek képviselni, és kötelesek a társasági optimum kialakítására törekedni. Állásfoglalásukban, vélemény-alkotásukban saját szakmai területük szempontjait és megközelítési módját kell érvényre juttatniuk. Kompetenciájukba nem tartozó témákban is véleményt alkothatnak, tiszteletben tartva az illetékes kollégák szakmai kompetenciáját. A munkában az együttműködés a vezérlő elv, az együttműködési fórumok tagjai nyitottak és fogadó-készek az eltérő vélemények, esetleges kritikák befogadására és megvitatására. Tiszteletben tartják mások véleményét és a döntésre rendelkezésre álló időt. A testületi vita lezárása és a vezetői döntést követően eltérő véleményt nem képviselhetnek. A Társaság vezetésének alapelve a mátrix rendszerű csapatmunka. Elnök-vezérigazgatói értekezlet A Társaság munkaszervezetét az elnök-vezérigazgató irányítja az általános vezérigazgató-helyettesek részvételével, döntése előkészítésébe bevonja a stratégiai jelentőségű szervezetek vezetőit. Ennek fóruma az Elnök-vezérigazgatói értekezlet, mely a Társaság legmagasabb szintű döntés-előkészítő fóruma. Az elnök-vezérigazgatói értekezlet állandó résztvevői: elnök-vezérigazgató, általános vezérigazgató-helyettesek, pályavasúti üzletágvezető, stratégiai igazgató, humánerőforrás igazgató, vezető jogtanácsos, szabályozás és kockázatmenedzsment vezető biztonsági igazgató
8. szám A MÁV Zrt. Értesítője 445 infokommunikációs igazgató ingatlangazdálkodási igazgató kommunikációs igazgató, belső ellenőrzési főosztályvezető, az elnök-vezérigazgatói kabinet vezetője és tagjai. Az elnök-vezérigazgatói értekezlet fő feladatai a következők: A munkaszervezet irányításának összehangolása. Stratégiai célokra vonatkozó javaslatok meghatározása. Az Igazgatósági és az elnök-vezérigazgatói döntések előkészítése, ennek keretében az eltérő vélemények és érdekek harmonizálása. A stratégia megvalósulásának értékelése. Az üzleti javaslat összeállítása, a végrehajtás értékelése illetve biztosítása. Kiemelt projektek meghatározása, egyedi irányítása. A Társaság szervezeti átalakításának irányítása. Kockázatkezelés a terv és a stratégiai célok megvalósulásánál. Az elnök-vezérigazgatói értekezletnek, mint testületnek nincs önálló döntési hatásköre. Működésére a vezetői együttműködési fórumok általános elvei az irányadók. Az értekezletet az elnök-vezérigazgató hetente hívja össze napirendek megjelölésével, az értekezletről emlékeztető készül feladatokkal és határidőkkel. Az elnökvezérigazgatói értekezlet keretein belül az elnök-vezérigazgató által hozott döntéseket a szakmai tartalom meghatározásának kiemelésével kell írásba foglalni. Koordinációs eszközök Tervezési, döntési rendszer A MÁV Zrt. mint konszern (MÁV Zrt. és leányvállalatok) irányítása alapvetően stratégiai jellegű, melynek része az üzleti és funkcionális stratégiai célok kialakítása, a célok megvalósítását biztosító akciók/projektek kidolgozása, a koordinált forrásallokációval megvalósuló fejlesztés-tervezés, és az üzletekre/teljesítményegységekre vonatkozó teljesítménykövetelmények tervezése. A teljesítménykövetelmények pénzügyi és nem pénzügyi (vevőkre, folyamatok hatékonyságára, a képességek és a szakmai tudás fejlesztésére irányuló) mutatókkal jellemezhetőek. A teljesítménykövetelmény-rendszer szerinti üzleti célkitűzések konkrét, számszerűsíthető tevékenységeken, programokon/projekteken keresztül valósulnak meg. A tervezési folyamat fókuszában ezeknek a kidolgozása áll. A tervezés a kontrollingrendszer része. A programok/projektek adott évre vonatkozó pénzügyi kereteit az üzleti terv tartalmazza. Az alapvető üzleti döntéseknek jellemzően a tervezési rendszer keretében kell megszületniük. Az üzleti egységek vezetői e kereteken belül a MÁV Zrt. belső szabályzatait, normáit, politikáját betartva jellemzően önállóan dönthetnek a felelősségeikkel összefüggő kérdésekben. A tervtől eltérő, értékhatárt meghaladó vagy nagy kockázatú döntések centralizáltak. Az ilyen döntések meghozatalának időbeli kezdeményezéséért a feladat jellegének és a költségek felmerülési helyének megfelelő szervezeti egységek vezetői felelősek. Beszámoltatás rendszere A teljesítmények ellenőrzése alapvetően a kontrolling rendszeren keresztül valósul meg. Ezen belül megvalósul a programok (akciók/projektek) végrehajtásának kontrollja és a rövidebb időszakokra vonatkozó teljesítmények rendszeres terv/tény/várható adatok értékelése. A felelősségi egységek rendszeres értékelése, beszámoltatása kiegészül a szolgáltatások folyamatelvű értékelésével is. A standard elemzési eljárások rendszerét egyedi elemzések egészítik ki. Mindezek célja a proaktív üzleti alkalmazkodás elősegítése. A beszámolórendszer hierarchikus felépítésű, szintenként a megfelelően összegzett információkat biztosítja a vezetés és az üzletvitel számára. A beszámolórendszer integrált, hatékony informatikai rendszerre támaszkodik. A működés során érvényesül az üzleti transzparencia. A riportokban valósághű adatok és információk jelennek meg. Elkülönül és mérlegelés, döntés tárgyát képezi minden konszern szinten jelentkező, közvetlen üzleti célokat nem szolgáló (ezért üzleti egységekre nem leosztható) ráfordítás. A jelentéskészítési (riporting-) rendszernek minden szintre tartalmaznia kell a kitűzött célok megvalósításának kockázati faktorait, ezek konkrét kezelését feladatokkal, felelősökkel és határidőkkel. Ösztönzési rendszer alapelvei Az ösztönzési rendszernek az üzleti teljesítménycélok megvalósítására kell irányulnia. Alapvető eleme a munkakör értékén alapuló besorolás. A menedzserek érdekeltségét egyrészt az éves elvárt jövedelmezőséghez és a releváns egyéb pénzügyi és nem pénzügyi teljesítménymutatókhoz kell kötni. A teljesítmény célok kitűzésénél a csoport vagy egyén által nem befolyásolható objektív tényezőket figyelmen kívül kell hagyni. Az ösztönzés másik eleme a minden munkatársra kiterjedő egyéni teljesítmény-menedzselés kell, hogy legyen. A belső teljesítmény átadás alapelvei A megrendelő az elnök-vezérigazgató által jóváhagyott, belső elszámolási áron veszi igénybe a belső szolgáltatást, szolgáltató a társasági szabályok keretei között nem tagadhatja meg a szolgáltatás nyújtását.
446 A MÁV Zrt. Értesítője 8. szám A szolgáltatási tevékenységek költségei a külső piacról megvásárolható megfelelő minőségű szolgáltatások árát tartósan nem haladhatják meg, ellenkező esetben a szolgáltatás kapacitását le kell építeni. Ezt a lehetőséget folyamatosan felül kell vizsgálni, és értékelni. A Társasági szinten jóváhagyott teljesítménytípusok, azok belső árai és elszámolási módjuk nem lehetnek a megrendelő és a szolgáltató közötti alku tárgyai. Az alku csak az igénybe vett mennyiség lehet. A szolgáltatást nyújtó olyan nyilvántartást köteles vezetni, mely alapján a megrendelő számára átlátható az elszámolások megalapozottsága. Belső szolgáltatások igénybevételére kötendő megállapodások A belső szolgáltatások igénybevételére írásos megállapodásokat kell kötni. A megállapodások tartalmát és formáját a szolgáltatások jellegének megfelelően kell kialakítani. A megállapodásoknak piaci alapokon kell nyugodnia. Egyedi feladatok esetében a megállapodásoknak részletesen tartalmazniuk kell a követelményeket, teljesítménykritériumokat. Az azonos típusú, nagy tömegű, összetett folyamatokat tartalmazó, valamint a nem anyagi jellegű szolgáltatásokra keretmegállapodásokat kell kötni. Keretmegállapodásokon belüli szolgáltatások egyszerűbb formában is igényelhetők, amennyiben a keretmegállapodásban a fentiek mindkét fél számára egyértelműen rögzítettek. A megállapodások megkötésére az MSZSZ vagy a vonatkozó utasítás szerint illetékes vezető jogosult. Teljesítés közbeni együttműködés, megrendelői ellenőrzés és közreműködés A megállapodó feleket felelősség terheli azért, hogy az együttműködés során a tőlük elvárható gondossággal járjanak el a megállapodás teljesítése érdekében. Kapacitások lekötése, tervezés Az üzleti tervezési folyamatban biztosítani kell, hogy a szolgáltató szervezetek az üzleti területekkel párhuzamosan tudjanak tervezni. Ennek érdekében a szolgáltató szervezetek igényelt kapacitását az adott terv időhorizontjára előzetesen kell meghatározni. A kapacitások kötelezettségvállalással járó lekötésére az éves tervezés során kerül sor, melynek során a megrendelő és a szolgáltató a társasági szinten jóváhagyott rendszer keretein belül írásos megállapodás formájában meghatározzák a szolgáltatás mennyiségét és minőségét. Vitás kérdések rendezése A tervszámok betartása mellett a belső tartalmat a felek módosíthatják. Egyoldalú felmondás esetén a kapacitás igénybe nem vételéből eredő fedezetlen költségek a megrendelőt terhelik. Az üzleti tervtől való eltérés esetében a megrendelő: a saját rendelésállományán belül a témákat átsorolhatja, külső kapacitások igénybevétele esetén a többletköltségeket elismeri. Teljesítménytípusonként, a meghozható intézkedésekkel összhangban (pl.: kapacitások leköthetősége, szükség esetén felszámolhatósága alapján) kell meghatározni a megállapodások kötelezettségvállalási határidejét. Ha a szolgáltató nem a megállapodásban foglaltak szerint teljesít, úgy a megrendelő jogosult az átvétel megtagadására, vagy a teljesítménydíj csökkentésére. A következményekért a felelősség a szolgáltatót terheli. Amennyiben a felek nem tudnak a vitás kérdésekben megegyezni, az illetékes főtevékenységi kör vezetők egyeztetést követően döntenek. 7. ÁLTALÁnOS MűKöDÉSI SZABÁLyOK A munkavállalókra vonatkozó általános rendelkezések A munkavállalók a Munka Törvénykönyvében, a MÁV Zrt. Kollektív Szerződésében és munkaszerződésükben valamint egyéb munkaviszonyra vonatkozó szabályokban előírt jogok gyakorlása, illetve kötelezettségek teljesítése útján a munkaszerződésükben előírtak és ennek keretei között kiadott szóbeli munkáltatói utasítás maradéktalan végrehajtásáért felelősek. Együttműködési kötelezettségek és szabályok A Társaság munkaszervezetének munkavégzésére az általános érvényű meghatározó elv az együttműködési kötelezettség az egyes szervezetek, illetve azok vezetői és munkavállalói között. Amennyiben egyenrangú szervezeti egységek között a végrehajtást akadályozó véleményeltérés marad fenn, az ügyet közös előterjesztés kíséretében az egy szinttel feljebb álló közös vezető elé kell utalni döntésre, aki e döntési jogát más vezetőre átruházhatja. A Társaságnak függetlenül attól, hogy tevékenységeit különböző, esetleg földrajzilag is differenciált szervezeti egységekben folytatja - partnereivel szemben egységes egészként kell fellépnie. Ennek a fellépésnek - bármely egységen keresztül történjen is az - a társasági érdeket kell kifejeznie. A társasági érdek előmozdítása, a társaságon belüli vezetői előírások betartása, végrehajtása az egyes szervezeti egységek részéről koordina-
8. szám A MÁV Zrt. Értesítője 447 tív, összehangolt munkát igényel. Ha az egységek olyan feladatot kapnak, illetve vállalnak, amelyet közösen kell megoldaniuk, vagy amelyek megoldásához többirányú szakértelem szükséges, azt célorientált együttműködésben, az együttműködés általános szabályainak alkalmazásával kell végrehajtani. A MÁV Zrt. jelen MSZSZ-ben szabályozott tevékenységeinek együttműködő módon történő végrehajtásáért a leírásokban megnevezett vezetők a felelősek. Amennyiben felelős személy nincs megjelölve, a feladat teljesítésében érdekelt szervezeti egység vezetője, illetve az általa megbízott dolgozók a felelősek. A belső együttműködés általános szabályai: a munkakapcsolatba került dolgozók kötelesek az adott feladat megoldásában öntevékenyen együttműködni és a társasági érdek maximális érvényre juttatása érdekében dolgozni, a tennivalók meghatározásában olyan megegyezésre kell törekedni, hogy az a feladat sikeres teljesítését biztosítsa, a megegyezésnek olyan időpontig kell létrejönni, amíg az a feladat végrehajtás határidejét nem veszélyezteti, az együttműködésben olyan gondossággal kell részt venni, mintha a teljes feladat saját feladat lenne, a végrehajtás során kötelesek egymásnak a munkatárs által kért információkat megadni, illetve minden olyan információt kérés nélkül is átadni, ami a munkatárs munkáját segítheti, az együttműködés során kötött szóbeli megállapodásoknak egyenértékűeknek kell lenni az írásban rögzítettekkel, a közösen hozott határozatokat úgy kell végrehajtani, mintha az közös vezetői utasítás lenne, amennyiben a végrehajtásban akadályok merülnek fel, kötelesek erről egymást tájékoztatni, új megállapodást kötni és azt az előzőekben rögzített szabályok szerint végrehajtani, amennyiben az együttműködésre kötelezettek nem tudnak megegyezni, akkor döntésért a közös felső vezetőhöz kell fordulni. Az összeférhetetlenségre vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza. Az üzleti titok és a belső használatú (nem nyilvános) adatok védelme A Társaság valamennyi munkavállalója köteles a tudomására jutott üzleti titkokat, azaz a Társaság gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tényt, információt vagy egyéb adatot, valamint a belőlük álló olyan összeállítást, megőrizni, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a Társaság jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné. A munkavállaló köteles a titok birtokban tartása érdekében az elvárható intézkedéseket megtenni. Ezen túlmenően, a Társaság feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adatot a munkavállaló engedély nélkül nem hozhatja nyilvánosságra. Nem közölhet illetéktelen személynek egyéb olyan adatot, amely munkaköre betöltésével öszszefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a Társaságra vagy más személyre hátrányos következményekkel járna, illetve üzleti jó hírnevét sértheti. Az üzleti titok és belső használatra készült dokumentumok védelmére vonatkozó részletes szabályokat, továbbá a közérdekű adatok közzétételével, nyilvánosságára hozásával kapcsolatos előírásokat elnök-vezérigazgatói utasítások tartalmazzák. A közadatok A Társaságnál kezelt közadatok közzététele a vonatkozó belső utasítás (közzétételi szabályzat) szerint történik. összeférhetetlenség Döntési hatáskörrel vagy szerződéskötési jogosultsággal felruházott valamennyi munkavállaló köteles bejelenteni saját és Ptk. 685. b) pont szerinti közeli hozzátartozójának gazdasági érdekeltségeit. (tulajdonosi érdekeltség gazdasági társaságban, vezető tisztségviselés gazdasági társaságban vagy egyéb jogi személyben) A munkavállaló nem vehet részt olyan döntés meghozatalában vagy szerződés megkötésében, mely döntés vagy szerződés alapján közeli hozzátartozója, vagy gazdasági érdekkörébe tartozó jogi személy válik a Társasággal szemben jogosulttá.
448 A MÁV Zrt. Értesítője 8. szám Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötet A munkaszervezet működési rendje II-EVIG 1. Elnök-vezérigazgató A Társaság Elnök-vezérigazgatójának feladata annak biztosítása, hogy a Társaság tevékenysége a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az alapítói és igazgatósági határozatoknak megfeleljen. 1. Irányítja a MÁV Zrt. munkaszervezetét. 2. Irányítja a társaság csoportstratégiájának kialakítását, döntés-előkészítő javaslatot dolgoz ki a társaság csoportstratégiai koncepciójára. 3. Irányítja a társaság csoportstratégiájában rögzített kiemelt akciók végrehajtását. 4. Részt vesz a társaság stratégiájában meghatározott kiemelt akciók irányításában. 5. Javaslatot tesz az Igazgatóságnak a társaság munkaszervezetére és a Működési és Szervezeti Szabályzatára. 6. Az Igazgatóság által meghatározott keretek között meghatározza a munkaszervezet és az egyes szervezeti egységek létszám- és bérgazdálkodásának alapelveit. 7. Munkáltatói jogot gyakorol az általa közvetlenül irányított szervezetek vezetői felett. 8. Irányítja és felügyeli a társaság állami költségvetéshez kapcsolódó tevékenységét. 9. Képviseli a társaságot az Alapító, a hatóságok, önkormányzatok, az ügyfelek, az érdekképviseleti-, valamint más szakmai- és társadalmi szervek előtt. 10. Rendszeresen tájékoztatja az Igazgatóságot a Társaság működéséről, az általa elvégzett feladatokról, gondoskodik mindazon kérdések előterjesztéséről, időszerű beszámolók, jelentések, döntési javaslatok amelyekben a hatáskör az Igazgatóságot illeti. 11. Gondoskodik arról, hogy az Alapító illetve az Igazgatóság határozatainak végrehajtása időben és teljes körűen megtörténjen. 12. Az Elnök-vezérigazgató a tevékenységéről az Igazgatóságnak rendszeresen beszámol. működésért. 2. A MÁV Zrt. munkaszervezete és a közvetlenül alárendelt funkciók és tevékenységek eredményes 3. Felelős az Alapító és az Igazgatóság vonatkozó döntéseinek előkészítéséért és végrehajtásáért. 1. Az Alapító Okiratban, a Működési és Szervezeti Szabály-zat I. kötetében és a DHL-ben meghatározott hatáskör. 2. Dönt az irányítása alá tartozó szervezetek részletes működési és szervezeti rendjéről. 3. Jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat a Működési és Szervezeti Szabályzat keretei között a társaság munkavállalóira átruházni. 4. Jogosult a társaság üzleti és funkcionális folyamatait sza-bályozó normatív utasítások kiadására. 5. Önállóan jogosult a társaság cégjegyzésére. II-EVIG 2. Elnök-vezérigazgatói kabinet A szervezet célja: Az Elnök-vezérigazgató és az Igazgatóság munkájának támogatása. MÁV Zrt. és a kormányzat különböző egységei közötti kapcsolat proaktív menedzseléséhez szükséges előkészítő és koordináló feladatok ellátása. A döntések előkészítésének és végrehajtásuk kontrolljának biztosítása. 1. Az Elnök-vezérigazgató hatáskörébe tartozó rövid, közép és hosszú távú döntések előkészítésében való részvétel, az előkészítő munka szakmaközi összehangolása, a döntésre előkészített előterjesztések elemzése, véleményezése, javaslattétel, a döntések végrehajtásának figyelemmel kísérése, intézkedések kezdeményezése a végrehajtás megvalósulása érdekében. 2. Támogatja a döntési folyamatokat a tartalmi követelmények elősegítésével, közreműködik az Igazgatóság megalapozott döntéshozatalában. 3. A Társaság Igazgatósága feladataival összefüggő döntés-előkészítő anyagok előkészítésével kapcsolatos adminiszt-ratív összehangoló tevékenység végzése, az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása, a munkafeltételeinek folyamatos biztosítása 4. Az Igazgatósági tagok információs igényeinek munka-szervezet felé történő továbbítása, és a tájékoztatás tagok felé való eljuttatása. 5. Az Igazgatóság ülésére a meghívók és mellékleteik összeállítása, az ülések napirendjének elkészítése. 6. Gondoskodik az Igazgatóság ülésének előkészítéséről, tárgyi feltételeinek biztosításáról és a konferencia beszélgetés műszaki feltételeiről. 7. Nyilvántartásba veszi az Igazgatósági előterjesztést az Igazgatósági tagok részére történő kézbesítés érdekében.
8. szám A MÁV Zrt. Értesítője 449 8. Az Igazgatósági ülések jegyzőkönyv-vezetési feladatainak ellátása, az Igazgatósági ülésekről készült hang-felvételek őrzése, selejtezése, 9. Az Igazgatóság üléseiről készített jegyzőkönyvek, határozatok nyilvántartása, megküldése az Alapítónak, az Igazgatóság tagjainak, a vezérigazgató-helyetteseknek - a cégeljáráshoz szükséges eredeti iratokkal együttesen - a jogi igazgatónak, a Felügyelő Bizottság elnökének, valamint a könyvvizsgálónak. 10. Az Igazgatóság határozatai teljesítéséről szóló elnök-ve-zérigazgatói beszámolók előkészítésében való közreműködés. 11. Az Alapító döntését igénylő előterjesztések benyújtása az Alapítóhoz. 12. Az Alapítói határozatok nyilvántartása, az Alapítói határozatok és határozat-tervezetek Igazgatóság tagjai, a Felügyelő Bizottság, a Jogi iroda és a határozattal érintett szervezeti egység részére történő megküldése, valamint a határozatok végrehajtásának figyelemmel kísérése. 13. A Társaság Igazgatósága, az Alapító, a Könyvvizsgáló, a Felügyelő Bizottság és a munkaszervezet, valamint az Igazgatóság és külső szervek közötti kapcsolatrendszer összehangolása, működtetése. 14. Az Igazgatósága tagjainak sajtó- és tájékoztatási tevékenységével összefüggő feladataik előkészítése, koordinálása. 15. Előkészíti és koordinálja az Igazgatósága elnökének nemzetközi tevékenységét. 16. Az Igazgatóság tagjai díjazásával összefüggő operatív feladatok ellátása. 17. A vezető által tartott értekezletek, megbeszélések szakmai megszervezése, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése, ideértve az emlékeztetők elkészítését, a résztvevőknek és az Igazgatóság tagjainak történő megküldését is. 18. A társaság tevékenységét érintő miniszteri döntések, FB határozatok, az Elnök-vezérigazgató, illetve általános vezérigazgató-helyettesek utasításainak nyilvántartása, végrehajtásuk figyelemmel kísérése. 19. Az Elnök-vezérigazgatóhoz érkező és onnan kimenő posta kezelése, a feladatfigyelési, vezetői elfoglaltsági rendszer figyelemmel kísérése, működtetése. 20. A társaság vonatkozásában az állami ügyeleti szolgálat ellátásához szükséges segítő biztosítása. 21. Az Elnök-vezérigazgató, általános vezérigazgatóhelyettesek képviselete az általuk meghatározott ügyekben és szervezetekben. 22. Közreműködés az Elnök-vezérigazgató társadalmi kapcsolatainak ápolásában, ideértve a gazdasági és iparkamarákkal, alapítványokkal, stb. kialakított kapcsolatokat is. 2. A kormányzati kapcsolatokkal összefüggő döntéselőkészítő tevékenységek időben és koordináltan történő megvalósulásáért. 3. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. 4. A feladatok szakszerű és határidőre történő ellátásáért, az előterjesztett javaslatok és stratégiák eredményes megvalósításáért. 5. Az általa előkészített megállapodások megfelelőségéért, minőségéért. 6. Az általa kidolgozott szabályzatok megfelelőségéért. 1. Javaslattételi jogosultsága van a feladatait illetően az Elnök-vezérigazgató felé. 2. Adatokat és információkat kérhet be bármely szervezeti egységtől. 3. A tevékenységi körébe tartozó szabályozatok kidolgozása, szerződések előkészítése. Igazgatás és ügyvitel: 1. Az igazgatási ügyviteli munka szakmai ellenőrzése. A komplex ügyviteli, az ahhoz kapcsolódó adattovábbítási, archiválási és adatszolgáltatási rendszerek működtetése a csoport székhelyén és a területi központokon. 2. A társaság területére történő ki- és belépés rendjének kialakítása, működtetése, társasági rendszeresítésű igazolványok kezelése, határátlépési igazolványok kezelése. Külső felek részére belépési igazolványok kiadása, kezelése. 3. Társasági rendeltetésű igazolványok kiadása, kezelése valamennyi MÁV szerv vonatkozásában illetékességi területén. 4. Bélyegző-nyilvántartás vezetése. 5. A számítógépes iktatási rendszer felügyelete. 6. A dokumentum menedzsment rendszer bevezetésében való közreműködés. 7. Ellátja a területen megjelenő igazgatási-ügyviteli feladatokat. 1. Az ügykezelési tevékenység ellátásának szakmai színvonaláért. 2. Az adatszolgáltatások minőségéért. 1. A számítógépes iktatási rendszer felügyelete.
450 A MÁV Zrt. Értesítője 8. szám II-EVIG 3. Stratégiai igazgatóság A szervezet célja: A MÁV Csoport érdekeinek megfelelő, a vasúti főtevékenységek, üzleti területek és egységek összehangolt, hatékony működését biztosító, a társaság üzleti értékét maximalizáló fejlesztési és stratégiai javaslatok kidolgozása, stratégiai célok kialakításának irányítása. Nemzetközi szakmai kapcsolatok fejlesztése, együttműködés nemzetközi szervezetekkel. EU-s források, továbbá EIB, EBRD, hitelből finanszírozott projektek menedzselése. Feladatai: 1. A MÁV Csoport stratégiája kialakításának irányítása. 2. Stratégia elemzési és értékelési eljárások meghatározása, a MÁV Csoport működésének elemzése, javaslatok előterjesztése, a belső folyamatok korszerűsítése. 3. Az adatszolgáltatás és információ áramlás biztosítása a nemzetközi szervezetek és a MÁV Zrt. között. 4. Az EU tagsággal kapcsolatban a közösségi vasútpolitikára vonatkozó információk összegyűjtése, feldolgozása és eljuttatása a munkaszervezet megfelelő szintjeinek. 5. Az EU számára készülő nemzeti fejlesztési programok közlekedési fejezetének kialakításában aktív közreműködés. 6. A MÁV Zrt. alapítója által elfogadott stratégiában meghatározott fejlesztési programokhoz a vasúti közlekedésért felelős minisztérium számára konkrét prioritások meghatározása, és az operatív programok kidolgozásában a MÁV Zrt. stratégia céljainak érvényesítése. 7. A MÁV Zrt. stratégiai dokumentumaiban meghatározott műszaki- illetve egyéb fejlesztési programok priorizálása és ütemezése a pályázati források rendelkezésre állása alapján, illetve a fejlesztési programokhoz további források felkutatása, egyeztetések, tárgyalások lefolytatása és projektek generálása. 8. Rendszeres adatszolgáltatás a finanszírozók, és a minisztérium felé, többek között a vasúti közlekedésért felelős minisztérium, PM, NFÜ stb. részére. 9. Az EU projektek zárójelentéseinek elkészítése. 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerint 2. A stratégiai elemzések és értékelések minőségéért, szakszerűségéért. 3. A stratégiaalkotás tervezésének és előkészítésének minőségéért, mindezek útján a társaság értékének maximalizálásáért. 4. A hatáskörébe rendelt projektek határidőre, megfelelő minőségben, az adott pénzügyi keretek között való megvalósításáért. 5. Beszámolók, jelentések és elemzések minőségéért. 6. A területére vonatkozó, központilag előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. 7. A MÁV Zrt. EU programokkal összefüggő külső kap-csolatainak menedzseléséért. 8. A projekt monitoring rendszer kidolgozásáért, és működtetéséért. 1. Javaslattétel a társaság stratégiájára. 2. Javaslattétel kiemelt, központilag irányítandó stratégiai projektekre, ezek tervezése, engedélyeztetése. 3. Kapcsolattartás a Stratégiai Igazgatóság feladat- és felelősségi körébe utalt témákkal összefüggésben a minisztériumokkal, kormányzati szervekkel, hatóságokkal, önkormányzatokkal, beszállítókkal és egyéb érdekeltekkel. 4. Kezdeményezi a stratégiai célrendszer aktualizálását. 5. Közreműködik a fejlesztési projektek rangsorolásában. 6. Fejlesztési projektekhez szükséges források felkutatása, egyeztetések, tárgyalások lefolytatása a források megszerzésére. 7. Az előkészített pályázatok felterjesztése, a pályázatok elfogadásának menedzselése, figyelemmel követése. 8. Kapcsolattartás a projektek végrehajtása során a projektek finanszírozóival. 9. Adatszolgáltatás a finanszírozók, és a minisztériumok felé.
8. szám A MÁV Zrt. Értesítője 451 Szervezeti ábra: Stratégiai tervezési osztály 1. Stratégiaképzési módszertan, szabályzatok kidolgozása. A stratégiai tervezés elemzési eljárásainak kiválasztása az elérendő célok függvényében. 2. A stratégiai elemzésekhez információgyűjtés, - rendszerezés, aktualizálás. 3. Stratégiai elemzések, projekt jövedelmezőségi számítások készítése, prognózisok, előrejelzések készítése, vezetői döntés előkészítése. 4. Monitoring rendszerek kialakítása, működtetése. 5. A stratégia és a célrendszer EU normákhoz, nemzetközi egyezményekhez igazítása, a társaság EU szabályok szerinti működésének folyamatos elemzése. 6. A stratégiai környezet változásának figyelése, stratégiát befolyásoló változások jelzése a vezetés számára. 7. A stratégiai akciók összhangjának megteremtése, stratégiai akciók és projektek számbavétele, megvalósíthatóságának vizsgálata. 8. Nemzetközi tendenciák, a külföldi, elsősorban a szomszédos vasutak stratégiáinak és akcióinak elemzése, javaslattétel együttműködési alternatívákra. 9. Stratégia projekttervek kialakítása, rangsorolása, előterjesztése, megvalósítása, monitoringja. 10. MÁV Zrt. illetve csoportszintű üzleti és pénzügyi modellek kidolgozása. 11. Stratégiai projektek lehetséges forrásainak felkutatása, finanszírozási alternatívák kidolgozása. 12. Hatékonysági számítások, szakmai benchmarkok kialakítása és illesztése a vállalati benchmark rendszerhez. 13. A Stratégiai Igazgatóság kommunikációs rendszerének kialakítása, működtetése. Internet, Intranet szakmai háttéranyagok folyamatos aktualizálásának koordinálása. OSC dokumentumkezelő rendszer felügyelete. működésért, a nemzetközi és a hazai szabályok betartásáért. 2. Szabályzatai megfelelőségéért, az általa kidolgozott rendszerek működtetéséért. 3. A stratégiai tervek szakszerűségéért, megalapozottságáért, az előterjesztett javaslatok és stratégiák eredményes megvalósításáért. 4. A feladatok és projektek haladásának ellenőrzéséért, késedelmek jelzéséért. 5. Az információszerzés teljességéért, valódiságáért, az elemzések szakszerűségéért és helytállóságáért. 6. A stratégiai alkotás megszervezéséért, koordináltságáért. 7. A rá vonatkozó teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 8. A stratégiai elemző munka megszervezéséért, az adatbank aktualizálásáért. 9. A hatékony költséggazdálkodásért, a költségkeretek betartásáért és betartatásáért. 10. A stratégiai pénzügyi modellek pontosságáért és folya-matos aktualizálásáért. 11. Az elemzések és modellek társasági szintű egyeztetéséért. 1. A terület javaslattételi és döntés-előkészítő tevékenységében való részvétel. 2. Kapcsolattartás a kontrolling és a monitoring munka hatékony ellátása érdekében. 3. A Társaság szervezeti egységeitől adatok igénylése és kezelése, a szervezeti egységek adatszolgáltatási kötelezettségének meghatározása. 4. Szabályzatok előkészítése, előterjesztése. 5. Stratégiaképzési rendszer kialakítása, működtetése, projektek képzése.
452 A MÁV Zrt. Értesítője 8. szám 6. Javaslattétel társasági stratégiára és az ehhez szükséges követelmény rendszerek kialakítása. 7. Stratégiai kérdésekben vezetői előterjesztések, koncepciók, tanulmányok, munkaanyagok véleményezése. 8. Együttműködés a szervezetfejlesztéssel. 9. Vezetői előterjesztések, koncepciók, tanulmányok, munkaanyagok véleményezése stratégiai kérdésekben. 10. Stratégiai projekttervek kidolgozása és előterjesztése. 11. A stratégiai pénzügyi modellek bemutatása, vezetői előterjesztések, koncepciók, tanulmányok kidolgozása. 12. Pénzügyi területtel való folyamatos kapcsolattartás. Nemzetközi kapcsolatok osztály 1. Együttműködés a közlekedési tárcával és szervezetekkel nemzetközi ügyekben, megkeresés alapján a kormányzati szintű tárgyalások vasúti szintű részanyagainak kimunkálása, javaslatok és elemzések összeállítása, egyezmények és megállapodások véleményezése. 2. Az EU tagsággal kapcsolatban a közösségi vasútpolitikára vonatkozó információk összegyűjtése, feldolgozása és eljuttatása a munkaszervezet megfelelő szintjeinek. 3. A nemzetközi szervezetekben nemzetközi regionális csoportokban és társaságokban a MÁV Zrt. közreműködésének biztosítása, koordinálása, különös tekintettel a társaság képviselői által betöltendő posztok megszerzésére. A jelölések koordinálása, kezdeményezése. 4. Közreműködés a MÁV külképviseletek működési felügyeletének ellátásában, a Magyarországon tevékenykedő külföldi vasúti képviselők munkájának támogatásában. 5. A nemzetközi szervezetek tevékenységéről tájékoztatók összeállítása a MÁV Csoport számára. 6. Az adatszolgáltatás és információ áramlás biztosítása a nemzetközi szervezetek és a MÁV Zrt. között. 7. Közreműködés a nemzetközi kapcsolati és szövetségi stratégia kidolgozásában, a nemzetközi tevékenységgel kapcsolatos szabályozások előkészítésében. 8. Két- és többoldalú együttműködés koordinálása a társvasutakkal, a szervezeti fórumok működtetése, a szükséges szabályozások kidolgozása. 9. A szomszédos vasutat érintő határforgalmi szabályozás háromszintű rendszere kialakításának és korszerűsítésének biztosítása, a határforgalmi megállapodások kidolgozása és ügyvitele. 10. A vasúti állandó munkacsoportok tevékenységének fel-ügyelete, a titkársági feladatok ellátása. 11. Részvétel a határmenti regionális együttműködés vasutakat érintő feladatainak ellátásában. 12. Protokolltevékenység, rendezvény szervezés. 13. A MÁV Csoport külföldi utaztatási feladatainak tervezése, az adminisztrációs feladatok ellátása, az utazási költségek folyamatos figyelemmel kísérése. 14. A külföldre kiküldött munkavállalók szolgálati útjainak szervezése, (valutaigénylés, biztosítás, a határátlépési igazolványok beszerzése és kezelése, vízumbeszerzés) az az útielőleg elszámolása. 15. A MÁV külképviseletek tevékenységének általános és gazdálkodási felügyelete, a képviseleti hálózat működésének fejlesztése, a külképviselők pénzügyi és elszámolási munkáinak intézése. 16. A társaság felső vezetőinek nemzetközi tárgyalásaihoz szakmai anyagok összeállítása. működésért. 2. A feladatok szakszerű és határidőre történő ellátásáért, az előterjesztett javaslatok és stratégiák eredményes megvalósításáért. 3. Az általa előkészített megállapodások megfelelőségéért, minőségéért. 4. Az általa kidolgozott szabályzatok megfelelőségéért. 5. A munkafolyamatok megfelelő koordinálásáért és ellenőrzéséért. 6. A szolgálati utak költségtakarékos lebonyolításáért, az utazások koordinálásáért, a határidők betartásáért. 7. A nemzetközi tevékenységre vonatkozó szabályok pontos betartásáért és betartatásáért. 8. A MÁV külképviseletek költségtakarékos működtetéséért, elszámolások biztosításáért. 9. A rávonatkozó teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 1. Nemzetközi kapcsolati és szövetségi stratégia kidolgozása a szervezeti egységek bevonásával. 2. A tevékenységi körébe tartozó szabályozatok kidolgozása. 3. Határforgalmi megállapodások előkészítése, együttműködési megállapodások elkészítése. 4. A MÁV Zrt. nemzetközi szervezetekben, nemzetközi regionális csoportokban való közreműködésének koordinálása. 5. A MÁV Zrt. külképviseletek működésének felügyelete, ellenőrzése. 6. Közreműködés az ideiglenes külföldi kiutazások pénz-ügyi szabályozásában. 7. A külföldre kiküldött munkavállalók útiköltség elszámolásának ellenőrzése. 8. Tevékenységi körébe tartozó szerződések előkészítése.