3-as metróvonal vágányaiban UIC54-es rendszerő normál hézagú aluminotermikus sínhegesztések versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. szeptember 26.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.:+36-1-461-6578 Fax: +36-1-461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-234/2012. 2. A szolgáltatás tárgya és mennyisége: Tárgya: A 3-as metróvonal vágányaiban UIC54-es rendszerő normál hézagú aluminotermikus sínhegesztések elvégzése. Mennyisége: maximum 350 db hegesztés A tervezett mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az Ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az Ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. Mőszaki követelmények: A sínhegesztési mőveleteket az alagútban és a felszínen, éjszakai üzemszünetben - lehet normál illetve nyújtott kell elvégezni. Üzemszünetenként minimum 1 db - maximum 6 db a lehetséges hegesztési mennyiség. Az elvégzendı hegesztések összes mennyisége minimum 100 db, maximum 350 db 36 hónap idıtartam alatt. Az elvégzett sínhegesztésekrıl az alábbi vonatkozó elıírásoknak megfelelı hegesztési dokumentumok elkészítése is az Ajánlattevı feladata. A hegesztéseknek meg kell felelniük a vonatkozó elıírásoknak, szabványoknak, többek között a Metró P.1. Pályaépítési és fenntartási mőszaki adatok és elıírások valamint a MÁV Zrt. D.20. számú Utasítás a vasúti sínek hegesztése címő utasításokban leírtaknak. A hegesztéseket csak I. osztályú minıségben fogadjuk el. Valamennyi hegesztést AT hegesztési technológiával, és az ahhoz rendszeresített felszereléssel, és az ahhoz kiképzett és vizsgázott személyekkel kell végezni. Valamennyi hegesztést SOW-5 sínhegesztı eljárással kell végezni. Hegeszteni csak üzemszüneti idıben lehet. Amennyiben a hımérséklet 0 Celsius fok alá csökken hegeszteni tilos. Záró hegesztést felszínen csak semleges hımérsékleti zónában 15-20 Celsius fok között lehet végezni. Két különbözı minıségő sín hegesztésekor az alacsonyabb minıségőnek megfelelı adagot kell használni. Az elvégzett összes hegesztésrıl az érvényben lévı Utasítások szerinti jegyzıkönyvet (építési napló) kell készíteni és azt a Pályafenntartási Szakszolgálat kijelölt dolgozójának át kell adni. Valamennyi hegesztést meg kell jelölni a 2
hegesztést végzı azonosítószámával. Az elvégzett hegesztések esetében a hegesztés idıpontjától számított 30 napon belül a nyertes Ajánlattevı és a Pályafenntartási Szakszolgálat kijelölt képviselıi közös helyszíni bejáráson minıségi és mennyiségi átvételi eljárást folytatnak le. Az eljárás során 1. Szemrevételezéses vizsgálat és 2. Geometriai vizsgálat történik. A hegesztések 10 %-a esetében a Pályafenntartási Szakszolgálat megbízott dolgozójának kijelölése alapján a nyertes Ajánlattevı ultrahangos sínvizsgálatot köteles végeztetni az erre jogosult szervezettel. A fenti vizsgálatok megfelelısége, illetve a hibás hegesztések kiváltása után az adott idıszakban elvégzett hegesztések a Pályafenntartási Szakszolgálat által aláírt és lebélyegzett teljesítésigazolással együttesen - számlája benyújtható. A munkavédelmi, tőzvédelmi, környezetvédelmi valamint a hegesztési technológiai utasítások elıírásainak betartásáért a nyertes Ajánlattevınek teljes körő felelısséget kell vállalnia. A munkavégzések során a Pályafenntartási Szakszolgálat részérıl kijelölt, a mőszaki felügyeletet biztosító Dolgozó utasításait a nyertes Ajánlattevınek maradéktalanul be kell tartani. A nyertes Ajánlattevınek a METRÓ P.1 Pályaépítési és fenntartási mőszaki adatok, elıírások valamint a MÁV Zrt D.20 Utasítás vasúti sínek hegesztése címő utasítás vonatkozó fejezeteiben leírtaknak megfelelıen kell a munkát végezni, valamint biztosítani kell, hogy a technológiai idıket is figyelembe véve az üzemszünet végén a menetrendszerő forgalom elindulhasson. A mőszaki követelményektıl való esetleges eltéréshez elızetesen be kell szerezni az Ajánlatkérı írásos egyetértı nyilatkozatát. A Nyertes Ajánlattevı nyilatkozik, hogy a Vállalkozási Keretszerzıdés tervezet mellékleteként csatolt Munkavédelmi Nyilatkozat tartalmát megismerte, és azt magára nézve kötelezınek ismeri el. 3.1.Helyszíni szemle: Ajánlatkérı a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében Ajánlattevı kérésére lehetıséget biztosít a helyszínen szemlére. Ajánlattevı ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérınek a beszerzes@bkv.hu vagy a www.electool.hu e-mail címre küldheti az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határidejét megelızı 5. munkanapjáig. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint kell a hegesztési munkákat végeznie a nyertes Ajánlattevınek. 5. A tejesítés és ütemezése: 5.1 Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell az Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidırıl, ami nem lehet több 5 munkanapnál. A teljesítési határidıt munkanapokban kérjük megadni. Ajánlatkérı helyszínrajzzal kiegészített heti munkaprogramot állít össze a tervezett hegesztési munkákra vonatkozóan, melyet a tárgyhetet megelızı 7. munkanapjáig a Vállalkozónak írásban megküld. A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a tárgyban szereplı AT sínhegesztési munkákon felül kérheti egyéb hegesztési munkákat is egyeztetett mőszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés ezekkel a hegesztési munkákkal kiegészül. 3
5.2 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı megváltoztathatja a heti munkaprogram szerinti hegesztési munkák idıpontját és helyét, ugyanakkor Ajánlattevı kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet a heti programtól eltérı teljesítést. 5.3 A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítést a szerzıdés hatálybalépését követı 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben és ütemezésben kell a hegesztési munkákat elvégezni. 5.4 Az eljárás tárgyának a megjelölt teljesítési helyen történı hegesztési munkák elvégzésérıl Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 6. A teljesítés helye: Megrendeléstıl függıen, az Ajánlatkérı által küldött helyszínrajzzal kiegészített heti program szerint, a 3-as metróvonal teljes hosszában, éjszakai üzemszünetben. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott mőszaki alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: - A munka elvégzéshez szükséges gépekkel, berendezésekkel, anyagokkal. - A sínhegesztési munkákhoz vizsgázott, megfelelı szakismeretekkel rendelkezı mérnök vagy technikussal. - Sínhegesztési munkában kellı szakismerettel rendelkezı dolgozókkal, akik a sínhegesztési ismeretekbıl levizsgáztak, és akik az összes munkarészeket alaposan ismerik. - Az Ajánlattevınek - sínhegesztési munkákat irányító dolgozóinak szakmai alkalmassági igazolásáról, a sínhegesztık azonosító számáról naprakész, folyamatosan aktualizált kimutatással - kell rendelkeznie. Az Ajánlattevı hegesztési munkákat irányító dolgozója a munkavégzés alatt rádiótelefon kapcsolattal kell, hogy rendelkezzen. Az Ajánlattevınek az önálló felügyelet nélküli- munkavégzés feltételeinek eleget kell tennie. Továbbá az Ajánlattevınek a MÁV Zrt. D.20 vasúti sínek hegesztése Utasítás vonatkozó fejezeteiben leírtaknak maradéktalanul eleget kell tennie. 4
8.2. Mőszaki, szakmai alkalmasság igazolás módja: Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: - A munka elvégzéshez szükséges gépek, berendezések alkalmasságát a gépkönyvek másolatával kell igazolnia. - A munka elvégzéshez szükséges anyagokról nyilatkoznia kell, hogy a kötelezıen elıírt SOW-5 sínhegesztı eljárásnak megfelelnek. - Az oklevél másolatával kell igazolni azt, hogy a sínhegesztési munkához vizsgázott, megfelelı szakismeretekkel rendelkezı mérnökkel vagy technikussal rendelkezik. - Az oklevél másolatával kell igazolni azt, hogy a sínhegesztési munkákat végzı dolgozók kellı szakismerettel rendelkeznek, sínhegesztési ismeretekbıl levizsgáztak valamint az összes munkafolyamatot alaposan ismerik. - Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell az alábbi feladatok vállalásáról: A sínhegesztési munkákat irányító dolgozók szakmai alkalmassági igazolásáról, a sínhegesztık azonosító számáról, naprakész, folyamatosan aktualizált kimutatást kell vezetnie.. Az Ajánlattevı hegesztési munkákat irányító dolgozója, a munka végzése alatt, rádiótelefon kapcsolattal kell rendelkeznie. Az Ajánlattevınek az önálló felügyelet nélküli- munkavégzés feltételeinek eleget kell tennie. Az Ajánlattevınek a MÁV Zrt. D.20 vasúti sínek hegesztése Utasítás vonatkozó fejezeteiben leírtaknak maradéktalanul eleget kell tennie. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) tételes ajánlati egységárak táblázata (1.sz. melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) c) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (3. számú melléklet ) d) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (4. számú melléklet ) e) aláírási címpéldány másolat f) ajánlattevı nyilatkozata, igazolása a 8.pont szerinti mőszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek megfelelésérıl. 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás elsı 12 havi nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat 2.sz.melléklet kitöltésével egy összegben, a hegesztési egységárakat az 1.sz. melléklet kitöltésével magyar forintban kell megadni. Az Ajánlattételi nyilatkozat egy összegének a meghatározását az alábbiak alapján kérjük: 5
Megnevezés üzemszünetenként 1-2 db esetén üzemszünetenként 3-4 db esetén üzemszünetenként 5-6 db esetén Nettó ajánlati egységárak (Ft/1 db hegesztés) Munkanap Munkanap Ünnepnap Ünnepnap éjjel éjjel normál éjjel nyújtott éjjel normál nyújtott AT hegesztés UIC 54 rendszerő normál hézagú 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. sorszám Mennyiség (db) Ajánlat nettó egységárak (Ft) Összérték (Ft) 1. 9 2. 9 3. 9 4. 9 5. 9 6. 9 7. 9 8. 9 9. 9 10. 9 11. 9 12. 9 Összesen: -Ft Ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı hegesztések ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 6
12. Az ajánlatok benyújtása: Ajánlati felhívás Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012. október 08.-i határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen Ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek 2012. október 10-ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı az Ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig Ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. október 12. 10 óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon 8 00-15 15 pénteken 8 00-14 00 óra között.. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. óra, 16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 7
17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb 2012. október 10. 10 óráig: beszerzes@bkv.hu, www.electool.hu 18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követıen tárgyalást illetıleg árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. október 8
1.sz. melléklet Tételes ajánlati egységárak táblázata Nettó ajánlati egységárak (Ft/1 db hegesztés) Megnevezés Munkanap Munkanap Ünnepnap Ünnepnap éjjel normál éjjel nyújtott éjjel normál éjjel nyújtott AT hegesztés UIC 54 rendszerő normál hézagú üzemszünetenként 1-2 db esetén üzemszünetenként 3-4 db esetén üzemszünetenként 5-6 db esetén 9
2.számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: A 3-as metróvonal vágányaiban UIC54-es rendszerő normál hézagú aluminotermikus sínhegesztések elvégzése, Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Vállalkozás tárgya A 3-as metróvonal vágányaiban UIC54-es rendszerő normál hézagú aluminotermikus sínhegesztések elvégzése. Nettó ajánlati ár [ Ft/12 hónap] Ft Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı:... munkanap Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:......hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 10
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Ajánlati felhívás 3.számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az Ajánlattevı cégszerő aláírása 11
Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Ajánlati felhívás 4.számú melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, A 3-as metróvonal vágányaiban UIC54-es rendszerő normál hézagú aluminotermikus sínhegesztések elvégzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Cég neve, székhelye Cégszerő aláírás 12