SZÁLLÍTÁSI SZERZİDÉS amely létrejött egyrészrıl: Név: Budapest Fıváros XIX. kerület Kispest Önkormányzata Székhely: 1195 Budapest, Városház tér 18-20. Képviseli: Gajda Péter polgármester továbbiakban: Megrendelı, másrészrıl a: Név: Bankó Vállalkozásszervezı és Kereskedelmi Kft. Székhely: 3530 Miskolc, Kont u. 9. Képviseli: Marosán Edit ügyvezetı Cégjegyzékszám: Cg. 05-09-000492 Adóigazgatási szám: 10363401-2-05 Statisztikai számjel: 103603401 3299 113 05 Pénzforgalmi jelzıszám: 10918001-00000004-06610005 továbbiakban: Szállító, továbbiakban együtt: Felek között jött létre az alábbi feltételekkel, alulírott helyen és idıben: Bevezetı rendelkezések Jelen szerzıdés a Megrendelı 2009. november 25. napján a Közbeszerzési Értesítıben közzétett ajánlati felhívása és ajánlatkérési dokumentációja, valamint Szállító 2010. január 5- n kelt ajánlata alapján készült. A Felek közötti jogvita elbírálásához a szerzıdés rendelkezéseit kell figyelembe venni. Amennyiben a szerzıdés a vitás kérdésre nem tartalmaz rendelkezést, sorrendben az ajánlat, az ajánlati Felhívás és az ajánlatkérési Dokumentáció tartalma az irányadó. A szerzıdés a Költségvetési és Közbeszerzési Bizottság 8/2010.(II.2.) KKB határozat alapján alapul. 1. A szerzıdés tárgya A Felek A kispesti Napraforgó Óvoda elavult játszótéri eszközrendszerének lecserélése a korszerőség, biztonság és eukonformitás szempontjainak figyelembevételével tárgyban kötnek szerzıdést. Beszerzésre kerül 2 db fészekhinta, 1 db fókás mérleghinta, 1 db kombinált játszóvár, 1 db duplarugós mérleghinta, 1 db teherautó, 1 db mászóház és 1 db íves egyensúlyozó, beszereléssel, szabványossági felülvizsgálattal együtt. A fészekhinta, a kombinált játszóvár és a mászóház igényli ütéscsillapító burkolat telepítését is 157 m2 felületen, melynek részletes ismertetését a szerzıdés 1. sz. számú melléklete tartalmazza. 1
2. Szerzıdéses értéke A szerzıdés értéke összesen: 11.032.000,- Ft + ÁFA, azaz tizenegymillió-harminckétezer forint + ÁFA Az ár tartalmazza mindazokat a költségeket és ráfordításokat, amelyek a teljesítés helyére történı szállításig Szállítónál felmerülnek, és magába foglalja az 5. pont szerinti átadási feltételek teljesítését is. Az árak a szerzıdés idıtartama alatt kötöttek. 3. Szállítási határidı Szállító az 1. pontban meghatározott termékeket (a továbbiakban: áru) 2010. május 31-ig köteles leszállítani. A szállítást 2010. március 1-én lehet megkezdeni, a szállítás ütemezését Megrendelıvel elızetesen egyeztetni szükséges. 4. Értesítési kötelezettség Szállító a Megrendelıt legalább 3 nappal korábban köteles értesíteni a szállítás várható idıpontjáról. Az értesítési kötelezettsége elmulasztása esetén Megrendelı a leszállított áru tényleges átvételét a leszállítást követı 4. napon belül kezdi meg. A szállítás és az átvétel közötti idıben az áru ırzésérıl, szállító költségére és veszélyére, Megrendelı gondoskodik. 5. A teljesítés helye, az átadás módja Az áru átadás-átvételének helye Napraforgó Óvoda, Budapest XIX., Karinthy Frigyes utca 6. Megrendelı jogosult és kötelezett az árut az átvétel elıtt megvizsgálni. Amennyiben Megrendelı nem él az elızetes minıségi vizsgálat lehetıségével, illetve meghatározott hibák vagy hiányosságok ellenére veszi át a termékeket, az nem jelenti a termékekkel kapcsolatos minıségi teljesítési, szavatossági, garanciális, kötbér, kár és egyéb, a szerzıdés 7. és 11. pontjaiban szabályozottak szerinti igényeirıl történı lemondást. Az áru átadás-átvétele jegyzıkönyvvel történik, melyben az esetleges hibák és hiányosságok is feltüntetésre kerülnek. 6. Kárveszély A szerzıdésszerő átadás-átvétel megtörténtével a kárveszély Szállítóról a Megrendelıre száll át. 7. Jótállás (garancia) Szállító teljes körő, garanciát az átadás-átvétel idıpontjától számított 24 hónapra vállal. 8. Fizetési feltételek: 8.1. Megrendelı elıleget nem fizet. Annak érdekében, hogy Megrendelı a szerzıdés szerinti teljesítés ellenértékének kifizetését a teljesítésigazolástól számított 30 napon belül teljesíteni tudja, a számlának a teljesítésigazolást követı 5 napon belül a Megrendelı címére be kell érkeznie. Amennyiben a számla a teljesítésigazolást követı 5 napon belül nem érkezik meg, a 30 napos fizetési határidı a számla beérkezésének napjától számítódik. Ezen esetekre, azaz, ha a számla elıre láthatóan nem érkezik be a teljesítésigazolást követı 5 napon belül, Szállítónak a számlán feltüntetendı fizetési határidıhöz további 4 napos kézbesítési idıt is hozzá kell számítania és a számlán fizetési határidınek azt feltüntetnie. 2
8.2 A jelen szerzıdés teljesítéséhez kapcsolódó kifizetés az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá tartozik. Ennek érvényesítése érdekében Szállítónak választása szerint a 8.5 pontban meghatározott címre - vagy a számlán feltüntetett fizetési határidıt megelızı 30 napnál nem régebbi - a 2003. évi XCII. törvény 36/A. (1) bekezdése szerinti együttes adóigazolást kell benyújtania (melynek a 2003. évi XCII. törvény 85/A. (3) bekezdése szerinti adatokat kell tartalmaznia). Ez esetben az adóigazoláshoz Szállítónak kísérılevet kell csatolnia, amelyben fel kell tüntetnie a vonatkozó számla (számlák) számát, valamint a megrendelés (megrendelések) számát. Az adóigazolás, illetve a kísérılevél beérkezési határideje a fizetési határidıt megelızı 5. nap. - vagy pedig a számlán feltüntetett fizetési határidıt megelızı 5. napig a vonatkozó számlaszám(ok) és megrendelésszám(ok) feltüntetésével - nyilatkozattal jeleznie kell, hogy Szállító az APEH köztartozásmentes adózói adatbázisában szerepel. Adóigazolás hiányában, illetve ha a Szállító az adatbázisban nem szerepel Megrendelınek nem áll módjában a számla ellenértékének megfizetése, késedelmes beérkezés esetén pedig Megrendelınek jogában áll a fizetési határidıt a késedelem napjainak számával módosítani. Nem nemleges együttes adóigazolás esetén Megrendelı az ellenérték megfizetésére a 2003. évi XCII. törvény 36/A. (4) bekezdésében foglaltak szerint köteles. 8.3. Megrendelı a számla ellenértékét a Szállító 10918001-00000004-06610005 számú pénzforgalmi számlájára történı átutalással egyenlíti ki. 8.4 A számlán fel kell tüntetni jelen szerzıdés azonosító számát, A számla közbeszerzési eljárás keretében kötött szerzıdés elszámolásához kapcsolódik közleményt és a megrendelés számát. 8.5. A teljesítést igazoló dokumentumok a számla mellékletét képezik. 8.6. Amennyiben Megrendelı a Szállító szerzıdésszerő teljesítését leigazolta, azonban a Szállító által benyújtott, és befogadható számla ellenértékét a szerzıdésben foglalt fizetési határidıre nem egyenlíti ki Szállító részére, és nem állnak fent a Szállító részre történı kifizetésre vonatkozóan az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A -ból adódó kifizetési tilalom feltételei, úgy Szállító a hatályos Kbt. 99 (1) bekezdésben, illetıleg a 305. (4) bekezdésében foglaltak alapján jogosult a Megrendelınek az OTP Banknál vezetett 11784009 15519009-00000000 sz. fizetési számlája terhére a hátralékos Szállítói díjnak a leigazolt számlában foglalt összege erejéig, a közbeszerzésekrıl szóló, többszörösen módosított 2003. évi CXXIX. törvény 305. (4) bekezdésében meghatározottak szerint a (3) bekezdés szerinti határidı eredménytelen elteltét követıen felhatalmazó levélen alapuló beszedési megbízást benyújtani, amely beszedési megbízásnak a pénzforgalmi szolgáltató általi teljesítéshez a Megrendelı jelen szerzıdés aláírásával hozzájárulását adja. Annak igazolására, hogy a Szállítóval szemben nem állnak fenn az (Art.) 36/A -ból adódó kifizetési tilalom feltételei, Szállítónak a felhatalmazó levélen alapuló beszedési megbízáshoz az APEH által kiadott eredeti vagy közjegyzı által hitelesítet, a beszedési megbízás benyújtásának napját megelızı 30. napnál nem régebbi, együttes adóigazolást kell csatolnia. A szerzıdés szerinti teljesítés ellenértékének felhatalmazó levélen alapuló beszedési megbízással történı lehívásáról Szállító köteles elızetesen tájékoztatni a Megrendelıt a válaszfax fogadására kijelölt faxberendezés hívószámát és a kifizetetlennek vélelmezett számla másolatát is tartalmazó fax üzenetben, amelyre válaszként a Megrendelı a faxüzenet beérkezését követı munkanapon köteles Szállítónak tajtékoztatást nyújtani arról, hogy az 3
adott számla ellenértékének átutalása adott esetben már folyamatban van, illetıleg a lehívást tudomásul veszi. A tájékoztatási kötelezettség igazolására Szállítónak a felhatalmazó levélen alapuló beszedési megbízáshoz csatolni kell a tudomásulvételrıl szóló tájékoztatót, vagy a tájékoztatás a faxüzenet beérkezését követı munkanapon túl történı visszaigazolásának elmaradása esetén a fax üzenet megküldését igazoló dokumentumot. A szerzıdés szerinti teljesítés ellenértékének felhatalmazó levélen alapuló beszedési megbízással történı lehívása esetén Szállító köteles az 1. sz. minta szerinti cégszerő nyilatkozatot tenni és azt 1-1 eredeti példányban a felhatalmazó levélen alapuló beszedési megbízáshoz csatolni, illetve a Megrendelı részére a 15. pontban megjelölt címre azonnali hatállyal igazolt módon megküldeni. 8.7. Fizetési késedelem esetén Szállító jogosult a PTK. 301/A (2)-(3). szerinti késedelmi kamatot érvényesíteni Megrendelıvel szemben. 9. Teljesítési garancia Szállító 1.379.000,- Ft összegben teljesítési garanciát nyújtott. Késedelmes és/vagy hibás teljesítés esetén ezen összegbıl a Megrendelı kötbér és/vagy kárigényét közvetlenül kielégítheti, nem teljesítés esetén a Szállító a garancia összegét teljes egészében elveszíti. Amennyiben a garancia összege az okozott kár megtérítésére nem nyújt fedezetet, Megrendelı a kárigényét a garancián felül is jogosult érvényesíteni. A garancia felszabadításáról a sikeres átadás-átvételt követı 30 napon belül Megrendelı gondoskodik. 10. Jóteljesítési garancia Szállító 689.500,- Ft összegben jóteljesítési garanciát köteles nyújtani. Amennyiben szállító a garanciális kötelezettségének nem, vagy csak részben tesz eleget, úgy Megrendelı jogosult a hibát saját költségén kijavíttatni és a javítás számláját a jóteljesítési garancia összegébıl közvetlenül kielégítheti. Amennyiben a jóteljesítési garancia összege az okozott kár megtérítésére nem nyújt fedezetet, Megrendelı a kárigényét a garancián felül is jogosult érvényesíteni. A jóteljesítési garancia felszabadításáról a garancia idı elteltét követıen a sikeres utó felülvizsgálatot követı 30 napon belül Megrendelı gondoskodik. 11. Kötbérfizetési kötelezettség A szerzıdés nem teljesítése, nem szerzıdésszerő teljesítése esetén a Szállító az alábbiak szerint meghatározott kötbért köteles Megrendelınek megfizetni: a) késedelem esetén a késedelmi kötbér a szerzıdés teljes bruttó végösszege, mértéke napi 1 %, de legalább napi 100 000 Ft. b.) meghiúsulás esetén: a szerzıdés Szállítónak felróható meghiúsulása esetén Megrendelı a szerzıdéses érték 20%-át jogosult meghiúsulási kötbér címén a Szállítótól követelni. c) hibás teljesítés kötbérterhe késedelmes teljesítésként számítandó. Megrendelı jogosult a kötbér összegét a vételárból visszatartani, illetve a teljesítési biztosíték összegébıl közvetlenül lehívni. 4
12. A szerzıdés felmondása Megrendelı jogosult a szerzıdés azonnali hatállyal történı felmondására, ha a késedelmi kötbér elérte a szerzıdés teljes bruttó értékét. Szállító jogosult a szerzıdés azonnali hatállyal történı felmondására, ha Megrendelı fizetési kötelezettségének ismételt írásbeli felszólítás ellenére sem tesz eleget. Az azonnali hatályú felmondásnak írásban kell történnie. A szerzıdés megszőnésének napja a felmondásról szóló értesítés kézbesítésének napja. 13. Vis maior A Szállító érdekkörén kívül bekövetkezett, elháríthatatlan külsı ok (természeti katasztrófa, háború, blokád, export-, ill. importtilalom) esetén Szállító kártérítési ill. kötbérfizetési kötelezettsége nem áll be. Szállító azonban az ilyen jellegő eseményekrıl haladéktalanul köteles Megrendelıt írásban értesíteni. Amennyiben az elháríthatatlan külsı ok miatt a szerzıdés teljesítése három hónapot meghaladó késedelmet szenved, bármelyik Fél jogosult a szerzıdéstıl elállni. Ebben az esetben Felek a felmerült kárukat maguk viselik. 14. Értesítések, kapcsolattartás A szerzıdı Felek a szerzıdés teljesítésével kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselıi: Megrendelı részérıl: Lipcsei Szabolcs Tel.: 06-1/347-4526; 06-20/403-4751 Cím, telefax: 1195 Budapest, Városház tér 18-20.; 06-1/282-9044 Szállító részérıl: Papp Ákos Tel.: 06-46/357-417; 06-30/627-0329 Cím, telefax: 3530 Miskolc, Kont u. 9., 06-46/428-259 Egyéb kikötés hiányában minden értesítést, és minden abból eredı üzenetet írásban, postán (tértivevényes ajánlott levél formájában), vagy egyéb, az átvételt-hitelt érdemlıen igazoló módon, vagy telefax útján kell megküldeni vagy kikézbesíteni a másik fél részére, annak címére. Az üzeneteket tartalmazó írott jegyzékek akkor tekinthetık átadottnak, amikor azokat a jelen pont szerinti címre kézbesítették, és az ezt igazoló tértivevényt a küldı fél visszakapta, illetve a küldeményt az átvételt igazolók aláírták; telefax esetén akkor, amikor a hibátlan továbbításról a faxgép által kiadott igazolást a küldı fél megkapta. 15. Szerzıdésmódosítás: Felek a szerzıdést kizárólag abban az esetben módosíthatják, ha a szerzıdéskötést követıen beállott körülmény folytán a szerzıdés valamelyik Fél lényeges jogos érdekét sérti. A szerzıdésmódosításnak írásban kell történnie. 16. Záró rendelkezések: A Felek kifejezik szándékukat arra vonatkozóan, hogy a szerzıdés teljesítése során felmerült vitákat közvetlen tárgyalások útján oldják meg. Amennyiben a vitás kérdések rendezésére tett tárgyalásaik nem vezetnek eredményre, jogorvoslati kérelmük elbírálására a rendes bírósági 5
fórumokat választják, amely a Budapest, XVIII-XIX. kerületi Bíróság illetékességének kikötését jelenti. A szerzıdés nyolc példányban készült. Budapest, 2010. február 12. Budapest, 2010. január 04. Gajda Péter (Megrendelı) Marosán Edit sk (Szállító) Ellenjegyzem: Budapesten, 2010. február 12. Dr. Istvánfi Sándor sk. címzetes fıjegyzı Jelen szerzıdés elválaszthatatlan részét képezi az 1. számú mellékletként csatolt Mőszaki adatlap 2. számú mellékletként csatolt Teljesítési garancia 3. számú mellékletként csatolt Nyilatkozat a szerzıdés szerinti teljesítés ellenértékének felhatalmazó levélen alapuló beszedési megbízással történı lehívásához 4. számú mellékletként csatolt Felhatalmazó levél 6