SZÁLLÍTÁSI SZERZÕDÉS

Átírás

1 Megrendelõ Szállító nyilvántartási sz.:. nyilvántartási sz.: - iktatószáma: I / iktatószáma: - SZÁLLÍTÁSI SZERZÕDÉS Az 5957/2011 KÉ számú, Intelligens iskola informatikai infrastruktúra-fejlesztés Pakson a TIOP pályázat keretében elnevezésû közbeszerzési eljárás és a TIOP / azonosítószámú pályázat alapján T a r t a l o m I. Elõzmények II. A szerzõdés tárgya III. A teljesítés helye és határideje IV. Fizetési feltételek V. A Felek jogai és kötelezettségei VI. Garanciavállalás, jótállás VII. Kapcsolattartás VIII. Egyéb rendelkezések

2 A szerzõdés létrejött egyrészrõl Paks Város Önkormányzata Székhely: 7030 Paks, Dózsa György út Adószám: Számlavezetõ pénzintézet neve: Erste Bank Hungary Zrt. Számlaszáma: A projekt elkülönített számlaszáma: Képviseli: Hajdú János mint Megrendelõ (a továbbiakban: Megrendelõ) másrészrõl a Digistar Kft. Székhely: 7623 Pécs, Szabadság út 11. Cégjegyzékszáma: Adószáma: Számlavezetõ pénzintézet neve: Citibank Rt. Számlaszáma: Képviseli: Maros Ferenc mint Szállító (a továbbiakban: Szállító) között a mai napon az alábbiak szerint: Jelen szerzõdés elválaszthatatlan részét képezi az ajánlattételi felhívás és dokumentáció, az ajánlattevõi kérdésekre adott ajánlatkérõi válaszok (ha voltak), valamint Szállító ajánlata. I. Elõzmények Szerzõdõ Felek rögzítik, hogy Megrendelõ március 10. napján KÉ 5957/2011 számon, Intelligens iskola - informatikai infrastruktúra-fejlesztés Pakson a TIOP pályázat keretében tárgyban közbeszerzési eljárást indított, melynek nyerteseként Megrendelõ a Szállítót hirdette ki. II. A szerzõdés tárgya 2.1. A Megrendelõ a jelen szerzõdés aláírásával megrendeli a Szállítótól a szerzõdés 1. számú mellékletében részletesen meghatározott eszközök Megrendelõ részére történõ leszállítását, illetõleg a hozzá tartozó üzembe helyezést és oktatást a jelen szerzõdésben foglalt feltételek szerint. A Megrendelõ az ajánlatkérési dokumentációban szereplõ funkcionalitás leellenõrzését követõen, amennyiben a leszállított eszközök maradéktalanul megfelelnek a kiírásban foglaltaknak köteles azt átvenni. 2/8. oldal

3 2.2. A Szállító a jelen szerzõdés aláírásával vállalja, hogy a Megrendelõ által igényelt, a jelen szerzõdés 2.1./ pontja alapján a szerzõdés 1. számú mellékletében részletesen meghatározott eszközöket a jelen szerzõdésben foglaltak szerint a Megrendelõ részére leszállítja A Szállító köteles az 1. számú mellékletben meghatározott eszközöket térítésmentesen üzemképes állapotra alkalmas módon összeszerelni úgy, hogy az a kiírás szerinti összes tulajdonságát teljes körûen képes legyen biztosítani. Szállító köteles továbbá az eszközök használatáról oktatást tartani a Megrendelõ által kijelölt személyeknek az 1. számú mellékletben rögzített idõtartamban. 2.4 Az alábbi mellékletek jelen szerzõdés elválaszthatatlan részét képezik: - mûszaki specifikáció (1. számú melléklet) - számlázási ütemterv (2. számú melléklet) III. A teljesítés helye és határideje 3.1. A Szállító a jelen szerzõdés tárgyát képezõ eszközöket az ajánlatkérési dokumentációban megjelölt feladat-ellátási helyekre: - Bezerédj Általános Iskola és Diákotthon (7030 Paks, Szentháromság tér 1.) / 12 tantermi csomag, 2 tantermi csomaghoz tartozó oktatás, 1 alkalmazás szerver szoftverrel, 1 WIFI csomag, 1 SNI I. csomag, 1 SNI III. csomag 1. változat/ - Deák Ferenc Általános Iskola (7030 Paks, Tolnai út 19.) /6 iskolai PC csomag, 10 tantermi csomag, 2 tantermi csomaghoz tartozó oktatás, 1 WIFI csomag, 1 SNI IV. csomag/ - II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola (7030 Paks, Ifjúság útja 2.) /29 iskolai PC csomag, 15 tantermi csomag, 2 tantermi csomaghoz tartozó oktatás, 1 WIFI csomag, 2 SNI I. csomag, 1 SNI V. csomag/ - II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola Németkéri Tagiskolája (7039 Németkér, Szabadság u. 27.) /3 iskolai PC csomag, 1 tantermi csomag, 1 tantermi csomaghoz tartozó oktatás, 1 szavazó csomag, 1 WIFI csomag/ - II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola Pusztahencsei Tagiskolája (7038 Pusztahencse, Pozsonyi u. 97.) /4 iskolai PC csomag, 2 tantermi csomag, 1 tantermi csomaghoz tartozó oktatás, 1 szavazócsomag, 1 WIFI csomag/ - Vak Bottyán Gimnázium (7030 Paks, Dózsa György u. 103.) /4 iskolai PC csomag, 8 tantermi csomag, 2 tantermi csomaghoz tartozó oktatás, 1 WIFI csomag, 1 SNI III. csomag 2. változat/ köteles szállítani, és ott azokat üzembe helyezni, továbbá az oktatást megtartani. 3.2 Szállító az 2./ pontban rögzített feladatokat (a munkáknak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott mind mennyiségi, mind minõségi és a Szállító által vállalt feltételeknek megfelelõ, rendeltetésszerû és biztonságos használatra alkalmas módon történõ elvégzése, és azok Megrendelõ általi átvétele) július 29. véghatáridõvel (kötbér köteles határidõ) köteles elvégezni. 3/8. oldal

4 Elõteljesítés a 3.4 pontban leírtak figyelembevételével lehetséges. 3.3 A munka megkezdésének idõpontja: május A szállítás és a helyszíni szerelés megkezdésének legkorábbi idõpontja - a Bezerédj Általános Iskola és Diákotthon, a Deák Ferenc Általános Iskola, továbbá a II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és tagiskolái esetében: június a Vak Bottyán Gimnázium esetében: július 4. IV. Fizetési feltételek 4.1. A Felek megállapodnak, hogy a jelen szerzõdés értéke a Szállító által benyújtott ajánlattal Szállítói finanszírozású eszközök/imm. javak Utófinanszírozású oktatás Mindösszesen (eszközök+oktatás): nettó: ,- nettó: ,- nettó: ,- 25% ÁFA: ,- 0% ÁFA: 0,- ÁFA: ,- bruttó: ,- bruttó: ,- bruttó: ,- azaz ötvenmillió-tizenötezer-kettõszázkilencvennégy forint, mely összeg tartalmazza a Szállító jelen szerzõdés teljesítése érdekében felmerült valamennyi költségét és kiadását is, különös tekintettel a jelen szerzõdés tárgyát képezõ eszközök ellenértékére, illetve azoknak a szerzõdés III pontjában megjelölt helyre történõ szállításának, üzembe helyezésének és helyszíni oktatásának költségére A Felek rögzítik, hogy a Szállító 1 részszámla és 1 végszámla benyújtására jogosult. A részszámla legkorábban a szállítói finanszírozású eszközök/immateriális javak leszállításakor és beüzemelésüket követõen, a végszámla pedig a projekt zárásakor, az oktatást követõen nyújtható be. 4.3 A Felek rögzítik, hogy a Szállító a számlákat a Megrendelõ által igazolt teljesítésnek megfelelõen nyújthatja be, a számlák kifizetése a Kbt alapján történhet A számlához a Megrendelõ által aláírt teljesítés-igazolási bizonylatot mellékelni kell. A számlán szerepelnie kell a projektazonosító számnak és a szerzõdés számának A számla engedményezésére nincs lehetõség A Szállító teljesítésrõl kiállított számlájának a Megrendelõ általi kifizetése az adózás rendjérõl szóló évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá esik. A hitelesített adóigazolást faxon/postai úton a Megrendelõ levelezési címére címezve kell küldeni. V. A Felek jogai és kötelezettségei 5.1. A Szállító köteles a jelen szerzõdés tárgyát képezõ, 1. számú melléklet szerinti eszközöket a 3.2. pontban meghatározott határidõn belül a jelen szerzõdés 1. számú melléklete szerinti mûszaki tartalommal, az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban, illetve az ajánlatban meghatározottak szerint a 3.1. pontban megjelölt feladat-ellátási helyekre szállítani és ott 4/8. oldal

5 átadás-átvételi eljárás útján a megrendelõ birtokába bocsátani. Az átadás átvételi eljárás sikeres lezárásakor szállító a vonatkozó jogszabályoknak megfelelõen leszállított eszközöket az ajánlatkérõnek tulajdonba átadja A Szállító köteles a Megrendelõt a teljesítés várható idejérõl legalább három nappal megelõzõen értesíteni A Szállító a szerzõdés teljesítésekor köteles a Megrendelõt írásban tájékoztatni a jelen szerzõdés tárgyát képezõ termék lényeges tulajdonságairól és az üzemeltetésével kapcsolatos követelményekrõl. A Szállító köteles továbbá a jelen szerzõdés tárgyát képezõ termék rendeltetésszerû és biztonságos használatához, felhasználásához szükséges mindennemû tájékoztatást és információt írásban megadni A Szállító köteles a berendezések üzembe helyezésére, valamint a közbeszerzési mûszaki leírásban rögzített óraszámban azok használatának helyszíni betanítására is Amennyiben a Megrendelõhöz érkezett termékek megfelelnek a jelen szerzõdés mellékletét képezõ ajánlattételi felhívás, dokumentáció és az ajánlat tartalmának, valamint a jelen szerzõdés feltételeinek, az üzembe helyezést és az oktatást követõen a Megrendelõ 7.2. pontban meghatározott kapcsolattartója az átadás-átvételi eljárást követõen teljesítésigazolást ad a Szállító részére, amennyiben a Szállító kötelezettségeinek eleget tesz A Szállítóval szemben kötbérfizetési kötelezettség érvényesíthetõ a Megrendelõ részérõl a szerzõdés tárgyát képezõ termékek késedelmes szállítása esetén, a jelen szerzõdés 3.2./ pontja szerinti határidõ lejártát követõ naptól. A Szállító késedelmes teljesítése esetén a késedelemmel érintett naptári napokra vonatkozóan napi ,-Ft, azaz százezer forint késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelõ részére, mely követelését a Megrendelõ a Szállító számlájából történõ levonás útján érvényesíthet. A Szállító mentesül a kötbér megfizetése alól, ha a Megrendelõ mulasztása miatt esett késedelembe. A Megrendelõ késedelmi kötbért legfeljebb a vételár 30 %-áig terjedõ mértékben érvényesíthet. Amennyiben Szállító késedelme a 20 napot meghaladja, a Megrendelõ jogosult elállni a szerzõdéstõl. Ebben az esetben a Szállító a vételár megfizetésére nem tarthat igényt, továbbá a vételár 30%-ának megfelelõ meghiúsulási kötbért köteles megfizetni az elállás napját követõ 15 napon belül. Megrendelõ érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát és a szerzõdésszegésbõl eredõ egyéb jogait is. A szerzõdésszegéssel okozott kárának megtérítését a Polgári Törvénykönyvrõl szóló évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) erre vonatkozó szabályok szerint akkor is követelheti, ha a kötbérigényét nem érvényesítette A Szállító szavatol azért, hogy harmadik személynek a jelen szerzõdés tárgyát képezõ termék tekintetében nincs olyan joga, amely a Megrendelõ tulajdonszerzését akadályozza vagy korlátozza. A Szállító szavatol továbbá azért is, hogy a jelen szerzõdés tárgyát képezõ termék a rendeltetésszerû és biztonságos használatra minden további feltétel nélkül alkalmas A szerzõdést a Kbt ának figyelembevételével kell teljesíteni. 5/8. oldal

6 5.9. A Megrendelõ a minõségi vizsgálatot köteles haladéktalanul megkezdeni és azt a megvizsgáláshoz szükséges idõ alatt folyamatosan elvégezni. Ha a Megrendelõ szerint a szállított termék nem felel meg a szerzõdésben foglalt követelményeknek, akkor a Ptk nak megfelelõen az alábbiakat kérheti: a) elsõsorban a Megrendelõ választása szerint kijavítást vagy kicserélést követelhet, kivéve, ha a választott szavatossági igény teljesítése lehetetlen, vagy ha az a Szállítónak a másik szavatossági igény teljesítésével összehasonlítva aránytalan többletköltséget eredményezne, figyelembe véve a szállított termék hibátlan állapotban képviselt értékét, a szerzõdésszegés súlyát, és a szavatossági jog teljesítésével a Megrendelõnek okozott kényelmetlenséget; b) ha a Szállító a kijavítást, illetve a kicserélést a megadott ésszerû határidõn belül nem vállalja, vagy e kötelezettségének nem tud eleget tenni a Megrendelõ választása szerint megfelelõ árleszállítást igényelhet vagy elállhat a szerzõdéstõl. Jelentéktelen hiba miatt elállásnak nincs helye. Amennyiben a Szállító már részben teljesített, a Megrendelõ az elállást csak a fennmaradó rész tekintetében gyakorolhatja. A Megrendelõ elállása esetén a Szállító a vételár 30 %-ának megfelelõ meghiúsulási kötbért köteles megfizetni az elállás napját követõ 15 napon belül. (Amennyiben a Megrendelõ az elállást csak a teljesítés egy része tekintetében gyakorolja, a meghiúsulási kötbér csak az ezen résszel arányos vételár után számítandó.) A Megrendelõ érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát és a szerzõdésszegésbõl eredõ egyéb jogait is. A szerzõdésszegéssel okozott kárának megtérítését a Polgári Törvénykönyvrõl szóló évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) erre vonatkozó szabályok szerint akkor is követelheti, ha a kötbérigényét nem érvényesítette A Felek kötelesek egymást minden olyan körülményrõl haladéktalanul értesíteni, amely a jelen szerzõdés eredményességét, vagy kellõ idõre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredõ kárért a mulasztó fél felelõs A teljesítés során esetlegesen keletkezõ, a szerzõi jogi védelem alá esõ alkotáson a Megrendelõ területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. VI. Garanciavállalás, jótállás 6.1. A Felek rögzítik, hogy a Szállító a szerzõdés aláírásával a jelen szerzõdés tárgyát képezõ berendezések, gépek rendeltetésszerû használatára vonatkozóan az ajánlata szerint az interaktív táblákra 5 év + 36 hónap, minden egyéb eszközre 3 év + 36 hónap teljes körû jótállást vállal A Megrendelõ a jótállás körébe tartozó hibák észlelése esetében haladéktalanul, de legkésõbb három napon belül köteles a Szállítót írásban (postai úton, faxon, vagy ben) értesíteni a hiba felmerülésérõl, jellegérõl, valamint az általa érvényesíteni kívánt jótállási igényekrõl (hibajelentés). Szállító a hiba kijavítását haladéktalanul köteles megkezdeni. Amennyiben a javítás 10 munkanapnál hosszabb idõt vesz igénybe, Szállító köteles cserekészüléket biztosítani. 6/8. oldal

7 6.3. A Felek rögzítik továbbá, hogy a hibaelhárítás körében kicserélt termékre nézve a jótállás idõtartama a kicserélés idõpontjával újra elkezdõdik A Felek rögzítik, hogy a Szállító a jótállás körében végzett hibaelhárításért ellenszolgáltatást és költségtérítést nem követelhet Szállító a nettó szerzõdéses (ajánlati) ár 5%-nak megfelelõ összegû és 96 hónapig fennálló, teljes körû jólteljesítési biztosítékot bocsát Megrendelõ rendelkezésére. A jólteljesítési biztosíték rendelkezésre bocsátásáról szóló dokumentumot (bankszámlára történõ befizetés esetén a befizetésrõl szóló banki igazolás eredeti vagy egyszerû másolati példányát, bankgarancia biztosítása esetén a bank által kiadott bankgarancia levél eredeti vagy egyszerû másolati példányát, biztosítási szerzõdés alapján kiállított - készfizetõ kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény esetén a kötelezvény eredeti vagy egyszerû másolati példányát a mûszaki átadás - átvételi eljárás sikeres lezárása napjára keltezetten a végszámla mellékleteként köteles a Szállító a Megrendelõnek átadni. Megrendelõt a jólteljesítési (garanciális) biztosíték összegébõl véglegesen megilleti mindazon költség, amely a mûszaki átadás-átvétel után, de már a használat során felmerült esetleges hibák kijavítására szolgálnak, amennyiben a Szállító a felmerült hibák kijavítását nem vállalja és a javításokat a Megrendelõ harmadik féllel elvégezteti. Amennyiben ilyen hibák nem merülnek fel, úgy a Megrendelõ köteles a jólteljesítési (garanciális) biztosítékot a jótállási (garanciális) idõ lejártakor lefolytatott utó-felülvizsálati eljárás lezárásának idõpontjától számított 15 napon belül Szállító részére felszabadítani. A jólteljesítési (garanciális) biztosíték rendelkezésre bocsátása nem mentesíti a Szállítót az úgynevezett "rejtett hibákkal" kapcsolatos felelõsség alól. VII. Kapcsolattartás 7.1. Felek rögzítik, hogy minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést írásban, szükség szerint levélben, ben vagy telefax útján küldenek meg egymásnak. A nyilatkozat, értesítés akkor tekinthetõ közöltnek, amikor azt a másik fél igazoltan megkapta, vagy átvette A felek részérõl kapcsolattartásra jogosultak a szerzõdés teljesítésével, értelmezésével kapcsolatos kérdésekben: Megrendelõ részérõl: Neve: Dóczi Miklós mûszaki ügyintézõ Címe: 7030 Paks, Dózsa György út Telefon: +3675/ Szállító részérõl: Neve: Maros Ferenc Címe: 7623 Pécs, Szabadság út 11. Telefon: +3620/ VIII. Egyéb rendelkezések 8.1. Ezen szerzõdés mindkét fél által történõ aláírás napján lép hatályba. 7/8. oldal

8 8.2. Jelen Szerzõdést a felek a Kbt ban foglaltakra tekintettel csak az ajánlattételi felhívás, a dokumentációban foglalt feltételek, illetve a Szállítói ajánlat tartalma alapján és kizárólag abban az esetben módosíthatják, ha a szerzõdéskötést követõen elõre nem látható ok következtében - beállott körülmény folytán a szerzõdés teljesítése valamelyik fél lényeges és jogos érdekeit sérti A Felek megállapodnak, hogy a jelen szerzõdésen alapuló esetleges vitás kérdéseiket elsõsorban peren kívüli tárgyalás útján kívánják rendezni. Ennek eredménytelensége esetén vitáik eldöntésére a Polgári Perrendtartásról szóló évi III. törvény szabályai alapján a perértéktõl függõen a Paksi Városi Bíróság vagy a Tolna Megyei Bíróság illetékességét kötik ki A jelen szerzõdésben nem rendezett kérdésekben a felek jogviszonya tekintetében a Polgári Törvénykönyvrõl szóló évi IV. törvény, valamint a közbeszerzésekrõl szóló évi CXXIX. tv. szabályai az irányadók Jelen szerzõdést a Felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezõt jóváhagyólag írták alá 6 példányban, melybõl 4 példány illeti meg a Megrendelõt, 2 példány pedig a Szállítót. Kelt: Paks, május 12. Paks Város Önkormányzata Megrendelõ Digistar Kft. Szállító 8/8. oldal