Ajánlatkérés AJÁNLATKÉRÉS 1. Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna mb. fıosztályvezetı 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-142/11. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: M2 metróvonal mélyállomási lejtaknák rádiós lefedettségének biztosítása A részletezést jelen ajánlatkérés 1. számú melléklete tartalmazza. 4. Mőszaki feltételek: A részletezést jelen ajánlatkérés 1. sz. melléklete tartalmazza A teljesítés Ajánlatkérı megrendelése (BMR) alapján történik. 5. Konzultáció: Ajánlatkérı az ajánlati szakasz idıtartama alatt a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében konzultációra 2011. május 5. napján 9,00 órakor a Távközlési Szolgálat Bp. X. Kıér u. 2/b Vilber épület I. 110. helységében lehetıséget biztosít. A helyszínek bejárási idıpontja a konzultáción kerül kitőzésre. 6. A teljesítés határideje: A szerzıdés megkötésétıl 3 hónap határozott idıtartam. 7. A teljesítés helye: BKV Zrt. M2 metróvonal állomásai A részletezést jelen ajánlatkérés 1. sz. melléklete tartalmazza 8. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevıkkel szemben támasztott mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 2 évben alagúti távközlési kábelezésben végzett munka legalább 3 millió Ft értékben, vagy
az elmúlt 2 évben vezeték nélküli rendszer tervezésében végzett munka legalább nettó 3 millió Ft értékben 10. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 3. sz. mellékletének megfelelı referencianyilatkozattal kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 2 évben (2009, 2010. év) összesen legalább nettó 3 000 000,- Ft ról szóló referenciával. 11. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok: a) Az alkalmasság körében elıírt nyilatkozatok b) Ajánlattételi nyilatkozat c) Nyilatkozat az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendı tevékenységet és a közremőködés mértékét d) Ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról e) aláírási címpéldány másolat 12. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (2. sz. melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó árnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ár a szerzıdés teljesítése során nem módosulhat. 13. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 14. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következı felirattal kell ellátni: Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T M2 metróvonal mélyállomási lejtaknák rádiós lefedettségének biztosítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-142/11. NEM BONTHATÓ FEL 2011. május hó 13. nap 10 óra 00 perc elıtt! 2
Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 15. Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje: 2011. május hó 13. nap 10 óra 00 perc 16. Az ajánlatok benyújtásának helye: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen az ajánlati határidı lejártáig munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között, az ajánlati határidı lejártának napján 8 00-10 00 óráig. 17. Az ajánlatok felbontásának idıpontja: 2011. május hó 13. nap 10 óra 00 perc helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az Ajánlatkérı ezúton hívja meg az Ajánlattevıket az ajánlatok bontására. 18. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2011. június hó 30. nap 21. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet az Ajánlattevık részére e-mailen megküldi. 3
1. sz. melléklet Mőszaki diszpozíció Az állomási diszpécser számára rádiós lefedettség kialakítása a lejtaknák közelében és a felszínhez közeli elosztócsarnokban. Utasbiztonsági és forgalmi igény a felsı elosztócsarnok rádiós lefedettségének biztosítása. A forgalmi iroda elhagyása után az állomási diszpécser számára a kommunikációt Ajánlattevınek kell biztosítania KFM-mel, KUD-dal a felsı elosztócsarnokban rádiós lefedettség kialakításával. Állomások: o Déli pu. o Moszkva tér o Batthyány tér o Kossuth tér o Deák tér o Astoria o Blaha Lujza tér o Keleti pu. (mindkét kijárat felé) A kivitelezésre kizárólag éjszakai üzemszünetben kerülhet sor. A szerelési tevékenység a rádiórendszer mőködését nem befolyásolhatja. A bázisállomások átterhelésére az újonnan kiépülı elosztókra kizárólag a többi állomási munka készre jelentése után kerülhet sor. A kivitelezés idejére a Távközlési Szolgálat Metró Üzem szakfelügyeletet biztosít. Ajánlatkérı kétféle megoldást is elfogad a feladat teljesítésére: 1. sugárzókábeles besugárzás 2. beltéri antenna használata Az ajánlatban a mőszaki megoldást részletesen be kell mutatni! A beépítendı teljesítmény-elosztókkal kapcsolatos követelmények: o Kültéri kivitel, legalább IP54 (szükség szerint tokozattal, csatlakozásvédelemmel) o Impedancia 50 Ohm +/- 3% o üzemi frekvencia 146-174 MHz o állóhullám-arány üzemi frekvencián 1,5 o Terhelhetıség 10W o Beiktatási (járulékos) csillapítás 0,6 db Az alagúti antennarendszert úgy kell módosítani, hogy a elosztók beépítése után a besugárzó rész (sugárzókábel, antenna) a bázisállomással tudjon rádiókapcsolatot tartani, ezért (irány)csatolók felhasználása elıírás. A teljesítmény elosztók felszereléséhez szükséges rögzítı elemeket a Ajánlattevı biztosítja. 4
Egy lehetséges megvalósítást mutat az ábra: Az állomások teljes területén (peronzár kapuktól a lejtakna aljáig) a megfelelı rádiós lefedettséghez beltéri antennákat is lehet használni. A rendelkezésre álló helyek fizikai adottsága miatt csak kismérető antennákat lehet elhelyezni. Az antennák legfeljebb az utasok tájékoztatására szolgáló táblák szintjéig érhetnek, elhelyezésüknek és kivitelüknek esztétikusan kell illeszkedni az állomási környezetükbe. Elıírás a vandál biztos kivitel. Nyertes Ajánlattevınek szerzıdéskötésig az antennák elhelyezésére pontos tervet kell készíteni, melyet az Ajánlatkérı illetékes szervezetével a szerzıdés mőszaki kapcsolattartóján keresztül egyeztetni szükséges. A beltéri ellátó antennák tulajdonságai: o Kültéri kivitel o Üzemi frekvencia 146-174 MHz o Impedancia 50 Ohm +/- 3% o Állóhullámarány üzemi frekvencián 1,5 o Nyereség Legalább 0 dbd o Terhelhetıség legalább 25W o Hosszúság Legfeljebb 500 mm o Üzemi hımérséklet -25 C < t < + 55 C Az antenna fali rögzítéséhez szükséges rozsdamentes konzolt a Ajánlattevı biztosítja az általános alagúti feltételeknek megfelelıen. 5
2. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály, 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: M2 metróvonal mélyállomási lejtaknák rádiós lefedettségének biztosítása Ajánlattevı cég adatai Ajánlati ár: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Ajánlati ár (nettó Ft). Ft Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban és a szerzıdéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2011.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 6
3. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T 1. A nyilatkozó: a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) az igazolást aláíró(k) neve:... 2. A referencia munkát tartalmazó szerzıdés(ek): a.) tárgya:... b.) helye (a teljesítés helye):... c.) ideje (a szerzıdés hatálya, tól-ig):... d.) mennyisége (évenkénti bontásban és összesen):... e.) ellenszolgáltatás nettó összege (Ft):... f.) szerzıdéses partner cégneve:... 3. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 7
4. sz. melléklet N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. 15/V-142/11. számú, M2 metróvonal mélyállomási lejtaknák rádiós lefedettségének biztosítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 8
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat 5. sz. melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 9