Cafeteria praktikák I. Mit is jelent a cafeteria? A cafeteria elnevezés a kávéház nemzetközi elnevezéséből ered. Képzeljünk el egy olyan kávéházi étlapot, melyen a béren kívüli, dolgozói juttatásokat soroljuk fel, a dolgozók pedig ezek közül választhatnak egyéni élethelyzetüknek megfelelően cafeteria keretösszegük erejéig! Mit jelent a cafeteria keret és hogy határozzuk meg? A cafeteria keretet általában egy éves szinten határozzák meg a munkáltatók. Ezt a keretet a munkáltató azért biztosítja alkalmazottainak, hogy ezzel motiválja őket, továbbá a rendszer segítségével nagyobb nettó juttatásban részesítheti őket a bérben történő kifizetéshez képest. A cafeteria keretet a munkavállalók egyedi igényeiknek megfelelően oszthatják fel a választható béren kívüli, dolgozói juttatások között. A keret megállapítása történhet egy adott összegben (havi vagy éves vonatkozásban), a bruttó bér adott százalékában, vagy a kettő kombinációjaként. A Sodexo Motivációs Rendszerek és az IPSOS Zrt. kutatása alapján az éves cafeteria keretösszeg mértéke átlagosan 240.000 forint volt a 2010-es évben. Ez az összeg 2006-ban még csak 180.000 forint volt, melyből jól látszik, hogy a keret folyamatosan nő és a rendszer szerves része a javadalmazási rendszernek.
Mik a 2011-es Cafeteria elemek? Cafeteria elem ÖsSzeghatárok, illetve Adó- és járulékterhek A Sodexo 9m motivációs modell mely területét fedi le a juttatás? Étkezési hozzájárulás Sodexo MELEGÉTEL utalvány Sodexo Ételkártya 18.000 Ft/hó-ig 18.000 Ft/hó felett Csekély értékű ajándék Sodexo AJÁNDÉK utalvány Sodexo BÓNUSZ utalvány 3x7800 Ft/év, Megbecsülés és ösztönzés Iskolakezdési támogatás Sodexo ISKOLAKEZDÉSI utalvány 23.400 Ft/gyermek/év, Internet-hozzájárulás Sodexo INTERNET utalvány 5.000 Ft/hó-ig, 5.000 Ft/hó felett: Sporteseményre szóló jegy, bérlet Sodexo HAJRÁ! utalvány 50.000 Ft/év, adómentes Sodexo KULTÚRA utalvány Helyi bérlet Korlátlan összeg, bérként adózó elem A helyi bérlet aktuális összegének erejéig, Üdülési csekk 78.000 Ft/munkavállaló/év, Önkéntes egészségpénztár 23.400 Ft/hó-ig 23.400 Ft/hó felett Önkéntes nyugdíjpénztár 39.000 Ft/hó-ig 39.000 Ft/hó felett Széchenyi Pihenő Kártya 300.000 Ft/év értékig, 02
Mik a cafeteria rendszer előnyei és milyen a jó cafeteria rendszer? Munkáltatói szempontok: dolgozói motiváció növelése fokozott vállalati teljesítmény költségkontroll, megtakarítás minél kisebb mértékű adminisztrációs teher Fontos, hogy ha már sok időt, pénzt és energiát fordítanak a cafeteria rendszer kiépítésére és üzemeltetésére legyen népszerű a munkavállalók körében, ismerjék az egyes juttatások tulajdonságait, előnyeit. Munkavállalói szempontok: magasabb nettó juttatásban részesülnek, mintha munkáltatójuk bérben fizette volna ki ugyanazt a rendelkezésre álló összeget érzik a munkáltató törődését a juttatás felhasználhatósága a különböző igényű munkavállalók életstílusához illeszkedjen a juttatás A legnépszerűbb juttatások között szerepel a Sodexo MELEGÉTEL utalvány és az Üdülési Csekk, illetve utódja a Széchenyi Pihenő Kártya. Egyre több olyan munkavállalóval találkozhatunk, akik preferálják az öngondoskodást, ennek megfelelően egészség- vagy önkéntes nyugdíjpénztárra fordítják cafeteria keretük egy részét. Hogy néz ki a cafeteria rendszer bevezetésének folyamata? 1. Igényfelmérés Bevezetés céljának meghatározása Vezetőség céljai Munkavállalói igények 2. stratégia előkészítés Juttatás-menedzsment (a cafeteria keretösszegének, elemeinek kialakítása, valamint a jogosultságok meghatározása) Ütemezés 3. vállalati háttér kialakítása Cafeteria szabályzat elkészítése Törvényi háttér Nyilatkozatok 03
4. Kommunikáció, a munkavállalók tájékoztatása Előadások Munkavállalói kézikönyv Plakátok, egyéb informálódást segítő anyagok kialakítása 5. Adminisztráció Nyilatkozati háttér és dokumentáció biztosítása: excel kialakítás, szoftver vásárlás Nyilatkoztatás Adatok rögzítése Dokumentumok tárolása 6. Cafeteria rendszer indítása Üzemeltetés Folyamatos év közbeni tanácsadás 7. Éves frissítés, utókövetés Hatásvizsgálat Hogy alakítsa ki céges cafeteria stratégiáját és szabályzatát? 1. Cél meghatározása motiváció plusz juttatás béremelés alternatívája, stb. 2. Stratégia kialakítása bevezetés tervezett időpontjának meghatározása a juttatásban részesülők létszámának meghatározása cafeteria keretösszeg nagyságának és szerkezetének rögzítése (fix összeg, bruttó bér %-a vagy ezek együttese) cégspecifikus szabályok kialakítása (kötelező vagy korlátozottan választható elemek) egységes vagy több szintű rendszer (cafeteria csoportok alkotása) jogosultságok meghatározása nyilatkozási és rendelési határidők kialakítása juttatási rendszer elemei kommunikációs stratégia kialakítása szolgáltatók kiválasztása cafeteria adminisztráció eszközének és módjának meghatározása esetlegesen külsős cég bevonása szakértőként 3. Szabályzat és nyilatkozati dokumentáció elkészítése törvényi előírásoknak megfelelés évközi változások alkalmával frissítés 04
Mi a cafeteria szabályzat? A juttatási rendszer vállalati szempontból fontos részleteinek szabályzatba foglalása, amely tartalmaz minden olyan lényeges információt, mely a cafeteria rendszer működtetésével kapcsolatos. Miért szükséges a cafeteria szabályzat? A vállalkozások belső szabályzatai többnyire valamennyi munkavállalóra nézve kötelező érvényűek (vegyük csak a munkavédelmi szabályzatot vagy akár egy biztonsági szabályzatot), kötelező annak ismerete és betartása is, ezért így lehet a cafeteria rendszert is a lehető leghatékonyabb módon megismertetni és az abban foglaltakat betartatni minden munkavállalóval. Melyek a cafeteria szabályzat tartalmi követelményei? 1. Alapelvek, a juttatási rendszer főbb ismérvei 2. A munkavállaló juttatási keretösszege, a keret meghatározásának módja, az esetleges differenciálás részletei 3. A jogosultságok és a juttatás igénybevételének körülményeinek meghatározása 4. A juttatási rendszer elemei és azok részletes bemutatása 5. Mellékletek, egyéb dokumentációk Amennyiben szeretné szakértő segítségünket igénybe venni, továbbá részletesen megismerni a Sodexo Motiválasztó Testre szabható cafeteria megoldásokat, kérjük, írjon e-mailt a cafeteria@sodexomotivacio.hu e-mail címre, vagy hívjon minket a (06 1) 434 5868-as telefonszámon! 05