@@VISELKEDÉSI ÉS@@ @@ETIKAI SZABÁLYZATUNK@@

Hasonló dokumentumok

Code of AZ ÖSTERREICHISCHE POST AG VISELKEDÉSI ÉS ETIKAI SZABÁLYZATA AZ ÖN KAPCSOLATTARTÓJA: AMIKOR TÉNYLEG FONTOS,, AKKOR VÁLASSZA INKÁBB A POSTÁT!

MAGATARTÁSI KÓDEX PARAT VÁLLALATI CSOPORT

Vállalati kultúránk elemi alapját a felelősségtudatos és tiszteletteljes, morális munkavégzés képezi.

CSR IRÁNYELV Tettek a fenntartható fejlõdés érdekében

Xella Csoport Szállítói Magatartási Kódex

Családi Vállalkozások Országos Egyesülete ETIKAI KÓDEX

EmbEri jogok és szociális alapelvek kódexe. Hatálybalépés: november

Működési Kódex. Közös értékek szerint élni. Együtt értékeket teremteni. Deutsche

MAGATARTÁSI KÓDEX. MAGATARTÁSI KÓDEX A magatartásra vonatkozó alapelvek

Etikai kódex. ANY Biztonsági Nyomda Nyrt. Etikai Kódex Budapest, Halom utca 5. Telefon:

A Piros könyv Az üzleti magatartás szabályzata

CODE OF CONDUCT (ÜZLETI MAGATARTÁSKÓDEX

Az ÉMK Kft. (továbbiakban Társaság, Vállalat) elkötelezetten törekszik a jogszerű, etikus és átlátható működésre.

Az üzleti magatartás szabályzata

MAGATARTÁSI KÓDEX. Ajánlás a Magyar Máltai Szeretetszolgálat Egyesület ügyfeleivel és partnereivel szembeni magatartásáról

A LEIPNIK-LUNDENBURGER INVEST Beteiligungs AG és leányvállalatainak Üzleti Megfelelőségi Szabályzata. Magyarország. 1. verzió

A Generali Csoport Beszállítói Etikai Kódexe

Magatartási kódex.

Csepel Metall Vasöntöde Kft. Etikai kódexe

Code of Conduct. Etikai kódex BOS csoport. focused on customer - driven by innovations

BUSINESS COMPLIANCE IRÁNYELV ÜGYFELEK ÉS ÜZLETI PARTNEREK SZÁMÁRA

10/2019. számú főigazgatói utasítás. az Etikai Kódex kiadásáról

Üzleti magatartás kódex

Synergon Informatikai Rendszereket Tervező és Kivitelező Nyilvános Részvénytársaság (Synergon Informatika Nyrt.) és leányvállalatai ETIKAI KÓDEX

Az AMUNDI BEFEKTETÉSI ALAPKEZELŐ ZRT. Szavazati jogok gyakorlásának stratégiája

DACHSER Üzletszabályzat

Védelmi Vonalak - Compliance

Jövőkép, Küldetés, Stratégia és Értékek

ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI POLITIKA

ALDI SÜD Vállalatcsoport. Code of Conduct Magatartáskódex

A Compass Group Etikai Kódexe

Magatartási Kódex. Ajánlás a pénzügyi szervezetek ügyfeleikkel és partnereikkel szembeni magatartásáról PREAMBULUM

A SIKA ÉRTÉKEI ÉS ALAPELVEI

KORRUPCIÓELLENES ÁTTEKINTÉS. Képzési útmutató a Brunswickkal üzleti tevékenységet folytató harmadik felek számára 2018

Üzleti etika kódex. Módosítva 2008 szeptemberében

MÜTF ALUMNI SZAKMAI KÖZÖSSÉG ETIKAI KÓDEXE

A KNAUF MAGATARTÁSI KÓDEXE

Összeférhetetlenségi irányelvekről (policy)

AZ ÜZLETI MAGATARTÁS IRÁNYELVEI

A BELSŐ ELLENŐRÖKRE VONATKOZÓ ETIKAI KÓDEX

Messer Csoport - Etikai kódex

2011 Április. Szállítói Etikai Szabályzat

CERTA KFT. ETIKAI KÓDEX ÉS CÉGFELELŐSSÉGI POLITIKA

Az OTP Bank Nyrt. Korrupcióellenes Politikája

ETIKAI KÓDEX. Kiadja a Magyar Posta Zártkör en M köd Részvénytársaság. A kiadásért felel: a Magyar Posta vezérigazgatója

Szállítói szabályzat. Imperial Logistics International B.V. & Co. KG

Code of Conduct. Magatartási Kódex Bertelsmann.

Működési Kódex. Közös értékek szerint élni. Együtt értékeket teremteni.

Globális etikai kódex

i-cell Mobilsoft Zrt. Etikai szabályzat

A vállalkozás vezérelvei

MAGYAR CEMENT-, BETON- ÉS MÉSZIPARI SZÖVETSÉG ÜZLETI ETIKAI SZABÁLYZAT

Versenyjogi compliance az AUDI HUNGARIA csoportnál. AUDI HUNGARIA MOTOR Kft. Gazdasági Versenyhivatal, november 20.

Ügyfél-tájékoztató. a Takarék Központi Követeléskezelő Zrt. által alkalmazott etikai előírásokról

CIA CLUB. A Belsı Ellenırzés szerepe egy etikus vállalati környezet kialakításában. Bozóki Olga CIA, QA Regionális Belsı Ellenırzési Vezetı

Etikai Kódex. Bevezetés Az Intézet Etikai Kódexének célja, hogy el segítse a bels ellen ri szakmában az etikai kultúra kialakulását.

Etikai Szabályzat. Bevezetés

Schindler Útmutató A cél meghatározása. Az út kijelölése. Stratégiai iránymutatás a felvonó és mozgólépcső piacon való siker eléréséhez.

Szállítói Magatartási Kódex - OTTO FUCHS KG

Wienerberger CBME. Szállítói etikai kódex

А Softline cégcsoport globális korrupcióellenes szabályzata

Szállítói szabványok

Integrált beszállítói lánc. IBM beszállítói üzletviteli alapelvek

Az OTP Alapkezelő Zrt. Összeférhetetlenségi Politikája

E T I K A I K Ó D E X E. I. Az Etikai Kódex célja és hatálya

VÁLLALATI ESZMÉNYKÉP ÉS ÉRTÉKEK

NYILATKOZAT a vállalatirányítási gyakorlatról a Budapesti Értéktőzsde Részvénytársaság által közzétett Felelős Vállalatirányítási Ajánlások alapján

EURÓPAI KÖZPONTI BANK

Compliance. TRUMPF magatartási kódex

Magatartási kódexünk. Helyes üzletvitel

Etikai Szabályzat augusztus. Tisztelt Alpiq Holding Ltd és kapcsolt vállalkozásainak Igazgatósági Tagjai! Tisztelt Munkavállalók!

MAGYAR ÍRÁSTERÁPIÁS EGYESÜLET MINŐSÍTETT SZAKTANÁCSADÓI BÁZIS SZAKMAI-ETIKAI KÓDEXE

Tartalom. Közös értékek szerint élni. Együtt értékeket teremteni. Innovation Innováció 12 Kreativitás 12 Társadalmi fejlődés 12.

A Smiths Beszállítói üzleti etikai kódexe

AZ EURÓPAI KÖZPONTI BANK (EU) 2015/856 IRÁNYMUTATÁSA

Code of Conduct. our. My Business. A HOCHTIEF Aktiengesellschaft magatartási szabályzata. Vízióból értéket teremtünk.

Bevezető kérdés. Mitől felelős egy vállalat, egy vállalkozás? Mi jut eszükbe, ha meghallják a felelős vállalat kifejezést?

A BORSODCHEM CSOPORT VISSZAÉLÉS ELLENI SZABÁLYZATA

Szakértelem Elkötelezettek

AZ ELECTROLUX CSOPORT SZÁLLÍTÓI MUNKAHELYI SZABVÁNYA

Esélyegyenlőség támogatása, diszkriminációmentesség segítése vállalaton belül és kívül

Magatartási kódex. SCA Magatartási kódex 1

EY EMEIA Visszaélési Felmérés

KÖNYVVIZSGÁLAT Fontos Önnek cége piaci megítélése? A valóság a számokban rejlik!

OTP Ingatlanpont Kft. ETIKAI KÓDEXE

MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX AJÁNDÉKOZÁSI ÉS REPREZENTÁCIÓS SZABÁLYZAT

Etikai Szabályzat augusztus (Magyarország) Tisztelt Alpiq Holding Ltd és kapcsolt vállalkozásainak Igazgatósági Tagjai! Tisztelt Munkavállalók!

Csúszópénz- és korrupció-ellenes szabályzat

ebm-papst Magatartási Kódex A felelősségtudatos és törvénytisztelő magatartás alapelvei

SZÁLLÍTÓI ETIKAI ELVEK

Ügyfél-tájékoztató a CENTRÁL TAKARÉK Szövetkezet által alkalmazott etikai előírásokról Hatályos: április 03.

TISZÁNTÚLI TAKARÉK Takarékszövetkezet

Page 1 of 5 IPO / PRO / 001. Irányelvek száma IPO / PRO / 001. Kiadás kelte május 01. Issue: 1. Kapcsolódó utasítások IPR / PRO /

D.A.S. JOGVÉDELMI BIZTOSÍTÓ ZRT. VIG/11/2016 SZ. VEZÉRIGAZGATÓI UTASÍTÁS MAGATARTÁSI KÓDEX

A BIZOTTSÁG HATÁROZATA ( )

A Pfizer megvesztegetés és korrupció elleni nemzetközi üzleti alapelvei

Gyakorló ápoló képzés

Magatartási Kódex. Bevezetés. A Bisnode kötelezettségvállalása. Hatály. Stockholm (5)

Átírás:

WIR ALLE SIND DIE POST. @@VISELKEDÉSI ÉS@@ @@ETIKAI SZABÁLYZATUNK@@ @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ mi mindannyian @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ a postához @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ tartozunk.

@@ELŐSZÓ@@ Az Osztrák Posta mint a postai és egyéb logisztikai szolgáltatások területén működő általános osztrák szolgáltató társaság, valamint mint logisztikai súlypontú nemzetközi konszern, nagy társadalmi felelősséget visel. Arra törekszünk, hogy a szolgáltatásközpontúság, szakértelem és teljesítmény révén, valamint etikai viselkedésmódunkkal megfeleljünk ennek a felelősségünknek. Ez fontos követelményt jelent minden egyes munkatársunkra nézve. Biztosítani akarjuk, hogy magatartásunk mindenkor kifogástalan és példamutató legyen. Vállalatunk sikerének és minőségének alapját munkatársaink jelentik. Az Osztrák Posta imázsát a társadalomban nem utolsó sorban az ő magatartásuk határozza meg. Minden egyes munkatársunk személyiségével, teljesítményével és magatartásával járul hozzá ehhez. érvényben vannak. A Viselkedési szabályzat csupán tájékozódási keretet jelent. Részletes magatartási utasításokat nem tartalmaz. A nyitott, értékalapú és jogszerű vállalati kultúra alapja, amely iránt elkötelezettek vagyunk, és amelyet minden nap újra és újra meg kell töltenünk tartalommal. Cselekedeteink mércéje az a követelmény, hogy ügyfeleinknek mindig a lehető legjobb minőséget nyújtsuk, valamint üzletfeleink tisztességes, bizalomra méltó kezelése. Szeretnénk, ha minket is bizalomra méltó partnerként kezelnének ügyfeleink, részvényeseink, üzleti partnereink és alkalmazottaink csakúgy, mint a hatóságok, intézmények és a nyilvánosság. a postához Ezért dolgoztuk ki vállalati eszményképünk alapján ezt a viselkedési szabályzatot. Ez a konszern valamennyi alkalmazottjára érvényes az igazgatóságra, a vezetőkre, valamint a postakonszern valamennyi vállalati és üzleti területén dolgozó munkatársakra is. 1 Viselkedési szabályzatunk azokat az alapelveket írja le, amelyek az Osztrák Postánál magatartásunkra A vezérigazgató, DI Dr. Georg Pölzl 1) A konszernhez tartozik minden olyan társaság, amelyben az Osztrák Postának közvetlenül vagy közvetve legalább 50%-os részesedése van, vagy amelyek felett egyéb módon ellenőrzést gyakorol. Minden egyéb olyan társaságot, amelyben az Osztrák Postának közvetlenül vagy közvetve legalább 25%-os részesedése van, tájékoztatjuk a Viselkedési és etikai szabályzatról azzal a felhívással, hogy azt saját társaságjogi döntéshozatali struktúráinak keretében önállóan ismerje el és szintén juttassa érvényre. 3

@@Viselkedési és etikai szabályzat@@ MI A VISELKEDÉSI SZABÁLYZAT? Viselkedési szabályzatunk vállalatunk eszmeiségén alapul, és a postakonszern valamennyi munkatársa és munkatársnője, valamennyi vállalati és üzleti területe számára kötelező viselkedési előírást jelent. Ez a szabályzat tartalmazza a konszern valamennyi alkalmazottjának etikailag és jogilag kifogástalan magatartására és döntéshozatalára vonatkozó szabályokat. A nemzetközi egyezményekhez és etikai normákhoz igazodik, és az UN Global Compact (ENSZ Globális Egyezmény) mellett tett hitvallásunkat tükrözi. HOGYAN HASZNÁLJAM A VISELKEDÉSI SZABÁLYZATOT? Az üzleti élet mindennapjaiban előadódhatnak olyan helyzetek, amelyekben nem tudja biztonsággal eldönteni, melyik viselkedés a helyes és megfelelő. Az ilyen nehéz helyzetekben a következő kérdéseket tegye fel magának: Magatartásom/döntésem törvényileg megengedhető-e? Megfelel-e értékeinknek, a Viselkedési szabályzatban foglalt alapelveknek, valamint belső irányelveinknek és magatartási utasításainknak? Mentes-e a személyes érdekektől, és középpontjában a vállalat érdeke áll-e? Az-e az érzésem, hogy magatartásom/ döntésem helyes? Kiállja-e magatartásom/döntésem a nyilvánosság próbáját (pl. a hatóságét)? Védi-e magatartásom/döntésem az Osztrák Posta, mint szigorú etikai normákkal bíró konszern jó hírnevét? Ha a fenti kérdések mindegyikére igennel tud válaszolni, akkor magatartása vagy döntése nagy valószínűség szerint korrekt, és az alábbi alapelvekkel összhangban van. Kétség esetén vegye fel a kapcsolatot felettesével és/vagy a Compliance Office-szal, illetve az illetékes helyi Compliance megbízottal. HOGYAN VÉD ENGEM A VISELKEDÉSI SZABÁLYZAT? A Viselkedési szabályzatban megtalálja a mindennapi üzleti életben tanúsított értékalapú és jogszerű viselkedésre vonatkozó iránymutatást és alapelveket. A viselkedési irányelvek betartása védi vállalatunk tekintélyét, és ezáltal Önt, mint munkatársat, illetve munkatársnőt is. Ha tudomására jut a törvények vagy a mi Viselkedési szabályzatunkban foglalt szabályok megsértése, tájékoztassa felettesét vagy a Compliance Office-t. Minden bejelentést megtehet névvel vagy névtelenül, és azokat szigorúan bizalmasan kezeljük. Még ha gyanúja alaptalannak bizonyul is, semmiféle közvetlen vagy közvetett hátrányos következménytől nem kell tartania, ha bejelentését legjobb tudása szerint és tisztességes szándékkal tette. MILYEN KÖVETKEZMÉNYEKKEL JÁR A SZABÁLYZAT BE NEM TARTÁSA? A szabályzatban foglalt alapelvek be nem tartása csorbíthatja vállalatunk jó hírnevét és versenyképességét, ezért szolgálati és munkajogi következményeket, illetve fegyelmi intézkedéseket vonhat maga után. 4 5

@@MINDANNYIAN KIÁLLUNK@@ @@ÉRTÉKEINK ÉS@@ @@VISELKEDÉSI ÉS@@ @@ETIKAI SZABÁLYZATUNK@@ @@MELLETT.@@ A viselkedési szabályzat egységes alkalmazásáért a konszernen belül az igazgatóság viseli a legfőbb felelősséget. Az egyes felelősségi területeken belül Viselkedési szabályzatunk alkalmazásáért és betartásáért valamennyi vezető felelős, beleértve részesedési társaságaink ügyvezetőit is. 7

@@A KÖZÉPPONTBAN AZ ÜGYFÉL ÁLL@@ Úgy bánunk az ügyfelekkel, ahogyan mi is szeretnénk, hogy bánjanak velünk: barátságosan, előzékenyen és hozzáértéssel I. AZ ÜGYFELEK KEZELÉSE Úgy bánunk az ügyfelekkel, ahogyan mi is szeretnénk, hogy bánjanak velünk: barátságosan, előzékenyen és hozzáértéssel. Minden ügyfelünk számára ott vagyunk minden mást megelőzve. Átlátható, összetéveszthetetlen és rokonszenves képet közvetítünk magunkról. ÜGYFÉLKÖZPONTÚAN CSELEKSZÜNK ÉS FOLYAMATOS JAVÍTÁSRA TÖREKSZÜNK. Számunkra a minőség és az ügyfélközpontúság a mérvadó. Az ügyfeleinktől kapott kritikát komolyan vesszük, és az javításra ösztönöz minket. Erősségeinket ügyfeleink javára kamatoztatjuk, határokon innen és túl. Egyértelmű ígéretet teszünk ügyfeleinknek a teljesítésre, és mindig be is tartjuk. Termékeinket és szolgáltatásainkat ügyfélközpontúan, egyszerűen és érthetően alakítjuk ki. Ausztriában a folyamatosan változó környezetben általános szolgáltató társaságaként garantáljuk a minden területet lefedő postai szolgáltatásokat. II. ÁTLÁTHATÓSÁG Szeretnénk, ha minket is bizalomra méltó, hiteles és megbízható partnerként kezelnének ügyfeleink, részvényeseink, üzleti partnereink és alkalmazottaink csakúgy, mint az intézmények és a nyilvánosság. III. KOMMUNIKÁCIÓ A vállalat egészét jellemző kommunikáció és a befelé és kifelé egyaránt összehangolt fellépés értelmében betartjuk a médiával, a politikával / érdekképviseletekkel és befektetőkkel folytatott viszonyra vonatkozó megfelelő belső irányelveinket. A Kommunikáció témakörére vonatkozó további információkat a kommunikációs irányelveinkben talál. IV. MEGVESZTEGETÉS A megvesztegetés és korrupció semmilyen formáját nem toleráljuk. Az üzletfelek, ügyfelek és szállítók, valamint hatóságok kezelése során a postakonszern minden egyes munkatársa számára tilos pénzértékű előnyöket felkínálni, ígérni, nyújtani vagy elfogadni, ha azok célja valamely kötelességszegő cselekmény vagy mulasztás előmozdítása a fogadó fél részéről (vesztegetési tilalom). Részletesebb szabályokat az Ajándékok, meghívások és egyéb előnyök elfogadása és nyújtása témaköréről szóló konszernelőírásban talál. NEM TŰRJÜK A KORRUPCIÓ SEMMILYEN FORMÁJÁT Kétség esetén vegye fel a kapcsolatot felettesével és/vagy a Compliance Office-szal, illetve az illetékes helyi Compliance megbízottal. Az Ajándékok, meghívások és egyéb előnyök elfogadása és nyújtása témaköréről szóló rendelkezések a konszern egészére vonatkoznak, azokban a régiókban lévő leányvállalatokra is, amelyekben az (aktív vagy passzív) pénzbeli juttatások megfelelnek a helyi üzleti szokásoknak, és törvényileg nem tiltottak. V. AJÁNDÉKOK ÉS MEGHÍVÁSOK A helyi üzleti szokásoknak részét képezheti ajándékok és meghívások mértéktartó felkínálása és elfogadása. Az ajándékok és meghívások elfogadása vagy nyújtása azonban alkalmas lehet arra, hogy egy-egy üzleti kapcsolatot tisztességtelen módon befolyásoljon. Munkatársaink számára alapvetően mindig tilos saját maguk vagy harmadik felek számára ajándékot, más vagyoni vagy más jellegű előnyt követelni. Egy ajándék vagy meghívás elfogadása vagy nyújtása az általános vagy helyi üzleti szokások figyelembe vételével és azok nagyságrendjének megfelelően lehet megengedett. Pénzbeli juttatások kérése, megígértetése, elfogadása vagy nyújtása a pénzbeli juttatás mértékétől függetlenül tilos. Kivételt képez ez alól a csekély értékű pénzösszegek elfogadása, ha azok nem haladják meg a szívesség szokásosan elfogadott kereteit (úgynevezett borravalók ). Részletesebb szabályokat erről az Ajándékok, meghívások és egyéb előnyök elfogadása és nyújtása témaköréről szóló konszernelőírásban talál. Kétség esetén forduljon feletteséhez és/vagy a Compliance Office-hoz. VI. ADOMÁNYOK, KÖZHASZNÚ JUTTATÁSOK ÉS SZPONZORI TEVÉKENYSÉG Az adományokat, közhasznú juttatásokat és szponzori tevékenységeket nem szabad az ajándékok, meghívások és egyéb előnyök elfogadására és nyújtására vonatkozó belső irányelveink megkerülésére használni, azoknak a jelen Viselkedési szabályzatban foglalt értékekkel és elvekkel összeegyeztethetőeknek kell lenniük. AZ ELŐNY KÉRÉSE MINDIG BÜNTETENDŐ. 8 9

@@CÉLUNK AZ, HOGY@@ @@PIACI POZÍCIÓNKAT@@ @@FŐ TEVÉKENYSÉGI@@ @@TERÜLETÜNKÖN@@ @@HOSSZÚ TÁVON@@ @@BIZTOSÍTSUK.@@ 10 11

@@JÖVŐKÖZPONTÚAN CSELEKSZÜNK@@ Gazdaságosan működünk, és személyes hozzájárulást nyújtunk a vállalat sikeréhez I. GAZDASÁGOSSÁG Eredményközpontúan dolgozunk, és biztosítjuk piaci pozíciónkat. Gazdaságosan működünk, és személyes hozzájárulást nyújtunk a vállalat sikeréhez. Hosszú távlatokban gondolkodunk, és előre gondoskodunk a gazdaságilag nehéz helyzetekről. Biztosítjuk vállalatunk, mint Ausztria egyik legfontosabb szolgáltatójának és munkaadójának, valamint az európai/nemzetközi környezet egyik fontos gazdasági szereplőjének jövőjét. Piaci pozíciónkat célirányos ötletekkel és innovációkkal biztosítjuk. Új technológiákat alkalmazunk, hogy többletértéket teremtsünk. II. TISZTESSÉGES VERSENY Célunk az, hogy piaci pozícióinkat fő üzleti tevékenységi körünkben hosszú távon biztosítsuk, és a meghatározott piacokon kihasználjuk növekedési potenciáljainkat. A fokozódó verseny kihívásaira folyamataink változtatásaival, új termékekkel és a hatékonyság folyamatos növelésével válaszolunk. Kötelezettséget vállalunk arra, hogy a piaci verseny és a kartelljog szabályait betartjuk. A versenyellenes magatartást, az ármegállapodásokat vagy a professzionális piaci szereplőként elfoglalt helyünkkel való visszaélést elutasítjuk. III. FENNTARTHATÓ FEJLŐDÉS Vállalatunk hozamképességének hosszú távú biztosítása társadalmi felelősségünk teljesítése szempontjából központi jelentőségű. Ezenfelül megfelelően hozzá akarunk járulni a szociális szükségletek kielégítéséhez is. Tudatában vagyunk üzleti tevékenységünk ökológiai hatásainak, és a környezettel szemben aktív felelősséget vállalunk. Célunk ezért az, hogy üzleti tevékenységünknek a környezetre gyakorolt hatásait környezetbarát technológiák alkalmazásával a lehető legalacsonyabb szinten tartsuk. Az erőforrásokkal takarékosan, hosszú távlatokban gondolkodva, kíméletesen és környezettudatosan bánunk. Teljesítménypotenciálunkat optimálisan kiaknázzuk, és a területi határokon túlmenően is kihasználjuk a szinergiákat és tapasztalatainkat kicsiben és nagyban egyaránt. Következetesen egyszerűsítjük folyamatainkat, és a teljesítményre vonatkozó ígéreteinket jó minőségben betartjuk. ÜZLETI TEVÉKENYSÉGÜNKET A GAZDASÁGOSSÁG, TISZTESSÉGES VERSENY ÉS A FENNTARTHATÓ FEJLŐDÉS JELLEMZI. IV. SZÁMLÁZÁS ÉS BESZÁMOLÓ KÉSZÍTÉS Az Osztrák Posta a döntési folyamatokat a számviteli feljegyzések helyességére és pontosságára alapozza. Ennek során különösen fontos a biztonsági és személyi adatok, valamint a számlázási és pénzügyi adatok bizalmas kezelése. Valamennyi üzleti folyamatot a meghatározott eljárások és vizsgálati alapelvek, valamint a számvitel általánosan elfogadott elvei szerint kell szerepeltetni könyveinkben. Ezek a feljegyzések tartalmazzák a mindenkori tranzakciókra vonatkozó, szükséges információkat. A SZÁMLÁZÁS ÉS KÖNYVELÉS A LEGNAGYOBB GONDOSSÁGGAL TÖRTÉNIK. V. EGYÜTTMŰKÖDÉS A HATÓSÁGOKKAL Kötelezzünk magunkat, hogy a fennálló nyilvánosságra hozatali kötelezettségek keretében a felügyeleti hatóságokkal és a nyilvánossággal szemben kommunikációs eszközeinkkel megfelelő határidőben nyújtunk teljes körű, korrekt, pontos és érthető adatszolgáltatást. Pénzügyi adataink nyilvánosságra hozatala megfelel a Corporate Governance (vállalatirányítás) elismert normáinak. Az Osztrák Posta szempontjából releváns felügyeleti és szabályozási hatóságokat nyíltan, átláthatóan és együttműködően kezeljük. Célunk az, hogy stabil bizalmi viszonyt építsünk ki az Osztrák Posta és a hatóságok között. EGYÜTTMŰKÖDÜNK A HATÓSÁGOKKAL. VI. TŐKEPIAC A tőzsdén jegyzett vállalatként a tőkepiac szigorú követelményei vonatkoznak ránk. A vállalat és jó hírnevünk védelme érdekében az idevonatkozó törvényi rendelkezéseket betartjuk, valamint nyílt és átlátható kommunikációt folytatunk a részvényesekkel, befektetőkkel és elemzőkkel. Hitet teszünk továbbá azon alapelv mellett, hogy a részvényeseket azonos feltételek mellett azonos módon kell kezelni. Tudatában vagyunk annak, hogy a bennfentes információkkal való visszaélés ( bennfentes ügylet ), tehát a többi piaci szereplőhöz képest élvezett tudásbeli előny kihasználásával végzett értékpapíradásvétel törvényileg tilos és büntetőjogilag büntetendő. Munkatársainkat tájékoztatjuk és oktatjuk a szigorúan bizalmas információk kezeléséről és a bennfentes információkkal való visszaélés tilalmáról. A bennfentes információk kezelésére vagy továbbadására vonatkozó részletes rendelkezéseket az Osztrák Posta Tőkepiac Compliance irányelve tartalmazza. MEGBÍZHATÓ SZEREPLŐK VAGYUNK A TŐKEPIACON. 12 13

@@NYÍLTAN ÉS@@ @@ÉRTÉKALAPÚAN@@ @@KEZELJÜK EGYMÁST.@@ 15

@@MI MINDANNYIAN A POSTÁHOZ TARTOZUNK@@ Nyíltan és értékalapúan kezeljük egymást. Minden embert tiszteletben tartunk I. NYITOTTSÁG ÉS ÉRTÉKALAPÚSÁG Nyíltan és értékalapúan kezeljük egymást. Közvetlen és nyílt visszajelzéseket adunk egymásnak, a kritikát annak tárgya, nem pedig személyek ellen fogalmazzuk meg. A konfliktusokat a vállalaton belül oldjuk meg, az információkat nem szolgáltatjuk ki, és mindig a vállalat tekintélyének megőrzésén fáradozunk. Határozottan kiállunk a meghozott döntések mellett, és közösen valósítjuk meg azokat. Vezetőkként példaként szolgálunk mind emberi, mind szakmai szempontból. Tájékozódást biztosítunk, és a csapaton belül a megfelelő emberekkel, a megfelelő helyen kívánjuk elérni céljainkat. Nyitottak vagyunk munkatársaink kívánságaival és visszajelzéseivel szemben. NYITOTTSÁG, ÉRTÉKALAPÚSÁG ÉS TISZTELET MÁSOKKAL SZEMBEN, EZ MINDENNAPI TEVÉKENYSÉGÜNK ALAPJA. II. ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉS SOKSZÍNŰSÉG Tiszteletben tartunk minden embert kortól, nemtől, fajtól, vallástól, esetleges fogyatékosságtól, szexuális beállítottságtól és származástól függetlenül. Tiszteljük méltóságukat és a magánélethez való jogukat. A diszkriminációt nem tűrjük el, legyen annak bármilyen oka is. III. EGÉSZSÉG ÉS BIZTONSÁG Munkatársaink egészsége és biztonsága különösen fontos számunkra. Ezért különösen nagy hangsúlyt fektetünk a törvényben előírt és vállalaton belüli munkavédelmi rendelkezések betartására. A vállalaton belül aktív egészségre nevelést folytatunk, és megelőző intézkedéseket teszünk alkalmazottaink egészségének és munkaképességének hosszú távú megőrzése érdekében. IV. AZ ÉRDEKÜTKÖZÉSEK ELKERÜLÉSE Magatartásunk kizárólag a vállalat érdekeihez igazodik. Célja az, hogy elkerüljünk minden fajta olyan érdekütközést, amely hátrányosan hathatna vállalatunkra. Kerüljük az olyan helyzeteket, amelyekben személyi vagy gazdasági érdekek a vállalat érdekeivel ütközésbe kerülnek vagy kerülhetnek. Az esetleges érdekütközéseket (az olyan személyekhez vagy cégekhez fűződő viszonyokat, akikkel/amelyekkel az Osztrák Posta üzleteket folytat, mint pl. a rokonsági viszonyokat, üzleti kapcsolatokat vagy befektetéseket) kérés nélkül és teljes terjedelemben feltárjuk feletteseinknek. Érdekütközések a mellékfoglalkoztatásokkal összefüggésben is kialakulhatnak; ezeket alapvetően az illetékes személyzeti irodának kell jelenteni. Részletesebb szabályozást a munkaszerződésében, illetve a mindenkori érvényes szolgálati szabályzatban vagy kollektívszerződésben talál. ÜZLETI TEVÉKENYSÉGÜNK A VÁLLALAT ÉRDEKEIHEZ IGAZODIK. AZ ESETLEGES ÉRDEKÜTKÖZÉSEKET KÉRÉS NÉLKÜL FELTÁRJUK. V. ÜZLETI ÉS VÁLLALATI TITKOK KEZELÉSE (ADATVÉDELEM) Minden olyan információt, amelyről bármely módon tudomásunk van vagy tudomást szerzünk, és amelyek a nyilvánosság számára még nem ismertek, bizalmasan kezelünk, és azokat illetéktelen harmadik személyeknek nem adjuk tovább. Az ilyen információkhoz tartoznak a pénzügyi adatok, vállalati adatok, ügyféladatok, munkatárs-adatok, valamint egyéb olyan információk, amelyek a postakonszern üzleteire, vállalati tevékenységeire és jövőbeni stratégiájára vonatkoznak. VÉDJÜK ÜZLETI ÉS VÁLLALATI TITKAINKAT. A természetes vagy jogi személyek személyes adatait a mindenkori érvényes törvényi előírásoknak, különösen az Adatvédelmi törvénynek megfelelően használjuk fel. Kétség esetén adatvédelmi ügyekben egy vállalati adatvédelmi megbízott, illetve adatvédelmi konszernmegbízott áll rendelkezésére. Az adatvédelmi ügyekkel kapcsolatos feladatokról és illetékességről részletes rendelkezéseket az adatvédelmi konszernbiztos (KSB), valamint a konszerntársaságoknál a belső vállalati adatvédelmi megbízott (DSB) üzleti szabályzata nyújt. A SZEMÉLYES ADATOKAT A TÖRVÉNYI ELŐÍRÁSOKNAK MEGFELELŐEN HASZNÁLJUK FEL. 16 17

VI. A VÁLLALATI VAGYON KEZELÉSE A rendelkezésünkre bocsátott vállalati vagyonnal (épület, berendezés, segédeszközök és üzemi eszközök stb.) szakszerűen és kíméletesen bánunk. A vállalati tulajdont nem használjuk magáncélokra vagy olyan tevékenységekre, amelyek nem vállalati célokat szolgálnak. Kivételt képez ez alól a vállalati tulajdon szerződésben biztosított magánhasználati joga (pl. szolgálati gépjárművek esetében). A szellemi tulajdon értékes dolog, amelyet illetéktelen használattól és nyilvánosságra hozataltól védeni kell. Ehhez tartoznak a szerzői jogok, márkajogok és szabadalmi jogok, valamint egyéb üzleti és vállalati titkok, függetlenül attól, hogy azok szellemi tulajdona a Post AG-t, a konszernt vagy valamelyik leányvállalatot illeti-e. SZAKSZERŰEN ÉS KÍMÉLETESEN BÁNUNK A VÁLLALATI VAGYONNAL. VII. A JOGI ELŐÍRÁSOK ÉS VISELKEDÉSI ÚTMUTATÓK BETARTÁSA Kötelezzük magunkat, hogy minden cselekedetünk és döntésünk során betartjuk az alkalmazandó jogrendben érvényben lévő jogi előírásokat (törvényeket, rendeleteket, irányelveket stb.), valamint a konszern egészére vonatkozóan kialakított belső irányelveket és viselkedési útmutatókat (szervezeti előírások). Ha a regionális és nemzetközi sajátosságok figyelembe vételéhez a konszern egészére vonatkozóan kialakított belső irányelvektől és viselkedési útmutatóktól eltérő szabályokat kell hozni, akkor a Compliance Office-t és a Post AG Jogi részlegét minden esetben bevonjuk. KÖTELEZZÜK MAGUNKAT, HOGY AZ ÉRVÉNYBEN LÉVŐ JOGI RENDELKEZÉSEKET ÉS A KONSZERN EGÉSZÉRE VONATKOZÓ BELSŐ ELŐÍRÁSOKAT BETARTJUK. 18 @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ mi @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ mindannyian @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ a postához @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ tartozunk.

@@AZ ÖN KAPCSOLATTARTÓJA@@ Kérdés és javaslat esetén a Compliance Team szívesen áll rendelkezésükre Compliance Office Haidingergasse 1 1030 Wien Österreich compliance.helpdesk@post.at Ausztriai segélyhívó szám: 0800 20 22 24 Nemzetközi segélyhívó szám: 00800 20 22 24 26 Szerbiai segélyhívó szám: +43 (0) 577 67 24317 IMPRESSZUM: Kiadó: Österreichische Post AG, Állapot: 2014. augusztus