SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Ruzsai Hétszínvirág Óvda és Bölcsőde 6786 Ruzsa, Alktmány tér 3 sz. Intézmény OM aznsítója: 029583 Készítette: Sádtné Papp Iblya intézményvezető Legitimációs eljárás - Az érvényességet igazló aláírásk: Véleménynyilvánító: Dakáné Dési Tünde Óvdai szülői szervet elnöke 1/2013. (VI.24.)Szakalkalmaztti határzattal elfgadta a szakalkalmazttak közösség Egyetértését kinyilvánító: Sánta Gizella fenntartó Véleménynyilvánító: Börcsök Hajnalka Bölcsődei Szülői Szervezet képviselője 6/2013(VI.27.) Óvdavezetői határzattal jóváhagyta: Sádtné Papp Iblya intézményvezető Ph. Hatálys:2013.07.01 A dkumentum jellege: Nyilváns Megtalálható: www. ruzsa.hu / intézmények/ Hétszínvirág Óvda Iktatószám: 154-1/2013
TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 4 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jgszabályi alapja... 4 1.2. Célja... 4 2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI... 5 2.1. OM aznsító 029583... 5 2.2. Az alapító kirat száma... 5 2.3. Az intézmény fenntartója... 6 2.4. Irányító szerve... 6 2.5. Az intézmény alaptevékenysége... 6 2.6. Az intézmény alaptevékenységébe tartzó szakfeladatk... 6 2.7. Az intézmény, vállalkzási tevékenységet nem flytat.... 7 2.8. Működési köre... 7 2.9. Csprtszáma... 7 2.10. Engedélyezett férőhely száma... 8 2.11. Költségvezetési szerv vezetőjének kinevezési, megbízási rendje... 8 2.12. Az intézmény gazdálkdásának jellemzői... 8 2.13. Az intézmény szervezeti felépítése... 9 3. SZERVEZETI ÁBRA... 10 4. A MŰKÖDÉS RENDJE, EZEN BELÜL A GYERMEKEKNEK, AZ ALKALMAZOTTAKNAK ÉS VEZETŐKNEK AZ ÓVODÁBAN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE... 11 4.1. Általáns szabályk... 11 4.2. A vezetők intézményben való benntartózkdásának rendje... 12 5. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSI RENDJE... 12 5.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fgalma... 12 5.2. A belső ellenőrzés célja, hgy... 12 5.3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támaszttt követelmények... 12 5.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jgsult... 13 5.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének frmái... 13 6. A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL... 13 6.1. Az óvdával jgvisznyban nem állók óvdába lépése és tt tartózkdása a következők szerint történhet... 13 7. AZ ALKALMAZOTTAK INTÉZMÉNYBEN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE, ÉS A MUNKAVÉGZÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI... 14 7.1. A munkavégzés általáns szabályai... 14 8. AZ IGAZGATÓTANÁCS... 16 9. A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA, TOVÁBBÁ A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A KIADMÁNYOZÁS ÉS A KÉPVISELET SZABÁLYAI, A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE 17 9.1. Az intézmény vezetősége a szervezeti egységek vezetőinek közössége... 17 9.2. A kapcslattartás rendje... 20 9.3. A kapcslattartás frmái... 20 9.4. Kiadmányzás szabályai... 21 9.5. A képviselet szabályai... 22 10. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉRE A HELYETTESÍTÉS RENDJE... 22 10.1. A vezetők helyettesítési rendje... 22 11. A VEZETŐK ÉS A SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA, RENDJE 22 11.1. A szülői szervezet dönt... 23 11.2. A szülői szervezet véleményét ki kell kérni... 23 11.3. Szülői szervezet véleményt nyilváníthat, javaslatt tehet... 23 11.4. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcslattartási frmái, jellemzően a következők... 23 12. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSA, A FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL MEGBÍZOTT BESZÁMOLTATÁSA... 24 12.1. A nevelőtestület dönt... 24 2
12.2. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatt tehet... 25 12.3. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét... 25 13. A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG... 25 14. SZAKALKALMAZOTTAK KÖZÖSSÉG... 25 A szakalkalmazttak közössége dönt:... 26 15. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA... 26 15.1. Az intézmény rendszeres kapcslatt tart... 26 15.2. A fenntartóval való kapcslat... 26 15.3. Pedagógiai szakszlgálattal (Szakértői Bizttság)... 27 15.4. Pedagógiai Szakmai Szlgáltatóval (Nevelési Tanácsadó)... 27 15.5. A gyermekjóléti szlgálattal való kapcslattartás... 27 15.6. Az egészségügyi szlgáltatóval való kapcslattartás... 28 15.7. Isklával való kapcslattartás:... 28 15.8. Az óvdát támgató civil szervezetekkel való kapcslattartás... 28 15.9. Katlikus egyházzal... 29 16. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK... 29 16.1. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje... 30 17. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE... 31 17.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 31 18. AZ INTÉZMÉNY, VÉDŐ- ÓVÓ ELŐÍRÁSAI... 31 18.1. A nevelőmunka biztnságs feltételeinek megteremtése... 31 18.2. A gyermekek kötelessége az óvdában tartózkdás alatt, hgy... 31 18.3. Óvdán kívüli prgramk... 32 18.4. Szlgáltatásk... 33 18.5. Egészségügyi szabályk... 33 18.6. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatk... 33 18.7. A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatk... 34 19. A BÁRMELY RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK... 35 19.1. Az intézkedésre jgsult, a rendkívüli esemény jellegének megfelelően... 36 20. TÁJÉKOZTATÁST KÉRÉS LEHETŐSÉGEI A PEDAGÓGIAI PROGRAMRÓL, EGYÉB NYILVÁNOS DOKUMENTUMRÓL... 37 20.1. A tájékztatás, megismertetés rendje... 37 20.2. A tájékztatás kérésének és erre a tájékztatás adásának rendje... 37 21. AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK RENDJE, AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT, HITELESÍTETT ÉS TÁROLT DOKUMENTUMOK KEZELÉSI RENDJE... 37 22. NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEK FELÉ... 38 23. BÖLCSŐDE MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI... 39 23.1. A Szervezeti és Működési szabályzat jgi alapja... 39 23.2.. A Bölcsőde feladatai... 39 23.3. Beiratkzás, felvétel rendje, nyitva tartás... 40 23.4. A bölcsőde nyitva tartási rendje... 40 23.5. A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek, a gyermekek étkeztetésére és a támgatáskra való jgsultság a bölcsődében... 40 23.6. A bölcsőde gndzó nevelő tevékenysége... 41 23.7. A bölcsőde egészségvédelmi szabályai... 41 23.8. A Bölcsőde szakmai vezetőjének főbb feladatai... 42 23.9. A szakdlgzók feladatai... 42 23.10. A szülők és gyermek jgai... 42 23.11. Szakmai munka fórumai... 43 23.12. A Bölcsőde és a család kapcslattartási frmái... 45 23.13. A belső ellenőrzés fő területei... 45 23.14. Külső kapcslatk... 45 24. KÖTELEZŐ MELLÉKLETEK... 46 25. FELHASZNÁLT IRODALOM:... 47 3
1. Általáns rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jgszabályi alapja 1.2. Célja A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében fglaltak érvényre juttatása, az intézmény jgszerű működésének biztsítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jgk érvényesülése, a szülők, a gyermekek és óvdapedagógusk közötti kapcslat erősítése, az intézményi működés demkratikus rendjének garantálása. Az intézmény működésére, belső és külső kapcslataira vnatkzó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határzza meg. Megalktása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. - ban fglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határzza meg az intézmény szervezeti felépítését, tvábbá a működésre vnatkzó mindazn rendelkezéseket, amelyeket jgszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakíttt cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsprtk és flyamatk összehanglt működését, racinális és hatékny kapcslati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehzásának jgszabályi alapjai az alábbi törvények, krmányrendeletek és miniszteri rendeletek: 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 1995. évi LXVI. törvény a közkiratkról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskla-egészségügyi ellátásról 335/2005. (XII. 29.) Krm. Rendelet a közfeladatt ellátó szervek iratkezelésének általáns követelményeiről 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a plgári védelem ágazati feladatairól 2011. évi CXII. törvény az infrmációs önrendelkezési jgról és az infrmációszabadságról 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jgairól 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarrszág helyi önkrmányzatairól 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 368/2011. (XII. 31.) Krm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt) 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módsításáról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazttak jgállásáról a köznevelési intézmények névhasználatáról és módsításai 4
229/2012. (VIII. 28.) Krm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 1.2.1. A szervezeti és működési szabályzat nyilvánssága Jelen szervezeti és működési szabályzatt a szülők, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik a székhely és tagintézmény, intézményegység előterében, tvábbá www.ruzsa.hu/intézmény/hétszínvirág óvda hnlapn. 1.2.2. A szervezeti és működési szabályzat területi, személyi és időbeli hatálya Területi érvényessége A székhely és tagintézmény egész területére, A székhely és tagintézmény által szervezett óvdán kívüli prgramkra, A bölcsőde intézményegységre, A knyha és ebédlő telephelyre. Személyi érvényessége A gyermekekre és szüleikre, törvényes képviselőire, Az óvda és bölcsőde dlgzóira, Az óvdával és bölcsődével kapcslatban állókra (szakmai szlgáltatók, egészségügyi szlgáltatók, hittanktatók). A knyha és ebédlő telephely dlgzóira a telephellyel kapcslatban állókra. Időbeli érvényessége Hatályba lépés: 2013.07.01. Határzatlan időre szól Hatályát veszti az 2013. 04. 08.-án kelt SZMSZ. Felülvizsgálatára minden nevelési év megkezdésekr, illetve törvényi váltzásk, intézményi átszervezés alkalmával kerül sr. 2. Az intézmény általáns jellemzői 2.1. OM aznsító 029583 Az intézmény neve: Ruzsai Hétszínvirág Óvda és Bölcsőde Rövidített neve: Hétszínvirág Óvda Székhelye: 6786 Ruzsa, Alktmány tér 3 sz. Tagintézménye: Ruzsai Hétszínvirág Óvda és Bölcsőde Pusztamérgesi Tagintézménye Tagintézmény címe: 6787 Pusztamérges, Móra tér 7 sz. Intézményegysége: Bölcsőde Intézményegység címe: 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. Telephelye: Knyha és ebédlő Telephely címe: 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. 2.2. Az alapító kirat száma 106/2013(V. 29.) Kt.váltzik Létrehzásról rendelkező határzat száma: 39/1992.(VI.17.) Kth. 5
2.3. Az intézmény fenntartója Ruzsa Község Önkrmányzata Fenntartó címe: 6786 Ruzsa, Alktmány tér 2 sz. 2.4. Irányító szerve Ruzsa Község Önkrmányzata Képviselő testülete Felügyeleti szerv címe: 6786 Ruzsa, Alktmány tér 2 sz. 2.5. Az intézmény alaptevékenysége Hárméves krtól a tankötelezettség teljesítésének megkezdéséig a gyermekek óvdai nevelése. Sajáts nevelésű gyermekek integrált nevelése, ellátása. A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény alapján óvdai és isklai étkeztetés, valamint bölcsődei ellátás. 2.6. Az intézmény alaptevékenységébe tartzó szakfeladatk TEÁOR Alaptevékenység megnevezése Alaptevékenységet szabályzó jgszabályk 562912 Óvdai intézményi étkeztetés 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarrszág helyi önkrmányzatairól 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 562913 Isklai intézményi étkeztetés 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarrszág helyi önkrmányzatairól 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 562917 Munkahelyi étkeztetés 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarrszág helyi önkrmányzatairól 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 851011 Óvdai nevelés, ellátás 137/1996. évi krmányrendelet Az óvdai nevelés alapprgramja 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarrszág helyi önkrmányzatairól 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról A 229/2012. (VIII. 28.) Krm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról Pedagógiai Prgram 851012 Sajáts nevelési igényű gyermekek óvdai nevelése, ellátása 890114 A hátránys helyzetű gyermekek, fiatalk és családk életminőségét javító prgramk 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarrszág helyi önkrmányzatairól 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 1 sz. melléklete 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarrszág helyi önkrmányzatairól 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 6
889101 Bölcsődei ellátás - 1997. évi XXXI. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról - 15/ 1998. (IV. 30.) NM rendelet a bölcsődék működéséről - 281 / 1997. (XII. 23.) Krmányrendelet a Működési engedélyek kiadásáról - A KJT mindenkr irányadó módsításai - 259 / 2002. ( XII. 18. ) Krmányrendelet a Gyermekjóléti és gyermekvédelmi szlgáltató tevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkzói engedélyről - 1993. évi III. törvény a szciális igazgatásról és szciális ellátáskról - Ruzsa Község Önkrmányzata Képviselő-testülete 7/2012. (II.29.) önkrmányzati rendelete a gyermekvédelem helyi rendszeréről 889109 Gyermekek napközbeni ellátásáhz kapcslódó egyéb szlgáltatásk.(időszaks gyermekfelügyelet) - 1997. évi XXXI. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról - 259 / 2002. ( XII. 18. ) Krmányrendelet a Gyermekjóléti és gyermekvédelmi szlgáltató tevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkzói engedélyről - 1993. évi III. törvény a szciális igazgatásról és szciális ellátáskról 2.7. Az intézmény, vállalkzási tevékenységet nem flytat. 2.8. Működési köre Székhelyen lévő óvda vnatkzásában Ruzsa Község Önkrmányzata teljes közigazgatási területe. Telephelyen lévő óvda vnatkzásában Feladat ellátási szerződésben fglaltak szerint Pusztamérges Község Önkrmányzata teljes közigazgatási területe. Telephelyen lévő Bölcsőde vnatkzásában: Ruzsa Község Önkrmányzata teljes közigazgatási területe, és ellátási szerződésben fglaltak szerint Pusztamérges Község Önkrmányzata teljes közigazgatási területe 2.9. Csprtszáma Székhelyen lévő óvdában: 3 csprt Telephelyen lévő óvdában: 2 csprt Bölcsőde intézményegységben: 1 csprt 7
2.10. Engedélyezett férőhely száma Székhelyen lévő óvdában: 75 fő, 2013. szeptember 01-től 66 fő Telephelyen lévő óvdában: 50 fő Bölcsőde intézményegységben: 12 fő 2.11. Költségvezetési szerv vezetőjének kinevezési, megbízási rendje Az intézményvezetőt nyilváns pályázat útján, a képviselő- testület bízza meg a Magyarrszág helyi Önkrmányzatairól szóló 2001 évi. CLXXXIX. Törvény 42. valamint a közalkalmazttak jgállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény 23 előírásai szerint. 2.12. Az intézmény gazdálkdásának jellemzői 2.12.1. Gazdálkdási besrlása: Önállóan működő költségvetési szerv. Gazdálkdási szempntból a Ruzsai Közös Önkrmányzati Hivatalhz rendelve. 2.12.2. A költségvetési szerv feladatellátását szlgáló vagyn: A törzsvagyn részét képező óvda épülete (Ruzsa, Hrsz.: 32.), Bölcsőde, Knyha és ebédlő (Ruzsa, Hrsz.:367) összes berendezési, felszerelési tárgyaival, leltár szerint. A tagintézmény Pusztamérges Község Önkrmányzatának törzsvagynát képező óvda épület, összes berendezési, felszerelési tárgyaival, leltár szerint. 2.12.3. A vagyn feletti rendelkezési jg: Ruzsa Község Önkrmányzata vagyna feletti rendelkezési jg gyakrlásának szabályairól alkttt hatálys önkrmányzati rendeletben fglaltak szerint. A tagintézmény vnatkzásában használatba adási szerződés alapján használati jg illeti meg az intézményt. 2.12.4. Gazdálkdással összefüggő jgsítványk: Az intézmény pénzügyi-gazdasági feladatait a Ruzsai Közös Önkrmányzati Hivatal mint önállóan működő és gazdálkdó költségvetési szerv látja el. Az intézmény és a hivatal közötti munkamegsztás és felelősség vállalás rendjét külön megállapdás szabályzza. 8
2.13. Az intézmény szervezeti felépítése Magasabb vezető besztású: intézményvezető Vezető besztású: intézményvezető helyettes Vezető besztású: tagintézmény vezető Vezető besztású: bölcsőde szakmai vezetője Szervezeti egységek megnevezés Székhelyintézmény: Hétszínvirág Óvda Óvda knyha: Tagintézmény: Hétszínvirág Óvda Pusztamérgesi Tagintézménye Cím 6786 Ruzsa, Alktmány tér 3 sz. 6785 Pusztamérges, Móra tér 7 sz. Engedélyezett létszám dlgzó elláttt 6 fő óvdapedagógus 66 fő 3 fő dajka 1fő pedagógiai asszisztens 1 fő takarítónő 0,5 fő pszichlógus 1 fő szakács, 200 adag 1 fő knyhai kisegítő 3 fő óvdapedagógus 50 fő 2 fő dajka 0,75 fő pedagógiai aszszisztens Intézményegység: Bölcsőde Telephely: Knyha és Ebédlő 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. 1 fő szakgndzó 1,75 fő gndzónő 1 fő takarítónő 1 fő élelmezés vezető 1 fő adminisztrátr 1 fő szakács, 2 fő knyhai kisegítő 12 fő 200 adag 9
3. Szervezeti ábra Ruzsai Hétszínvirág Óvda és Bölcsőde Intézményvezető Igazgatótanács Tagintézmény Pusztamérges Székhelyintézmény Ruzsa Knyha és Ebédlő telephely Bölcsőde Óvda Knyha Tagintézmény vezető Intézményvezető helyettes Élelmiszervezető Szakmai vezető Óvdapedagó -gusk Adminisztrátr Óvdapedagógusk Szakács Pszichlógus Szakács Gndzónő Pedagógiai asszisztens Dajkák Pedagógiai asszisztens Dajkák Takarító Knyhai kisegítő Knyhai kisegítő Takarítónő 10
4. A működés rendje, ezen belül a gyermekeknek, az alkalmazttaknak és vezetőknek az óvdában való benntartózkdásának rendje 4.1. Általáns szabályk Az óvdai nevelési év rendjét az óvdai munkaterv határzza meg. A munkatervhez ki kell kérni a fenntartó és az óvdai szülői szervezet véleményét. Az óvdai nevelési év rendjében meg kell határzni: az óvdai nevelés nélküli munkanapk időpntját, felhasználását, a nyári szünet időtartamát, a megemlékezések, a nemzeti, az óvdai ünnepek időpntját, a nevelőtestületi és szakalkalmaztti értekezletek időpntját. Az óvda nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig, a nevelés nélküli munkanapkról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően a szülőket tájékztatni kell. Az óvdai nevelés nélküli munkanapn, szükség esetén gndskdni kell a gyermekek felügyeletéről. 4.1.1. Napirend Óvdánkban a napirendet úgy alakítttuk ki, hgy a szülők a házirendben szabályzttak szerint gyermeküket az óvdai tevékenység zavarása nélkül az óvdába behzhassák, illetve hazavihessék. A napirend kialakításának szempntjait a pedagógiai prgram részletesen tartalmazza. 4.1.2. A nyitva tartás rendje: Az óvdai a székhelyen és tagintézményben hétfőtől péntekig tartó ötnaps munkarenddel egész éven át flyamatsan működik. A napi nyitvatartási idő 10 óra: reggel 7 00 órától 17 00 óráig. Az óvdai ettől eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) a fenntartó adhat engedélyt. Ügyelet a székhelyintézmény: reggel 7 00-7 30 -ig, délután 16 00-17 00 -ig, Ügyelet a tagintézményben: reggel 7 00-8 00 -ig, délután 16 00-17 00 -ig. Csprtösszevnás szabályai: rendkívüli esetben kerülhet sr - isklai szünet, vagy lecsökkent gyermeklétszám esetén. Az összevnás felső határa maximum 25 gyermek. A székhelyintézmény nyitását reggel a knyha felöl érkező, kulccsal rendelkező knyhai dlgzó nyitja. Az óvdai bejárat nyitását pedig a munkarend szerint nyitó óvdai pedagógus a belső használatra szlgáló kulccsal végzi. A knyhai rész zárását a knyha felöl az utlsóként távzó knyhai dlgzó, az épület zárását pedig a munkarend szerint záró dajkák végzik. A tagintézmény nyitását a munkarend szerint nyitó dajka végzi. Az épület zárását a munkarend szerint záró dajka végzi. A knyha és ebédlő telephely nyitását az elsőként érkező kulccsal rendelkező knyhai dlgzó nyitja és az utlsóként távzó zárja. Minden épület zárása előtt a zárást végző dlgzó előzőleg tűzvédelmi és vagynvédelmi ellenőrzést tart az épület egészére vnatkzóan. 11
4.2. A vezetők intézményben való benntartózkdásának rendje Az intézmény működésével kapcslatban biztsítani kell, hgy az óvdában a vezetői feladatk flyamatsan ellátttak legyenek. Az óvdában való benntartózkdás rendjét az érvényben lévő Munkaidő besztás tartalmazza. A tagintézmény vezető benntartózkdása munkarendjéhez igazdik, távzásakr a megbíztt óvdapedagógus felel a tagintézmény rendjéért. 5. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje 5.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fgalma A belső ellenőrzés ténymegállapító és értékelő tevékenység, amely magában fglalja a tényleges állapt összehasnlítását a szükséges állapttal, a különbségek észlelését és a tapasztalatk értékelését, valamint a következtetések levnását. A belső ellenőrzés srán a meghatárztt követelményekhez való visznyítással történik a tényleges állapt feltárása, ezt követően lehet az eltéréseket értékeléssel megítélni. 5.2. A belső ellenőrzés célja, hgy biztsítsa az intézményvezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű infrmációt az óvdában flyó nevelő- személyiségfejlesztő munka tartalmáról és annak színvnaláról, jelezze az óvdapedagógusk és a vezető számára a pedagógiai, jgi követelményektől való eltérést, tárja fel a szabálytalanságkat, hiánysságkat, mulasztáskat, segítse a vezetői irányítást: a döntések előkészítését és megalapzását, biztsítsa az intézmény törvényes, belső utasításkban előírt pedagógiai, ügyviteli feladatainak ellátását. 5.3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támaszttt követelmények fgja át a pedagógiai munka egészét, segítse elő a pedagógiai munka, emelkedő színvnalú ellátását, a fglalkzáskkal szemben támaszttt követelményekhez igazdva mérje és értékelje az óvdapedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jbb eredmény elérésére, támgassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatéknyabb ellátását, a szülői szervezet észrevételei kapcsán elfgulatlan ellenőrzéssel segítse az óvdai nevelés valamennyi szereplőjének a megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, biztsítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkavégzést, támgassa a vezetői utasításk, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, hatéknyan működjön a megelőző szerep. 12
5.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jgsult székhelyintézménynél az intézmény vezetője, tagintézménynél az intézmény vezetője és a tagintézmény vezető. A pedagógiai munka belső, valamely témában és valamely területre, vnatkzó ellenőrzésére az óvda valamennyi óvdapedagógusa javaslatt tehet. 5.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének frmái szóbeli, írásbeli beszámltatás, látgatás, értekezlet, gyermeki tevékenység megfigyelése, speciális felmérések, tesztek, vizsgálatk. Az intézményvezető a pedagógiai munka belső ellenőrzése céljából éves ellenőrzési tervet készít. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés szempntjait és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvdában nyilvánsságra kell hzni a tanévnyitó nevelőtestületi értekezleten szóban, az intézményvezetői irda mellett lévő faliújságn pedig írásban. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az intézményvezető dönt. Az intézményvezető minden óvdapedagógus munkáját legalább 2 alkalmmal értékeli a nevelési év srán. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvdapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A nevelőtestületi tanévzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánsítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiánysságk megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. 6. A belépés és benntartózkdás rendje azk részére, akik nem állnak jgvisznyban az óvdával 6.1. Az óvdával jgvisznyban nem állók óvdába lépése és tt tartózkdása a következők szerint történhet külön engedély és felügyelet nélkül tartózkdhatnak az óvdában a gyermeket hzó és a gyermek elvitelére jgsult személyek arra az időtartamra, amely a gyermek átöltöztetésére és óvdapedagógusnak való átadására, és a kísérő távzásáhz szükséges, külön engedély és felügyelet nélkül tartózkdhat az óvdában azk a személyek, akik nem állnak jgvisznyban az intézménnyel, de részt vesznek a gyermekek nevelésében (szakszlgálati munkatársak, SNI fejlesztést ellátó munkatársak, hittanktató), a nap flyamán az intézmény dlgzói a belső megállapdás szerint tartanak ügyeletet, illetve nyitnak ajtót csengetés után, külön engedély és felügyelet mellett tartózkdhat az óvdában a gyermeket hzó és a gyermek elvitelére jgsult személy akkr, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatárztt időben érkezik az óvdába. A külön engedélyt, az ajtót nyitó dlgzó kér a vezetőtől. Csak az általa adtt szóbeli engedély és felügyelete mellett lehet az óvdában tartózkdni. 13
Nem kell a tartózkdásra engedélyt kérni: a szülőnek, gndviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskr, illetve a meghívttaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkdáskr. 7. Az alkalmazttak intézményben való benntartózkdásának rendje, és a munkavégzés általáns szabályai Az alkalmazttak óvdában való napi benntartózkdásának rendjét az éves munkaterv mellékletét képező munkaidő besztás tartalmazza. Szintén ez tartalmazza a munkaközi szünetek időpntját is. 7.1. A munkavégzés általáns szabályai A dlgzó az óvdában, lyan időpntban köteles megjelenni, hgy munkaidejének kezdetekr munkavégzésre, rendelkezésre álljn.(tiszta védőruhában, ápltan, egészségesen) Ha munkáját betegség vagy egyéb k miatt nem tudja megkezdeni, távlmaradását jelezze a vezetőnek és a helyettesítő kllégájának, A dlgzó a munkaidő besztásától eltérő munkavégzése- vagy az intézmény elhagyása- szervezeti egység vezetőjének előzetes engedélyével lehetséges, illetve a csere lebnylítási módjának megjelölésével cserélheti csak el, Minden dlgzó köteles napi gyakrisággal, pntsan vezetni saját munkaidőnyilvántartását, a telephely hónap utlsó napján az aláírt nyilvántartó papírkat a székhelyintézményhez juttatják el, Munkáját a dlgzó személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gndssággal, a munkájára vnatkzó szabályk, előírásk, utasításk és szkásk szerint végezni, A beteg dlgzó rvsi igazlását a hónap utlsó munkanapján el kell juttatni a vezetőhöz, akkr is ha a dlgzó még nem munkaképes, A balesetveszély elkerülése és elhárítása mindenki számára alapvető feladat. A dlgzók rendszeresen ellenőrizzék a gyermekek biztnságát, egészségét veszélyeztető körülményeket, haladéktalanul szüntessék meg azt pl. padzat csúszásmentességének biztsítása, Az udvar balesetvédelmi ellenőrzése az elsőként kiérkező óvdapedagógus feladata, Az óvdából távzó személyek utáni ajtó zárás az ajtóhz kísérő feladata, Az intézményi telefn használat csak hivatals ügyben lehetséges, a beszélgetést rögzíteni kell a Telefnbeszélgetések nyilvántartása c. nymtatványn, A dlgzó a mbiltelefnját a gyermekekkel való fglalkzás teljes idejében néma állaptban tarthatja magánál. A gyermekek között magánjellegű telefnhasználat nem lehetséges, Az óvdában történt legkisebb balesetről, rvst igénylő esetről tájékztatni kell a vezetőt, vagy távllétében az intézkedésre jgsult személyt, Alkalmassági vizsgálatkn való megjelenés évente egyszer kötelező a vezető által megjelölt időpntban, Minden dlgzó anyagi felelősséggel tartzik az általa használt, tárgyak gépek, berendezések állaptáért, szabályszerű használatáért, tárlási helyre történő vissza viteléért. Vegyi anyagkat, tisztítószereket, msószereket a gyermekektől elzártan kell tárlni! A dlgzók kötelesek megismerni az általuk használt vegyi anyagk biztnsági 14
adatlapjait és tevékenységük végzése srán az abban fglalt biztnsági előíráskat kötelesek betartani. Szándéks, vagy gndatlan kárkzás esetén a kártérítés a Mt. és a Kjt. szabályai szerint történik, Munkaidő alatt valamennyi dlgzó a munkaköri leírás szerint dlgzik, melyet minden nevelési év elején áttanulmányz, és aláírásával hitelesít, A munkavédelmi szabályzatban felsrlt védőruha használata minden dlgzó számára kötelező, A kazánházat illetve a felnőtt WC-t minden esetben zárva kell tartani, a kulcst a gyermekek által nem elérhető helyre kell tenni (az ajtófélfán lévő akasztó), A székhelyintézményben a knyhai dlgzók feladata a knyha részhez tartzó terület tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A gyermek-és felnőtt kerékpártárló rendben tartása, járda takarítása, kukák, ételhulladék tárló tisztántartása, Telephely dlgzóinak feladata az épület Bölcsödével megszttt külső környezetének tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A felnőtt kerékpártárló rendben tartása, kukák, ételhulladék tárló tisztántartása, Tagintézményben a dajkák feladata az intézmény játszóterének, külső környezetének tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A gyermek-és felnőtt kerékpártárló rendben tartása, járda takarítása, kukák, ételhulladék tárló tisztántartása, A dlgzó - kivéve, ha erre jgszabály feljgsítja nem tanúsíthat lyan magatartást, amellyel munkáltatója jgs gazdasági érdekeit veszélyeztetné, A dlgzó munkaidején kívül sem tanúsíthat lyan magatartást, amely - különösen a munkavállaló munkakörének jellege, a munkáltató szervezetében elfglalt helye alapján - közvetlenül és ténylegesen alkalmas munkáltatója jó hírnevének, jgs gazdasági érdekének vagy a munkaviszny céljának veszélyeztetésére, A munkavállaló véleménynyilvánításhz való jgát a munkáltató jó hírnevét, jgs gazdasági és szervezeti érdekeit súlysan sértő vagy veszélyeztető módn nem gyakrlhatja, Az óvdapedagógust, a pedagógiai munkát közvetlenül segítő alkalmazttat, tvábbá azt, aki közreműködik a gyermek ellátásában, hivatásánál fgva harmadik személyekkel szemben titktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjukkal kapcslats minden lyan tényt, adatt, infrmációt illetően, amelyről a gyermekkel, szülőkkel való kapcslattartás srán szerzett tudmást. E kötelezettség a fglalkztatási jgviszny megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közt a gyermekek fejlődésével összefüggő megbeszélésre, Az intézmény működésével, annak dlgzóival és munkájukkal, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel, fejlettségükkel kapcslats infrmációt hivatali titkként köteles megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel lyan adatt, amely munkaköre betöltésével összefüggésben juttt a tudmására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátránys következménnyel járhat, Minden dlgzó saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jgkörrel rendelkezik, 15
Az óvdapedagógusk egymással való egyeztetést követően szabadn használják a munkájukhz szükséges infrmatikai és szemléltető eszközöket, szakkönyveket, Az óvdapedagógusk az általuk készített eszközöket az intézményi biztnsági előírásk betartásával vihetik be a fglalkzáskra. Az eszközök készítésére csak lyan anyagk használhatók fel, amelyek a gyermek egészségére nincsenek kárs hatással és használat közben sem veszélyeztetik testi épségüket, egészségüket. 8. Az igazgatótanács A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján a többcélú köznevelési intézmény vezetését, az intézményegységek munkájának összehanglását- a szervezeti egységek azns számú képviselőiből álló igazgató tanács segíti. Az igazgatótanács az intézményvezető döntés előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete. Az igazgató tanács 4 főből áll, elnöke az intézmény vezetője, tagjai az intézményvezető helyettes, tagintézmény vezető, a bölcsődei intézményegység szakmai vezetője. Megbízatásuk, tagságuk határztt időre, vezetői megbízatásuk időtartamára szól. Az igazgatótanácsi tagság személyhez kötött jg, azt átruházni nem lehet. Az igazgatótanács feladatai: A többcélú, közös igazgatású intézmény vezetésének segítése. Az intézményegységek munkájának összehanglása. A szakmai munka stratégiai tervezésének segítése, az éves munkaterv előkészítése. Az éves beszámló előkészítése a fenntartó számára. Az igazgatótanács működése: Az igazgatótanács ülése zárt ülés azt az elnök vezeti. Minden lyan esetben, amikr jgszabály vagy az igazgatótanács saját döntése meghatárzza, titktartási kötelezettsége van. Az igazgatótanács üléseiről jegyzőkönyv készül. az Igazgatótanács személyi döntéseket érintő ügyekben valamint saját hatáskörben zárt üléseket rendelhet el. Az igazgatótanács összehívásának gyakrisága, módja: Évente legalább hárm alkalmmal. Ha bármely tag azt írásban kéri az elnöktől. Ha az igazgatótanács elnöke szükségesnek tartja. Az intézmény egészét érintő rendkívüli esetben. Az igazgatótanács összehívásáról a fenti esetek alapján az elnök gndskdik. Az elnök a tagkat hárm nappal krábban írásban kiértesíti az igazgatótanács ülésének helyéről, idejéről, s a napirendi pntkról. 16
Az igazgatótanács határzatképessége, döntéshzatala: Az igazgatótanács határzatképes a tagk 50 százaléka plusz egy fő jelenléte esetén. Az igazgató tanács döntéseit nyílt szavazással hzza meg, egyszerű többséggel. szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Az igazgatótanács jgkörei: Az igazgatótanács dönt a 138/1992. (X.8.) krmányrendelet 18 (4) b) pntja alapján a szakmailag és szervezetileg önálló intézmény egységvezető megbízásáról és a megbízás visszavnásáról. Az igazgatótanács dönt, az intézményegység-vezetővel kapcslats vezetői pályázat kiírásának feltételéről. Az igazgatótanács véleményezi: Az intézmény költségvetési kncepcióját A pedagógiai prgram tervezetét 9. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcslattartás rendje, frmája, tvábbá a vezetők közötti feladatmegsztás, a kiadmányzás és a képviselet szabályai, a szervezeti egységek közötti kapcslattartás rendje 9.1. Az intézmény vezetősége a szervezeti egységek vezetőinek közössége A vezetőség tagjai: intézményvezető intézményvezető helyettes tagintézmény vezető bölcsőde szakmai vezetője Meghívtt: az élelmezésvezető A vezetőség célja: intézmény szakszerű és törvényes működésének és takaréks gazdálkdásának biztsítása, a személyi és tárgyi feltételek összehanglása, az intézményi vagyn védelme, a belső rend és munkafegyelem fenntartása. Az intézmény vezetője a munkáltatói jgköréből a szervezeti egységek vezetőire átruházza a hzzájuk rendelt munkatársak tekintetében az utasítási és ellenőrzési jgkört: a székhelyintézményben a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák, közvetlen irányítását és ellenőrzését az intézményvezető helyettesre, 17
a tagintézmény összes dlgzójának - óvdapedagógus, dajka - közvetlen irányítását és ellenőrzését és a tagintézménnyel kapcslats ügyviteli és tanügy-igazgatási teendőket a tagintézmény vezetőre, az intézményegység összeses dlgzójának közvetlen irányítását és ellenőrzését, az intézményegység ügyviteli feladatait a bölcsőde szakmai vezetőjére, 9.1.1. Az intézményvezető: Az intézményvezető az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, munkáját az igazgatótanács segíti. Felelős: az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takaréks gazdálkdásért, gyakrlja a munkáltatói jgkat, minden lyan ügyben, amelyet jgszabály nem utal más hatáskörébe, kötelezettségvállalási, utalványzási jgkörrel rendelkezik, dönt az intézmény működésével kapcslatban minden lyan ügyben, amelyet jgszabály nem utal más hatáskörébe, felelős az intézményi szabályzatk elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai prgramját, képviseli az intézményt, a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jgkörébe tartzó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztsításáért, a nemzeti és intézményi ünnepek munkarendhez igazdó, méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatk megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő- és személyiség fejlesztő munka egészséges és biztnságs feltételeinek megteremtéséért, a közalkalmaztti tanáccsal és a szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, a gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika nrmáinak betartásáért és betartatásáért, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan k miatt az intézmény működése nem lehetséges, az óvdára kiterjedő vészhelyzet esetében az intézményvezető a fenntartó és a megyei krmányhivatal járási hivatala egyidejű értesítése mellett rendkívüli szünetet rendel el. Az intézményvezető felelősségét, képviseleti és döntési jgkörét a köznevelésről szóló törvény határzza meg, knkrét feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. Írásbeli beszámlási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé. 18
9.1.2. Az intézményvezető helyettes Az intézményvezető feladatait vezető helyettes közreműködésével látja el. A vezető helyettesi megbízást - a nevelőtestületi véleményezési jgkör megtartásával - az intézményvezető adja a határzatlan időre kinevezett közalkalmazttnak. A megbízás határztt időre szól. Az intézményvezető akadályztatása vagy összeférhetetlenség esetén krlátztt jgkörben - el nem halasztható ügyek intézésével- ellátja az intézményvezető helyettesítését. Az intézményvezető tartós távllétében teljes jgkörrel helyettesíti az óvdavezetőt. Tartós távllétnek minősül a két hetet meghaladó távllét. Knkrét feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. Beszámlási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák feladatellátására vnatkzóan a belső ellenőrzések tapasztalataira vnatkzóan az intézményt érintő megldandó prblémák jelzésére Képviseleti és kiadmányzási jga: a helyettesítési rend szerint és az intézményvezető megbízása alapján. 9.1.3. A tagintézmény vezető: Az intézményvezető a tagintézményre vnatkzó feladatait tagintézmény vezető közreműködésével látja el. A tagintézmény vezetői megbízást - a nevelőtestületi véleményezési jgkör megtartásával - az intézményvezető adja a határzatlan időre kinevezett közalkalmazttnak. A megbízás határztt időre szól. Az intézményvezető irányítása mellett szervezi a tagintézmény munkáját, közvetlenül irányítja az óvdapedagóguskat, dajkákat és végzi a tagintézmény ügyviteli és tanügy-igazgatási feladatait. Szrs kapcslatt tart a székhelyintézménnyel, és az élelmezésvezetővel, biztsítja az infrmációk tvábbítását a tagintézményben. Beszámlási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: a tagintézmény működésére vnatkzóan a belső ellenőrzések tapasztalataira vnatkzóan az óvdát érintő megldandó prblémák jelzésére Képviseleti jga: a tagintézmény vnatkzásában. Kiadmányzási jga van a tagintézmény ügyviteli és tanügy-igazgatási dkumentumai tekintetében. 9.1.4. Bölcsőde szakmai vezetője Az intézményvezető a bölcsődei intézményegységre vnatkzó feladatait a bölcsőde szakmai vezetőjének közreműködésével látja el, aki az intézményvezető irányítása mellett szervezi a bölcsődében flyó munkát. 19
A bölcsőde szakmai vezetőjének vezetői megbízást - az igazgató tanács véleményezési jgkör megtartásával - az intézményvezető adja a határzatlan időre kinevezett közalkalmazttnak. A megbízás határztt időre szól. Az intézményvezető irányítása mellett szervezi az intézményegység munkáját, közvetlenül irányítja a gndzónők és a takarítónő munkáját és végzi az intézményegység ügyviteli feladatait. Szrs kapcslatt tart a székhelyintézménnyel, és az élelmezésvezetővel, biztsítja az infrmációk tvábbítását. Beszámlási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: az intézményegység működésére vnatkzóan a belső ellenőrzések tapasztalataira vnatkzóan az intézményegységet érintő megldandó prblémák jelzésére Képviseleti jga: az intézményegységet vnatkzásában. Kiadmányzási jga van a intézményegység ügyviteli dkumentumai tekintetében. 9.2. A kapcslattartás rendje Az intézményvezetőnek az szervezeti egységekkel flyamats, napi kapcslatt kell fenntartania. A napi kapcslattartást az intézményvezetőnek és a szervezeti egység vezetőknek is kezdeményezniük kell. Az intézményvezető a kapcslattartásnál köteles figyelembe venni azt, hgy a vezetői döntéseinél, illetve vezetői jgkörében eljárva az szervezeti egységek dlgzóit hátránys megkülönböztetés ne érje. Az intézmény munkáját, rendezvényeit úgy kell megszerveznie, irányítania, hgy az szervezeti egységek is megfelelő hangsúlyt kapjanak. A tagintézmény vezetője és intézményegység szakmai vezetője a vezetői jgkörrel kapcslats fnts eseményt, körülményt, tényt időben jelezze az intézményvezető felé. 9.3. A kapcslattartás frmái személyes megbeszélés, tájékztatás, telefns egyeztetés, jelzés, íráss tájékztatás, értekezlet, szervezeti egység ellenőrzése. 9.3.1. A vezetők közötti együttműködés Közvetlen, az előfrduló ügyektől függően aznnali megbeszélés flytatható, de legalább havnta vezetői megbeszélést kell tartani. 20
9.4. Kiadmányzás szabályai A székhelyintézményben bármilyen területen kiadmányzásra, a kiadmányk tvábbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jgsult. Kimenő leveleket a székhelyintézményben csak az intézmény vezetője írhat alá. A tagintézményben ügyviteli és tanügy-igazgatási ügyekben kiadmányzásra a tagintézmény vezető jgsult, akadályztatása esetén az intézményvezető jár el. A bölcsőde szakmai vezetője a bölcsőde intézményegységben ügyviteli ügyekben kiadmányzásra jgsult. Az intézményvezető akadályztatása esetén a kiadmányzási jg gyakrlója az intézményvezető által aláírásával és az intézmény bélyegzőjével elláttt íráss nyilatkzatban megjelölt dlgzó. 21
9.5. A képviselet szabályai Az intézmény képviseletére az intézményvezető, a tagintézmény képviseletére a tagintézmény vezető, a bölcsődei intézményegység képviseletére annak szakmai vezetője jgsult. Az intézményvezető ezt a jgát meghatárztt esetekben (betegség, tartós távllét, vagy más akadályztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik) átruházhatja más személyre vagy szervezetre. Az intézményvezető a képviseleti jgát aláírásával és az intézmény bélyegzőjével elláttt íráss nyilatkzatában az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jgviszny létesítésével, módsításával és megszüntetésével kapcslats nyilatkzatk megtételét. A képviseleti jg átruházásáról szóló nyilatkzat hiányában amennyiben az ügy elintézése aznnali intézkedést igényel a nyilatkzattételre az a személy jgsult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat, helyettesítésről szóló rendelkezése az intézményvezető helyett történő eljárásra feljgsít (intézkedésre jgsult). 10. Az intézményvezető akadályztatása esetére a helyettesítés rendje 10.1. A vezetők helyettesítési rendje 10.1.1. A székhelyintézményben: A székhelyintézmény vezető: Sádtné Papp Iblya A székhelyintézmény vezető akadályztatása esetén intézkedési jgkörrel rendelkező személy: az intézményvezető helyettes 10.1.2. A tagintézményben: Tagintézmény vezető: Farkas Jánsné Akadályztatása esetén intézkedési jgkörrel rendelkező személy: Dr. Pappné Szekeres Klára 10.1.3. Az intézményegységben: Szakmai vezető: Bóka Zltánné Akadályztatása esetén intézkedési jgkörrel rendelkező személy: a műszakban benntartózkdó gndzónő 10.1.4. A vezető helyettesítése egyéb esetekben: A reggel 7 00 órától 7 30 óráig, illetve a 16 00 órától 17 00 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvdapedagógusk, gndzónő. Intézkedésre a legmagasabb szlgálati idővel rendelkező óvdapedagógus, gndzónő jgsult. Intézkedési jgköre az intézmény működésével, a gyermekek biztnságának megóvásával összefüggő aznnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 11. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcslattartás frmája, rendje Az óvdában a szülők jgaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő jggal rendelkező szülői szervezetet hzhatnak létre. 22
11.1. A szülői szervezet dönt saját SZMSZ-éről, ügyrendjéről, munkatervének elfgadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről. 11.2. A szülői szervezet véleményét ki kell kérni fakultatív hit- és vallásktatás helyének, idejének meghatárzásakr, az SZMSZ elfgadásakr, az intézmény vezetőjének megbízása, megbízásának visszavnása előtt, intézményi munkaterv elfgadásakr. 11.3. Szülői szervezet véleményt nyilváníthat, javaslatt tehet Minden az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben. Részt vehet a gyermekbalesetek kivizsgálásában. 11.4. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcslattartási frmái, jellemzően a következők szóbeli személyes megbeszélés, tanácsadás, szervezési tevékenység a szülői szervezet vezetőjével, munkatervek egymás részére történő megküldése, szülői szervezet képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői szervezet ülésére, azn dkumentumk, iratk átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jgkör gyakrlása eredményeként keletkeztek (határzatk kivnatk), a szülői szervezet nevére szóló levelek bntás nélküli átadása az érintett személyeknek, a szülői szervezet által elintézett iratk érdekeltek részére történő átadása. Az együttműködés és kapcslattartás srán a vezetők feladata, hgy az intézményi szülői szervezet jgainak gyakrlásáhz szükséges infrmációs bázist biztsítsa: (az intézmény nyilváns dkumentumai, az intézmény működésével kapcslats irat), közvetlenül rendelkezésre bcsássa azkat a dkumentumkat, melyek az intézmény szülői szervezet jgainak gyakrlásáhz szükségesek, óvdán belül megfelelő helység, szükséges berendezés biztsítása. 23
12. A nevelőtestület feladatkörébe tartzó ügyek átruházása, a feladatk ellátásával megbíztt beszámltatása A nevelőtestületet az óvdában közalkalmaztti jgviszny, munkaviszny keretében pedagógusmunkakörben, valamint a felsőfkú végzettséggel rendelkező, nevelő és személyiségfejlesztő munkát közvetlenül segítő munkakörben fglalkztatttak közössége alktja. A nevelőtestület az óvda legfntsabb tanácskzó és döntéshzó szerve. Az óvda nevelőtestülete a nevelési és személyiségfejlesztő kérdésekben, az óvda működésével kapcslats ügyekben, valamint e törvényben és más jgszabálykban meghatárztt kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jgkörrel rendelkezik. A nevelőtestület a feladatkörébe tartzó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatárztt időre vagy alkalmilag bizttságt hzhat létre, valamint egyes jgköreinek gyakrlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. Az átruháztt jgkör gyakrlója a nevelőtestületet tájékztatni köteles a nevelőtestület által meghatárztt időközönként és módn azkról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A székhelyintézmény és tagintézmény nevelőtestülete, intézmény egységben az intézményi szakalkalmazttak közössége önállóan is működhet, illetve hzhat döntést azkban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik. A közös igazgatású köznevelési intézményben az intézmény egészét érintő kérdésekben a nevelőtestületet megillető jgsítványkat kivéve azkat, amelyek a tanulói jgvisznnyal kapcslatsak a szakalkalmaztti értekezlet gyakrlja. A szakalkalmazttak és a nevelőtestület határzatképessége, döntéshzatala: A szakalkalmaztti és a nevelőtestületi értekezlet határzatképes, ha a tagk kétharmad része jelen van. A döntéseit nyílt szavazással hzza meg, egyszerű többséggel - ha a jgszabály másképpen nem rendelkezik - szavazategyenlőség esetén az intézményvezető szavazata dönt. 12.1. A nevelőtestület dönt a tvábbképzési prgram elfgadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, tagintézmény-vezetői pályázathz készített vezetési prgrammal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, saját működéséről, döntéshzatalának rendjéről, átruháztt hatáskörökről, jgszabályban meghatárztt más ügyekben. 24
12.2. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatt tehet az intézmény működésével kapcslats valamennyi kérdésben. 12.3. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét az intézményvezető helyettes és a tagintézmény vezető megbízása és megbízásának viszszavnása előtt, az intézmény vezetőjének megbízása előtt 12.3.1. Nevelőtestület értekezletei: nevelési értekezlet, (nevelési téma feldlgzása), rendkívüli nevelőtestületi értekezlet. 12.3.2. Nevelőtestületi értekezletet kell tartani: a nevelőtestület képviseletében eljáró óvdapedagógus kiválasztására, az ötéves pedagógus-tvábbképzési terv elfgadására, a nevelőtestület véleményének kikérésére a vezető-helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavnása előtt, az óvdapedagógusk külön megbízása előtt. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell tartani, ha: az intézményvezető összehívja, a nevelőtestület egyharmada kéri, ha a szülői szervezet kezdeményezi. 13. A szakmai munkaközösség Az óvdában legalább öt pedagógus hzhat létre szakmai munkaközösséget. A szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető az óvdapedagógusk minősítési eljárásában. A szakmai munkaközösség gndskdik az óvdapedagógus-munkakörben fglalkztatttak nevelő-személyiségfejlesztő munkájának szakmai segítéséről. A szakmai munkaközösség feladatainak ellátására az óvdapedagógusk kezdeményezésére óvdák közötti munkaközösség is létrehzható. Az óvdában, az azns feladatk ellátására egy szakmai munkaközösség hzható létre. Külön szakmai munkaközösség működhet a tagintézmény. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. 14. Szakalkalmazttak közösség A vezetőkből és a köznevelési intézmény alapító kiratában meghatárztt alapfeladatra létesített munkakörökben közalkalmaztti jgviszny vagy munkaviszny keretében fglalkztatttakból állók közössége. A közös igazgatású köznevelési intézményben az intézmény egészét érintő kérdésekben a nevelőtestületet megillető jgsítványkat kivéve azkat, amelyek a tanulói jgvisznnyal kapcslatsak a szakalkalmaztti értekezlet gyakrlja. 25