A BEREMENDI NAPSUGÁR ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A BEREMENDI NAPSUGÁR ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Aktualizálva: április 15.

2 Általános rendelkezések A Beremendi Napsugár Óvoda, mint köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseit, valamint mindazon rendelkezéseket amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe, az intézmény e szervezeti és működési szabályzatában határozza meg. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapja: évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet (4. ) a nevelési-oktatási intézmények működéséről. A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya A szervezeti és működési szabályzat, valamint a függelékben megtalálható szabályzatok betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek megtartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek. A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyási időpontjával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata. Az intézmény általános jellemzői Az intézmény neve: Napsugár Óvoda Beremend Címe: 7827 Beremend, Kossuth utca 37. Telephelye: 7827 Beremend, Kossuth utca 37. OM azonosító száma: Az intézmény fenntartója Beremend, Kásád és Kistapolca közoktatási intézményt fenntartói társulás, székhely: Beremend. Az intézmény fenntartási és működési költségeit a fenntartó által jóváhagyott költségvetés határozza meg. A fenntartó gondoskodik az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről. Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az intézmény székhely szerinti képviselő testülete által kinevezett óvodavezető. Az intézmény gazdálkodási formája Az intézmény a gazdálkodás megszervezésének módjára tekintettel, önállóan működő költségvetési szerv. Az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkezik. Az intézmény gazdálkodását a Beremend Közös Önkormányzati hivatal, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, együttműködési megállapodás alapján látja el. Az intézmény bélyegzőinek felirata Körbélyegző: Napsugár Óvoda Beremend, 7827 Beremend, Kossuth u. 37. Hosszú bélyegző: Napsugár Óvoda Beremend 7827 Beremend, Kossuth u. 37. /Adószám: / Az intézményi bélyegzők használatára minden ügyben az óvodavezető és az óvodavezető helyettes jogosult. 2

3 Az intézmény működési rendjét meghatározó alapdokumentumok Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: - alapító okirat, - szervezeti és működési szabályzat, - pedagógiai program, - egy nevelési évre szóló munkaterv, - házirend. A szervezeti és működési szabályzat, a pedagógiai program, az egy nevelési évre szóló munkaterv, a házirend, az óvodapedagógusok által hozzáférhető számítógépen belső használatra megtalálható, szükség esetén nyomtatható. Az intézmény működési rendje A nevelési év szeptember 1-től a következő év augusztus 31-ig tart. Az óvoda hétfőtől - péntekig tartó ötnapos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik. A gyermekek beíratásának idejéről, az óvoda nyári zárva tartásáról a fenntartó dönt. A gyermekeknek, alkalmazottaknak a vezetőknek a nevelési oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje A gyermekeknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje: A gyermekek az óvodában ig tartózkodhatnak. Az óvoda teljes nyitva tartási ideje alatt a gyermekekkel óvodapedagógus foglalkozik. Az óvodapedagógusoknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje: Az óvodapedagógus heti munkaideje 40 óra, kötelező óraszáma 32 óra, óvodavezető helyettes esetében 24 óra. A pedagógus a kötött munkaidőben köteles a nevelési-oktatási intézményben tartózkodni, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátandó feladatot lát el. Az óvodapedagógusok az óvodavezető közvetlen irányítása alá tartoznak. Munkarendjüket munkaköri leírásukat a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az óvodavezető állapítja meg. Munkájukat a mindenkor érvényben lévő jogszabályok alapján kötelesek végezni. (Nkt. 62. ; Korm. ren. 17. ) A nevelő oktató munkát segítő alkalmazottaknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje: Az intézményben a nevelő oktató munkát segítő alkalmazottak a dajkák és a pedagógiai asszisztens. Heti kötelező óraszámuk 40 óra. Munkarendjüket, munkaköri leírásukat, a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az óvodavezető állapítja meg. Az alkalmazott a munkarendben meghatározott munkaidőben köteles a nevelési-oktatási intézményben tartózkodni, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátandó feladatot lát el. A vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje Az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az intézményben tartózkodni. Az óvodavezető hiányzása esetén a helyettesítést az óvodavezető által megbízott óvodavezető helyettes látja el. 3

4 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése, az óvodavezető feladata. A nevelési év során az óvodavezető minden óvodapedagógus adminisztrációs munkáját kettő, foglalkozások vezetését három alkalommal értékeli. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodavezetőnek jelentik be, milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történő egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok és az óvodai tevékenységek látogatását más személyek részére, az óvodavezető engedélyezi. A vezetők közötti feladatmegosztás rendje Az intézmény élén az óvodavezető áll. Az óvodavezető jogkörét a köznevelési törvény 69. határozza meg. Az óvodavezető munkaideje felhasználását és beosztását, a foglalkozások megtartásának kötelezettségén kívül maga jogosult meghatározni. Az óvodavezető helyettes feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköri leírása tartalmaz. Az intézményvezető vagy intézményvezető helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az óvodavezető és az óvodavezető helyettes hiányzása esetén, a helyettesítést az óvodavezető által kijelölt személy látja el. A kijelölt helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek halaszthatatlanok, nem dönthet a kizárólag vezetői jogkörben utalt ügyekben. A vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje Az óvodában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. (Nkt.73. ) Az óvodai szintű szülői közösség vezetőjével az óvodavezető helyettes, a csoportszintű ügyekben a csoport szülői közösségének képviselőivel az óvodapedagógus tart kapcsolatot. Kapcsolattartás az alkalmazotti közösséggel Az alkalmazotti közösség - a nevelőtestület és a nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott dolgozók közössége. Az alkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze mindazon esetben amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. A szakmai munkaközösségek együttműködésének és kapcsolat tartásának rendje A nevelési-oktatási intézményben öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. A szakmai munkaközösség részt vesz a nevelési oktatási intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. A szakmai munkaközösséget a munkaközösség vezető irányítja, aki évente két alkalommal beszámol az elvégzett munkáról. (Nkt.71. ) 4

5 A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az óvodát az óvodavezető képviseli. Az óvodavezető rendszeres kapcsolatot tart: - pedagógiai szakszolgálatokkal, - a szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel, - gyermekjóléti és családsegítő szolgálattal, - fenntartóval, - orvossal, védőnővel, - bölcsődével, - iskolával. A kapcsolattartás formája és módja: értekezletek, hivatalos látogatások, egyéni beszélgetések, -ek alkalmával. Az ünnepélyek megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az óvodai ünnepélyek, hagyományok ápolása a pedagógiai munka része, mely az intézmény Pedagógiai Programjában részletesen megtalálható. Az ünnepélyekkel és a hagyományokkal kapcsolatos teendőket az éves munkaterv tartalmazza. Az ünnepélyek, hagyományok előkészítésében, tervezésében és szervezésében, az ünnepélyért felelős óvodapedagógus irányításával, a nevelőtestület minden tagja részt vesz. Rendezvényeink a szülők előtt nyitottak. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvodavezető felel a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért (Nkt. 25. (5); 69. ). Az egészségügyi ellátást a megbízott háziorvos végzi. A védőnő végzi a gyermekek állapot felmérését. Az intézményi védő, óvó előírások Az óvodapedagógusok óvodába lépéskor, valamint az év folyamán szükség szerint megismertetik a gyermekekkel fejlettségüknek és életkoruknak megfelelően a balesetmentes együtt játszás szabályait, a játékeszközök rendeltetésszerű használatát. Az ismertetés tartalmát mellékelni, a tényét dokumentálni kell a csoportnaplóban. Séták alkalmával, óvodai (buszos) kirándulásokon a felügyeletet úgy kell megszervezni, hogy egy főre tíz gyermeknél több ne jusson. A szülők közösségéből lehet segítőt választani. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt az óvodavezetőnek jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésről a fenntartó értesítéséről. Minden bejelentést, szóbelit, írásbelit komolyan kell venni. Minden rendkívüli eseményt, bombával kapcsolatos bejelentést, a fenntartó felé azonnal jelenteni kell. Ezzel egy időben elsődleges feladat az épület elhagyása, a gyermekek illetve az alkalmazotti közösség biztonságos elhelyezése. A tűzriadó tervben foglaltak szerint kell az épületet elhagyni. A pánik elkerülése végett nyugodt magatartást kell tanúsítani. Kivizsgálás után a fenntartó engedélyével lehet ismét az épületben tartózkodni. 5

6 Tájékoztatás a pedagógiai programról Az intézmény bemutatkozását szolgáló pedagógiai célú nyílt napon az óvodavezető ismerteti a pedagógiai programot. Az intézmény pedagógiai programja nyilvános, bármikor megtekinthető a vezetői irodában, továbbá olvasható az interneten. Szülői tájékoztatás A szülőket évente a szülői értekezleten tájékoztatjuk az óvodában folyó munkáról. A szülő gyermekről a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet ban foglaltak szerint kap tájékoztatást. A szülő kérésére az óvoda tájékoztatót készít a gyermek óvodai fejlődéséről a 32/2008. (XI. 24.) OKM rendeletben foglaltak szerint. Az óvoda valamennyi pedagógusa nevelési évenként a munkatervben kijelölt időpontban fogadóórát tart. Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok kezelési rendje A 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően az intézmény a köznevelési információs rendszerrel (KIR) áll elektronikus kapcsolatban. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus belépést az intézmény vezetője és helyettese alkalmazza. Az intézmény az elektronikus nyilvántartási rendszerben az intézménytörzsre vonatkozó adatokat a gyermekekre és az alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentéseket tartja nyilván. A dokumentumokat a KIR rendszerében tároljuk. Az éves statisztikát az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések Ha a gyermek az óvodai foglalkozásról távol marad a mulasztást a szülőnek igazolnia kell. A távolmaradásra vonatkozó szabályokat a Nkt. 51. határozza meg. A térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendeletek A térítési díj befizetése, visszafizetése az étkeztető intézkedése alapján történik. Munkahelyi étkezés A munkahelyi étkezés minden dolgozó számára biztosított, melyért térítési díjat kell fizetni. Az alkalmazottak a gyermekkel kapcsolatos déli teendők elvégzése után étkezhetnek az erre kijelölt helyen. Mobiltelefon használat szabályai Valamennyi közalkalmazott munkaidejében mobil telefonját csak csendes üzemmódban tarthatja. Telefonálni csak a csoportszobán kívül lehet. Értekezleten, megbeszéléseken a telefonnal kép illetve hangfelvételt készíteni nem szabad. Tilos és elvárható magatartás A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszony fennállása alatt nem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel a munkáltatója érdekeit sérti. Az intézmény belső életével kapcsolatos információk szolgálati titokként kezelendők, illetéktelen személynek tovább nem adhatók. 6

7 Gyermekbalesetek A gyermekbalesetek megelőzése az intézmény valamennyi közalkalmazottjának kötelessége. Az óvodapedagógusoknak minden balesetet jelenteni kell az óvodavezetőnek. Ha a gyermeket baleset éri,a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás a szülő tájékoztatása, értesítése. Súlyos balesetnek minősül a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet 169. (5) bekezdésében felsoroltak. A súlyos balesetet jelenteni kell a fenntartónak. A gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelőzésére. Egyéb rendelkezések A gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni minden olyan óvodai döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul. Abban az esetben is kérni kell az írásos beleegyezést, ha a gyermeket járművel utaztatjuk lakhelyére, illetve a kirándulás helyére. Záró rendelkezések Jelen SZMSZ módosítása csak a nevelőtestület elfogadásával és a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. Az SZMSZ-ben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályban lévő rendelkezések, utasítások az irányadóak. Az intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további szabályzatok, vezetői utasítások az SZMSZ változtatása nélkül módosíthatók. Szülői közösség véleményt nyilvánított én. SZK elnök Az SZMSZ-t a nevelőtestület egyhangúlag napján elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselője az alábbiakban hitelesítő aláírással tanúsítja. hitelesítő óvodavezető Beremend, Kásád és Kistapolca közoktatási intézményt fenntartói társulása, mint az intézmény fenntartója a beremendi Napsugár Óvoda szervezeti és működési szabályzatát.számú határozatával jóváhagyta. Beremend... év... hó... nap... fenntartó 7

8 A Beremendi Napsugár Óvoda szabályzatai, dokumentumai E szabályzatok, vezetői utasítások, és egyéb dokumentumok az SZMSZ változtatása nélkül módosíthatók. Szabályzatok: Belső ellenőrzési szabályzat Pénzkezelési Iratkezelési Leltározási Selejtezési Tűzvédelmi Munkavédelmi Adatvédelmi Gyakornoki Önértékelési Mellékletek: Alapító okirat Házirend Esélyegyenlőségi terv Nevelőtestület működése Intézményi óvó, védő előírás Óvodavezető munkaköri leírása Óvodapedagógus munkaköri leírása Dajka munkaköri leírása Munkaközösség vezető munkaköri leírása Egyebek: Etikai kódex Beiskolázási terv Továbbképzési terv Kockázat értékelés Érintésvédelem Villámvédelem 8