KIRA OKTATÁSI TANANYAG 2015. június hó SZERVEZETI ADATOK 1
Tartalom Bevezetés... 3 I. Illetmény-számfejtő helyek adatainak karbantartása... 5 1. Címek karbantartó:... 6 2. Utalási paraméterek:... 7 II. Gazdálkodóhoz kapcsolódó adatok... 8 1. Gazdálkodó azonosító adatainak kezelése.... 8 2. Gazdálkodó specifikus költséghely adatok... 38 2/1. Szakfeladatok karbantartása... 38 2/2. Szervezeti egységek karbantartása... 39 2/3. Másodlagos számlaszám adatok karbantartása... 41 2/4. Témaszám karbantartása... 42 2/5. Kormányzati funkciók (COFOG) karbantartása... 43 3. Gazdálkodó specifikus alapok kezelése kivétel kezelés karbantartását biztosító program... 44 4. Gazdálkodó specifikus százalékok kezelése kivétel kezelés karbantartását biztosító program. 46 5. Gazdálkodó specifikus cafetéria adatok - kivétel kezelés karbantartását biztosító program... 47 6. Gazdálkodó specifikus nyilvántartási számok alábontása kivételkezelés karbantartását biztosító program.... 48 8. Gazdálkodó specifikus ünnepnap kezelése- kivételkezelés karbantartását biztosító program.. 50 9. Egyéb juttatás jogcímek gazdálkodói elnevezése - kivételkezelés karbantartását biztosító program.... 51 10. Gazdálkodóhoz kapcsolódó adatok importálása.... 52 III. Érdekképviseleti szervezetek adatainak karbantartása... 52 1. Kamarák... 52 2. Szakszervezetek:... 53 IV. Önkéntes pénztárak adatainak karbantartása... 58 V. Letiltást kibocsátó szervezetek adatainak karbantartása... 59 VI. A kedvezményezett adatok karbantartása... 61 2
Bevezetés A szervezeti adatok az illetményszámfejtő helyek, a gazdálkodók állandó- és változó adatainak, továbbá az illetményszámfejtéshez kapcsolódó érdekképviseleti szervek, az önkéntes pénztárak, a letiltást kibocsátó szervezetek, valamint a kedvezményezett szervezetek és személyek nyilvántartására szolgáló program. Részletesen tartalmazza azokat a paraméter beállításokat, melyek vezérlik a számfejtést, a hozzá kapcsolódó pénzforgalmi teljesítést, könyvelést finanszírozást, különböző adatszolgáltatásokat, statisztikai jelentéseket. A szervezeti adatok karbantartása elsősorban az illetmény-számfejtő helyeken - illetmény számfejtő helyi szintű jogosultsággal - történik. Több menüpont kezelése azonban elsődlegesen az intézményi szintű törzsadat karbantartó feladata lesz: jogviszony típusok karbantartása gazdálkodói jogkörök karbantartása gazdálkodó specifikus nyilvántartási számok karbantartása gazdálkodó specifikus cafetéria jogcímek karbantartása gazdálkodó specifikus ünnepnapok karbantartása jogcímek egyéni elnevezése A KIRA 3 szintű jogosultsággal működik: országos, illetmény-számfejtő helyi intézményi A KIRA képernyő felületét is a hármas tagolás jellemzi: BLOKK 1: a már rögzített és mentett, csak a hatályos adatokat mutatja. Minden képernyőn szűrési lehetőséget biztosít: csak az élő, csak a megszűnt és az összes mentett adat megjelenítésére. BLOKK 2: az adatok hatályosságának változásait mutatja érvényesség kezdete, érvényesség vége (történetiség biztosítása) BLOKK 3: az új adatok rögzítésének helye (karbantartási felület) 3
A program működtetését, a menüben történő mozgást azalábbi funkció gombok segítik: Feltétel Keres Új felvitel Módosítás Törlés (nem fizikai, logikai törlést jelent) /stornó Megszüntetés Mentés Mégsem Nyomtatás Vissza Választás. A kötelezően kitöltendő mezőket piros színnel, a nem kötelezően kitöltendő adatokat kék színnel jelöltük. FONTOS! Az almenüben történő rögzítést és mentést követően a mentést a főmenüben is el kell végezni! Új adatok rögzítésének fő szabálya: A blokk3 valamennyi kötelezően kitöltendő (piros színnel jelölt) mezőjét fel kell tölteni adatokkal! Rögzítési szabályok módosítás esetén: A módosítani kívánt illetmény-számfejtő hely kiválasztása után a szükséges adatkört módosítjuk. A módosítás a BLOKK2-be beírja a rekord érvényességének változását. (Történetiség biztosítása: érvényesség végének, és az új rekord érvényesség kezdetének beírásával) Rögzítési szabályok törlés esetén: A törlés funkció hibás rögzítés miatti logikai törlést jelent. Ebben az esetben a rekord érvényességének kezdete dátuma beíródik az érvényesség vége dátum mezőbe. A logikai törlés azt jelenti, hogy a törölt rekord a felhasználó számára a képernyőn a továbbiakban nem jelenik meg, de az adatbázisban a törölt rekord is tárolódik. Mentés/tárolás: Mentés során a program a mezőkbe írt adatok helyességét a programba épített összefüggéseket ellenőrző eljárásokkal vizsgálja, egyben pirossal megjelöli a hibás tartalmú mezőt. Hiba esetén a mentéssel azonos időben üzenetet küld a felhasználó számára. A rögzítés hibás adat esetén is folyamatos lehet, a program csak mentés esetén küld hibaüzenetet. 4
KIRA nyitó képernyője: I. Illetmény-számfejtő helyek adatainak karbantartása Karbantartásához Országos jogosultsági szint törzsadattáras szerepkör szükséges Az illetmény-számfejtő hely főbb azonosító adatinak felvitelét, karbantartását és lekérdezését biztosítja. Ebben a menüpontban lehetséges új illetményszámfejtő hely állandó és változó adatainak rögzítése, a már meglévő illetmény-számfejtő helyváltozó adatainak módosítása, valamint az illetmény-számfejtő hely logikai törlése (amennyiben semmilyen adat nem kapcsolódik még hozzá). 1-től 20-ig a MÁK igazgatóságok 1-es típusú illetmény-számfejtő helyként kerültek számozásra. 21-től számozott illetmény-számfejtő helyek technikai illetmény-számfejtő helynek minősülnek. Illetmény-számfejtő hely típusi: ISZHTIP 1 2015.01.01 3999.12.31 MÁK igazgatóság ISZHTIP 2 2015.01.01 3999.12.31 KLIK (technikai ISZH) ISZHTIP 3 2015.01.01 3999.12.31 HM (technikai ISZH) ISZHTIP 9 2015.01.01 3999.12.31 Egyéb (technikai ISZH 5
Az illetmény-számfejtő helyek adatainak karbantartása menüponthoz, két almenü kapcsolódik: 1. Címek karbantartó: Az almenüben az illetmény-számfejtő hely címét rögzítjük, illetve változás esetén módosítjuk. 6
2. Utalási paraméterek: Utalási paraméter adat a szervezeti adatok három pontján rögzíthető: - Illetmény-számfejtő hely, - Gazdálkodó, - Szervezeti egység. Az utalás típusai: 0 Nincs utalás 1 GIRO csoportos 2 OTP csoportos 3 Banki csoportos Az illetmény-számfejtő hely esetében a számfejtéshez kapcsolódó lebonyolítási számla számát, valamint a kincstári számlához kapcsolódó egyéb azonosítók rögzítését, annak módosítását, lekérdezését biztosító felület. (GIRO azonosító, külső floppy azonosító, Electra kód, AHTI, AHTT azonosító) Az utalási mód csak 0 vagy 1-es lehet. - 0-as, abban az esetben, ha az illetmény-számfejtő hely nem rendelkezik csoportos utaláshoz szükséges azonosítókkal. Ebben az esetben nem készül utalási állomány. - 1-es, ha az illetmény-számfejtő hely rendelkezik a csoportos utaláshoz szükséges azonosítókkal. Csoportos utalási állomány készül. 7
Egy illetmény-számfejtő helyhez egy időben csak egy élő terhelhető bankszámlaszám tartozhat, aminek kitöltése kötelező. II. Gazdálkodóhoz kapcsolódó adatok 1. Gazdálkodó azonosító adatainak kezelése. Karbantartásához illetmény-számfejtő helyi és - egyes menüpontok esetében - intézményi szintű jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges. 8
A gazdálkodó adatainak kezelése a számfejtés egyik alap pillére.agazdálkodó azonosító adatainak karbantartását biztosító menüpont. A gazdálkodó adattár gazdálkodónként tartalmazza azokat a beállításokat, melyek vezérlik a gazdálkodóra jellemző bérszámfejtést, a hozzá kapcsolódó pénzforgalmi teljesítést, könyvelést finanszírozást, különböző adatszolgáltatásokat, statisztikai jelentéseket. Új fogalmak: 5-ös finanszírozási forma Ehhez a finanszírozási formához tartoznak a nemzetiségi önkormányzatok. Az országos nemzetiségi önkormányzatokat és intézményeiket is ebben a finanszírozási formában kell nyilvántartani! Nem maradhatnak 4-es finanszírozási formában, mert ezek a gazdálkodók is alanyai a KTORZS-nek. Új gazdálkodó felvitele a Közhiteles nyilvántartás (KTORZS) törzskönyvi kivonata (1,2,3,5,-ös finanszírozási formánál), valamint a gazdálkodó adatszolgáltatása alapján (4- es finanszírozási formánál) történhet. A feltöltendő adatokat és a feltöltéshez kapcsolódó szabályokat a következő táblázatban foglaltuk össze: Adat megnevezése 9 Kitöltési szabály
Gazdálkodó törzsszáma, Megyekód Finanszírozási forma kódja Finanszírozási forma elnevezése Illetmény-számfejtő hely kódja Illetmény-számfejtő hely neve Gazdálkodó neve Gazdálkodó rövid neve Adószám KTORZS szerinti alapítás módja (kódja) KTORZS szerinti alapítás módja (neve) KTORZS szerinti alapítás dátuma KTORZS szerinti megszűnés módja (kódja) KTORZS szerinti megszűnés módja (neve) KTORZS szerinti megszűnés dátuma KIRA belépés dátuma Törzskönyvi kivonat, vagy a gazdálkodó adatszolgáltatása alapján A gazdálkodó székhelye szerinti közigazgatási megye kódja legördülő menüből választható kód, értéke 0-5 választható adat 1: önkormányzatok, 2: OEP finanszírozottak, 3: központi költségvetési szervek, 4: egyéb gazdálkodók, 5: nemzetiségi önkormányzat legördülő menü alapján a kiválasztott kódhoz tartozó elnevezés (a továbbiakban kódkatalógus) A jogosultság szerinti illetményszámfejtő hely kódja 10 A jogosultság szerinti illetményszámfejtő hely megnevezése Törzskönyvi kivonat, vagy a gazdálkodó adatszolgáltatása alapján (150 karakter) Értelemszerűen, vagy a gazdálkodótól kapott információ adatszolgáltatása alapján (60 karakter) Törzskönyvi kivonat, vagy a gazdálkodó adatszolgáltatása alapján Törzskönyvi kivonat, vagy a gazdálkodó adatszolgáltatása alapján legördülő menüből választható Legördülő menüből választott kód elnevezése Törzskönyvi kivonat, vagy a gazdálkodó adatszolgáltatása alapján Törzskönyvi kivonat, vagy a gazdálkodó adatszolgáltatása alapján legördülő menüből választható Legördülő menüből választott kód elnevezése Törzskönyvi kivonat, vagy a gazdálkodó adatszolgáltatása alapján a Törlés/Storno billentyű megnyomására rögzíthető. Program automatikusan tölti. A már létező gazdálkodóknál alapja az alapítás dátuma, valamint a KIR induló
KIRA szerinti megszűnés dátuma Szakágazat Szervtípus Szektor dátuma megyénként. A KIRA indulását követően a KIRA belépés dátumának meg kell egyezni az új gazdálkodó első számfejtési hónapjának első napjával. Nem lehet korábbi a KTORZS szerinti megszűnés dátumánál! Törzskönyvi kivonatalapján. 4-es finanszírozási formánál = 999999, ami a valós adat rendelkezésre állása esetén átírható. Törzskönyvi kivonatalapján. 4-es finanszírozási formánál = 99, ami a valós adat rendelkezésre állása esetén átírható. Törzskönyvi kivonatalapján. 4-es finanszírozási formánál = 9999, ami a valós adat rendelkezésre állása esetén átírható. Önkormányzat típusa Törzskönyvi kivonat alapján (Csak 1- es finanszírozási forma esetében és csak önkormányzatnál szervtípus = 31-38 töltendő ki a kódszótárból,egyébesetben = 0). Önkormányzat működési jellege Forgótőke összege Pénzügyi körzet (Pénzügyi körzet nettó finanszírozáshoz:) Nettósítás pénzügyi körzete: Törzskönyvi kivonat alapján (Csak 1-es finanszírozási forma esetében és csak önkormányzatnál töltendő ki a kódszótárból (szervtípus = 31-38), egyéb esetben = 0). 1-es és 2-es finanszírozási forma esetén lehet csak 0-tól eltérő összeg. 1-es finanszírozási forma esetén csak az önkormányzat szervtípusú gazdálkodónál lehet kitöltött. 1-es és 2-es, 5-ösfinanszírozási forma esetén: törzskönyvi kivonat alapján. Kivétel 5-ös finanszírozási formán belül országos nemzetiségi önkormányzatok: 0000. 3-as és 4-es finanszírozási forma esetén: 0000, 0-s finanszírozási forma esetén 9999. 1-es finanszírozási formához tartozó Társulások esetében, ahol a szervtípus =46,47,48,49,62,63,66,67,68 ott a Pénzügyi körzet = KTORZS szerinti PÜK-kel, a Pénzügyi körzet nettó fi- 11
nanszírozáshoz = a társulás székhelye szerinti települési önkormányzat pénzügyi körzetével. Gazdálkodói besorolás minden esetben 01. Fejezet Csak 3-as finanszírozási forma esetében kitöltendő Cím Csak 3-as finanszírozási forma esetében kitöltendő. Alcím Csak 3-as finanszírozási forma esetében kitöltendő. Közös önkormányzati hivatal kapcsolata Csak annál, az 1-esfinanszírozási formájú önkormányzatnál lehet kitöltött, akinél a KTORZS-ben a Közös hivatal PIR száma, neve kitöltött. Gazdálkodási forma Törzskönyvi kivonat alapján, 4-es finanszírozási forma esetén a mező értéke = 999, ami a valós adat rendelkezésre állása esetén átírható. KSH statisztikai számjel A program képezi: Adószám első 8 karaktere, szakágazat (tevékenységi besorolás) 4 karaktere, gazdálkodási forma 3 karaktere, közigazgatási megyekód 2 karaktere. Ezt a mezőkből rakja össze a program. Abban az esetben, ha jók a rész adatok, akkor helyes lesz a KSH szám is, ha hibásak a részadatok, akkor KSH szám is hibás lesz! 4-es finanszírozási forma esetén a KSH statisztikai számjel szabadon beírható, a program nem végez ellenőrzést! KSH területi számjel Nettó finanszírozási körbe tartozás Nettó finanszírozási körbe tartozás dátuma Havi bérfizetés napja A program írja be a gazdálkodó székhelye szerinti település adatokból. 1-es és 2-es finanszírozási forma esetén önkormányzati nettó finanszírozás, 3-as finanszírozási forma esetén központi nettó finanszírozás, egyéb esetekben: 0= nem tartozik a nettó finanszírozási körbe. A program által felajánlott dátum (felülírható), ha az előző mező értéke=0, akkor nem tölthető ki. Önkormányzati nettó fin. (1) esetén 1996.01.01. vagy azonos az alapítás dátumával. Értéke 1-10; pénzügyi körzeten belül az egy utalási csoporthoz tartozó több 12
gazdálkodó esetében, ahol a Főszámfejtést utaló szervezet mező értéke azonos, ott a Havi bérfizetés napja mező értékének is azonosnak kell lennie! Főszámfejtést utaló szervezet (kódja) Kódszótárból választandó Alapértelmezetten= 2 Gazdálkodó utal. Főszámfejtést utaló szervezet (neve) A választott kódérték alapján a program feltölti Hóközi számfejtést utaló szervezet (kódja) Kódszótárból választandó. Alapértelmezetten = 2 Gazdálkodó utal. Hóközi számfejtést utaló szervezet (neve) A választott kódérték alapján a program feltölti. Levonást/letiltást utaló szervezet (kódja) Kódszótárból választandó; 1-es és 2 es finanszírozási forma esetén csak az illetmény-számfejtő hely utalhat (Kódérték = 1) a forgótőke terhére. Egyéb esetekben a kódérték = 2 Gazdálkodó utal. Levonást/letiltást utaló szervezet (neve) A választott kódérték alapján a program tölti fel. Felekezeti hovatartozás 4-es finanszírozási forma esetén választandó adat, minden egyéb esetben a kód értéke:0, nem egyházi intézmény. Eltérő illetményalap jelző (I/N) A gazdálkodó alkalmaz-e a jogszabálytól eltérő illetményalapot IGEN/NEM(I/N) Csak 1-es finanszírozási formájú gazdálkodónál lehet = I (IGEN). Eltérő illetményalap összege Amennyiben az előző mező értéke I Kollektív szerződés szerinti jogcímek (I/N) Éves cafetéria keret összege: Cafetéria arányosítás jelző (I/N) (IGEN), akkor kötelező kitölteni. A gazdálkodói kivételek alá vont jogcímek rögzítése csak akkor lehetséges, ha ebben a mezőben a jelző = I (IGEN). Az éves cafetéria keret összegét kell ide rögzíteni. Amennyiben a mező értéke nagyobb, mint 0 akkor ez azt jelenti, hogy a gazdálkodó használni szeretné a KIRA cafetéria nyilvántartási rendszerét. A gazdálkodó a cafetéria számításánál alkalmaz-e arányosítást? Csak akkor lehet = I (IGEN), ha az Éves cafetéria keret összege nagyobb, mint 0. 13
Különadó alanya e? (I/N) Adatok fogadása interfészen (I/N) Titkosított jegyzék készítése (I/N) Mozgóbér számfejtés beosztási ív alapján (I/N) Számfejtői elfogadtatás szükséges (I/N) Katasztrófavédelem alá tartozás (I/N) Vízügyi védekezésben érintett (I/N) A jogszabály szerint a különadó hatálya alá tartozik-e a gazdálkodó. A mező értéke alapértelmezetten = I (IGEN). A 4-es finanszírozási formájú gazdálkodóknál külön-külön kell a jelzőt beállítani. A gazdálkodó interfész kapcsolaton keresztül akar-e adatokat tölteni a programba. Alapértelmezetten a mező értéke = N (NEM) A gazdálkodó titkosított jegyzék készítését igényli-e. Alapértelmezetten a mező értéke = N (NEM) A mozgóbér számfejtését a jelenléti ív (beosztás) alapján alkalmazza-e a gazdálkodó. Alapértelmezetten a mező értéke = N (NEM). A gazdálkodói oldalon elkészített iratok számfejtői elfogadtatása szükséges-e. Alapértelmezetten a mező értéke = N (NEM). Azoknál a gazdálkodóknál kell I-re (IGEN-re) állítani, akinél a TB számfejtés miatt ennek a jelzőnek jelentősége van. Azoknál a gazdálkodóknál kell I-re (IGEN-re) állítani, akinél a TB számfejtés miatt ennek a jelzőnek jelentősége van. Kompenzáció központi számfejtése (I/N) Amennyiben a finanszírozási forma 4, a mező értékeként csak akkor választható, N (NEM). EB ellátáshoz értesítendő hatóság TB kifizetőhely (I/N) TB nyilvántartási szám Alapértelmezett a gazdálkodó megyekód szerinti EB ellátáshoz értesítendő hatóság (EB hatóság), mely felülírható. 1-es és2-es finanszírozási forma esetén a mező értéke mindig = N (NEM) (illetményszámfejtő hely a kifizetőhely). 3-as finanszírozási forma esetén mindig = I. (IGEN).0-ás, 4-es és 5- ösfinanszírozási forma esetén választható I vagy N (IGEN vagy NEM). Amennyiben az TB kifizetőhely mező értéke = I, akkor kötelező kitölteni. 14
TB elszámolást végző ügyintéző neve TB elszámolást végző ügyintéző telefonszáma 08-as bevallást végző ügyintéző neve 08-as bevallást végző ügyintéző telefonszáma Érvényesség kezdete Érvényesség vége Amennyiben a gazdálkodó TB kifizetőhely, kötelező kitölteni; 0-ás finanszírozási forma esetén, ha a gazdálkodó nem TB kifizetőhely, abban az esetben is megnevezhető a kapcsolattartó ebben a mezőben (költségvetésen kívüli idegen munkáltató). 3-as finanszírozási forma esetén a kincstári ügyintéző nevét célszerű (kell) megadni. Amennyiben a gazdálkodó TB kifizetőhely, kötelező kitölteni; 0-ás finanszírozási forma esetén, ha a gazdálkodó nem TB kifizetőhely, abban az esetben is megnevezhető a kapcsolattartó elérhetősége ebben a mezőben (költségvetésen kívüli idegen munkáltató). 3-as finanszírozási forma esetén a kincstári ügyintéző elérhetőségét célszerű (kell) megadni. 3-as, 4-es és 5-ös finanszírozási formák esetén kötelező kitölteni. 3-as, 4-es és 5-ös finanszírozási formák esetén kötelező kitölteni. A program tölti ki. Sztenderd módon: 3999.12.31. Megszűnés esetén a megszűnés dátuma. A gazdálkodó adatköreinek kitöltésénél kiemelt figyelmet érdemelnek az alábbi beállítások: 15
Utalást teljesítő lehetőségek: 1. Illetmény-számfejtő hely 2. Gazdálkodó 3. Szervezeti egység/felettes szervezeti egység utal saját bankszámláról (lásd KLIK) 4. Önkormányzat 5. Közös önkormányzati hivatal 6. Intézményi hóközit a gazdálkodó, ISZH hóközit az Illetmény-számfejtő hely utalja 7. Utalási állományok gazdálkodóra, utalási listák szervezeti egységre/felettes szervezeti egységre készülnek (lásd MÁK) 8. Felettes szervezeti egység utal a gazdálkodó számlájáról (Lásd: Vízügy, egyetemek) 9. Társulás utal. 10. Társulás helyett a fenntartó önkormányzat utal 16
Főszámfejtést utaló szervezet (Ki utalja a főszámfejtett nettó munkabéreket?) 1. 1-es finanszírozási forma esetén - ha adott gazdálkodó nettó munkabéreit a MÁK teljesíti a forgótőke terhére, akkor a KIRA kiutal kód = 1 (Illetmény-számfejtő hely) - ha a PÜK-ön belül az önkormányzat az utaló szervezet az utalási körbe tartozó összes törzsszám 4-es kódot (Önkormányzat utal) kaphat. - ha a PÜK-ön belül az önkormányzati közös hivatal az utaló szervezet, az utalási körbe tartozó összes törzsszám 5-ös kódot (Közös önkormányzati hivatal) kaphat. - ha a PÜK-ön belül a társulás külön utalási csoportot alkot, akkor a hozzá tartozó gazdálkodók valamennyien a 9-es Társulás utalás kódot kaphatják. - ha a PÜK-ön belül minden gazdálkodó önmaga utal, úgy 2-es kódot (Gazdálkodó) kaphat. - ha a PÜK-ön belül az utalás módja megoszlik, tehát egy körnek az önkormányzat vagy a közös hivatal utal, a többi gazdálkodó pedig önállóan a saját számlájáról önálló kettő vagy háromoldalú megállapodás alapján utal, úgy a jelzők beállítása ennek megfelelően történhet. - Az önkormányzati (4-es) és közös önkormányzati hivatali (5-ös) utalás esetén fontos, hogy a 31-38, illetve 69-es szervtípusú gazdálkodónál a helyes belső/külső azonosító legyen kitöltött. 2. Fenti logikát kell követni a nemzetiségi önkormányzatoknál(5-ös finanszírozási forma) is, ahol az utalást teljesítő önkormányzat szervtípusa 08, 30,39 lehet. A csoportnak erre készül el a nettó munkabérek csoportos utalása. 3. Társulás esetén Ha a (Kiutal kód = 9) szervtípus = 47, 49. Ez a gazdálkodó az utalási csoportban az utalást teljesítő gazdálkodó. Terhelendő bankszámla a társulás bankszámlája, a társulásnak rendelkezni kell csoportos munkabér utalást biztosító pénzintézeti megállapodással. Ha a (Kiutal kód = T), ez azt jelenti, hogy az utaló szervezet nem a társulás, hanem a fenntartó önkormányzat pénzügyi körzete szerinti 31-38-as szervtípusú önkormányzat, amelynek rendelkezni kell a bankszálájához csoportos munkabér utalást biztosító pénzintézeti megállapodással. 4. 2-es, 3-as, 4-es finanszírozási forma esetén a jelző minden esetben 2-es (Gazdálkodó) kódot kaphat. 17
Adott utalási csoportba tartozó gazdálkodók esetében a külső/belső azonosító lehet egyedi (eltérő a csoportutaló szervezetétől), de ezekre az azonosítókra csak akkor készül utalási állomány, ha a Főszámfejtést utaló szervezet kódja = 2 Gazdálkodó utal, illetve az egyéb juttatások (nem rendszeres kifizetések) utalásához rendelkezik egyedi kétoldalú csoportos utalásokat biztosító megállapodással. Megjegyzés: A gazdálkodó a KIRA bevezetésének pillanatában nem rendelkezik ilyen megállapodással, akkor új felvitel esetén az utalási paramétereknél csak a 0-t Nincs utalás lehetne kiválasztani. Javaslat: Ha csoportosan szeretné a gazdálkodó az egyéb juttatások nettó kifizetéseit teljesíteni, akkor a Főszámfejtést utaló szervezet külső/belső azonosítóival kell az utalási paramétereit feltölteni. Természetesen ebben az esetben az utalási állományt ez a gazdálkodó a saját számlájáról nem tudja teljesíteni, mivel azon gazdálkodó adataival készül el, akinek van csoportos szerződése a saját bankszámlájához. Ez csak megoldási javaslat arra a helyzetre, hogy az egyéb juttatásokat ne darabonként kelljen elutalni, ha a számfejtés tömeges. Hóközi számfejtést utaló szervezet Kérdés: Ki utalja a hóközi programok által számfejtett nettó munkabéreket?a KIRA-ban kétféle hóközit különbözetünk meg: 1. Illetmény-számfejtő helyen készült hóközi (továbbiakban: ISZH hóközi) 2. Gazdálkodó által készített hóközi (KIR3-ban =Nem rendszeres számfejtés) Az utalást végző szervezet jelzője finanszírozási formától függetlenül alapértelmezetten minden esetben 2-es (Gazdálkodó utal), mely igény esetén módosítható. Az 1-es finanszírozási formához tartozó gazdálkodó esetében ahol a forgótőke terhére történik az ISZH-hóközi utalása, ott a jelzőt 6-osra (Intézményi hóközit a gazdálkodó, számfejtőhelyi hóközit az illetményszámfejtő hely) kell állítani! Levonást/letiltást utaló szervezet Kérdés: Ki utalja a főszámfejtés és az ISZH hóközi során keletkezett egyéb levonásokat/letiltásokat? 18
1. 1-es, 2-es finanszírozási forma esetén a kód = 1 (Illetmény-számfejtő hely Lebonyolítási számla), 2. Minden más esetben pedig = 2 (Gazdálkodó) Figyelem! Ha a gazdálkodó Főszámfejtést utaló szervezeténél a Kiutal kód? = 3 as (KLIK) vagy 7 es (MÁK), akkor a Hóközi utaló szervezet, illetve Levonást/letiltást utaló szervezet kódja is = 3-as, illetve 7-es. A mentés során a program elvégzi az összefüggések vizsgálatát, hiba esetén hibaüzenetet küld. A gazdálkodó azonosító adatainak rögzítését követően a mentés csak abban az esetben végezhető el, ha az almenük mindegyikében az adatok kitöltésre és mentésre kerültek. Almenük: 1. Címek karbantartó 2. Utalási paraméterek 3. Jogutód karbantartó (csak megszűnést követően kitöltendő) 4. Jogviszony típusok karbantartó 5. Gazdálkodói jogkörök karbantartása 6. Gazdálkodó telephely karbantartása 7. Ktörzs frissítés 1/1. Cím adatok felvétele karbantartása Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges Ez a felület a gazdálkodó székhelye szerinti címének rögzítésére, módosítására, és logikai törlésére szolgál. A címadatok rögzítése során meg kell határozni az érvényesség kezdetevége dátumokat, így nyomon követhetők a címekben bekövetkezett változások. Új gazdálkodó felvitelekor a cím érvényességének kezdete megegyezik a gazdálkodó érvényességének kezdetével. A gazdálkodó megszüntetésekor a cím érvényességének vége is beíródik. 19
1/2. Utalási paraméterek kezelése Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges Az almenü az utaláshoz kapcsolódó adatok felvitelét, karbantartását biztosítja. Az utalási paraméterek karbantartó almenü három ponton kapcsolódik a KIRA menüjéhez: az illetmény-számfejtő helynél, a gazdálkodónál, és a szervezeti egységnél van lehetőség utalási paraméterek beállítására. A gazdálkodó azonosító adatai almenü a gazdálkodóra jellemző utalási paraméter adatok rögzítésére, módosítására, és logikai törlésére szolgál. Egy gazdálkodóhoz egy időben csak egy élő terhelhető bankszámlát lehet rögzíteni. Minden gazdálkodónak rendelkezni kell egy terhelendő bankszámlával. Az utalás típusai: 0 Nincs utalás 1 GIRO csoportos 2 OTP csoportos 3 Banki csoportos Az utalás típusának kiválasztása a következő szabályok szerint történik: Ha a fizetési számlaszám mező 1-3 karaktere 100, akkor csak a 0 (nincs utalás) és 1-es (GIRO utalás) kódérték jeleníthető meg. 20
0-s választása esetén a belső és külső azonosító, valamint a GIRO azonosító mező nem kitölthető (inaktív). A Postai utalás típusa = 2-es papír alapú. 1-es választása esetén a GIRO azonosító mező kitöltése kötelező, belső azonosító és külső azonosító mező inaktív. Ebben az esetben a külső floppyazonosító és az Electra kód mező kitöltése is kötelező. Postai utalás típusa = 1 Postai GIRO Ha a fizetési számlaszám mező 1-3 karaktere 117, akkor csak a 0 (nincs utalás) és 2-es (OTP csoportos) kódérték jeleníthető meg. A 0-s választása esetén a belső és külső azonosító mező nem kitölthető (inaktív). Ha 2-es, akkor a külső és belső azonosító mező kitöltése kötelező, a GIRO azonosító mező inaktív. Postai utalás típusa 2-es vagy 3-as lehet. Minden egyéb esetben az utalás típusa 0-s vagy 3-as (banki csoportos) lehet. A 0-s választása esetén a belső és külső azonosító, valamint a GIRO azonosító mező nem kitölthető (inaktív). A 3-as választása esetén a belső azonosító mező kitöltése kötelező, a külső azonosító, valamint a GIRO azonosító mező nem kitölthető (inaktív). Postai utalás típusa 2-es vagy 3-as lehet. 21
1/3. Jogutód karbantartó Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges Külön menüből nem hívható. A jogutód menü akkor válik aktívvá, amikor a gazdálkodó megszüntetésre kerül, vagyis a KTÖRZS szerinti megszűnés módja és dátuma kitöltött. Megkülönböztetünk - munkaügyi jogutód mindig a KTORZS szerinti jogutód törzsszámot vagy törzsszámokat jelenti - pénzügyi jogutód a megszűnést követően, a megszűnést megelőző időszakra vonatkozó pénzügyi terhek viselőjét jelenti (pl.: fenntartó önkormányzat) A jogutód törzsszámokat a KTORZS-ből rögzítjük vagy átvesszük. A pénzügyi jogutódot program segítségével beírjuk vagy választjuk. A jogelődöket a program automatikusan generálja. Az adat csak a háttérben adatbázis táblákban tárolódik. Ha, a KTORZS szerinti megszűnés módja és a megszűnés dátuma kitöltött, akkor a munkaügyi jogutód(ok) a KTORZS-ből frissítéssel átvehető. Pénzügyi jogutód a KTORZS-ben nincs meghatározva, ezt a jogutód program segítségével az ügyintézőnek kell meghatározni. A GAZDALKODO adattárban az 1-2-3-4-5-ös finanszírozási formánál a KTORZS szerinti megszűnés dátuma kitöltött, akkor a megszűnés módjától függően pénzügyi jogutódot minden esetben, munkaügyi jogutódot csak a jogutódlással történő megszűnés esetén kell kitölteni! Általános megállapítás: - Jogutódlással történő megszűnésről beszélünk, ha a megszűnés módja: 22,23,24,25. - Jogutód nélküli megszűnésről beszélünk, ha a megszűnés módja: 21,29,99. GMEGSZMOD 21 Jogutód nélküli megszűnés GMEGSZMOD 22 Átalakulás, egy új jogutód szerv jön létre GMEGSZMOD 23 Egyesítés beolvadással GMEGSZMOD 24 Egyesítés összeolvadással GMEGSZMOD 25 Különválás GMEGSZMOD 29 Átalakulással kiválás költségvetési körből GMEGSZMOD 99 Egyéb megszűnés 22
Jogutódlással történő megszűnésnél: Munkaügyi jogutód: - 1-2-3-5-ös finanszírozási formánál a mező értéke megegyezik a törzskönyvi nyilvántartás szerinti jogutód törzsszámmal/törzsszámokkal. (Munkaügyi jogutódból több is lehet, pénzügyi jogutódból csak egy lehet!) - 4-es finanszírozási formánál a mező értéke = a megszűnt gazdálkodó törzsszámával. Pénzügyi jogutód: - 1-2-es finanszírozási forma esetén a pénzügyi jogutód = pénzügyi körzet szerinti önkormányzat 31<= szervtípus < =38. - 5-ös finanszírozási forma esetén a pénzügyi jogutód a pénzügyi körzet szerinti 30,39 szervtípusú gazdálkodó. - 3-as finanszírozási forma esetén a pénzügyi jogutód = a megszűnt gazdálkodó törzsszámával. - 4-es finanszírozási forma esetén a pénzügyi jogutód = a megszűnt gazdálkodó törzsszámával. Jogutód nélküli megszűnésnél: Munkaügyi jogutód nincs, a mezőt nem kell kitölteni! Pénzügyi jogutód: - 1-2-es finanszírozási forma esetén a pénzügyi jogutód = pénzügyi körzet szerinti önkormányzat 31<= szervtípus< =38. - 5-ös finanszírozási forma esetén a pénzügyi jogutód a pénzügyi körzet szerinti 30,39 szervtípusú gazdálkodó. - 3-as finanszírozási forma esetén a pénzügyi jogutód = a megszűnt gazdálkodó törzsszámával. - 4-es finanszírozási forma esetén a pénzügyi jogutód = a megszűnt gazdálkodó törzsszámával. Ha tévesen került rögzítésre egy jogutód, akkor a Törlés/Sztornó gomb megnyomásával a tétel törlésre kerül. Az így törölt tétel rendszer számára nem létező. 23
1/4. Jogviszony típusok karbantartó Karbantartásához ISZH és Intézményi jogosultság törzsadattáras szerepkör lehetséges Illetmény-számfejtő helyi és intézményi törzses ügyintézői joggal karbantartható program. Egy gazdálkodóhoz több jogviszony típus rögzítésére ad lehetőséget. A gazdálkodóhoz tartozó jogviszonyok a törzskönyvi kivonatban megtalálhatóak. 4-es fin.form esetén a gazdálkodó adatszolgáltatása alapján rögzíthetők. Munkaügyi iratok készítése (jogviszony létesítése) jogviszony típus hiányában nem lehetséges. A jogviszony típus rögzítésénél a cafetéria adhatóság jelzője alapértelmezettként Nem (N). Ha a cafetéria jelző adott jogviszony típushoz = N ez azt jelenti, hogy ehhez a jogviszonyhoz nem rögzíthetőek cafetéria alapját képező jogcímek. Ha jelzőt = Igenre (I) állítjuk, a Gazdálkodó specifikus cafetéria adatok menüpontban adott jogviszony típus kiválaszthatóvá válik, mely lehetővé teszi a cafetéria jogcímek rögzítését. 24
1/5.Gazdálkodói jogkörök karbantartása Karbantartásához ISZH és Intézményi jogosultság törzsadattáras szerepkör lehetséges Az adattár kétféle jogkör karbantartását biztosítja: - munkáltató jogkör gyakorlója és annak státusza - kinevezési jogkör gyakorlója és annak státusza Mindkét jogkörhöz kapcsolódó adatkör a gazdálkodó egyedi igényei szerint kitölthető adatként tartható karban. Jogkörök két ponton rögzíthetőek: - gazdálkodóhoz - telephelyhez A gazdálkodóhoz rendelt almenüben rögzített jogkörökhöz kapcsolódó adatkörök alapértelmezetten az egész gazdálkodó valamennyi egységére érvényesek. Ha a gazdálkodó szervezetén belül vannak olyan egységek (telephelyek), ahol a munkáltatói, illetve a kinevezési jogkör gyakorlója a gazdálkodóhoz rögzített személyek és státu- 25
szoktól eltérő is lehet, akkor azt a gazdálkodó telephelyhez rendelt almenüjében kell rögzíteni. Ha a munkáltatói és a kinevezési jogkör gyakorlója megegyezik, azt akkor is mind a két jogkörhöz fel kell rögzíteni. Egy gazdálkodóhoz, vagy egy telephelyhez egy érvényes munkáltatói és egy érvényes kinevezési jogkör gyakorlót kell rögzíteni. 1/6. Gazdálkodó telephelyeinek karbantartása Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges A telephely munkaügyi fogalom, a munkavégzés helyét jelenti. Telephelyet a szervezeti adatok között két ponton lehet rögzíteni: - gazdálkodó azonosító adatainak almenüjeként - gazdálkodó specifikus költséghely adatok, azon belül szervezeti egység almenüjeként. Új gazdálkodó felvitelénél a gazdálkodó almenüjében a 0-ás sorszámú telephelyet a gazdálkodó adataival (név, cím, a székhely szerinti illetékes munkaügyi bíróság) a program automatikusan generálja. Ha változik a gazdálkodó neve és címe, akkor a 0-ás telephely ezen adatai is automatikusan frissülnek. A felajánlott munkaügyi bíróság adata kiválasztással felülírható. 26
További telephelyeket a KTORZS-ből lehet az erre készülő programmal átvenni (frissíteni) vagy. ebben az esetben a képernyőn a KTORZS alapján rádió gombot kell aktívra állítani. A KTORZS-ben nyilvántartott telephelyek rögzítéssel is bekerülhetnek a KIRA-ba. Ennél a módszernél ügyelni kell arra, hogy azt a sorszámot rögzítsük fel melyek a KTORZS adott a rögzítendő telephelynek, illetve fontos még, hogy a KTORZSalapján rádiógomb ebben az esetben is aktív legyen. Olyan telephelyeket is rögzíthetünk a KIRA-ban, melyeket a KTORZS-ben nem hitelesítettek, de intézményi igény alapján a munkaügyi adatokhoz szükséges. Ebben az esetben a rögzítés a KTORZS-ben nem szereplő rádiógomb megjelölésével kezdődik. A telephely sorszámát a program automatikusan generálja. 27
Az a telephely mely KTORZS nyilvántartás nélkül került a KIRA-ba (intézményi döntés alapján) és a KTORZS csak később veszi nyilvántartásba, a program lehetőséget ad arra, hogy a KIRA sorszámot KTORZS frissítéssel megfeleltessük a KTORZS szerinti sorszámnak. 0-tól eltérő sorszámú telephely egy adott időpontban vagy csak a gazdálkodónál vagy csak a szervezeti egységnél lehet hatályos. (Érvényesség vége dátum = 3999.12.31.) Szervezeti egységhez rendelt telephelyeknél fontos a fogalmak tisztázása: - szervezeti egység: könyvelési egység, könyvelési fogalom, - telephely munkaügyi egység, a munkavégzés helye, munkajogi fogalom. A két egység kialakításában és felhasználásukban más-más elvek érvényesülnek, ezért a rendszerben egy az egyben történő megfeleltetésük nem lehetséges. Ha egy adott telephelyhez könyvelési szempontból több szervezeti egység tartozik, akkor azt a telephelyet valamennyi szervezeti egységhez fel kell rögzíteni. A gazdálkodó telephelyeinek karbantartásához két almenü kapcsolódik: - Címek karbantartása: a telephely címének rögzítésére szolgál. 28
- Munkáltatói jogkörök: karbantartása: a telephelyhez kapcsolódó munkáltatói és kinevezési jogkörök rögzítését biztosítja. A gazdálkodóhoz rendelt 0-ás telephelynél a jogkör adatokat nem kell és nem is lehet kitölteni. A 0-ás telephely saját maga a gazdálkodó, ahol a gazdálkodói jogkörökhöz kapcsolódó adatköröket az új gazdálkodó felvitelénél külön erre létrehozott almenüben kell rögzíteni. Kitöltése nem kötelező. Ha az almenü nem kitöltött, akkor a telephelyhez is a gazdálkodónál megjelölt jogkör gyakorlója lesz érvényes. Munkaügyi adatok rögzítésénél munkavégzés helyeként a gazdálkodóhoz rögzített telephelyek közül lehet választani. A munkaügyi program legördülő menüből kínálja fel a gazdálkodóhoz felrögzített telephelyeket. Ha a kiválasztott telephelyhez annak almenüjeként a Jogkör adatok kitöltöttek, akkor az okiratra ez az adat kerül. Ha a telephelyhez a Jogkör adatok nem kitöltöttek, akkor a gazdálkodó almenüjében rögzített jogkör gyakorló személyek nevét és státuszát kínálja fel a program. 29
1.7. KTORZS frissítés Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges Szervezeti adatok/gazdálkodóhoz kapcsolódó adatok/gazdálkodó azonosító adatai menüpontból érhető elez a funkció. Az itt kiválasztott gazdálkodóhoz kapcsolódó, KTORZS-ből érkező adatok megtekintése és átvételi lehetősége (frissítés) biztosított ebben a programban. - Gazdálkodó egyes adatköreinek frissítése, - kormányzati funkció (COFOG) adatok frissítése, - gazdálkodó cím adatának frissítése, - telephely cím adatának és nevének frissítése, - jogutód intézmény adatainak frissítése (munkaügyi jogutódként) - xml állapotának karbantartása. A Gazdálkodó azonosító adatai adattárban a Blokk2-ben a gazdálkodó törzsszáma mellett elhelyezkedő jelölő négyzetben a pipa jelzi, hogy a törzsszámhoz tartozó KTORZS-ből érkező xml-ben változó adatok érkeztek. Gazdálkodó adatainak frissítése (Rádiógomb = Meglévő jelölve) Bal oldalon mindig a KIRA-ban, jobb oldalon pedig a KTORZS szerinti hatályos adatok jelennek meg. A KTORZS szerinti adatok között piros színnel kerülnek jelölésre azok az adatkörök melyekbenváltozás van a KIRA adatokhoz képest. A törzsadatokért felelős munkatárs felelőssége, hogy azokat az adatköröket jelölje pipával a jelölő négyzetben, melyeket frissíteni kíván a KIRA-ban. - A jelölést követően a Frissít gomb megnyomása után műveleti billentyűt kell választani. - Már meglévő gazdálkodó adatainak frissítésénél Módosítás billentyűt kell választani. - A Választás gomb megnyomását követően megtörténik a frissítés, amit a Mentés gombbal kell véglegesíteni ugyan úgy, mintha az adatok módosítása kézi úton történne. Figyelem! A KTORZS szerinti megszűnés módja és dátuma is módosított adatkörnek minősül, a frissítésnél a Módosítás műveleti billentyűt kell választani! 30
Új törzsszám befogadása a KTORZS-ből (Rádiógomb = Új jelölve) Elérési útvonal: Szervezeti adatok/gazdálkodóhoz kapcsolódó adatok/gazdálkodó azonosító adatai/ktorzs frissítés/új törzsszámok/rádiógomb: új A képernyő alsó részén kiválasztjuk a rögzítendő törzsszámot, majd a felső képernyőn megjelenő KTORZS adatok közül a megfogadni kívánt adatok előtt található jelölőnégyzeteket jelöljük. Frissít gomb megnyomása után a gazdálkodó táblára ugrik a program. Ekkor új felvitel/választás gombok megnyomása után KTORZS frissítés kész üzenet után betöltődnek a gazdálkodó KTORZS-ből érkezett adatai, amelyet ki kell egészíteni azokkal a számfejtéshez utaláshoz - adatszolgáltatáshoz szükséges adatokkal melyeket a KTORZS nem tartalmaz. 31
Kormányzati funkciók (COFOG) adatok frissítése: A COFOG átvételénél is hasonló az eljárás azzal a különbséggel, hogy a KIRA törzs adatok a bal oldali csúszka mozgatásával válnak jelölhetővé. Egyszerre csak egy COFOG adatot tudunk jelölni és frissíteni. A KIRA és Ktörzs szerinti COFOG adat érvényesség kezdete minden egyes esetben eltérő, mert a KIRA 2013.12.31. hatállyal kezeli a kormányzati funkciókat, a Ktörzs viszont csak 2014.01.01. hatállyal. Minden ilyen esetben az érvényesség kezdete maradjon 2013.12.31. A 2014.01.01.-et követően törzskönyvezett COFOG adatok érvényesség kezdete viszont legyen összhangban a Ktörzs-zsel. Cím adat: Ezen a fülön a Gazdálkodó cím adatainak változásait tudjuk frissíteni. Ha a gazdálkodó címe módosul, a 0-s számú telephely címadatának is automatikusan módosulni kell. Telephely címe: A további telephelyek átvételekor a program megkérdezi, hogy a gazdálkodóhoz, vagy a szervezeti egységhez akarjuk az új telephelyet rögzíteni. Választás után már minden további telephelyet csak ugyanoda tudunk rögzíteni. 32
Itt is két lehetőség van Új telephely (Új rádiógomb) vagy már létező (Meglévő rádiógomb) telephely adatainak frissítése. Új:KTORZS-ből még át nem vett telephelyek Meglévő: a KIRA-ba már átvett vagy KTORZS alapján rögzített telephelyek adatainak frissítése. Gazdálkodóhoz vagy szervezeti egységhez rendelhetünk telephelyeket! Ha a gazdálkodóhoz már van 0-tól eltérő hatályos telephely rögzítve, vagy KTORZS-ből frissítve, akkor a KTORZS-ből történő következő frissítés már automatikusan a gazdálkodóhoz történik. Ha a gazdálkodóhoz csak a 0-s telephely került megképzésre, akkor az első KTORZS-ből történő új telephely frissítésénél a program választás elé állítja az ügyintézőt, hogy hová szeretné a telephely kapcsolatot létrehozni. - gazdálkodóhoz vagy - szervezeti egységhez A gazdálkodóhoz történő átvétel folyamata: 1. A Gazdálkodó azonosító adataiból indulva 2. KTORZS frissítés almenüt választunk 3. Telephely fül választását követően Új felvitel műveleti billentyűt választunk, az adatkörök előtti jelölő négyzetben pipával jelöljük az átvételre szánt adatokat. Telephely sorszáma, telephely neve, telephely címadata. 4. A telephely menüben bejelöljök a KTORZS alapján rádiógombot 33
5. Új felvitel műveleti billentyűt választunk 6. Választás gombbal frissítünk. (KTORZS frissítés kész. Rendben) Ha a telephelynek nincs a KTORZS-ben neve, a KIRA-ban akkor is el kell nevezni, mert ennek hiányában nem engedi a program a mentést végrehajtani. 7. Telephely menüben a Cím almenü megnyitása 8. Új felvitel műveleti billentyű választása 9. Választás gombbal a frissítés végrehajtása. 10. Ezután minden szinten el kell végezni a mentést. Címek almenüben, telephely almenüben, gazdálkodó főmenüben. 34
Ha a gazdálkodóhoz több telephely tartozik, a telephelyeket csak egyenként lehet frissítéssel átvenni. Ha már meglévő telephely adatainak változásait szeretnénk frissíteni, akkor a műveleti billentyű nem Új felvitel, hanem Módosítás lesz. A szervezeti egységhez történő átvétel menete: 1. A Gazdálkodó azonosító adataiból indulva 2. KTORZS frissítés almenüt választunk 3. Telephely fül választása következik, 4. Meglévő/Új rádió gomb választása, 5. Az adatkörök előtti jelölő négyzetben pipával jelöljük az átvételre szánt adatokat. Telephely sorszáma, telephely neve, telephely címadata. 6. Frissítés gomb megnyomását követően, meg kell határozni a telephely helyét: szervezeti egységet választunk, melynek következtében a program az adott gazdálkodó szervezeti egységeihez navigál. 7. Kiválasztjuk azt aszervezeti egységet, amelyhez hozzá akarjuk rendelni a frissítés alatt álló telephelyet 8. A kiválasztott szervezeti egység almenüjeként megnyitjuk a Telephely almenüt. 35
9. A telephely menüben bejelöljük a KTORZS alapján elnevezésű rádiógombot 10. Új felvitel műveleti billentyűt választunk 11. Választás gombbal frissítünk, de előtte kitöltjük a Telephely neve mezőt. (KTORZS frissítés kész. Rendben) Ha a telephelynek nincs a KTORZS-ben neve, a KIRA-ban akkor is el kell nevezni, mert ennek hiányában nem engedi a program a mentést végrehajtani. 12. Telephely menüben a Cím almenü megnyitása 13. Új felvitel műveleti billentyű választása 36
14. Választás gombbal a frissítés végrehajtása. 15. Ezután minden szinten el kell végezni a mentést. Címek almenüben, telephely almenüben, gazdálkodó főmenüben. Itt is érvényes, ha már meglévő telephely adatát szeretnénk frissítéssel módosítani, akkor a műveleti billentyű mindig Módosítás! XML állapota A KTORZS-ből átvett xml-eket törzsszámonként a következő státuszba lehet állítani. 1. Befogadásra váró (alapértelmezett) 7. Befogadott (minden adatot frissítettünk) 8. Részlegesen befogadott és lezárt 9. Visszautasított A frissítésre váró állomány lehet: -induló állomány: ez tartalmazza törzsszámonként az összes olyan adatkört, melyet a KTORZS-ből frissítettünk. -változásokat tartalmazó állomány:az induló állomány frissítését követően csak azokról a gazdálkodókról készülő xml állomány, mely adatokban a KTORZS-ben változás keletkezett. 37
Az induló állományokat minden gazdálkodó esetében felül kell vizsgálni és Befogadottra (7) vagy Részlegesen befogadott és lezártra (8) kell állítani. A változást tartalmazó állományt csak akkor lehet frissíteni, ha az előző xml státuszát beállítottuk. 2. Gazdálkodó specifikus költséghely adatok Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges Az alábbi adatok karbantartását almenük biztosítják. - szakfeladat karbantartása - szervezeti egység karbantartása - másodlagos számlaszámok (főkönyvi számlaszámok) karbantartása - témaszám karbantartása - COFOG karbantartása A költséghely elemei: Törzsszám, szervezeti egység, másodlagos számla (főkönyvi számlaszám), témaszám. 2/1. Szakfeladatok karbantartása A szakfeladat önállóan nem része a költséghelynek. Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges 38
A gazdálkodó által alkalmazott, A kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről szóló 68/2013 (XII.30) NGM rendelet által előírt szakfeladatok és szakfeladat típusok karbantartását biztosítja. Kódkatalógusból választható a szakfeladat típusa és a szakfeladat kódja is. 2/2. Szervezeti egységek karbantartása A szervezeti egység része a költséghelynek. Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges A gazdálkodó egyedi szervezeti struktúrája szerint kialakított, egyedi megfigyeléseket biztosító 10 pozíciós kód karbantartását biztosító program. A szervezeti egységhez kapcsoljuk az illetményszámfejtésre jogosult illetményszámfejtő helyi ügyintéző kódját és nevét. Új fogalom: a felettes szervezeti egység fogalma. A szervezeti egységre történő utalási állományok, listák előállítását biztosító mező. Kitöltése csak annál a gazdálkodónál szükséges, ahol ezt az egyedi szolgáltatást igénybe szeretnék venni. A gazdálkodón belül szervezeti egységekből a felettes szervezeti egység kitöltésével utalási csoportokat alakíthatunk ki. pl.: 1000000000 Budapest szervezeti egység 1000000000 Budapest felettes szervezeti egység 1000000001 Illetmény-számfejtési Főosztály szervezeti egység 1000000000 Budapest felettes szervezeti egység 1000000002 Humánpolitikai Főosztály szervezeti egység 39
1000000000 Budapest felettes szervezeti egység A szervezeti egységek közül azt ismeri fel a program felettes szervezeti egységként, akinél a felettes szervezeti egység önmaga. A rögzítésnél mikor az első szervezeti egységnél beírjuk a kiválasztott szervezeti egységet felettes szervezeti egységként, akkor a program ennél a szervezeti egységnél automatikusan beírja önmagát felettes szervezeti egységként. A fenti példa szerint 1000000001 Illetmény-számfejtési Főosztály nál rögzítünk először felettes szervezeti egységet 1000000000 Budapest névvel, majd a program az 1000000000 es szervezeti egységnél automatikusan beírja önmagát az 1000000000 et felettes szervezeti egységként. Ezzel jelöli meg a program, felettes szervezeti egységként, akinek már nem lehet a továbbiakban felettes szervezeti egysége. Az alá-fölérendeltségi kapcsolat csak egyszeres, nem hierarchikus. Az tartozik egy csoportba, ahol minden szervezeti egységnél ugyanaz a felettes szervezeti egység kerül kitöltésre. Ha a gazdálkodó szervezeti egységenként szeretne utalni, akkor a gazdálkodó adattárban a Főszámfejtést utaló szervezet adatainál 3-as, 7-es, illetve 8-as kódok közül lehet választani. Lásd fent: Utalást teljesítő lehetőségek Valamennyi szervezeti egységnél ki kell alakítani az alá-fölérendeltségi viszonyt. Szervezeti egység almenüi: - Utalási paraméter: ezt az almenüt abban az esetben kell kitölteni, ha a Gazdálkodó adattár Főszámfejtést utaló szervezet vagy Hóközit utaló szervezet vagy Levonást/letiltást utaló szervezet kiválasztott kódja = 3 vagy 7 vagy 8. 3-as esetén az utalási állományok a felettes szervezeti egységhez kitöltött utalási paraméterek adatira készülnek el. Annyi állomány készül, ahány felettes szervhez az utalási paraméterek kitöltöttek. (KLIK tankerületek) 7- es esetén a felettes szervezeti egységeknél az almenüt a gazdálkodó utalási paraméter adataival kell feltöltetni. Ez biztosítja azt, hogy felettes szervezeti egységenként az utalások egyeztetéséhez, ellenjegyzéséhez összeolvasási lista készül ( - igazgatóságonként), az utalási állomány viszont egy állományként gazdálkodóra áll elő. 8 esetén, ha a felettes szervezeti egységeknél az utalási paraméter adatok kitöltöttek a gazdálkodó utalási paraméter adataival, akkor ez a beállítás biztosítja, hogy a gazdálkodó felettes szervezeti egységenként előállított utalási állományonként programozottan teljesítheti a személyi juttatások utalását. pl.: Egyetemeknél felettes szervezeti egységenként eltérő naponként lehet utalást teljesíteni. 40
- Telephely: több szervezeti egység tartozhat egy telephelyhez. Ebben az esetben minden szervezeti egységhez fel kell rögzíteni azt a telephelyet, amely munkaügyi szempontból a munkavégzés helyét jelenti. Ha telephelyenként változhat a jogkör gyakorló személye, akkor a telephely almenüjeként a jogköröket is fel kell/ fel lehet tölteni. Ha a jogkör adatok nem kitöltött, akkor a munkaügyi adatoknál a gazdálkodónál kitöltött jogkör gyakorlók neve és státusza kerül felajánlásra. KLIK esetében a jogkör gyakorló személyét elég a felettes szervezeti egységhez rendelt telephelynél kitölteni, ha a hozzá tartozó szervezeti egységekre is igaz, hogy a tankerületnél megjelölt személyek gyakorolják a tankerülethez tartozó iskoláknál is a munkáltatói és kinevezési jogköröket. 2/3. Másodlagos számlaszám adatok karbantartása A másodlagos számlaszám része a költséghelynek. Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges A számviteli szabályok közvetett és közvetlen kiadásainak a (6-os, 7-es számlaosztály) a főkönyvi könyvelésben történő megjelenítésre biztosító adattár. Rögzítési szabályok: 7-tel kezdődő főkönyvi számla esetén az 1-2 karakter a hetes főkönyvi számla száma, 3. karakter a főkönyvhöz tartozó szakfeladat típusa, 4-9 karakter a szakfeladat kódja, az ezt követő 11 karakteren tovább bontható a gazdálkodó egyedi igényei szerint. A tovább bontás nem kötelező. Nem töltjük fel nullával a hiányzó karaktereket. 6-tal kezdődő főkönyvi számla esetén 1-2 karakter a másodlagos számlaszám (főkönyv) kódtáblából választható. A tábla a jogszabály szerinti másodlagos számlaszámokat tartalmazza. 3-20-ig szabadon felhasználható a gazdálkodó döntése szerint. Nem kötelező az összes karakter feltöltése. 41
2/4. Témaszám karbantartása A témaszám (munkaszám) része a költséghelynek. Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges 20 karakterből álló azonosító, további bontási lehetőség a gazdálkodó számára. 1-2 pozíció a pénzügyi fedezet forráskódja, amely az új felvitel gombbal legördülő menüből választható. 00 = Költségvetési támogatás - tárgyévi 10 = Egyéb bevétel tárgyévi 42
2/5. Kormányzati funkciók (COFOG) karbantartása A kormányzati funkció nem része költséghelynek. Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges A kormányzati funkció adattár gazdálkodónként tartalmazza a gazdálkodóra jellemző kormányzati funkciókat. A származási hely meghatározása legördülő menüből választható adat. 1 KTORZS-ből indított 2 Intézményi nyilatkozat alapján 3 Központi feltöltés alapján 43
3. Gazdálkodó specifikus alapok kezelése kivétel kezelés karbantartását biztosító program Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges Mozgóbér alapok: A karbantartó felület olyan jogcímek rögzítését biztosítja jogviszonyonként, melyek alapja nem az alapilletmény. A jogcímekhez rögzíthető alap kódszótár alapján szintén a legördülő menüből választható érték: 02 Alapilletmény + illetménykiegészítés 03 Alapilletmény + illetménykiegészítés + pótlékok 04 Alapilletmény + pótlékok 05 Az átsorolás valamennyi béreleme Önkéntes pénztári hozzájárulás alapok: Az a gazdálkodó, aki nem alkalmazza a cafetéria intézményét, de munkáltatói önkéntes pénztári hozzájárulást biztosít a munkavállalói számára, annak lehetősége van gazdálkodóhoz rögzített jogviszony típusonként beállítani a hozzájárulás alapját, annak mértékét % - ban vagy összegét fix összegben is. A kettő együtt is lehet kitöltött. A karbantartó felület egyben biztosítja a minimum illetve maximum ösz- 44
szeg rögzítését is. Az egyéni önkéntes pénztári tagságok nyilvántartása a munkaügyi adatoknál kerül rögzítésre. Táppénz kiegészítés alapok: Vegyes foglalkoztatású gazdálkodóknál, ahol van olyan jogviszony típus mely esetében a jogi szabályozás lehetőséget ad az általános mértéktől eltérő pénzbeli ellátások számfejtésére, ott a bérfeszültség enyhítésére biztosítja a program az általános mértékű pénzbeli ellátások számfejtésére jogosult jogviszonyokra a számfejtett ellátás kiegészítésének meghatározását. Legördülő menüből választható érték. 01 90 táppénzes nap után visszamenőleg átlagkeresetre kiegészítik 02 Első táppénzes naptól alapilletményre kiegészítik 04 90 táppénzes nap után alapilletményre kiegészítik 05 90 betegnap után visszamenőleg alapilletményre kiegészítik 08 60 táppénzes nap után visszamenőleg távolléti díjra kiegészítik 09 60 betegnap után visszamenőleg távolléti díjra kiegészítik 10 90 betegnap után visszamenőleg távolléti díjra kiegészítik 11 Első betegnaptól távolléti díjra kiegészítik 13 Betegszabadság kiegészítése átlagkeresetre+90 táppénzes nap után viszszamenőleg alapilletményre kiegészítik 14 45 nap után az első betegnaptól távolléti díjra kiegészítik 15 Első betegnaptól a táppénz 10 naptári napjáig alapilletményt fizet 16 60 betegnap után visszamenőleg alapilletményre kiegészítik 17 60 betegnap után visszamenőleg távolléti díjra kiegészítik 180 betegnapig 18 Betegszabadság+91. naptól távolléti díjra kiegészítik 19 50 betegnap után visszamenőleg alapilletmény+kötelező pótlék együttes összegére kiegészítik 20 30 betegnap után visszamenőleg távolléti díjra kiegészítik 21 40 nap után az első betegnaptól távolléti díjra kiegészítik 45
4. Gazdálkodó specifikus százalékok kezelése kivétel kezelés karbantartását biztosító program Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör szükséges A menüpont a gazdálkodó által kezelt betegszabadság százalékos mértékének rögzítését biztosító karbantartási felület. Az 1-15 napos időszak megbontva is rögzíthető. A betegszabadság törvényi mértékétől való eltérés nem lehet nagyobb 30% - nál. 46
5. Gazdálkodó specifikus cafetéria adatok - kivétel kezelés karbantartását biztosító program Karbantartásához ISZH és Intézményi jogosultság törzsadattáras szerepkör lehetséges. Ha a gazdálkodó adattárban az Éves cafetéria keret összege kitöltött, akkor lehet ebbe a menüben azokat a jogcímeket rögzíteni, melyek cafetéria jogcímként feladhatók. A program csak azokat a jogcímeket kínálja fel, melyek cafetériaként vannak paraméterezve. A gazdálkodóhoz rögzített valamennyi jogviszony típusra - ahol a cafetéria feladhatóság = I valamennyi felrögzített cafetéria jogcímet érvényesnek kell tekinteni. A felrögzített jogcímek egy naptári évre érvényesek! Menüből hívható, illetményszámfejtő helyi és intézményi törzses szerepkörrel karbantartható program. 47
6. Gazdálkodó specifikus nyilvántartási számok alábontása kivételkezelés karbantartását biztosító program. Karbantartásához ISZH és Intézményi jogosultság törzsadattáras szerepkör lehetséges Illetményszámfejtő helyi és intézményi törzses szerepkörrel karbantartható program. 48
A KIRA jogcímek alapértelmezetten a számviteli szabályoknak megfelelő nyilvántartási számokra paraméterezettek. A számviteli szabályok által meghatározottakon túl a gazdálkodók egyedi megfigyeléseit,4 karakter hosszon biztosító karbantartó felület. II/7. Gazdálkodó szabályon kívül helyezett jogcímei- kivételkezelés karbantartását biztosító program. Karbantartásához ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör lehetséges kollektív szerződés alapján ellenőrzés alól kivont jogcímek rögzítése, táppénzalapot módosító jogcímek rögzíthetők. Kollektív szerződés alapján ellenőrzés alól kivont jogcímek: Legördülő menüből,szűkített paraméter táblából választhatóak rögzítésre. Az itt rögzített jogcímek az általánostól eltérő magasabb összegű juttatásra jogosítják a számfejtésben részesülő munkavállalókat. Táppénz alapot módosító jogcímek: Legördülő menüből, szűkített paraméter táblából választható jogcímek karbantartó felülete. A gazdálkodónak akkor kell ebben a menüben rögzíteni, ha a legördülő menüben szereplő jogcímek szerinti járandóságokat amunkáltató a keresőképtelenség idejére nem biztosítja. Ebben az esetben a munkavállalónak kereset vesztesége keletkezik, mely egyben jogosítja arra, hogy az itt rögzített jogcímeken számfejtett járandóságok az általánostól eltérően táppénz alapot képezzenek. 49
8. Gazdálkodó specifikus ünnepnap kezelése- kivételkezelés karbantartását biztosító program. Karbantartásához ISZH és Intézményi jogosultság törzsadattáras szerepkör lehetséges Az ünnepnapokra történő számfejtést paraméter tábla biztosítja jogviszony típushoz, azon belül pedig bértáblához rendelve. A gazdálkodó specifikus ünnepnapok karbantartó programja azt biztosítja, hogy a paraméter táblán kívül mely jogviszony típusra, azon belül pedig mely bértáblára kell a rögzítő felületen megadott ünnepnapra vonatkozó számfejtési szabályokat érvényesíteni. 50
9. Egyéb juttatás jogcímek gazdálkodói elnevezése - kivételkezelés karbantartását biztosító program. Karbantartásához ISZH és Intézményi jogosultság törzsadattáras szerepkör lehetséges A program az egyéb juttatás jogcímek gazdálkodói egyedi elnevezésének rögzítésére ad lehetőséget. pl.: különböző alkalmakhoz kötött jutalmak kifizetésének egyedi elnevezését tudja az intézmény rögzíteni. Cél: nem a jogcímek számát növeljük, hanem egyedi elnevezést engedélyezünk. Csak a gazdálkodó által feladható, intézményi ágon számfejthető, kifizethető jogcímeknél lehet ezt a lehetőséget alkalmazni. 51
10. Gazdálkodóhoz kapcsolódó adatok importálása. Karbantartásához Országos és ISZH jogosultság törzsadattáras szerepkör lehetséges II/10/1. Adatfogadás közhiteles nyilvántartó rendszerből II/10/2. Költséghely adatok fogadása intézményi feladásból III. Érdekképviseleti szervezetek adatainak karbantartása 1. Kamarák Központi adattár, melynek karbantartását országos jogosultsághoz kötött törzsadattáras szerepkör biztosítja. Az adatbázis egészére érvényes adatok karbantartását biztosító program. 52
2. Szakszervezetek: Központi adattár, melynek karbantartását Országos jogosultsághoz kötött törzsadattáras szerepkör biztosítja. Négyszintű adattár: 1. Legmagasabb szint: Országos szakszervezeti központok karbantartása 2. Középszint: 1: Megyei szakszervezeti központok karbantartása 3. Középszint: 2: Alapszervezetek karbantartása 4. Alsószint: Alapszervezetekhez tartozó bizalmi csoportok Általánosságban: valamennyi szakszervezeti szint karbantartására jellemző, hogy rádió gomb kiválasztása után a hozzá tartozó rögzítő felület jelenik meg. A szakszervezeti szintek karbantartásánál mindig a legmagasabb szinttől haladunk a legalsó szintig. Pl.: Már meglévő Országos szakszervezeti központhoz a kiválasztást követően megyei szintet kell választani, majd ezt követően rögzíthetünk alapszervezetet. Ha már meglévő alapszervezethez új bizalmi csoportot szeretnénk rögzíteni, akkor a megyei szintet követően alapszervezetet is választunk és csak azt követően rögzíthető az új bizalmi csoport. Az 1-3 szint rögzítésénél cím adat kitöltése kötelező, a 4. szinthez nem tartozik cím adat. Valamennyi szakszervezeti szint a program által meghatározott karakter számú kódot kap: Országos szakszervezet: 3 karakter Megyei szakszervezet: 2 karakter Alapszervezet: 4 karakter Bizalmi csoport: 2 karakter 53
Összekapcsolva: 000 00 0000 00 1. Országos szakszervezeti központok adatainak karbantartása - A rádiógomb kiválasztását követően a szakszervezet nevét,(rövid nevét is) bankszámlaszámát és címét lehet ezen a szinten karbantartani. - Kincstári jutalék számlaszáma: a azon bankszámlaszáma, amelyre a jutalék összegét utalni szükséges - Jutalék számlatulajdonos neve: a fent megjelölt bankszámlaszám tulajdonosának megnevezése. 2. Megyei szakszervezeti központok adatainak karbantartása A rádiógomb kiválasztását követően Országos szakszervezeti központot kell választani. Ezt követően rögzíthetjük a kiválasztott Országos szakszervezeti központhoz az aktuális megyei szint adatait. A megyei szakszervezeti központ mindig az adott megye kódját viseli. Ha az Országos szakszervezeti központhoz tartozik megyei szint, akkor annak nevét (rövid nevét) bankszámlaszámát, cím adatát kell felrögzíteni. MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD 1 Budapest (Főváros) 2 Baranya megye 3 Bács-Kiskun megye 54
MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD MEGYEKOD 4 Békés megye 5 Borsod-Abaúj-Zemplén megye 6 Csongrád megye 7 Fejér megye 8 Győr -Moson - Sopron megye 9 Hajdú-Bihar megye 10 Heves megye 11 Komárom-Esztergom megye 12 Nógrád megye 13 Pest megye 14 Somogy megye 15 Szabolcs-Szatmár-Bereg megye 16 Jász-Nagykun-Szolnok megye 17 Tolna megye 18 Vas megye 19 Veszprém megye 20 Zala megye Ha az Országos szakszervezeti központ alá nem tartozik megyei szakszervezeti szint, akkor a megyei szakszervezeti kódja 00 = Nincs megyei szint lesz. Ekkor a név, bankszámlaszám, cím adat kitöltése nem engedélyezett. 3. Alapszervezeti szint adatainak karbantartása A rádiógomb kiválasztását követően Országos szakszervezeti központot és megyei szintet kell választani, csak ezt követően rögzíthetjük az aktuális alapszervezet adatait. - Alapszervezet nevét (rövid nevét) Utalás módját: Átutalási megbízás UTMOD 1 UTMOD 4 Lakcímre - Az utalás módhoz tartozó bankszámlaszámot (Szakszervezet számlaszáma) Ha az utalási mód = 1, akkor az alapszervezetnek rendelkezni kell bankszámlaszámmal. Ha az utalási mód = 4, akkor ez azt jelenti, hogy az alapszervezet nem rendelkezik bankszámlával, az alapszervezetet megillető tagdíjat lakcímre kell eljuttatni. Ebben az esetben a Szakszervezet számlaszáma kitöltése nem engedélyezett. - Levonás alapjainak típusa: 55
SZALAP 1 Átsorolás szerinti alapilletmény SZALAP 2 Bruttó adóköteles jövedelem SZALAP 3 Átsorolás szerinti alapilletmény + állandó pótlékok SZALAP 4 Nyugdíjjárulék köteles bér SZALAP SZALAP 5 6 Fix összegű levonásként kerül beállításra Garantált illetmény - pedagógus SZALAP 7 EDDSZ tagdíj alap SZALAP 8 SZALAP 9 SZALAP 10 SZALAP 11 SZALAP 12 SZALAP 13 SZALAP 14 SZALAP 15 SZALAP 16 SZALAP 17 Hivatásos állomány alapilletménye Tényleges (alapilletmény + állandó pótlék) + változó bér + táppénz Átsorolás szerinti alapilletmény + illetménykiegészítés + pótlékok Tényleges (alapilletmény + illetménykiegészítés + kötelező pótlék) + táppénz + betegszabadság Átsorolás szerinti garantált illetmény + munkáltatói döntésen alapuló illetmény Bruttó adóköteles jövedelem + GYED + GYES Tényleges garantált illetmény + táppénz Bruttó adóköteles jövedelem + TB pénzbeli ellátásai Mindenkori minimálbér öszszege Tényleges alapilletmény + távolléti díj + táppénz + szülési szabadság + GYED 56
- Levonható maximális tagdíj: ez az érték lehet fix összeg, illetve felső határ nélküli, melynek értéke 999999 - Országos központ %-a: az adott szakszervezeti központot megillető százalékos mérték. Lehet tört szám is. (vesszővel értelmezzük a tört értéket) - Megyei központ %-a: az adott megyei szakszervezeti szintet megillető százalékos mérték. Ha a megyei szint kódja = 00 Nincs megyei szint, akkor a mező értéke is = 0 val. - Alapszervezet %-a: az adott alapszervezetet megillető százalékos mérték. Lehet tört szám is. (vesszővel értelmezzük a tört értéket) - Jutalék: szervezetét megillető jutalék százalékos mértéke. 0 vagy 0 nál nagyobb érték. A program ellenőrzést végez, melynek eredményeként a 1-3 szakszervezeti szint valamint a jutalék százalékos érték együttes összege nem lehet nagyobb 100-nál. 4. Bizalmi csoport adatainak karbantartása A rádiógomb kiválasztását követően Országos szakszervezeti központot és megyei szintet, alapszervezetet kell választani, csak ezt követően rögzíthetjük az aktuális bizalmi csoport adatait. Minden alapszervezethez legalább egy bizalmi csoport rögzítése kötelező! (Kódja: 01) 57
Bizalmi csoportokra utalás nem történik, viszont bizalmi csoportonként névszerinti lista áll elő. A bizalmi csoport elnevezése Pl.: Egy nagy kórház vagy egyetem földrajzilag elkülönült településeken, illetve azonos településen, de különböző közterületen elhelyezkedő épületekben működik, akkor a bizalmi csoport kialakításával biztosíthatjuk névszerinti lista készítését az elkülönült szervezetek részére. IV. Önkéntes pénztárak adatainak karbantartása Központi adattár, melynek karbantartását Országos jogosultsághoz kötött törzsadattáras szerepkör biztosítja. Az adatbázis egészére érvényes adatok karbantartását biztosító program. 58
V. Letiltást kibocsátó szervezetek adatainak karbantartása Központi adattár, melynek karbantartását Országos jogosultsághoz kötött törzsadattáras szerepkör biztosítja. A letiltók adattárnak kettős szerepe van: 1. A letiltások kibocsátóit csoportokba rendezve tartjuk nyilván (KCSOPKOD). Az egy helyen történő karbantartás biztosítja az egységes levelezést a KIRA program felhasználóinak részére. Rögzítjük a letiltást kibocsátó nevét, jelvény számát (ha nincs a program generál), címét. KCSOPKOD L71 1900.01.01 3999.12.31 Bíróságok (Törvényszékek) KCSOPKOD L72 1900.01.01 3999.12.31 Törvényszéki végrehajtók KCSOPKOD L73 1900.01.01 3999.12.31 Önálló bírósági végrehajtók KCSOPKOD L74 1900.01.01 3999.12.31 NAV adóztatási szervei, mint állami adóhatóság KCSOPKOD L75 1900.01.01 3999.12.31 NAV vámszervei, mint vámhatóság KCSOPKOD L76 1900.01.01 3999.12.31 Önkormányzati adóhatóságok 59
KCSOPKOD L77 1900.01.01 3999.12.31 Fővárosi és Megyei Kormányhivatalok KCSOPKOD L78 1900.01.01 3999.12.31 Fővárosi és Megyei Kormányhivatalok Szakigazgatási Szervei KCSOPKOD L79 1900.01.01 3999.12.31 Fővárosi és Megyei Kormányhivatalok Járási Hivatalai KCSOPKOD L80 1900.01.01 3999.12.31 OEP területi szervei KCSOPKOD L81 1900.01.01 3999.12.31 KCSOPKOD L82 1900.01.01 3999.12.31 Regionális Vízügyi Igazgatóságok KCSOPKOD L83 1900.01.01 3999.12.31 KCSOPKOD L84 1900.01.01 3999.12.31 Diákhitel Központ Rendőr - Főkapitányságok, Büntetés végrehajtás KCSOPKOD L85 1900.01.01 3999.12.31 Közjegyzői Kamara 2. A letiltóhoz kapcsolódó kedvezményezett adatainak (letiltó kedvezményezettje) nyilvántartása. Egy számlaszám csak egyszer kerül be a rendszerbe. Egy letiltóhoz több kedvezményezett számla is tartozhat. pl: Xy önkormányzat jegyzője a letiltást kibocsátó szervezet (továbbiakban letiltó), akihez több letiltó kedvezményezett számlaszám tartozhat: kommunálisadó beszedési számla, késedelmi pótlék beszedési számla, gépjárműadó beszedési számla, idegen bevételek beszedési számla, egyéb bevételek beszedési számla stb. Egy letiltó kedvezményezett számla több letiltóhoz (akár más más csoportkódhoz tartozó letiltóhoz is) tartozhat. pl.: Szegedi Törvényszék (L71) és a szegedi törvényszéki végrehajtók (L72) letiltó kedvezményezettje ugyan az a számlaszám. Ha a kedvezményezett számlájához több letiltó tartozik, a kedvezményezett letiltó megnevezése melletti jelölőnégyzetben található pipa mutatja, a listáz gomb pedig kilistázza, hogy melyik letiltóhoz tartozik még az adott számlaszám. A letiltóhoz új kedvezményezett számlaszámot a módosítás funkcióval tudunk rögzíteni. A már rögzített kedvezményezett számlaszámok módosítását vagy a kapcsolat megszüntetését a képernyő 3-as blokkjában található funkciógombok segítségével tudjuk elvégezni. (új, módosít, kapcsolat megszüntetés, törlés). 60
Letiltó jogutódlás almenübena program biztosítja egy letiltó megszűnését követően a jogutód letiltó és a jogutód letiltó kedvezményezett megjelölését is. Az adatbázis egészére érvényes adatok karbantartását biztosító program. Az adattár kettős karbantartást biztosít: a letiltást kibocsátó szervezetek adatainak karbantartását a letiltó kedvezményezettek adatainak karbantartását VI. A kedvezményezett adatok karbantartása illetményszámfejtő helyi jogosultsághoz kötött szerepkörrel lehetséges. A kedvezményezett szervezetek és személyek adatainak karbantartását biztosító program. Minden olyan kedvezményezett adat karbantartását biztosítja, ami olyan levonások és letiltásokhoz kapcsolódik, melyek kedvezményezett adati nem találhatóak meg a központi adattárakban. pl.: tartásdíjak kedvezményezettei, főkövetelések pénzintézet kedvezményezettei..stb 61
62