MFAV motorkocsira integrált diagnosztikai figyelırendszer (IDF) telepítése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. szeptember
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgy: MFAV motorkocsira integrált diagnosztikai figyelırendszer (IDF) telepítése Mennyiség: 23 db egységcsomag a MFAV jármőhöz 2. Mőszaki követelmények A rendszer legyen alkalmas az MFAV Ganz típusú jármőveiben lévı vezetıpultok, a vezetıállásokban lévı hátfalszekrények, valamint mindkét alagútkeret elektromos készülékeinél a túlmelegedések figyelésére. A rendszer egyenfeszültségő táplálása a jármő akkumulátoráról történjen, a tápfeszültség 17-32 V. A rendszer mőködése: o Túlmelegedés észlelése esetén adjon hang- és fényjelzést a jármővezetınek, a hangjelzés az észlelést követıen elnémítható legyen. o Túlmelegedés észlelése esetén adjon információt arra vonatkozóan, hogy a túlmelegedés melyik megfigyelt helyen keletkezett. o Folyamatosan figyelje a védendı helyeket. o Végezzen a rendszer saját hibaellenırzést, melyrıl tájékoztatást is adjon. o A hibajelzés különböztesse meg a túlmelegedésbıl eredı illetve a rendszer hibákat. o A teljes rendszer a jármővezérlésétıl függetlenül mőködjön. Tápfeszültségének megszőnése esetén se avatkozzon be a jármő vezérlésébe. Egyéb mőszaki követelmények: o A leszállított egységcsomagnak minden olyan alkatrészt és segédanyagot tartalmaznia kell, amely a rendszernek egy MFAV jármővön történı kiépítéséhez szükséges. 2
o A rendszer minden részegysége megfelelıen rögzített legyen, feleljen meg a vasútüzemi követelményeknek. Károsodás nélkül viselje el a jármő üzeme során keletkezett rázkódásokat, rezgéseket, valamint az elektromos és elektromágneses zavarjeleket. Ezek a külsı behatások a rendszer mőködését ne befolyásolják. o A rendszer, károsodás nélkül viselje el a környezeti, idıjárási körülményekbıl eredı behatásokat, azok a mőködését ne befolyásolják. o A rendszer elemeinek kialakítása olyan legyen, hogy semmilyen esetlegesen rájuk rakódó szennyezıdés se okozhasson üzemzavart. o A védendı helyektıl a jelzést adó egységekig futó vezetékek a jármő két szerelı alagútjában oldhatóak legyenek. o A rendszer legyen képes a bekövetkezett eseményeket (túlmelegedés, a túlmelegedés helye, a rendszer meghibásodása) és azok idıpontját legalább 10 napig tárolni, az események legyenek megjeleníthetık saját kijelzın és számítógépen is. A tárolt adatokat a rendszer feszültségmentesítéskor se veszítse el. o A rendszer saját órájának pontosságát naponta legalább egyszer ellenırizze és a szükséges utánállítást automatikusan végezze el. o Az adatoknak a számítógépre történı áttöltése USB 2.0 kapcsolaton történjen. o Az adatletöltéshez és kiértékeléshez szoftvert kell biztosítani. A szoftver Windows XP és Windows 7 operációs rendszer alatt egyaránt mőködjön, használata ne igényeljen rendszergazdai jogosultságot. A szoftver használatának jogosultsága korlátlan darabszámú számítógépen történı alkalmazásra terjedjen ki. A nyertes Ajánlattevı a szoftvert legkésıbb az elsı rendszer üzembehelyezésekor köteles a felhasználására vonatkozó, cégszerően aláírt nyilatkozattal együtt átadni az Ajánlatkérınek. o A túlmelegedés és a diagnosztikai rendszer meghibásodásának rögzítéséhez rendszernek legyen kimenete a jármő fedélzeti adatrögzítıje felé is. o A rendszer minden eleme feleljen meg a vonatkozó magyar szabványokban foglalt elıírásoknak. o A rendszerrıl a nyertes Ajánlattevınek a mőködést, a jármővön való elhelyezést, az áramköri elemek elvi kapcsolását bemutató, a karbantartási, munkavédelmi, tőzvédelmi és környezetvédelmi elıírásokat is tartalmazó mőszaki dokumentációt kell kidolgoznia, amelynek a Nemzeti Közlekedési Hatóság által lefolytatott hatósági engedélyezési eljáráshoz is alkalmasnak kell lennie. A nyertes Ajánlattevınek a szerelésre és az üzembe helyezésre vonatkozó leírást és elıírásokat külön technológiába kell foglalnia. Ezeket a mőszaki dokumentumokat a nyertes Ajánlattevınek legkésıbb az elsı egységcsomag beszállításakor két nyomtatott és két elektronikus formátumú (CD, vagy DVD) példányban át kell adni az Ajánlatkérınek. Az elektronikus formátumnak Microsoft Office programcsomag segítségével szerkeszthetınek kell lennie. o A nyertes Ajánlattevı a rendszeren végzett minden módosítást köteles az összes, korábban szerelt motorkocsin is kivitelezni és a mőszaki dokumentáción átvezetni. o A rendszer üzembe helyezése a nyertes Ajánlattevı feladata. Az üzembe helyezést a forgalom zavartalansága, és folyamatossága mellett kell 3
megvalósítani, jellemzıen üzemszüneti idıben. Munkavégzés csak az Ajánlatkérı szakfelügyelete mellett történhet. o Az egységcsomagnak a helyszínre történı szállítása az Ajánlattevı feladata és költsége. Az egységcsomagban lévı alkatrészeket oly módon kell csomagolni, hogy a csomagolás megvédje azokat a szennyezıdéstıl és a nedvességtıl, valamint a szállítás és a tárolás során azok épségét megóvja. A mőszaki követelményektıl való esetleges eltéréshez elızetesen be kell szerezni az Ajánlatkérı írásos hozzájárulását. 3. Mőszaki konzultáció: Az ajánlati szakaszban az Ajánlattevı kérésére a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében az Ajánlatkérı lehetıséget biztosít a helyszíni bejárásra, (1142. Budapest, Kacsóh Pongrác út 21-23.). Az esetleges kérdését, kérését írásban kérjük megküldeni legkésıbb az ajánlattételi idıpont lejárta elıtt 5 (öt) nappal a franyog@bkv.hu e-mail címre. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 24 hónap, határozott idıtartam, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott áruk szállítását kell elvégeznie a nyertes Ajánlattevınek. A jelen Ajánlati felhívásban és mellékleteiben meghatározott mennyiségek 24 hónapos idıtartamra vonatkoznak. 5. A tejesítés és ütemezése: A szerzıdés megkötésétıl folyamatosan, az Ajánlatkérı által a Konkrét Megrendelésen (BMR) megadott ütemezésben és mennyiségben. Ajánlattevı a szerzıdés hatályba lépését követıen haladéktalanul köteles megkezdeni a teljesítést, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5.1 Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell, hogy a Megrendelés kézhezvételét követıen mennyi idıvel tudja a Megrendelést teljesíteni, a teljesítési határidı nem lehet több 30 munkanapnál. 4
5.2 A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek szállítását mőszaki paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés vonatkozó melléklete a késıbbiek során közös megegyezést követıen ezen tételekkel kiegészülhet. 5.3 Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.4 A terméket olyan csomagolásban kell leszállítani, amely megvédi azt a szállítás és a tárolás során a sérülésektıl. 6. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. M150 raktár 1142 Bp., Erzsébet királyné útja 8-10. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebbıl eredı károk megtérítésére. Sorozathibák esetén a sorozathiba okának megszüntetését követıen a jótállási idıszak minden jármő esetében újból kezdıdik. Sorozathibának minısül, ha az üzembe helyezett készülékek legalább 10 %-ánál ugyan az a hibajelenség tapasztalható. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5% max. 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek - az elızı 3 évbıl (2009, 2010., 2011. években) legalább egy évben összesen legalább 1 db, közösségi közlekedési jármővek speciális elektronikai készülékeinek gyártására, fejlesztésére, telepítésére vonatkozó referenciával, 8.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának - jelen ajánlati felhívás 4. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elızı 3 évbıl (2009, 2010., 2011. években) legalább egy évben összesen legalább 1 db, közösségi közlekedési jármővek speciális elektronikai készülékeinek gyártására, fejlesztésére, telepítésére vonatkozó referenciával. 5
9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) Nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (2. számú melléklet ) c) Ajánlattevıi nyilatkozat (3. számú melléklet) d) Referencia nyilatkozat (4. számú melléklet) e) Aláírási címpéldány másolat 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó összértékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) kitöltésével egy összegben magyar forintban kell megadni. A nettó összértékének tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, legkésıbb az ajánlat benyújtási (feltöltési) határideje elıtt 6 munkanappal, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 6
13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: Ajánlati felhívás 2012. október 25. óra 11 óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia.. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon 8 00-15 15 pénteken 8 00-14 00 óra között. óra, 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban a www.electool.com címen tehetı legkésıbb 2012. október 16. 12:00 óráig. 18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. 7
Az Ajánlatkérı azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen árlejtést, a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésrıl, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. november 8
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: MFAV motorkocsira integrált diagnosztikai figyelırendszer (IDF) telepítése 15/V-276/12 Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Cégjegyzékszám: h. Adószám:. i. Bankszámlaszám:. Ajánlati ár [HUF] MFAV motorkocsira integrált diagnosztikai figyelırendszer (IDF) telepítése.-ft/egység Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy az Ajánlati felhívásban és a csatolt Szerzıdés-tervezetben rögzített szerzıdéses feltételeket megismertük, azokat elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk.. Budapest, 2012.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 9
2. számú melléklet N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, MFAV motorkocsira integrált diagnosztikai figyelırendszer (IDF) telepítése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 10
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Ajánlati felhívás 3. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 11
4. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 12