Óranyilvántartás (NEPTUN) 1. NEPTUN web felületén az óranyilvántartás elérése Az óranyilvántartás adminisztrálására az oktatónak lehetősége van az oktatói weben az Oktatás / Kurzusok menüponton. A beállított szűrési feltételeknek megfelelően látható a kurzusok listája. 1
2. NEPTUN web felületén az új óranyilvántartás felvitele Az alábbi képernyőn elérhető az óranyilvántartás. Ha nem volt még rögzítve óratartása az oktatónak, akkor az új óra felvitele ablak jelenik meg. Amennyiben volt, akkor az óranyilvántartás felületen található [Új felvitele] gombra kattintva van lehetőség új óranyilvántartási alkalom rögzítésére. 2
Valamennyi felületen megtalálható adatok: félév, óratartás típusa, oktatói jelenlét típusa, óra eleje, óra vége, generált azonosító, oktató, megjegyzés, óra tárgya. 3
2.1. Órarendi alkalomhoz óratartás rögzítése (Kurzus órarendben) 2.1.1. Óranyilvántartás rögzítésének lépései Óratartás rögzítésekor az oktatónak az Óranyilvántartás párbeszéd ablak Alapadatok felületén az óratartási alkalmainak rögzítéséhez első lépésben félévet kell választania és az Óranyilvántartás típusa" mezőbe a legördülő listából ki kell választani az óratartás típusának és az oktatói jelenlét típusának megfelelő óratartás esetet. A [Rögzít] gombra kattintva a kiválasztott óratartási esetnek megfelelő felületen rögzíthetők az óratartás adatai. 2.1.2. Órarendi alkalomhoz óratartás rögzítése Abban az esetben, ha az Alapadatok felületen az Óratartás típusánál a legördülő listából a Órarendi (kurzus órarenden van)[kurzusoktató] választja ki az oktató a [Rögzít] gombra kattintva az Alapadatok felület alatt az Órarendi órák felület jelenik meg. A felületen két rádió gomb található a [Minden órarend] és a [Kurzus órarendje]. A [Minden órarend] rádiógomb választása esetén, az [Órarendi alkalmak megjelenítése] gombra feljövő listában minden, az oktatóhoz kapcsolódó, adott féléves órarendi alkalom időpontja megjelenik. 4
A [Kurzus órarendje] rádiógomb választása esetén, a felületen megjelenik a Kurzusok mező és legördülő listából ki kell választani egy kurzust az oktatott, órarenden lévő, adott féléves kurzusok közül. A kurzus kiválasztását követően az [Órarendi alkalmak megjelenítése] gombra kell kattintani. A feljövő listában a kiválasztott kurzusnak az adott féléves órarendi időpontjai láthatóak. A listában található órarendi időpontok közül a mellettük található jelölőnégyzetek megjelölésével választható egy vagy több alkalom. A kijelölt alkalmakhoz történő óratartás elmentéséhez az [Óratartás rögzítése] gombra kell kattintani. A rögzített órarendi óratartási alkalmak soronként kerülnek mentésre, abban az esetben is, ha több alkalom került kiválasztásra. 5
2.1.3. Rögzített óratartás szerkesztése/módosítása Abban az esetben, ha az oktató az órarenden lévő időponttól eltérő óratartási időpontot szeretne rögzíteni, azt a Kurzus adatok / Óratartásaim képernyőn teheti meg. Az oktató azt módosíthatja arra az értékre, hogy az adott órarendi óra ténylegesen milyen időtartamban került megtartásra. Az elfogadó is ezt az oktatói jelenlétet fogja elfogadni. Elfogadott bejegyzés nem módosítható. 2.2. Órarendi alkalomhoz óratartás rögzítése (Kurzus nincs órarendben) Abban az esetben, ha a kurzus nincs az órarenden, de az oktató a kurzushoz van rendelve, akkor az óranyilvántartás típusa: Kurzus (A kurzus nincs az órarenden)[kurzus oktató]. Ekkor a megjelenő Kurzus órái felületen a Kurzusok felirat melletti legördülő listából választhat az oktató az oktatott kurzusai közül, a kiválasztott félévnek megfelelően. A kiválasztott kurzushoz kapcsolódó óratartási alkalom rögzítéséhez a felületen meg kell adni az óratartás dátumát és időpontját. 6
2.2.1. Óranyilvántartás rögzítésének lépései Óratartás rögzítésekor az oktatónak az Óranyilvántartás párbeszéd ablak Alapadatok felületén az óratartási alkalmainak rögzítéséhez első lépésben félévet kell választania és az Óranyilvántartás típusa" mezőbe a legördülő listából ki kell választani az óratartás típusának és az oktatói jelenlét típusának megfelelő óratartás esetet. A [Rögzít] gombra kattintva a kiválasztott óratartási esetnek megfelelő felületen rögzíthetők az óratartás adatai. 2.2.2. Órarendi alkalomhoz óratartás rögzítése Abban az esetben, ha az Alapadatok felületen az Óratartás típusánál a legördülő listából a Órarendi (kurzus nincs az órarenden)[kurzusoktató] választja ki az oktató a [Rögzít] gombra kattintva a kurzus órái felület jelenik meg. Itt kiválasztható az adott kurzus. 7
Ezután a kurzushoz rögzíthető az óratartás ideje. Az időpontok beállítása után [Óratartás rögzítése] gomb megnyomásával megtörténik az óratartás mentése. 8
2.2.3. Rögzített óratartás szerkesztése/módosítása Abban az esetben, ha az oktató az elmentett óratartáson módosítana, azt a Kurzus adatok / Óratartásaim képernyőn teheti meg. Az oktató módosíthatja, hogy az adott órarendi óra ténylegesen milyen időtartamban került megtartásra. Az elfogadó is ezt az oktatói jelenlétet fogja elfogadni. Elfogadott bejegyzés nem módosítható. 9
3. NEPTUN web felületén az óranyilvántartás kezelése Az adott kurzusnál a lista végén a [+] jelre kattintva egy helyi menü jelenik meg. Itt az Óranyilvántartás menüpont kiválasztásával érhető el a Kurzus adatok / Óratartásaim képernyő. Az Óratartásaim felületén láthatóak az oktatóhoz rögzített kurzusok órái. A bejegyzések végén a [+] ikonra kattintásra megjelenő menüből beállítható a hallgató jelenlét: Késett/Megjelent/Nem jelent meg. Beállítható hallgatónként vagy csoportosan. 10
Az Óratartásaim felületen az adott sor elején a [+] ikonra kattintva további információ jelenik meg. Látható, amennyiben az oktatói jelenlét elfogadott/visszaigazolt állapotba került. 11
A még nem jóváhagyott óratartás bejegyzés végén a [+] gombra kattintva szerkesztés/törlés lehetőség elérhető. A Szerkesztés választása esetén a feljövő ablakban a kiválasztott oktatói jelenlét adatai jelennek meg és az oktató azt módosíthatja arra az értékre, hogy az adott órarendi óra ténylegesen milyen időtartamban került megtartásra valamint megadhatja az óratárgyát. Az elfogadó ezt az oktatói jelenlétet fogja elfogadni. Amennyiben az oktatói jelenlét már elfogadott, a szerkesztés lehetősége nem elérhető. Az oktatói jelenlét továbbiakban nem módosítható. 12
Tartalom 1. NEPTUN web felületén az óranyilvántartás elérése... 1 2. NEPTUN web felületén az új óranyilvántartás felvitele... 2 2.1. Órarendi alkalomhoz óratartás rögzítése (Kurzus órarendben)... 4 2.1.1. Óranyilvántartás rögzítésének lépései... 4 2.1.2. Órarendi alkalomhoz óratartás rögzítése... 4 2.1.3. Rögzített óratartás szerkesztése/módosítása... 6 2.2. Órarendi alkalomhoz óratartás rögzítése (Kurzus nincs órarendben)... 6 2.2.1. Óranyilvántartás rögzítésének lépései... 7 2.2.2. Órarendi alkalomhoz óratartás rögzítése... 7 2.2.3. Rögzített óratartás szerkesztése/módosítása... 9 3. NEPTUN web felületén az óranyilvántartás kezelése... 10 13