PROJEKTMENEDZSMENT TEMATIKA, KÖVETELMÉNYEK Daiki Tennó 2011
1. Általános információk a tantárgyról a. Előadás + gyakorlat + otthoni munka b. gyakorlati jegyhez egyeztetett témából, önállóan készített projekt: i. beadása, ii. élőszavas bemutatása az utolsó órák egyikén 2. Általános információk a projektekről a. Mit nevezünk projektnek? b. Miért használunk projekt menedzser rendszert a projektek menedzseléséhez? i. idő, pénz, tevékenység hierarchia, erőforrás hierarchia, naptárak, tevékenységek közti kapcsolatok, jelentések, csoportmunka támogatás, projekt követés, projekt sablonok, jelentés sablonok, ii. automatikus kalkulációk iii. optimalizáció iv. rugalmas, hordozható beszámolók készítési lehetősége c. Miért hívjuk általános célú eszköznek a projekt menedzser rendszereket? d. Alapfogalmak i. Projekt információk ii. Tevékenységek iii. Kapcsolatok iv. Erőforrások, típusai v. Naptárak vi. tevékenység tulajdonságok vii. Nézetek 1. idő ütemezéshez (prioritás, hogyan kalkuláljon vele, ) 2. erőforrás felhasználáshoz (tevékenység hossz meghatározás) 3. végrehajtási adatok (készültség) 1. Gant-diagramm 2. Naptár 3. Network 4. Erőforrás - 2/6 -
5. kapcsolati táblázatok 6. saját definíciók e. Mi az, hogy projekt menedzselés informatikai támogatással? (összefoglalva) 3. Projekt tervezési fázis i. tervezés ii. lebonyolítás iii. dokumentálás iv. bemutatók/beszámolók készítése v. több projekt menedzselésének előnyei a. tevékenységek létrehozása i. tevékenység dialógus ablak 1. alap adatok, prioritás, készültség, idő ütemezés, mérföldkő, határidők, ii. osztott nézet (gyorsabb bevitelhez) iii. ismétlődő tevékenység iv. megszakított tevékenység v. dokumentumok kapcsolása b. hierarchia c. tevékenység időtartamok, ütemezési elvek i. hossz, ASAP, ASLP, d. kapcsolatok a tevékenységek között i. szakmai döntések alapján ii. kapcsolat típusok, távolságok iii. létrehozás 1. FS,FF,SS,SF 1. egérrel, 2. tábláztaban 3. dialógus ablak segítségével 4. osztott képernyőn - 3/6 -
e. A tevékenység kezdését meghatározó paraméterek (hogy el tudjunk igazodni a projekten) i. tervezésben igen hasznos információk automatikus gyűjtése (Project/Task Drivers) 1. kapcsolatok, naptárrak, idő ütemezés speciális paraméterei f. Automatikusan/manuálisan számolt tevékenység ütemezés i. normál, kritikus tev. ii. tartalék idő, negatív tartalék idő iii. kritikus út iv. projekt optimalizálás a kritikus út szervezésével 1. rövidítés, munkaidő hosszabbítás naptár használattal g. Gant-diagramm megjelenítési paraméterek i. mozgás a nézetben (tevékenységre ugrás Scroll To task/ctrl+shift+f5/) ii. időtengely beállításai (hármas bontás, munnkaidő megjelenítés, ) iii. tevékenység tartományok beállításai (színek, formák, méretek, ) iv. új megjelenítő sávok létrehozása (tartalék idő, kritikus tevékenységek, ) v. szövegek kezelése a diagrammon (mit, hova, ) vi. kapcsolatok megjelenítéseinek lehetőségei h. tevékenységekhez saját információk létrehozása i. Tevékenység táblázat megjelenítésének paraméterezése (újoszlop, formázás, ) j. WBS kód rendszer i. automatizmus ii. saját kialakítása, előnyei k. Network diagramm i. jelentősége ii. elhelyezési automatizmusok iii. manuális átrendezés iv. megjelenítési beállítások (színek, formák, tartalom, ) - 4/6 -
l. Erőforrások i. fajtái 1. órabéres (ember, gép, csoportok) 2. anyag jellegű 3. költség ii. létrehozás/módosítás m. Erőforrás tevékenység összekapcsolások i. összerendelés (táblázat, osztott képernyő, tev.dialógus ablak) ii. számolási automatizmusok (effort driven, task type: FD, FU, FW) iii. felhasználási grafikonok iv. ütközések/túlfoglalások megjelenítése n. naptárak i. módosítás ii. léterehozás (másolással, eredeti) o. Naptár kapcsolása tevékenységhez p. Naptár kapcsolása erőforráshoz q. Projekt automatikus optimalizálása i. ütközések/túlfoglalás feloldása r. Hármas időbecslés (PERT elemzés) i. PERT eszköztár megjelenítés ii. tevékenységekhez megadni a 3 időtartamot (optimista, várható, pesszimista) iii. PERT calculation iv. PERT megjelenítés (választás a 3 lehetőség között) s. Projekt információk i. fájl paraméterek (Fájl/Properties) ii. Project/Project information - 5/6 -
4. Nézetek/Jelentések a. beépítettek (összefoglalás, komplett áttekintés) i. Gant-diagramm ii. Network diagramm b. Rajzolás (kapcsolás tevékenységhez) c. kész grafikák/objektumok betöltése d. Saját tervezés e. Szűrések definiálása f. Csoportok létrehozása g. Rendezési szempontok h. Exportálás i. XLS, Visio, Word ii. komplett beszámoló készítése a projektből i. kapcsolódás más rendszerekhez 5. Végrehajtási fázis i. Outlook ii. adatbázis, XML a. Bázispontok i. létreehozás b. Projekt módosítás i. tevékenység módosítások ii. készültségi fokok kezelése c. Megjelenítési lehetőségek i. bázispontok közti eltérések követése 1. vizuális megjelenítések 2. numerikus következmények (idő, költség (kötbér)) 6. Csapat munka lehetőségek, együttműködés, erőforrás megosztás egyéb projektekkel - 6/6 -