- 1 / 6 - IQtató SQL Elektronikus dokumentumkezelő és ügymenet támogató rendszer Az IQtató Dokumentum és Ügykezelő olyan programrendszer, amely cégformától és cégmérettől függetlenül alkalmas a papír- és elektronikus dokumentumok, napi ügyek, feladatok hatékony számítógépes támogatására. Segítségével nemcsak az iratnyilvántartás válik "percrekésszé" és bármikor lekérdezhetővé, hanem a telefon, név, cím, feladat, határidő nyilvántartásokkal és a program egyéb szolgáltatásai révén komplex megoldást nyújt az irodai adminisztráció-, a dokumentumtárolás-, és a napi ügymenetek gyors és pontos elvégzésére. A program bármilyen IBM PC kompatibilis gépen használható, kezelése egyszerű, számítástechnikai képzettséget nem igényel. Előnyei a hagyományos eljárásokkal szemben szemben: A letárolt adatok több százezer irat esetén is azonnal elérhetők. Az elektronikus keresés lehetővé teszi, hogy akár adattöredék esetén is (névrészlet, fél telefonszám, egy szótöredék stb.) a program megtalálja a keresett dokumentumot, nevet, céget, telefonszámot. Az IQtató programrendszer fő szolgáltatásai: Dokumentumok elektronikus érkeztetése tetszőleges számú érkeztetőkönyv használatával. Elektronikusan érkezett vagy szkennelt dokumentumok csatolása, beágyazása. Elektronikus és lista alapú átadások az ügyintézők, iktatási helyszínek felé. Szignálás szervezetre és/vagy ügyintézőre. Az átveendő dokumentumhoz feljegyzés, feladat csatolás lehetősége. Azonnali és ütemezett elektronikus értesítés lehetősége az átvételre jelölt ügyintézők számára küldeményükről. (E-mail a kiegészító modulban) Iratok (levelek, faxok, e-mailek stb.) elektronikus iktatása központi iktatással vagy tetszőleges bontásban. Tetszőleges számú iktatókönyv párhuzamos vezetése. Tetszőleges iktatószám képzési módszer (sorszám, főszám-alszám, gyűjtőszám, szervezet vezérelt gyűjtőszám) a szigorú számadási rend automatikus biztosítása mellett. Felhasználónként, könyvenként és modulonként szabályozható hozzáférési jogosultságrendszer, amely illeszthető a felhasználó szervezet ügyviteli előírásaihoz. (betekintési, adatrögzítési, kezelési jogosultságok finom szabályozása)
- 2 / 6 - Előzménykezelés, iratláncolatok kialakításának lehetősége. (több tárgyéven keresztül húzódó ügyek kezelése) Ügyfél törzsadattár név-, cégnév-, partnerenként tetszőleges számú cím és telefon adattal, személyes adatok (Adószám, Szül. év stb.) és cég adatok (bank, számlaszám stb) nyílvántartásának lehetőségével. Külső azonosítók átvételének és használatának lehetősége (SAP, BAHN, egyéb ügyfélkódok, azonosítók használatának lehetősége) Számla jellegű dokumentumok rögzítését követően likviditástervezést támogató adatok szolgáltatása az iktató rendszerből a pénzügy számára. (várható nettó, áfa, bruttó kiadások, határidők, költséghelyek stb.) Dokumentumok tetszőleges rendszerezése felsorolás-, vagy hierarchikus (fa) szervezettségű dossziékba. Kiegészítő adatok, feljegyzések felvitele, feladatok meghatározása a dokumentumokra vonatkozóan. Minden egyes dokumentumhoz tetszőleges számú kiegészítő információ, feljegyzés, feladat-, egyéb esemény rögzíthető. WORD sablonok használatával iktatási adatok beépítése tetszőleges dokumentumba (előadói ív, iratkísérő lap, körlevelek, borítékcímzés, postai szelvények stb.) Teljes könyvek vagy lekérdezési eredmények listázása, exportálása. Keresések, lekérdezések előre gyártott listákkal valamint ad-hoc (felhasználó által előállított) lekérdezésekkel. Az egyéni lekérdezési paraméterek elmentése és későbbi újrafelhasználhatósága. Irat archiválási feladatok támogatása. Csatolt és beágyazott dokumentumok kezelése. Hozzáférések, adatrögzítések, adatváltoztatások naplózása. Minden egyes adatrögzítés és változtatás elektronikusan aláíródik, illetve a fontos rovatok módosítás(oka)t megelőző értékei és létrehozói visszakereshetők. Szótárkezelés minden adatbeviteli mezőre. A szótárak bővíthetők, testre szabhatók. A szervezeti felépítés, felhasználók, gyűjtőszámok, tárgyszövegek, kényelmesen és előre meghatározottan használhatók. Egyéb szótárak igény szerint előre feltöltve rendelkezésre állhatnak. (irányítószámok, városok, utcanevek, irattári jelek, megőrzési, selejtezési, levéltárba adási idők stb.) Átnevezhető, kibővíthető rovatok. Kibővített ügyféltörzs modul o A központi ügyfél adatbázis tetszőleges mennyiségű és típusú ügyfél adattal bővíthető. Az adatok kapcsolódnak az IQtató alaprendszerének esemény és feladat-, feljegyzés kezeléséhez. Ezáltal a felhasználó saját ügyfélkapcsolati rendszert építhet ki, amelyet a Marketing, az Értékesítés, az Ügyfélszolgálat és egyéb terület hasznosíthat a vállalaton belől.
- 3 / 6 - Futtatási követelmények A programrendszer Microsoft SQL adatbázis szerverrel vagy ezek ingyenes (Express) verziójával is használható. A futtatás erőforrás igényét az említett adatbázis kezelők és az egyidejű felhasználók száma határozza meg. Munkaállomásként bármely ma használatos irodai gép megfelelő bármely 32/64 bites Windows operációs rendszerrel. (Win95 Win8.1) Néhány kép az IQtató alklamazásról Felhasználók és szervezeti felépítés Iktatókönyvek létrehozása és beállítása
- 4 / 6 - Ügyfél áttekintő-kereső és ügyféladat részletező ablakok Iratok iktatása
- 5 / 6 - Dokumentum szkennelése és csatolása az iktatáshoz Az elektronikus ügyintézés automatikus figyelmeztetője (workflow modul)
- 6 / 6 - LICENC DÍJAK A programrendszer ára az egyidejűleg belépni szándékozó felhasználók számától függ és független a vezetett könyvek, tételek, munkaállomások számától. A fizetési konstrukció lehet végleges licencvásárlás, vagy határozatlan idejű szoftverbérlet. (nincs pénzügyi kockázata, teljes egészében költségként elszámolható) A komplett rendszer már havi 3.000,- Ft+áfa ártól bérelhető, illetve 60.000,- Ft+áfa áron végleges verzióban megvásárolható. Ebbe az árba az összes modul és természetesen korlátlan tételszám, akármennyi párhuzamosan vezethető iktatókönyv értendő! (iktatás, szkennelés, feladatkezelés, ügyféladatok kezelése) A felhasználók száma egy licenc esetén is tetszőleges, tehát akárhány munkaállomáson ott lehet az IQtató ikonja, bárki elindíthatja a saját jelszavával, de egyszerre, egy időben csak annyian használhatják, ahány felhasználóra a licenc engedélyt ad. Természetesen a licencek száma bármikor tetszőlegesen bővíthető. Konkrét árajánlatot az egyidejű felhasználók tervezett számának megadása esetén tudunk adni, mind egyösszegű, mind bérleti konstrukcióra. Próbálja ki az IQtató SQL-t kockázatmentesen! Kössön határozatlan időre szoftverbérleti szerződést és győződjön meg személyesen a program használhatóságáról. Budapesten ingyenes helyszíni programbemutatóval állunk rendelkezésre, illetve interneten keresztüli ingyenes távbemutató bárki érdeklődő számára lehetséges! Felhasználóink A legkisebb vállalkozásoktól a legnagyobb országos vállalatokig, intézményekig minden méretű és típusú szervezet iktatására alkalmas a program. Van ahol évi pár száz levelet, van ahol havi pár millió levelet iktatnak rendszerünkkel. A felület, a program, az egyszerű kezelhetőség, a megbízhatóság mindenütt ugyanaz. Győződjön meg ön is a program által nyújtott lehetőségek előnyeiről. Kérjen pontosított részletes árajánlatot, bemutatót! A LÁ.VA Manager Iroda az árváltoztatás jogát fenntartja. LÁ.VA Manager Iroda Kft. Tel. (1) 316-4810, (1) 787-1550 E-mail info@lava.hu Web www.lava.hu, www.iqtato.hu 2014. január