Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény Vezetőjétől 4564 Nyírmada, Ady Endre út 9. BESZÁMOLÓ A MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR KÖZMŰVELŐDÉSI INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉRŐL, GAZDÁLKODÁSÁRÓL
Nyírmada, 2014. június 05. 2
Tisztelt Képviselőtestület! Tisztelt Polgármester Úr! Szeretném tájékoztatni Nyírmada Város Képviselőtestületét a Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény 2013. évi működéséről és gazdálkodásáról. Személyi feltételek: Az intézményünkben két fő szakalkalmazott dolgozik, akiknek az iskolai végzettsége megfelel az ide vonatkozó jogszabályi feltételeknek, a képviselőtestület által támasztott követelményeknek. Mindkét dolgozó rendelkezik főiskolai végzettséggel: művelődésszervező szak és informatikus könyvtáros szak. Ezzel a végzettséggel a két szakalkalmazott a könyvtárosi és a művelődésszervezői feladatokat is el tudják látni. A elmúlt évben februártól 2 fő közfoglalkoztatott segítette a munkánkat. A takarítási feladatokat is közfoglalkoztatott személy látja el. Az intézmény működéséről A Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény működését tekintve részben önálló intézmény, a feladatához szükséges forrást a település önkormányzata biztosítja és ezek hatékony felhasználását a képviselő testület felügyeli. Az épületben működik a mezőgazdász irodája, itt dolgozik az Agrárkamara egyik munkatársa. Az aulában főleg a hónap első időszakában vásározók bérlik a termet, amely a művelődési ház bevételének legnagyobb részét képezi. A földszinti klubteremben vagy az emeleti teremben tartják hetente, kéthetente foglalkozásaikat a civil szervezetek, egyesületek és az emeleti teremben vagy a földszinten tanfolyamoknak, termékbemutatóknak biztosítunk helyet. Intézményünk biztosítja a városi rendezvények szervezését, hangosítását, kéthetente a Nyírmadán megtartott labdarúgó mérkőzések hangosítását. A város intézményeivel, vezetőivel, dolgozóival folyamatosan együttműködünk, kölcsönösen részt veszünk egymás rendezvényein, segítjük egymás munkáját. 3
A bevételekhez az aula és a klubtermek bérbeadásával jut az intézmény. A terembérleti díj: 3000Ft/óra. Az épületben működik a teleház, melyet nagy létszámban látogatnak főleg fiatalok, munkanélküliek, roma származásúak. 2013-ban 2858-en látogatták meg a teleházat. (megoszlása 2247 férfi, 611 nő) 2012-ben a technikai eszközökre nyert pályázatból sikerült teljesen kicserélni a teleházban a gépállományt, így most már hat darab számítógéppel működik. Továbbra is ingyenes az internet használat. Szolgáltatási díj ellenében lehet: fénymásolni, nyomtatni, szkennelni. A teleházat a MADA-KOMM Kft alkalmazásában törvényi feltételeknek megfelelő szakképzett férfi munkatárs vezeti. A mindennapi teendői mellett ő végzi a rendezvények és a hétvégi labdarúgó mérkőzések hangosítását. Pályázatainkról: Az elmúlt évben TÁMOP 3.2.12/1 Könyvtári szaktudás megújításáért Szabolcs-Szatmár- Bereg megyei városi könyvtáraiban címmel konzorciumi kapcsolatban pályáztunk a vásárosnaményi Balázs József Városi Könyvtárral, amelynek keretén belül kötelező szakmai továbbképzéseken tudtunk részt venni, ezzel is csökkentve az intézmény költségvetését. Borbély-Szabóné Illés Zsuzsanna helytörténeti ismereteket sajátított el és tett sikeres vizsgát decemberben a budapesti Országos Széchenyi Könyvtárban. Tóth Judit kulturális menedzser képzésen vett részt a budapesti Edutus Főiskolán, ahol június 17-én vizsgázik. 2013-ban indult TÁMOP 3.2.4.A 11/1-2012-0080 Helyi szükségleteken alapuló könyvtári szolgáltatások fejlesztése Nyírmadán. A pályázat keretein belül könyvtári program, könyvtári rendezvények kerültek megrendezésre, a könyvtár népszerűsége ezáltal több éven át sikeres lehet. A könyvtári órákon szervezetten vettek részt az óvodások, alsó tagozatos tanulók. A felső tagozatosak a Házi feladat klub -ban rendszeresen részt vettek a könyvtárban az esti órákban, ahol felkészültek a következő nap óráira, illetve kiselőadáshoz gyűjtöttek ismereteket. 4
Működésünk: A következő táblázatban az elmúlt év rendezvényeit ismertetem: Tanfolyam Civilszervezetek Vásár Ünnepi, Kult. Zenés Rend. előadás Egyéb Alk. Fő Alk. Fő Alk. Fő Alk. Fő Alk. Fő Alk. Fő Jan. 5 40 6 123 2 200 1 50 - - 6 74 Feb. 1 10 9 213 3 250 2 85 1 100 1 15 Márc. 4 165 3 64 3 150 3 390 1 110 2 240 Ápr. 9 160 3 105 1 102 3 85 - - 4 165 Máj. 1 11 3 70 4 240 6 168 - - 2 130 Jún. - - 1 35 5 321 2 82 1 220 3 61 Júl. - - 3 70 5 506 4 51 - - 3 56 Aug. - - 3 95 4 382 1 450 - - 1 45 Szep. 9 127 3 58 2 130 1 5600 - - 1 20 Okt. 6 90 4 85 7 580 6 745 1 60 2 40 Nov. 3 60 7 195 4 355 2 113 - - 3 330 Dec. 7 263 3 102 2 210 3 375 1 120 7 562 Össz. 45 926 48 1215 42 3426 34 8194 5 610 45 1738 A civilszervezetek folyamatosan működnek, heti, kétheti rendszerességgel látogatják a művelődési házat. A vásározók inkább a bevételünket gyarapítják, igyekszünk minél gyakrabban fogadni őket. A művelődési ház helyet biztosít a civil szervezeteknek: hétfőnként a Mi Kisfalunk Szervezetnek, keddenként a Nyugdíjasklub tagjainak (jelenleg ritkábban) szerdánként a Gazdálkodók, Kertbarát Kör tagjainak, gépjárművezető tanfolyamnak, közfoglalkoztatottak tanfolyamának, egyéb szervezeteknek, vásározóknak, termékbemutató cégeknek (terembérlet ellenében). Gazdálkodás A Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény részben önálló költségvetési szerv. 2013. év pénzügyi helyzete, kiadásai, bevételei: 5
Előirányzat (ezer Ft) Forgalom (ezer Ft) % Személyi juttatások 4109 4109 100 Munkaadót terhelő járulék 1109 1109 100 Készletbeszerzés 487 487 100 Fenntartási szolgáltatások 8098 6056 75 Különféle dologi kiadások 1291 1184 91 Kiadások összesen 15096 13341 88 Bevételek összesen 15068 13852 88 A fenntartási szolgáltatások és dologi kiadások költségeit a tervezetthez kevesebb százalékon teljesítettük, ehhez nagymértékben hozzájárultak a pályázati források és a fűtés korszerűsítése. Az épület mögötti parkoló kialakítása részben megtörtént. A felújítást követően kialakult problémák (nem garanciális) és javítási munkák megoldása megtörtént. A közfoglalkoztatottak tanfolyama utáni frissítő festés megtörtént. A könyvtár helyzetéről: A könyvtárba beiratkozott olvasók száma 2013-ben 627 fő volt, melyből 230 férfi és 397 nő. Az elmúlt évekhez viszonyítva látható, hogy teljesítettük a könyvtárba beiratkozott olvasók tervezett számát. Az adatokból kiolvasható, hogy még mindig a nők járnak a legtöbbet a könyvtárba. Foglalkozás szerinti megoszlás a beiratkozott olvasók körében 2013-ban: Nyugdíjas: 8.8% Munkanélküli: 6.5% Általános iskolás: 29.5% Középiskolás: 22% Felsőfokú okt. int. tanuló: 3.2% Aktív dolgozók: 30% 6
A százalékos arányokból látszik, hogy az aktív dolgozók beiratkozott aránya emelkedett. A középiskolások és az általános iskolások aránya hasonló az elmúlt évekhez. Könyvtárhasználat 2013-ban Könyvtárhasználat Kölcsönzött dokumentumok Helyben használt Összesenből Össesenből Összesenből Összesen Összesen Összes 14 éven aluli 14 éven aluli 14 éven aluli 2417 db 792 db 8573 db 928 db 544 db 448 db A felnőtt olvasók kölcsönzéseik során romantikus könyveket, klasszikus szépirodalmat és szakirodalmat választanak. Az általános iskoláskorúaknál még mindig a legtöbbet kölcsönzött dokumentum a kötelező irodalom, de növekedett az ifjúsági irodalom iránti kölcsönzési kedv is. A férfi olvasókra jellemző a történelmi regények, sci-fi regények olvasása. A nyugdíjas beiratkozottak inkább szépirodalmi könyveket és folyóiratokat kölcsönöznek. Ajándék (db) Ajándék értéke (Ft) Vásárlás (db) Vásárlás értéke (Ft) 151 182.133 323 559.334 A Márai-program keretében sikerült vásárolni 106 db könyvet 249.960 Ft értékben. Ifjúsági regényeket, szakirodalmi könyveket és olvasótermi használatra értékesebb könyveket vásároltunk. Az érdekeltségnövelő pályázatunkra 2013-as évben 31.000 Ft támogatást kaptunk. Itt szeretném elmondani, hogy a 2014-es évben a pályázatunkra 251.000 Ft-ot kaptunk! Még ilyen sokat egy évben sem nyertünk, aminek nagyon örülünk, hiszen országos viszonylatban ez igen jelentős. Könyvtári órákat és könyvtári kvíz vetélkedőket az elmúlt évben 15 alkalommal tartottunk, amelyen több mint 300 fő vett részt. A pályázat keretében sikerült két neves írót vendégül látnunk könyvtárunkban. 7
Sohonyai Edit írónő a 11-16 éves korosztálynak tartott nagyon jó interaktív, szórakoztató előadást a kamaszkorról. Kóka Rozália meseíró és népmesegyűjtő a gyerekeknek és az Idősek Napja alkalmából az idős korúaknak tartott érdekfeszítő előadást. Szintén a pályázat keretein belül sikerült honlapot készítenünk, amelynek a helytörténeti tudásbázisa országos szinten, az OSZK szakemberei által is elismert. A www.nyirmadakonyvtar.hu oldalon bárki ismerkedhet Nyírmada történetével. Kérem a Képviselőtestület tagjait, hogy személyes látogatásukkal tiszteljék meg rendezvényeinket, szerezzenek tapasztalatokat, információkat intézményünk működéséről, programjairól! Ennyiben kívánom ismertetni a Képviselőtestület tagjait intézményünk működési feltételeiről, gazdálkodásáról. Kérem a Képviselő Testületet, hogy a beszámolómat szíveskedjenek elfogadni! Kérem támogatásukat a jövőbeni terveink megvalósításához! Nyírmada, 2014. június 5. Tóth Judit intézményvezető 8