I. Felvételi javaslat, kinevezés módosítás Felvételi javaslatot, kinevezés módosítására irányuló feljegyzést kizárólag az személyügyi feladatokat ellátó munkatársai indíthatnak. Kapcsolódó dokumentumok: 1. Felvételi javaslat (kötelező pontosan kitölteni) 2. NKE CV sablon (kötelező kitölteni) 3. NKE CV sablon kitöltési útmutató 4. Új belépők tájékoztatója 5. Új belépők indító dokumentuma (kötelező kitölteni) Intézményi szignálási útvonal (aktaborító): dr. Buczkó Balázs jogi és személyügyi szakreferens Kezdeményező munkahelyi vezető: központvezető/ Munkáltatói jogkör gyakorlója humánpolitikai vezető dr. Sipos Csilla gazdasági ellenjegyző Fülöp Lajos gazdasági főigazgató kiadmányozó Prof. Dr. Patyi András rektor 1
Projektes szignálási útvonal (aktaborító): dr. Buczkó Balázs jogi és személyügyi szakreferens kezdeményező munkahelyi vezető: központvezető//szakmai vezető/projektmenedzser projekt jóváhagyás Juhász Lilla PMK központvezető munkáltatói jogkor gyakorlója humánpolitikai vezető dr. Sipos Csilla pénzügyi fedezetigazoló dr. Nászné Brózsely Tünde VTKI gazdasági igazgató kiadmányozó Prof. Dr. Patyi András rektor 2
Szerződésekkel kapcsolatos általános kérdések 1. A szerződés címe (megbízási szerződés, vállalkozási szerződés, felhasználási szerződés, bérleti szerződés, bármilyen polgári jogi szerződés/megállapodás, munkaszerződés, hallgatói szerződés) alá zárójelben minden esetben fel kell tüntetni, hogy számlás vagy bérjellegű kifizetésről van szó. Vizuálisan így kell kinéznie (példák):. (pl. MEGBÍZÁSI) SZERZŐDÉS vagy (pl. MEGBÍZÁSI) SZERZŐDÉS (számlás) (természetes személy) 2. Felhasználási szerződések: SZERŐDÉS MEGNEVEZÉSE (címe): Azokat a szerződéseket, amelyekben felhasználási jogokról történik rendelkezés (részben vagy egészben szerzői művekre vonatkoznak) minden esetben FELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉS címet kell adni. DÍJ BONTÁSA: o Természetes személyekkel kötendő felhasználási szerződések ( bérjellegű kifizetés ) esetén a díjat kétfelé kell bontani: X forint az előállításért, Y forint a felhasználási jog átruházása ellenértékeként o Számlás szerződések esetén nem kell bontani, egy összeg szerepel Z forint + ÁFA (ha nem ÁFA-mentes) 3. Az elvégzett feladatról kiállítandó számlát (bármilyen számlás szerződés esetén) NEM kell ÁROP prioritás szerint megbontani 30-70%-ban, tehát 1 db számla kerül kiállításra minden esetben. 4. Kötelezettségvállalók (közbeszerzésen kívüli esetekben): nettó 500 eft-ig: VTKI Igazgató (intézményi forrás terhére) nettó 500 eft bruttó 3 MFt: (intézményi forrás terhére) nettó 1 MFt-ig: VTKI Igazgató (ÁROP forrás terhére) nettó 1 MFt bruttó 3 MFt: (ÁROP forrás terhére, kivéve ÁROP 2.2.21. projekt) nettó 1 MFt felett: rektor (ÁROP 2.2.21. forrás terhére) értékhatár nélkül: VTKI Igazgató (többletfeladatok esetében) bruttó 3 MFt felett: rektor 3
II. Megbízási, vállalkozási, felhasználási szerződés TERMÉSZETES SZEMÉLLYEL (ideértve: oktatásra, vizsgáztatásra külsős személlyel kötött megbízás, tananyagírásra külsős személlyel kötött felhasználási szerződés) és teljesítésigazolás Protokoll: bérjellegű megbízási szerződés csak külsős természetes személlyel köthető. Amennyiben a megbízandó személy közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezik az egyetemen, úgy a többletfeladat megállapodást kell alkalmazni (lásd. lentebb). Szerzői mű létrehozására külsős és az egyetem alkalmazásában álló személyekkel is felhasználási szerződést kell kötni. Jogi vizsgálatra / jogi ellenjegyzésre vonatkozó protokoll: a 39/2012. RU 9. (4) és (5) bekezdése értelmében jogi vizsgálat köteles mindazon kötelezettségvállalási dokumentum, amelyben a tervezett kifizetés értéke a bruttó 100.000,- Ft-ot meghaladja, de nem haladja meg a nettó 5 millió Ft értékhatárt. A nettó 5 millió Ft-ot meghaladó értékű kötelezettségvállalás esetén a szerződés jogi ellenjegyzése szükséges, amelyre az Egyetem Jogtanácsosi Irodája jogosult. Kapcsolódó dokumentumok: megbízási szerződés minta és adónyilatkozat (egy évben az első alkalommal) (mintákat lásd. közösön) Az adónyilatkozatot egy példányban kell aláíratni és a szerződés 3. sz. példányához kell csatolni. Szakmai teljesítés igazoló: nem azonos a szerződés szerinti teljesítés igazolóval, a kezdeményező vezető látja el ezt a feladatot. 4
Intézményi szignálási útvonal (aktaborító): kezdeményező vezető: központvezető/ jogi vizsgálat (csak felhasználási szerződés esetében) Humán-erőforrás Iroda dr. Sipos Csilla gazdasági ellenjegyző dr. Nászné Brózsely Tünde VTKI gazdasági igazgató (csak rektorhoz kerülő akta esetén) kötelezettségvállaló nettó 500 eft alatt dr. Princzinger Péter igazgató kötelezettségvállaló nettó 500 eft bruttó 3 MFt között kötelezettségvállaló bruttó 3 MFt felett Prof. Dr. Patyi András rektor 1. számú példány: Megbízott/Szerző 2. számú példány: VTKI Gazdasági Igazgatóság 3. számú példány (+ adónyilatkozat): RH Személyi Juttatási Osztály 4. számú példány: VTKI illetékes Központ/Iroda Intézményi megbízás teljesítésigazolása (aktaborító): szakmai teljesítésigazoló: központvezető/ vagy központvezető-helyettes/-helyettes szerződés szerinti teljesítésigazoló és utalványozó (nettó 500 eft alatt PP, nettó 500 eft felett KN, vagy az adott szerződés rendelkezései szerint) 1. számú példány: Megbízott/Szerző 2. számú példány: VTKI Gazdasági Igazgatóság (aktaborítóval együtt) 3. számú példány: RH Személyi Juttatási Osztály 4. számú példány: VTKI illetékes Központ/Iroda 5
Projektes szignálási útvonal (aktaborító): projektmenedzser (2.2.21 esetében Topár Gábor is) (szakmai igénybejelentő alapján a szakmai vezetővel történt egyeztetést követően, előkészített szerződés a dokumentumtár alapján/szakmai igénybejelentő sablon) projekt jóváhagyás Juhász Lilla PMK központvezető jogi vizsgálat (csak felhasználási szerződés esetében) Humán-erőforrás Iroda dr. Sipos Csilla gazdasági ellenjegyzés dr. Nászné Brózsely Tünde VTKI gazdasági igazgató (csakd rektorhoz kerülő akta esetén) kötelezettségvállaló nettó 1 MFt alatt dr. Princzinger Péter igazgató kötelezettségvállaló nettó 1 MFt bruttó 3 MFt között (kivéve 2.2.21.) kötelezettségvállaló bruttó 3 MFt felett Prof. Dr. Patyi András rektor kötelezettségvállaló nettó 1 MFt felett 2.2.21. esetében Prof. Dr. Patyi András rektor 1. számú példány: Megbízott/Szerző 2. számú példány: GH Pályázati Osztály 3. számú példány (+ adónyilatkozat): RH Személyi Juttatási Osztály 4. számú példány: VTKI Projektmenedzsment Központ 6
Projektes megbízás teljesítésigazolása (aktaborító): projektmenedzser (2.2.21 esetében Topár Gábor is) jóváhagyás Juhász Lilla PMK központvezető szerződés szerinti teljesítésigazoló és utalványozó (nettó 1MFt alatt PP, nettó 1 MFt felett KN (kivéve 2.2.21.), nettó 1 MFt felett PP 2.2.21. esetében, vagy az adott szerződés rendelkezései szerint) 1. számú példány: Megbízott/Szerző 2. számú példány: GH Pályázati Osztály 3. számú példány: RH Személyi Juttatási Osztály 4. számú példány: VTKI Projektmenedzsment Központ 7
III. Megbízási, vállalkozási, felhasználási szerződés céggel, vagy más számlaképes partnerrel: egyéni vállalkozó, alapítvány, társadalmi szervezet (SZÁMLÁS) Intézményi szignálási útvonal (aktaborító): kezdeményező vezető: központvezető/ jogi vizsgálat gazdasági ellenjegyző dr. Nászné Brózsely Tünde VTKI gazdasági igazgató (csak rektorhoz kerülő akta esetén) kötelezettségvállaló nettó 500 eft bruttó 3 MFt között kötelezettségvállaló nettó 500 eft alatt dr. Princzinger Péter igazgató kötelezettségvállaló bruttó 3 MFt felett Prof. Dr. Patyi András rektor 1. számú példány: Vállalkozó 2. számú példány: VTKI Gazdasági Igazgatóság 3. számú példány: GH Pénzügyi-Számviteli Iroda 4. számú példány: VTKI illetékes központ/iroda Intézményi megbízás teljesítésigazolása (aktaborító): szakmai teljesítésigazoló: központvezető/irodavezető vagy központvezető-helyettes/-helyettes szerződés szerinti teljesítésigazoló és utalványozó (nettó 500 eft alatt PP, nettó 500 eft felett KN, vagy az adott szerződés rendelkezései szerint) 1. számú példány: Megbízott, Vállalkozó 2. számú példány: VTKI Gazdasági Igazgatóság (aktaborítóval együtt) 3. számú példány + számla: GH Pénzügyi-Számviteli Iroda 4. számú példány: VTKI illetékes központ /iroda 8
Projektes szignálási útvonal (aktaborító): projektmenedzser (2.2.21 esetében Topár Gábor is) (szakmai igénybejelentő alapján a szakmai vezetővel történt egyeztetést követően, előkészített szerződés a dokumentumtár alapján/szakmai igénybejelentő sablon) projekt jóváhagyás Juhász Lilla PMK központvezető jogi vizsgálat gazdasági ellenjegyzés dr. Nászné Brózsely Tünde VTKI gazdasági igazgató (csak rektorhoz kerülő akta esetén) kötelezettségvállaló nettó 1 MFt alatt dr. Princzinger Péter igazgató kötelezettségvállaló nettó 1 MFt bruttó 3 MFt között (kivéve 2.2.21.) kötelezettségvállaló bruttó 3 MFt felett Prof. Dr. Patyi András rektor kötelezettségvállaló nettó 1 MFt felett 2.2.21. esetében Prof. Dr. Patyi András rektor 1. számú példány: Vállalkozó 2. számú példány: GH Pályázati Osztály 3. számú példány: VTKI Projektmenedzsment Központ 9
Projektes megbízás teljesítésigazolása (aktaborító): projektmenedzser (2.2.21. esetében Topár Gábor is) jóváhagyás Juhász Lilla PMK központvezető szerződés szerinti teljesítésigazoló és utalványozó (nettó 1MFt alatt PP, nettó 1 MFt felett KN (kivéve 2.2.21.), nettó 1 MFt felett PP 2.2.21. esetében, vagy az adott szerződés rendelkezései szerint) 1. számú példány: Vállalkozó 2. számú példány+számla: GH Pályázati Osztály 3. számú példány: VTKI Projektmenedzsment Központ 10
Többletfeladat megállapodás Az NKE-n közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkező közalkalmazottal a munkaköri leírásában foglaltakon túli feladatok ellátása esetében többletfeladat megállapodást kell kötni. A KTK/HHK/RTK kari oktatók esetében a megállapodásokat először az intézetvezetők/tanszékvezetők/hivatalvezetők hagyják jóvá. A jóváhagyást megkérő feljegyzést nem csak az igazgató, hanem a központvezetők is aláírhatják. A feljegyzés csak abban az esetben választható külön a megállapodástól és indítható közvetlenül az intézetvezető/tanszékvezető/hivatalvezető felé, ha az aktaborítón amely továbbra is tartalmazza a megállapodás példányait és indul az felé feltüntetésre kerül a következő megjegyzés szignóval, dátummal ellátva: A hozzájárulás a(z) iktatószámú feljegyzésen megkérve 2013.. napján. Intézményi szignálási útvonal (aktaborító): kezdeményező vezető: központvezető//szakmai vezető dr. Buczkó Balázs jogi és személyügyi szakreferens KTK/HHK/RTK esetében: intézetvezető/tanszékvezető/hivatalvezető hozzájárulása Humán-erőforrás Iroda dr. Sipos Csilla gazdasági ellenjegyző dr. Nászné Brózsely Tünde VTKI gazdasági igazgató kötelezettségvállaló értékhatár nélkül dr. Princzinger Péter igazgató 1. számú példány: Közalkalmazott 2. számú példány: VTKI Gazdasági Igazgatóság 3. számú példány: RH Személyi Juttatási Osztály 4. számú példány: RH Humán-erőforrás Iroda 5. számú példány: VTKI illetékes központ/iroda 11
Teljesítés igazolás szignálási útvonala (aktaborító): szakmai teljesítésigazoló központvezető/ szerződés szerinti teljesítésigazoló és utalványozó (értékhatár nélkül PP) 1. számú példány: Közalkalmazott 2. számú példány: VTKI Gazdasági Igazgatóság (aktaborítóval együtt) 3. számú példány: RH Személyi Juttatási Osztály 4. számú példány: VTKI illetékes központ/iroda 12
Projektes aktaútvonal: Ügyintéző: illetékes projektmenedzser. Projektes szignálási útvonal (aktaborító): VT, személyügyi feladatokat ellátó munkatárs/csak VTKI szervezeti egységbe tartozó munkavállalók esetében projektmenedzser (2.2.21 esetében Topár Gábor is) (szakmai igénybejelentő alapján a szakmai vezetővel történt egyeztetést követően, előkészített szerződés a dokumentumtár alapján/szakmai igénybejelentő sablon) projekt jóváhagyás Juhász Lilla PMK központvezető dr. Buczkó Balázs jogi és személyügyi szakreferens KTK/HHK/RTK esetében: intézetvezető/tanszékvezető/hivatalvezető hozzájárulása Humán-erőforrás Iroda dr. Sipos Csilla gazdasági ellenjegyzés dr. Nászné Brózsely Tünde VTKI gazdasági igazgató kötelezettségvállaló értékhatár nélkül dr. Princzinger Péter igazgató 1. számú példány: közalkalmazott 2. számú példány: GH Pályázati Osztály 3. számú példány: RH Személyi Juttatási Osztály 4. számú példány: RH Humán-erőforrás Iroda 5. számú példány: VTKI Projektmenedzsment Központ 13
Teljesítés igazolás szignálási útvonala (aktaborító): projektmenedzser (2.2.21 esetében Topár Gábor is) jóváhagyás Juhász Lilla PMK központvezető szerződés szerinti teljesítésigazoló és utalványozó (értékhatár nélkül PP) 1. számú példány: Közalkalmazott 2. számú példány: GH Pályázati Osztály 3. számú példány: RH Személyi Juttatási Osztály 4. számú példány: VTKI Projektmenedzsment Központ 14
Munkaszerződés Tájékoztató az ÁROP projektek keretében használatos munkaszerződések alkalmazásához: 1. Az ÁROP projektek keretében foglalkoztatott KORMÁNYTISZTVISELŐKKEL (köztisztviselőkkel) a 2. pontban megjelölt feladatok ellátására kizárólag MUNKASZERZŐDÉST (megbízási szerződés helyett) lehet kötni. 2. Ennek keretében munkaviszony OKTATÓI, OKTATÁSSZERVEZŐI vagy TANANYAGFEJLESZTŐI feladatok ellátására létesíthető. 3. A munkaszerződéseket a munkáltató nevében a Vezető- és Továbbképzési Intézet igazgatója írja alá. 4. A munkaszerződésekhez tájékoztatót (Mt. 46. (1) bekezdés: munkáltató írásbeli tájékoztatási kötelezettsége) és munkaköri leírást kell készíteni. Kérjük iktatást és aktásítást megelőzően a munkaszerződéseket küldjék meg elektronikusan jogi véleményezés céljából az kollégái részére. Projektes aktaútvonal: Ügyintéző: illetékes projektmenedzser. 15
Projektes szignálási útvonal (aktaborító): VT, személyügyi feladatokat ellátó munkatárs/csak VTKI szervezeti egységbe tartozó munkavállalók esetében projektmenedzser (2.2.21 esetében Topár Gábor is) projekt jóváhagyás Juhász Lilla PMK központvezető jogi vizsgálat gazdasági ellenjegyzés dr. Nászné Brózsely Tünde VTKI gazdasági igazgató kötelezettségvállaló dr. Princzinger Péter igazgató 1. számú példány: munkavállaló 2. számú példány: GH Pályázati Osztály 3. számú példány: RH Személyi Juttatási Osztály 4. számú példány: VTKI Projektmenedzsment Központ 16