Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának POLGÁRMESTERE 1239 Budapest, Hősök tere 12. KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉS Beszámoló a civil szervezetek támogatásának elszámolásáról Előterjesztő: Geiger Ferenc polgármester Az előterjesztést készítette: Jeszenszky Rózsa sportreferens Az előterjesztés előzetesen egyeztetve: Polonkai Zoltánné Pénzügyi osztályvezető Az előterjesztést megtárgyalja: Pénzügyi Bizottság Testületi ülés időpontja: 2014. március 18. Ellenjegyzők: Vittmanné Gerencsér Judit Szervezési és Ügyviteli osztályvezető Törvényességi szempontból ellenőrizte: Szimoncsikné dr. Laza Margit Jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Képviselő-testülete a civil szervezetek pénzügyi támogatásának rendjéről szóló 5/2012. (II.24.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: Civil rendelet) alapján pályázat útján a 2013. év folyamán összesen 18 civil szervezetet részesített önkormányzati támogatásban, összességében 7.580.000 Ft értékben. Támogatott szervezet neve Támogatás jogcíme Budapesti Városvédő Egyesület, Sori Grass. Köre működési költség 250 Dél-Pesti ILCO Egyesület karácsonyi program szervezés 100 Erzsébeti és Soroksári Mozgássérültek Egyesülete kirándulás költség fedezése 280 Támogatás összege e. Ft Fatima Csillaga Alapítvány nyári táborok szervezése 1 200 Kisdunamenti Magyar Kulturális Kör Soroksár Egy. 2013.07.8-13 nyári tábor költség 600 Magyar Cserkészszövetség. 923.sz. Pázmány P. kirándulás szervezése csapata 250 Pacsirta Klub Egyesület gyógyfürdő látogatása 200 Rozmaring Nyugdíjas Egyesület gyógyfürdő látogatása 200 Soroksári Botanikus Kert Baráti Kör Közhasznú egyesület 50. születésnap őszi ünnepségsorozat költség 400 Soroksári Hermann Antal Harmonika zenekar Kulturális Egyesület Soroksári Karitász Alapítvány erdélyi hagyomány őrző körút szervezése 250 Soroksáron élő nagycsaládok, rászorultak, idősek szoc. segítés 500 Soroksári Nőegylet Egyesület gyógyfürdő látogatása 200 Soroksári Svábok Független Egyesület hagyományőrző zarándokutak szervezése 400 Anyaoltalmazó Alapítvány működési költség 100 Független Nők Egyesülete kirándulás szervezése 100 Erzsébeti és Soroksári Szülők Egyesülete kulturális, szórakoztató rendezvények szervezése 450 Soroksári Társaskör Kulturális rendezvények szervezése 600 Soroksár Közrendjéért és Közbiztonságáért a kerület közrendjének, közbiztonság javítása, 1 500 Alapítvány gépkocsi vásárlás, fenntartás költség Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Képviselő-testülete a Civil rendelet alapján pályázat útján a 2013. év folyamán összesen 6 egyházat részesített önkormányzati támogatásban, összességében 15.400.000 Ft értékben. Egyház neve Támogatás jogcíme Soroksári Evangélikus Gyülekezet rendezvények támogatása 400 Budapest-Soroksár Református Egyházközösség Budapest-Soroksár-Újtelepi Református Missziói Egyházközösség Budapest-Soroksár Nagyboldogasszony Főplébánia Budapest-Soroksár Újtelep Szent István plébánia lelkész lakás felújítás, működési költség., technikai eszközök vásárlása lelkészlakás építésének befejezése Főplébánia templom, plébánia, közösségi ház költség, toronysisak csere, felújítás templom, plébánia költség, felújítás, közösségi program, rendezvény Támogatás összege e. Ft 5 000 Budapesti Zsidó Hitközség Dél-Pesti körzete zsinagóga építése 1 000 A Civil rendelet 10. (5) bekezdése alapján a támogatott civil szervezetek 10 %-ánál tételes, helyszíni ellenőrzést is végre kell hajtani. 1.) A Képviselő-testület a 440/2013. (X.08.) Ök. határozatában helyszíni ellenőrzésre az Erzsébeti és Soroksári Szülők Egyesületét jelölte ki.
Az egyesület által benyújtott számlák, szakmai beszámoló és a személyes ellenőrzés alapján a támogatás felhasználása a szerződésben meghatározott célnak megfelelően történt. 2.) A Képviselő-testület a 441/2013. (X.08.) Ök. határozatában helyszíni ellenőrzésre a FATIMA Csillaga Alapítványt jelölte ki. Az alapítvány által benyújtott számlák, szakmai beszámoló és a személyes ellenőrzés alapján a támogatás felhasználása a szerződésben meghatározott célnak megfelelően történt. 3.) A Képviselő-testület a 442/2013. (X.08.) Ök. határozatában helyszíni ellenőrzésre az Független Nők Egyesületét jelölte ki. Az egyesület által benyújtott számlák, szakmai beszámoló és a személyes ellenőrzés alapján a támogatás felhasználása a szerződésben meghatározott célnak megfelelően történt. A jogszabályi felhatalmazás alapján valamennyi támogatott civil szervezet és egyház számláinak ellenőrzése is megtörtént. A támogatási szerződésekben jelzett határidőre minden szervezet hiánytalanul elszámolt - kivéve a Soroksári Svábok Független Egyesülete (1238 Budapest, Templom utca 110.). Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata 318/2013. (VII.02.) Ök. határozatával biztosított a Soroksári Svábok Független Egyesülete részére 400.000,- Ft támogatást hagyományőrző zarándokutak szervezése céljára. A támogatás Soroksári Svábok Független Egyesülete által benyújtott pénzügyi elszámolásával kapcsolatos, alább felsorolt észrevételeinket az egyesület elnökével ismertettük és azokat jegyzőkönyvbe foglaltuk. Az egyesület elnöke az észrevételeket tudomásul vette, azokkal szemben a jegyzőkönyv felvételekor ellenvéleményét nem fejezte ki és vállalta, hogy az elszámolás hiányosságait 2014. március 4. napjáig kijavítja. 1.) A 2013. július 25. napján kelt támogatási szerződés 6. pontja és a Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata Képviselő-testületének 5/2012. (II.24.) önkormányzati rendelete 7. (3) bekezdése is előírja, hogy a számlaösszesítőnek tartalmaznia kell az esemény megnevezését. A Soroksári Svábok Független Egyesülete által benyújtott számlaösszesítő az esemény megnevezése oszlopban jórészt a számlák tárgyát tartalmazza, ezért annak kiegészítése szükséges, hogy megállapítható legyen, hogy az egyes, a támogatás terhére elszámolni kívánt számlák mely hagyományőrző zarándokút szervezéséhez kapcsolódtak. (I. sz. melléklet) 2.) A számlaösszesítőben szereplő, a Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Polgármesteri Hivatala által kiállított 2013/K00017. 2013/V00316. és 2013/K00043. sorszámú számlák a Soroksári Német Nemzetiségi Önkormányzat egyes irataiból készített fénymásolatok másolási díjairól szól, ezért a szóban forgó támogatás terhére álláspontunk szerint nem számolható el. 3.) A Zóber György által kiállított NQ9EB6636867. sorszámú számla nem a támogatott, hanem a ZWICK BT. nevére szól, ezért az a szóban forgó támogatás terhére álláspontunk szerint nem számolható el. 4.) A TITTA-NUTTI Kft. által kiállított B12SA4070101. sorszámú számlán a szolgáltatás megnevezéseként Marija Bistica zarándoklat előkészítése, a B12SA4070101. sorszámú számlán zarándoklat lebonyolítási szolgáltatás szerepel. A cégkivonat szerint a társaság ilyen tevékenység végzésére a számlák kiállításának időpontjában nem volt jogosult, ezért azok a támogatás terhére ebben a formában álláspontunk szerint nem számolhatók el.
5.) A WERNER Bt. által kiállított YK2EA9327109. sorszámú számla 2013. december 11. napján kelt. A számlát kiállító társaságot a cégkivonata szerint Cgt.01-13/017548/2. szám alatt, a 2013. október 19. napján jogerőre emelkedett határozattal megszűntnek nyilvánították. Tekintettel arra, hogy a megszűntnek nyilvánítás a működéstől való eltiltással jár, a szóban forgó számla álláspontunk szerint a támogatás terhére szintén nem számolható el. Polgármesteri Hivatalunk 2014. március 4. napján kézhez vette az egyesület levelét, amelyben a jegyzőkönyvben foglaltakra reflektáltak, új számlaösszesítőt (II. sz. melléklet) is benyújtva. Álláspontunk szerint a kifogások érdemben nem kerültek orvoslásra és kérjük a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az egyesület pénzügyi elszámolásával kapcsolatban dönteni szíveskedjék. Kérjük továbbá, hogy a civil szervezetek 2013. évi támogatásáról szóló beszámoló elfogadásáról is határozatot hozni szíveskedjenek. Határozati javaslatok: 1. Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzat Képviselő-testületének./2014. (III.18.) Ök. határozata a Soroksári Svábok Független Egyesületének az 318/2013. (VII.02.) Ök. határozattal biztosított támogatás felhasználásáról szóló pénzügyi elszámolásával kapcsolatos döntéséről A Képviselő-testület úgy dönt, hogy I. a Soroksári Svábok Független Egyesületének a 318/2013. (VII.02.) Ök. határozattal biztosított támogatás felhasználásáról szóló pénzügyi elszámolását elfogadja, és nem kötelezi visszafizetésre. II. a Soroksári Svábok Független Egyesületének a 318/2013. (VII.02.) Ök. határozattal biztosított támogatás felhasználásáról szóló pénzügyi elszámolását nem fogadja el, és az egyesületet a Támogatási szerződésben megfogalmazott céloknak nem megfelelően felhasznált..ft visszafizetésre kötelezi. III. felkéri a polgármestert az egyesület felszólítására és a szükséges további intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Geiger Ferenc polgármester 2. Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzat Képviselő-testületének./2014. (III.18.) Ök. határozata a civil szervezetek 2013. évi támogatásáról szóló beszámoló elfogadásáról: A Képviselő-testület úgy dönt, hogy I. a civil szervezetek 2013. évi támogatásáról szóló beszámolót elfogadja. II. a civil szervezetek 2013. évi támogatásáról szóló beszámolót nem fogadja el. A képviselő-testület az előterjesztést döntési hatáskörben tárgyalja, a határozati javaslatok elfogadása egyszerű szótöbbséget igényel. Budapest, 2014. március 5. Jeszenszky Rózsa előterjesztés készítője Geiger Ferenc polgármester előterjesztő