ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég H Í R L E V É L Engedje meg, hgy megismerjük az Ön cégének infrmatikai rendszerét, és felhívjuk figyelmét az infrmatikai prblémákra, legyen az hardver vagy sftware jellegő. Mert mi figyelembe vesszük és kiszlgáljuk Ön és Cége különleges igényeit. Elsıdleges célunk: megbízható, prfesszinális, költséghatékny megldáskat szállítani partnereinknek. Személyre szabtt infrmatikai szlgáltatásk összeállítása Számítógépek telepítése, karbantartása, bıvítése Számítógépes hálózatk tervezése, kiépítése, karbantartása, bıvítése Saját fejlesztéső szftvereinkkel megkönnyítjük cégének mindennapjait Oktatási anyagk összeállítása, tréningek tartása szükség esetén Szaktanácsadás Tvábbá vállaljuk az átalánydíjas és eseti infrmatikai feladatk ellátását is. TISZTELT NETMASTER FELHASZNÁLÓK! A NetMaster Prgramrendszerben havnta történt fejlesztéseket, módsításkat és prgramhasználati tanácskat jelen hírlevelünkben összefglalva lvashatják. Egyes mdulkban történtek lyan váltzásk, melyeknél egyes cégek egyéni kéréseit teljesítettük. Jelen hírlevelünkben általáns képet próbálunk bemutatni a váltzáskról. Elıfrdulhat, hgy a váltzásk között találnak lyat, mely az Önök cégére nem vnatkzik. Emiatt elıre is elnézésüket kérjük. A haladás a kezdetleges megldásktól a bnylultakn át az egyszerőekig vezetı út. (Kurt Biedenkpf) 1. ÁLTALÁNOS minden prgramt érintı váltzásk: Táblázatk megjelenítése a képernyıkön: Az összes szlp szélessége állítható. Az szlpk rendezésekr az állaptsrn egy prgress bar mutatja a flyamat elırehaladását/készültségét. A [db] feliratú gmb (a gyrskeresı elıtt) kiírja az állaptsrba a táblázatban található rekrdk darabszámát. Színezés módsítása: ha az aktív sr színe nem egyezik a táblázat színével, akkr vastag lesz a bető. 2. A KÖNYVELÉS prgramt érintı váltzásk: Újdnságk: A pénzeszközök közti átvezetés feladása betöltésre kerül a Könyvelésbe. Adatbázis beállítástól függıen: Vegyes naplók autmatikus srszámzása mstantól év/srszám frmában történik. 7/1
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég Ha imprtnál van lyan sr, amit nem lehet betölteni, mivel a könyvelés idıszakán kívülre esik, akkr erre figyelmeztet a prgram. Lezárt fıkönyvi tételeken már nem mőködik a Győjtı hzzárendelés, a Naplómódsítás és a Máslás funkció. Partner módsításakr: figyeli a prgram, hgy ki van-e töltve az EU adószám, és ha igen, akkr az Európai Unió tagja jelölınégyzetet is be kell jelölni, illetve nem EU-s partnereknél nem tölthetı ki az EU adószám mezı. Új lista: Flyószámla kivnat Excelbe: A flyószámla kivnat adatait exprtálja Excelbe. 10A60-as nymtatvány: Excelbe exprtáláskr feljönnek az EU adószámmal nem rendelkezı külföldi EU-s partnerek számlái is. XML-be és Excelbe exprtáláskr a biznylat keltére is lehet szőrni. Az ÁFA-kimutatás Excelbe és az ÁFA-analitika listára felkerült a magyar adószám mellé az EU-s adószám és az idegen adószám is. A partner neve akkr is szerepel a krsító listán, ha csak Összesenekre kérik le. 3. A MÉDIA prgramt érintı váltzásk: Újdnságk: A törzsadatknál kötbér is rögzíthetı a ragasztáskhz. Ragasztói tarifák km karbantartása: A kampányknál és a darabszámknál is lehet rögzíteni, hgy ténylegesen mikr történt meg a ragasztás, illetve a ftóküldés. Ekkr a prgram a krábban rögzített kötbér és a plakátlás, illetve a tényleges dátumk különbsége alapján számlja a tarifákat. A dátumk rögzíthetık manuálisan vagy betölthetık Excelbıl. Excelbıl történı betöltés esetén a fájlnak a következı szlpkat kell tartalmaznia a megadtt srrendben (fejléc van!): felület kód, ragasztás dátum, ftóküldés dátum. FONTOS: Régebbi ragasztásknál a dátumk betöltése elıtt frissíteni kell a tételeket a Rag darab frissít gmbbal! A helyi menüben új funkció: Excel exprt. Kampány tarifáknál a Kapcslt számlák ablakba kitettük az utlsó utalás dátum mellé a mővelet dátumt is. Egyéb szerzıdéseknél az egyéb szőrési lehetıségekben vállalkzásra is lehet szőrni. Új Excel lista: Havi összesítı Excelbe tarifákkal. Új kampány nymat: Kampány felületei bérleti díjjal, jutalékkal. 4. A MŐSZAK prgramt érintı váltzásk: Újdnságk: Új funkció: Helyszín nyilvántartás / Helyszín cím betöltés Excelbıl: Az Excelben megadtt cím szerint módsítja a helyszín címét és a hzzá tartzó felületek címeit is. Az Excel fájlnak a következı szlpkat kell tartalmaznia a megadtt srrendben: helyszín kód, várs, helyszín cím. A Vezénylés ablakban a mőszak megjegyzés megjelenik alul, a zöld infrmációs panelen. Felméréseknél a táblázatban megjelent a zárlás szlp. Várs, megye kiválasztásánál az állaptsrban kiírja a prgram a kiválaszttt srk számát. Munkalap: Nymtatáskr megjelenítjük PDF-ben, hgy lehessen nymtatót választani. 7/2
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég A munkalap nymatkn az üzletkötı neve helyett az áramszlgáltató szerepel. Statisztika nymtatásánál a statisztika kiválasztását segíti az új Keresı gmb. 5. A PÉNZÜGY prgramt érintı váltzásk: Újdnságk: Partner módsítás: Megadható külföldi bankszámlaszám, a bank nevével és címével együtt. A prgram ellenırzi, hgy a partner bankszámlaszámai léteznek-e más ügyfélnél is. Kiválasztható, hgy milyen ÁFA-kulcst kell adtt partnernél alapértelmezetten használni. Számlakészítéskr, betöltéskr ez alapján lesz az alapértelmezett ÁFA-kulcs kijelölve. Partnerek ügyintézıinél meg lehet adni kapcslattartó típust. A választható típusk ugyanazk, mint a neveknél. Pénzügy karbantartás: A kmpenzáló biznylat késıbb is kinymtatható. Az átvezetett banki tételeket a feladás után már nem lehet módsítani. Az alsó táblázat helyi menüjébıl az átvezetett banki tételeket is szét lehet vezetni. Lehet szőrni partnerre és ellennévre. Lekérdezhetı a szumma-db. A Nem teljesen kivezetett szőrés neve Nyitttra váltztt. (Ennél a szőrésnél tvábbra is feljönnek a részben és teljesen nyittt mzgásk is.) Kmpenzálásnál és csprts kmpenzálásnál a frrásadóval és egészségügyi hzzájárulással csökkentett összeget ajánlja fel a prgram, illetve autmatikusan létrejön a frrásadó és egészségügyi hzzájárulás kivezetése is. Pénzeszközök közti átvezetés: Feladásra kerül a Könyvelésbe. Ki lehet törölni a pénzeszköz szőrést, és ekkr az összes pénzeszköz mzgása megjelenik. Lehet szőrni a rendezetlen mzgáskra, és ekkr a teljesen nyittt és a részben nyittt mzgásk is megjelennek. Valuta pénztár biznylatn a pénztár fejben lévı árflyam már csak akkr nem térhet el a pénztár tételeknél lévı árflyamtól, ha a tétel teljesítési dátuma egyezik a pénztári biznylat dátumával. Adatbázis beállítástól függıen: Valuta pénztár esetén a pénztárjelentésen az eurós címletjegyzék szerepel. Utalásk kijelölése és utalandók listázása: A pstai exprtk esetén az utalás a partnernél beállíttt aktuális levelezési címre megy, illetve ennek hiányában a székhelycímre, és nem a számla készítésekr érvényes címre. Ha valamelyik számla nem kerül exprtálásra, akkr a prgram kiírja, hgy miért nem. A bankszámlaszámk csprtsan átírhatók a partnertörzsben található aktuális bankszámlaszámra. Kerekítési eltérés: Ha Kerekítési eltérések típusú pénzeszközhöz kapcslódnak frrásadós számlák, akkr a prgram a kerekítési eltérésre nem száml frrásadót. Ha Kerekítési eltérés típusú mzgáshz kapcslnak frrásadós számlát, akkr nem jön létre autmatikusan frrásadó- és egészségügyi hzzájárulás kivezetés. A kerekítési eltérések győjtızését és feladását a Könyvelésbe ugyanúgy kezeljük, mint árflyam különbség esetén. Számlák nyilvántartása: Ha a kiegyenlítések kiegyenlítik egymást, akkr a kiegyenlítés dátuma üresen jelenik meg. 7/3
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég Azn még nem kinymtattt számlák esetében, ahl megegyezik a fizetési határidı és a teljesítés dátuma, ezeket a dátumkat hzzá lehet igazítani a számla kelte dátumáhz, mintha a dátumt a számlán belül módsítanák. Számla rögzítés: Adatbázis beállítástól függıen: Nem csak szállító, hanem vevı számla rögzítésekr is autmatikusan bekerül a számla 2. megjegyzésébe a partnernél megadtt megjegyzés. A partner kiválasztásakr, ha a számlán még nincs kiválasztva fizetési mód és a partnernél sincs megadva, akkr a fizetési mód alapértelmezetten átutalás lesz. A még nem kinymtattt számláknál lehet csprtsan számla keltét módsítani. A készpénzes számláknál is eltérhet a teljesítés dátum a számla kelte dátumától. Idızítı értesítés küldése napi egyszer minden lyan infrmációról, amikr valaki számlakapcslatt módsító mőveletet végez a rendszerben. Az értesítésben szereplı infrmációk: ki végezte, melyik számlával, melyik tétellel, melyik kapcslattal, és mirıl mire módsíttta. Adatbázis beállítástól függıen: A Partner adatainak frissítése a számlán menüpnt betölti a számla 2. megjegyzésébe a partnernél megadtt megjegyzést is. Számla nymtatás: Számla nymtatáskr figyelmeztetés, ha nem lehet számlát nymtatni, mert a számla nyelvére nincsen lefrdítva a fizetési mód neve vagy a számlafeliratk. Partnerek nyilvántartásánál adószáms magánszemély esetében már állítható, hgy egészségügyi hzzájárulást kell-e vnni. Akinél ez be van pipálva, annál új számla rögzítésekr az Egészségügyi hzzájárulás mezı bepipálódik, a mértéke pedig az adatbázisba beírt érték lesz. Autmatikusan generált számlák nymtatásakr, ha a számla kelte módsul, akkr már a fizetési haladék is ugyanúgy váltzik, mint a fizetési határidı. Partner analitika: Külön lehet szőrni számla teljesítés -tól -ig, könyvelés dátum -tól -ig, és mzgás dátum -tól -ig adatkra. Nem jelennek meg az állapt dátum utáni banki tételek. Ha nincs szőrve csak a rendezetlenekre és nem pénzeszköz nélkül kérik, akkr feljönnek a rendezett mzgásk is, valamint a mzgásk összege is látszik. A mzgásk összegének elıjele meg lett frdítva. A teljesített összeg devizában is megjelenik. Naplók: A naplók adatai srba rendezhetık a táblázat fejlécére kattintva. Új napló: Partner kapcslat típus napló. Új funkció: Behajtás IGÉNY ESETÉN, KÉRJÜK, KERESSEN MEG MINKET! A felszólításk nymtatásánál a lekért számlákról e-mailt lehet küldeni. A feladó a mőveletet végzı aktuális felhasználó lesz. Az üzenet tárgya és szövege adatbázisból jön, de a küldés elıtt módsíthatók. A címzett a partner neveknél "Fizetési értesítıt kap"-ként megjelöltek e-mail címe lesz. Amelyik partnernél nincs ilyen, tt adatbázisból jön az adat. Ahl van Iktatás, tt mellékletként az iktattt számlakép lesz csatlva, ahl nincs, tt egy.csv fájl a követelésekrıl. A számláknál meg lehet nézni, hgy eddig milyen autmatikus e-mail ment ki rájuk, és ezekhez az e-mailekhez megjegyzést is lehet főzni. A partnereknél kimutatást lehet lekérni az elküldött e-mailekrıl. Adatbázis beállítástól függıen a partnereknél be lehet állítani, hgy szerepelhet-e behajtásban. 7/4
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég 6. A BÉRLET prgramt érintı váltzásk: Újdnságk: A Szerzıdés nyilvántartásban módsítttuk az éves díj megjelenítését úgy, hgy aránysítjuk aszerint, hgy a pénzügyi idıszak mekkra része esik az adtt évre. A nem frrásadós teljesítésekrıl nem készül csekk, illetve feladás fájl. MKB pstai exprt KDB esetén is mőködik. Pénzügyi adatk Két új mezı jelöli, hgy az adtt pénzügyi adathz kapcslódik-e iktattt számla (Ikt.számla), illetve a Pénzügybıl számla (Pü.számla). Egy adtt pénzügyi adatn állva megtekinthetık csak annak a pénzügyi adatnak a teljesítési adatai (Új gmb / 'Akt. pü. telj.'). Új nrmál bérleti díjas helyszínbntáss pénzügyi adat helyi menüjében új funkció: Csprts összeg módsítás. 7. Az IKTATÓ prgramt érintı váltzásk: Újdnságk: Számla rögzítésekr a prgram felajánlja a partnernél elmentett alapértelmezett fizetési módt. Ha nincs ilyen, akkr az alapértelmezett fizetési mód az átutalás. A PDF mellékletekre nymtatáskr rákerül az iktatószám. Az egyedi-egyszerő rögzítéssel felvett partnerek közül is lehet választani. A partner kiválasztásakr a partner neve mellett megjelenik a partner aznsító és az elavult/nem elavult állapt jelzése. Iktató értesítésbe plusz infrmációk kerültek be: partner név, téma, tárgy, valamint számla esetén számla dátum, fizetési dátum, teljesítés dátum. ÚJ MODUL: DOKUMENTUMKEZELİ Új mdullal, a DOKUMENTUMKEZELİvel bıvítettük a NetMaster prgramcsmagt. IGÉNY ESETÉN, KÉRJÜK, KERESSEN MEG MINKET! Az Ügyfél és Dkumentumkezelı mdul megldja a cégnél keletkezı dkumentumk (e-mailek, elektrnikus és papír alapú dkumentumk) egy közös, elektrnikus dkumentumtárban való elhelyezését, valamint iktatószámmal és egyéb, a dkumentumra vnatkzó kiegészítı infrmációkkal való ellátását. Az adatk közös, stabil, hibatőrı adattárlókn történı tárlása biztsítja, hgy a munkaállmásk meghibásdása esetén az adatk ne szenvedjenek kársdást és azt, hgy az állmányk a cég bármely gépérıl elérhetıek legyenek, ezáltal elısegíti a teljeskörő csapatmunkát, az infrmációk szabad áramlását, az ügyfelek pnts kiszlgálását. Bejövı e-mailek iktatása A prgram egy Outlk beépülı révén képes a beérkezı elektrnikus levelek iktatására ügyfelekhez, témákhz, egyenként és csprtsan is. Ugyanezzel a funkcióval sabln alapján rögzíthetık és tvábbíthatók a nem fgadtt híváskról készített feljegyzések is az illetékes kllégáknak. Kimenı e-mailek iktatása Az Outlk beépülı lehetıvé teszi a kimenı e-mailek iktatását is a kiküldés pillanatában. Beállítható - akár felhasználónként is -, hgy a kimenı e-maileket kötelezı-e iktatni vagy sem. 7/5
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég Szignálás az irat tvábbításának flyamata A vállalathz beérkezett és az iktatóban elhelyezett dkumentumk tvábbítása az érintett felhasználók felé, akik errıl e-mail-ben értesítést kapnak. NetMaster bjektumkhz való kapcslódás A rendszerben minden dkumentumt egy-egy kampányhz, szerzıdéshez lehet rendelni. Ennek a funkciónak az az elınye, hgy az azns témákhz tartzó dkumentumk egyszerően legyőjthetık, karbantarthatók. Ugyanakkr lyan partnerek és témák is kezelhetık a rendszerben, akiknek/amiknek nincs NetMaster kapcslatuk. Feladat-hzzárendelés Minden a rendszerben tárlt dkumentumhz tetszıleges számú feladat rendelhetı. Az így kiszttt feladatk a dkumentumkhz kapcslódnak és a teljesülésük nymn követhetı. Wrkflw támgatása biztsítja az iratkhz kapcslódó és egyéb ügyintézési flyamatk kezelését. Verziók kezelése Az egyes dkumentumkn végzett módsításkat a rendszer új verziószámmal menti el, ezzel biztsítva, hgy a módsításk visszakereshetık legyenek, tvábbá összehasnlítható egy dkumentum két verziója vagy két külön dkumentum is. Felettes meghatárzása Ennek a funkciónak az a lényege, hgy egy-egy dkumentumhz, e-mailhez kapcslódó feladat, jóváhagyási flyamat több felhasználónak is kiadható és beállítható a jóváhagyási hierarchia. A prgram az alábbi típusú jóváhagyási flyamatkat támgatja: egyenrangú jóváhagyók és mindenkinek jóvá kell hagynia, egyenrangú jóváhagyók és elegendı, ha egyikük jóváhagyja, jóváhagyás megadtt srrendben. Helyettesítés Az Ügyfél és Dkumentumkezelı-rendszer nyilvántartja a felhasználók helyettesítési listáját, így az épp szabadságn lévı felhasználónak érkezı feladatt és jóváhagyási kérelmet a rendszer rögtön tvább is küldi az ıt helyettesítı munkatársának. Jgsultságk kezelése Az egyes felhasználókhz és csprtkhz különbözı jgsultságkat rendelhetünk, leszőkítve akár partnerre, kampányra, szerzıdésre, esetleg egy-egy dkumentumra, így védve dkumentumainkat a jgsulatlan felhasználóktól. Egyéb funkciók Teljes naplózás Keresés, akár a dkumentumk belsı tartalmára is Dkumentumk, iktattt e-mailek áthelyezése Dkumentumkhz, iktattt e-mailekhez mellékletek hzzárendelése Ismétlıdı feladatk kisztása Saját mappa kezelése: A Dkumentumkezelın belül minden felhasználó rendelkezik egy ún. saját mappával, ahl azk a saját e-mailek, egyéb saját dkumentumk, segédletek tárlhatók, amelyek még nem tekinthetık publikusnak, hivatalsnak. A saját mappáhz hzzáférni, annak tartalmába betekinteni - alapértelmezés szerint - más felhasználó nem jgsult. 7/6
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég Elérhetıségeink: Recmp Infrmatika Zrt. Cím: E-mail: supprt@recmp.hu Titkárság: Tel.: +36 1 435-1460 Fax: +36 1 435-1461 Szabó Tamás vezérigazgató Tel.: +36 1 435-1460 Juhász Annamária üzemeltetési vezetı Tel.: +36 1 435-1456 Hírlevelünk megtalálható a www.recmp.hu webldaln! 7/7