A ROBOT Adminisztrátor használata

Átírás

1 A ROBOT Adminisztrátr használata I. fejezet: Gyrs HELP II. fejezet: Gyakran Ismételt Kérdések (érdemes átnézni) III. fejezet: Részletes HELP képernyőképekkel I.: Gyrs HELP 1.: Regisztráció előtt: - A prgram telepítése és beindítása után első feladatd, hgy állítsd be a Rendelő alapvető paramétereit a Beállításk panel -> Rendelői paraméterek csempéjén. Egyelőre elég az első lapn található Telefnszám, cím, SMS szám, és a Kapcslattartó (ő lesz a nymtatványk aláírásakr az alapértelmezett rvs, ami persze bármikr módsítható) megadása. Jó, ha meg tudsz adni egy címet a Nymtatvány máslatt kérek mezőben. Ha ez és előtte a jelölő négyzet be van állítva, akkr minden, a pácienseknek megküldött levél egyúttal a rendelő részére is tvábbításra és archiválásra kerül. - A paraméterek beállítása után kipróbálhatd a ROBOT működését a Rbt Admin panelen. - Regisztráció előtti állaptban az első, Kérdőív csempét használhatd. - Tvábbi infrmációkért lapzz a Részletes HELP fejezethez 2.: A regisztráció menete: a regisztráció elvégzéséhez internet kapcslat szükséges! - a Beállításk panelen válaszd a Regisztráció csempét; - Célszerűen Másl Beilleszt módszerrel töltsd ki a kaptt regisztrációs file felhasználásával a Szlgáltató megnevezése és a Rendelő címe mezőket; - Jelöld be a Rbt előtti jelölő négyzetet; - írd, vagy másld be a regisztrációs kulcs értékét; - nymd meg az "Ellenőrzés" gmbt. Ha az ellenőrzés mindent rendben talált, a prgram autmatikusan letölt tvábbi 11 nymtatvány-sablnt és azkat elhelyezi a Rbt csempéin. Ehhez internet kapcslat szükséges! Ezt követően a prgram készen áll a teljes értékű használatra. Ha a regisztráció előtt még nem tetted vlna meg, állítsd be a Rendelő alapvető paramétereit a Beállításk panel -> Rendelői paraméterek csempéjén. Itt megadhatsz a prgramba lépéshez felhasználó nevet és hzzá jelszót, és töltsd ki az első lapn található Telefnszám (ez még lehet szabad frmátumú), cím, SMS szám (kötött frmátumban, rszágkóddal de + jel nélkül, pl.: ), Kapcslattartó (a nymtatványk aláírásakr az alapértelmezett rvs, ami persze bármikr módsítható) és web cím (ha van) mezőket. Jó, ha meg tudsz adni egy címet a Nymtatvány máslatt kérek mezőben. Ha ez és előtte a jelölő négyzet be van állítva, akkr minden, a pácienseknek megküldött levél a csatlt dkumentummal együtt titks máslatként a rendelő részére is tvábbításra és archiválásra kerül. Haszns lehet ez később bárminemű esetleges félreértés tisztázására, igazlásra.

2 3.: Regisztráció után: A 12 belső nymtatvány használata: a 12 csempe A 12 csempéhez egy-egy nymtatvány van hzzárendelve. Bármelyik csempét indíthatd egy kattintással. A flyamat, aminek srán a nymtatvány sablnból aláírt knkrét dkumentum születik (amit a páciens címére aznnal el is küldhetsz) általában minden esetben megegyezik: A leggyakribb flyamat a csempe kiválasztása után: Páciens választás Szerkesztés Aláírás, zárlás Tárlás - Első lépés mindig a Páciens választás. Kezdd el begépelni a nevét és a legördülő listából válaszd ki. Ha új beteg érkezett, itt aznnal fel is veheted, nevének begépelése után az Új páciens -re kattintva. Adatainak kitöltése után rögzítsd a törzslapját. Ezután a Kiválaszt gmbbal jutsz vissza az Űrlap adatk beállítása frmra. - Itt ellenőrizd az Aláíró nevét (a Rendelői paraméterekben beállíttt az alapértelmezett) és a dátumt (felkínált: a mai nap). - Szerkesztés: a ROBOT kitölti az autmatizált nymtatvány sablnt a rendelő és a beteg adataival, majd megnyitja a szövegszerkesztőddel. Itt, ha szükséges elvégezheted a kiválaszttt páciens knkrét kezelésével kapcslats egyedi módsításkat. A szerkesztőből mentéssel lépj ki. A kész, de még tvábbszerkeszthető (nem zárlt) dkumentumt a Szerkesztés alatt található Tárlás E-Galériába gmbbal a kartnjára (galériájába) mentheted. Ha az elektrnikus és digitális aláírást még nem akard használni, akkr a nymtatványt javasljuk, hgy ezen a pntn nymtasd ki és hagymánys módn, papírn végezd el az aláírást (és gndskdj biztnságs fizikai tárlásáról)! - Aláírás, zárlás: a gmbt megnymva a már készre szerkesztett nymtatványt PDF frmátumra alakítjuk. Az átalakítás végét üzenet jelzi, s ha OK-val tvábblépsz, megnyitjuk az Adbe Reader PDF-lvasóval. Itt a szövegen már nem váltztathatsz. Az Adbe beépített aláírás- és tanúsítványkezelő funkcióival kerül a beteg elektrnikus aláírása a dkumentumra, majd ezt követően (ahl helye van) az rvs előzőleg létrehztt és tanúsíttt digitális aláírása. A digitális aláírás időbélyegzővel látja el a dkumentumt, és nagyn fnts, hgy bejelöld a dkumentum zárlása pipát a végső Aláírás gmb megnymása előtt! Ezzel biztsítd, hgy évek múlva is igazlhatóan nem történt váltztatás a nymtatványn a digitális aláírás ráhelyezése óta. - Tárlás E-Galériába: Az Aláírás, zárlás alatti gmbbal a végleges, aláírt és zárlt PDF dkumentumt mindenképpen tárld le a páciens kartnjáhz! - Utlsó műveletként a letárlt dkumentumt egy rövid kísérőlevélhez csatlva mindenféleképpen célszerű ben megküldeni páciensednek! Ha beállítttad a Rendelői paraméterek közt, akkr egyúttal a saját, megadtt címedre is érkezik egy, a megküldést igazló archív példány. Ha nincs a betegnek címe, akkr későbbi igazlás céljából ajánltt egy SMS üzenetben küldeni neki értesítést az aláírás és letárlás tényéről, az SMS gmbbal. Testreszabás: csempe-hzzárendelések kezelése, nymtatvány-sablnk módsítása A 12 belső nymtatványt kezelő csempe nymtatvány-sablnkhz történő hzzárendelését, a hzzárendelések törlését, új nymtatvány csempére imprtálását és a nymtatvány-sablnk szerkesztését itt végezheted el. - Csempe tartalmának törlése, a csempe felszabadítása : a Testreszabás csempén megjelenő táblázatban bármelyik csempe hzzárendelését megszüntetheted (törölheted) a megfelelő sr végén található X jelre kattintva.

3 - Új nymtatvány-sabln imprtálása a csempékhez: Nevezd el a csempét a Csempenév mezőben, majd keresd meg és válaszd ki számítógépeden, vagy bármely csatlakztattt meghajtón a használni kívánt nymtatvány-sablnt. A ROBOT a kiválaszttt állmányt imprtálja saját...\pcb_system\nymtatvany_sablnk alkönyvtárába és elvégzi a csempéhez rendelését. Innentől kezdve a ROBOT munka közben már ezt az imprtált dkumentumt fgja használni, nem annak az eredeti frrását kezeli. - Nymtatvány-sablnk módsítása: Az imprtált nymtatvány-sablnkn a tvábbiakban minden szerkesztési, módsítási műveletet a Testreszabás felületen keresztül végezz! A kiválaszttt csempe srának majdnem végén található zöld színű Szerkesztés jelre kattintva megnyílik a sabln a szövegszerkesztődben vagy táblázat kezelődben és elvégezheted a szükséges módsításkat. A szerkesztésből természetesen mentéssel lépj ki! Külső dkumentumk kezelése: Ha lyan nymtatvány-sablnt akarsz használni, ami már nem fért el a 12 belső csempére, vagy nem is akard a ROBOT-ba véglegesen imprtálni, akkr használd a Külső dkumentum csempét. Használata ugyanlyan egyszerű, mint a belső csempéké, ugyanazt a flyamatt kell végigjárnd, egy apró különbséggel: először ki kell választand számítógépeden, vagy az elérhető tárlókn a használni kívánt nymtatvány-sablnt. (Gyakran használják ezt a megldást lyan fgászatk, ahl egy nymtatványgarnitúrából több idegen nyelvű váltzatt is létezik, és mind nem fér el a belső csempékre. Ilyenkr azkat egyszerűen elérhető külön könyvtárakban célszerű tárlni.) Páciens választás Szerkesztés, előtte a külső sabln kiválasztása Aláírás, zárlás Tárlás Páciens imprt: páciens törzsadatk átvétele más betegnyilvántartó rendszerekből, vagy táblázatkból A ROBOT készen áll más betegnyilvántartókkal való együttműködésre. A Páciens imprt csempe megnymásakr először egy Segítség lap jelenik meg, ami leírja, milyen adatkat és milyen frmátumban kell előkészítened (vagy a meglévő betegnyilvántartó prgramdból kiexprtálnd), és az Állmány megnyitása gmbbal el is végezheted a file kiválasztása után az imprtálást. Hzzáférés a letárlt dkumentumkhz: A Kartnhz tárlt dkumentumk aznnal ellenőrizhetők, ha a My_PCB vagy a "Betegnyilvántartás" panel ekartn, vagy egaléria csempéjébe lépsz. A Kartn esetében is a Páciens választás az első lépés. A megjelenő kartn (ha nincs kezelési előzménye, akkr üres) jbb felső részén található egaléria (fényképes) nymógmbbal jutsz a beteg saját galériájába. Itt rákattintva válaszd ki a kérdéses nymtatványát, amit a felső srban a Megnyitás gmbbal tekinthetsz meg, szükség esetén ki is nymtathatd, illetve szerkesztheted tvább,. Ez utóbbi pl. összetettebb Kezelési tervek készítésénél haszns, amikr első nekifutásra nem mindig sikerül véglegesre készítened a tervet. Ehhez nagyn fnts, hgy a ROBOT-ban a Szerkesztésből kilépve aznnal ezt a még nem zárlt, tvább szerkeszthető nymtatványt tárld le a Szerkesztés gmb alatti Tárlás egalériába gmbbal! Ha csak az aláírt, zárlt PDF dkumentumt tárld le, azn később már nem tudsz módsítani! Ha az egaléria csempét használd, a beteg egyik srára kattintva, majd pl. a Megtekintés gmbt megnymva ugyanígy bejutsz a páciens saját galériájába, s elvégezheted az előbbi műveleteket.

4 II.: Gyakran Ismételt Kérdések - Hgyan tudm flytatni a félbemaradt Kezelési tervet? Kezelési terv csempe -> az első váltzat szerkesztéséből lépj ki mentéssel; Rögtön tárld le ezt a még módsítható Excel táblázatt a Szerkesztés gmb alatti Tárlás E-Galériába gmbbal a páciens kartnjára (galériájába). Több műveletre itt nincs is szükséged, a ROBOT-ból ki is léphetsz; A Kezelési terv flytatásáhz az ekartn (My_PCB, vagy Betegnyilvántartás panelen) csempét használva menj a galériájába, s tt a Megnyitás gmbbal (fent) módsíthatd, szerkesztheted tvább. A végén mindig mentéssel lépj ki a táblázatkezelődből; Ezt a flyamatt bármikr megismételheted ugyanígy. - Hgy tudm a páciens Galériájából a végleges Kezelési tervet visszahzni a ROBOT-ba aláírásra? Az ekartn (My_PCB, vagy Betegnyilvántartás panelen) csempét használva menj a páciens galériájába, s tt a kiválaszttt dkumentumt (pl. a kész Kezelési tervét) a Kép exprtja gmbbal (jbbra lent) mentsd ki például az asztalra; Lépj ki teljesen a galériából és menj a ROBOT paneljére; Itt a Külső dkumentum csempét indítsd. Ugyanazzal az Űrlap adatk beállítása frmmal találkzl, mint bármelyik belső csempénél.; Páciensválasztás -> Szerkesztés -> kilépsz mentéssel; Ekkr már aktívvá válik az Aláírás, zárlás gmb, s elvégezheted az aláírást, valamint a zárlt PDF dkumentumt a szkáss módn megküldheted ben a páciensnek. - Hgy tudm a beteg dkumentumát a saját pendrive-jára máslni? Az ekartn (My_PCB, vagy Betegnyilvántartás panelen) csempét használva menj a páciens galériájába, s tt a kiválaszttt dkumentumt (pl. a kész Kezelési tervét) a Kép exprtja gmbbal (jbbra lent) bármilyen látható, elérhető meghajtóra kimentheted. - Hgy tudm a beteg egy krábbi dkumentumát, vagy felvételét elküldeni neki ben? Az ekartn (My_PCB, vagy Betegnyilvántartás panelen) csempét használva menj a páciens galériájába, s tt a kiválaszttt dkumentumt (pl. a kész Kezelési tervét) a Kép exprtja gmbbal (jbbra lent) mentsd ki például az asztalra; Az Asztalról a levelező prgramdból már bármilyen üzenethez csatlhatd. - Hgy tudm biznyítani, hgy a betegnek ben megküldtem a letárlt dkumentumát? Jelöld be a Rendelői paraméterek (My_PCB, vagy Beállításk panel) csempén a Nymtatvány máslatt kérek előtti négyzetet, és írj be utána egy saját kezelésedben álló címet; A ROBOT minden, a páciensnek megküldött t, amihez csatlva van az aláírt dkumentuma, titks máslatként erre a címedre is meg fg küldeni fg, ezzel biznyítható, hgy az a megadtt időpntban a beteg felé is tvábbításra került. - Hgy segít a ROBOT aznsítani a nem fgadtt telefnhíváskat? Indítsd a Páciens-törzs csempét a Betegnyilvántartás panelen; Nymd meg a Lista gmbt (jbbra lent); A megjelenő lista alatti Keresés: mezőbe kezdd el begépelni az ismeretlen telefnszámt; A lista egyre szűkül, és ha a hívószám valamelyik páciensedhez tartzik, aznnal megmutatja, ki keresett. - Online Pardntlgiai Státus feléveteli link:

5 III.: Részletes HELP 1.: Regisztráció előtt: Regisztráció előtti állaptban a Kérdőív csempét lehet megnymni, amire felugrik az "Űrlap adatk beállítása" képernyő: Itt az első lépés a Páciens kiválasztása, amíg ez nem történik meg, addig egyetlen gmb sem aktív az alsó srban.

6 A letöltött prgram páciens törzsében egyetlen fiktív beteg található, Pálmai Krisztina. A Páciens választás gmbt megnymva az üres törzslap "Név" mezőjében villg a kurzr, ahvá elegendő a "p" betűt beírni, már le is gördül teszt-páciensünk neve, s rákattintva kiválasztható ( Kiválaszt gmb): Visszakerülsz az Űrlap adatk frmra, ahl már aktív a "Szerkesztés" gmb: Ezt megnymva a szövegszerkesztőd (MsWrd, vagy Libre) megnyitja a nymtatványt, már kitöltve a páciens és a rendelő adataival. (Regisztráció nélkül a "DentalShine" fgászat a minta.) A kérdőívet a szövegszerkesztődből üresen aznnal nymtathatd, vagy ki is töltheted. A szerkesztésből mentéssel lépj ki. Ekkr válik aktívvá a Szerkesztés alatti "Tárlás E-Galériába" és az "Aláírás, zárlás" gmb. A megszerkesztett és még tvábbszerkeszthető dkumentumt is letárlhatd tehát a páciens Kartnjáhz, de ha állapta végleges, akkr az "Aláírás, zárlás" gmbbal flytasd a munkát. Ekkr ugyanis a dkumentumt a tvábbiakban már meg nem váltztatható PDF állmánnyá alakítjuk, s megnyílik az (pl.) Adbe Reader PDF lvasóval. Az Adbe felügyelete alatt majd éles üzemben elvégezhető a beteg elektrnikus aláírása az aláíró eszközzel,

7 és azt az rvs is lezárhatja a saját, certifikált digitális aláírásával. Egyúttal időbélyegzővel látjuk el a dkumentumt. Ezeket a műveleteket persze mst még nem tudd elvégezni, de a dkumentum PDF frmátumra alakíttt váltzatát az Adbe-ból kilépve az alatta lévő "Tárlás..." gmbbal ugyancsak a Kartnhz tárlhatd, ahl később bármikr előhívható. Az Adbe-ból kilépve aktívvá válik az és az SMS gmb is. Az gmbbal a dkumentumt aznnal elküldheted páciensednek is, az SMS-el pedig egy értesítést küldhetsz számára a dkumentum letárlásának tényéről. (Az SMS küldés a regisztrálatlan váltzatban persze nem aktív.) ~ A Kartnhz tárlt dkumentumk aznnal ellenőrizhetők, ha a "Betegnyilvántartás" (vagy ha már tt is látd, akkr a My_PCB panel) ekartn, vagy egaléria csempéjébe lépsz. A Kartn esetében is a Páciens választás az első lépés. A megjelenő üres kartn jbb felső területén található egaléria (fényképes) nymógmbbal jutsz Pálmai Krisztina galériájába. Ha az egaléria csempét használd, a beteg egyik srára kattintva, majd pl. a Megtekintés gmbt megnymva belépsz a páciens galériájába, ahl a felső srban a Megnyitás gmbbal tekintheted meg, illetve szerkesztheted tvább a dkumentumt (ez utóbbi pl. összetettebb Kezelési tervek készítésénél haszns). Új pácienst is felvehetsz tesztelés céljára: Ehhez a Páciens választás gmb megnymása után felugró üres törzslap Név mezőjébe írd be új beteged nevét. Mivel senki nem fg "legördülni", kattints az "Új páciens" srra. Ezután kitöltheted a szükséges adatait, és Rögzítsd őt a páciens-törzsben. Visszakerülsz az Űrlap adatk beállítása képernyőre és innentől kezdve minden az előbb leírtak szerint működik tvább. Több művelet leírását és bemutatását találd meg például a Segítség panel Betegnyilvántartás csempéjén! Kérdéseidet bármikr megküldheted a Segítség panel Üzenet a fejlesztőknek csempéjével, de ügyelj, hgy a feladó címét írd át a sajátdra! Vagy írj levelet a pcb@telcmtec.hu címre!