1 47/ Évtervező Kreatív évtervező napló Bővített kiadás
3 Évtervező Beköszöntő Szia, kedves Évtervező, köszi, hogy letöltötted az anyagunkat! Ezzel már nagy lépést tettél a sikeresebb 2016 felé, gratulálunk. C. Szabó Helga vagyok, projektvezető, időmenedzsment business coach, vállalkozónő, nem mellesleg anyuka, hobbi-blogger, nő, feleség, barát. Így talán nem is olyan meglepő, hogy a tervezés az életemben (életünkben) elengedhetetlen. 2007 óta dolgozom projektvezetőként, így azt gondolom, ismerem a tervezés csínjátbínját. Ezt a munkafüzetet Potápi Ritával állítottuk össze, aki már több mint 10 éve vállalkozói tanácsadóként, mentorként dolgozik, így pontosan tudja, hogy hol vannak a vállalkozói lét buktatói, amelyek egy része abból ered, hogy nem tervezünk előre, így csak a tűzoltás marad. Hétről-hétre együtt dolgozunk vállalkozónői csoportokkal, és látjuk, hogy az egyik legnagyobb nehézség az időbeosztás, az éves tervezés, hogy a nagy rohanásban mindig a stratégia marad el. Pedig az nem csak egy jól hangzó szlogen, hogy a tervezés a sikeres vállalkozás alapja. Fontos, hogy tudjuk, mit szeretnénk az adott évben elérni, milyen projekteket kívánunk megvalósítani, milyen profitot akarunk elérni. Nem tudom, Isten miért adott tíz ujjat nekünk, mert csak háromra van szükségünk. Egy: kell egy cél. Kettő: kell egy terv, és három: kelj fel a seggedről! (A Pain and Gain című filmből)
5 Évtervező Csak még egy gondolat Lehet, hogy most néhányan akik megvették és letöltötték ezt az anyagot nagy lelkesedésükben belelapoztak, és az első gondolatuk az volt: huh, ez nagyon hosszú biztos, hogy érdemes ezt végigcsinálni? Úgyis tudom fejből, hogy mit akarok az év során megvalósítani, meg amúgy most inkább azt a két beérkezett megrendelést kellene rögzítenem. Ismerős érzés. Hányszor éreztem én is ezt, amikor a brainstorming csapat behozta nekem egy új termékfejlesztés ötlapos termékötletét. Azt gondoltam, minek erre projektterv, úgyis tudom, hol kell elindulni, utána meg majd alakul minden. Valóban, valahogy mindig lesz. De a valahogy és a jól megtervezett között a különbség pont a sikeresség. Tudjátok, mi az oka annak, hogy a legtöbb ötlet sosem válik valóra? Nem a tőke hiánya. De még nem is az erőforrások korlátozottsága. Hanem maga a kreativitás! Mielőtt mindenki letenné ezt a füzetet, elmondom, honnan jön ez az elvetemült gondolat. Gondoljon most mindenki a saját, eddig meg nem valósított ötleteire: regényre, amit nem írtatok meg, az üzleti projektre, amellyel végül nem léptetek piacra, egy új szolgáltatásra, amelyet nem vezettetek be és ez csak néhány a sok közül. Mert azután, hogy az ötlet a kreativitásunknak köszönhetően megszületik, folyamatosan Kiválasztani, mit akarok csinálni/ kezdeni az életemmel olyan, mint YouTube videót nézni. Amikor a videó felénél tartok, az oldalsávra pillantok, ahol más videókat ajánlanak, és egyesek jóval érdekesebbnek tűnnek. Humans in New York harcolnunk kell magunkkal azért, hogy ne haljon el. Hiszen, ahogy egy ötlet megszületik, már jön is a következő majd azután még egy. És aztán egy újabb. Így az újdonsült fennmaradáshoz eltökélt szervezés szükséges. A szervezés szó már most idegennek tűnik, ugye? Hiszen hova lesz így a spontaneitás? Hova lesznek majd az ötleteink, az ihletünk, ha megpróbáljuk magunkat egy határozott struktúrába erőszakolni? Viszont sajnos az is tény, hogy megfelelő rendszerezés, tervezés nélkül az ötleteink egymásra épülve nem fognak tudni egy kerek egészet alkotni. A struktúra kialakítása teszi lehetővé azt, hogy pontosan lássuk a részleteket, rögzítsük, hogy az egyes, egymástól teljesen távol esőnek tűnő ötletek között összefüggések vannak, és ezáltal olyan módon tudjuk összerendezni ezeket, hogy ne csak mi, hanem esetleg mások is (akik segíteni, támogatni tudnak majd minket) azonosulni tudjanak ezekkel.
9 Évtervező Az Évtervező napló felépítése 1. 2015 nagyszerű év voltál, hiányozni fogsz vagy mégsem? a. Hol tartasz most? b. Elkezdem, Abbahagyom, Folytatom c. Pénzügyi zárás d. Marketing / sales kiértékelés e. f. Amire büszke vagyok g. Átcsúszó projektek h. A leg-ek listája i. Mit hozol magaddal? 2. 2016 Hajrá! a. 2016-os vízió b. Éves célok 5-ös listája c. Pénzügyi célok d. Tervek havi bontásban e. Not to do tervek f. Feladatok g. Akadályok h. Erőforrások i. Tervezés folyamatban j. Marketing k. Pénzügyi tervezés 10 11 14 15 17 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 31 32 33 35 36 37 39 Senki nem pánikol, ha minden terv szerint megy, még ha a terv rettenetes is. A Batman című filmből
11 47/ Évtervező Hol tartasz most? Induljunk az úgynevezett big picture-től... A következő oldalakon látsz vizuális ábrákat, amelyek közül kettő a vállalkozási környezetet ábrázolja, az utolsó pedig a te vállalkozásod. Gondold át és töltsd fel tartalommal a megjelölt részeket! Vízió Akadályok Mit kínálok az ügyfeleimnek Fő üzenet Küldetésem Konkurencia előnye Fogyasztók igényei Elő ny Elő ny eim eim Lehetőségek Lehetőségek
16 Évtervező Egy kis vizualitás... Rajzolj egy kördiagramot és próbáld meg megjelölni benne, hogy ebben az évben mely terméked/szolgáltatásod milyen arányban tudott hozzájárulni a profitodhoz! Nem a bevételedhez, hanem a nyereségedhez. Segédlet: Mivel a pénzügyeket mégiscsak a legkönnyebben az excel-táblákban lehet követni, ezért készítettünk egy segédletet, amelyet kitöltve megkapod a legfontosabb pénzügyi számaidat 2015-ben. Természetesen ez egy jóval részletesebb kimutatás elkészítését teszi lehetővé. Azt mondják a nagyok, hogy 2 év kell, amíg egy kisvállalkozás termelőbe tud fordulni. Az pedig nem kevés idő. Ne keseredj el, ha nem olyan csilivilik a számok, keretezd át és gondolj rá úgy, mint egy motivátorra, amely segít neked abban, hogy 2016-ban ezt sokszorosan meghaladd!
19 Évtervező Ha eddig nem tetted meg, akkor most vedd elő a naptáradat vagy az ötletfüzetedet, vagy a vállalkozási kiskönyvedet, és nézz át minden fontos eseményt, sikert és kudarcot, ötletet, amit még nem valósítottál meg és hogy a végén nyoma is maradjon, írd fel a Top3-at. Írj mellé konkrétumokat is, mivel anélkül csak a szép emlékek maradnak. eredménye tapasztalata pénzügyi hónapja eseménye kockázata kihívása
25 Évtervező Képzeld el, milyen 2016-os évet szeretnél! Megvan? Akkor hajrá, rajzold le, gyűjts képeket, vágd ki, készíts montázst, fesd le! Mottóm erre az évre:
28 Évtervező Tervek, havi bontásban Az álombevétel már megvan, most következik a megvalósítás. Hogyan tudod ezt elérni? Gyűjtsd össze az összes olyan nagyobb feladatot (projektet), amit a következő évben szeretnél elvégezni/elindítani! Írj mindegyikhez várható eredményt is! Esemény Termékbevezetés Kampány Automatizálás Jan. Febr. Márc. Ápr. Máj. Jún. Júl. Aug. Szept. Okt. Nov. Dec.
36 Évtervező 47/ Tervezés folyamatban A lelkesedés diktálja az iramot, de a kitartás éri el a célt. Dan Millman Itt már kezdesz lankadni, ugye? Mi motivál, hogy befejezd a tervezést? Ígérem, már nincs sok hátra, és hiszem, hogy eddig eljutni is komoly teljesítmény. Így biztosan megérdemelsz egy kis jutalmat. Tettünk a feladatlap végére egy kis meglepetést. Itt az ideje, hogy használd! Nyomtasd ki, vágd ki, és húzz egyet! És, ami nagyon fontos: hajtsd végre, ami a papíron áll! Jó szórakozást és kellemes pihenést! gálmodtál! szeszedtél, leírtál, me Nézd át, amit eddig ös gy ozni? Ugye, büszke va Milyen érzés végiglap megérdemled! magadra? Mert bizony