Digitális mérımőszerek gyártása és szállítása T5C5 és ICS jármővekbe versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: Digitális mérımőszerek gyártása és szállítása T5C5 és ICS jármővekbe 250 db/év mennyiségben, az alábbi részletezésben: Sorszám Megnevezés Külsı méretek (mm) Tervezett mennyiség (db/ év) 1. Digitális T5C5 árammérı 96,5x96,5x45 120 2. Digitális T5C5 feszültségmérı 96,5x96,5x45 120 3. Digitális ICS feszültségmérı 81x75x41 10 A feltüntetett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati ár meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásnál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 2. Mőszaki követelmények A mérımőszerek kialakításának és mőszaki paramétereinek meg kell egyeznie a jelenleg azonos célra alkalmazott digitális mérımőszerek kialakításával és mőszaki paramétereivel. A mőszerek mőszaki paraméterei, pontossága azok élettartama során nem változhat. 2
A jármővek üzeme során keletkezı behatások, rezgések, rázkódások, elektromos, vagy mágneses zavarjelek a mőszer mőködést nem befolyásolhatják, nem okozhatják azok mőszaki paramétereinek változását, vagy meghibásodását. Az Ajánlattevınek ajánlatához mellékelni kell a mőszerek befoglaló és csatlakozó méreteit, mőködési paramétereit és pontosságát tartalmazó technikai adatlapokat. A mőszereknek meg kell felelni a vonatkozó magyar és nemzetközi szabványokban foglalt elıírásoknak. A mőszereket legalább négy évig megmaradó és jól olvasható adattáblával kell ellátni, az adattábla tartalmazza a szállító azonosítóját és a beszállítás idıpontját. A mőszaki követelményektıl való esetleges eltéréshez elızetesen be kell szerezni az Ajánlatkérı egyetértı írásos nyilatkozatát. A minıségi átadás-átvétel módja: A termékre vonatkozó mőbizonylat tételesen, beszállításakor a Beszerzési Megrendelésen megjelölt raktárba. A szállítónak a mőbizonylatban minden beszállításra kerülı mérımőszerre vonatkozóan nyilatkoznia kell arról, hogy az a mőszaki követelményeknek megfelel. 3. Mőszaki konzultáció: Az ajánlati szakaszban ha az Ajánlattevı - a megfelelı ajánlat elkészítése érdekében - az Ajánlati felhívásban közölt információkkal kapcsolatosan kiegészítı (értelmezı) tájékoztatást igényel, úgy azt kizárólag írásban teheti, melyet a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe kérünk megküldeni. (www.electool.hu oldalról érhetı el) az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 5. napig. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 24 hónap határozott idıtartam, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott termékek gyártását és raktárra történı fuvarozását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. A jelen Ajánlati felhívásban és mellékleteiben meghatározott mennyiségek 12 hónapos idıtartamra vonatkoznak. 5. A tejesítés és ütemezése: A szerzıdés megkötésétıl folyamatosan, az Ajánlatkérı által a Konkrét Megrendelésen (BMR) megadott ütemezésben és mennyiségben. 5.1 Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl munkanapokban, ami nem lehet több 30 munkanapnál. 5.2 Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy minimum szállítási mennyiséget és értéket nem köt ki. 5.3 A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek gyártását és raktárra történı fuvarozását 3
mőszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés vonatkozó melléklete ezen tételekkel kiegészül. 5.4 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 5.5 Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.6. A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett csomagolásban kel leszállítani. A csomagolás védje meg a termékek épségét a szállítása és a tárolás során keletkezett mechanikai behatásoktól is 5.7 Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követı 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 6. A teljesítés helyei: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi fogadó raktárai: BKV Zrt. 170 raktár Bp. IV. Pozsonyi út 1. BKV Zrt. 190 raktár Bp. VIII. Baross u. 132. BKV Zrt. 260 raktár Bp. II. Budakeszi út 9-11. BKV Zrt. 390 raktár Bp. XI. Fehérvári út 247. BKV Zrt. 490 raktár Bp. XI. Bartók Béla út 133. Nyitvatartási idı: Hétfıtıl Csütörtökig 7,00 13,00 óráig Pénteken : 7,00 12,00 óráig 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, max. 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 2 évben (2010., 2011. években) összesen legalább 60 db, vasúti jármővek jármővillamossági alkatrészeinek gyártására vonatkozó referenciával. 4
8.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlati felhívás Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell nyilatkoznia arról, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 2 évben (2010., 2011. években) összesen legalább 60 db vasúti jármővek jármővillamossági alkatrészeinek gyártására vonatkozó referenciával, a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) Ajánlati ár táblázat (2. számú melléklet ) c) Nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. számú melléklet) d) Ajánlattevıi nyilatkozat a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) Referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) f) Aláírási címpéldány másolat g) A megajánlott mőszerek technikai adatlapjai 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó összértékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, egységárat a mellékelt táblázat (2. sz. melléklet) kitöltésével magyar forintban kell megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása: 5
Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, legkésıbb az ajánlat benyújtási (feltöltési) határideje elıtt 6 munkanappal, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. január 10. 10 óra 00 perc 14.. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen munkanapokon 8 00-15 35 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között..15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész versenyeztetési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az www.electool.com, vagy a beszerzes@bkv.hu címen tehetı legkésıbb 2012. január 4. 12:00 óráig. 18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: 6
Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Egyéb rendelkezés: Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen árlejtést, a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésrıl, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Az Ajánlatkérı az 1. sz. melléklet kitöltésével és aláírásával nyilatkozik, hogy az Ajánlati Felhívás mellé csatolt Szerzıdés tervezetet elfogadja. 7
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Digitális mérımőszerek gyártása és szállítása T5C5 és ICS jármővekbe Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Cégjegyzékszám: h. Adószám:. i. Csoportazonosító szám: j. Bankszámlaszám: Ajánlati ár egy évre (nettó Ft/év) Digitális mérımőszerek gyártása és szállítása T5C5 és ICS jármővekbe Ft/év Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, a szerzıdés tervezetben foglaltakat elfogadjuk. Jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 8
2. számú melléklet Digitális mérımőszerek gyártása és szállítása T5C5 és ICS jármővekbe Ajánlati ár táblázat Rövid szöveg Rajzszám Tervezett mennyiség 12 hónapra [db] Nettó ajánlati egységár elsı 12 hónapra (Ft/db) Nettó ajánlati összérték elsı 12 hónapra (Ft/év) Digitális T5C5 árammérı Digitális T5C5 feszültségmérı Digitális ICS feszültségmérı 96,5x96,5x45 120 96,5x96,5x45 120 81x75x41 10 Összesen [Ft/12 hónap]: 9
3. számú melléklet N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Digitális mérımőszerek gyártása és szállítása T5C5 és ICS jármővekbe tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 10
4. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Digitális mérımőszerek gyártása és szállítása T5C5 és ICS jármővekbe Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 11
5. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Digitális mérımőszerek gyártása és szállítása T5C5 és ICS jármővekbe Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap...... Cégszerő aláírás 12