Metró, HÉV és Villamos vonalon telepített szünetmentes tápegységek javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2011. november
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6500/11236 Fax: 461-6684 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya: Szünetmentes áramátalakító berendezések eseti javítása 77 db mennyiségben. Az egyes részekhez tartozó, javítandó berendezések megnevezését és a mennyiségeket az 1. sz. melléklet tartalmazza. Rész ajánlattételi lehetıség: Az egyes részekre külön-külön, egy vagy több részre, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. A.) rész: Metró, villamos áramellátók 1. B.) rész: Metró, villamos áramellátók 2. C.) rész: HÉV áramellátók 3. Mőszaki követelmények: A szünetmentes tápellátást az áramátalakítókban telepített UPS tápegységek biztosítják. Meghibásodás esetén szükséges a tápegységek javítása vagy cseréje. A javítási igény a meghibásodás függvénye, nem határozható meg pontosan. Ajánlattevınek az alábbi gyártmányú készülékek szükség szerinti eseti javítását kell végeznie: Powerware; Sicon; Fiskars; Schrack; EPO; APC; CAEG; AEG MSPQ és egyéb típusú 0,5 kva-40 kva teljesítményő online szünetmentes tápegységek. Ajánlatkérı a javítás ideje során szakfelügyeletet biztosít, amely nélkül Ajánlattevı nem végezhet javítást. Munka csak Ajánlatkérı elızetes engedélyével végezhetı. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap, az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint 5. A tejesítés ütemezése: 5.1 A teljesítést a szerzıdés hatálybalépését követı 10. napon kell megkezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben kell végezni. 5.2. Eseti javítások tekintetében Ajánlatkérı meghatalmazott képviselıje elızetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevıt a meghibásodásról. Ezt követıen Ajánlattevınek a meghibásodás bejelentését követı 48 órán belül fel kell mérnie a hibát és meg kell határoznia a költségvetési összeget, külön feltüntetve az esetleges anyagköltséget is. 2
A hibaelhárítást Nyertes Ajánlattevı csak a benyújtott árajánlat elfogadását követıen kezdheti meg. Ajánlatkérı az írásbeli megrendelését (BMR-t) ezt követıen (legfeljebb 4 munkanapon belül) küldi meg Nyertes Ajánlattevınek. 6. A teljesítés helye: 1. sz mellékletben feltőntetett helyszíneken Megrendeléstıl függıen 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, max. 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 évben összesen legalább 10 millió Ft értékő, szünetmentes áramellátó berendezések karbantartása, javítása tárgyban referenciával. 8.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. sz. mellékletének megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 3 évben összesen legalább 10 millió Ft értékő, szünetmentes áramellátó berendezések karbantartása, javítása elvégzésérıl szóló referenciával, a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. Amennyiben a Megrendelı, illetve a szerzıdést kötı másik fél az Ajánlatkérı, akkor Ajánlattevınek elegendı nyilatkoznia a jelen ajánlati felhívás 6. sz. mellékletének megfelelıen. Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) referencia igazolás vagy referencia nyilatkozat (5. vagy 6. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolat 3
Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével, magyar forintban kell megadni. Az eseti javítások rezsióradíjának tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat, javítási alkalomra vetítve (A rezsióradíjat a javítást végzı szakemberek számától függetlenül, egy összegben kell megadni). Az eseti javítások rezsióradíja nem tartalmazza a felhasznált anyagok költségét. A nettó áraknak tartalmazniuk kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos munka-, szállítási, kiszállási, készenléti és egyéb költségeket, valamint a különféle adókat és vámköltséget és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhatnak. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított 60 naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 13. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 14. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 4
15. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2011. december 8. 11 óra 00 perc 16. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon 8 00-15 15 pénteken 8 00-14 00 óra között. óra, 17. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján bírálja el. 18. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész beszerzési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az electool rendszeren keresztül tehetı legkésıbb 2011. december 2. 9:00 óráig. 20. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 22. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 23. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja 2012. január 5
1. számú melléklet Szünetmentes tápegységek mennyisége és helye Megnevezés Mennyiség (db) Tápegységek helye A. rész Metró, villamos áramellátók 1. Series_A3000 10 Áramátalakítók (K-Ny-i vonal) BATTERY PACKAGE BP A3000 10 Áramátalakítók (K-Ny-i vonal) PW9120 6 Budafok, Kertész, Vaskapu, villányi PW9110 4 áramátalakítók, Zugló TV. Ferenc, Népliget, Reitter, Szépilona áramátalakítók PW5125 1 Búr áramátalakító ST030-00AF09D0N 30kVA 1 Mexikói út ST030-00AF09D0N 30kVA 1 Vörösmarty pw5125 1000I usb 1 Mexikói kapuk pw5115 1400i usb 1 Mexikói kapuk MAFBC110T+B3 10 KVA 1 Örs vezér tere IMV Lanpro 3-11 1 Pálffy TV. PW prestigext 3 Káposztásmegyer, Vécsey, Kıbánya áramátalakítók PWA30 1 Árpádhíd áramátalakító P2 HVSE 2 Cúria, Körtér áramátalakítók Liebert UPS GXT 1 Pálffy áramátalakító Sicon 2 Vaskapu TV. N. Sicon 1 Zugló TV. APC SMART-UPS 1500 1 AEG SVS D-400 SVS-3x33/40 1 Hungária B. rész Metró, villamos áramellátók 2. Series_E100 1 Diszpécserház BP Linear Plus / E Series 6/16kVA 1 Diszpécserház MST charger 6 KVA 1 Pillangó utca PS20/1.2/SCHV 2 Döbrentei, Szörény áramátalakítók 2073 Ephoneixtec 1 Dráva áramátalakító SRN 500 NS 01 1 Kádár Pelbi C 2 Vaskapu TV. EPO 230/24/10 1 CAEG EURO ZB ½ 1 UPS-A-1000 1 Száva Elektro Power Kft. EPO 230/24-10 1 Szépilona Elektro Install Kft 200707/180 1 Fogas 6
Megnevezés Mennyiség (db) Tápegységek helye C. rész HÉV áramellátók ELTECO 1 Pesterzsébet ELTECO 1 Szigetszentmiklós-Gyártelep ELTECO 1 Szigetszentmárton LIEBERT GTX 2U 1 Békásmegyer LIEBERT GTX 2U 1 Pomáz LIEBERT GTX 2U 1 Szentendre LIEBERT GTX 2U 1 Mogyoród LIEBERT GTX 2U 1 Gödöllı LIEBERT GTX 2U 1 Javítandó APC SMART-UPS 1 Békásmegyer MGM UPS Ellipse 300 1 Pomáz MGM UPS Ellipse 300 1 Dunaharaszti MGM UPS Ellipse 300 1 Szigetszentmárton Ismeretlen típus 3000 VA-es 1 Kvassay Ajánlati felhívás 7
2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az eljárás tárgya: Metró, HÉV és Villamos vonalon telepített szünetmentes tápegységek javítása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya Nettó rezsióradíj [ Ft/óra] A. rész Metró, villamos áramellátók 1. B. rész Metró, villamos áramellátók 2. C. rész HÉV áramellátók Összesen A) rész: Metró, villamos áramellátók 1. B) rész Metró, villamos áramellátók 2. C) rész: HÉV áramellátók Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama nap hó nap hó nap hó Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2011.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 8
Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Ajánlati felhívás 3. számú melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Metró, HÉV és Villamos vonalon telepített szünetmentes tápegységek javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közremőködés mértéke 1. 2. stb. b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Cég neve, székhelye Cégszerő aláírás 9
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Ajánlati felhívás 4. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 10
5. sz. melléklet.. (cégnév 1 ) kérelmére kiállított R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S 1. Az igazolást kiállító (Megrendelı, megbízó, stb., a szerzıdést kötı másik fél): a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) a nyilatkozatot aláíró(k) neve:... 2. A referenciát kérıvel kötött szerzıdés a.) tárgya:... b.) helye:... c.) ideje:... d.) mennyisége:... e.) ellenszolgáltatás összege:... 3. Vélemény (a teljesítés szerzıdésszerő volt-e, egyéb):...... 4. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 1 Az ajánlattevı vagy alvállalkozója cégneve 11
5. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 12