Vasúti pályához speciális kötıelemek szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: Vasúti pályához speciális kötıelemek szállítása 62 840 db/év mennyiségben A tételes listát a 2.sz. melléklet, Ajánlati árak táblázata tartalmazza. A szállítandó, tervezett mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati ár meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásnál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 2. Mőszaki követelmények A kötıelemeknek meg kell felelniük a megnevezésben megadott szabványoknak, méreteknek, mőszaki paramétereknek és elıírásoknak. A szabványtól való esetleges eltéréshez be kell szerezni az Ajánlatkérı egyetértı írásos nyilatkozatát. A minıségi átadás-átvétel módja: A termékeket mőbizonylattal kell ellátni, amelyet beszállításakor a Beszerzési Megrendelésen megjelölt raktárba le kell adni. 3. Mőszaki konzultáció: Az ajánlati szakaszban ha az Ajánlattevı - a megfelelı ajánlat elkészítése érdekében - az Ajánlati felhívásban közölt információkkal kapcsolatosan kiegészítı (értelmezı) tájékoztatást igényel, úgy azt kizárólag írásban teheti, melyet a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe kérünk megküldeni. (www.electool.hu oldalról érhetı el) az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 5. napig. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap határozott idıtartam, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. A jelen Ajánlati felhívásban és mellékleteiben meghatározott mennyiségek 12 hónapos idıtartamra vonatkoznak. 5. A tejesítés és ütemezése: A szerzıdés megkötésétıl folyamatosan, az Ajánlatkérı által a Konkrét Megrendelésen (BMR) megadott ütemezésben és mennyiségben. 2
5.1 Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl munkanapokban, ami nem lehet több 15 munkanapnál. 5.2 Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy minimum szállítási mennyiséget és értéket nem köt ki. 5.3 A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek szállítását mőszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés vonatkozó melléklete ezen tételekkel kiegészül. 5.4 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 5.5 Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.6. A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett csomagolásban kel leszállítani. A csomagolás védje meg a termékek épségét a szállítása és a tárolás során keletkezett mechanikai behatásoktól is 5.7 Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követı 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5.8 A terméket Nyertes Ajánlattevınek mőbizonylattal kell a raktárban átadnia. 6. A teljesítés helyei: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi fogadó raktárai: BKV Zrt. M270. raktár 1103 Bp., Kıér u. 2/b. BKV Zrt. H310. raktár 1164 Bp., Ostoros út 1. BKV Zrt. H320. raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. H370. raktár 1212 Bp., Rákóczi Ferenc u. 174. Nyitvatartási idı: Hétfıtıl Csütörtökig 7,00 13,00 óráig Pénteken : 7,00 12,00 óráig 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, max. 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 3
8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 2 évben (2010, 2011) legalább egy évben 31 000 db vasúti pályához speciális kötıelemek, vagy vasúti kapcsolószerek gyártásáról és/vagy forgalmazásáról szóló referenciával. 8.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 2 (2010, 2011) legalább egy évben 31 000 db vasúti pályához speciális kötıelemek, vagy vasúti kapcsolószerek gyártásáról és/vagy forgalmazásáról szóló referenciával, a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) Ajánlati ár táblázat (2. számú melléklet ) c) Nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. számú melléklet) d) Ajánlattevıi nyilatkozat (4. számú melléklet) e) Referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) f) Aláírási címpéldány másolat 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó összértékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, egységárat a mellékelt táblázat (2. sz. melléklet) kitöltésével magyar forintban kell megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. 4
Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlati felhívás Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, legkésıbb az ajánlat benyújtási (feltöltési) határideje elıtt 6 munkanappal, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. október 24. 11 óra 00 perc 14.. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen munkanapokon 8 00-15 35 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között..15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész versenyeztetési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az www.electool.com, vagy a beszerzes@bkv.hu címen tehetı legkésıbb 2012. október 17. 10:00 óráig. 5
18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. Ajánlati felhívás 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Egyéb rendelkezés: Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen árlejtést, a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésrıl, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Az Ajánlatkérı az 1. sz. melléklet kitöltésével és aláírásával nyilatkozik, hogy az Ajánlati Felhívás mellé csatolt Szerzıdés tervezetet elfogadja. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. november 6
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Vasúti pályához speciális kötıelemek szállítása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Cégjegyzékszám: h. Adószám:. i. Csoportazonosító szám: j. Bankszámlaszám: Ajánlati ár egy évre (nettó Ft/év) Vasúti pályához speciális kötıelemek szállítása Ft/év Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, a szerzıdés tervezetben foglaltakat elfogadjuk. Jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 7
2. számú melléklet Ajánlati ár táblázat Rövid szöveg Rajzszám Mennyiségi egység (db/év) Ajánlati egységár elsı 12 hónapra (Ft) Nettó összérték elsı 12 hónap Négylapfejő csavar hatlapf.anyával Négylapfejő csavar hatlapf.anyával MSZ: 2936 20*260 800 MSZ: 2936 M20*300 800 Négylapfejő heveder csavar MSZ: 2936 24*170 800 Tıcsavar M24x240 8,8 DIN 975 M24 800 Kalapácsfejő heveder csavar MSZ: 2936 8*80 500 Síncsavar "V" hosszabbított szárral 175 MM MSZ:2937 250 Lehorgonyzó csavar anyával MSZ: 2936 24*200 250 Kalápácsfejő hevedercsavar 23*130 1000 GEO anya MSZ: 2936 24 5500 Alátét karika GEO-hoz 2x52x24 MÁV sz. 2x52x24 MÁV sz. 1000 Alátét négyszögletes 60x60x5 1000 Dupla rugós alátét 24 MÁVSZ:2938 A 15000 Dupla rugós alátét 27 MÁVSZ:2938 A 10000 Hármas rugós alátét 24 MÁVSZ:2938 B 25000 İsszekötı csavar kitéröhız 27*200 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*220 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*230 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*240 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*260 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*340 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*360 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*430 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*500 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*250 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*270 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*300 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*350 10 İsszekötı csavar kitéröhız 27*400 10 Összesen: 8
3. számú melléklet N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Vasúti pályához speciális kötıelemek szállítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 9
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat 4. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 10
5. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 11