Fékbetétek szállítása ZF típusú autóbusz futómővekhez versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. március
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-54/2011. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Fékbetétek szállítása ZF típusú autóbusz futómővekhez összesen 1400 db / 24 hónap- 25% mennyiségben A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 3. számú melléklete tartalmazza. A szállítandó, fent és a 3. sz. mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásnál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. Ajánlatkérı az ajánlati felhívás 3. sz. mellékletben szereplı tételen felül kérheti egyéb, a jelen eljárás tárgyát képezı tételek szállítását minta, illetve rajz alapján. A Keretszerzıdés ezen tételekkel a Felek külön megállapodása alapján kiegészíthetı. 3. Az ajánlat nyelve Az ajánlat és az annak részét képezı valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérı és az Ajánlattevı között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve a magyar. Az Ajánlattevı nem magyar nyelven is becsatolhat dokumentumokat, de valamennyi nem magyar nyelvő dokumentumhoz nem hiteles magyar nyelvő fordítást kell mellékelni. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A fordítási hibákból történı felelısséget az Ajánlattevı vállalja. 3. Mőszaki követelmények A dobfék betéteket egy tengelyhez szükséges mennyiségő csomagban (garnitúra), szegecsekkel együtt kell szállítani. Az áru beszállítása nyertes Ajánlattevı feladata. Ajánlattevınek ajánlatához csatolnia kell a fékbetétekkel együtt csomagolt szegecsek Af engedélyeit is. 2
Ajánlati felhívás A leszállított pótalkatrészeknek és annak mőszaki, valamint mőködési paramétereinek egyenértékőnek kell lennie a gyártómő által az új termékre elıírtakkal, továbbá azonosíthatónak kell lenniük a 3. sz. mellékletben Ajánlati árak táblázata nyertes Ajánlattevı által megadott termékgyártói rajzszámokkal, cikkszámokkal. A fékbetét anyagának azbesztmentesnek kell lennie. A dobfék betéteknek elıfúrtaknak kell lenni. A fékbetéteken a kopási határt jelölni kell. A beszerzendı pótalkatrészekhez szállítmányonként és terméktípusonként mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25. szerint a minıséget tanúsító mőbizonylatot. Minısítı vizsgálatra kötelezett betétek esetén csak a H, illetve az Af jel használatára vonatkozó engedélyben meghatározott tartalmú és formátumú mőbizonylat fogadható el. Mőbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen vagy csomagolásán szereplı gyártói jel is, ha a pótalkatrész a jármő vagy a futómő gyártójától származik. A jármőgyártói vagy futómő gyártói elsı beépítéső fékbetétekhez szállításkor olyan mőbizonylatot kell csatolni, amibıl a termékgyártó, illetve az elsı beépítés a rajzszám vagy a típusszám alapján megállapítható. Ajánlattevınek a 6. számú mellékletben a tételek mellett amennyiben azok nem jármőgyártói vagy futómő gyártói elsı beépítésőek fel kell tüntetnie a H minısítı jel vagy E jóváhagyási jel használatára vonatkozó, illetve az Af forgalmazási engedélyek számát, és ezt a listát ajánlatához mellékelnie kell. Amennyiben Ajánlattevı a terméket a jármő vagy a futómő gyártó elsı beépítésőként vagy gyári helyett elismert alkatrészként alkalmazza, akkor az ajánlathoz csatolandó listába az engedély szám helyett az elsı beépítéső/elismert alkatrész megjelölést kell tenni. Ajánlattevınek a kért nyilatkozatot cégszerően alá kell írnia. Ajánlattevı továbbá cégszerően aláírt nyilatkozatát arról, hogy az általa megajánlott termékek gyártója a mőszaki alkalmassági körben meghatározott szükséges engedélyekkel rendelkezik, az engedélyek érvényességérıl meggyızıdött, valamint az engedélyek érvényességét figyelemmel kíséri. A részletezésben megadott típus és minıség jelölések az Ajánlatkérı által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmő meghatározása érdekében. Ajánlatkérı a megjelölt típussal és minıséggel megegyezı mőszaki paraméterekkel rendelkezı termékekre is elfogadja az ajánlatokat a vonatkozó 5/1990. (IV.12) KÖHÉM rendeletnek megfelelıen. Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítı típusokat és termékeket, de ebben az esetben Ajánlattevınek csatolnia kell a helyettesítı típusok mőszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérı által meghatározott típusú és minıségő termékeknek.. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 24 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott alkatrészek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. 3
5. A tejesítés és ütemezése: Ajánlati felhívás 5.1 Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia az ajánlati felhívás 2. sz. mellékletének megfelelı sorainak kitöltéséve kell az Ajánlattevı által vállalt szállítási határidırıl, ami nem lehet több 5 munkanapnál. A szállítási határidıt, munkanapokban kérjük megadni. 5.2 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı, elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 5.3 Ajánlattevınek ajánlatában a 2. sz. melléklet szerint nyilatkoznia kell, hogy szállítást a szerzıdés hatálybalépését követıen azonnal meg tudja kezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben, szállítani. 5.4 Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.5 A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani. 6. A teljesítés helye: Megrendeléstıl függıen Ajánlatkérı alábbi telephelyei: BKV Zrt. T100 raktár Bp. X. Zách u. 8. BKV Zrt. K410 raktár Bp. XI. Hamzsabégi út 55-57. BKV Zrt. O430 raktár Bp. III. Pomázi út 15. BKV Zrt. C450 raktár Bp. XVI. Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460 raktár Bp. XIX. Méta u. 39. (Nyitvatartási idı: hétfı - csütörtök 08.00 13.00, péntek: 08.00 12.00 ) 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a 2. sz. melléklet megfelelı sorainak kitöltésével az általa vállalt jótállási határidırıl, amely nem lehet kevesebb, mint az átvétel dátumától számított 12 hónap km korlátozás nélkül Ajánlattevınek Ajánlatkérı részére a hibás teljesítésbıl eredı károkat meg kell térítenie. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: M1: A szerzıdés teljesítésére alkalmasnak minısül az Ajánlattevı (közös ajánlattevı) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha.képes a beszerzendı áru, az ajánlati dokumentációban meghatározott paraméterek szerinti rendelkezésre bocsátására 4
Ajánlati felhívás M2: A szerzıdés teljesítésére alkalmasnak minısül az Ajánlattevı (közös ajánlattevı) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen rendelkeznek a megajánlott és szállítandó termékek gyártására vonatkozóan a gyártónál mőködı ISO 9001-2008 vagy az MSZ EN ISO 9001-2009 minıségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettıl származó tanúsítvánnyal, vagy a jelen felhívás megküldésének napját megelızı legfeljebb 12 hónap során kiadott akkreditált vizsgáló intézménytıl származó ellenırzési jelentéssel..(lásd 5/1990. (IV.12) KÖHÉM rendelet 23. 7. pont) M3: A szerzıdés teljesítésére alkalmasnak minısül az Ajánlattevı (közös ajánlattevı) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen rendelkeznek a megajánlott és szállítandó termékekre vonatkozóan az 5/1990. (IV.12) KÖHÉM rendelet 23 -ban meghatározott, a 6/1190 (IV.12) 9. (4) bekezdésében hivatkozott MSZ-07-4402-1993 szabványban meghatározott mőszaki követelményeknek megfelelı H -minısítı jel használatára illetve a dobfékbetétek felszereléséhez szükséges szegecsekre vonatkozó Af -forgalmazási jel használatának engedélyével. 8.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): M1: Ajánlattevınek (közös ajánlattevınek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatához csatolnia kell a szállításra megajánlott fékbetét leírását, és fékbetét rajzait, úgy hogy abból egyértelmően azonosítható legyen a 2. sz. mellékletben meghatározott rajzszámnak megfelelı szállításra kerülı áru. A benyújtott dokumentumok mellett jól olvashatóan fel kell tüntetni a WVA nemzetközi azonosító számot, továbbá az alkalmazott jármő és futómő típusát az anyagminıséget és a méretlépcsıt. Ajánlattevınek a benyújtott dokumentumok, mintapéldányok hitelességét Ajánlatkérı külön kérésére bizonyítania kell. M2: Ajánlattevınek (közös ajánlattevınek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolni kell a szállítandó termékek gyártására vonatkozóan a gyártónál mőködı, az ISO 9001-2008 vagy az MSZ EN ISO 9001-2009 minıségbiztosítási rendszer, vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettıl származó tanúsítvány egyszerő másolati példányát. Ennek hiányában jelen pályázat megküldésének napját megelızı legfeljebb 12 hónap során kiadott akkreditált vizsgáló intézménytıl származó ellenırzési jelentés másolatának csatolása szükséges. M3: Ajánlattevınek (közös ajánlattevınek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolni kell a szállításra megajánlott valamennyi termékre vonatkozóan a H -minısítı jel, vagy ennek hiányában 5/1990. (IV.12) KÖHÉM rendelet 23. (5) bekezdés szerinti, az ENSZ-EGB 90. számú elıírásnak megfelelı, E -jóváhagyási jel használatára vonatkozó engedély egyszerő másolati példányát, vagy a jármőgyártó elsı beépítéső nyilatkozatát, vagy a gyári eredeti alkatrész helyett hitelt érdemlı módon elismert használhatósági igazolását. Ajánlattevınek továbbá csatolnia kell az Af -forgalmazási jel használatára vonatkozó engedélyének egyszerő másolati példányát is. A benyújtott dokumentumokból és nyilatkozatokból ki kell derülnie az alkalmazott jármő M3, N3, N2 valamint futómő típusának és érvényességi idejüknek is. 5
Ajánlati felhívás 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) b) ajánlati árak táblázata (3. sz. melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (4. számú melléklet ) c) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (5. számú melléklet ) d) a szállításra kerülı termék leírása e) minısítı, forgalmazási és jóváhagyási jelek összesítı táblázata (6. sz. melléklet) f) ISO tanúsítványok másolati példánya g) H-jelek, E-jelek, Af-jelek használati engedélyének másolati példánya h) aláírási címpéldány másolat 10. Az Ajánlatok benyújtása és bontása, eredményhirdetés: Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, elıre meghatározott idıpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztetı oldalon fel kell tölteni, az ott megadott formában és módon. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerő aláírásnak és bélyegzınek, ennek megfelelıen.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2012.04.17.10 óra 00 perc 10.1. Az ajánlatok elektronikus bontásának idıpontja: 2012.04.17.10 óra 00 perc 10.2. Eredményhirdetés: Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. A legalacsonyabb ajánlati összárat és egyben érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is el kell juttatnia Ajánlatkérınek, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületrıl letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva az egyéb Ajánlattevı által csatolandó dokumentumokkal összefőzve, minden oldalon szignózva, tartalomjegyzékkel ellátva két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. 6
Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következı felirattal kell ellátni: Ajánlati felhívás Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Fékbetétek szállítása ZF típusú futómővekhez tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. Az ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály, Közbeszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda Az ajánlat postai úton vagy személyesen leadható a fenti címen az eredményhirdetést követı 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-13 00 óra között. 10.1 Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 10.2. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések, észrevételek feltevése, információ kérése kizárólag írásban történhet a www.electool.hu felületen keresztül 2012. április 6-ig. 11.Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 12. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. május 16. 13. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról. 7
Ajánlati felhívás Az Ajánlatkérı azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 8