Van Hool gyártmányú, CNG üzemű autóbuszokhoz motoralkatrészek beszerzése. (BKV Zrt. T-268/17) KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK III. KÖTET MŰSZAKI LEÍRÁS

Átírás

1 Van Hool gyártmányú, CNG üzemű autóbuszokhoz motoralkatrészek beszerzése (BKV Zrt. T-268/17) KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK III. KÖTET MŰSZAKI LEÍRÁS 2017.

2 I. Általános műszaki, minőségi elvárások 1. Az ajánlati árak táblázatban az egyes tételeknél megadott gyártmányjelölések a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik. Ajánlatkérő az ajánlattétel során a megjelölt gyártmánnyal és minőséggel legalább egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. A mellékletben szerepelő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. 2. A beszerzendő pótalkatrészek a csatolt melléklet szerint a járműgyártó vagy a termékgyártó rajzszámával, cikkszámával, típusszámával azonosíthatók legyenek. A szállítandó pótalkatrésznek és azok műszaki, minőségi, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lenniük a gyártómű által az új termékre előírtakkal. Máshol beépített, felújított, javított termék szállítása nem elfogadott. Amennyiben a szerződéses időszak alatt valamely termék beszerezhetetlenné válik, úgy eltérő terméket szállítani csak Ajánlatkérővel egyeztetetten és jelen eljárás során meghatározott műszaki követelményeknek megfelelően lehet. II. Szakmai ajánlat: 1. Az ajánlati árak táblázatában a tételek mellett fel kell tüntetnie az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártóját, termékgyártói azonosító számát. 2. Ajánlattevőnek az ajánlati árak táblázatban a tételek mellett fel kell tüntetnie, hogy járműgyártói, első beépítésű vagy helyettesítő termék kerül megajánlásra. 3. Az ajánlati árak táblázatban megjelölt ( H minősítő jelű) szállítandó tételek közlekedésbiztonsági szempontból kiemelten fontos pótalkatrészeknek minősülnek, ezért az 5/1990 (IV.12.) KöHÉM rendelet 23. -ban és a 6/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 9. (4) bekezdésben leírtak, valamint utóbbi rendeletben hivatkozott MSZ szabvány alapján minősítő vizsgálatra kötelezettek. A minősítésre kötelezett termékek esetében - amennyiben azok nem járműgyártói, vagy első beépítésűek - Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a megajánlott termékek H minősítő jel használatára vonatkozó engedélyeivel. Az ajánlati árak táblázatban megjelölt ( E vagy e jóváhagyási jelű) szállítandó tételeknek meg kell felelniük az ENSZ-EGB 90 előírásnak, ezért az 5/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 21. és 22. -okban leírtak alapján jóváhagyási jellel kell rendelkezniük. 2

3 4. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatának részeként a megajánlott pótalkatrészekre vonatkozóan a következő dokumentumokat kell benyújtania. a) Járműgyártói termék megajánlása esetén H minősítő jel használatára vonatkozó engedély benyújtása nem szükséges. Ajánlattevőnek az ajánlati árak táblázatban fel kell tüntetnie a vonatkozó E vagy e jóváhagyási jel számát, valamint cégszerűen aláírtan nyilatkoznia kell, hogy a beszerzésre megajánlott termék műszaki és minőségi paraméterei megfelelnek az engedély kiadására vonatkozó ENSZ EGB előírásban meghatározottaknak. Járműgyártói alkatrész megajánlása esetén a járműgyártó, illetve jogutódja, vagy hivatalos (márka)képviselete cégszerű nyilatkozata szükséges, tételes bontásban (a nyilatkozatnak tartalmaznia kell: cikkszám, megnevezés, termékgyártó, termékgyártói azonosító), hogy a megajánlott tételek járműgyártói termékek. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a megajánlott járműgyártói terméken, vagy ha ez nem lehetséges, annak csomagolásán a járműgyártó logója/megnevezése szerepelni fog. Ajánlatkérőnek vállalnia kell, hogy a megajánlott járműgyártói terméket a szerződés teljes időtartama alatt eredeti gyári csomagolásban szállítja. b) Első beépítésű termék megajánlása esetén H minősítő jel használatára vonatkozó engedély, benyújtása nem szükséges. Ajánlattevőnek az ajánlati árak táblázatban fel kell tüntetnie a vonatkozó E vagy e jóváhagyási jel számát, valamint cégszerűen aláírtan nyilatkoznia kell, hogy a beszerzésre megajánlott termék műszaki és minőségi paraméterei megfelelnek az engedély kiadására vonatkozó ENSZ EGB előírásban meghatározottaknak. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben az ajánlatok bírálata során kétsége merülne fel, az E vagy e jóváhagyási jel használatára vonatkozó engedély másolati példányát és felelős fordítását bekérje. Első beépítésű termék megajánlása esetén az alkatrészgyártó illetve jogutódja, hivatalos (márka)képviselete cégszerű nyilatkozata szükséges, tételes bontásban (a nyilatkozatnak tartalmaznia kell: cikkszám, megnevezés, termékgyártó, termékgyártói azonosító), hogy a megajánlott termékek első beépítésű, vagy a járműgyártó által annak elismert termékek. Ajánlattevőnek hitelt érdemlő módon alá kell támasztania a járműgyártó és a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártó, illetve annak jogutódja, hivatalos (márka)képviselete közötti kapcsolatot, mely többek között megtörténhet a következőkkel: 3

4 a járműgyártó, illetve jogutódja vagy hivatalos (márka)képviselete által kiállított igazolás arról, hogy a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártót hivatalos beszállítóként elismeri, vagy ha a kapcsolat a járműgyártó és a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártó, illetve annak jogutódja vagy hivatalos (márka)képviselete között nyilvánosan megismerhető, például a nyilatkozatot kiállító a alkatrészgyártó a járműgyártó honlapján beszállítóként, partnerként szerepel, úgy annak bemutatásával,vagy a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártónak a járműgyártóval való kapcsolatát egyéb objektív módon (pl a megajánlott termékre vonatkozó számla benyújtásával) igazolni tudja. c) Helyettesítő termék megajánlása esetén Ajánlatkérő a megjelölt gyártmánnyal és minőséggel egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat (helyettesítő gyártmányú termékek). Helyettesítő termék megajánlása esetén ajánlattevőnek tételes bontásban csatolnia kell a megajánlott termékre vonatkozóan a műszaki paraméterekkel kiegészített ábrát/fotót, vagy a keresztreferencia-számot, amely egyértelműen igazolja, hogy azok megfelelnek az Ajánlatkérő által meghatározott gyártmányok minőségének. Ajánlattevőnek a H minősítő jel használatára vonatkozó engedély számát az ajánlati árak táblázatban fel kell tüntetnie, valamint a H minősítő jel használatára vonatkozó engedély egyszerű, teljes terjedelmű másolatát ajánlatához csatolnia kell. Ajánlattevőnek az ajánlati árak táblázatban fel kell tüntetnie a vonatkozó E vagy e jóváhagyási jel számát, cégszerűen aláírtan nyilatkoznia kell, hogy a beszerzésre megajánlott termék műszaki és minőségi paraméterei megfelelnek az engedély kiadására vonatkozó ENSZ EGB előírásban meghatározottaknak, valamint csatolnia kell az E vagy e jóváhagyási jel használatára vonatkozó engedély másolati példányát. Felelős fordítás benyújtása csak Ajánlatkérő külön kérése esetén szükséges, Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben az ajánlatok bírálata során kétsége merülne fel, és felelős fordítását bekérje. 5. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződés teljes időtartama alatt a megajánlott tételt szállítja. 6. Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy nyertessége esetén, amennyiben a megajánlott áruk valamelyikének gyártását a gyártó jogszabályváltozás, vagy termékváltás miatt véglegesen beszünteti, illetőleg azt önhibáján kívül a továbbiakban szállítani nem képes, erről Ajánlatkérőt hitelt érdemlő módon írásban tájékoztatja. Ezzel együtt köteles az érintett áru közbeszerzési eljárásban meghatározott - műszaki paramétereivel legalább egyenértékű, helyettesítő terméket ajánlani. A helyettesítő termék közbeszerzési eljárásban meghatározott műszaki paramétereknek való megfelelőségét Ajánlattevőnek kell objektív módon igazolnia, különösen, de nem kizárólagosan a helyettesítő termék paramétereinek, műszaki leírásának bemutatásával. Az előírt 4

5 műszaki paramétereknek való megfelelés igazolása nélkül helyettesítő termék szállítására nincsen lehetőség. A helyettesítő termék elfogadásáról Ajánlatkérő dönt. 7. H minősítő jel vagy E vagy e jóváhagyási jel használatára kötelezett alkatrészek esetén megadott rajzszámú és minőségű pótalkatrésztől eltérő terméket Ajánlattevő csak érvényes H minősítő jel vagy E vagy e jóváhagyási jel használatára vonatkozó engedély birtokában fogad el a teljes szerződéses időszak alatt. Ebben az esetben Ajánlattevőnek a H minősítő jel vagy E vagy e jóváhagyási jel használatára vonatkozó engedély egyszerű teljes terjedelmű másolatát át kell adnia Ajánlatkérő részére. 8. A szerződés időtartama alatt a mellékletben szereplő tételeken felül Ajánlatkérő kérheti egyéb, a szerződés tárgyát képező tételek szállítását minta, illetve rajz alapján. Ezen tételek - legfeljebb a szerződésben meghatározott keretösszeg 10%-ával megegyező mértékben - a szerződés módosításával a felek külön megállapodása alapján megrendelhetők. III. Jótállás, átadás- átvétel: 1. Mennyiségi átvétel módja: A teljesítés helyére történő szállítás alkalmával a raktári átvételkor mennyiségi szempontból megvizsgálás történik. Amennyiben a mennyiségi átvétel és/vagy műszaki állapot szempontból történő megvizsgálás során eltérések mutatkoznak, úgy jegyzőkönyvezett átvétel történik. 2. A beszerzendő valamennyi pótalkatrészhez szállításkor mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 25. szerint a minőséget tanúsító műbizonylatot. Megrendelő csak a rendeletben meghatározott tartalmú és formátumú műbizonylat fogadja el. Műbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen vagy csomagolásán szereplő gyártói jel is, ha a pótalkatrész a jármű gyártójától származik, vagy azt a gyártó első beépítésű alkatrészként elismeri. Termékekhez szállításkor olyan műbizonylatot kell csatolni, amiből a termékgyártó, illetve az első beépítés a rajzszám vagy a típusszám alapján megállapítható. 3. A leszállított pótalkatrészen (ha ez nem lehetséges, akkor annak csomagolásán), időtálló módon, sérüléstől védve fel kell tüntetni a gyártó adatait és a jótállás lejáratának időpontját (év/hét). 4. Jótállás elvárt időtartama: Ajánlattevő köteles a teljesítésre vonatkozóan az átvételtől számított min. 12 hónap teljes körű jótállást vállalni, kilométer korlátozás nélkül, valamint a termék esetleges meghibásodásából eredő következménykárokat Ajánlatkérő részére megtéríteni. A jótállás keretébe tartozó hiba elhárítását a nyertes Ajánlattevő a bejelentéstől számított 2 munkanapon belül köteles megkezdeni. 5

6 A beszállított pótalkatrészek jótállási időszakban történő meghibásodása esetén a nyertes Ajánlattevő köteles díjmentes javítást vállalni 5 munkanapos javítási határidővel. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a cserélt alkatrészre újból kezdődik. A termék jótállási időn belüli meghibásodása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén a termék térítésmentes elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata. 5. A terméket por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett, zárható csomagolásban kell Ajánlatkérő részére leszállítani. IV. Teljesítési határidő: Megrendelés teljesítésének határideje: a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanap. V. Teljesítés helye: BKV Zrt. Dél-pesti Divízió D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39. Nyitvatartási idő: Hétfőtől péntekig: 7:00 13:00 6